luận văn kế toán luân chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại dntn hữu ân

ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN HỮU ÂN THÁNG 7/2011 Nền kinh tế nước ta hiện nay đang chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nèn kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Vì vậy vấn đề công tác kế toán có một vị trí đặc biệt quan trọng. hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong công việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế để phục vụ cho nhu cầu của việc đổi mới. Trong những năm gần đây Bộ Tài Chính đã thực hiện những biện pháp quan trọng như ban hành các chuẩn mực kế toán. Từ đó hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường. Để duy tri và nâng cao hiệu quả hoạt động bắt buộc đơn vị phải sản xuất kinh doanh có lãi. Nếu đơn vị hoạt động ngày càng thua lỗ thì sự thâm hụt về vốn xảy ra là điều khó tránh khỏi khi đó không ai dám chắc rằng đơn vị còn đứng vững trên thị trường. Do đó đơn vị cần phải hằn không phải là điều đơn giản. Kết quả kinh doanh không còn là cơ sở để cơ quang thuế tính thuế của đơn vị. Thấy được sự quan trọng đó nên em chọn đề tài: “Kế Toán Luân Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Hữu Ân” làm tiểu luận báo cáo tốt nghiệp, và đây cũng là đề tài nhằm trang bị cho em những kién thức và kinh nghiệm để giúp cho nghề nghiệp sau này. Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức còn non yếu trong quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏi sai sót, rất mong được sự thông cảm và góp ý để em hoàn thiện bài báo cáo của mình hơn. Học sinh thực hiện Trần Thị Cẩm Thúy LỜI MỞ ĐẦU LỜI CÁM ƠN Kính gửi: - Doanh nghiệp tư nhân Hữu Ân - Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre Trong suốt hai năm học tại trường Cao đẳng Bến Tre,em đã được thầy cô tận tình truyền đạt những kiến thức về nghiệp vụ kinh tế. Tất cả những gì thầy cô đã giảng dạy là cơ sở trên lý thuyết giúp em vận dụng vào thực tiễn. Được sự phân công của Ban Giám Hiệu, thầy cô, cùng sự giúp đỡ của ban lãnh đạo DNTN Hữu Ân em đã được đến doanh nghiệp để thực tập. Sau hai tháng thực tập tại doanh nghiệp, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báo. Mặc dù còn bận rất nhiều công việc nhưng các cô chú, anh chị, trong phòng kế toán và Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã hết lòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “luân chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh”. Nhưng do khả năng và trình độ hiểu biết còn hạn chế, hơn nữa bước đầu tiếp xúc với thực tế nên em còn nhiều bở ngỡ, và việc thiếu xót là vấn đề không thể nào tránh khỏi . Kính mong được sự đóng góp nhiệt tình của Ban lãnh đạo và các cô chú, anh chị để giúp em hoàn thành bài báo cáo của mình được tốt hơn và nâng cao thêm kiến thức trong quá trình công tác sau này. Trước khi rời khỏi doanh nghiệp em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong DNTN Hữu Ân, giáo viên hướng dẫn thực tập thầy Lê Bằng Phong đã tận tình chỉ dẫn em trong suốt thời gian thực tập. Sau cùng em xin kính chúc quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre, toàn thể DNTN Hữu Ân và thầy Lê Bằng Phong được nhiều sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công trong công việc. Trân trọng kính chào! Bến Tre, ngày 21 tháng 7 năm 2011 Học sinh thực tập Trần Thị Cẩm Thúy PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DNTN HỮU ÂN 1. Đặc điểm tình hình chung: 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Doanh nghiệp tư nhân Hữu Ân (DNTN) là doanh nghiệp chuyên kinh doanh xăng, dầu, nhớt, gas, được thành lập theo qui định 1418 /QĐ-TCCQ ngày 08/12/1986 của Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Bến Tre. Ngày 13/08/1989 theo quyết định số 1398/QĐ-TCCQ doanh nghiệp được thành lập trụ sở tại: 207A Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Tân - thị xã Bến Tre, tỉnh Bến Tre. Doanh nghiệp tư nhân Hữu Ân là tổng đại lý của Công ty xăng dầu Bến Tre được thành lập năm 1989, chuyên cung cấp xăng, dầu, nhớt cho các đại lý, chi nhánh khác trên địa bàn của tỉnh Bến Tre. Từ khi thành lập đến nay doanh nghiệp luôn phấn đấu để đạt được những mục tiêu, những chiến lược phát triển theo quy mô nhằm khắc phục những khó khăn và rủi ro trong kinh doanh phục hồi cho nền kinh của tỉnh ngày càng đi lên. Trong những năm qua doanh nghiệp từng bước tạo được uy tín với khách hàng, bước đầu thu được nhiều kết quả khả quan và được nhiều bạn hàng tin cậy. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ: 1.2.1. Chức năng: DNTN Hữu Ân là đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân và hoạch toán kinh tế độc lập. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước. Doanh nghiệp được trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh , dịch vụ, trên cơ sở chức năng ngành nghề hiện có của doanh nghiệp; được phép ký kết các hợp đồng kinh tế, buôn bán, làm đại lý, ký kết hợp đồng liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài tỉnh, doanh nghiệp giao dịch với các đơn vị kinh tế tại các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long để thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết. 1.2.2. Nhiệm vụ: -Tổ chức mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu mới của xã hội. -Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh doanh, tăng cường hợp tác kinh tế. -Nghĩa vụ với nhà nước : trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả, tận dụng năng lực, tự bù đắp các chi phí, tự trang trãi vốn làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, với địa phương bằng cách nộp đầy đủ các khoản thuế cho nhà nước. Hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ nhà nước qui định. Chấp hành đúng qui định phòng chống cháy nổ. Đồng thời đảm bảo an toàn trong lao động góp phần giữ gìn an toàn cho địa phương. 