Phòng kế toán là bộ phận trực thuộc Công ty, tổ chức thực hiện bộ máy kế toán theo phƣơng thức tập trung.
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
- Kế toán trƣởng: ngƣời đƣợc hội đồng thành viên bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trƣớc
giám đốc và hội đồng thành viên về hoạt động tài chính-kế toán của Công ty.
- Kế toán tổng hợp: ngƣời tổng hợp, kiểm tra lại tính đúng đắn và hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đƣợc hạch toán, thực hiện đối chiếu các chứng từ sổ sách kế toán.
- Kế toán hàng hóa: theo dõi các hoạt động mua- bán hàng, dự trữ hàng tồn kho tại
công ty.
- Kế toán công nợ : theo dõi các khoản nợ phải trả, khoản phải thu tại Công ty
22
- Thủ quỹ: theo dõi và quản lý đối với tiền của doanh nghiệp, có trách nhiệm trong
quá trình bảo quản tiền.
Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính;
- Kỳ kế toán bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12;
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán tại doanh nghiệp là đồng Việt Nam;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính (phần mềm Fast) thiết kế theo hình thức kế toán sổ nhật ký chung;
Hình 2.1: Phần mềm kế toán FAST
- Nguyên tắc kế toán áp dụng
Theo nguyên tắc giá gốc đƣợc quy định cụ thể cho từng loại hàng theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”;
Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO);
Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển;
Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ƣớc tính, thời gian hữu dụng theo thông tƣ 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính;
23