1
2
c tiêu
lo i các n v nghi p và s khác bi t gi a c quan hành chính và n v nghi p
• Hi c n i dung công vi c c a t ng ph n hành toán
• Hi c t ch c b máy k toán và n i dung t
ch c công tác k toán
• Hi c quy ch qu n lý tài chính, tài s n áp
ng cho c quan hành chính và n v nghi p
3
• Khái ni m, c m n v hành chính s nghi p
• Phân lo i c quan hành chính và n v s nghi p
• Nhi m v k toán
• N i dung công vi c k toán
• T ch c công tác k toán
• Quy ch t ch , t ch u trách nhi m v tài chính
Trang 24
quan hành chính
• Là c quan công quy n
trong b máy Nhà n c
ho ng nh m duy trì
quy n l c c a b máy
nhà n c t Trung ng
a ph ng
n v s nghi p
• Là nh ng t ch c thành l th c hi n các ho ng s nghi p
nh m duy trì và m
o s ho ng bình
th ng c a xã h i, mang tính ch t ph c v
là ch u, không vì
c tiêu l i nhu n
Khái ni m
5
• Ho ng c trang tr i t ngu n kinh phí ngân sách nhà n c c p ho c c p trên c p và t các ngu n kinh phí khác do nhà n c quy nh nh m
th c hi n nhi m v ng và Nhà n c giao
• H ng n m l p d toán chi tiêu và ph i tuân th theo d toán c giao
Khi k t thúc n m ngân sách n v ph i l p báo cáo quy t toán
6
• C quan hành chính nhà
c là m t b ph n c a máy Nhà n c
• Ch c n ng qu n lý Nhà
i v i ngành, qu n
lý Nhà n c các d ch v công thu c ngành, l nh c,
• Th c hi i di n ch
u ph n v n c a Nhà
c t i doanh nghi p có
n c a Nhà n c
n v nghi p là nh ng
n v tr c thu c c quan hành chính Nhà n c, do quan hành chính nhà
c có th m quy n thành p
• Không có ch c n ng qu n
lý nhà n c.
• Th c hi n ho ng s nghi p, cung c p d ch v công cho xã h i,
Trang 37
• C quan hành chính nhà n c
– Chính ph
– Các B , c quan ngang B
– UBND các c p
– Các c quan chuyên môn c a UBND các c p
n v s nghi p:
– Ví trí
– L nh v c ho t ng
– Kh n ng thu phí
– M c t m b o chi u t phát tri n
Phân lo i
8
toán n v HCSN là công vi c t ch c h th ng thông tin b ng s li qu n lý và ki m soát ngu n kinh phí, tình hình s ng, quy t toán kinh phí, tình hình qu n lý và s ng các lo i v t t , tài s n công, tình hình ch p hành d toán thu, chi và th c hi n các tiêu chu n, nh m c và quy ch chi tiêu n i b i
n v
9
• Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán
• Ki m tra, giám sát các kho n thu, chi tài chính, các ngh a v thu, n p, thanh toán n ; ki m tra vi c qu n
lý, s ng tài s n và ngu n hình thành tài s n;
• Phân tích thông tin, s li u k toán; tham m u,
xu t các gi i pháp
• Cung c p thông tin, s li u k toán theo quy nh
a pháp lu t
Trang 410
• K toán v n b ng ti n
• K toán v t t – TSC
• K toán thanh toán
• K toán ngu n kinh phí, v n, qu
• K toán các kho n thu
• K toán các kho n chi
• K toán xác nh chênh l ch thu – chi
• L p BCTC và phân tích quy t toán
11
ch c công tác k toán
ch c b máy k toán và
ng i làm k toán
ch c công tác k toán
12
c m t ch c b máy k toán
c, t ng ng v i t ng
p ngân sách
toán các c p
HQGTPHCM
HBK; HXHNV…
Các trung tâm
Trang 513
ch c b máy k toán
Toán Tr ng
(Ph trách tài chính k toán)
Toán T ng
p Toán Ngu n
Kinh Phí Toán V t T
Tài S n
Toán V n
ng Ti n
ph n k toán:
– Các kho n thu
– Các kho n chi
ph n k toán
thanh toán
