Kế toán quản trị doanh nghiệp phần 1 PGS TS nguyễn năng phúc

PGS.TS NGUYỄN NĂNG PHÚC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÊ Qưốc DÂN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP (TÁI BẢN LẦN THỨ 1) ( d NHÀ XƯÂT BẢN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU (Cho lần tá i th ứ n h ấ t) Kế toán quản trị phận khơng thể tách rịi hệ thơng kế toếm doanh nghiệp Nó cưng cấp thơng tin đặc biệt quan trọng cho cấp quản trị khác nội doanh nghiệp, giúp cho việc đề xuất giải pháp nhằm trì phát triển phát triển bền vững doanh nghiệp Đe bổ sung vào kho tàng tài liệu tham khảo k ế toán quản trị, xin giối thiệu độc giả cuôn sách Kê to n q u ả n trị d o a n h nghiêp Cuôn sách trình bày với chương: C hư ơng I: N h ữ n g ván đê lý lu ả n kê to n q u ả n trL C hương II: Các p h n g p h p p h â n loai chi p h u C hương III: Kê toán q u ả n tri chi p h í sả n x u ấ t tín h g iá th n h sả n p h ẩ m C hư ơng IV: P h ă n tíc h m ối q u a n hệ g iữ a phíy k h ố i lượng lợi n h u ậ n C hương V: P h â n tích báo cáo p h ậ n d o a n h nghiệp C hương VI: D ự to n sả n x u ấ t k in h d o a n h d o a n h nghiệp C hương VII: T hơng tin k ế tốn q u ả n tri vời việc d in h n g ắ n han, C hương VIIĨ: T h ô n g tin k ế toán q u ả n tri với việc d in h d i han, C hư ơng IX: P h n tíc h háo cáo k ế tốn q u ả n tri d o a n h nghiệp, Kgoài ra, cn sách cịn trình bày nội dung sau: - 123 Bài tập lịi giải Trong có í^6 tậỊ) chương 57 tập tổng hỢp chương - 112 Câu hỏi ôn tập trắc nghiẹnì - Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháiig năm 2006 Bộ Tài việc hướng dẫn áp dụng kố tốn quaii Irị doanh nglìiộp Cn sách khơng sử làm lài liộu học tậì) nghiên cứu tham khảo bổ ích cho sinh viên, học viôn cao học ngliiên cứu sinh cán giảng dạy trưòng đại học khơi kinh tố mà cịn tài liệu quan trọng thiết thực cho quản trị doanh n gh iệ Ị3 Mặc dù có nhiều cơ^ gắng, lìhữĩig hạn chế thời gian t r ì n h độ, cn sách k h ô n g thể tr n h khỏi nhửiig k h iế m k h u y ế t nhĩìt định C h ú n g tơi m ong m u ô n n h ậ n nhiều ý kiốn dóng góp quý độc giả để lần xuât sau tôt X in c h â n t h n h c ả m ơn! CHƯƠNG I NHŨNG VẤN ĐỂ LÝ LUẬN BẢN CỦA KẼ TỐN QUẢN TRỊ 1.1 THƠNG TIN KÊ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA Tổ CHỨC 1.1.1 Tổ’ c gì? Là tập hỢp hoạt động mà mục tiêu sản xuất loại sản phẩm hàng hoá cung cấp loại dịch vụ cho khách hàng Vậy, tổ chức Tổng Cơng ty, Cơng ty, doanh nghiệp, Tập đồn sản xuất, phân xưởng, tổ đội sản xuất 1.1.2 C huỗi cá c g iá trị: Là tập hỢp hoạt động có mục tiêu cung cấp th àn h phẩm cho khách hàng cung cấp th àn h phẩm bán th àn h phẩm cho người trung gian nằm chuỗi giá trị lón Như vậy, người ta coi tổ chức tập hỢp hoạt động chuỗi giá trị 1.1.3 H oạt đ ộn g Là đơn vị cơng việc hay nhiệm vụ có mục đích cụ thể, chẳng hạn như: - Phục vụ khách hàng nhà hàng - Đ ánh giấy nháp đồ gỗ - Sơn đoạn sắt - Chấm cho học sinh