Kế toán luân chuyển hàng hóa tại cty TNHH hóa chất OXY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT OXY Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán tài Giảng viên hƣớng dẫn : ThS PHAN MINH THÙY Sinh viên thực : Luân Tú Linh MSSV: 1154030341 Lớp: 11DKTC01 TP Hồ Chí Minh, 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT OXY Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán tài Giảng viên hƣớng dẫn : ThS PHAN MINH THÙY Sinh viên thực : Luân Tú Linh MSSV: 1154030341 Lớp: 11DKTC01 TP Hồ Chí Minh, 2015 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc thực Công ty TNHH Hóa Chất OXY, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 Tác giả (ký tên) ii LỜI CẢM ƠN Bản thân hạn chế kinh nghiệm thực tế, nên việc thực tập, nghiên cứu chuyên đề chƣa sâu nên không tránh khỏi sai sót Tôi cảm ơn Cô Nguyễn Minh Thùy tận tình tình hƣớng dẫn thực báo cáo này, mong đóng góp ý kiến Quý Thầy Cô Quý Anh chị Công ty TNHH Hóa Chất OXY để báo cáo đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 (SV Ký ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em cảm ơn Giáo viên hƣớng dẫn Chị kế toán Công ty TNHH Hóa Chất OXY tận tình hƣớng dẫn em thực báo cáo Do hạn chế kiến thức thời gian thực tập, viết không tránh khỏi sai sót, mong Quý thầy cô đóng góp ý kiến đề báo cáo đƣợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 iv v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn NH Ngân hàng ĐK Đầu kỳ CK Cuối kỳ TGNH Tiền gửi ngân hàng SL Số lƣợng TT Thành tiền ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho GTGT Giá Trị Gia Tăng TK Tài khoản FIFO First in, First out (Nhập trƣớc, Xuất trƣớc) TNDN Thu nhập doanh nghiệp HC Hóa Chất PN Phiếu nhập kho PX Phiếu xuất kho GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có VND Việt Nam đồng SX-TM-DV Sản Xuất – Thƣơng Mại – Dịch Vụ vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 : Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng 2.1 : Kết hoạt động kinh doanh năm 2013-2014 Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản Bảng 3.2 : Bảng kê xuất-nhập-tồn Bảng 3.3 : Chính sách chiết khấu doanh thu dự kiến Công ty OXY DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 : Phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phòng kế toán DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1 : Phần mềm kế toán FAST vii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1Khái niệm – Nhiệm vụ - Nguyên tắc kế toán luân chuyển hàng hóa 1.1.1Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2Nhiệm vụ kế toán luân chuyển hàng hóa 1.2Kế toán mua hàng 1.2.1Các phƣơng thức mua hàng toán tiền mua hàng 1.2.1.1Các phƣơng thức mua hàng 1.2.1.2Các phƣơng thức toán tiền hàng 1.2.2Điều kiện xác định – thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.2.1Điều kiện xác định hàng mua 1.2.2.2Thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.3Phƣơng pháp tính giá thực tế hàng mua nhập kho 1.2.4Kế toán chi tiết trình mua hàng 1.2.4.1Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.2.4.2Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng 1.2.5Kế toán tổng hợp trình mua hàng 1.3Kế toán bán hàng 12 1.3.1Các phƣơng thức bán hàng thu tiền 12 1.3.1.1Các phƣơng thức bán hàng 12 1.3.1.1.1Phƣơng thức bán buôn 12 1.3.1.1.2Phƣơng thức bán lẻ 12 1.3.1.1.3Phƣơng thức bán hàng qua đại lý 13 1.3.1.1.4Phƣơng thức bán hàng xuất 13 1.3.1.2Phƣơng thức thu tiền hàng 13 1.3.2Các phƣơng pháp tính giá xuất kho 14 1.3.2.1Phƣơng pháp bình quân gia quyền 14 1.3.2.2Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc ( FIFO) 14 1.3.2.3Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 14 1.3.3Nguyên tắc ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán 14 1.3.4Kế toán chi tiết trình bán hàng 15 1.3.5Kế toán tổng hợp trình bán hàng 16 CHƢƠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT OXY 18 2.1 Tổng quát Công ty TNHH Hóa Chất OXY 18 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty TNHH Hóa Chất OXY 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 20 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty .20 viii 2.1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 20 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty 21 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 – 2014 22 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển Công ty 23 2.1.5.1 Thuận lợi 23 2.1.5.2 Khó khăn 23 2.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 23 2.2 Tìm hiểu công tác kế toán luân chuyển hàng hóa Công ty TNHH Hóa Chất OXY 23 2.2.1 Kế toán mua hàng 23 2.2.1.1 Phƣơng thức mua hàng toán tiền hàng Công ty 23 2.2.1.1.1 Các phƣơng thức mua hàng áp dụng Công ty 23 2.2.1.1.2 Phƣơng thức toán tiền hàng áp dụng công ty 24 2.2.1.2 Phƣơng pháp tính giá hàng bán xuất kho áp dụng Công ty 25 2.2.1.3 Kế toán chi tiết trình mua hàng Công ty 26 2.2.1.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Công ty 26 2.2.1.3.2Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 2.2.1.3.3Các trƣờng hợp mua hàng cụ thể doanh nghiệp 27 2.2.2 Kế toán bán hàng 37 2.2.2.1Các phƣơng thức bán hàng công ty 37 2.2.2.2Các phƣơng thức thu tiền bán hàng nội địa 37 2.2.2.3Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 38 2.2.2.4Phƣơng pháp xuất kho tính giá xuất kho áp dụng công ty 38 2.2.2.5Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng công ty 38 2.2.2.6Các trƣờng hợp bán hàng cụ thể công ty 39 CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 48 3.1 Nhận xét 48 3.1.1 Nhận xét tình hình kinh doanh chung Công ty 48 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán Công ty 48 3.1.2.1 Ƣu điểm 48 3.1.2.2 Nhƣợc điểm 49 Kiến nghị công tác kế toán Công ty 50 KẾT LUẬN 53 ix Trình tự sổ kế toán bán hàng thực tế Công ty, phòng tài chuyển hóa đơn đến kho, thủ kho kiểm tra, xuất hàng cho khách hàng lập phiếu xuất kho, ghi chi tiết hàng hóa vào thẻ kho  Rủi ro việc đơn giản hóa thủ tục khâu bán hàng, dễ dẫn đến tình trạng, kế toán viết hóa đơn chuyển xuống kho, nhƣng số lƣợng hàng thực tế kho không đủ để thực đơn hàng, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng Đối với công tác kế toán, kế toán phải lập biên thu lại hóa đơn, lập hóa đơn mới, gây tốn chi phí phải xuất nhiều hóa đơn Vì vậy, Công ty nên áp dụng trình tự ghi sổ kế toán bán hàng theo yêu cầu Công ty, để tránh rủi ro nêu Kiểm kê hàng hóa định kỳ - Đặc điểm hóa chất loại hàng hóa dễ bị hao hụt không đƣợc đóng gói, bảo quản quy cách, ra, hàng hóa bị hao hụt nhiều nguyên nhân nhƣ : chuột cắn, thủ kho kiểm trả sót bao hàng bị lỗi, đếm không đủ hàng nhập kho,… Định kỳ cuối tháng, kế toán cần kết hợp với thủ kho, kiểm tra lại số hàng thực tế kho cách cân, đo, đếm lại loại mặt hàng, đối chiếu ghi chép nghiệp vụ nhập-xuất phát sinh sổ sách kế toán với thẻ kho thu kho Trong trƣờng hợp, hàng hóa tồn thực tế kho không trùng khớp với sổ sách kế toán, lập biên kho, tìm nguyên nhân để xử lý - 53 KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu, thực tập để thực báo cáo đề tài luân chuyển hàng hóa áp dụng Công ty TNHH Hóa Chất OXY, thân phần hệ thống hóa lại kiến thức kế toán liên quan đến công tác kế toán theo chuẩn mực, chế độ, phƣơng thức kế toán ban hành Việt Nam, hiểu đƣợc hoạt động thực tế doanh nghiệp thƣơng mại nói chung, công tác kế toán áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Tùy vào loại hình hoạt động, ngành nghề, quy định khác mà doanh nghiệp có cách quản lý, tổ chức máy hoạt động, công tác kế toán khác Nhƣng điểm chung doanh nghiệp phải áp dụng chuẩn mực, chế độ, phƣơng thức kế toán Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành Bài báo cáo nêu khái