b. Hạch tốn hàng hố thiếu qua kiểm kê:
2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng
2.3.1.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hĩa, dịch vụ
2.3.1.2 Nội dung
- Chứng từ sử dụng:
+ Hĩa đơn chi phí, vận chuyển
+ Bảng thanh tốn lương cho nhân viên + Hĩa đơn mua
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ - TK sử dụng
TK 641” chi phí bán hàng”
Nợ 641 Cĩ
Tập hợp chi phí kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh bán hàng trong kì trong kì sang TK 911 để
TK 641 cĩ 7 TK cấp 2: - TK 6411 : Chi phí nhân viên - TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414 : Chi phí khấu hao
- TK 6415 : chi phí bảo hành sản phẩm - TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
2.3.1.3 Phương pháp hạch tốn
- Kế tốn phản ánh chi phí phát sinh trong kì
+ Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, đĩng gĩi, bảo quản sản phẩm
Nợ TK 6411 Cĩ TK 334
+ Trích chi phí cơng đồn, BHXH, BHYT, BHTN với tỉ lệ qui định tính vào chi phí
Nợ TK 6411 Cĩ TK 338
+Trị giá thực tế vật liệu phụ, bao bì, bao bì xuất dùng cho bộ phận bán hàng Nợ TK 6412
Cĩ TK 152
+ Chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng Nợ TK 6413
Cĩ TK 153 Cĩ TK 142,242
+ Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận bán hàng Nợ TK 6414
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bộ phận bán hàng Nợ TK 6417,6418
Nợ TK 133
Cĩ TK 111,112,331
- Cuối kì kết chuyển chi phí bảo hiểm sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 Cĩ TK 641
Sơ đồ kế tốn: Nợ 641 Cĩ 911
334
Lương nhân viên bán hàng Kết quả chi phí
bán hàng
338
Các khoản trích theo lương 142,242
142.152,153
Nguyên vật liệu sử dụng Chi phí bán hàng phân bổ
111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài
214
Khấu hao TSCĐ
335
*Thực tế tại doanh nghiệp:
Ngày 02 tháng 12 năm 2010 chi phí mua cơng cụ dụng cụ phục vụ bộ phận bán hàng là 8.000.000 đồng
Kế tốn định khoản
Nợ TK 6413 8.000.000 Cĩ TK 153 8.000.000