Nếu coi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chuỗi giá trị chuỗi giá trị gồm yếu tố sau đây: 1.1.3.1 Hoạt động liên quan đến đầu vào: Bao gồm công việc, như; Thiết kê sản phẩm, trình mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhận hàng, tuyển dụng n h â n viên, đào tạo, 1.1.3.2 H o t đ ộ n g săỉn XMCÍí kỉìỉh doanh: 13ao gồm côn^' việc, như; Tiến h n h s ả n xu:ít Si;in pham di ohuyổn gia (‘ôn^ cliô biôn s a n phẩin kiểm ti^a sản phẩm đưa sảiiì ]íììấin nhập kho, 1.1.3.3 Hoạt động ỉiê,n iquơĩì đếĩì đầu ra: Bao gồm cơng VIỘC như: Vận chuyển hàng hoá, dịch -vỤ, bán hàng 1.1.3.4 Hoạt động h n h chinh: Bao gồm công việc, như: Quản ]ý nhân sự, quản lý tài chính, cầc hoạt, dộiig nghiên cứu Như vậy, chuỗi giá tr ị có mục đích cung cẩ’i) sản phẩm cho khách hàng, díinh giá trình độ quản lý vận hành chuỗi giá trị, theo lơ-gíc ngưịi ta có thổ (lánh giá c h ú n g góc độ người tiêu dùng Hdn thơ^ nua Iigưịi tiOu dùng cuối c h í n h l m ắ t x í c h CI c ù n g c ủ a c h u ỗ i g i t r ị , n g ị i t a có t h ể COI m ỗ i mắt xích chuỗi khácỉi hàìig mộl mắt xích trưốc đó, chẳn^^ hạn: P h â n xưởng d ệ t k h c h h n g phân xùởng sỢi thợ m a y k h c h h n g thợ cắt, Nếu m xích chuỗi giá Irị dểu tập trung đạt mục tiôu thoả m ã n n h u cầu k h c h h n g doanh nghiệp có t h ể c u n g câp cho khách hàng cuôl sần phẩm nià họ inuôn Ĩ3ỏi vậy, chuỗi giá trị có n h ữ n g phậĩi dóng vai Irị n h c n g cấp, phận khác lại đóng vai trị khách liàng Điểu khẳng định rằng, mục tiêu khách hàng cliuỗi giá trị bao giò phải gắn vc3i mục tiêu tổ chức 1.1.4 M ục t iê u c ủ a to ch ức: Trách nhiộm xác dịnh mục liôu ihuộc vổ Hội đồng quản Irị cán câ"p cao ti’0nị^ to chức Họ ngiíời dịnh phương cliâm hoạt động tổ chức nhữiig ])hií(íng châm hoạt động sõ trỏ t h n h sở để đ n h giá t ã t c CỈIC hoại dộng thực h iệ n t r o n g tổ chức Bởi vậy, mục tiêu điìa phải xác Vì, mộL yếu tô^ quan trọng nhât t.ạo nôn ihành công tổ chức Mặt khác, xây d ự n g mục ticu cần trọng dến n h ữ n g m ụ c tiôu q u a n trọng phán bớt qut; định trách nhiệm định cho cán thuộc cắp quản Iv khác tổ chức 1.1.5 Cơ c â u tố ch ứ c: Là xác dịnh trách nhiệm từn^" ngùòi phận quản lý, xác định rõ phương thức phân ('hia qiiyốn lực tể chức Chắng hạn, chức n ăng, n h i ệ m vụ h ạn quản trị d o a n h nghiệp, phòng ban chức năng, lừng phần hành kỏ toán, 1.1.6 K iế m s o t tố c: Là hoạt động đánh giá trình độ hoạt động chuỗi giá trị so với mục tiêu mà tổ chức đề 1.1.7 K iể m s o t q u trìn h : L h o t đ ộ n g n h ằ m đ n h giá, XÍMTÌ xét k h ả n n g k h a i t h c m ộ t q u trìn h n h ấ t định đó, hay chuỗi giá Irị có thỏa mãn mong đợi kh ch h n g hay khơng Mục đích kiểm sốt q trình để quản lý, đá n h giá cải thiện Irình khác n h a u mà tổ chức sử d ụ n g để cung câ^p sán phẩm cho khách hàng Vì vậy, yêu cầu kh ch hàng yếu tơ^ thước hoạt động kiểm sốt q trình Chìa khố cho thành cơng q trình dịch vụ, chất lượng giá Các biện pháp mà lố chức sử dụng để đánh giá th àn h công dựa trôn sở ba yếu tô^ trôn dược gọi chi sơ^ thành cơng mang tính dịnh 1.1.8 X ác đ ịn h đ ộ t h n h công: Là hoạt động nhằm đo mức dộ thành công hay gọi mức độ đạt yêu cầu mơt hoạt động lồn chuỗi giá trị Các sô^ đánh giá dộ th n h công tổ chức hai loại lín liiộu: - Tín hiệu cảnh báo: Là n h ữ n g tín hiộu cánh báo r ằ n g có vấn đề tác động xâu đến hoạt động tơ chức, Vì vậy, tín hiệu giúp cho quán trị tổ chức phát tìm inọi biện pháp khắc phục nhữ ng vấn đề yếu xẩy xẩy Đây khởi điểm, giúp tìm nguyên nhân cách giải quyêt tiêu cực tr-ong quy trình hay chuỗi giá trị tổ chức Chẳng hạn: LưỢng hàng bán giảm, dẫn đên doanh thu giảm, dẫn đến lợi nhuận giảm - Tín hiệu t h ă m dò; l.à n h ữ n g tín hiộư cun^^ cấiì b ần g chứng trực tiếp hay gián tiếp lý giải bàn chăl tihiìiìg vân dv nià tỏ chức gặp phải quy trình ha>' Cíì clìuỗi giá Irị ti-()iìg tổ chức, n h ữ n g lín h iệ u có Ihể nìội cách iriai (Ịuyet vấn đề mà tổ chức bị hạn chơ Chẳiìịí hạn; Tlìăm dị dư luận khách hàng châ^t lượng sản phẩm doanh nghiệp 1.1.9 T iê u c h u ẩ n đ íin h giá độ th n h cịng: Sau xác định sô đánh gia độ thành công ihiết lập hệ thông áp dụng để đo mức thành công cách so sánh độ thành công thực đưỢc với tiêu chuẩn định với độ i h n h công tiêu c h u ẩ n đưỢc xây d ự n g trước cho hoạt động, tố chức C h ên h lệch độ t h n h công thực t ế VỚI độ th n h công tiêu c h u ẩ n vấn đề tiềm ẩn Vấn đề đặt cho nhà quản trị cần phíii xem xét vâ^n đề tiểm ẩn có thực tồn hay khơng? Nếu có tồn lìm cách giái để thực hiộn? 1.1.10 Q u ả n lý h o t động: Là xem xét hoạt động diễn chuỗi giá trị tổ chức, lập k ế hoạch xoá bỏ bớt h o ạt dộng không can thiết tập tr u n g n â n g cao mức t h n h công h o ạt dộng can tliiết nhíìm đ a h o ạt động tổ chức tiếp cận dược mục tióu cỉã (lịnh Bởi dể q u ản lý hoạt động cần p h ải có m ột hệ thơng th n g lin diía trơn hoạt độn^ 1.1.11 H ệ th n g th ô n g tin k ế to n quíĩn trị tro n g q u ả n lý: Những ngưịi làm kơ^ l.ốn quản trị phai thấu liiểu nguồn gôc tầm quan trọng mục tiêu tổ chức Điều lù ngiíịi làm kế tốn qiiản trị phải cung cấp thông tin dể đánh ịĩ;\ỉ\ trình dộ tể chức dựa sở mục tiêu Bởi viộc thiết kê^ hệ thơng kế tốn q u ả n trị có h iệ u q u ả n h ằ m cung cấp hệ thơng Lliơng tin k ế tốn q u ả n trị phục vụ cho việc d ự báo, tể chức đ iều hành, kiổm sát r a định quản lý mục tiêu kế toán quán trị doanh nghiệp 10 1.2, KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỎ CỦA KÊ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.2.1 K h n iệ m vể k ế to n q u ả n trị Khi nển kinh tô phát triển, mục tiêu sô nhà doanh nghiệp lợi n h u ậ n Để đ t đư'Ợc mục tiêu này, trước h ế t doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tơ^ q trình kinh doanh Đó là: Lao động, đơì tưỢng lao động tư liệu lao động Nhưng, có đ ầy đủ ba yếu tơ" q trình sản xuỄìt kinh doanh trình sản xuất kinh doanh chưa thể tiến hành inà phải có hoạt động quản lý Hoạt dộng quản lý chủ thể tác động vào khách thể để biến p h ậ n chấ^p h n h ti-ong d o an h nghiệp tiếp cận đưỢc n h ữ n g mục tiêu định Đe tác động vào khách thể trưốc hết chủ thể doanh nghiệp phải dựa vào hệ thông thông tin kinh tế Hộ thông thông tin kinh tế doanh nghiệp chia thành ba loại: Thông tin đạo, thông tin thực thông tin liên hệ Thông tin thực dạng thơng tin mơ tả trạng thái thực íế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn Nguồn để tạo thông tin thực ba loại hạch toán: Hạch toán thơng kê, hạch tốn kế tốn hạch tốn nghiộp vụ kỹ thuật Do nhu cầu ngày cao sô' lượng châ^t lượng thông tin nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý kinh tế ngày phát triển, hạch toán k ế toán đưỢc phân thành hai loại: Kế tốn tài kế toán quản trị Vậy, kế toán quản trị cơng cụ chuyin ngành kê tốn nhằm thực h iện q u t r ìn h n h ậ n diện, đo lưòng, hỢp t r u y ể n đ t thô n g tin hữu ích, giúp cho quản trị doanh ĩighiẹp thực tôt chức náng lập kế h o c h , k i ể m t r a , đ n h g i v r a c c q u y ế t đ ị n h t r o n g q u ả n lý Từ khái niệm cho thấy, kế toán quản trị phận cấu t h n h k h ô n g th ể tá c h rịi hệ thơng k ế toán d o a n h nghiệp, c ầ n n h ấ n m n h rằng: Đôi tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị câ"p quản trị khác nội doanh nghiộp Bởi vậy, nhu cầu thông tin cấp quản trị khác nội doanh nghiệp định phạm vi 11 thông tin kỗ^ tốn quản ti‘Ị Vì tlìỏ \iệc thu thậj) xử lý thiôt kô thông t i n c ủ a k ế t o n q u ả n t r ị Ị)hầi x u ấ t Ị''h at t you (‘ẩ u c ủ a t n g đ ô i t ợ n g q ua n trị k h c n h a u t r ong nội doanh ị Iiiộịì, 1.2.2 V trò c ủ a k ế to n q u ả n tr ị tro n g hộ th ò n g q u ả n lý d o a n h n g h iệ p Do nhiệm vụ (luản trị doanh ugliiỘỊ) Ciut dịiìh nhằm đ ả m bảo cho tồn p h t triổn liên Lục bền vĩiiìg d o a n h nghiệp, đồng thòi q u ả n trị d o an h nghiệp thường xun kiơm sốt việc r a định q u ả n trị doanh nghiệp cắn ])hai đưỢc cung câ"p đầy đủ nhửng thông tin kế toán quán Irị BỎI vậy, Irong hệ thơng quản lý doanh nghiệp, k ế tốn q u ả n trị có n h ủ n g vai Lrị chủ >'ỏu sau day: - Cung cấp thơng tin cấn thiêi giúp íìuan Irị doanh nghiệp làm càn để xây dựng kế hoạch, tồ chức diểu lìành kiểm tra giam sát việc thực hiộn kô^ hoạch Như vậy, kơ^ tốn quản trị có vai trị hơt í^ức lớn viộc cung cap thông tin tảng, giúp quản trị doanh nghiộì) có k h o a học v ữ n g c h ắ c cho việc xáy d ự n g ke hoạch sá n x u ấ l - k m h - tài cách xác tồn íiiộỉì - Kơ^ tốn quản trị cung cấ]j rihừng thịiig tin cán Ihiôt giúp quan trị doanh nghiệp đ n h giá hoạL động kinh tó tr n g th thực chúng- Trôn sở dó, có cáa xác thực (tổ định kiỉili doanh hỢp lý có hiệu Đạc biệt, ^^‘lúp quaii trị dinh nghiệp đánh giá kết trung lâm Iráclì nhiộm vế chi phí Lrong doanh nghiệp - Kơ tốn quản trị cung Cfỉ\) hộ Ihịnịĩ lài !iộu clự tốn