luận văn kế toán doanh thu, chi phí vá xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư và phát triển dv viễn thông long hưng

Xuất phát từ nội dung đó, công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng đã không ngừng nâng cao hiệu quả, uy tín của mình trên thị trường để đáp ứng nhu cầu của khách h

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH ĐẦU TƯ&PHÁT TRIỂN DV VIỄN THÔNG LONG HƯNG THÁNG 2 NĂM 2011

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

———



Bến Tre, ngày….tháng….năm 2011 GVHD

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

———



Xác nhận của Công Ty (Ký tên, đóng dấu)

LỜI CẢM ƠN

———

Kính gửi:

- Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre

- Ban lãnh đạo và các anh, chị phòng kế toán công ty TNHH Đầu tư &phát triển DV viễn thông Long Hưng

Báo cáo tốt nghiệp hoàn thành là kết quả trong suốt quá trình học tập suốt hai năm của bản thân em Nhưng để có được kết quả đó tất cả điều nhờ váo sự chỉ dạy tận tình của quý thầy, cô

Hằng ngày trên bục giảng các thầy, cô đã từng bước trang bị cho em những kiến thức vô cùng quý giá, giúp em hiểu thêm về chuyên môn kế toán Tuy nhiên lý thuyết không dừng lại suôn ở đó mà đòi hỏi phải luôn đi đôi với thực hành, trong suốt hai tháng tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Đầu tư & phát triển DV viễn thông Long Hưng, là nơi đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp, đăc biệ lá các anh, chị phòng kế toán những người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập tại đơn vị Dù bận rộn trong công việc của mình, nhưng anh đã dành rất nhiều thời gian và tận tình hướng dẫn em giúp em có điều kiển đối chiếu thực tế với lý thuyết đã học, hiểu biết sâu hơn tường tận hơn về nghiệp vụ kế toán, góp phần giúp em củng cố thêm những gì đã học ở trường

Thời gian học tại trường và tìm hiểu thực tế tại công ty dã dể lại cho em nhữngkỉ niệm, những tình cảm cao đẹp tất cả đó sẽ là hành trang giúp em vững bước vào tương lai

Với sự kính trọng và lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Cao đẳng Bến Tre khoa kinh tế tài chính, ban lãnh đạo, các anh, chị phòng kế toán công ty TNHH Đầu tư & phát triển DV viễn thông Long Hưng đã hết lòng giảng dạy, giúp đỡ trong suốt thời gian qua, đặc biệt

là thầy Lê Bằng Phong và chị Hằng những người đã trực tiếp giúp đỡ em để

em hoàn thành bài báo cáo này

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn và kính chúc quý thầy, cô cùng các anh chị trong công ty dồi dào sức khỏe, thành đạt trong sự nghiệp Kính chúc công ty ngày càng phát triển, gặt háy được nhiều thành công trong tương lai

Trân trọng kính chào!

Bến Tre, ngày 05 tháng 8 năm 2011

Học sinh thực tập

Lê Chí Tâm

LỜI MỞ ĐẦU

-   -

gày nay trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp không phân biệt là tư nhân hay nhà nước mà bình đẳng kinh doanh với nhau Nền kinh tế Việt Nam đang bước vào giai đoạn hội nhập với nền kinh tế thế giới thì bên cạnh đó cũng thúc đẩy công nghệ thông tin cũng phát triển theo nhất là bưu chính viễn thông

Qua nhiều năm thực hiện chính sách đổi mới nền kinh tế nước ta đã từng bước đi lên một cách rất nhanh, việc sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả Hiện nay việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề then chốt trong nền kinh tế nước ta Do đó doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải đạt dược doanh thu va lợi nhuận tối đa

Để thực hiện những mục tiêu đó thì doanh nghiệp cần phải tiếp xúc với

thị trường xác định những nhu cầu của xã hội Xuất phát từ nội dung đó, công

ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng đã không

ngừng nâng cao hiệu quả, uy tín của mình trên thị trường để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, dù là kinh doanh với quy mô nhỏ hay lớn, muốn tạo uy tín để

đủ sức cạnh tranh với các công ty khác điều quan trọng là sản phẩm phải đạt chất lượng cao và chiến lược kinh doanh hợp lý để đem lại lợi nhuận cho công ty Để được hiểu rõ hơn về quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực hành đối chiếu kiến thức đã được trang bị ở trường với công việc

thực tế nên em quyết định chọn đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh làm báo cáo tốt nghiệp

Với kiến thức hạn hẹp của em thì không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, ban lãnh đạo cùng quý anh chị phòng kế toán của công ty để báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn chỉnh hơn Em chân thành cảm ơn!

Trân Trọng Kính Chào!

N

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG LONG HƯNG



CHƯƠNG 1

1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng

1.1.1/ Giới thiệu về công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng

1.1.2/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng được thành lập từ ngày 29 tháng 11 năm 2007 Công ty là nơi cung cấp nhiều loại điện thoại di động nổi tiếng như là: Nokia, Samsung, LG, Sony Ericson, ngoài ra còn thương hiệu điện tử, điện lạnh hàng đầu tại Việt Nam: Toshiba, Panasonic, Samsung, Sanyo… Sản phẩm của các thương hiệu này

đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng

Xuất phát từ một cửa hàng điện tử, điện lạnh nhỏ, quy mô gia đình từ

năm 2007, hiện nay công ty đã mở rông quy mô kinh doanh của mình tại.Số

6 Trần Hưng Đạo, Thị trấn Ba Tri; Số 83 Đường số 9, Q Bình Chánh, Tp

Hồ Chí Minh, Và một đại lý trong siêu thị Coopmark số 26A Trần Quốc Tuấn, Tp Bến Tre Trong suốt quá trình kinh doanh, công ty tích lũy được

kinh nghiệm phục vụ, nắm bắt được nhu cầu thị trường, những quyết sách dựa trên thực lực của mình để hướng ra thi trường lớn hơn đó là những nhân tố đã làm nên sự thành công của công ty cho đến hôm nay Bên cạnh đó còn có sự ủng hộ, tin tưởng của khách hàng cùng với sự nổ lực không ngừng, của toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty

1.2/ Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch

vụ viễn thông Long Hưng

1.2.1/ Chức năng

Công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng là doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng: điện thoại di động, ti vi, tủ lạnh, máy điều hòa, amli, loa, đầu đĩa 5-6 số, bếp gas âm cao cấp, điện gia dụng…

1.1.2/ Nhiệm vụ

- Kinh doanh các mặt hàng theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh

- Điều tra khảo sát nhu cầu của thị trường trên cơ sở đó xác định kế hoạch và tổ chức kinh doanh có hiệu quả từng tháng, quý,năm, đáp ứng nhu cầu xã hội và thu về lợi nhuận cao nhất

- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn , không ngừng nâng cao hiệu quả kinh

tế mở rộng sản xuất kinh doanh làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển

- Thực hiện nghĩa vụ đầy đủ đối với Nhà nước theo đúng chế độ pháp luật quy định

1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch

vụ viễn thông Long Hưng

1.3.1/ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty áp dụng bộ máy tổ chức theo phương pháp phân quyền nghĩa là giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân đảm nhiệm theo năng lực và nhiệm vụ của người đó và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao với Giám Đốc

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY

PHÒNG BÁN HÀNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN

SỰ

KHO

+ Ký duyệt phiếu giao dịch và thanh toán công hàng tháng

+ Phụ trách công tác khoa học kĩ thuật, sáng kiến cải tiến kĩ thuật của công ty

- Phòng kinh doanh:

+Thực hiện công tác buôn bán tiếp thị sản phẩm ra thị trường

+ Theo dõi nhu cầu thị trường

+ Lập kế hoạch kinh doanh

+ Thực hiện các hợp đồng kinh doanh

+ Giám sát về kĩ thuật tiến độ, chất lượng sản phẩm

+ Lập kế hoạch giá thành và dự toán giá thành

- Phòng bán hàng: Nơi thực hiện giao dịch buôn bán, xuất hóa đơn

GTGT cho khách hàng,theo dõi công nợ

- Phòng hành chánh- nhân sự:

+ Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa

+ Tuyển dụng và quản lý nhân viên

+ Thực hiện bảo mật thông tin của công ty

- Kho: Nơi lưu trữ hàng hóa

1.3.3/ Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Phòng kế toán gồm 3 người và được phân công theo chức vụ sau:

- Kế toán trưởng : Phụ trách lãnh đạo, điều hành các hoạt động

của phòng, thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết thanh toán công nợ, kế toán tài sản cố định, kế toán giá thành, kiểm soát tài chính của công ty

+ Quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày

+ Ghi chép sổ quỹ và theo dõi nợ tạm ứng

+ Lập chứng từ ghi sổ hàng tháng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như tiềm mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tiền tạm

1.3.4/ Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Phòng kế là nơi ghi chép, hạch toán, phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính theo định kỳ,quản lí thu chi theo chế độ qui định, quản lí tài sản

và các nguồn vốn của doanh nghiệp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ QUỶ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hằng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra và phân loại chứng từ để nhập dữ liệu vào máy ghi vào sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật

ký chung Trên cơ sở số liệu của sổ cái lập bút toán điều chỉnh Bút toán điều chỉnh sau khi đã hoạt động xong ghi vào bảng cân đối tài khoản, từ bảng cân đối tài khoản lập báo cáo tài chính Sau khi hoàn tất làm bảng sau dữ liệu và kết chuyển kỳ sau

Hằng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh như: phiếu chi, phiếu nhập hóa đơn được công tác kế toán ghi vào sổ nhật ký chung

Nhật ký chung ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên cơ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ

1.3.5/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

+ Nguyên tắc đánh giá: thực tế

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho: bình quân gia quyền

+Phương pháp hạch toán hàng tổn kho: kê khai thường xuyên +Phương pháp khấu hao TSCĐ: tuyến tính cố định

+Phương pháp tính giá thành: giản đơn

KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN DV VIỄN THÔNG

LONG HƯNG



CHƯƠNG 2

2.1/ Giới thiệu chung về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư

& phát triển dịch vụ viễn thông Long Hưng

2.1.1/ Khái niệm về hàng hóa

Hàng hoá là sản phẩm của lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người và đem trao đổi, đem bán

Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị sử dụng và giá trị (hay giá trị trao đổi) Hàng hóa có hai thuộc tính đó là do lao động sản xuất hàng hóa có hai mặt: Lao động cụ thể tạo ra giá trị sử dụng của hàng hóa, lao động trừu tượng tạo ra giá trị của hàng hóa

2.1.2/ Phân loại hàng hóa

Tại doanh nghiệp có các loại hàng hóa như sau:

+ Điện thoại

+ Điện tử , điện gia dụng ( Tivi, nồi cơm điện, bếp điện,…)

+ Điện lạnh ( Máy lạnh, máy giặt , tù lạnh,….)

2.2/ Kế toán quá trình mua hàng

-Phiếu nhập kho: dựa trên hợp đồng đã được ký kết giữa doanh nghiệp với đơn vi bán hàng và khi nhận được hàng hóa từ bên bán chuyển giao, thì kế toán lập phiếu nhập kho hàng hoá Căn cứ vào hợp đồng mua hàng ( sau khi hàng hoá đã được kiểm nhận)

từ trên được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ lập phiếu nhập kho để tiến hành thanh toán cho đơn vị bán hàng

- Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:

+ Liên 1: kế toán hàng hoá lập giao cho thủ kho để để ghi thẻ kho sau

đó chuyển về phòng kế toán giao cho kế toán hàng hoá để lưu lại

Giá thực tế Giá mua ghi Thuế nhập khẩu Chi phí Giảm giá hàng của hàng = trên hoá + thuế TTĐB + phát - mua, hàng mua hoá mua vào đơn (nếu có) sinh trả lại,chiết khấu.

+ Liên 2: dùng để giao cho khách hàng khi giao hàng

2.2.2/ Phương thức mua hàng

Cơng ty TNHH Đầu tư & phát triển dịch vụ viễn thơng Long Hưng sử

dụng phương thức mua hàng chủ yếu là: giao nhận hàng trực tiếp Cụ thể là mua hàng nội địa bằng phương thức giao nhận trực tiếp từ các doanh nghiệp

tư nhân và doanh nghiệp Nhà Nước

2.2.3/ Cách tính giá mua hàng

Trong đó:

+ Giá mua ghi trên hố đơn, là giá chưa cĩ thuế suất thuế GTGT

+ Chi phí bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình mua

hàng như: chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hố, chi phí bảo hiểm,

+Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, là số tiền mà người bán giảm trừ cho doanh nghiệp mua hàng như: trả lại cho người bán vì lý do hàng kém chất lượng, khơng đúng chủng loại quy cách đã ký trên hợp đồng…

+ Chiết khấu thương mại được hưởng, là số tiền mà người bán giảm trừ

cho doanh nghiệp, vì doanh nghiệp đã mua hàng với số lượng lớn đạt được mức hưởng chiết khấu như đã thỗ thuận trong hợp đồng đã ký kết

2.2.4/ Một số tài khoản mà doanh nghiệp sủ dụng

Doanh nghiệp sử dụng một số tài khoản để hạch toán mua hàng như: 156, 133, 111, 112, 331…

2.2.5/ Hạch tốn quá trình mua hàng tại doanh nghiệp

- Để hạch toán mua hàng vào, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 156 để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá

- Kế toán định khoản:

Nợ TK 156 Giá mua hàng chưa thuế

Nợ TK 133 Thuế GTGT

Có Tk 111, 112, 331 Giá mua thanh toán

2.3/ Kế tốn doanh thu bán hàng

2.3.1/ Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp,gĩp phần tăng vốn chủ sở hửu

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu từ các giao

dịch và các nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới doanh thu như: bán sản phẩm,

bán hàng hóa, cung cấp dịch vu cho khách hàng

2.3.2/ Nội dung và điều kiện ghi nhận doanh thu

2.3.2.1/ Nội dung

- Doanh thu là chỉ tiêu tái chính quan trọng của doanh nghiệp, nó không

những có ý nghĩa với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa với nền kinh tế

quốc dân

 Doanh thu bán hàng được tính theo công thức :

DOANH THU = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ

BÁN HÀNG TIÊU THỤ CHƯA THUẾ

GIÁ VỐN = GIÁ NIÊM YẾT * TỶ LỆ * CHI PHÍ MUA HÀNG BÁN SẢN PHẨM CHIẾC KHẤU SẢN PHẨM

DOANH THU = DOANH THU – CÁC KHOẢN GIÀM TRỪ

THUẦN BÁN HÀNG DOANH THU

- Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp gồm: chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán

+ Chiết khấu thương mại: là doanh nghiệp bán giảm trừ giá niêm yết cho

khách hàng mua với số lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá do khách hàng yêu cầu giảm giá

và doanh nghiệp đã chấp nhận, chính sách khuyến mãi của doanh nghiệp đề ra

nhằm thu hút khách hàng

2.3.2.2/ Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn điều kiện sau :

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ viềc bán

hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.3.2.3/ Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

- Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung

cấp được xác định và tiêu thụ trong kỳ không phân biệt thu tiền hay sẽ thu

tiền

- Ghi nhận doanh thu:

+ Giá bán chưa thuế GTGT : Doanh nghiệp chưa nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Tổng giá thanh toán : Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

- Nhận bán hàng đại lí theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng : Doanh thu là phần hoa hồng bán hàng đại lí

- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Doanh thu bán hàng là giá bán trả ngay

- Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ vì lí do về chất lượng quy cách… Người mua từ chối thanh toán, gửi trả cho người bán hoặc yêu cầu được giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận hoặc người mua hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi trên các TK : 521,531, 532

- Nhận gia công hàng hóa ,vật tư : Doanh thu là số tiền gia công thực

tế được hưởng

2.3.3/ Tài khoản sử dụng:

* Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hạch toán doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay, cũng có thể thu được tiền (do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách và được khách hàng chấp thuận thanh toán

* Nội dung kết cấu TK 511

* TK 511 cuối kỳ không có số dư và chi tiết làm 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 : Doanh thu trợ cấp,trợ giá

TK 5118 : Doanh thu khác

* Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này sử dụng để theo dõi doanh thu của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

Kết cấu TK 512 tương tự như TK 511 Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa

- Hóa đơn phiếu thu

- Hóa đơn phiếu chi

2.3.4.2/ Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

*Phương thức bán hàng trực tiếp : ( bán hàng trực tiếp, bán hàng theo phương pháp giao nhận)

- Nếu là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu sẽ không bao gồm thuế:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511 Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế GTGT)

- Nếu là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc không thuộc diện chịu thuê GTGT, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( có cả thuế):

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá hanh toán

Có TK 511, 512 Doanh thu bán hàng ( tổng giá thanh toán)

*Phương thức bán hàng trả góp:

- Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

+ Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi doanh thu, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện + Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi:

Nợ TK 111, 112 Tổng số tiền phải thu

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

Ghi nhận doanh thu tiền lãi trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 Doanh thu tài chính

- Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

+ Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền

Có TK 511 Giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT

Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện

- Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp theo sau, ghi:

Nợ các TK 111, 112 Số tiền

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

- Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 Doanh thu tài chính (tiền lãi trả chậm, trả góp)

*Phương thức tiêu thụ hàng qua các đại lý:

- Hoạch toán ở cơ sở giao hàng:

+ Khi xuất kho hàng hoá giao cho đại lý, bên giao hàng lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ Căn cứ vào chứng

từ đã lập, kế toán phản ánh:

Nợ TK 157 Hàng gởi đi bán

Có TK 156 Hàng hóa

+ Khi nhận được Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã tiêu thụ do các đại lý gửi về, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 Số tiền đã thu hoặc phải thu của khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp + Đồng thời ghi nhận giá vốn tiêu thụ:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 157 Hàng gửi bán + Tiền hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận bán hàng đại lý:

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 Trừ vào tiền phải thu hoặc thanh toán

trực tiếp

- Hạch toán ở cơ sở đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:

+ Khi bán được hàng, bên đại lý phải lập hoá đơn theo qui định Căn cứ vào hoá đơn, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lý đã bán được:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 331 Phải trả cho người bán( Tổng giá thanh toán) + Định kì, khi xác định hoa hồng đại lý được hưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 331 Phải trả người bán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng ( hoa hồng được hưởng)

Co TK 3331 Thuế GTGT phải nộp + Khi thanh toán tiền hàng cho bên giao hàng:

- Căn cứ vào phiếu nhập kho và hĩa đơn thuế GTGT do bên trao đổi (là khách hàng của doanh nghiệp )

Nợ TK 152,153,156,211

Cĩ TK 133 số tiền

Cĩ TK 131

- Quá trình trao đổi hồn thành tiến hành thanh lí hợp đồng

+ Nếu trị giá trao đổi lớn hơn trị giá hàng nhận được thì khoản chênh lệch được bên trao đổi thanh tốn

Nợ TK 111,112 số tiền

Cĩ TK 131 + Nếu trị giá trao đổi nhỏ hơn trị giá hàng nhận được thì khoản chênh lệch doanh nghiệp được bên trao đổi thanh tốn

Nợ TK 131 số tiền

Cĩ TK 111,112

2.4/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

2.4.1/ Chiết khấu thương mại

2.4.1.1/ Khái niệm

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

2.4.1.2/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đẽ thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

*Nội dung kết cấu TK 521:

521

- Số chiết khấu thương mại đã - kết chuyển tồn bộ số tiền CKTM chấp thuận cho khách hàng được sang TK 511 để xác định doanh thu hưởng thuần của kỳ hạch tốn

- TK 521 khơng cĩ số dư cuối kỳ và chi tiết làm 3 tài khoản cấp 2 :

TK 5211: Chiết khấu hàng hĩa

- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào tài khoản 521

- Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

- Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh và bên nợ tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được chuyển sang tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán

2.4.1.4/ Phương pháp hạch tốn

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112 Nếu khách hàng đã trả tiền Có TK 131 Nếu khách hàng chưa thanh toán

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 Chiết khấu thương mại

2.4.2/ Hàng bán bị trả lại

2.4.2.1/ Khái niệm

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là

tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chĩi thanh tốn do các nguyên nhân như:

vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại, qui cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán

bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

2.4.2.2/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

- Nội dung kết cấu TK 531

531

- Trị giá của hàng bán bị - kết chuyển tồn bộ giá trị hàng trả lại, đã trả lại tiền cho bán bị trả lại sang TK 511 để xác khách hàng hoặc tính trừ định doanh thu thuần của kỳ hạch vào số tiền khách hàng cịn tốn

nợ

- TK 531 khơng cĩ số dư cuối kỳ

2.4.2.3/ Nguyên tắc hạch tốn hàng bán bị trả lại

Chỉ phản ánh đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hĩa

đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào TK 641 “Chi phí bán hàng”

2.4.2.4/ Phương pháp hạch tốn

- Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112, 131 Tổng giá thanh toán Đồng thời kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán:

Nợ TK 156 Hàng hĩa

Có TK 632 Giá vốn hàng bán

- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán

- Cuối kì, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại phát sinh trong

kì sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511 Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ

Có TK 531 Hàng bán bị trả lại

2.4.3/ Giảm giá hàng bán

2.4.3.1/ Khái niệm

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng

hoá kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu

2.4.3.2/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế

phát sinh trong thời kỳ kế toán do hàng bán kém phẩm chất, không đúng

quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết

- Nội dung kết cấu TK 532 :

TK 532

- Các khoản giảm giá hàng - Kết chuyển tồn bộ số tiền

bán đã chấp thuận cho khách giảm giá hàng bán phát sinh

2.4.3.3/ Nguyên tắc hạch tốn giảm giá hàng bán

Chỉ phản ánh vào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngồi hĩa đơn, tức là sau khi phát hành hĩa đơn.khơng phản ánh vào TK

532 số giảm giá đã được ghi trên hĩa đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hĩa đơn

2.4.3.4/ Phương pháp hạch tốn

- Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán kém phẩm chất, sai quy cách:

Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112 Nếu khách hàng đã trả tiền Có TK 131 Nếu khách hàng chưa thanh toán

- Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 532 Giảm giá hàng bán

* Sơ đồ hạch toán doanh thu thuần

3331, 3332, 3333 TK 511 111,112

Thuế TTĐB, Thuế XK, Doanh thu bán hàng đã

Thuế GTGT tính theo thu tiền

Phương pháp trực tiếp

521 131

Kết chuyển chiết khấu Doanh thu bán hàng còn

thương mại cho nợ

2.5/ Hạch tốn chi phí hoạt đơng kinh doanh

2.5.1/ Hạch tốn giá vốn hàng bán

2.5.1.1/ Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm hàng hoá

bán được, hoặc bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã xác định tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn

2.5.1.2/ Tài khoản sử dụng

- Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng bán là tài khoản 632

- Nội dung và kết cấu tài khoản 632:

TK 632

Giá vốn sản phẩm hàng - Giá vốn hàng bán bị trả lại

hoá tiêu thụ phát sinh - Kết chuyển giá vốn hàng

trong kỳ và các khoản chi bán sang tài khoản 911 để

phí được tính vào giá vốn xác định kết quả kinh doanh

-Tài khoản 632 không có số dư

2.5.1.3/ Phương pháp hạch toán giá vốn

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ:

+ Xuất sản phẩm hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng, kế toán hạch toán giá vố như sau:

Nợ TK 632 Trị giá vốn