Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thiết bị viễn thông truyền hình Ưng Bình Châu

GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm i Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Tác giả (Ký tên) GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm ii Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan LỜI CẢM ƠN Do hạn chế về kinh nghiệm thực tế hơn nữa thời gian thực tập có hạn, nên việc thực tập, nghiên cứu chuyên đề còn chƣa sâu nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Quý Thầy Cô giáo và Quý Anh chị của Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu để bài báo cáo đƣợc hoàn thiện và mang tinh thực thi hơn. Em xin chân thành cảm ơn. TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 (SV Ký và ghi rõ họ tên) GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm iii Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm iv Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan Danh mục các từ viết tắt FIFO Nhập trƣớc xuất trƣớc LIIFO Nhập sau xuất trƣớc GTGT Giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho TK Phiếu nhập kho KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thƣờng xuyên DN Doanh nghiệp DT Doanh thu KC Kết chuyển TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh PX Phân xƣởng GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm v Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan Danh sách sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1: Một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu trong DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Trang 6 Sơ đồ 1.2: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phƣơng thức trực tiếp và chuyển thẳng Trang 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song. Trang 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trang 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp sổ số dƣ Trang 20 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Trang 23 Bảng 2.1: Bảng trích danh mục hàng của công ty theo nhà cung cấp K+ Trang 28 Bảng 2.2: Bảng trích danh mục hàng của công ty theo nhà cung cấp VTC. trang 29 Lƣu đồ xử lý luân chuyển chứng từ ở nghiệp vụ mua hàng Trang 33 Lƣu đồ xử lý luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng Trang 35 Sơ đồ 2.2: Qui trình kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song. Trang 49 GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm vi Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chƣơng 1 Cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hóa 3 1.1. Kế toán giai đoạn mua hàng 3 1.1.1. Đặc điểm về tính giá hàng hóa nhập kho 3 1.1.2. Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho 4 1.1.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng 4 1.1.4. Kế toán các nghiệp vụ mua hàng 6 1.2. Kế toán giai đoạn tiêu thụ 9 1.2.1. Khái niệm tiêu thụ, doanh thu và giá vốn hàng bán 9 1.2.2. Đặc điểm về tính giá hàng hóa xuất kho 9 1.2.3. Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa 11 1.2.4. Chứng từ và tài khoản sử dụng 13 1.2.5. Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 14 1.3. Kế toán chi tiết hàng hóa 16 1.3.1. Phƣơng pháp thẻ song song 16 1.3.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.3.3. Phƣơng pháp sổ số dƣ 18 Chƣơng 2 Thực trạng công tác hạch toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 21 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 21 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 21 2.1.1.1 Giới thiệu công ty 21 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 21 2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 22 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 22 GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm vii Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở công ty 24 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 24 2.1.4.2 Hình thức kế toán 24 2.1.4.3 Vận dụng chính sách kế toán 24 2.2 Tình hình thực tế về kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 25 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và quản lý hàng hóa tại công ty 25 2.2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty và đặc điểm 25 2.2.1.2 Cách thức mã hóa hàng hóa và quản lý kho hàng 25 2.2.2 Phƣơng thức lƣu chuyển hàng hóa và phƣơng thức tính giá hàng hóa đƣợc áp dụng ở công ty 28 2.2.2.1 Phƣơng thức lƣu chuyển 28 2.2.2.2 Phƣơng thức tính giá 29 2.2.