a) Trƣờng hợp mua hàng trong nƣớc, tùy vào nhà cung cấp, doanh nghiệp áp dụng một trong ba phƣơng pháp thanh toán sau
- Ứng trước tiền hàng, thanh toán ngay sau khi nhận hàng
Với những nhà cung cấp kinh doanh loại hàng hóa khan hiếm hoặc những nhà cung cấp mới hợp tác lần đầu: Công ty OXY ứng trƣớc 30% giá trị hợp đồng sau khi kí kết hợp đồng thƣơng mại. Khi nhận hàng, thủ kho kiểm tra hàng hóa, kế toán kí hóa đơn, nhận liên dành cho khách hàng (liên 2) và làm thủ tục thanh toán ngay cho nhà cung cấp (thanh toán bằng TGNH với các hóa đơn từ 20 triệu trở lên).
- Thanh toán ngay sau khi nhận hàng
Với nhà cung cấp thƣờng chỉ cung cấp một vài loại hàng đặc biệt, số lƣợng ít, không thƣờng xuyên: Khi nhận hàng, thủ kho kiểm tra hàng hóa, kế toán kí và nhận hóa đơn liên 2, làm thủ tục thanh toán ngay cho nhà cung cấp.
- Thanh toán trả chậm
Hình thức thanh toán chủ yếu tại doanh nghiệp, áp dụng với những nhà cung cấp thƣờng xuyên, số lƣợng hàng hóa: Nhà cung cấp chuyển hàng hóa thẳng đến kho của doanh nghiệp hoặc đến kho khách hàng của doanh nghiệp, tiền hàng đƣợc thanh toán cho nhà cung cấp sau 15 ngày kể từ ngày nhận hàng.
25
b)Trƣờng hợp nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp áp dụng phƣơng thức thanh toán tín dụng chứng từ
Doanh nghiệp và nhà xuất khẩu nƣớc ngoài đàm phán các điều kiện số lƣợng, chất lƣợng, hao hụt cho phép, hình thức giao hàng và ký kết hợp đồng thƣơng mại. Doanh nghiệp làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C cho ngƣời xuất khẩu hƣởng
thụ. Sau khi ngân hàng nhập khẩu mở L/C, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng chuyển trƣớc 30% số tiền ghi trên L/C cho nhà xuất khẩu theo yêu cầu của hợp đồng thƣơng mại hai bên ký kết.
Nhận đƣợc thông báo từ ngân hàng xuất khẩu, nhà xuất khẩu giao hàng, gửi trƣớc cho nhà nhập khẩu bộ chứng từ để nhận hàng từ nhà vận chuyển, bộ chứng từ gồm :
Hối phiếu (Bill of Exchange);
Hóa đơn thƣơng mại (Invoice), vận đơn đƣờng biển, chứng từ bảo hiểm;
Phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O);
Các chứng từ liên quan khác (tùy vào từng loại hàng hóa mà doanh nghiệp nhập).
Khi hàng nhập cảng, nhà nhập khẩu dùng bộ chứng từ này để nhận hàng, khai báo thông tin lô hàng cho hải quan, giấy phép nhập lô hàng và kiểm tra hàng, thông báo cho ngân hàng nhập khẩu thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu.