Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của công ty dệt may Hà Nội

Tài liệu tham khảo Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của công ty dệt may Hà Nội

Lời Mở Đầu

Dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta trong thời gian

10 năm trở lại đây đang trên đà phát triển rất mạnh Sự giao lu kinh tế với các nớc trong khu vực Đông Nam á và trên thế giới đã tạo điều kiện cho nền kinh tế Việt Nam có cơ hội học hỏi, mở rộng và phát triển thị trờng quốc tế Đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc, ngành công nghiệp Việt Nam giữ một vai trò quan trọng, là ngành mũi nhọn đợc Chính phủ đặc biệt quan tâm Chính vì vậy, Đại hội Đảng VI đã khẳng định

“Chúng ta phải Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc”

Công nghiệp Dệt-May là ngành có ý nghĩa trọng tâm trong giai đoạn chuyển đổi của Việt Nam từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng, từ một hệ thống kinh tế chủ yếu dựa vào các doanh nghiệp Nhà nớc sang một hệ thống mà các doanh nghiệp đợc đối xử bình đẳng hơn, không phân biệt hình thức sở hữu, không phân biệt loại hình kinh doanh.Cơ chế thị trờng tạo cho các doanh nghiệp một sân chơi bình đẳng, hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, tự hạch toán lỗ lãi, tạo ra lợi nhuận chính đáng, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc, từng bớc nâng cao mức sống dân c, góp phần thực hiện mục tiêu toàn Đảng, toàn dân ta : “ Dân giàu, n-

ớc mạnh, xã hội công bằng văn minh “

Trong thời kỳ mới, thời kỳ đẩy mạnh Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc, Dệt-May là một bộ phận cấu thành quan trọng trong chính sách hớng vào xuất khẩu của Đảng và Nhà nớc ta và một cách chung hơn trong các nỗ lực của Việt Nam để hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Công nghiệp Dệt-May tất yếu là một trong những ngành chế tác xuất khẩu trong giai đoạn

đầu phát triển của đất nớc

Công ty Dệt may Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp Việt nam nói chung và thuộc ngành công nghiệp Dệt-May nói riêng Từ khi đi vào hoạt động sản xuất đến nay, Công ty luôn là một doanh nghiệp đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, sản phẩm của Công ty luôn

đạt chất lợng cao và đợc khách hàng trong nớc cũng nh quốc tế a chuộng

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty luôn ý thức đợc vai trò chủ đạo của mình nên luôn cố gắng cải tiến máy móc, thiết bị đ… a Công ty ngày một phát triển vững mạnh để tạo niềm tin và làm chỗ dựa vững chắc cho các doanh nghiệp khác cùng phát triển trong quá trình vơn tới sự hội nhập của thế giới và khu vực

PHầN 1 KHái QUáT CHUNG Về CÔNG TY DệT MAY Hà NộI

I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên tiếng Việt : Công ty Dệt May Hà Nội

Tên tiếng Anh : HANOI TEXTILE AND GARMENT COMPANY.Tên giao dịch : HANOSIMEX

Địa điểm : Số 1 Mai Động, quận Hai Bà Trng Hà Nội

Số điện thoại : 84-4-8621024 , 8621470

Số Fax : 84-4-8622334

Email : hanosimex@HANOSIMEX Vnn Việt Nam

Website : www hanosimex Com.Việt Nam

Quá trình hình thành của Công ty đợc bắt đầu từ ngày 7-4-1978 khi hợp

đồng xây dựng nhà máy đợc ký chính thức giữa Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng UNIOMATEX(CHLB Đức)

Tháng 2-1979, công trình đợc khởi công xây dựng và đến tháng1-1982,

công nhân, kỹ s Việt nam cùng với các chuyên gia CHLB Đức, Italia, Hàlan bắt đầu lắp đặt thiết bị công nghiệp và phụ trợ

Ngày 21-11-1984 hoàn thành các hạng mục cơ bản, chính thức bàn giao

công trình cho nhà máy quản lý và điều hành với tên gọi: Nhà máy sợi Hà Nội

Tháng 10-1985, nhà máy thành lập thêm phân xởng sản xuất phụ để tận

dụng bông phế liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất chính để sản xuất khăn bông với sản lợng 4.000 chiếc/năm

Tháng 12-1987, nhà máy mở rộng quy mô đầu t xây dựng dây chuyền

dệt kim số I và tới tháng 6-1990, dây chuyền đợc đa vào sản xuất bao gồm nhiều loại máy với chất lợng cao, có công suất 190.000 sản phẩm quần áo các loại hàng năm và 300 tấn vải các loại

Tháng 4-1990, Bộ Kinh tế Đối ngoại cho phép nhà máy đợc hoạt động

xuất nhập khẩu trực tiếp với tên giao dịch HANOSIMEX Quyết định này tạo điều kiện cho nhà máy mở rộng qan hệ thơng mại với các bạn hàng trên thế giới vì thế mà hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tăng lên rõ rệt

Tháng 4-1991, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định tổ chức hoạt động của

nhà máy sợi Hà Nội thành: Xí nghiệp liên hiệp sợi-Dệt kim Hà Nội, tên giao dịch đối ngoại là HANOSIMEX

Tháng 6-1993, xây dựng dây chuyền dệt kim số II và tới tháng 3-1994

dây chuyền đợc đa vào sản xuất

Tháng 10-1993, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định sát nhập Nhà máy sợi

Vinh (tỉnh Nghệ An ) vào xí nghiệp liên hợp

Ngày 19-5-1994, Nhà máy Dệt kim đợc khánh thành bao gồm cả hai dây

chuyền i và II

Tháng 1-1995, khởi công xây dựng Nhà máy thêu Đông Mỹ và tới

2-9-1995 thì khánh thành

Ngày 26-9-1995, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định đổi tên xí nghiệp liên

hiệp sợi Dệt kim Hà Nội thành Công ty Dệt Hà Nội

Ngày 28-2-2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Dệt May

Việt Nam đổi tên Công ty Dệt Hà Nội thành Công ty Dệt May Hà Nội căn

cứ vào Quyết định 103/QĐ-HĐQT Tên của Công ty Dệt May Hà Nội chính thức ra đời từ đó và tồn tại cho đến bây giờ Hiện nay, Công ty có 8 nhà máy thành viên, 8 phòng ban chức năng và một tổ hợp dịch vụ sản xuất xây dựng Với thiết bị công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân lành nghề cùng với việc áp dụng Hệ thống đảm bảo chất lợng ISO 9002 nên năng suất, chất lợng sản phẩm của Công ty luôn đạt đợc mức cao và đợc khách hàng a chuộng, đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng, bạc và bằng khen tại các hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế Sản phẩm của Công ty đã đợc xuất khẩu

đi nhiều nớc trên thế giới nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Singapore, úc, CHLB Đức, Thuỵ sĩ và gần đây sản phẩm của Công ty đã…

đợc xuất khẩu sang thị trờng Mĩ Khách hàng trong nớc và bạn hàng nớc ngoài đều rất a chuộng sản phẩm của Công ty Bên cạnh đó Công ty còn sản xuất các sản phẩm nh khăn mặt, khăn ăn, khăn tắm ,vải bò và các sản phẩm

từ vải bò để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

Trong những năm đã qua , Công ty luôn duy trì việc đầu t sản xuất, mở rộng thị trờng, mở rộng hình thức kinh doanh hợp tác đầu t và tái sản xuất

đạt hiệu quả cao Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trong Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành Dệt may Việt Nam

2.Những thuận lợi và khó khăn của công ty Dệt May Hà Nội

2.1 Thuận lợi của Công ty Dệt May Hà Nội

Trải qua gần 25 năm xây dựng và trởng thành với bao không khí thăng trầm cho đến nay Công ty Dệt May Hà Nội đã đạt đợc những thành công nhất định, khẳng định đợc chỗ đứng của mình không chỉ tại thị trờng

công sức của rất nhiều ngời từ ban lãnh đạo, cán bộ, công nhân đến cả…những bạn hàng trong nớc và trên thế giới Bên cạnh đó, kinh tế nớc ta đang

có đà hồi phục , Nhà nớc tăng cờng các hoạt động đối ngoại mở rộng thị ờng, ngành Dệt-May đã đợc Chính phủ quan tâm phê duyệt chiến lợc phát triển kèm theo các chính sách u đãi tạo điều kiện vơn lên hội nhập với khu vực và thế giới Nhờ sự quan tâm của Đảng và Nhà n… ớc đã tạo mọi điều kiện để Công ty có thể phát triển vững mạnh nh bây giờ

tr-2.2 Khó khăn cần giải quyết

Về lao động: trong những năm gần đây lực lợng lao động của Công ty luôn biến động Hàng năm có khoảng 300 công nhân thôi việc, hầu hết số công nhân này đã thành thạo nghề Điều này làm đảo lộn cơ cấu lao động của Công ty Để thay thế số lao động thiếu hụt đó, hàng năm buộc Công ty phải tự đào tạo hoặc tuyển thêm công nhân, gây tốn kém nhiều thời gian và tiền bạc mà chất lợng tay nghề công nhân lại thấp

Về mặt kỹ thuật công nghệ: trong mấy năm gần đây, Công ty nhập nhiều máy móc thiết bị hiện đại mà khi đó tay nghề của công nhân còn thấp cha thể sử dụng và hiểu hết tính năng của các thiết bị đó nên cha khai thác hết công suất của máy móc thiết bị

Tình hình cán bộ quản lý kỹ thuật giỏi và công nhân có tay nghề còn thiếu nhiều so với nhu cầu và yêu cầu phát triển của sản xuất kinh doanh

Đặc biệt là ngành may, Công ty đang thiếu đội ngũ thợ lành nghề có kinh nghiệm, lý do của sự thiếu hụt này phần lớn là do sự biến động về lao động hàng năm

Về nguyên liệu: Công ty cha chú trọng đến việc khai thác thị trờng trong nớc, do đó quá trình sản xuất đôi khi còn chậm

II.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có vai trò lớn lao

nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác là định hớng phát triển cho các thành phần kinh tế khác nhau Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ chủ yếu nhcung cấp hàng tiêu dùng, may mặc trong nớc, tạo công ăn việc làm, góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nớc trong công cuộc Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc và tiến trình hội nhập nền kinh tế nớc ta với kinh tế khu vực và kinh tế thế giới

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm sợi đơn, sợi xe cho chất lợng cao nh sợi cotton, sợi peco, sợi PE, với chỉ số trung bình là 36/1 vì mằt hàng sợi là thế mạnh của Công ty

Công ty còn sản xuất các loại vải dệt kim thành phẩm Rib, Interlock, single, các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim, các loại vải dệt thoi và các sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi, các loại khăn bông

2.Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Cũng nh bất kỳ một công ty kinh doanh nào, mục tiêu lớn nhất của công ty Dệt May Hà Nội là tối đa hoá lợi nhuận vì lợi nhuận sẽ phản ánh thực chất tình hình kinh doanh cũng nh chất lợng sản phẩm của công ty.Bên cạnh mục tiêu hàng đầu đó, công ty cũng đang cố gắng để tối thiểu hoá chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh nhằm giảm giá thành sản phẩm để

có thể phục vụ mọi nhu cầu dù là khắt khe nhất của khách hàng vì trong kinh doanh công ty luôn tuân thủ tôn chỉ “khách hàng là thợng đế” Nhờ việc giảm giá thành công ty có thể đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, tăng số lợng hàng bán ra, tăng doang thu, từ đó sẽ tăng lợi nhuận để từng b-

ớc cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty,

đảm bảo cho nguồn nhân lực của công ty không chỉ đầy đủ về mặt vật chất

mà còn dồi dào về mặt tinh thần

Song song với các mục tiêu trên, công ty cũng không quên “đeo đuổi” mục tiêu bảo vệ môi trờng và an toàn lao động cho công nhân

3.Quyền hạn của Công ty

Công ty Dệt May Hà Nội(tên giao dịch là HANOSIMEX) là thành viên hạch toán độc lập Công ty đợc tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại,

đợc mở tài khoản riêng ở các ngân hàng trong và ngoài nớc theo pháp lệnh của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nớc và các quy định của pháp luật Điều lệ tổ chức

và hoạt động của Công ty Dệt May Hà Nội đợc Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty Dệt May Việt Nam phê chuẩn

Công ty có quyền và nghĩa vụ quản lý, sử dụng có hiệu quả phát triển vốn, bảo đảm về việc làm và đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bảo đảm trật tự an ninh, bảo đảm an toàn sản xuất

Công ty thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc, các chủ trơng của Bộ Công Nghiệp và Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Đồng thời tham gia vào các hoạt động của địa phơng tuỳ theo điều kiện thực tế của công ty

III Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt May Hà Nội

1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty Dệt May Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình Tập trung thống nhất Vì Công ty trực tiếp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nên luôn chịu tác động bởi sự biến đổi của thị trờng do

đó cơ cấu quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng là phù hợp hơn cả với hoạt động của Công ty Theo cơ cấu này, các bộ phận chức năng không ra mệnh lệnh trực tiếp cho các đơn vị sản xuất mà chỉ chuẩn bị các quyết định, định hớng, kiến nghị với t cách các cơ quan

tham mu cho Tổng giám đốc Vì vậy, bộ máy quản lý đợc chia thành ba cấp:

- Đứng đầu là Tổng giám đốc(TGĐ), đại diện cho Công ty, thay mặt

Công ty giải quyết tất cả những vấn đề có liên quan đến quyền lợi của Công

ty, đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty TGĐ không trực tiếp ra các quyết định về quản lý mà thông qua các phó Tổng giám đốc (phó Tổng giám đốc) và các phòng ban

- Giúp việc cho TGĐ với chức năng tham mu là 4 phó TGĐ đợc TGĐ

phân công phụ trách các lĩnh vực sản xuất, Kinh tế, Kỹ thuật và Công nghệ, Tài chính -Kế toán(nhng hiện nay chức vị này đang khuyết do ngời đảm đ-

ơng trách nhiệm vừa nghỉ hu) Các Phó TGĐ phụ trách lĩnh vực nào có trách nhiệm kiểm tra, xem xét và ký hợp đồng kinh tế thuộc lĩnh vực đó

đồng thời Phó TGĐ là ngời có trách nhiệm giúp TGĐ điều hành công ty theo sự uỷ thác của TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về việc mình thực hiện, thay mặt TGĐ điều hành công ty khi TGĐ vắng mặt

- Các phòng ban chia thành hai khối cơ bản đó là khối phòng ban chức

năng và khối các nhà máy sản xuất đợc thể hiện qua Sơ đồ 1 trang 9

2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các nhà máy

2.1 Khối phòng ban chức năng

Các phòng ban thuộc khối điều hành công ty sẽ làm công tác nghiệp vụ, triển khai nhiệm vụ đã đợc TGĐ duyệt xuống các nhà máy và các đơn vị liên quan, đồng thời làm công tác tham mu, cố vấn cho TGĐ về mọi mặt trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh giúp TGĐ ra các quyết định nhanh chóng, chính xác để hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao Đồng thời các phòng ban trong công ty luôn có mối liên hệ chặt chẽ và thống nhất với nhau để đảm bảo cho việc sản xuất đợc xuyên suốt và thuận lợi

Các phòng ban thuộc khối điều hành công ty gồm:

* Phòng Kế hoạch th ơng mại :

+Tham mu, giúp TGĐ về các lĩnh vực nh : nghiên cứu, dự đoán sự phát triển của thị trờng nội địa, đề ra hớng sản xuất sản phẩm may mặc, vải dệt kim, vải dệt thoi, khăn bông của Công ty, đồng thời tổ chức tham gia các

hoạt động tiếp thị, khuyếch trơng quảng cáo sản phẩm của Công ty trên thị trờng cả nớc.

* Phòng Xuất nhập khẩu

+Tìm kiếm khách hàng, thị trờng trong và ngoài nớc, tham mu cho TGĐ trong công tác nhập khẩu phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, máy móc thiết

bị phụ tùng phục vụ cho công tác đầu t… phát triển và ổn định sản

xuất của Công ty đồng thời xuất khẩu những sản phẩm của Công ty ra nớc ngoài bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác

* Phòng Kỹ thuật đầu t

+Tham mu giúp việc TGĐ về các lĩnh vực kỹ thuật sợi, dệt nhuộm, may, cơ khí, động lực, kỹ thuật an toàn, vệ sinh môi trờng, kỹ thuật xây dựng trong phạm vi toàn Công ty

* Phòng kế hoạch - thị tr ờng

+Tham mu giúp việc TGĐ trong các lĩnh vực công tác nh: đề ra các giải pháp, xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu; cung ứng và quản lý vật t, sản phẩm của Công ty; thực hiện Công tác marketing tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc cùng các phế liệu của Công ty

Ngoài ra còn có: Trung tâm y tế và trung tâm thí nghiệm - kiểm tra chất lợng sản phẩm

2.2 Khối các nhà máy sản xuất

Mỗi nhà máy thành viên là một đơn vị sản xuất cơ bản của công ty và sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh Trên cơ sở các dây chuyền sản xuất sản phẩm, các nhà máy có chức năng sử dụng công nhân,tổ chức quản lý quá trình sản xuất, thực hiện các định mức kinh tế-kỹ thuật, đảm bảo hiệu suất sản xuất tối đa, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất làm việc của dây chuyền Tất cả các hoạt động trong quá trình sản xuất của cả nhà máy đều

đặt dới sự chỉ đạo của Giám đốc(GĐ) nhà máy Giúp việc cho giám đốc nhà máy là hai Phó GĐ, tổ Nghiệp vụ, tổ kỹ thuật chuyên môn cùng với các tổ trởng tổ sản xuất

Giám đốc các nhà máy thành viên chịu trách nhiệm trớc TGĐ về toàn bộ hoạt động của nhà máy mình quản lý Phó GĐ có trách nhiệm thực hiện những công việc đợc phân công và đợc GĐ uỷ quyền, tham mu cho GĐ

những vấn đề quan trọng trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm trớc GĐ

về kết quả công việc đợc giao

Công ty bao gồm các nhà máy trực thuộc đóng tại nhiều địa bàn khác nhau:

- Nhà máy sợi Hà Nội ( đóng tại trụ sở chính của Công ty)

- Nhà máy sợi Vinh ( đóng tại thành phố Vinh – Nghệ An)

- Nhà máy dệt nhuộm đợc trang bị thiết bị dệt của Châu Âu

- Nhà máy may 1 ( đóng tại trụ sở chính của Công ty)

- Nhà máy May 2 ( đóng tại trụ sở chính của Công ty )

- Nhà máy May 3 (đóng tại trụ sở chính của Công ty )

- Nhà máy may Đông Mỹ ( đóng tại Đông Mỹ – Thanh Trì Hà Nội)

- Nhà máy dệt Denim (đóng tại trụ sở chính của Công ty)

- Nhà máy dệt Hà Đông (đóng tại Cầu Am – Thị xã Hà Đông)

IV.tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Căn cứ phơng hớng, mục tiêu phát triển kinh tế của Nhà nớc, của ngành; căn cứ nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc Công ty xây dựng kế hoạch dài hạn về phơng án kinh doanh, phơng án nguyên liệu, phơng án sản phẩm

đồng thời Công ty cũng xây dựng chơng trình liên kết kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm với các chỉ tiêu tổng hợp trình Tổng Công ty xét duyệt, giao kế hoạch năm(với các giải pháp tổng thể) từng quý, từng tháng cho các nhà máy thành viên Kế hoạch bao gồm:

+ Chỉ tiêu sản lợng sản phẩm, quy cách yêu cầu chất lợng (kể cả phần gia công bên ngoài), chỉ tiêu doanh thu, kế hoạch sản phẩm mẫu

+ Các định mức sử dụng vật t, nguyên vật liệu, năng lợng định mức hao phí lao động tổng hợp

1.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất-kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật ở Công ty Dệt May Hà Nội bao gồm nhà ởng, máy móc, thiết bị, các công trình kiến trúc hầu hết mới đợc xây dựng

x-và trang bị máy móc thiết bị hiện đại của Italia, CHLB Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản…

Máy móc thiết bị của Công ty mới, hiện đại và đồng bộ nên sản phấm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu thị trờng, đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất từ đó giảm giá thành sản phẩm

1.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liêu chính của Công ty là bông và xơ tổng hợp Có những nguyên vật liệu trong nớc có thể đáp ứng đợc nhu cầu của Công ty nhng lại không thể phục vụ cho sản xuất vì vậy buộc Công ty phải nhập khẩu từ các nớc khác Các nớc mà Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu chính thờng là: Nga, Mỹ, Hàn Quốc và một số nớc Châu á Đó là nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu luôn bị biến động, kéo theo giá thành sản phẩm bị thay đổi

do nguyên liệu chiếm tới 70% giá thành

1.3 Đặc điểm về lao động

Lực lợng lao động trong công ty rất đông đảo, bao gồm nhiều loại lao

động khác nhau, trình độ tay nghề cũng khác nhau, bao gồm những ngời đã tốt nghiệp đại học, những công nhân đợc đào tạo từ các trờng trung cấp, cao

đẳng cho tới những ngời không đợc đào tạo qua trờng lớp nh công nhân bốc vác, lao công

Nguồn nhân lực trong Công ty đợc phản ánh qua bảng sau:

Biểu1: Cơ cấu lao động trong Công ty qua những năm gần đây:

Đơn vị: ngời

Năm lao độngTổng số Nam Nữ Bộ phận hành

chính

Bộ phận sản xuất trực tiếp

Trình độ học vấn

Đại học Trung cấp Phổ thôngLĐ

bộ máy quản lý của Công ty rất gọn nhẹ Hàng năm, quý, tháng Công ty tổ chức thi tay nghề, mở các lớp bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên Độ tuổi lao động trung bình trong Công ty là 27, đây là một thuận lợi lớn cho Công

ty bởi tuổi trẻ thờng có tính năng động, sáng tạo và lòng nhiệt tình với công việc Lực lợng lao động này đã giúp Công ty trở thành doanh nghiệp hàng

đầu của ngành Dệt May trong cơ chế thị trờng

2.Đặc điểm của sản phẩm

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm:

công suất 15.000 tấn/năm

- Các sản phẩm dệt kim : đợc sản xuất trên các loại vải 100% cotton, T/C,

CVC, 100%PE với các kiểu dệt Single, Pique, Rib …Công suất:6.000.000 sp/năm bao gồm quần áo thể thao, polo shirt, T-shirt

suất 6.500.000mét/năm

- Khăn mặt bông các loại và lều du lịch: với công suất 1000 tấn/năm

Hàng mua sắm là loại hàng mà ngời khách trong quá trình lựa chọn mua

có so sánh về đặc tính của sản phẩm: độ phù hợp, chất lợng, giá cả, kiếu dáng

3.Kết quả sản xuất kinh doanh

Công ty Dệt May Hà Nội trớc kia là một đơn vị sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch ngành giao Ngày nay khi chuyển đổi từ nến kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận với thị trờng, mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh của mình

Với các sản phẩm dệt kim có chất lợng cao, giá thành hợp lý, Công ty đã thu hút đợc sự tín nhiệm của khách hàng Công ty đã không những duy trì

đợc khách hàng truyền thống mà ngày càng có thêm nhiều khách hàng mới, giá trị sản lợng tiêu thụ ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợc cải thiện Đó là nhờ sự cố gắng của toàn thể ban lãnh đạo Công ty cũng nh sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh

tế, quản lý sản xuất ở Công ty Điều đó đợc thể hiện rõ nét qua kết quả kinh doanh của Công ty

Biểu 2: Kết quả kinh doanh của Công ty:

Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính

Trong những năm gần đây Công ty đã đạt đợc những kết quả khả quan, các chỉ tiêu nh doanh thu, lợi nhuận và nhất là thu nhập bình quân mỗi ngời năm sau đều tăng hơn so với năm trớc, điều này chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một phát triển, thu nhập của ngời lao động ngày càng tăng cao

PHầN 2 Phần 2 TìNH HìNH Tổ CHứC THựC HIệN CÔNG TáC Tài CHíNH CủA CÔNG TY

I.Đặc điểm tổ chức công tác tài chính của Công ty

+ ở tầm vĩ mô : mọi hoạt động tài chính của Công ty đều đợc thực hiện

theo các văn bản pháp luật, các chính sách, chế độ Nhà nớc quy định, thể hiện sự lãnh đạo của Nhà nớc đồng thời Công ty cũng có quyền tự chủ về tài chính của mình

+ ở tầm vi mô : trong Công ty, TGĐ là ngời đợc quyền đa ra các quyết

định tài chính bao gồm quyết định về nguồn tài trợ, quyết định cơ chế hình thành và sử dụng các quỹ trong doanh nghiệp thông qua sự tham m… u, cố vấn của các phó TGĐ và các trởng phòng Bên cạnh đó, phạm vi trách nhiệm của ngời lao động trong Công ty cũng đợc mở rộng qua việc họ đợc quyền tham gia xây dựng phơng án kinh doanh, tham gia phân phối lợi nhuận, thanh tra, kiểm tra các hoạt động của Công ty thông qua tổ chức công đoàn

2.Tình hình công tác kế hoạch hoá tài chính

2.1 Tình hình xây dựng kế hoạch tài chính

Việc xây dựng, đánh giá và lựa chọn các phơng án kế hoạch kinh doanh

và dự án đầu t do nhiều bộ phận trong doanh nghiệp cùng phối hợp thực hiện Hàng năm, Công ty lập kế hoạch thu-chi tài chính và các khoản nộp ngân sách gửi về cơ quan cấp trên Công ty luôn cố gắng thực hiện các chỉ tiêu tài chính mà Tổng Công ty giao, đảm bảo chế độ pháp luật của Nhà n-

ớc, đồng thời thực hiện nghiêm chế độ hạch toán kế toán tài chính thống nhất do Nhà nớc ban hành Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chế độ hạch toán kế toán tài chính

Nhờ việc lập kế hoạch thu-chi tài chính mà Công ty luôn kiểm soát

đ-ợc khả năng tài chính của mình, nhờ đó có thể chủ động trong công việc kinh doanh Nếu gặp phải những sự cố (ngoài tầm kiểm soát do sự biến

động của thị trờng) trong việc thanh toán do thiếu vốn lu động, trong thờng hợp cần thiết, Công ty có thể lập phơng án, làm thủ tục thanh lý, nhợng bán,

điều động tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc để giải phóng vốn lu

động Đối với các tài sản nếu không cần dùng đến do quá cũ, lạc hậu hoặc

đã khấu hao hết, Công ty có thể làm thủ tục ký hợp đồng kinh tế để nhợng bán, thanh lý…

2.2 Tình hình tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty

Đây là nội dung trọng tâm của công tác tổ chức tài chính trong Công

ty Kế hoạch tài chính của Công ty có thể bao gồm:

+ Kế hoạch vốn và nguồn vốn

+ Kế hoạch khấu hao tài sản cố định

+ Kế hoạch về chi phí kinh doanh, giá thành sản phẩm

+ Kế hoạnh lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

+ Kế hoạch xây dựng và sử dụng các quỹ của Công ty

3.1 Cơ cấu vốn của Công ty:

Công ty rất chú trọng vào việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn ngày một gia tăng Vì trong kinh doanh, có đợc nguồn vốn lớn và ổn định sẽ tạo điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng nhờ vào việc thay đổi những máy móc, thiết bị lạc hậu bằng những máy móc mới với kỹ thuật hiện đại hơn nhiều nhằm giảm bớt sức ng-

ời Nhờ đó mà công ty có thêm thời gian đầu t vào việc đào tạo nguồn nhân lực để phát huy trí lực của họ ngày một nâng cao để quay lại tiếp tục điều khiển máy móc phục vụ cho công việc của mình tốt hơn từ đó có thể tăng năng suất, doanh thu và lợi nhuận cho công ty

Do đó việc tổ chức cơ cấu vốn sao cho hợp lý là điều vô cùng quan trọng

đối với lãnh đạo công ty cũng nh đối với những ngời trực tiếp làm công tác quản lý vốn

Để có thể xác định rõ một cơ cấu vốn hợp lý của công ty, có thể dùng biểu sau xem xét để thấy trong cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của công ty, vốn cố định luôn lớn hơn vốn lu động cả về số tiền và tỷ trọng đồng thời tỷ trọng vốn cố định của công ty ngày càng tăng Điều này là hợp lý và dễ hiểu

đối với công ty Dệt May Hà Nội do đặc điểm hoạt động của công ty là sản xuất nên lợng vốn cố định công ty đã đầu t vào việc mua sắm tài sản cố

định để phục vụ cho quá trình sản xuất tại các nhà máy

Dựa vào những số liệu trên biểu có thể đánh giá chung tình hình quản lý

và sử dụng vốn kinh doanh trong năm là tốt Vì doanh thu bán hàng theo giá vốn tăng 108.443(tiệu đồng), tỷ lệ tăng 19,38%; lợi nhuận kinh doanh tăng 181(triệu đồng), tỷ lệ tăng 11,72%; trong khi đó tổng vốn kinh doanh chỉ

tăng 37.069(triệu đồng), tỷ lệ 6,09%; tỷ lệ tăng vốn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu và lợi nhuận.

Biểu 3: Phân tích tổng hợp tình hình vốn của doanh nghiệp

Nguồn: Phòng Kế toán- Tài chính

3.2 Nguồn vốn và các biện pháp huy động vốn của Công ty

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty luôn tìm cách khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có cũng nh bảo toàn và phát triển các nguồn vốn đó Nguồn vốn của Công ty bao gồm cả nguồn vốn của Nhà nớc giao và các nguồn vốn khác mà Công ty có đợc Mọi hoạt động của Công ty đều đòi hỏi phải có vốn Khi bớc vào sản xuất kinh doanh trớc hết công tác tổ chức tài chính của Công ty phải xác định đ-

ợc nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động của Công ty trong kỳ vì việc khai thác và tạo lập nguồn hình thành vốn cố định sẽ quyết định đến quy mô và ảnh hởng tới sự tồn tại của các TSCĐ, các khoản đầu t dài hạn và các chi phí xây dựng cơ bản dở dang của Công ty Tiếp theo, dựa vào bản kế hoạch vốn Công ty sẽ tổ chức huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời

đầy đủ cho các hoạt động của Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc có uy tín trong ngành vì vậy việc huy

động vốn từ nhiều nguồn khác nhau là một việc không quá khó đối với Công ty Công ty có thể khai thác và tạo lập vốn từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm:

+ Vốn do ngân sách Nhà nớc cấp

+ Vốn từ các quỹ: quỹ khấu hao, quỹ đầu t phát triển, lợi nhuận để lại của Công ty

+ Nguồn vốn vay của Ngân hàng

+ Nguồn vốn phát hành chứng khoán Đây là bộ phận vốn rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+Nguồn vốn liên doanh, liên kết

II.Phân tích kết quả tài chính của Công ty

Qua biểu 2 ở trên cho thấy, năm 1998 công ty đạt lợi nhuận cao nhất, nguyên nhân do năm này công ty đã mở rộng thị trờng của mình nhất là các sản phẩm dệt kim đã có mặt ở nhiều nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản Năm…

1999 công ty đạt mức lợi nhuận thấp nhất do năm này công ty mới phải tiếp nhận nhà máy dệt Hà Đông là một nhà máy làm ăn thua lỗ, mất uy tín với khách hàng, hơn nữa giá cả các yếu tố đầu vào cho sản xuất sợi là bông, xơ

có nhiều biến động, cho nên mặc dù doanh thu của năm này so với năm

1996, 1997 vẫn tăng nhng lợi nhuận thu đợc lại giảm

Trên đây là những kết quả mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua Tuy nhiên, qua phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ của công ty, thấy rằng:

- Đối với xuất khẩu thì sản phẩm dệt kim là sản phẩm chiến lợc của Công Ty Dệt May Hà Nội, tạo nguồn thu ngoại tệ chính Việc tăng cờng ký kết các hợp đồng sản xuất hàng dệt kim với nớc ngoài làm cho kim ngạch xuất khẩu mặt hàng dệt kim tăng mạnh qua các năm từ năm 1997 đến năm

1998 Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu sản phẩm này năm 1999 giảm xuống

và làm giảm đáng kể tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty Sau sản phẩm dệt kim xuất khẩu là các sản phẩm khăn bông và lều bạt du lịch là những mặt hàng có tiềm năng phát triển lớn Cũng nh sản phẩm dệt kim, năm

1999, kim ngạch xuất khẩu sản phẩm khăn bông cũng giảm đáng kể nguyên

do thị trờng xuất khẩu chính của mặt hàng này là Nhật Bản có nhu cầu tiêu dùng chung giảm xuống Ta có thể so sánh kim ngạch xuất khẩu với tổng doanh thu của công ty qua biểu sau:

Biểu 4: So sánh kim ngạch xuất khẩu với tổng doanh thu

Năm Tổng doanh thu Kim ngạch xuất khẩu Tỷ lệ(%)

Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu

Đối với thị trờng trong nớc, công ty cũng rất quan tâm Tuy nhiên, doanh thu chủ yếu ở thị trờng trong nớc là từ sợi Vì xác định sợi là mặt hàng chủ lực tiêu thụ trong nớc nên công ty luôn tiến hành tìm hiểu nhu cầu các bạn hàng và cố gắng thoả mãn các yêu cầu của họ một cách tốt nhất do đó doanh thu không những đợc giữ ổn định mà còn có chiều hớng tăng lên

Đối với sản phẩm dệt kim, khăn bông có dấu hiệu tiêu thụ tốt tại thị trờng trong nớc, tuy nhiên nó chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu