8 THUẾ GTGT ĐÃ NỘP TRONG
1.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
* Kế toán chi phí bán hàng
Để phục vụ cho việc bán hàng, Công ty đã chi ra các khoản phải trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng. Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán bán hàng phải sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng để phản ánh, chi phí bán hàng ở Công ty thường phát sinh bao gồm:
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ...
- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng như: Chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm...
Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh hàng ngày, kế toán bán hàng mở sổ chi tiết tài khoản 641, các khoản chi phí bán hàng được tính toán tổng hợp cho toàn bộ hoạt động bán sản phẩm chứ không phân cho từng nhóm, từng loại sản phẩm. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí này phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Từ sổ chi tiết TK 641 kế toán lập chứng từ ghi sổ (5 ngày một lần) theo định khoản:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có các TK liên quan (111, 334, 338,...)
Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - Xác định kết qủa kinh doanh.
Nợ TK 911: 8.892.000 Có TK 641: 8.892.000