quát quy trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại theo định 48/2006/ QĐ-BTC Bộ Tài Chính, nêu tầm quan trọng công tác luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại nói chung, Công ty TNHH Hoá Chất OXY nói riêng, qua đó, đề xuất số kiến nghị cụ thể nhằm để hoàn thiện công tác kế toán nói riêng nhƣ công tác luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển, hiểu đƣợc vai trò quan trọng việc luân chuyển hàng hóa nên Công ty OXY không ngừng cải tiến công tác luân chuyển hàng hóa, nhƣ công tác kế toán luân chuyển hàng hóa để thích nghi với yêu cầu Nhà Nƣớc, nhà cung cấp, khách hàng Công ty Mong tƣơng lai, Công ty ngày phát triển, khẳng định vị thị trƣờng hóa chất, trở thành nhà cấp hóa chất hàng đầu thị trƣờng nội địa, góp phần tăng trƣởng kinh tế cho kinh tế Việt Nam 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành; Thông tƣ 108/2001/TT-BTC Bộ Tài ban hành; Quyết định số 48/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính ban hành; Th.s Trịnh Ngọc Anh, Th.s Đào Thị Kim Yến (2012), “Giáo trình NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN” NXB Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Th.s Trịnh Ngọc Anh (2012), “KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1” NXB Thanh niên PGS.TS Trần Hoàng Ngân, TS Nguyễn Minh Kiều (2012), “THANH TOÁN QUỐC TẾ” NXB Lao Động Xã Hội www.moj.gov.vn 55 PHỤ LỤC PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU NHẬP KHO GIẤY BÁO NỢ GIẤY BÁO CÓ HÓA ĐƠN GTGT PACKING LIST GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC BÁO CÁO TÀI CHÍNH 56 57 58 59 60 PACKING LIST Exporter : CRODA HONG KONG Room 806 Tower II South Seas Center 71 Mody Road Tsim sha Tsui East Kowloon, Hong Kong Bill OXY CHEMICALS COMPANY LIMITED Invoice no To 57 Phu Dong Thien Vuong Road, 11 Ward, Dat e District , HOCHIMINH City, VIETNAM Terms of Delivery and payment PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE 50161 05/10/2014 IRRVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT AT SIGHT QINGDAO,CHINA HOCHIMINH, VIETNAM Descript ion Butanox Packing : Bulk in 200 ft Full Container load - Strong and safe for sea Quant it y 5000 transportation LC NO.TW1465N500TD *VIETNAM GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC Mẫu số: C1- 02/NS Tiền mặt  chuyển khoản  Mã hiệu:HCM091014 (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Số:0771379 Ngƣời nộp thuế: Cty TNHH Hóa Chất OXY Mã số thuế: 0303286862 Địa chỉ: Số 57 Phù Đổng Thiên Vƣơng Phƣờng 11, Quận Tỉnh, TP: Hồ Chí Minh Ngƣời nộp thay: Mạch Quốc Thành Mã số thuế: Địa chỉ: Số 57 Phù Đổng Thiên Vƣơng Phƣờng 11, Quận TP.Hồ Chí Minh Đề nghị NH (KBNN): trích TK số: (hoặc) nộp tiền mặt để chuyển cho KBNN: Tỉnh, TP: Để ghi thu NSNN  nộp vào TK tạm thu số: Cơ quan quản lý thu: Chi cục thuế Quận Mã số: Tờ khai HQ, QĐ số: HQ458 ngày: Loại hình XNK: (hoặc) Bảng kê Biên lai số: ngày S T T Nội dung khoản nộp NS Mã chƣơng Mã ngành KT (K) Mã NDKT (TM) 01 Thuế Nhập 554 165 1701 12.777.000 02 Thuế GTGT 554 165 1701 22.572.700 Kỳ thuế Tổng cộng 61 Số tiền 34.349.700 62 63 64 65 66 67 [...]... công tác kế toán đang diễn ra tại công ty, làm cơ sở để đƣa ra nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Hóa Chất OXY 3 Phạm vi nghiên cứu : - Bài báo cáo nghiên cứu công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hóa Chất OXY – Doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại trong lĩnh vực hóa chất - Công tác kế toán tại Công ty OXY hạch toán dựa theo chuẩn mực kế toán Việt... LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm – Nhiệm vụ - Nguyên tắc kế toán luân chuyển hàng hóa 1.1.1 Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại - Hàng hóa là các loại vật tƣ, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đính để bán (bao gồm bán buôn và bán lẻ ) Luân