Bao cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Kinh tế thị trường mở rộng đất nước Việt Nam toàn giới người có nhiều hội để tìm kiếm thu nhập cho cho tập thể Mỗi doanh nghiệp, đơn vị kinh tế phải tìm cách để đứng vững giữ vững uy tín thương hiệu cho Điều không đơn giản giải toán khó theo cách giải đơn mà cần có cách giải thông minh, sáng tạo Nguồn lực ngày cạn kiệt sử dụng khai thác mà phải biết cách để tái tạo Trong đó, nguồn nguyên vật liệu dấu hỏi mà nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm tìm kiếm để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn chi phí giá thành sản phẩm Nếu cách quản lý kiểm tra thường xuyên thiếu hụt làm cho trình sản xuất bị gián đoạn sản phẩm chất lượng, không đủ tiêu chuẩn Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới chi phí giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận doanh nghiệp Một vấn đề lớn nguyên vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng doanh nghiệp cần phải biết tạo nhiều mẫu mã, sản phẩm đa dạng Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đắn nguồn nguyên liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất Nếu không đáp ứng đầy đủ doanh nghiệp trở nên thất bại kinh doanh không đáp ứng hợp đồng làm cho công ty khách hàng uy tín đồng nghĩa với không tạo doanh thu, lợi nhuận Đây điểm cạnh tranh thị trường mặt nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn toán đảm bảo ổn định nguồn lực Nhìn nhận tầm quan trọng nguyên vật liệu để trau dồi kiến thức thực tế ý muốn tìm hiểu nguyên vật liệu giúp đỡ thầy cô giáo, em định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Thành Lợi ” để hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt mục tiêu nghiên cứu là: Nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến trình hạch toán, ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phòng kế toán tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục công tác kế toán NVL công ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Thành Lợi • Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi không gian: công ty TNHH Phúc Thành Lợi - Phạm vi thời gian: Tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: + Phương pháp vấn: Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thông tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, đe thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, sở để so sánh lý luận thực tiễn  Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác + Phương pháp toán học: dùng để tính toán chi tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất kho tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác số liệu kế toán NVL Kết nghiên cứu • Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này, từ lý luận kế toán nguyên vật liệu em tìm hiểu cụ thể hạch toán mặt hàng, sâu tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động, từ đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Thành Lợi Kết cấu báo cáo Ngoài phần: Lời cảm ơn, lời nói đầu, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, sơ đồ, kết luận, nội dung báo cáo bao gồm chương: Chương 1: Những đề lý luận đề tài nghiên cứu Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Thành Lợi Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Phúc Thành Lợi CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm,đặc điểm phân loại NVL - Khái niệm nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp - Đặc điểm nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì kinh doanh + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm + Nguyên vật liệu thuộc TSLĐ, giá trị NVL thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Phân loại NVL Nguyên liệu vật liệu phân loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính; + Vật liệu phụ; + Nhiên liệu; + Phụ tùng thay thế; + Vật liệu thiết bị xây dựng Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo thành phẩm Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản; phục vụ cho trình lao động Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng 1.1.1.2 Một số quy định quản lý nguyên vật liệu Kế toán nhập, xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu tài khoản 152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Nội dung trị giá gốc nguyên liệu, vật liệu xác định tuỳ theo nguồn nhập Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua nguyên liệu, vật liệu thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia công, khấu trừ hạch toán vào Tài khoản 133 “Thuế GTGT khấu trừ” (1331) - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) - Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoại tệ phải quy Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho Giá gốc nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu xuất chế biến chi phí chế biến Giá gốc nguyên liệu, vật liệu thuê gia công chế biến, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công chế biến Giá gốc nguyên liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp thuận Việc tính trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho, thực theo bốn phương pháp quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: - Phương pháp giá đích danh; - Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối kỳ; - Phương pháp nhập trước, xuất trước; - Phương pháp nhập sau, xuất trước Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, cuối kỳ kế toán phải tính Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu để tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng kỳ theo công thức: Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho + đầu kỳ Hệ số Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho kỳ chênh lệch Giá hạch toán nguyên giá liệu, vật liệu tồn kho đầu + thực tế giá hạch Giá hạch toán nguyên = kỳ liệu, vật liệu nhập kho kỳ Giá hạch toán Giá thực tế của nguyên Hệ số chênh lệch giá thực nguyên liệu, vật liệu = liệu, vật liệu * tế giá hạch toán nguyên xuất dùng kỳ xuất dùng liệu, vật liệu (1) kỳ 1.1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu  Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL Giá mua = ghi + Mua hoá đơn Trong đó: Chi phí thu mua Các khoản thuế + không CKTM, - Giảm giá hoàn lại hàng mua - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM - Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí VL thuê = VL xuất thuê + thuê ngoài gccb gccb - Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế VL tự chế = Chi phí + vận chuyển gccb Giá thành sản xuất VL + (nếu có) Chi phí vận chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế = Giá theo VL cấp biên giao nhận - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu = nhận góp vốn liên doanh - Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế vật liệu = biếu tặng, viện trợ - Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá trị vốn góp hđld đánh giá Giá thị trường thời điểm nhận Giá thực tế phế liệu thu hồi Giá sử dụng lại = giá bán  Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp bình quân - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước Ngoài thực tế có phương pháp giá hạch toán, phương pháp xác định giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối Tuy nhiên xuất kho kế toán tính toán, xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán * Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô theo giá tính theo đơn giá Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Ưu điểm: Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu - Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xuyên khó theo dõi công việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp * Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này, trị giá xuất vật liệu số lượng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân xác định theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ cuối kỳ trước Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ + Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trường hợp giá thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác - Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập kỳ SL vật tư tồn đầu kỳ + SL vật tư nhập kỳ cuối kỳ trước Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập, xuất danh điểm nhiều + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư + Nhược điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác - Phương pháp bình quân liên hoàn ( bình quân sau lần nhập): Theo phương pháp này, sau lần nhập VL, kế toán tính đơn giá bình quân sau vào đơn giá bình quân lượng VL xuất để tính giá VL xuất Đơn giá bình quân = Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n SL VT tồn trước lần nhập n + SL VT nhập lần n liên hoàn Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập loại không nhiều 2.2.4 Hạch toán tổng hợp NVL công ty công ty TNHH Phúc Thành Lợi Trong công tác kế toán nhập vật liệu, kế toán Công ty vào chứng từ sau: - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu tiền nhà cung cấp - Các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua vật liệu - Phiếu xuất kho, phiếu chi tiền, séc chuyển khoản Để thực công tác kế toán tổng hợp nhập vật liệu, Công ty sử dụng số tài khoản sau: - Tài khoản 152: Nguyên vật liệu Và Công ty mở tài khoản cấp 2:  1521: Nguyên vật liệu  1522: Nguyên vật liệu phụ  1528: Phế liệu thu hồi - Tài khoản 331: Phải trả cho người bán mở chi tiết cho người bán - Tài khoản 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 133 (1331): Thuế GTGT khấu trừ Căn vào chứng từ hóa đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu vào sổ Nhật ký chung, từ lên Sổ tài khoản liên quan Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Thành Lợi Địa chỉ: Số 204, Đ.Thân Nhân Trung, Mẫu số 03a – DNN ( Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- TT.Bích Động, H Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang BTC ngày14/09/2006 BTC ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2015 ĐVT: VNĐ NT GS 10/03 Chứng từ SH Diễn giải ĐG ST SH SC TK Số trang trước T chuyển sang Mua gạch rỗng 152 50.000.000 cát san thuế 133 5.000.000 GTGT 10% 111 Mua xi măng PCB30 x thuế GTGT 10% 152 22.000.000 133 2.200.000 111 152 62.300.000 10 133 6.230.000 11 111 12 621 13 152 NT PNK07 PNK08 PNK09 10/03 10/03 10/03 Mua thép vặn x x thuế GTGT 10% 13/03 PXK05 13/03 Xuất kho NVL cho x công trình x Cộng PS x Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 dến trang… Số phát sinh Nợ Có 55.000.000 24.200.000 68.530.000 25.230.000 25.230.000 122.500.000 122.500.000 Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ký sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Căn vào sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Thành Lợi Mẫu số 03b – DNN Địa chỉ: Số 204, Đ.Thân Nhân Trung, ( Ban hành theo Quyết định số TT.Bích Động, H Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 BTC ) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức nhật ký chung ) Tháng 03 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 NT GS A Chứng từ SH B Diễn giải NT C (ĐVT: 1000VNĐ) NKC SH Trang STT số dòng E G D TK H Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 5.500.000 SPS tháng PNK07 10/03 Nhập gạch rỗng 111 10.000.000 PNK07 10/03 toán TM Nhập cát san 111 40.000.000 PNK08 10/03 toán TM Nhập xi măng 111 22.000.000 PNK09 10/03 toán TM Nhập thép vặn 111 62.300.000 PXK05 13/03 toán TM Xuất kho gạch rỗng 12 621 8.000.000 PXK05 13/03 cho công trình Xuất kho xi măng cho 12 621 11.000.000 PXK05 13/03 công trình Xuất kho thép cho 12 621 6.230.000 công trình Cộng PS tháng 139.800.000 25.230.000 03/2015 Số dư 31/03/2015 114.570.000 Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Thành Lợi 2.3.1 Ưu điểm Trong trình đổi để hòa nhập chế thị trường, công ty có nhiều thay đổi tích cực, đạt nhiều kế tốt kinh doanh, đứng vững thị trường Phòng kế toán công ty góp phần tích cực việc thành công đó, với máy kế toán gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, có nhiều phương án hoàn thiện công tác kế toán, thông tin xác giúp cho giám đốc có định đắn điều hành sản xuất Căn đặc điểm sản xuất kinh doanh nay, công ty áp dụng hình thức “ nhật ký chung” Trong hạch toán kế toán hình thức phù hợp với trình độ nhân viên kế toán phòng Hệ thống sổ công ty tương đối rõ ràng Công tác kế toán nguyên vât liệu giúp cho lãnh đạo công ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu công ty Đồng thời thông qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán nguyên vật liệu nhân thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do công ty tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi ghi chép, theo dõi kiểm tra Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế toán vật tư (việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên hệ thống tự kiểm soát công tác kế toán nhằm kịp thời sử lý sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty Công ty có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn công ty Do có đơn đặt hàng, công ty chủ động nguồn vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ đơn đặt hàng, nâng cao uy tín công ty với bạn hàng lượng khách hàng công ty ngày nâng cao Công ty có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty quan tâm Hệ thống định mức sử dụng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học làm tăng hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Quá trình thu mua vật liệu tiến hành vào định mức kế toán nên vật liệu nhập kho đảm bảo số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng không bị gián đoạn Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyên kỹ ban giám đốc phòng ban khác theo quy định công ty Bộ tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp Nguyên vật liệu nhâp kho kiểm nghiệm trước ban kiểm nghiệm công ty thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng vật liệu Như vậy, công ty tiến hành hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vật liệu phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ nguyên vật liệu Tóm lại, có kế cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác kế toán phòng Tài – Kế toán ngày hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ công ty công tác kế toán vật liệu công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủ ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường biến động công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi công ty tận dụng được, nhiên phế liêu thu hồi công ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu công ty Khi vật liệu CCDC mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục công trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế vật liệu CCDC mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng mà không nhập vào kho công ty Các loại giấy tờ chứng từ gốc hoá đơn GTGT, mua vật liệu CCDC, PNK, PXK, sổ chi tiết vật liệu CCDC kế toán đội tập hợp Cuối tháng kế toán vật tư đội tổng hợp tình hình nhập xuất tháng chuyển chứng từ gốc phòng kế toán công ty Vật liệu CCDC mua ban kiểm nghiệm vật tư công ty không kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng vật liệu CCDC mà kế toán vật tư đội làm thủ tục nhập kho kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu CCDC CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC THÀNH LỢI 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu Cùng với đổi toàn diện kinh tế, hạch toán kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài không ngừng hoàn thiện phát triển Hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu áp dụng phần vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu công ty, thấy rõ vai trò, vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu cảu công tác quản lý kế toán quản trị công ty Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong trình sản xuất doanh nghiệp vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm doanh nghiệp, kinh tế thị trường cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lãi tồn phát triển Để đạt điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có chấp nhận thị trường hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác quan trọng vấn đề chất lượng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lượng sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu trên, viêc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, mặt phải thừa nhận nguyên tác kế toán, chuẩn mực quốc tê, đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới khu vực bắt buộc phải nhày hoàn thiện xây dựng cho mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới khu vực Đối với doanh nghiệp trước yêu cầu quản lý mới, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu kinh tế 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ, loại nguyên vật liệu cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập, xuât, tồn kho nguyên vật liệu từ sổ kế toán tổng hợp công ty Phản ánh giá trị nguyên vật liệu cách xác thực hơn, phù hợp với giá nguyên vật liệu thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác thông tin cho công tác hạch toán Cung cấp kịp thời số liệu để tiến hành phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu lý nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung 3.1.3 Ý nghĩa việc hoàn thiên kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Vì việc hoàn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Thành Lợi 3.2.1 Giải pháp thứ 1: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Điều kiện định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện máy kế toán công ty Công ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngoài vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán tạo điều kiện cho công ty sớm hoàn thiện phần mềm kế toán công ty Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán học, cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ Hàng năm công ty cần tổ chức cho cán kế toán tập huấn để nâng cao trình độ quản lý, nghiệp độ chuyên môn phục vụ cho công tác kế toán tốt Đồng thời nắm nắm bắt thay đổi việc ghi chép loại sổ sách, chứng từ Tổ chức luân chuyển chứng từ: Do công ty xuất hàng cho khách hàng khách hàng nước nên gặp số khó khăn chứng từ: Các hóa đơn hay hợp đồng chuyển lên phòng kế toán chậm trễ, kế toán khó theo dõi Cần có biện pháp khác phục phòng ban phải kết hợp với cách chặt chẽ 3.2.2 Giải pháp thứ 2: Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu để phục vụ tốt cho trình sản xuất Hàng tháng công ty nên lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu sở kế hoạch sản xuất tháng Phòng sản xuất kinh doanh cần nghiên cứu kỹ cần có dự đoán trước biến động cung, cầu, giá nguyên vật liệu thị trường để từ có biện pháp thích hợp cụ thể dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm, kế toán thấy nguyên vật liệu có khả khan thời gian tới hay giá có xu hướng tăng, lúc phòng sản xuất kinh doanh lập kế hoạch mua nguyên vật liệu có số lượng nhiều bình thường tránh biến động giá hay khan nguồn cung cấp Đồng thời, công ty cần có phương án quản lý tài phù hợp 3.2.3 Giải pháp thứ 3: Quản lý bảo quản vật liệu kho Công tác quản lý vật liệu kho tồn nhược điểm bảo quản tất vật liệu kho Do đó, công tác quản lý kho nên tổ chức lại Mỗi loại nguyên vật liệu nên bảo quản, quản lý kho riêng, xét điều kiện công ty khó thực Vậy nên thay quản lý kho riêng, cán quản lý kho cần có biện pháp phân tách loại vật liệu với so cho hợp lý để bảo quản tránh hư hại gây tổn thất cho công ty Công ty tách ô kho để quản lý, tương ứng với ô loại vật liệu 3.3 Điều kiện để thực giải pháp Trong điều kiện cạnh tranh nay, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thị trường đòi hỏi công ty cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Làm đươc điều công ty nâng cao công tác quản lý mà hạch toán kế toán công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nên ngày cần hoàn thiện Trong tổng chi phí sản xuất công ty thi chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, nâng cao chất lượng hạch toán kế toán không kể đến việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công việc phức tạp cần tiến hành thường xuyên đồng đòi hỏi kế hợp nỗ lực công ty lẫn phía Nhà nước + Về phía công ty Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị công ty cần tăng cường thực công việc sau: Công ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Bên cạnh công ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho công tác hạch toán kế toán Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên công ty nói chung đội ngũ kế toán đặc biệt kế toán NVL nói riêng cho vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cảu đơn vị Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hoàn thiện công tác hạch toán NVL nói riêng công tác kế toán nói chung + Về phía nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành tồn thiếu đồng bộ, bên cạnh lại có quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán doanh nghiệp gây số khó khăn cho kế toán việc áp dụng chúng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, thay đổi quy định cho gắn liền với thực tiễn tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu doanh nghiệp vật, số lượng, chất lượng, chủng loại Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, góp phần tạo vị cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Sau thời gian thực tập công ty TNHH Phúc Thành Lợi, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Với giúp đỡ tận tình cán kế toán công ty giúp đỡ cô giáo Đinh Nho Toàn, em hoàn thành đề tài lựa chọn “ kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu công ty TNHH Phúc Thành Lợi ” Do thời gian không dài với nhận thức hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo cán kế toán phòng Tài kế toán để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cán kế toán phòng tài kế toán thầy giáo Đinh Nho Toàn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em, không chép công trình khác công bố, số liệu báo cáo tốt nghiệp đơn vị thực tế cung cấp Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 03 tháng 04năm 2015 Sinh viên thực tập Hà Thị Phương Loan Danh mục tài liệu tham khảo [...]... thc k toỏn nht ký chung Hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL - CCDC Sổ nhật ký mua hng, sổ nhật ký chi tiền Sổ nhật ký chung (TK 152, 153, 611) Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL - CCDC Sổ cái TK 152, 153 (TK 611) Bảng tổng hợp chi tiết NVL - CCDC Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính - Hng ngy cn c vo hoỏ n GTGT, PNK, PXK NVL CCDC ghi nghip v kinh t phỏt sinh vo s NKC Sau ú cn c vo cỏc s liu ó ghi trờn s NKC... trong giỏ thnh do ú cht lng ca cụng tỏc k toỏn vt liu cú nh hng trc tip n vic tp hp chi phớ giỏ thnh sn phm 1.2 Phng phỏp k toỏn 1.2.1 T chc hch toỏn ban u Cỏc chng t k toỏn s dng hch toỏn nguyờn vt liu bao gm: - Hoỏ n GTGT - Phiu nhp kho (MS01-VT) - Phiu xut kho (MS02-VT) - Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b (MS:03PXK-3LL) - Biờn bn kim nghim vt t cụng c sn phm hng hoỏ (MS03VT) - Phiu bỏo vt t cũn li cui ... nhật ký chung (TK 152, 153, 611) Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL - CCDC Sổ TK 152, 153 (TK 611) Bảng tổng hợp chi tiết NVL - CCDC Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài - Hng ngy cn c vo hoỏ n GTGT,... Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu t ch bin, bao gm: Giỏ thc t ca nguyờn liu xut ch bin v chi phớ ch bin Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin, bao gm: Giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu... dng c bn: L nhng loi vt liu v thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn i vi thit b xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp, khụng cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t vo cụng trỡnh xõy dng c