THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN 1.1. Những đặc điểm quản lý và kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn có ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn (tên giao dịch quốc tế là Viet Hoan Co., Ltd). Trụ sở tại: 299 Hoàng Văn Thụ - Hoàng Mai - Hà nội. Quyết định thành lập số1320/GP-UB của UBND thành phố Hà nội cấp ngày 20/07/2000. Giấy phép kinh doanh số 041570 của UBKH Hà nội cấp ngày 20/09/2000. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105000150 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội cấp ngày 10/12/2000. Bước đầu thành lập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn với số vốn điều lệ là 5.000.000.00đ (năm tỷ VN đồng); Trong đó: Vốn góp bằng tiền: 5.000.000.000đ (năm tỷ VN đồng) Vốn góp bằng hiện vật là không có Vốn lưu động là 5.000.000.000đ (năm tỷ VN đồng). Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn là một tổ chức kinh doanh hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân và được mở tài khoản tại Ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng . Tên và địa chỉ Ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng: Sở GDI - Ngân hàng Công thương Việt Nam. Tổng số tiền tín dụng: 1.000.000.000 (Một tỷ VN đồng). 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty Công ty Đầu tư Thương mại Việt Hoàn có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, được thể hiện qua sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý công ty. Sơ đồ số 1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Đầu tư Thương mại Việt Hoàn Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý một cách phù hợp cũng là một yếu tố quan trọng mang tính quyết định đối với sự tồn tại và phát triển công ty trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc rồi đến phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc, có nhiệm vụ quản lý giám sát mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Các phòng ban của Công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòn g Hành chín h Phòn g Kinh doan h tổng Phòn g Kế toán Tài chín h - Phòng Kinh doanh tổng hợp - Phòng Hành chính - Phòng Kế toán Tài chính Giám đốc: Là người có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, cũng như duyệt các chứng từ thanh toán, ký kết các hợp đồng mua, bán hàng hoá. Phòng Kinh doanh tổng hợp: - Trưởng phòng kinh doanh tổng hợp: Lập các kế hoạch và thực hiện quản lý kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, có những quyết định đúng đắn trong công tác đối ngoại, quản lý vốn và tài sản, tham gia lập giá và quản lý kế hoạch, thực hiện các hợp đồng nhập khẩu hàng hoá, phụ trách quá trình bán hàng và thu tiền, nguồn thu phát triển tổng hợp báo cáo theo thời kì. - Phó phòng kinh doanh: Là người tham mưu cho trưởng phòng kinh doanh, cùng đóng góp ý kiến đưa lên giám đốc, nghiên cứu nắm bắt thị trường để có những biện pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao cho công ty. - Cán bộ kinh doanh: Là người trực tiếp kinh liên hệ đến từng khách hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trường và thị hiếu người tiêu dùng, thực tế nghiên cứu và giao dịch, thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hoá, lên kế hoạch bán hàng, có trách nhiệm báo về phòng kinh doanh và giám đốc để giám đốc quyết định và báo cho kế toán viết hoá đơn bán hàng. Phòng Hành chính: Trưởng phòng hành chính thay mặt giám đốc giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty. Phòng hành chính có chức năng phục vụ các hoạt động của công ty như điều động phương tiện, văn thư, tiếp khách. Phòng Kế toán Tài chính: bao gồm - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán bán hàng - Bộ phận vận tải - Thủ kho - Thủ quỹ Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty đồng thời theo dõi và phản ánh tình hình tài chính của Công ty cho Ban lãnh đạo giúp lãnh đạo Công ty phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cũng như đề xuất các phương án giải quyết đúng đắn. Kế toán tổng hợp: Cập nhật các hoá đơn, các phiếu thu, phiếu chi, nhập xuất để ghi vào sổ kế toán, hạch toán số lượng hàng tồn kho đầu kì, số lượng hàng nhập, hàng xuất trong kì và số lượng hàng tồn cuối kì, cập nhật số liệu một cách chính xác vào máy tính, cuối kì lập báo cáo tài chính lên công ty, lập báo cáo thuế và tổng hợp kết quả của cả công ty. Kế toán bán hàng: Ghi hoá đơn và nhận các phiếu thu chi, viết phiếu xuất kho và phiếu nhập kho, cập nhật vào sổ kế toán của công ty. Bộ phận vận tải: Sau khi đã có quyết định bán hàng của ban giám đốc, nhận hoá đơn và phiếu xuất kho từ kế toán, xuống kho dự trữ trình phiếu xuất và nhận hàng vận chuyển tới địa điểm cho khách hàng theo thỏa thuận. Thủ kho: Nhận phiếu xuất kho và cho xuất hàng, xuất đầy đủ lượng hàng đã ghi trong phiếu xuất, cũng như nhận phiếu nhập kho và cho nhập hàng kiểm tra một cách đầy đủ chính xác về số lượng hàng nhập cũng như chất lượng của hàng hoá nhập kho, cập nhật hàng ngày lên thẻ kho, báo cáo số lượng hàng hoá tồn lại hàng tháng, hàng quý lên ban giám đốc để có kế hoạch dự trữ hàng hoá cũng như có chiến lược kinh doanh sao cho có hiệu quả. Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu, chi tiền mặt đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ đáp ứng nhu cầu hàng ngày của công ty. Mỗi bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ để đảm bảo cho sự hoạt động của công ty được thông suốt, liên tục đã tạo nên một mối liên hệ chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận là một mắt xích quan trọng trong tổng thể hoạt động của guồng máy của công ty, hình thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết hoạt động đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Chính vì vậy mà công ty đã luôn duy trì được sản xuất kinh doanh có lãi, đáp ứng được nhu cầu chung với chính sách của Nhà nước. Tuy nhiên, công ty vẫn phải không ngừng phấn đấu hơn nữa để đạt mục tiêu: Một đồng vốn bỏ ra làm sao để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất, nâng cao hơn nữa đời sống nhân viên của công ty, tăng tích luỹ và đóng góp nhiều hơn cho Ngân sách Nhà nước. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhằm phát huy hết thế mạnh của mỗi doanh nghiệp công ty đã liên danh liên kết với nhiều doanh nghiệp có tiềm lực mạnh và uy tín để cùng thực thi các dự án có quy mô lớn trong lĩnh vực mà công ty hoạt động, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Công ty Việt Hoàn luôn luôn mong muốn tham gia giải quyết các bài toán khó của mọi đối tác là các nghành, địa phương trong lĩnh vực mà công ty hoạt động. 1.1.3.1. Các hoạt động kinh doanh của công ty Hoạt động kinh doanh chính là thương mại, trao đổi mua bán hàng hoá phục vụ cho nhu cầu in ấn của khách hàng. Các mặt hàng được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài, chủ yếu là các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ hoặc được uỷ thác qua các công ty XNK là bạn hàng cùng hợp tác làm ăn cả trong nước và nước ngoài. Các mặt hàng sau khi được trao đổi mua bán đều được xem xét kỹ lưỡng, đánh giá chất lượng đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng, mới được nhập vào kho và sau đó ban giám đốc lên kế hoạch tiêu thụ. Chủ yếu cung cấp cho các đại lý phục vụ nhu cầu in ấn, cung cấp trực tiếp cho khách hàng: các cơ sở in ấn, cám ký Với việc không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty đang đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị để dần nâng cao được uy tín, tăng khả năng cạnh tranh của công ty mình. 1.1.3.2. Đặc điểm thị trường tiêu thụ và các bạn hàng Các khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng trên địa bàn Hà Nội, và một số tỉnh thành khác, như: - Công ty Hồn Sáng - Công ty Đồng Tâm - Công ty cổ phần F.I.T - Công ty TNHH Tân Phùng Hưng - Công ty TM DV Hồ Gươm … Và một số khách hàng cá nhân như: - Anh Nguyễn Nam Khánh - Anh Ngô Văn Kiện - Anh Nguyễn Văn Hải - Chị Nguyễn Thanh Thủy … Với hơn 150 khách hàng bao gồm nhiều đơn đặt hàng, công ty đang cố gắng mở rộng địa bàn phân phối trên khắp cả nước, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Với mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động khắp cả nước, nên việc tiêu thụ hàng hoá cũng một phần thông qua các đại lý. Do đó, việc một cơ sở giao dịch nào đó muốn hợp tác mở đại lý tiêu thụ hàng hoá của công ty sẽ trực tiếp đến công ty giao dịch, trao đổi và ký hợp đồng để công ty chấp nhận cung cấp mặt hàng cho đại lý (công ty sẽ xây dựng giá bán riêng cho các đại lý). Công tác tiêu thụ hàng hoá do bộ phận kinh doanh đảm nhận và cung cấp đến từng đối tượng khách hàng. Phương thức bán hàng được thực hiện một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất, bán hàng trực tiếp đến từng khách hàng với số lượng tuỳ theo yêu cầu với cước phí vận chuyển cũng được áp dụng theo như thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, hoặc bán hàng theo phương thức trả chậm (bán chịu). Phương thức thanh toán đa dạng: bằng tiền mặt (thanh toán ngay hoặc trả chậm), bằng séc, chuyển khoản . Nhờ có chính sách tiêu thụ đúng đắn, kịp thời nên khối lượng hàng hoá tiêu thụ của công ty ngày càng tăng, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng, tạo được độ tin cậy đối với khách hàng cũng như đang khẳng định vị trí của công ty trên trị trường. Bên cạnh đó, công ty cũng gặp không ít những khó khăn, những điều kiện khách quan có thể mang đến những bất lợi ngoài ý muốn mà công ty cũng cần phải giải quyết, để giúp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá ngày càng tốt hơn cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty. Qua một số năm kinh doanh, ta có thể khái quát tình hình tài chính của công ty qua một số số liệu sau: (Đơn vị tính: VN đồng) Tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng TS có 20.356.500.000 21.432.200.000 23.650.400.000 TS lưu động 11.250.000.000 12.120.300.000 14.270.830.000 Tổng TS nợ 20.356.500.000 21.432.200.000 23.650.400.000 TS nợ lưu động 3.432.500.000 2.230.130.000 3.500.000.000 Giá trị ròng 425.000.000 640.000.000 880.000.000 Vốn lưu động 4.320.000.000 6.240.000.000 8.450.000.000 Doanh thu 35.688.000.000 38.548.000.000 42.875.000.000 Từ những cố gắng nhiều mặt trong công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức bán hàng, sử dụng các đòn bẩy kinh tế - tài chính . Kết quả trong năm 2006 mà công ty đã đạt được chịu ảnh hưởng tổng hợp bởi nhiều nhân tố, bên cạnh những mặt hàng chính góp phần chủ yếu vào việc tăng doanh thu, thì các yếu tố khác cũng là không nhỏ. Việc tổ chức chặt chẽ kế hoạch tiêu thụ của đội ngũ lãnh đạo, sự nhạy bén năng động của các cán bộ kinh doanh trong quá trình thâm nhập thị trường cũng như tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá, đã phần nào nói lên sự thành công bước đầu trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hiện nay công ty Đầu tư Thương mại Việt Hoàn tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tài chính. Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác kiểm kê trong toàn bộ công ty. Đây là một hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Việc tổ chức theo hình thức này đã đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất. Do lựa chọn hình thức kế toán phù hợp nên công tác hạch toán kế toán luôn được hoàn Kế toán trưởng Thủ kho KT bán hàngKT tổng hợp Thủ quỹ thành tốt, đảm bảo xử lý thông tin tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và đúng chế độ. Công ty cũng chú ý đến việc trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán tiên tiến như việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đã làm giảm khối lượng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày. Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng: 01 người, chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Kế toán tổng hợp: 01 người, giúp việc cho kế toán trưởng. Kế toán bán hàng: 01 người, giúp việc cho kế toán trưởng. Bộ phận vận tải: gồm 2 lái xe và 2 công nhân bốc vác, đây là tổ phục vụ chở hàng tới tận công trình theo yêu cầu của khách hàng. [...]... 1.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phí bán hàng Để phục vụ cho việc bán hàng, Công ty đã chi ra các khoản phải trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng. .. 813.458.500 1.2.2.4 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu : Kế toán Công ty không thực hiện hạch toán nghiệp vụ chiết khấu bán hàng mà chỉ hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng trả lại Trong tháng 07 năm 2007 không có nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại nào phát sinh tại Công ty Trên thực tế hai nghiệp vụ này rất ít xẩy ra tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn Vì hàng hóa nhập kho,... tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào (theo tháng ), báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo chi phí dịch vụ, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn 1.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Trong nền kinh tế thị trường, yếu tố quyết định đến công tác tiêu thụ sản phẩm là sản... lược dự trữ hàng hoá đảm bảo quá trình tiêu thụ cách thường xuyên liên tục và có hiệu quả 1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng tại công ty Hiện nay Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Phương pháp này áp dụng với các khách hàng thanh toán ngay gồm cả bán buôn và bán lẻ song bán lẻ tại Công ty vẫn là chủ yếu - Bán hàng theo... viết báo cáo kết quả kinh doanh của tháng Bộ phận kế toán lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý và cuối niên độ kế toán nhằm phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh của Công ty cho Giám đốc và các đối tư ng ngoài Công ty Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Cuối kỳ công ty còn lập... theo chế độ quy định - Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm - Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp đích danh 1.1.5.2 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Công ty hạch toán kế toán theo hầu hết hệ thống tài khoản cấp 1 ban hành theo quyết định số 1141... bán hàng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày theo 2 phương thức bán hàng thu tiền ngay và bán chịu Hàng ngày nhận được các hóa đơn bán hàng (GTGT), bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu, kế toán bán hàng sẽ vào sổ theo các chỉ tiêu: - Số chứng từ bán hàng và chứng từ thanh toán - Số tiền khách hàng đã thanh toán - Số tiền phải thu của khách hàng Căn cứ vào số liệu ghi cụ thể như sau: -... toán Khi khách hàng nhận lô hàng tiếp theo thì thanh toán nốt số nợ của lô hàng trước hoặc thanh toán theo như thời hạn thanh toán trong hợp đồng 1.2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng: Kế toán sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu bán hàng (không có tài khoản doanh thu bán hàng chi tiết cho từng loại hàng hóa mà hạch toán chung vào TK 511) Đồng thời kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi... dung của hóa đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho Các loại sổ kế toán công ty sử dụng như sau: - Sổ kế toán chi tiết - Sổ quỹ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái 1.1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán của công ty Các báo cáo của Công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam (VND) phù hợp với Hệ thống Kế toán Việt Nam và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành Cuối tháng bộ phận kế toán mới tập hợp... Bộ Tài chính và chính thức áp dụng trong toàn quốc ngày 01/01/1996, cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty đã thực hiện nghiêm túc quy định về việc . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN 1.1. Những đặc điểm quản lý và kinh doanh của công. của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn có ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Quá trình hình thành và phát