chuyển hàng hóa là quá trình bao gồm quá trình mua – bán hàng và dự trữ hàng tại doanh nghiệp - Mua hàng là... chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán luân chuyển hàng hóa Nhiệm vụ của kế toán mua hàng - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng; - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn cung cấp hàng, từng hợp đồng mua hàng, tính toán, phân bổ chi phí mua hàng Kết hợp với các kế toán khác theo dõi thanh toán đầy... hợp thanh toán trả chậm) - Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào TK 511 - 18 Nợ TK 511 : Giảm trừ doanh thu Có TK 5211 : Chiếu khấu thƣơng mại cho khách hàng Có TK 5212 : Số lƣợng hàng bán bị trả lại Có TK 5213 : Giảm giá hàng bán cho khách hàng CHƢƠNG 2 : CÔNG TÁC KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT OXY 2.1 Tổng quát về Công ty TNHH Hóa Chất OXY 2.1.1... gói, bảo quản hàng không tốt Nhà cung cấp thƣờng chuyển hàng đến kho của công ty hoặc giao đến kho khách hàng (là trƣờng hợp doanh nghiệp bán hàng chuyển thẳng cho khách hàng)  Nhận hàng tại kho doanh nghiệp, thủ kho kiểm tra hàng hóa, kế toán ký vào hóa đơn, nhận liên dành cho khách hàng (liên 2)  Nhận hàng tại kho khách hàng, khách hàng kiểm tra hàng hóa, thông báo chấp nhận thanh toán cho doanh... công tác kế toán tại Công ty Hóa Chất OXY, nên phần cơ sở lý luận tác giả chỉ trình bày hạch toán các nghiệp vụ kế toán mua bán hàng hóa dự trên quyết định 48/2006/QĐ-BTC, theo hình thức kế toán Nhật ký chung, và hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1 Mua hàng theo phƣơng thức trực tiếp, phƣơng thức chuyển hàng (hàng về cùng hóa đơn)... kho hàng hóa gửi đại lý bán Kế toán hạch toán Nợ TK 157 : Hàng gửi đại lý bán Có TK 156 : Giá gốc hàng xuất kho - Cuối tháng đại lý, đại lý báo hàng đã bán, kế toán phản ánh doanh thu (tƣơng tự trƣờng hợp 1) và kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : Giá vốn hàng hóa xuất bán Có TK 157 : Hàng đại lý đã bán 3 Bán hàng theo phƣơng thức trả góp - Xuất bán hàng theo phƣơng thức trả góp, kế toán hạch toán. .. trình mua hàng Nhiệm vụ của kế toán bán hàng - Tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu, giá vốn của hàng hóa Kết hợp với kế toán công nợ theo dõi tình hình thu nợ của khách hàng; - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình quản lý thu tiền hàng của khách hàng Nhiệm vụ của kế toán kho - Kiểm tra giám sát, lập báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa tại kho Kết hợp... và thanh toán tiền hàng tại Công ty 2.2.1.1.1 Các phƣơng thức mua hàng áp dụng tại Công ty a) Mua hàng nội địa - Công ty TNHH Hóa Chất OXY áp dụng phƣơng thức mua hàng chuyển hàng Trong hợp đồng thƣơng mại giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp ký kết, đặc biệt hợp đồng phải thể hiện rõ các điều khoản liên quan đến chiết khấu thanh toán, số lƣợng hàng hóa hao hụt cho phép,…, vì hàng hóa là hóa chất dễ bị... 151 Hàng hóa đang đi đƣờng” Khi hàng về nhập kho, kế toán hạch toán vào sổ sách kế toán - Tài khoản 156 Hàng hóa dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Kết cấu Tài khoản 156 Số dƣ Nợ đầu kỳ(ĐK) : Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ Phát sinh nợ - Trị giá thực tế hàng hóa ... KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1Khái niệm – Nhiệm vụ - Nguyên tắc kế toán luân chuyển hàng hóa 1.1.1Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2Nhiệm vụ kế toán luân. .. SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm – Nhiệm vụ - Nguyên tắc kế toán luân chuyển hàng hóa 1.1.1 Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Hàng hóa loại vật... tác kế toán nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Bài viết có kếu cấu chƣơng : CHƢƠNG : Cơ sở lý luận kế toán luân chuyển hàng hóa CHƢƠNG 2: Kế toán luân chuyển hàng hóa công ty TNHH Hóa Chất