- Tài khoản 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng Tài khoản 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ.
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn nghiệp vụ nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH Phỳc Thành Lợi.
TNHH Phỳc Thành Lợi.
2.3.1. Ưu điểm
Trong quỏ trỡnh đổi mới để hũa nhập trong cơ chế thị trường, cụng ty đó cú nhiều thay đổi tớch cực, đạt được nhiều kế quả tốt trong kinh doanh, đứng vững trờn thị trường. Phũng kế toỏn của cụng ty đó gúp phần tớch cực trong việc thành cụng đú, với bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú nhiều phương ỏn hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, thụng tin chớnh xỏc giỳp cho giỏm đốc cú quyết định đỳng đắn trong điều hành sản xuất. Căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “ nhật ký chung”. Trong hạch toỏn kế toỏn hỡnh thức này phự hợp với trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn trong phũng. Hệ thống sổ này của cụng ty tương đối rừ ràng.
Cụng tỏc kế toỏn nguyờn võt liệu đó giỳp cho lónh đạo của cụng ty cú phương hướng và biện phỏp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm thụng qua việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu của cụng ty. Đồng thời thụng qua đú cung cấp những số liệu chớnh xỏc về tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng... phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu nhõn thấy giỏ trị nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất kinh doanh. Do đú cụng ty đó tổ chức quản lý khỏ tốt khõu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với một hệ thống
sổ sỏch hợp lý, chi tiết cho từng danh điểm nguyờn vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi trong ghi chộp, theo dừi và kiểm tra...
Phõn nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cho thủ kho và kế toỏn vật tư (việc ghi chộp, hạch toỏn chi tiết theo chức năng) trỏnh việc bố trớ kiờm chức năng, tạo nờn một hệ thống tự kiểm soỏt trong cụng tỏc kế toỏn nhằm kịp thời sử lý những sai sút, hạn chế tối đa tổn thất cho cụng ty.
Cụng ty đó cú kế hoạch lập dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất. Kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu được xỏc định trờn cơ sở cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết, cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng, nhu cầu thị trường để từ đú xỏc định khối lượng nguyờn vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất tiến hành bỡnh thường, trỏnh tồn đọng dự trữ quỏ nhiều tại kho sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng quay vũng vốn của cụng ty. Do vậy khi cú đơn đặt hàng, cụng ty luụn chủ động được nguồn vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ của đơn đặt hàng, nõng cao được uy tớn của cụng ty với bạn hàng và lượng khỏch hàng của cụng ty ngày càng được nõng cao.
Cụng ty đó cú hệ thống kho tàng tương đối rộng rói, nguyờn vật liệu được sắp xếp gọn gàng phự hợp với đặc tớnh lý húa của từng loại nguyờn vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyờn vật liệu, đỏp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất.
Việc lập định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu trong cụng ty rất được quan tõm. Hệ thống định mức sử dụng và được điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dựng thực tế nờn đảm bảo được tớnh phự hợp, tớnh xỏc thực và tớnh khoa học làm tăng hiệu quả của cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu.
Quỏ trỡnh thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế toỏn nờn vật liệu nhập kho đảm bảo đỳng về số lượng, chất lượng, kịp thời giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất được nhịp nhàng khụng bị giỏn đoạn.
Cỏc thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xột duyờn kỹ càng của ban giỏm đốc và cỏc phũng ban khỏc theo đỳng quy định của cụng ty cũng như Bộ tài chớnh. Do đú cỏc chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luụn đảm bảo tớnh kịp thời, hợp lý, hợp phỏp.
Nguyờn vật liệu nhõp kho được kiểm nghiệm trước của ban kiểm nghiệm do cụng ty thành lập nờn đảm bảo cả về số lượng và chất lượng vật liệu.
Như vậy, về cơ bản cụng ty đó tiến hành hạch toỏn đầy đủ mọi nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến mọi chi phớ về vật liệu và phản ỏnh vào hệ thống sổ kế toỏn chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yờu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyờn vật liệu.
Túm lại, cú được kế quả trờn là do sự cố gắng của tập thể cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng. Cựng với sự phỏt triển lớn mạnh của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn tại phũng Tài chớnh – Kế toỏn ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty