Trong thời gian thực tập, đƣợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán và sự hƣớng dẫn của giáo viên hƣớng dẫn, em xin nhận xét và đƣa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa.
Về tài khoản sử dụng: Với quy mô công ty nhƣ hiện tại, với số lƣợng tài khoản không nhiều nên hình thức kế toán nhật ký chung đƣợc áp dụng tại Công ty là hợp lý. Với
hình thức này thì việc ghi sổ đƣợc thể hiện rõ ràng, dễ hiểu và đơn giản. Nhƣng cũng có khuyết điểm là các nghiệp vụ ghi chép trùng lắp nhau.
Vì vậy Công ty cần có những tài khoản chi tiết cho từng khách hàng và mặt hàng cụ thể để việc quản lý hàng tồn hay xác định khoản phải thu, khoản phải trả của từng khách hàng đƣợc dễ dàng hơn, đồng thời cũng gớp phần đẩy nhanh việc thu hồi nợ, đồng vốn sẽ quay vòng theo tỷ lệ thuận. Quá trình hạch toán lƣu chuyển hàng hóa phức tạp hơn nhƣng rõ ràng hơn.
Ví dụ: Với tài khoản 131 công ty nên chi tiết tài khoản cụ thể theo tên từng khách hàng nhƣ 131THV, 131TA, … với TVH (Công ty Truyền Hình Việt), TA (Công ty TNHH MTV TM-DV Điện Tử Viễn Thông Tuấn Anh) là tên của khách hàng thƣờng xuyên mua hàng của công ty.
Đối với TK 331 công ty nên chi tiết cụ thể theo tên từng nhà cung cấp nhƣ sau: 331K+, 331VTC,… để dễ dàng trong việc xác định các khoản phải trả.
Phần lớn công tác kế toán đƣợc thực hiện bằng máy vi tính cho nên gần nhƣ toàn
bộ sổ sách của Công ty đƣợc lƣu trữ trên máy vi tính, do vậy giảm bớt khối lƣợng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kì Công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lƣu trữ song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ Công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản là lƣu trữ sổ sách theo đúng nhƣ chế độ ban hành.
Hệ thống sổ sách báo cáo đƣợc thiết kế đầy đủ tổng hợp và chi tiết, tuân thủ chế
độ kế toán Việt Nam. Về nội dung hạch toán lƣu chuyển hàng hóa, tuy chƣa hoàn hảo nhƣng nhìn chung Công ty đã có quá trình hạch toán phù hợp. Do số lƣợng chứng từ không nhiều nên việc ghi sổ đƣợc kế toán ghi chép kịp thời với các nghiệp vụ nhận hàng và xuất hàng.
Trong hệ thống tài khoản đƣợc áp dụng tại công ty, các tài khoản chƣa đƣợc cụ thể
hóa chỉ ngừng lại ở tài khoản cấp 1, nên việc hạch toán lƣu chuyển hóa luôn luôn trùng lắp nhau. Điều này giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn nhƣng lại thiếu sát thực với
từng mặt hàng và khách hàng. Đồng thời cũng gây khó khăn cho kế toán trong việc quản lý công nợ, và việc đối chiếu giữa hàng xuất bán và số nợ phải thu cũng không đƣợc dễ
dàng.
Về việc áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán máy
vào thực tế: Mặc dù hệ thống chuẩn mực kế toán và thông tƣ đã ban hành và đi vào thực thi nhƣng việc áp dụng nó vào thực tiễn tại Công ty vẫn chƣa đƣợc tiến hành. Đây là vấn đề mà công ty cần phải quan tâm tích cực hơn nữa.
Kết luận
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay, Cty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu đã gặp không ít khó khăn và thử thách, chịu sức ép cạnh tranh từ nhiều đối thủ trong cùng lĩnh vực, nhƣng Công ty đã vƣợt qua đƣợc các thử thách đó và ngày càng đƣợc nhiều ngƣời tiêu dùng tin tƣởng về chất lƣợng sản phẩm của mình.
Công ty thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc. Hệ thống sổ sách đƣợc cung cấp và lƣu trữ đầy đủ phù hợp với chế độ tài chính.
Vai trò của thông tin ngày càng đƣợc xem nhƣ chìa khóa cho mọi hoạt động kinh doanh. Điều này khẳng định thêm tầm quan trọng của kế toán lƣu chuyển hàng hóa nói riêng, vì nó quyết định đến sống còn của doanh nghiệp thƣơng mại. Đứng trƣớc thách thức đó Công ty cần nắm bắt cơ hội và hiểu rõ tính thiết yếu của công tác này bằng cách luôn nâng cấp trang thiết bị hiện đại để có thể đáp ứng tốt nhất cho mọi công việc.
Với những kết quả đạt đƣợc, hy vọng trong tƣơng lai Công ty sẽ càng vững bƣớc và khẳng định vai trò của mình hơn trên thƣơng trƣờng, góp phần tăng trƣởng kinh tế của ngành thƣơng mại nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PGS.TS Võ Văn Nhị (2010). Kế toán tài chính.NXB TÀI CHÍNH. Th.s Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính 1.NXB THANH NIÊN.
Th.s Thái Phúc Huy ,Th.s Nguyễn Thế Hƣng (2011) .Hệ thống thông tin kế toán 1. NXB LAO ĐỘNG-XÃ HỘI.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC.
Hệ thống sổ sách của Công Ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu.(Lƣu hành nội bộ).
PHỤ LỤC
HÓA ĐƠN GTGT PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU NHẬP KHO PHIẾU CHI
PHIẾU THU ỦY NHIỆM CHI
BẢNG TỔNG HỢP TỒN KHO NĂM 2013 BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2012