Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị

Báo cáo thực tập: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị

Phần I Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xí nghiệp Quốc Anh, tiền thân lấy t cách pháp nhân của VKTQS II. Sau đó, để chủ động và phù hợp với xu thế thời đại, tám năm trớc đây vào ngày 24-5-1995, xí nghiệp Quốc Anh thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu bao bì đóng gói cho thị trờng phía Bắc Việt Nam. Từ một xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn; th những công cụ sản xuất hết sức thủ công, máy móc lạc hậu( máy Sài Gòn lắp ráp), xởng sản xuất trong những căn nhà thuê cấp 4 với gần 20 cán bộ công nhân viên từ những ngành nghề khác nhau hợp lại, cả xí nghiệp chỉ có một ngời có trình độ đại học. Trong 8 năm qua, với sự phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời đợc sự ủng hộ, giúp đỡ của quận, thành phố, các khách hàng, anh chị em bạn bè, xí nghiệp đã từng bớc phát triển và trởng thành cho đến ngày hôm nay. Là một sinh viên thực tập, tôi xin báo cáo khái quát quá trình trởng thành và phát triển của đơn vị: - Tính từ khi lập nghiệp, xí nghiệp luôn phải thuê nhà xởng và tới nay đã chuyển nhà xởng đến 5 lần. - Nguồn vốn hạn hẹp: ngoài vốn tự có, còn lại là nhờ sự giúp đỡ của bạn bè, một số rất ít là vay đợc của thành phố Hà Nội. - Đến nay, đợc sự giúp đỡ của UBND quận Hai Bà Trng, thành phố đã có chỉ thị cho xí nghiệp thuê 3000m 2 đất để xây dựng nhà xởng và việc xây dựng đã hoàn tất năm 2002 - Về trang thiết bị: xí nghiệp đã dần đổi mới bằng những máy móc hiện đại và tự động hoá của Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc ., từ sản xuất màng 1 lớp nay đã sản xuất đợc màng phức nhiều lớp. - Quy mô của xí nghiệp cũng dần thay đổi: + Năm 1995 Số công nhân là 21 ngời Doanh thu là 1620 triệu đồng + Năm 1996: Số công nhân là 45 ngời Doanh thu là 2115 triệu đồng + Năm 1997: Số công nhân là 56 ngời Doanh thu là 3204 triệu đồng + Năm 1998: Số công nhân là 82 ngời Doanh thu là 6102 triệu đồng + Năm 1999: Số công nhân là 92 ngời Doanh thu là 10152 triệu đồng - Nh vậy, so với năm 1995, xí nghiệp chỉ có một cán bộ có trình độ đại học , cả xởng có gần 20 cán bộ công nhân viên, thì tới năm 2000 tổng số cán bộ nhân viên đã lên tới gần 100 ngời, trong đó có 5 ngời có trình độ đại học. Cùng với sự tăng trởng trong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cũng không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên nh: tổ chức đi nghỉ mát vào dịp hè, vào các dịp lễ Tết thì xí nghiệp đều có tiền thởng và các phúc lợi khác nh: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản v.v Lơng bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày một tăng, cụ thể mức lơng bình quân năm 1995 là 450.000 đồng, đến nay là 700.000 đồng( bằng 160% năm 1995) Quá trình trởng thành và phát triển của xí nghiệp Quốc Anh đã trải qua bao thăng trầm và khó khăn, nhng xí nghiệp đã yêu thơng đùm bọc, gắn bó để vợt qua cơn lốc của cơ chế thị trờng, vơn lên trở thành một đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín trên thị trờng Việt Nam. II- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp gồm hai mặt: - Sản xuất bao bì: + Bao bì một lớp + Bao bì phức hợp: hai lớp, ba lớp - Kinh doanh thơng mại Tuy hoạt động trong hai lĩnh vực nhng mọi hoạt động của công ty rất nhịp nhàng và ăn khớp. Doanh nghiệp có cơ sở sản xuất lớn vói các máy móc hiện đại. Trong kinh doanh thơng mại, công ty đã phục vụ nhiều ngành nghề khác nhau nh bao bì phục vụ ngành thực phẩm, bao bì phục vụ ngành thú y và bao bì phục vụ ngành dợc phẩm .Hầu nh công ty đã in và cung ứng bao bì cho toàn miền Bắc. * Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1/ Quy trình sản xuất bao