3/19/2014 i dung ch c tiêu Ch ng NG QUAN V K TOÁN C VÀ NV S QUAN HÀNH CHÍNH NGHI P CÔNG L P • Hi mc n v nghi p; phân lo i n v nghi p s khác bi t gi a c quan hành n v nghi p • Hi c n i dung công vi c c a t ng ph n hành toán • Hi c t ch c b máy k toán n i dung t ch c công tác k toán • Hi c quy ch qu n lý tài chính, tài s n áp ng cho c quan hành n v nghi p • • • • • • ng Khái ni m, c m n v hành s nghi p Phân lo i c quan hành n v s nghi p Nhi m v k toán N i dung công vi c k toán T ch c công tác k toán Quy ch t ch , t ch u trách nhi m v tài 3/19/2014 c Khái ni m n v s nghi p quan hành c • Là c quan công quy n • Là nh ng t ch thành l th c hi n b máy Nhà n c ho ng s nghi p ho ng nh m trì nh m trì m quy n l c c a b máy o s ho ng bình nhà n c t Trung ng th ng c a xã h i, a ph ng mang tính ch t ph c v ch u, không c tiêu l i nhu n m khác bi t gi a CQHC • C quan hành nhà c m t b ph n c a máy Nhà n c • Ch c n ng qu n lý Nhà i v i ngành, qu n lý Nhà n c d ch v công thu c ngành, l nh c, • Th c hi i di n ch u ph n v n c a Nhà c t i doanh nghi p có n c a Nhà n c • Ho ng c trang tr i t ngu n kinh phí ngân sách nhà n c c p ho c c p c p t ngu n kinh phí khác nhà n c quy nh nh m th c hi n nhi m v ng Nhà n c giao • H ng n m l p d toán chi tiêu ph i tuân th theo d toán c giao Khi k t thúc n m ngân sách n v ph i l p báo cáo quy t toán n v SN nv nghi p nh ng n v tr c thu c c quan hành Nhà n c, quan hành nhà c có th m quy n thành p • Không có ch c n ng qu n lý nhà n c • Th c hi n ho ng s nghi p, cung c p d ch v công cho xã h i, 3/19/2014 Phân lo i • C quan hành nhà n c – Chính ph – Các B , c quan ngang B – UBND c p – Các c quan chuyên môn c a UBND c p n v s nghi p: – Ví trí – L nh v c ho t ng – Kh n ng thu phí –M ct m b o chi u t phát tri n Nhi m v k toán Nhi m v k toán n v HCSN • Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán • Ki m tra, giám sát kho n thu, chi tài chính, ngh a v thu, n p, toán n ; ki m tra vi c qu n lý, s ng tài s n ngu n hình thành tài s n; • Phân tích thông tin, s li u k toán; tham m u, xu t gi i pháp • Cung c p thông tin, s li u k toán theo quy nh a pháp lu t toán n v HCSN công vi c t ch c h th ng thông tin b ng s li qu n lý ki m soát ngu n kinh phí, tình hình s ng, quy t toán kinh phí, tình hình qu n lý s ng lo i v t t , tài s n công, tình hình ch p hành d toán thu, chi th c hi n tiêu chu n, nh m c quy ch chi tiêu n i b i nv n v HCSN 3/19/2014 i dung công vi c k toán • • • • • • • • K K K K K K K L n v HCSN ch c công tác k toán toán v n b ng ti n toán v t t – TSC toán toán toán ngu n kinh phí, v n, qu toán kho n thu toán kho n chi toán xác nh chênh l ch thu – chi p BCTC phân tích quy t toán c ch c b máy k toán ng i làm k toán m t ch c b máy k toán HQGTPHCM HBK; HXHNV… ch c công tác k toán ch c theo h th ng c, t ng ng v i t ng p ngân sách ch c theo n v toán c p Các trung tâm 10 11 12 3/19/2014 ch c b máy k toán Toán Tr ng (Ph trách tài k toán) Toán V n ng Ti n Toán V t T Tài S n ph n k toán toán ch c h th ng ch ng t k toán ch c công tác k toán Toán Ngu n Kinh Phí – – • • • • • • • • • • Toán T ng p ph n k toán: Các kho n thu Các kho n chi Các nhân viên k toán ph n tr c thu c 13 i dung CTKT H th ng ch ng t k toán H th ng tài kho n k toán Hình th c s k toán H th ng BCTC T ch c ki m kê tài s n T ch c ki m tra tài – k toán Công khai tài B o qu n – l u tr tài li u Tiêu hu tài li u Khôi ph c tài li u • • • • • • Tên s hi u Ngày, tháng, n m l p Tên, a ch n v ho c cá nhân l p ch ng t Tên, a ch n v ho c cá nhân nh n ch ng t N i dung, nghi p v kinh t phát sinh S ng, n giá s ti n c a NVKT, tài ghi ng s ; t ng s ti n c a ch ng t toán dùng thu, chi ghi b ng s b ng ch • Ch ký, h tên c a ng i l p, ng i t nh ng ng i có liên quan 14 15 3/19/2014 ch c h th ng ch ng t k toán th ng m u CTKT p CTKT u CTKT TSC lao ti n l ti n t tt - M i NVKT u ph i l p ch ng t Ch ng t ch p l n cho NVKT phát sinh - N i dung ph i rõ ràng, trung th c - Ch vi t rõ ràng, không t y xóa, không vi t t t - S ti n vi t b ng ch ph i kh úng v i s ti n vi t b ng s - Ch ng t ph i l liên qui nh - Ch ng t p nhi u liên ph c l p l n b ng máy tính, máy ch ho c vi t l ng b ng gi y than ng ng Biên lai thu ti n, phi u thu, phi u chi, t bu c ng d n Phi u xu t kho, phi u nh p kho, 16 17 18 3/19/2014 Ký CTKT - M i ch ng t toán ph i có ch ký theo ch c danh quy nh ch ng t - Ch ký ph i ký b ng bút bi ho c bút m c, không c ký b ng m , b ng bút chì, d u kh c s n ch ký - Các ch ng t toán dùng chi ti n, chuy n ti n ph i ký theo t ng liên - Ch ký ch ng t toán c a m t ng i ph i th ng nh t gi ng v i ch ký ng ký; - Tr ng h n v HCSN ch a b nhi m K toán tr ng ng c giao nhi m v ph trách k toán 19 ph i ký thay ch ký K toán tr ng Luân chuy n CTKT Ki m tra CTKT p, ti p nh n, lý CTKT Tính xác a thông tin - L u tr - B o qu n Tính rõ ràng, trung th c, y a ch tiêu, y u t - Phân lo i -S px p nh kho n - Ghi s k toán KT ki m tra & ký ch ng t ho c trình Th tr ng ký t - Tính h p pháp a NVKT i chi u 20 21 3/19/2014 th ng tài kho n k toán ch c h th ng báo cáo tài ch c hình th c k toán • Lo i 1: Ti n v t t • Lo i 2: Tài s n c nh • Lo i 3: Thanh toán • Lo i 4: Ngu n kinh phí • Lo i 5: Các kho n thu • Lo i 6: Các kho n chi Lo i 0: Tài kho n b ng • • • • 22 Hình Hình Hình Hình th th th th ck ck ck ck toán Nh t ký chung toán Nh t ký – S toán Ch ng t ghi s toán máy vi tính BCTC n v d toán c p I, II: bi u BCTC n v d toán c p III: - bi u - ph bi u 23 24 3/19/2014 ch c ki m kê tài s n • Ki m kê tài s n vi c cân, ong, o, m s ng; xác nh n ánh giá ch t l ng, giá tr a tài s n, ngu n n hi n có t i th m ki m kê ki m tra, i chi u i s li u s toán • Ki m kê tài s n tr ng h p: Cu i k toán n m Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t ng, phá s n ho c bán, khoán, cho thuê doanh nghi p; Chuy i hình th c s u doanh nghi p; y ho ho n, l t ánh giá l i tài s n theo quy nh c a c quan NN 25 Các vi c khác ch c ki m tra tài - k toán Công khai tài o qu n - l u tr tài li u k toán Tiêu h y tài li u k toán Khôi ph c tài li u k toán 26 ... trung tâm 10 11 12 3 /19 /2 014 ch c b máy k toán Toán Tr ng (Ph trách tài k toán) Toán V n ng Ti n Toán V t T Tài S n ph n k toán toán ch c h th ng ch ng t k toán ch c công tác k toán Toán Ngu n... công vi c k toán • • • • • • • • K K K K K K K L n v HCSN ch c công tác k toán toán v n b ng ti n toán v t t – TSC toán toán toán ngu n kinh phí, v n, qu toán kho n thu toán kho n chi toán xác nh... • • • • • • Toán T ng p ph n k toán: Các kho n thu Các kho n chi Các nhân viên k toán ph n tr c thu c 13 i dung CTKT H th ng ch ng t k toán H th ng tài kho n k toán Hình th c s k toán H th ng