Síin xuất kinh doanh tình hình thực dự lốn ngàn sách doanh nghiộp, giúp quản trị phát tìểin tàng lìm biện pháp để huy động vào trình sản xuất kmh doanl) doanh nghiộp kỳ tiếp theo, nhằm không ngừng nâng cao hiộu sản xuấL kinh doanh doanh nghiệp Với chức chọn lọc ghi chép sơ^ liệu, phân tích số^ liệu, lập báo cáo kết kinh doanh, kế toán quản trị có vai trị lớn đơi vối 12 cơng tác q u ả n lý t r o n g nội (loanli nglìiỘỊ) cỏ t h ể k h i q u t mơ h ì n h chuiìg vế quy t r ì n h q u ả n trị df)a:ili ii^lnỘỊ) Ví'i quy Lrình kơ^ tốn qin trị n h sau: 1.2.2.1 Quy trinh quản trị doanh nqìiìệp: Với chức quan lý doanh nghiộp, quy 1.1'ình quán trị doanh nghiệ}) đưỢc thực Lheo t r ì n h tự s a u dây; ' Lập k ế hoạch: Đ ây bước dổu tiỏn dổ\ VỚI n h q u ả n trị doanh nghiệp Hàng nám, quản trị doanh nghiệp phíh ihiết lập kê hoạch sản xuất kỷ t h u ậ t - k in h t ế - tài chính, kơ^ hoạch dầu tư n h ằ m huy động da nguồn nhân tài vật lực vào trình sàn xuất kinh doanh doanh nghiệp, h n c h ế n h n g rủi ro kinh (loanh để đ t đưỢc tổng mức lợi nhuận cao cho doanh nghiộp - Tổ chức thực kế hoạch: Để thực hiệĩi chức này, quản trị d o a n h nghiƠỊ) ln ln c ầ n mộl lưỢng ihòng lin r ấ l lớn Đặc biệt nh ữn g thông tin phát sinh hàng ngày đổ kịp ihịi diểu chinh, tổ chức thực hiện, như: Thơng tin vổ giá bán sản phẩm, thông tin vể giá yếu íố đầu vào, thơng Lin năníí suất, châ^t lượng sản phain, - Kiểm tra giám sát: Trong q trình dạo thực kơ hoạch, quan Irị doaiìh nghiệp phải th n g xuyên k iể m tra, giám s t VIỘC ihực kô^ hoạch đà đ ặt Qua việc kiểm tra, giám sát giúp quán trị doanh nghiệp phát n h n g m ặ t m n h , m ặ t yếu công lác Lố cliức ihực hiộn k ế hoạch Trên sở dó, tìm biện pháp kliác Ị)hụ(‘ dể hướng đôn mục tiêu đà đưỢc đ ặ t - Ra định; Việc định chức rắt thường xuyên quản trị doanh nghiệp Song, vâ^n đề đơn giản ỏ chỗ: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường xẩy tình huông phức tạp việc lựci chọn để định hỢp lý có hiệu q u ả m ột v ấn đề hơt sức khó khăn Và đặc biệt khó khăn quản trị doanh nghiệp không đưực cung cấp đầy đủ thông tin kê tốn quản trị 13 chi phí m ua ngồi Song, q trìn h xem xét định nên tự sản xuất hay mua cần phải p hân tích kết hỢp nhiều m ặt hoạt động sản x uất kinh doanh hội kinh doanh, điều kiện kinh doanh, Có vậy, có định đắn xác Đề làm sáng tỏ vấn đề này, nghiên cứu xem xét tìn h huổng sau đây: Bài tập 42: Công ty Pox sản xuất loại chi tiết M dùng để sản xuất sản phẩm Công ty Tổng sô' nhu cầu chi tiết M cần sản xuất năm 1000 đơn vị chi tiết Chi phí để sản xuất 1000 đơn vị chi tiết M năm, Cơng ty dự tính sau: (đơn vị tính lOOOđ) Chi phí sản xuất Khoản mục chi phí Đơn vị chi tiết Tổng số Nguyên vật liệu trực tiếp 5000 Lao động trực tiếp 6000 Biên phí sản xuất chung 1.2 1200 Lương nhân viên quản lý, phục vụ phân xưởng sản xuất 1.6 1600 Khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất 3,2 3200 Chi phí chung phân bổ 4000 Tổng cộng 21 21000 Doanh nghiệp INDEX sản xuất chi tiết M Nếu m ua doanh nghiệp cơng ty phải m ua vổi giá 20.000đ chi tiết, doanh nghiệp đảm bảo cung cấp theo số lượng ch ất lượng mà công ty yêu cầu Yêu cầu: Hãy nghiên cứu xem xét giúp quản trị cơng ty Pox nên định mua ngồi hay tự sản xuất 187 Bài giải: Theo tài liệu cho thấy, ắố lượng thành phẩm tiêu th ụ không đổi, dù cơng ty m ua ngồi hay tự sản xuất chi tiết M không ảnh hưởng đến doanh th u tiêu thụ sản phẩm công ty Bởi vậy, định nên chọn phương án tự sản xuất hay mua chi tiế t M quản trị cơng ty hồn tồn phụ thuộc vào mức chênh lệch tổng mức chi phí chi để tự sản xuât hay mua chi tiết M Tổng mức chi phí thấp mục tiêu sô" lựa chọn để quản trị công ty định Ngoài ra, để xem xét vấn đề cách tồn diện, quản trị cơng ty trước hết cần phải xem xét nguồn lực phương tiện sử dụng trình sản xuất chi tiết M, có phương án sử dụng khác hay khơng, Nếu có, ngồi việc so sánh với chi phí mua vào chi tiết M, cịn phải xét đến điểu kiện khác phương án sử dụng, như: chi phí hội, điều kiện phương tiện kỹ thuật, lao động Giả sử công ty khơng có phương án sử dụng khác, trường hỢp q trình phân tích thơng tin thích họp tiến hành, sau: - Các chi phí khâ'u hao TSCĐ phân xưởng sản xuất chi phí chung phân bổ là: (3200 + 4000) = 7200 (nghìn đồng) không th ay đổi dù chi tiết M tự sản xuất hay mua Như vậy, chúng thơng tin khơng thích hỢp cho việc định - Các k h o ả n c h i p h í c ị n l i c h i p h í t h í c h hỢ p v c h ú n g đ Ợ c x e m xét trình bày bảng phân tích sau đây: Quyết định Khoản mục chi phí Sản xuất Mua ngồi Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5000 Chi phí nhân cơng trực tiếp 6000 Biên phí sản xuất chung 1200 Lương nhân viẻn quản lý, phục vụ phân xưởng 1600 0 20000 13800 20000 Chi phí mua ngồi Tổng cộng 188 Từ kêì tính tốn ỏ biểu cho thầy: Nếu cơng ty tự sản x^t chi tiết M cịng ty tiết kiệm đưỢc tổng mức chi phí sản xuất 6200 (nghìn đồr.g) (20000 - 13800) so với mua ngồi Tuv nhic-n, trường hỢp cơng ty tận dụng nguồn lực, tài lực sẵn có sử dụng sản xuất chi tiết M, lại chuyển sang sản xuất chi tiết khác, cho thuê, sử d ụ n g vào mục đích k h c có lợi hơn, lợi nhuận hàng nám mang lại lón 6200 (nghìn đồng) quản trị cơng tv lại định nên mua ngồi chi tiết M thượng sách Vì kết kinh tế cao 7.4.2, Q uyết đ i n h n ê n tiế p tụ c s ả n x u ấ t h a y b n b n t h n h p h ẩ m , chi tiế t c ủ a d o a n h n g h iệ p Quyết định nên bán bán thành phẩm hay nên tiếp tục sản xuất thường đùJc xem xét trưịng hỢp quy trình cơng nghệ sản KUất nhiều chi tiết, nhiều bán thành phẩm quy trình cơng nghệ, chi tiết, bán thành phẩm bán tiếp tạc chế biến bán Bởi vì, loại bán th àn h phẩm có giá trị sử dụng riêng Chẩng hạn, đốĩ với công ty Dệt May, quy trình cơng nghộ sản xuất nó, là: từ ^ dệt th àn h sỢi ^ dệt thành vải hạ máy ^ nhuộm ^ in hoa —> vải thành phẩm ^ cắt —►may ^ thành p h ẩ m CUÔI c ù n g Như váy, cơng ty Dệt May bán sỢi, bán vải hạ máy bán vải th n h phẩm, đến cơng đoạn cắt, cịn may thuê gia công, Hoặc, đến công đoạn, công ty bán phần bán thành phẩm, sơ^ cịn lại tiếp tục chế biến thàn h sản phẩm CUÔI bán Vốn đề đặ: q uản trị doanh nghiệp nên bán ỏ công đoạn (sỢi hay vải hạ máy, )> nên tiếp tục chế biến tiêu th ụ (vải thành phẩm, th àa h phẩm CI cùng) Những định có nội dung đưỢc gọi lè định nên bán hay nên tiếp tục hoàn thành th àn h phẩm Nguyêa tắc chung để định dựa vào kết so sánh thu nhập tăn g th êm với chi phí táng thêm tiếp tục chế biến Điều đưỢc thể mục tiêu sau đây; 189 - Nếu th u nhập tăng thêm lớn chi phí tăng thêm định tiếp tục chế biến tiêu thụ - Nếu th u nhập tăng thêm nhỏ chi phí tăng thêm th ì quản trị doanh nghiệp định bán bán th n h phẩm, khơng tiếp tục q trình chế biến Để làm rõ vấn đề trên, nghiên cứu phân tích tập đây: Bài tập 43; Có tài liệu cơng ty Dệt May, chi phí sản xuất tập hỢp ba công đoạn sản xuất liên tục, từ nguyên liệu cho 1000 mét vải năm, sau: (đơn VỊ tính: nghìn đồng) Các loại bán thành phẩm Chỉ tiêu Sợi Vải hạ máy Vải thành phẩm Doanh thu tiêu thụ 25.000 35.000 50.000 Giá vón hàng bán 10.000 11.000 13.000 Lợi nhuận gộp 15.000 24.000 37.000 Lợi nhuận tăng thêm 9.000 13.000 Chi phí tăng thêm 1.000 2.000 Lợi nhuận tăng thêm chế biến thêm 8.000 11.000 Từ kết qủa tính tốn cho thấy: nên tiếp tục chế biến sỢi th àn h vải hạ máy bán vải hạ máy cơng ty th u lợi lớn 8000 (nghìn đồng) so vối bán sỢi, tiếp tục công đoạn chế biến vải hạ máy (vải mộc) th àn h vải th àn h phẩm, tiêu th ụ vải thành phẩm thu lợi nhuận lớn so vối vải hạ máy 5000 (nghìn đồng) Vậy, quản trị doanh nghiệp nên định sản xuất vải th àn h phẩm bán có lợi 7.4.3 Q uyết đ ịn h tron g trường hỢp n ă n g lự c sản xu ất kinh doanh d oan h n gh iệp bị hạn c h ế 190 Năng lực sản xuâ't doanh nghiệp xác định bằnị nhiều tiêu khác Thơng thường, lực sản xuất xái định tiêu khối lượng sản phẩm sản xuất Nhưng, tính tối hạn chế, có th ể xác định lực sản xuất yếu tố^ bị hạn ch( Trên sở đó, quản trị doanh nghiệp có phương án cụ thí để tăng quy mơ lực sản xuất cho có lợi Đồng thời, quản tr doanh nghiệp phải có phương án sử dụng lực sản xuất có sa( cho đạt hiệu kinh t ế cao Chẳng hạn, điều kiện lự( sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có giới hạn, doanh nghiỘỊ lại nhận rấ t nhiều đơn đặt hàng khách hàng với sơ" lượng Ví chủng loại m ặt hàng r ấ t đa dạng Trưốc tình hình này, quản trị doanl nghiệp cần phải lựa chọn th ế để sản xuất kinh doanh doanỉ nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Có thể dẫn hai trưồnị hỢp cụ thể sau đây: a) Trường hỢp có yếu tố sản xuất bị giới hạn Trong trường hỢp có giổi hạn yếu tô" sản xuất kinh doanh th doanh nghiệp dựa vào sơ" dư đảm phí đơn vị sản phẩm phải đặt tiêi mốỉ quan hệ với điều kiện lực sản xuất doanh nghiỘỊ có giới hạn T ất mục tiêu CUỐI doanh nghiệp: tận dụnị tối