bì màng mỏng - Nguồn nguyên liệu: nguyên liệu để sản xuất bao bì màng mỏng gồm các loại hạt nhựa và màng mỏng khác nhau nh: PP, PE, HDPE, OPP, Metalized( màng mỏng nhôm), màng nhôm. Ngoài ra để sản xuất một túi nhựa( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh, ngời sản xuất cần phẩi có thêm các phụ liệu khác nh hoá chất: Toluen, Acetone .), keo ghép màng, mực in . Ngoại trừ màng PP và PE là trong nớc sản xuất đợc, tất cả các nguyên vật liệu còn lại trên đều nhập từ nớc ngoài, nguồn nhập chủ yếu từ các nớc châu á nh: Inđônêsia, Philipin, Malayxia, Singapo, Hàn Quốc, Đài Loan . - Hoạt động sản xuất: bao bì màng mỏng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn, bắt đầu từ thổi màng( cho ra màng in và màng ghép). Nếu sản phẩm là túi một lớp, thì thổi màng chỉ cho ra một loại màng in. Trong các trờng hợp khác( sản phẩm là túi nhiều lớp), thì công đoạn thổi màng sẽ cho ra màng ghép, màng nhập khẩu về sau khi in xong sẽ đợc chuyển qua bộ phận ghép màng, tất cả các bộ phận này sẽ đợc bỏ qua với sản phẩm bao bì một lớp. Bớc tiếp theo là cắt dán sản phẩm, chuyển sang KCS và đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm bàn giao có thể là cuộn màng hay từng túi riêng lẻ. Quy trình sản xuất túi nhựa 2/ Quy trình sản xuất bao bì hộp Duplex - Nguồn nguyên liệu Nguyên liệu sản xuất hộp Duplex bao gồm các loại giấy Duplex khác nhau về định lợng, chất liệu và màu giấy, mực in các loại. Ngoài ra cũng giống nh túi nhựa, một hộp Duplex hoàn chỉnh cần có các chất liệu khác nh: hoá chất, keo bồi màng . Trừ một số sản phẩm yêu cầu giấy chất lợng vừa phải trong nớc sản xuất đợc, cón tất cả các nguyên vật liệu trên đều nhập khẩu từ nớc ngoài. Nguồn nhập khẩu nguyên vật liệu cũng giống nh bao bì màng mỏng. - Hoạt động sản xuất Thổi màng Màng ghép Màng in In Ghép màng Cắt dán KCS đóng gói, hoàn thiện Sản phẩm hộp Duplex có các công đoạn sản xuất đon giản hơn, bắt đầu từ khâu thiết kế sản phẩm sau đó đợc chuyển sang khâu chế bản, in, dập định hình, gấp và dán sản phẩm. Sau cùng chuyển sang sang KCS và đóng gói theo yêu cầu của khách hàng. Quy trình sản xuất hộp Duplex * Tổ chức quản lý Sơ đồ tổ chức Chú thích: : quan hệ chỉ huy trực tiếp : quan hệ phối hợp : quan hệ sản xuất - Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cá nhân và các bộ phận hành chính Thiết kế Ché bản In Dập định Gấp và dán sản phẩm KCS đóng gói Giám đốc Phó Giám đốc SX Phó Giám đốc KT Phòng Y tế Phòng Bảo vệ Phòng Tài vụ Phòng Kế Hoạch Phòng Thị Trường Phòng Kỹ Thuật Phòng KCS PX.SX Màng và chia màng PX in màng mỏng PX ghép Cắt dán màng và giấy PX in hộp giấy phẳng PX dập và gấp hộp giấy 1) Ban Giám đốc: - Điều hành, quản lý, theo dõi, định hớng mọi hoạt động chính của xí nghiệp, tổ chức xí nghiệp hoạt động theo đúng tiến độ, đảm bảo các chỉ tiêu kế hoạch về số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng. - Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ con ngời và cơ sở vật chất, trách nhiệm về an toàn trong lao đọng sản xuất, trong phòng chống cháy nổ, trong an ninh trật tự và vệ sinh môi trờng. - Phân công lao động hợp lý, đa ra những sáng kiến và giải pháp nhằm không ngừng nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất. - Chịu trách nhiệm duyệt chi tài chính hàng ngày, số liệu nhập xuất và tiến độ thực hiện kế hoạch. - Chịu trách nhiệm đối ngoại. - Giám sát hoạt động sản xuất của xí nghiệp từ đó đa ra những kỉ luật cũng nh khen thởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp 2) Phòng y tế: - Chịu trách nhiệm về sức khoẻ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. - Có trách nhiệm sơ cứu và trực tiếp liên hệ với các tổ chức y tế trong những trờng hợp cán bộ công nhân viên bị tai nạn lao động 3) Phòng tài vụ: - Nắm vững tình hình số lợng hàng hoá xuất nhập kho chính xác kịp thời.Báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch của từng tổ sản xuất và tình hình xuất nhập hàng hoá trong ngày. - Đảm bảo việc quản lý thu chi tiền mặt, theo dõi chấm công, định mức khoán từ đó tính tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chính xác kịp thời. - Phối hợp, cung cấp số liệu cho các phòng khác để cùng thực hiện mục tiêu của xí nghiệp. 4) Phòng kế hoạch: - Đảm bảo đúng tiến độ và thời gian giao hàng. - Lập kế hoạch về nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu, công cụ lao động và phụ tùng thay thế - Hợp tác chặt chẽ với phòng thị trờng và các phóng khác để thực hiện tốt các công việc đợc giao. 5) Phòng thị tr ờng : - Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng - Khai thác và mở rộng thị trờng của xí nghiệp. - Phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch và kĩ thuật để tạo ra những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng. 6) Phòng kĩ thuật: - Chịu trách nhiệm về công nghệ của toàn xí nghiệp. - Nghiên cứu tìm tòi cải tiến kĩ thuật để nâng cao năng xuất lao động cũng nh chất lợng các sản phẩm làm ra. * Sơ đồ tổ chức và bộ máy kế toán của doanh nghiệp. - Kế toán trởng: quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp, chịu sự quản lý trực tiếp từ giám đốc, điều hành và giám sát các hoạt động của kế toán viên. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về báo coa f tài chính của doanh nghiệp. Kế Toán Trưởng Kế toán công nợ Kế toán quỹ Kế toán tiền lương Kế toán kho - Kế toán công nợ (kế toán thanh toán): theo dõi và hoạch toán các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Cập nhật chứng từ hàng ngày kịp thời, chính xác. Hàng tháng( quý) lập các báo cáo để trình lên kế toán trởng. - Kế toán quỹ: theo dõi quỹ tiền mặt, lợng tiền thu chi của doanh nghiệp, hàng tháng( quý) lập các báo cáo trình lên kế toán trởng. - Kế toán tiền lơng: tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Tính trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. - Kế toán kho: theo dõi lợng nguyên vật nhập, xuất, tồn hàng ngày. Tính các chi phí sản xuất trực tiếp, lập các báo cáo gửi lên kế toán trởng. * Hệ thống báo cáo tài chính công ty đang sử dụng: - Bảng quyết toán thuế GTGT - Bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập - Bảng cân đối kế toán - Kết quả kinh doanh - Lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính * Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: Tuy hoạt động cha lâu, nhng doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh đã luôn đạt hiệu quả. Hàng năm công ty đều thu lãi từ hai lĩnh vực: lĩnh vực sản xuất và lĩnh vực kinh doanh thơng mại. Đời sống của công nhân viên ngày càng đợc nâng cao. Lơng trung bình của một nhân viên trong công ty là 700.000 đồng. Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính Doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động ổn định, vốn dùng trong công ty hết sức linh động và hiệu quả. Khi kết thúc một niên độ kế toán( thờng là một năm) bộ phận kế toán tập hợp và lập các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ đó làm cơ sở xác định nhu cầu vốn kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn huy động các nguồn vốn bổ xung hoặc vay ngân hàng. Sử dụng triệt để các nguồn vốn từ các quỹ trích lập cha sử dụng, từ lợi nhuận cha phân phối và các khoản công nợ cha đến hạn thanh toán. Vốn tự có của doanh nghiệp là 9.345.887.905 đồng, vốn huy động: 3.833.000.000 đồng * Hiệu quả sử dụng vốn đã phản ánh việc quản lý và sử dụng vốn của công ty. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn năm 2001 1/ Phân tích tài sản Đơn vị : Đồng Tài sản Số đầu năm Số cuối năm Chênh lệch ST TT (%) ST TT (%) ST TT (%) TL (%) 1. TSCĐ& Đầu t dài hạn 1.740.390.344 15.2 2.893.483.821 20.78 1.153.086.477 47.1 39.85 2. TSLĐ & đầu t ngắn hạn 9.707.823.260 84.8 11.003.307.860 79.22 1.295.484.600 52.9 11.77 Tổng tài sản 11.448.213.604 100 13.926.791.681 100 2.448.571.077 100 17.58 [...]... quản lý tài chính quốc gia, tài chính doanh nghiệp Hệ thống kế toán của công ty xí nghiệp bao bì và thơng mại Quốc Anh cũng luôn theo sát và thay đổi phù hợp với chế độ kế toán về tổ chức công tác kế toán khoa hịc và hợp lí, làm cho hạch toán kế toán thực sự là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Qua quá trình học tập và khảo sát thực tế, với sự hớng dẫn tận tình của thầy... chi của doanh nghiệp đều đợc lu giữ trong MVT, ngày tháng phát sinh chi phí Các kế toán viên thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ của mình Lu giữ toàn bộ phiếu xuất kho và nhập kho, hoá đơn bán lẻ hàng hoá, phiếu chi và thu Giúp cho việc lập báo cáo tài chính đợc dễ dàng, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối Phần IV Công tác phân tích hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Đối với công tác. .. đối với công nhân viên đầy đủ và chu đáo Phần III Công tác kế toán tại doanh nghiệp t nhân và xí nghiệp Quốc Anh I Hình thức kế toàn công ty đang áp dụng Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 1- Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp... kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tổng số d nợ và tổng số d có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ... tiết theo tài khoản đối ứng Kết cấu Sổ Cái loại nhiều cột: - Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ - Cột 2,3,12,13: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ - Cột 4,14: Ghi tổng số tiền phát sinh có, phát sinh nợ của tài khoản - Cột 5,6,7,8: Ghi số tiền phát sinh có của tài khoản đối ứng bên nợ các tài khoản liên quan - Cột 9,19: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng khác - Cột 10,20: Ghi số tiền của tài khoản... toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt đọng và kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, có thể mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau: - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết vật... tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dúng để lập các báo cáo tài chính Quan... Đối với công tác phân tích hoạt động kinh tế, công ty luôn chú ý và coi trọng ngay từ những ngày đầu mới thành lập Hàng năm, ngay sau khi có báo cáo kết quả kinh doanh của một năm, công ty tiến hành tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch qua một năm hoạt động, rút ra kinh nghiệm, đề ra chỉ tiêu phấn đấu cho năm tới và nêu ra các biện pháp thực hiện các chỉ tiêu đó Cụ thể việc phân tích đợc... ngay trên máy, trong thời gian học nghề đợc hởng lơng học nghề theo quy định của xí nghiệp 3- Lơng bình quân: 700.000 đồng/ ngời/ tháng 4- Các chế độ chính sách: Xí nghiệp sẽ thực hiện nghiêm túc Bộ luật lao động, hình thành các tổ chức đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động nh công đoàn, đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, tổ chức Đảng nếu đủ số đảng viên lao động xí nghiệp theo điều lệ Đảng Cộng sản... từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ KT chi tiết : : : Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Số : Ngày Tháng Năm 200 Trích yếu 1 Số hiệu tài khoản Nợ 2 Có 3 4 5 Cộng Kèm theo .chứng từ gốc II- Tình hình thực hiện các phần hành kế toán của doanh . cao. Lơng trung bình của một nhân viên trong công ty là 700.000 đồng. Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính Doanh nghiệp. Phần I Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị I- Quá