2. Tổ chức quản lý: 2.1. Sơ đồ hệ thống quản lý Doanh nghiệp có 1 trụ sở chính và 4 cở sở phụ đó là 4 trạm bán lẻ có nhiệm vụ hỗ trợ cho nhau. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức tương đối gọn nhẹ, có hiệu quả, phù hợp với trình độ và năng lực trong chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên. Đứng đầu là chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 2.2.Chức năng, nhiệm vụ: + Chủ doanh nghiệp: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của doanh nhghiệp, tuân thủ theo qui định hiện hành của nhà nước và điều lệ của doanh nghiệp, tuân thủ các qui định về kinh doanh ngành hàng, nghĩa vụ nộp thuế….chủ doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoạt động của doanh nghiệp do mình điều hành. Kế toán hàng hoá Kế toán ngân hàng tiền mặt Kế toán kho Chủ doanh nghiệp Phòng kế toán tài vụ Dịch vụ mua Kế toán trưởng Phòng kinh doanh Giao nhận Kho hàng + Phòng kế toán tài vụ: giải quyết các vấn đề tài chính liên quan đến nghiệp vụ, kinh doanh với các đơn vị kinh tế, tổ chức và phân phối vốn cho hợp lý và hiệu quả. + Phòng kế hoạch kinh doanh: đây là bộ phận chủ yếu trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 3. Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp: 3.1. Tổ chức công tác kế toán: DNTN Hữu Ân được thành lập vào 1989 nên chế độ kế toán đươc áp dụng theo qui định 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ tài chính và sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của nhà nước. - Chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: tự kê khai, kế toán hàng tốn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: theo qui đđịnh của nhà nước . HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CỦA DOANH NGHIỆP Số hiệu TK Tên Tài Khoản Cấp 1 Cấp 2 111 1111 Tiền mặt Tiền Việt Nam 112 1112 1122 Tiền gửi ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ 113 1131 Tiền đang chuyển Tiền Việt Nam 131 1311 1312 Phải thu của khách hàng Phải thu của người mua và người giao thầu Ứng trước người mua 133 1311 13311 133111 Thuế VAT được khấu trừ Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá Thuế GTGT được khấu trừ 136 1361 Phải thu nội bộ Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 138 1381 Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 142 1422 Chi phí trả trước Chi phí chờ kết chuyển 144 Thế chấp ký cược, ký quỹ ngắn hạn 156 1561 Hàng hoa Giá mua hàng hoá 311 Vay ngắn hạn 331 3311 Phải trả cho người bán Phải trả cho người bán 333 3331 33311 3333 3338 Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu ra Thuế xuất khẩu, nhập khẩu Các loại thuế khác 334 3341 Phải trả công nhân viên Lương 336 Phải trả nội bộ 338 3382 3383 3384 3388 Phải trả phải nộp khác Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả phải nộp khác 421 4211 4212 Lãi chưa phân phối Lãi năm trước Lãi năm nay 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi 511 5111 5113 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hoá Doanh thu cung cấp dịch vụ 515 Doanh thu hoạt động tài chính 263 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài chính 641 6417 6418 Chi phí bán hàng Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác 642 6425 6427 Chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế, phí và lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngoài 711 Thu nhập khác 911 Xác định kết quả kinh doanh - Tổ chức sổ kế toán: + Hình thức sổ sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hình thức nhật ký-sổ cái. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp ghi vào nhật ký-sổ cái trên một dòng ghi đông thời cả hai phần nhật ký và phần sổ chi tiết. Phần nhật ký: ghi số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình trự thời gian. Phần sổ chi tiết: ghi số tiền bên nợ hoặc bên có của tài khoản. SƠ ĐỒ VÀ TRÌNH TỰ GHI SỔ * Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối năm : Đối chiếu - Trình tự hạch toán :  Hằng ngày: + Căn cứ chứng từ gốc hợp lệ ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết. + Căn cứ chứng từ gốc để lập Nhật ký sổ cái . Chứng từ gốc Báo cáo kế toán B ảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – sổ cái Sổ quỹ + Căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ  Cuối năm : + Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản. + Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối tài khoản với bảng chi tiết số phát sinh. + Căn cứ số liệu bảng cân đối và bảng chi tiết số phát sinh để lập bảng báo cáo kế toán. + Đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ và nhật ký-sổ cái. - Cũng như các doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực khác, DNTN Hữu Ân cứ cuối năm phải lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế . - Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. - Để Doanh nghiệp và các chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và có tính chính xác cao hơn thì việc tổ chức kiểm tra công tác kế toán là nhiệm vụ quan trọng nhất cần phải làm. Bao gồm: + Kiểm tra thường kỳ do kế toán trưởng đảm nhiệm nhằm đảm bảo chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán, đảm bảo tính chính xác đầy đủ, kịp thời các số liệu, tài liệu kế toán , đảm bảo cơ sở cho việc thực hiện chức năng giám đốc của kế toán. Việc kiểm tra này thường xảy ra thường xuyên tạo điều kiện vững chắc cho việc nâng cao chất lượng của công tác kế toán, đảm bảo ngăn ngừa, phát hiện và giải quyết kịp thời những sai xót trong quản lý kinh tế. + Kiểm tra bất thường thực hiện bởi những người được sự uỷ nhiệm của Doanh nghiệp, những người này sẽ đột xuất xuống các chi nhánh để kiểm tra sự hoạt động và các sổ sách của chi nhánh vào bất cứ lúc nào. -Đó là cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán của Doanh nghiệp mà em đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp. 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán: 3.2.1. Nhiệm vụ của công tác kế toán: + Phản ánh, tính toán, ghi chép nghiệp vụ về tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và tình hình sử dụng các loại tài sản. Quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh. [...]... phí quản lý DN hoăc tùy theo từng tình hình tại đơn vị mà không sử dụng TK 642 - Cuối kỳ kết toán kết chuyển chi phí quản lý DN vào bên nợ TK 911 và xác định kết quả kinh doanh - Đối với những hoạt động kinh doanh dài trong kỳ không có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý DN vào bên nợ TK 142 chi phí khác HSTT:Trần Thị Cẩm Thúy Trang 33 ... 911 Có TK 641 Xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng 3.2.5/ Nguyên tắc hạch toán TK 641: - Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính hết vào giá thành toàn bộ những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh - Tuy nhiên trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN dài trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm hàng hóa bán ra thì cuồi kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ hoặc... cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa hiện còn để xác định thừa, thiếu  Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng hóa bán ra trong cả ngày Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh. .. thương mại - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh 2.7 Phương pháp hạch toán doanh thu: Căn cứ vào chứng từ thu tiền hoặc chứng từ chấp nhận thanh toán của người mua, kế toán ghi: Nợ TK 111 Thanh toán bằng tiền mặt Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Có TK 3331 Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra 2.7.1/ Phương thức bán hàng trực... lẻ được xác định ngay khi hàng hóa giao cho khách hàng  Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng căn... đảm bảo ổn định tiến độ kinh doanh, từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh, đáp ứng nhu cầu mở rộng qui mô sản xuất và luôn đạt yêu cầu về chất lượng hàng hóa để cung ứng cho khách hàng tiêu thụ được tốt hơn PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG HOÁ 1.1) Nhiệm vụ hạch toán luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp: 1.1.1/ Khái niệm: - Luân chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ... Trong đó: Quá trình mua hàng: T chuyển thành H Quá trình bán hàng: H chuyển thành T 1.1.2/ Phân loại luân chuyền hàng hoá: - Căn cứ vào phương thức luân chuyển hàng hoá,người ta chia luân chuyển hàng hoá làm 2 loại: + Luân chuyển hảng hoá bán buôn: là quá trình mua vào, bán ra với số lượng nhiều cho các đơn vị xuất khẩu, các đơn vị sản xuất hoặc các công ty bán lẻ Luân chuyền hàng hoá được chia làm... dõi phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh Phát huy ưu thế, kịp thời khắc phục nhược điểm, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán hàng hóa Kế toán NH-TM * Kế toán trưởng: + Nhiệm vụ: -Người chịu trách nhiệm chỉ đạo và kiểm tra các kế toán viên dưới sự chỉ đạo của chủ doanh nghiệp -Tổ chức hướng... cấu và nội dung phản ánh của TK 632: - Bên nợ: trị giá vốn hàng bán đã xuất trong kỳ - Bên có: kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã bán vào TK kết quả - Tài khoản này không có số dư cuối kỳ * Tài khoản 511 doanh thu bán hàng : sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa đối với khách hàng bên ngoài * Tài khoản 512 doanh thu bán hàng : sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa đối với khách hàng. .. kỳ hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh 3.2.4/ Phương pháp hạch toán TK 641: - Tập hợp chi phí bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Có TK 334 Tiền lương Có TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Có TK 214 Khấu hao tài sản cố định Có TK 142 Chi phí trả trước Có TK 111 Tổng giá bán thanh toán -Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng về TK 911 kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 641 Xác . Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN HỮU ÂN THÁNG 7/2011 Nền kinh tế nước ta hiện nay đang chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung. giản. Kết quả kinh doanh không còn là cơ sở để cơ quang thuế tính thuế của đơn vị. Thấy được sự quan trọng đó nên em chọn đề tài: Kế Toán Luân Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại. phòng kế toán và Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã hết lòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài luân chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh . Nhưng do khả năng và trình