luận văn kế toán luân chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân kim trang

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM TRANG QUÍ I/ 2011 LỜI CẢM ƠN Kính gởi: _Ban Giám Hiệu Trường Cao Đẳng Bến Tre _Qúy thầy cô khoa kinh tế _tài chính _Ban Giám Đốc và các anh chị tại Công Ty TNHH Danh Nghĩa _Giáo viên hướng dẫn Thầy Nguyễn Văn Điền Được sự phân công của nhà trường cùng với sự đồng ý của ban lãnh đạo Công Ty TNHH Danh Nghĩa Sau hai năm học tập và ba tháng tực tập tại Doanh Nghiệp,lần đầu va chạm tực tế gặp không ít khó khăn nhưng được sự hướng dẫn và sự giúp đỡ tận tình cưa thầy cô và các anh chị trong Công Ty em đã hòa thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp của mình Em xin chân thành Cảm ơn quý Thầy Cô Trường Cao Đẳng Bến Tre đã truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý báo cho em suốt thời gian học tại trường và là hành trang cho em trong công việc sau này Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Gíam Đốc Công Ty TNHH Danh Nghĩa và các anh chị trong Công Ty đã giúp đỡ và tạo cơ hội cho em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp LÔØI MÔÛ ÑAÀU “Lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh” là một vấn đề quan trọng mà mõi doanh nghiệp luôn theo dõi và quan tâm. Hiện nay nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường công nghiệp hóa hiện đại hóa và mở rộng quan hệ trên thế giới. Thì bộ phận quản lí không ngừng nâng cao và ngày càng hoàn thiện hơn Do đó việc lựa chọn và luân chuyển hàng hóa càng phức tạp hơn. Mỗi doanh nghiệp phải theo dõi và xác định kết quả kinh doanh để đề ra mục tiêu và phương hướng nhằm đạt được lợi nhuận tối đa Vì vậy trong ba tháng thực tập tại Công Ty TNHH Danh Nghĩa em đã chọn đề tài “Luân chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh” Tuy nhiên với sự hiểu biết và kiến thức còn hạn hẹp chưa va chạm thực tế nhiều không tránh sự thiếu sót. Em mong thầy cô Ban Giám Hiệu, Ban Giám Đốc và các anh chị hướng dẫn trong Công Ty đóng góp ý kiến cho bài “Báo Cáo Tốt Nghiệp” của em được hoàn thiện hơn”./. Em xin chân thành cám ơn. Chương1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DANH NGHĨA Chng 2. K TON LU CHUYN HNG HểA VAỉ XAC ẹềNH KET QUA KINH DOANH Chương 3 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ Chương1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DANH NGHĨA 1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Danh Nghĩa 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Nền kinh tế nước ta nói chung và nền kinh tế thành phố Bến Tre nói riêng đang phát triển theo định hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa. Do vậy nhu cầu và thị hiếu của người dân ngày càng nâng cao đa dạng phong phú Ông Nguyễn Thành Công đã theo dõi và nắm bắt sở thích của người dân và đã thành lập Công Ty TNHH Danh Nghĩa nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Công Ty TNHH Danh Nghĩa thành lập ngày 23/05/2005 - Giấy phép kinh doanh số 5502-000150 - Trụ sở chính:số 38, Phan Ngọc Tòng, phường 2 Thành Phố Bến Tre - Địa chỉ chi nhánh: số 284A1, khu phố 3, phường Phú Khương, Thành Phố Bến Tre 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh , mua bán trao đổi, kí gởi xe ô tô, mô tô - Mua bán thiết bị điện lạnh, thiết bị văn phòng phụ tùng xe ô tô, vật liệu xây dựng, kim loại màu… 1.2Chức năng và nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng Tất cả các phòng ban của doanh nghiệp đều có mối quan hệ chặt chẽ và phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa có trách nhiệm và quyền hạn nhất định được bố trí theo từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện các bước chức năng quản lý dưới sự chỉ đạo của chủ doanh nghiệp - Mua bán trao đổi xe ô tô - Dịch vụ sửa chữa bão dưỡng thay thế phụ tùng xe ô tô 1.2.2 Nhiệm vụ - Kiếm lợi nhuận giải quyết lao động - Cung cấp đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng - Chủ doanh nghiệp: là người đứng đầu Doanh nghiệp có quyền hành cao nhất và là người đại diện trước pháp luật, giám sát theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Kho : là nơi lưu trữ hàng hóa nhập xuất và tồn kho - Phòng kinh doanh : theo dõi và tìm cách giảm hàng tồn kho, tạo sự cân đối giữa nhập xuất hàng hóa - Phòng kế toán: theo dõi ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời tất cả những thông tin về hàng hóa chứng từ, thu chi, tập hợp số liệu cung cấp tình hình tài chính của Công Ty 1.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán của Doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Kho Thủ Quỷ Chủ Doanh Nghiệp Bộ phận Kinh Doanh Kho Bộ phận Kế Toán 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước chủ Doanh nghiệp, là người có quyền hành cao nhất trong phòng kế toán có nghĩa vụ kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của Công Ty - Kế toán tổng hợp: là người theo dõi tất cả , nhập xuất hàng hóa, thu chi, công nợ, in sổ cái - Kế toán kho: theo dõi nhập xuất tồn kho, giao nhận hàng hóa kèm theo hợp đồng hóa đơn - Thủ quỷ: chi tiền, thu tiền bằng tiền mặt, TGNH, căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn phiếu thu chi 1.4.3 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công Ty TNHH Danh Nghĩa - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức kế toán:nhật kí, sổ cái 1.4.3.1 Chứng từ và trình trự luân chuyển chứng từ *Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật kí Sổ chi tiết Sổ nhật kí Đặc biệt Sổ nhật kí chung Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bán cáo kế toán Sổ cái - Nhật ký sổ cái: là kế toán tổng hợp, duy nhất ghi chép các nghiệp vu5phat1 sinh theo tài khoản kế toán theo thời gian. - Sổ và thẻ kế toán chi tiết: thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, công cụ, hàng hóa… - Việc đối chiếu kiểm tra trên nhật ký sổ cái phải đảm bảo yêu cầu sau: Tổng số phát sinh ở phần nhật kí = tổng số phát sinh nợ của tài khoản = tổng số phát sinh có của các tài khoản 1.4.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty : Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 15/2006 GĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 gồm 1 số tài khoản thường dùng. Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 111 112 131 133 141 152 153 155 156 211 214 241 311 315 331 3331 334 Tiền mặt Tiền gởi Ngân hàng Phải thu khách hàng Thuế GTGT đầu vào Tạm ứng Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Thành phẩm Hàng hóa Tài sản cố định Hao mòn TSCĐ Xây dựng cơ bản dở dang Vay ngắn hạng Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả người bán Thuế GTGT đầu ra Tiền lương [...]... tiếp  Cuối kỳ kế tốn kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang TK 911 để xác định kế quả kinh doanh 2.3 Hạch tốn xác định kết quả kinh doanh 2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 2.3.1.1 Khái niệm Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ 2.3.1.2 Nội dung - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn chi phí, vận chuyển + Bảng thanh tốn lương cho nhân viên + Hóa đơn mua... +Phương thức giao hàng tại kho: Bên bán giao hàng tại kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho bên mua Khi giao hàng xong, kế tốn bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng và hàng đang đi đường, trách nhiệm hàng hóa thuộc về bên mua +Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: xét theo tính chất vận động thì hàng hóa được mua đi... nâng cao và hồn thiện hơn để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng - Tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng quy mơ Chương 2 KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế tốn lưu chuyển hàng hóa: 2.1.1 Khái niệm: - Hàng hóa là những sản phẩm do người lao động tạo ra có hình thái vật chất cụ thể và được trao đổi mua bán trên thị trường nhằm mục đích kiếm lời - Q trình lưu chuyển hàng hóa: là... thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh  Phản ánh doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, thành phẩm đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là đã tiêu thụ Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư - TK 512 doanh thu nội bộ”: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa , dich vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc... hàng -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán cung cấp 2.1.3.4 Đối tư ng và phương thức mua hàng: - Đối tư ng mua hàng của Cơng ty: Doanh nghiệp Tư Nhân Thịnh Hưng, Tân Thành An, Tân Trung Ngọc, Hồng Hùng, Huy Hồng, Gia Tồn… - Phương thức mua hàng: + Mua hàng trực tiếp: Cơng ty cử nhân viên trực tiếp đến đơn vị bán mua hàng và đem hàng trực tiếp về Cơng ty Sau khi nhận hàng và ký vào hóa. .. TK 1388 1381 2.2 Kế tốn doanh thu: 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ: 2.2.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cng cấp dich vụ là tổng giá trị các lợi ít kinh tế doanh nghiệp thu đươc trong kì kế tốn phát sinh từ hoạt động sản xt kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2.2.1.2 Nội dung: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền... 531  Trị giá của hàng bán bị trả  Kết chuyển tồn bộ giá trị lại, đã trả tiền cho khách hàng hàng bán bị trả lại sang TK 511 để hoặc tính trừ vào số tiền khách xác định doanh thu thuần của kỳ hàng còn nợ kế hoạch 2.2.2.3 Hạch tốn giảm giá hàng bán - TK 532 “ giảm giá hàng bán”: Là khoản giảm trừ cho bên mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách TK 532  Các khoản giảm giá hàng  Kết chuyển tồn bộ số... 155,154 - Sản phẩm gởi bán đã xác định tiêu thụ trong kì Nợ TK 632 Có TK 157 - Nhập kho lại hoặc gởi bán lại cho khách hàng số sản phẩm đã bán bị trả lại Nợ TK 155 Nợ TK 157 Có TK 632 - Cuối kì xác định giá vốn sản phẩm đã được bán trong kì để kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 632 TK 632 + Phản ánh giá vốn hàng hóa, + Phản ánh giá vốn của hàng dịch vụ tiêu thụ trong... vào hóa đơn của bên bán thì hàng hóa thuộc về Cơng ty Mọi tổn thất khi chuyển hàng về do Cơng ty chịu trách nhiệm +Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán Bên bán căn cứ vào hợp đồng và chuyển hàng giao cho Cơng ty theo quy định trên hợp đồng Hàng thuộc quyền sở hữu của Cơng ty khi nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn 2.1.3.5 Cách tính giá hàng mua: Giá thực tế giá... hữu sản phẩm hoặc hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng còn nắm giữ quyền quản lý của hàng hố như người sở hữu trong hặc quyền kiểm sốt hàng hố - Doanh thu được xác định tư ng đối chắc chẳn - Doanh nghiêp đã thu được hoặc sẽ thu được lại ích kinh tế việc bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dich bán hàng 2.2.1.3 Ngun tắc hạch tốn: - Phản ánh doanh thu của sản phẩm ,hàng hố đã bán dịch . BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM TRANG QUÍ I/ 2011 LỜI CẢM ƠN. phận quản lí không ngừng nâng cao và ngày càng hoàn thiện hơn Do đó việc lựa chọn và luân chuyển hàng hóa càng phức tạp hơn. Mỗi doanh nghiệp phải theo dõi và xác định kết quả kinh doanh. chức công tác kế toán của Doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Kho Thủ Quỷ Chủ Doanh Nghiệp Bộ phận Kinh Doanh Kho