Hệ thống thông tin kế toán Học Phần Tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa GV Nguyễn Quốc Trung Chương Tổ chức máy kế toán Mục tiêu chương Sau kết thúc chương, SV có thể: − Lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán phù hợp với DN − Nắm bắt cách thức xây dựng cấu phòng kế toán − Bố trí nhân phân công công tác cho phòng kế toán − Định hướng phân quyền truy cập phần mềm kế toán Nội dung • Mục đích yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức máy kế toán Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán áp dụng cho DN 2.3 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán áp dụng cho DN 2.3 Tổ chức máy kế toán Bộ Yêu cầu máy Căn tổ chức kế toán Hình thức tổ chức cấu nhân Phân quyền truy cập hệ thống 2.3.1 Yêu cầu máy kế toán Nhân Yêu cầu máy kế toán Tổ chức phân công công tác Quản lý kiểm soát 2.3.1.1 Nhân • Trình độ chuyên môn nghiệp vụ • Đạo đức nghề nghiệp 2.3.1.2 Tổ chức phân công công tác • Đảm bảo việc ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời • Đảm bảo công khối lượng công việc cho nhân viên kế toán • Đảm bảo mối quan hệ đạo, báo cáo thông suốt 10 2.3.1.3 Quản lý kiểm soát • Cơ cấu tổ chức quản lý phận kế toán • Yêu cầu kiểm soát 11 2.3.2 Căn tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức quản lý DN Khối lượng công việc kế toán Đặc điểm định hướng ứng dụng CNTT công tác quản lý DN Căn tổ chức máy kế toán 12 2.3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý DN • Quy mô DN đơn vị trực thuộc • Cơ cấu phận phòng ban DN • Cơ cấu tổ chức phận tài kế toán 13 2.3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý DN • Cơ cấu tổ chức phận tài kế toán Giám đốc tài Kiểm soát viên BP Tín dụng Kế toán đơn vị trực thuộc BP Tài vụ Bộ phận/ phần hành kế toán BP Kế toán BP Tài Bộ phận/ phần hành kế toán BP PT-TK … 14 2.3.2.2 Khối lượng công việc kế toán • Cung cấp đầy đủ thông tin kế toán theo yêu cầu • Theo dõi ghi chép ĐTKT ĐTQLCT • Xử lý hệ thống chứng từ kế toán • Khối lượng liệu cần nhập liệu, xử lý, hạch toán hệ thống tài khoản phát sinh NVKT • Lập gửi báo cáo kế toán theo quy định 15 2.3.2.3 Đặc điểm định hướng ứng dụng công nghệ thông tin • Đặc điểm hệ thống trang thiết bị sở hạ tầng kỹ thuật DN • Định hướng ứng dụng CNTT công tác quản lý − Sử dụng phần mềm kế toán − Ứng dụng ERP 16 2.3.3 Hình thức tổ chức cấu nhân máy kế toán Câu hỏi 1: • Có hình thức tổ chức máy kế toán nào? Câu hỏi 2: • Tổ chức cấu phòng kế toán nào? 17 2.3.3.1 Hình thức tổ chức máy kế toán Câu hỏi 1: Các hình thức tổ chức máy kế toán: • Tập trung • Phân tán • Vừa tập trung vừa phân tán 18 2.3.3.2 Tổ chức cấu phòng kế toán Câu hỏi 2: Có hướng tiếp cận • − Tiếp cận theo trình xử lý đối tượng kế toán − Tiếp cận theo chu trình nghiệp vụ DN chọn hướng kết hợp • hai cách nhằm xây dựng phần hành khoa học, hợp lý hiệu 19 2.3.3.2 Tổ chức cấu phòng kế toán • Tiếp cận theo trình xử lý ĐTKT − Các phần hành kế toán phân chia đặt tên theo đối tượng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán TGNH Kế toán NPT Kế toán TSCĐ … 20 2.3.3.2 Tổ chức cấu phòng kế toán • Tiếp cận theo chu trình nghiệp vụ − Các phần hành kế toán xây dựng theo hoạt động kinh doanh hay theo chu trình nghiệp vụ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán toán … … 21 2.3.3.3 Phân công công tác Câu hỏi 3: Như khoa học, hợp lý hiệu quả? • Trình bày công việc cho phần hành sao? Câu hỏi 4: Phân công công tác nào? • 22 2.3.3.3 Phân công công tác Ví dụ: Tiến hành phân công công tác cho phần hành kế toán Họ tên nhân viên STT Công việc Lê Mộng Mơ Vũ Bất Cẩn Tôn Thất Đức Kế toán tiền Trần Trọng Tiền Kế toán mua hàng Ghi Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp/ Phó phòng kế toán Kế toán chi phí kinh doanh Nhà cung cấp nước Phan Phiêu Lưu Kế toán mua hàng Nhập … … … … 23 2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống • Cơ sở phân quyền − nhóm chức phần mềm: khai báo ban đầu, nhập liệu, cung cấp thông tin − Quan điểm kiểm soát hệ thống − Trình độ phẩm chất nhân viên kế toán − Đặc điểm môi trường CNTT DN 24 2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống • Quy ước viết tắt quyền truy cập − Xem – Read R − Thêm – Write W − Sửa – Edit E − Xóa – Delete D − In – Print P 25 2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống • Trình bày Tên nhân viên Tên đăng nhập Chức khai báo ban đầu Chức nhập liệu Thông Danh Nhập tin mục số dư chung Chức báo cáo Nhập Báo Sổ số cáo kế phát tài toán sinh Báo cáo quản trị … 26 27 ... phần hành kế toán phân chia đặt tên theo đối tượng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán TGNH Kế toán NPT Kế toán TSCĐ … 20 2.3.3.2 Tổ chức cấu phòng kế toán • Tiếp... chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán áp dụng cho DN 2.3 Tổ chức máy kế toán Bộ Yêu cầu máy Căn tổ chức kế toán Hình... kế toán điều kiện tin học hóa Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức máy kế toán Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán