Các biểu mẩu quản lý hồ sơ thiết bị dạy học

Mẫu BỘ HỒ SƠ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SÁCH GIÁO KHOA, THIẾT BỊ CÁC LOẠI HỒ SƠ THƯ VIỆN, THÍ NGHIỆM Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học ( Mẫu 1) Theo dõi tình trạng thiết bị, đồ dùng dạy học trình liên tục (một sổ ghi chép theo dõi số liệu thời gian tối thiếu năm) ô sổ điền kín thiết lập sổ khác Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa ( Mẫu 2) Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho dạy (Mẫu 3) Mỗi môn năm học thiết lập 01 sổ theo dõi Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4) Mỗi tổ môn thiết lập 01 sổ theo dõi Sổ theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5) Hướng dẫn bảo quản sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành) Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) chính, danh mục tối thiểu phụ lục kĩ thuật thiết bị Hồ sơ kế toán đơn vị lưu trữ, xuất trình tra, kiểm tra Hồ sơ khác: - Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm - Biên kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6) - Biên làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7) - Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê bàn giao tài sản; Biên bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ lập nhập thiết bị kho có thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8) Mẫu (4) (5) (6) (7) ( TL %)Chất lượng lượngSố xuấtNước sản xuấtNăm sản (3) khoNgày nhập (2) thiết bịKí hiệu mã số (1) bịTên Thiết STT SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ DẠY HỌC (8) Năm học 200 - 200 Tổng số (9) Nhập Năm học 200 - 200 Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (10) (11) (12) (13) Tổng số (14) Nhập Năm học 200 - 200 Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (15) (16) (17) (18) Tổng số (19) Nhập Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (20) (21) (22) (23) Kiểm kê ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG Ghi chú: Số liệu cột: (9) = 7; (14), (19) ghi tổng số tồn năm học trước số lượng nhập Mẫu 2: (4) (6) (7) ( TL %)Chất lượng lượngSố (3) khoNgày nhập (2) hànhNăm phát bảnNhà xuất (1) ThiếtsáchTên STT SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SÁCH GIÁO KHOA (8) Năm học 200 - 200 Tổng số (9) Nhập Năm học 200 - 200 Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (10) (11) (12) (13) Tổng số (14) Nhập Năm học 200 - 200 Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (15) (16) (17) (18) Tổng số (19) Nhập Số hư hỏng thất thoát Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng (20) (21) (22) (23) Kiểm kê ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG Ghi chú: Số liệu cột: (9) = 7; (14), (19) ghi tổng số tồn năm học trước số lượng nhập Mẫu 3: Trang bìa: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN (PHÒNG GIÁO DỤC ) TRƯỜNG (TTGDTX ) SỔ PHÂN ĐỊNH THIẾT BỊ DẠY HỌC CHO TỪNG BÀI DẠY MÔN , tháng năm Nội dung trang: Khối lớp TT Tên dạy Môn Tiết theo PPCT Tên thiết bị HIỆU TRƯỞNG Số lượng thực tế kho TỔ TRƯỞNG Số lượng tối thiểu GV phải sử dụng Mẫu 4: Trang bìa: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN (PHÒNG GIÁO DỤC ) TRƯỜNG (TTGDTX ) SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG THIẾT BỊ DẠY HỌC TỔ , tháng năm Nội dung trang: kí trả Ngày trả Chất lượng trả (%) Số lượng trả kí mượn Ngày mượn (%)Chất lượng mượn Số lượng mượn Tên thiết bị Dạy lớp Tổ: Tiết theo PPCT tên dạy STT Họ tên người mượn: Mẫu 5: Trang bìa: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN (PHÒNG GIÁO DỤC ) TRƯỜNG (TTGDTX ) SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG SÁCH GIÁO KHOA , tháng năm kí trả Ngày trả Chất lượng trả (%) Số lượng trả kí mượn Đơn vị (tổ, lớp): Ngày mượn (%)Chất lượng mượn Số lượng mượn Nhà xuất tên sách STT Nội dung trang: Họ tên người mượn: Mẫu 6: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………………, ngày … tháng … năm 200… BIÊN BẢN KỂM KÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC Vào hồi … … ngày … tháng … năm ………………… tổ kiểm kê tài sản vật tư thiết bị dạy học thành lập theo Quyết định số: /QĐ-… ngày … tháng… năm … Hiệu trưởng (Giám đốc TTGDTX)……, tiến hành kiểm kê kho ……………… từ ngày … đến ngày … tháng … năm … I NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH: - Kiểm kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học kho …… ông (bà) ……… phụ trách (quản lý) - Đối chiếu số lượng chất lượng thiết bị so với đầu năm học hóa đơn xuất, nhập thiết bị II KẾT QUẢ KIỂM TRA - Số lượng chất lượng (tỉ lệ%) thiết kiểm kê có phụ lục kèm theo - Tổng số loại thiết bị kiểm tra: ……………… - Số thiết bị bị mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề: …………… - Tổng số loại thiết bị Không sử dụng cần lý: ………… III NHẬN XÉT - Công tác bảo quản: ……………………… - Hiệu sử dụng ………………………… - Nhận xét khác: …………………………… IV CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… HIỆU TRƯỞNG TỔ KIỂM KÊ NGƯỜI PHỤ TRÁCH KHO Phụ lục kèm theo biên bản: MẪU BIỂU KÈM THEO BIÊN BẢN KIỂM KÊ STT Tên thiết bị Đầu năm (hoặc kì kiểm kê liền kề) Số lượng Chất lượng Kết kiểm kê Số lượng Chất lượng Với phòng thư viện ( sách giáo khoa) lập biên tương tự Mẫu 7: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………………, ngày … tháng … năm 200… BIÊN BẢN LÀM HƯ HỎNG, THẤT THOÁT THIẾT BỊ DẠY HỌC Vào hồi … … ngày … tháng … năm ………………… Chúng gồm: Ông (bà): ……………………… phụ trách công tác thiết bị dạy học Ông ( bà) ………………………… người sử dụng thiết bị Ông (bà) ………………………… Đại diện tổ chuyên môn (Hoặc Ban GH) Đã tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng thiết bị dạy học Ông ( bà) …………… mượn ngày …./…/200 , thực hành lớp … , dạy …… STT Tên thiết bị Số lượng mượn Tình trạng mượn Số lượng trả Tình trạng thiết bị trả Ghi Nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát hư hỏng thiết bị trên: - Nguyên nhân khách quan: - Nguyên nhân chủ quan: Kết luận: (Trách nhiệm thuộc ………………………………) Các kiến nghị sử lý: ……………………………………………………………………………………… HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG NGƯỜI QUẢN LÝ 10 NGƯỜI SỬ DỤNG THIẾT BỊ Mẫu 8: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………………, ngày … tháng … năm 200… BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC Vào hồi … … ngày … tháng … năm ………………… tổ kiểm kê bàn giao tài sản vật tư thiết bị dạy học thành lập theo Quyết định số: /QĐ-… ngày … tháng… năm … Hiệu trưởng (Giám đốc TTGDTX)……, tiến hành kiểm kê kho (hoặc thiết bị nhập kho)……………… từ ngày … đến ngày … tháng … năm … , kết sau: - Kiểm kê số lượng chất lượng thiết bị dạy học ( có biên kèm theo) - Bàn giao thiết bị kiểm kê đánh giá chất lượng cho ông ( bà) từ … … ngày …/ …/200 Tài sản bàn giao gồm: ………… danh mục thiết bị dạy học, sở vật chất (có biên đính kèm) Hồ sơ sổ sách: ……… Ông (bà) ……………… có trách nhiệm, quản lý, bảo quản trang thiết bị bàn giao theo quy định hành Biên lập thành bản, bên giao bên nhận bên giữ 01 bản; 01 cho Ban giám hiệu; 01 cho phậm kế toán hành HIỆU TRƯỞNG BÊN NHẬN BÊN GIAO 11 CÁC THÀNH VIÊN KIỂM KÊ 12 [...]... GIAO VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC Vào hồi … giờ … ngày … tháng … năm tại ………………… tổ kiểm kê và bàn giao tài sản vật tư thiết bị dạy học được thành lập theo Quyết định số: /QĐ-… ngày … tháng… năm … của Hiệu trưởng (Giám đốc TTGDTX)……, đã tiến hành kiểm kê kho (hoặc thiết bị mới nhập về kho)……………… từ ngày … đến ngày … tháng … năm … , kết quả như sau: - Kiểm kê số lượng và chất lượng các thiết bị dạy học ( có... lượng các thiết bị dạy học ( có biên bản kèm theo) - Bàn giao các thiết bị đã kiểm kê đánh giá chất lượng cho ông ( bà) từ … giờ … ngày …/ …/200 Tài sản bàn giao gồm: ………… danh mục thiết bị dạy học, cơ sở vật chất (có biên bản đính kèm) Hồ sơ sổ sách: ……… bộ Ông (bà) ……………… có trách nhiệm, quản lý, bảo quản các trang thiết bị đã bàn giao theo các quy định hiện hành Biên bản này được lập thành 4 bản, bên... theo các quy định hiện hành Biên bản này được lập thành 4 bản, bên giao và bên nhận mỗi bên giữ 01 bản; 01 bản cho Ban giám hiệu; 01 bản cho bộ phậm kế toán hành chính HIỆU TRƯỞNG BÊN NHẬN BÊN GIAO 11 CÁC THÀNH VIÊN KIỂM KÊ 12 ... khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6) - Biên làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7) - Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê bàn giao tài sản; Biên bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ lập nhập thiết. ..CÁC LOẠI HỒ SƠ THƯ VIỆN, THÍ NGHIỆM Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học ( Mẫu 1) Theo dõi tình trạng thiết bị, đồ dùng dạy học trình liên tục (một sổ ghi chép... kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học kho …… ông (bà) ……… phụ trách (quản lý) - Đối chiếu số lượng chất lượng thiết bị so với đầu năm học hóa đơn xuất, nhập thiết bị II KẾT QUẢ KIỂM TRA -