Hệ thống thông tin kế toán Học Phần Tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa GV Nguyễn Quốc Trung Chương Tổ chức đánh giá, lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Mục tiêu chương Sau kết thúc chương, SV có thể: − Nắm bắt tiêu chí quan trọng đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán − Nắm bắt quy trình đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán − Nắm bắt quy trình tổ chức sử dụng phần mềm kế toán − Biết cách sử dụng phần mềm kế toán Nội dung • Mục đích yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống 2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán áp dụng cho DN 2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Đánh giá Lựa chọn Phần mềm kế toán Đặc điểm Tổ chức chung sử dụng 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán Phần mềm kế toán Nước Title inngoài ere Title Việt in Nam here • Việt Nam ⁻ Tự viết / Thuê viết ⁻ Thương phẩm • Nước • Ưu điểm Title ERP in • Nhược điểm • ERP 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán Mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng Tính kiểm soát Tính linh hoạt Tính phổ biến tính ổn định Chi phí 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Phương pháp đánh giá phần mềm kế toán: Thử nghiệm phần mềm − Chuẩn bị mẫu thử − Tiến hành thử nghiệm − Đánh giá 2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán • Quy trình đánh giá phần mềm kế toán Xác định yêu cầu Thu thập PMKT Đáp ứng Không yêu cầu? Có thể thay đổi? Có Có Gửi yêu cầu cho NCC Đánh giá Không Tự phát triển PMKT Lựa chọn 10 2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán • Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán • Yêu cầu bắt buộc • Yêu cầu mong muốn Xác định yêu cầu lựa chọn Thu thập phần mềm • Khảo sát phần mềm DN ngành • Phân nhóm kết khảo sát xử lý Xác định khả đáp ứng Lựa chọn phần mềm • PP định tính • PP định lượng 11 2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán • Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán − Phương pháp định tính • Căn vào ý kiến đánh giá mức độ thỏa mãn tiêu chí đặt để lựa chọn − Phương pháp định lượng • Đánh giá cho điểm tiêu chí lựa chọn phần mềm • Lựa chọn phần mềm có tổng số điểm cao 12 2.4.3 Đặc điểm chung phần mềm kế toán • Đặc điểm ghi nhận liệu • Đặc điểm xử lý • Đặc điểm tổ chức lưu trữ liệu • Đặc điểm thông tin cung cấp 13 2.4.3 Đặc điểm chung phần mềm kế toán • Sơ đồ hoạt động phần mềm Sự kiện trình SXKD Chứng từ Thông tin theo yêu cầu Nhập liệu Cập nhật, truy xuất thông tin theo yêu cầu Nhập liệu hoạt động liên quan Các tập tin lưu trữ liệu Các đối tượng, nguồn lực sử dụng Khai báo 14 2.4.3 Đặc điểm chung phần mềm kế toán • Các thành phần phần mềm kế toán Thành phần khai báo thông tin, sách kế toán chung Danh mục đối tượng quản lý chi tiết Danh mục tài khoản Chức khai báo số dư Chức nhập liệu Chức tìm kiếm liệu Hệ thống báo cáo Chức đóng, mở phần mềm 15 2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán Tìm hiểu yêu cầu cấu hình cách thức cài đặt Tìm hiểu cách thức khởi tạo liệu phần mềm Tìm hiểu cấu tổ chức phần mềm Tìm hiểu khai báo ban đầu Nhập số dư đầu kỳ 16 2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán Tìm hiểu tổ chức khai báo hình nhập liệu Tìm hiểu tổ chức phân quyền truy cập Nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công việc cuối kỳ Khai thác thông tin kế toán 17 Nội dung • Mục đích yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống 18 Tổ chức đánh giá hệ thống • Đánh giá mức độ an toàn, bảo mật, kiểm soát hệ thống • Đánh giá khả đáp ứng nhu cầu thông tin • Đánh giá hiệu hệ thống • Đánh giá khả thay đổi môi trường kinh doanh lập kế hoạch thay đổi hệ thống 19 20 ... dụng phần mềm kế toán Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Xây dựng sách kế toán áp dụng... tác kế toán điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống. .. tác kế toán điều kiện tin học hóa • Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa • Tổ chức đánh giá hệ thống