Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Đề cương chi tiết ThS. Vũ Quốc Thông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN o Mã số môn học: ACCO3303 o Số tín chỉ: 03 o Ngành đào tạo: Kế toán – Kiểm toán o Phân bổ thời gian o Số tiết lên lớp: 36 tiết o Số tiết làm bài: 18 tiết o Tự nghiên cứu: 18 tiết Tp Hồ Chí Minh Tháng 3/2014 PHẦN A: THÔNG TIN TỔNG QUÁT Đối tƣợng yêu cầu Đề cương môn học áp dụng cho đối tượng Sinh Viên (SV) Đại học thuộc chuyên ngành Tài chính-Ngân hàng, Kế toán-Kiểm toán Để học tốt môn này, sinh viên cần trang bị trước kiến thức về:  Kiến thức hệ thống từ học phần hệ thống thông tin kế toán  Nắm vững quy trình kế toán từ khâu tiếp nhận chứng từ, ghi sổ kế toán lên báo cáo tài môn học: nguyên lý kế toán kế toán tài 1(hoặc kế toán doanh nghiệp)  SV chủ động đọc tài liệu tìm hiểu vấn đề liên quan Giảng Viên gợi ý thông qua mạng Internet môi trường kinh doanh thực tế Nội dung môn học thiết kế từ kiến thức lý thuyết đến ứng dụng thực hành hướng thực tiễn công việc, vấn đề trình bày chương trước tiếp tục vận dụng chương sau Do đó, sinh viên t ham dự giảng liên tục theo lịch giảng làm đầy đủ tập dễ dàng nắm bắt vấn đề chủ yếu môn học Ngoài ra, việc thảo luận với bạn học hữu ích nhiều thời gian để tự tìm hiểu vấn đề Mục tiêu môn học Ngày nay, sinh viên chuyên ngành kế toán trường làm việc môi trường có ứng dụng công nghệ thông tin Người sinh viên không vững nghiệp vụ chuyên môn mà đòi hỏi phải có kỹ thích nghi với thay đổi quy trình xử lý thông tin, thay đổi ứng dụng công nghệ có khả kiểm soát nguy gian lận hệ thống máy Đối với phát triển nghề nghiệp khối ngành kinh tế, sinh viên chuyên ngành làm việc vai trò khác nhau: người tư vấn, thiết kế quản trị hệ thống kế toán; kiểm toán viên nội hệ thống đơn vị hay kiểm toán viên tổ chức kiểm toán độc lập Môn học hệ thống thông tin kế toán nhằm cung cấp cho sinh viên kiến thức tổng quan hệ thống thông tin hướng tích hợp bao gồm thiết kế kiểm soát hệ thống kế toán môi trường máy, quy trình kế toán đánh giá kế toán máy qua phần mềm kế toán Những mục tiêu đặt môn học xoay quanh mối liên hệ tổ chức – hệ thống kế toán - ứng dụng công nghệ thông tin: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt Tổ chức Hệ thống KT DN Công nghệ Thông tin - CSDL Hệ thống thông tin Kế toán Kiểm soát HTTTKT Các quy trình kế toán Kế toán máy Ứng dụng Phần mềm kế toán Sinh viên sau kết thúc học phần có thể:  M1: Trình bày hệ thống thông tin kế toán hướng tích hợp  M2: Ứng dụng công cụ tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán  M3: Trình bày khái niệm kiểm soát hệ thống thông tin kế toán  M4: Giải thích quy trình liên quan đến kế toán  M5: Trình bày cấu trúc mô hình hóa sở liệu kế toán  M6: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán thông qua công việc phân tích thiết kế  M7: Tìm hiểu phần mềm kế toán thương phẩm (bài tập nhóm) Các nội dung cốt lõi  Hệ thống thông tin kế toán hướng tích hợp (Chương 1)  Tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán (Chương 2)  Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán (Chương 3)  Các quy trình liên quan đến kế toán (Chương 4)  Cấu trúc sở liệu kế toán (Chương 5)  Tổ chức hệ thống thông tin kế toán (Chương 6) Tài liệu học tập  Giáo trình hệ thống thông tin kế toán phần 2, – Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM  Chương sách Tổng quan kế toán máy (Vũ Quốc Thông)  Thông tư 103/2005/BTC - hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt  Tài liệu COSO, COBIT 4.1  Marshall B Romney & Paul J Steinbart (2012), Accounting Information Systems 12e edition, Pearson publisher  Dull, Gelinas and Wheeler (2012), Accounting Information System, Foundations in Enterprise Risk Management, International Edition, 9e, South-Western  Các giảng tài liệu đọc thêm Giảng Viên cung cấp Các tài liệu học tập nêu tài liệu đọc bắt buộc chưa phải danh sách tài liệu đầy đủ, sinh viên nên vào thư viện để tra cứu thêm tài liệu tác giả khác tìm đọc tạp chí chuyên ngành bổ sung Phƣơng pháp dạy – học Môn học sử dụng phương pháp kết hợp giảng lý thuyết với thực hành thông qua làm tập, thảo luận tình thực tế Sinh viên phải dự giảng, làm đầy đủ tập, tham gia thảo luận tình dễ dàng nắm bắt vấn đề có liên quan đến nội dung môn học Sinh viên cần phải đọc tài liệu, cá đọc theo yêu cầu Giảng viên trước đến lớp để nắm tốt Đánh giá kết học tập Kết học tập sinh viên đánh giá điểm trung bình có trọng số từ hai cột điểm với trọng số tương ứng sau:  Quá trình tham gia lớp học (+/-), nộp cá nhân, tập nhóm Giảng Viên định: 50% tổng điểm Bài nộp bao gồm kết báo cáo thuyết trình theo nhóm việc tìm hiểu phần mềm kế toán; Và làm kiểm tra cá nhân kì (hình thức câu hỏi ngắn)  Bài thi kết thúc môn: 50% tổng điểm; hình thức thi trắc nghiệm hoặc/và câu hỏi ngắn – viết giấy, thời gian 75 phút Kế hoạch dạy – học Thời lượng dành cho môn Hệ thống thông tin kế toán 36 tiết, tiết 45 phút, phân bổ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt thành 09 buổi giảng với nội dung liệt kê chi tiết Buổi Nội dung Số tiết Hê thống thông tin kế toán hƣớng tích hợp - Các quy trình kinh doanh - Sự cần thiết việc tích hợp hệ thống Hê thống thông tin kế toán hƣớng tích hợp (tt.) - Các mức độ tác động CNTT vào HTTTKT - Vai trò người kế toán đại Tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán - Giải thích tầm quan trọng tài liệu hóa hệ thống - Ứng dụng công cụ mô tả HTTTKT Tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán (tt.) - Ứng dụng công cụ mô tả HTTTKT (tt.) Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán – Phần - Các khái niệm liên quan đến kiểm soát - Cấu trúc khung kiểm soát nội (COSO) Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán – Phần - Đặc điểm môi trường tin học ảnh hưởng đến KSNB - Giới thiệu khung kiểm soát COBIT - Các hoạt động kiểm soát môi trường máy tính Các quy trình liên quan đến kế toán - Quy trình bán hàng - Quy trình mua hàng 4 Kiểm tra kỳ Cấu trúc sở liệu (CSDL) kế toán - Mối liên hệ giao diện kế toán CSDL kế toán - Ứng dụng mô hình liên kết thực thể (REA) Cấu trúc sở liệu (CSDL) kế toán (tt.) - Giải thích xử lý liệu môi trường máy tính - Ảnh hưởng CNTT đến CSDL kế toán Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Công việc phân tích thiết kế HTTTKT - Công việc triển khai vận hành HTTTKT Tổ chức hệ thống thông tin kế toán (tt.) - Công việc triển khai vận hành HTTTKT (tt) Đánh giá phần mềm kế toán (nhóm SV trình bày) Hệ thống toàn chương trình môn học 4 Bài tập thực hành tài liệu tham khảo - Bài tập quy trình kinh doanh - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập mức độ tác động CNTT vào HTTTKT - Phân công tập Nhóm - Bài tập công cụ mô tả HTTTKT - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập công cụ mô tả HTTTKT (tt) - Bài tập kiểm soát HTTTKT – phần - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập kiểm soát HTTTKT – phần - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập quy trình bán hàng quy trình mua hàng - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập giao diện kế toán CSDL kế toán - Bài tập mô hình liên kết thực thể - Các đọc theo yêu cầu GV - Bài tập phân tích thiết kế HTTTKT - Thảo luận triển khai vận hành HTTTKT - Các đọc theo yêu cầu GV - Thảo luận triển khai vận hành HTTTKT (tt.) - Nhóm SV thuyết trình PMKT theo yêu cầu GV CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt PHẦN B: NỘI DUNG CHI TIẾT MÔN HỌC CHƢƠNG 01 Hệ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HƢỚNG TÍCH HỢP (M1) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Trình bày quy trình kinh doanh  Giải thích cần thiết việc tích hợp hệ thống thông tin  Phân cấp mức độ tác động CNTT đến HTTTKT  Giải thích vai trò người kế toán đại Nội dung chi tiết Các quy trình kinh doanh  Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quy trình kinh doanh Hệ thống thông tin tích hợp  Sự tranh cãi phòng ban  Các luồng thông tin thông tin toàn doanh nghiệp Mức độ tác động CNTT đến HTTTKT  Cấp độ bán thủ công với Excel  Cấp độ ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng  Cấp độ tích hợp hệ thống toàn doanh nghiệp Ngƣời kế toán môi trƣờng HTTTKT đại  Các nhóm người kế toán tương tác với HTTTKT  Tác động HTTTKT đại đến nghề kế toán CHƢƠNG 02 TÀI LIỆU HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (M2) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Giải thích tầm quan trọng tài liệu hóa hệ thống  Ứng dụng công cụ tài liệu hóa hệ thống để mô tả HTTTKT Nội dung chi tiết CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt Tầm quan trọng tài liệu hóa hệ thống  Tình mô hệ thống bán hàng – kế toán  Công dụng dụng tài liệu hóa hệ thống Một số công cụ tài liệu hóa hệ thống  Sơ đồ dòng liệu (DFD)  Lưu đồ tài liệu hệ thống (DFC)  Sơ đồ mô hình hóa hoạt động kế toán CHƢƠNG 03 KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (M3) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Giải thích khái niệm hệ thống kiểm soát nội (KSNB)  Trình bày kiểm soát môi trường máy tính Nội dung chi tiết Tổng quan kiểm soát nội theo khuôn mẫu COSO  Khái niệm liên quan đến kiểm soát  Cấu trúc hệ thống kiểm soát nội (05 thành phần kiểm soát nội theo khuôn mẫu COSO) Kiểm soát môi trƣờng xử lý máy - COBIT  Đặc điểm xử lý môi trường máy tính ảnh hưởng đến kiểm soát  Giới thiệu khung kiểm soát COBIT  Các hoạt động kiểm soát môi trường máy tính (Phân chia trách nhiệm hệ thống, kiểm soát trình xử lý thông tin) CHƢƠNG 04 CÁC QUY TRÌNH LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN (M4) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Trình bày quy trình kế toán o Quy trình bán hàng o Quy trình mua hàng CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt  Đề xuất thủ tục kiểm soát giai đoạn quy trình Nội dung chi tiết Quy trình bán hàng  Khái lược quy trình bán hàng  Các hoạt động quy trình  Dữ liệu đầu vào thông tin đầu  Yêu cầu kiểm soát quy trình Quy trình mua hàng  Khái lược quy trình mua hàng  Các hoạt động quy trình  Dữ liệu đầu vào thông tin đầu  Yêu cầu kiểm soát quy trình CHƢƠNG 05 CẤU TRÚC CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN (M5) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Giải thích mối liên hệ giao diện kế toán CSDL kế toán  Ứng dụng cách tổ chức CSDL thông qua mô hình liên kết thực thể (REA)  Giới thiệu xử lý liệu môi trường máy tính  Trình bày ảnh hưởng CNTT đến CSDL kế toán Nội dung chi tiết Mối liên hệ giao diện kế toán CSDL kế toán  So sánh tổ chức liệu tay - máy  Tổ chức sở liệu theo hệ CSDL  Giao diện kế toán o Forms (mẫu) nhập liệu o Câu lệnh truy vấn o Định dạng báo cáo Mô hình liên kết thực thể  Khái niệm mô hình REA CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt  Ứng dụng mô hình REA mô sở liệu kế toán Xử lý liệu môi trƣờng máy tính  Các kiểu xử lý liệu  Các phương pháp xử lý o Xử lý theo lô o Xử lý theo thời gian thực Ảnh hƣởng CNTT đến CSDL kế toán  Dữ liệu lưu trữ  Thông tin cung cấp  Thao tác liệu môi trường máy tính  Kiểm soát liệu kế toán  Nguyên tắc ghi chép kế toán CHƢƠNG 06 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (M6) Mục đích Sau nghiên cứu xong nội dung này, người học có thể:  Trình bày công việc phân tích, thiết kế hệ thống thông tin kế toán điều kiện tin học hóa  Giải thích công việc triển khai vận hành hệ thống thông tin kế toán điều kiện tin học hóa Nội dung chi tiết Tổng quan tổ chức hệ thống thông tin kế toán  Các công việc liên quan đến tổ chức HTTTKT  Các giai đoạn thuộc vòng đời phát triển hệ thống Phân tích hệ thống thông tin kế toán  Mục tiêu phân tích hệ thống  Khảo sát sơ  Đánh giá tính khả thi  Báo cáo kết phân tích Thiết kế hệ thống thông tin kế toán  Mục tiêu thiết kế hệ thống CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt  Thiết kế sơ  Thiết kế chi tiết  Báo cáo thiết kế hệ thống Triển khai hệ thống thông tin kế toán  Mua sắm trang thiết bị  Viết mua, tùy chỉnh PMKT  Cài đặt PMKT  Huấn luyện người dùng  Kiểm tra  Chuyển đổi hệ thống Vận hành hệ thống thông tin kế toán  Xem xét đánh giá hệ thống  Sử dụng hệ thống  Bảo trì – cải thiện tái phát triển hệ thống - 10 CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT Phòng 603 – Tel: (84-8) 39.309.918 Copyright © 2014 by Chương trình đào tạo đặc biệt ... thiết kế hệ thống thông tin kế toán điều kiện tin học hóa  Giải thích công việc triển khai vận hành hệ thống thông tin kế toán điều kiện tin học hóa Nội dung chi tiết Tổng quan tổ chức hệ thống thông. .. 5)  Tổ chức hệ thống thông tin kế toán (Chương 6) Tài liệu học tập  Giáo trình hệ thống thông tin kế toán phần 2, – Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ĐH Kinh... thức hệ thống từ học phần hệ thống thông tin kế toán  Nắm vững quy trình kế toán từ khâu tiếp nhận chứng từ, ghi sổ kế toán lên báo cáo tài môn học: nguyên lý kế toán kế toán tài 1(hoặc kế toán