1. Trang chủ
  2. » Tài Chính - Ngân Hàng

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 1 ThS. Vũ Quốc Thông

49 890 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 49
Dung lượng 2,29 MB

Nội dung

Vũ Quốc Thông CHƯƠNG 01 Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mục tiêu và nội dung • Hệ thống thông tin kế toán hướng tích hợp • Hệ thống kế toán trong môi trường máy tín

Trang 1

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

HƯỚNG TÍCH HỢP

GV ThS Vũ Quốc Thông

CHƯƠNG 01

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Mục tiêu và nội dung

• Hệ thống thông tin kế toán hướng tích hợp

• Hệ thống kế toán trong môi trường máy tính

• Vai trò của người kế toán hiện đại

2

• Trình bày các quy trình kinh doanh cơ bản

• Giải thích sự cần thiết của việc tích hợp hệ thống

• Phân cấp mức độ tác động của CNTT đến HTTTKT

• Giải thích được vai trò của người kế toán hiện đại

Trang 2

Nhắc lại…

3

Một số khái niệm

Quan điểm về sản phẩm thông tin

Tổ chức – Hệ thống thông tin >> Thông tin

4

SẢN PHẨM

- Quan điểm SP thông tin cần phù hợp với

người sử dụng

- Quan điểm SP thông tin bị ảnh hưởng

bởi quá trình tạo ra thông tin

Trang 3

Hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống (System) ?

Hệ thống thông tin (IS) ?

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) ?

Trang 4

Hệ thống thông tin

• Hệ thống thông tin là hệ thống hỗ trợ thu

thập các dữ liệu đầu vào; xử lý, lưu trữ các

dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cho

• Căn cứ theo cơ cấu thông tin trong doanh

nghiệp, hệ thống thống tin được phân loại:

Trang 5

Hệ thống thông tin kế toán

Trang 6

Doanh nghiệp sản xuất

Dẫn nhập…

17

Trang 8

• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

– Việc đồng ý thực hiện trao đổi hàng hóa hay

dịch vụ giữa hai đối tác;

– Hoặc là những sự kiện khác có thể đo lường

về giá trị kinh tế bởi một tổ chức.

• Ví dụ:

– Bán hàng hóa cho khách hàng

– Khấu hao tài sản cố định

(Romney M and SteinBart P AIS book 12 th edn.)

Các quy trình kinh doanh

Trang 9

• Nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy

tắc Cho-Nhận (Give-Get exchange)

• Những nghiệp vụ cơ bản đƣợc nhóm theo

các Quy trình (Q/T) kinh doanh chính:

– Q/T bán hàng (Revenue cycle)

– Q/T mua hàng (Purchasing cycle)

– Q/T chuyển đổi (Production cycle)

– Q/T nhân sự (Human resources/payroll cycle)

– Q/T tài chính (Financing cycle)

Các quy trình kinh doanh

• Trong quy trình, tổ chức kinh doanh giao

tiếp với khách hàng thông qua việc bán

hàng/cung cấp dịch vụ và nhận tiền

Give

Goods

GetCash

Quy trình bán hàng

Trang 10

Cash

GetGoods

Quy trình mua hàng

• Trong quy trình, tổ chức kinh doanh giao

tiếp với nhà cung cấp thông qua việc thu

Quy trình chuyển đổi (sản xuất)

• Trong quy trình, tổ chức kinh doanh sử

dụng sức lao động của nhân công thông qua

việc vận hành máy móc thiết bị để chuyển

đổi nguyên vật liệu sang dạng sản phẩm

hoàn thành

Trang 11

Cash

Get Labor

Quy trình nhân sự / tiền lương

• Trong quy trình, tổ chức kinh doanh sẽ giao

tiếp với nhân viên thông qua các hoạt động

tuyển dụng, đào tạo, trả lương, đánh giá và

cho thôi việc

Give

cash

Get Cash

Quy trình tài chính

• Trong quy trình, tổ chức kinh doanh sẽ giao

tiếp với các nhà đầu tư và chủ nợ Tổ chức

sẽ tăng nguồn vốn thông qua mời gọi đầu

tư hoặc đi vay (through stock or debt) Tổ

chức phải hoàn trả vốn vay hoặc chia lời

trên vốn góp (interest or dividends)

Trang 12

• Rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong

mỗi quy trình kinh doanh Tuy nhiên, các

nghiệp vụ này có thể phân thành các loại

chính trong từng quy trình

• Ví dụ, trong Q/T bán hàng

– Nghiệp vụ bán hàng – thu tiền >> thuộc loại

nghiệp vụ Cho – Nhận (nghiệp vụ cơ bản)

Các quy trình kinh doanh

• Handle customer inquiries

• Take customer orders

• Approve credit sales

• Check inventory

availability

• Initiate back orders

• Pick and pack orders

• Update Accts Rec for collections

• Handle sales returns, discounts, & bad debts

• Prepare management reports

• Send info to other cycles

Các loại nghiệp vụ kinh tế khác trong Q/T

bán hàng?

Trang 13

• Yêu cầu: SV hãy liệt kê các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh trong các quy trình kinh

doanh:

Q/T mua hàng Q/T nhân sự

Q/T chuyển đổi Q/T tài chính

Bài tập thảo luận 2

• Nghiệp vụ kinh tế trong Q/T mua hàng?

Loại nghiệp vụ Cho-Nhận:

• Receive vendor invoices

• Update accounts payable for purchase

• Approve invoices for payment

• Prepare management reports

• Send info to other cycles

Bài tập thảo luận 2 (tt.)

Trang 14

Loại nghiệp vụ Cho-Nhận:

• Thuê nhân công - trả lương

• Calculate and disburse tax and benefit payments

• Prepare management reports

• Send info to other cycles

• Nghiệp vụ kinh tế trong Q/T nhân sự?

Bài tập thảo luận 2 (tt.)

Loại nghiệp vụ Cho-Nhận:

• Đưa NVL, nhân công, máy

móc vào sản xuất - để tạo ra

• Store finished goods

• Accumulate costs for products

• Prepare management reports

• Send info to other cycles

• Nghiệp vụ kinh tế trong Q/T chuyển đổi?

Bài tập thảo luận 2 (tt.)

Trang 15

Loại nghiệp vụ Cho-Nhận:

• Chi tiền; Thu tiền (hoạt động

tài chính)

Các loại nghiệp vụ khác:

• Forecast cash needs

• Sell securities to investors

• Borrow money from lenders

• Pay dividends to investors and interest to lenders

• Retire debt

• Prepare management reports

• Send info to other cycles

• Nghiệp vụ kinh tế trong Q/T tài chính?

Bài tập thảo luận 2 (tt.)

• Mỗi quy trình kinh doanh:

– Đều liên quan đến các quy trình khác (VD?)

– Cung cấp dữ liệu cho hệ thống Sổ cái và báo

cáo kế toán để kết xuất thông tin phục vụ cho

các đối tƣợng bên trong và bên ngoài tổ chức.

Các quy trình kinh doanh

Trang 16

H/T Sổ cái và báo cáo

Q/T bán hàng Q/T mua hàng Q/T chuyển đổi

Q/T nhân sự

Thông tin cho bên ngoài và bên trong của tổ chức

Trang 17

Luồng thông tin trong quy trình

MUA HÀNG

- Ai tham gia ?

- Những chứng từ gì đƣợc luân chuyển ?

Trang 18

Luồng thông tin trong quy trình

Trang 19

H orizontal and V ertical Information Flows in

Enterprise System

TÍCH HỢP

HỆ THỐNG THÔNG TIN

43

Trang 20

H

H À N G

45

Trang 22

Dẫn nhập …

48

Cấp độ bán thủ công với Excel

49

Trang 23

Danh mục tài khoản và số dƣ

50

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

51

Trang 24

Kết chuyển giá thành, doanh thu, chi phí

Trang 26

TK 154.PX2.B01

Trang 29

Kết chuyển giá thành, doanh thu, chi phí

Trang 30

Công cụ quản lý dữ liệu

Trang 31

Dư nợ ngọai tệ

Dư có VND

Dư có ngoại tệ

Trang 32

Hàng hóa

Phải thu

Phải trảngười bán

Trang 33

Nhƣợc điểm ?

Cấp độ tích hợp hệ thống toàn

doanh nghiệp - ERP

71

Trang 35

Tóm gọn…

Trang 36

HỆ THỐNG ERP VÀ KẾ TOÁN

Phần mở rộng

Kế toán là một phân hệ

nằm trong hệ thống ERP

Trang 37

Phần lớn các phân hệ đều nối

với chức năng ghi chép kế toán

Supply Chain

Management

Financial Management

Các kiểm soát

Sổ cái

Trang 38

Some accounting

tools

H/T ERP không chỉ dừng lại ở các chức năng cơ bản

Trang 41

EPM Content Packs

process (and the logic

behind it) that pulls

data from the

operational database,

transforms it to fit the

analysis needs, and

puts it to the Data

Warehouse.

Trang 42

Cube - A set of data

that is organized and

Trang 43

What we teach & What you learn ?

ERP căn bản Khai thác thông tin cho phân tích Các quy trình và hệ thống

Dicussion

How to work together

Kế toán Tài

chính Quản trị CNTT

Trang 44

Tham khảo: ERP_Resource.pdf

Tài liệu ERP

Cần trang bị gì ?

Trang 45

Các mảng kiến thức của AIS

-Vũ Quốc Thông 2012

• SAP ( www.sap.com )

• Oracle ( www.oracle.com )

• Infor Global Solutions ( www.Infor.com )

• Microsoft Dynamics ( www.microsoft/com/dynamics )

Trang 46

Các nhóm người tương tác với AIS:

• Viết, phát triển hệ thống AIS

• Đánh giá, tƣ vấn về hệ thống AIS

• Kiểm toán hệ thống AIS

• Quản trị, kiểm soát hệ thống AIS

• Sử dụng và khai thác chức năng của

hệ thống AIS

Trang 47

Công việc của kế toán

Dữ liệu

kinh tế

Ghi chép

ban đầu (Chứng từ)

Phân loại, ghi chép, tổng hợp (Sổ sách)

Cung cấp thông tin (Báo cáo)

Thông tin

From ledger to leader

Với sự hỗ trợ của HTTTKT hiện đại, vai trò của người kế toán chuyển sang hướng trình bày, phân tích thông tin >> hỗ trợ cho nhà quản lý ra quyết định.

Trang 48

101

Trang 49

Sau khi học xong chương này,

bạn có thể:

102

Bài đọc:

- Các tài liệu tham khảo do GV gợi ý

• Trình bày các quy trình kinh doanh cơ bản

• Giải thích sự cần thiết của việc tích hợp hệ thống

• Phân cấp mức độ tác động của CNTT đến HTTTKT

• Giải thích được vai trò của người kế toán hiện đại

Ngày đăng: 14/12/2015, 15:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w