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng,quá trình luân chuyển chứng từ 29 2.2.3.1 Đối với giai đoạn mua hàng 29 2.2.3.2 Đối với giai đoạn tiêu thụ 32 2.2.4 Hạch toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty 34 2.2.4.1 Hạch toán giai đoạn mua hàng 34 2.2.4.2 Hạch toán giai đoạn tiêu thụ 38 2.2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty 48 Chƣơng 3 Nhận xét và kiến nghị 51 3.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh 51 3.2 Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán 51 Kết luận 54 GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm 1 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan LỜI MỞ ĐẦU Đất nƣớc ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng đã tích cực tham gia vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nƣớc trên thế giới trên các kĩnh vực kinh tế chính trị, văn hóa, xã hội…. Nhờ đó chúng ta đã tiếp cận sự phát triển khoa học kĩ thuật cũng nhƣ sự phát triển của nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện để chúng ta học hỏi và đƣa nền kinh tế nƣớc nhà phát triển. Cùng với đó là sự ra đời hàng loạt các trung tâm kinh tế khu công nghiệp đã tạo thêm nhiều việc làm cho ngƣời lao động, đời sống nhân dân đƣợc nâng cao, nhu cầu của nhân dân vì thế cũng đa dạng hơn. Để đáp ứng nhu cầu này thì ngoài việc sản xuất ra nhiều hàng hóa đa dạng về mẫu mã, chủng loại thì việc tổ chức lƣu thông hàng hóa ,đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của nhân dân cũng đóng vai trò quan trọng .Vì vậy có thể khẳng định trong tƣơng lai lƣu lƣợng hàng hóa lƣu thông trên thị trƣờng sẽ càng nhiều với tốc độ ngày càng nhanh.đòi hỏi công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác lƣu chuyển hàng hóa mới đảm bảo đƣợc việc kinh doanh đƣợc tiến hành một cách hiệu quả ,đều đặn và mang lại lợi ích kinh tế cao nhƣ mong đợi. Trƣớc tầm quan trọng của việc lƣu chuyển hàng hóa đối với công ty, trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu đƣợc sự giúp đỡ của các Chị trong phòng kế toán của Công ty và sự hƣớng dẫn nhiệt tình của cô giáo em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập của mình là: “Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu.”  Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chủ yếu là hệ thống lại cơ sở lý luận kế toán lƣu chuyển hàng hóa. Nắm bắt tổng quan về nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Từ đó tìm hiểu về công tác kế toán mua hàng trong nƣớc của Công ty TNHH TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Nghiên cứu thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa của Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm 2 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan Đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa nói riêng tại Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp quan sát: Nhằm mục đích tìm hiểu xem doanh nghiệp hạch toán nhƣ thế nào, quy trình vào sổ của các kế toán viên gồm những bƣớc nào và vào các loại sổ gì. Phỏng vấn trực tiếp: Nhằm mục đích mở mang kiến thức giải đáp những thắc mắc trong quá trình quan sát doanh nghiệp cũng nhƣ những thắc mắc trong quá trình học tập có khác biệt gì so với thực tế. Phƣơng pháp thu thập số liệu và xử lý số liệu: Nhằm mục đích nghiên cứu số liệu, phân tích đánh giá tình hình kết quả của doanh nghiệp để áp dụng cho bài báo cáo. Phƣơng pháp so sánh: so sánh để biết sự giống và khác nhau giữa lý thuyết và thực tế. Phạm vi nghiên cứu Không gian: tại phòng kế toán của Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Thời gian: 1,5 tháng thực tập tại Công ty. Đƣợc phép nghiên cứu các số liệu liên quan đến một số nghiệp vụ gần nhất đã xảy ra ở Công ty. Cấu trúc của đề tài: Lời mở đầu. Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hóa. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị. GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan Kết luận. Chƣơng 1 Cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hóa 1.1. Kế toán giai đoạn mua hàng 1.1.1. Đặc điểm về tính giá hàng hóa nhập kho Nguyên tắc cơ bản của kế toán lƣu chuyển hàng hóa là hạch toán hàng hóa theo giá thực tế tức là giá ghi trên sổ sách kế toán và đƣợc tính dựa vào căn cứ khách quan. Tính giá thực tế hàng nhập kho: Nguyên tắc đánh giá hàng hóa cũng giống nhƣ nguyên tắc đánh giá tài sản.  Đối với hàng hóa nhập kho có nguồn gốc do mua ngoài: Gía thực tế nhập kho = giá mua ghi trên hóa đơn + thuế không hoàn lại (nếu có) + chi phí thu mua - chiết khấu thƣơng mại, giảm giá Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, chi phí thuê kho, thuê bãi… Giảm giá hàng mua: là khoản giảm trừ nhà cung cấp giảm cho ngƣời mua do hàng hóa kém phẩm chất hay không đúng theo quy định ghi rõ trong hợp đồng. Chiết khấu thƣơng mại: là khoản giảm trừ nhà cung cấp giảm cho ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn. Các loại thuế không hoàn lại bao gồm: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB. Tuy nhiên đặc điểm của hoạt động kinh doanh thƣơng mại yêu cầu giá thực tế của hàng hóa phải đƣợc quản lý theo hai tiêu chí:  Giá mua của hàng hóa  Chi phí thu mua hàng hóa Giá mua của hàng hóa = giá hóa đơn + các khoản thuế không hoàn lại – chiết khấu giảm giá Chi phí thu mua hàng hóa = chi phí thu mua thực tế phát sinh + hao hụt định mức [...]... Thị Mai Hà Trâm 2.2 Tình hình thực tế về kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và quản lý hàng hóa tại công ty 2.2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty và đặc điểm Mặt hàng của công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại Công ty có hơn 50 mặt hàng là hàng hóa, chỉ có 5 mặt hàng sau là thành phẩm: o Bộ chảo px anten... kỹ thuật số, truyền hình cáp K+, VTC  Tƣ vấn và phân tích kỹ thuật  Sản xuất đầu chảo, thiết bị truyền thông 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu đƣợc thành lập ngày 30 tháng 08 năm 2004 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu là loại hình công ty TNHH một thành viên, hạch toán kinh tế... TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2.1.1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu Tên công ty viết tắt: ƢBC CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: 44C Đƣờng Cƣ Xá Tự Do, Phƣờng 7, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện... hiện bảo hành sửa chửa khi khách hàng cần sữa chữa máy 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Mọi công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán Công ty Cửa hàng làm nhiệm vụ lập chứng từ sau... toán đƣợc áp dụng ở công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu là hình thức kế toán nhật ký chung Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán thông qua phần mềm excel kế toán 2.1.4.3 Vận dụng chính sách kế toán *Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Niên độ kế toán theo năm tài chính (01/01/N-31/12/N) Công ty sử dụng Đồng Việt Nam trong ghi chép và hạch toán DN áp dụng tính thuế GTGT... việc bán hàng, phòng kinh doanh đã tiến hành phân loại hàng hóa tại công ty theo danh sách nhà cung cấp thành 2 nhóm hàng hóa chính: o Hàng hóa K+ (Bộ thiết bị và thẻ cào K+) o Hàng hóa VTC Ngoài ra còn có các loại hàng hóa khác nhƣ đầu thu truyền hình kỹ thuật số hiệu Humax, Polosat, đầu thu giải mã, đầu thu tích hợp 2.2.1.2 Cách thức mã hóa hàng hóa và quản lý kho hàng Cách thức mã hóa hàng hóa Để... lũy kế nhập xuất-tồn Sổ số dƣ Thẻ kho Phiếu xuất Sổ giao nhận chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Ghi định kì Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp sổ số dƣ 20 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm Chƣơng 2 Thực trạng công tác hạch toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình. .. kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại ghi sổ chứng từ, hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ trên, ghi vào sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh 2.1.4.2 Hình thức kế toán Hình thức kế toán đƣợc áp dụng ở công ty. .. mặt hàng thẻ thông minh thì công ty mã hóa nhƣ sau: CA-P, CA- HD, tƣơng ứng với thẻ thông minh Premium, thẻ thông minh HD, … Đối với những mặt hàng còn lại thì công ty cũng có những cách mã hóa tƣơng tự Cách thức quản lý hàng hóa 25 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Trương Ngọc Quan GVHD: T.S Dương Thị Mai Hà Trâm Hàng trong kho đƣợc chia trong khu vực để riêng thiết bị K+, thiết bị VTC, và các thiết bị khác... lƣu chuyển hàng hóa, là quan hệ trao đổi giữa ngƣời mua và ngƣời bán về trị giá của hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng, là quá trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hàng hóa Doanh nghiệp nắm đƣợc quyền sở hữu về hàng hóa và có trách nhiệm thanh toán tiền hàng Đối với hoạt động kinh doanh thƣơng mại, hoạt động mua hàng bao gồm mua hàng trong nƣớc hay mua hàng nhập khẩu Hình . vụ kế toán tại Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Từ đó tìm hiểu về công tác kế toán mua hàng trong nƣớc của Công ty TNHH TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình. hạch toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 21 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu 21 2.1.1 Lịch sử hình. Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. ”  Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chủ yếu là hệ thống lại cơ sở lý luận kế toán lƣu chuyển hàng hóa.