Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
Việc kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty đƣợc thực hiện theo phƣơng pháp thẻ song song. Theo phƣơng pháp này qui trình ghi sổ đƣợc khai quát theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.2: Qui trình kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song.
Cụ thể:
Tại kho: Để theo dõi tình hình biến động của hàng hóa trong kho thủ kho sử dụng thẻ kho, cuối tháng lập bảng tồn kho theo nguyên tắc đã trình bày trong phần cách thức quản lý hàng hóa.
Tại phòng kế toán: Hàng hóa đƣợc theo dõi cả về mặt số lƣợng và giá trị trên sổ chi tiết hàng hóa và bảng tổng hợp xuất nhập tồn.
Sổ chi tiết hàng hóa do kế toán kho lập cho từng mã hàng tƣơng ứng với thẻ kho. Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hóa đơn GTGT hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ từ kho chuyển về, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết hàng hóa theo cả chỉ tiêu số lƣợng và giá trị .Mỗi chứng từ gốc đƣợc ghi một dòng trên sổ. Cuối tháng kế toán sẽ tính ra số lƣợng tồn và giá trị tồn cho từng mã hàng hóa.
Cuối tháng kế toán sẽ lập báo cáo tổng hợp tồn kho theo cả 2 chỉ tiêu số lƣợng và giá trị cho các mã hàng hóa. Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa kế toán lấy dòng cộng trên sổ chi tiết của mỗi mã hàng để ghi vào một dòng của báo cáo tổng hợp tồn kho sau đó cộng các cột ở chỉ
Phiếu nhập Phiếu xuất Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Sổ tổng hợp nhập -xuất-tồn Kế toán tổng hợp
Nhƣ vậy em đã trình bày xong phần thực trạng lƣu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu. Tuy trên lý thuyết em đƣợc học khá nhiều nghiệp vụ liên quan đến quá trình lƣu chuyển hàng hóa. Tuy nhiên khi đi thực tập thực tế tại Công ty thì qua tìm hiểu và quan sát của em thì Công ty chỉ thƣờng xuyên có các nghiệp vụ mua hàng bán hàng khá đơn giản. Chính vì vậy phần thực trạng của em còn thiếu khá nhiều nghiệp vụ mà trong lý thuyết em đã học nhƣ là: nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, hàng gửi đi bán, chiết khấu thanh toán…
Mặc dù không thực sự đầy đủ nhƣ trên lý thuyết nhƣng em cũng đã thấy rõ quá trình lƣu chuyển hàng hóa từ nhập vào và xuất ra, công tác hạch toán và quá trình lƣu chuyển chứng từ. Cuối cùng em xin đƣa ra phần nhận xét và kiến nghị đến Công ty TNHH Thiết Bị Viễn Thông Truyền Hình Ƣng Bình Châu.
Chƣơng 3 Nhận xét và kiến nghị