Các nhân viên k toán các
ph n tr c thu c
14
ch c công tác k toán
• H th ng ch ng t k toán
• H th ng tài kho n k toán
• Hình th c s k toán
• H th ng BCTC
• T ch c ki m kê tài s n
• T ch c ki m tra tài chính – k toán
• Công khai tài chính
• B o qu n – l u tr tài li u
• Tiêu hu tài li u
• Khôi ph c tài li u
15
• Tên và s hi u
• Ngày, tháng, n m l p
• Tên, a ch n v ho c cá nhân l p ch ng t
• Tên, a ch n v ho c cá nhân nh n ch ng t
• N i dung, nghi p v kinh t phát sinh
• S ng, n giá và s ti n c a NVKT, tài chính ghi
ng s ; t ng s ti n c a ch ng t toán dùng thu, chi ghi b ng s và b ng ch
• Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và
nh ng ng i có liên quan
i dung CTKT
ch c h th ng ch ng t k toán
Trang 616
u CTKT
ch c h th ng ch ng t k toán
ng d n
Biên lai thu ti n, phi u thu, phi u chi,
Phi u xu t kho, phi u
nh p kho,
t bu c
17
th ng m u CTKT
lao ng
t t
ti n t TSC
18
p CTKT
- M i NVKT u ph i l p ch ng t Ch ng t ch
p 1 l n cho 1 NVKT phát sinh
- N i dung ph i rõ ràng, trung th c
- Ch vi t rõ ràng, không t y xóa, không vi t t t
- S ti n vi t b ng ch ph i kh úng v i s ti n
vi t b ng s
- Ch ng t ph i l liên qui nh
- Ch ng t p nhi u liên ph c l p 1 l n b ng máy tính, máy ch ho c vi t l ng b ng gi y than
Trang 719
Ký CTKT
- M i ch ng t toán ph i có ch ký theo ch c
danh quy nh trên ch ng t
- Ch ký ph i ký b ng bút bi ho c bút m c, không
c ký b ng m , b ng bút chì, d u kh c s n ch
ký
- Các ch ng t toán dùng chi ti n, chuy n ti n
ph i ký theo t ng liên
- Ch ký trên ch ng t toán c a m t ng i ph i
th ng nh t và gi ng v i ch ký ng ký;
- Tr ng h n v HCSN ch a b nhi m K toán
tr ng thì ng c giao nhi m v ph trách k toán
Luân chuy n CTKT
p, ti p nh n,
lý CTKT
KT ki m tra & ký ch ng t
ho c trình Th tr ng ký duy t
- Phân lo i
- S p x p
nh kho n
- Ghi s k toán
- L u tr
- B o qu n
21
Ki m tra CTKT
Tính rõ ràng, trung th c, y
a các ch tiêu, các y u t
- Tính h p pháp
a NVKT
i chi u
Tính chính xác
a thông tin
Trang 822
th ng tài kho n k toán
• Lo i 1: Ti n và v t t
• Lo i 2: Tài s n c nh
• Lo i 3: Thanh toán
• Lo i 4: Ngu n kinh phí
• Lo i 5: Các kho n thu
• Lo i 6: Các kho n chi
Lo i 0: Tài kho n ngoài b ng
23
ch c hình th c k toán
• Hình th c k toán Nh t ký chung
• Hình th c k toán Nh t ký – S cái
• Hình th c k toán Ch ng t ghi s
• Hình th c k toán trên máy vi tính
24
ch c h th ng báo cáo tài chính
BCTC n v d toán c p I, II: 3 bi u BCTC n v d toán c p III:
- 6 bi u chính
- 5 ph bi u
Trang 925
ch c ki m kê tài s n
• Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s ng; xác
nh n và ánh giá ch t l ng, giá tr a tài s n, ngu n
n hi n có t i th m ki m kê ki m tra, i chi u
i s li u trong s toán
• Ki m kê tài s n trong các tr ng h p:
Cu i k toán n m
Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
ng, phá s n ho c bán, khoán, cho thuê doanh nghi p;
Chuy i hình th c s u doanh nghi p;
y ra ho ho n, l t
ánh giá l i tài s n theo quy nh c a c quan NN
26
Các vi c khác
ch c ki m tra tài chính - k toán Công khai tài chính
o qu n - l u tr tài li u k toán Tiêu h y tài li u k toán Khôi ph c tài li u k toán