đa lực sản xuất có (có giới hạn) để đạt tổng mức lợ nh uận cao n h ấ t kinh doanh Có thể nghiên cứu tập sau để làm sáng tỏ vấn đề trên: Bài tập 44; Một công ty Sứ chuyên sản xuất bát đĩa Năng lực sản xuất củí doanh nghiệp huy động mức tối đa 200.000 máy hoạt động Đ( sản x uất b t phải sử dụng hết 2'’ máy Giá bán bát lí lO.OOOđ Biến phí bát 5.500đ Để sản xuất đĩa phải sí dụng h ế t 20 p h ú t giò máy Giá bán đĩa 2000đ, biến phí đĩí 1.200đ Nhu cầu tiêu th ụ sản phẩm b át đìa đểi phải tậ n dụng hết công su ấ t đủ thoả m ãn nhu cầu 19: Yêu cầu: Trong điều kiện có giới h ạn cơng s u ấ t máy h oạt động, quản trị d o a n h n g h iệ p n ê n c h ọ n s ả n x u ấ t lo i s ả n p h ẩ m n o đ ể đ t đ Ợ c t ổ n g m ứ c lợi n h u ậ n c a o n h ấ t B ài giải: Có thể đ ặ t mục tiêu việc lựa chọn định tôl ưu trê n th àn h h a i tr n g hỢ p s a u đ â y : * Trường hỢp 1: Chỉ so sán h sổ^ dư đảm phí hai sản phẩm b át đĩa, sau: (đơn Vị tính: nghìn đổng) Chỉ tiêu Bát Đĩa Giá bán 10 2 Biến phí 5,5 1.2 Số dư đảm phí 4,5 0,8 Tỷ lệ sơ' dư đảm phí (tỷ lệ %) 45 40 Từ kết tín h tốn cho thấy: Nếu vào số dư đảm phí quản trị công ty nên chọn sản xuất sản phẩm B át có lợi Vì, sản phẩm B át có sơ" dư đảm phí cao so với sản phẩm Đĩa Trường hỢp 2: Nếu xem xét sô" dư đảm phí mổì liên hệ vối lực hoạt động giị máy có giối hạn, lập biểu tính tốn dưối đây: * (Đơn Chỉ tiêu VỊ tinh nghìn đồng) Bát Đĩa 4.5 0.8 1/3 SỐ dư đảm phí cho máy hoạt động 2.25 2.4 ị Tỷ lệ số dư đảm phí máy (% ) 225 240 450.000 480.000 Số dư đảm phí Số sản xuất ( mảy) rổng sổ dư đảm phí 200.000 máy Từ kết tính tốn cho thấy: Khi xem xét sơ" dư đảm phí nỔì quan hệ với n ăn g lực hoạt động máy tối đa quản trị doanh L92 nghiệp nên chọn sản xuất sản phẩm đĩa có tổng mức lợi n h u ậ n cao sản phẩm 3ất 30.000 (nghìn đồng) Qua bèi tập lý giải rằng, xem xét tiêu sơ' dư đảm phí riêng lẻ thi chưa thể có kết luận xác mà phải xetn xét sơ" dư đảm phí mổì ^iên hệ với yếu tơ" có giới hạn đảm bảo có định ỉắn việc lựa chọn phương án ưu kinh doanh b) Trường hỢp có nhiều yếu tố bị giới hạn lúc T r o n g : r ò n g h Ợ p , n ă n g lự c s ả n x u ấ t c ủ a d o a n h n g h i ệ p b ị h n c h ế b i nhiều yêu tô" lúc, như: máy hoạt động, mức tiêu thụ sản phẩm bị han chế, vốn h ạn chế, Để đến định phải lựa chọn sản xuất theo n ộ t cấu sản phẩm th ế đem lại hiệu cao n h ất kinh doanh, sử dụng phương pháp phương trìn h tuyến tính để tìm phương án tốì ưu Phương pháp phương trìn h tuyến tính tiến h àn h qua bưốc sau đây; Bước 1: Xác định hàm mục tiêu biểu diễn hàm mục tiêu dạng phương trình đại số Bước 2: Xác định điều kiện giới hạn biểu diễn chúng th àn h dạng phương trình đại sơ" Bước 3: Xác định vùng sản xuất tổl ưu đồ thị Bước 4: Căn vào vùng sản xuất ưu, với phương trìn h hàm mục tiêu, xác định phương trình sản xuất tối ưu H àm mục tiêu mức lợi nhu ận tối đa, mức chi phí tổì thiểu, tổng số dư đảm phí tối đa, B ài tập 45: Doanh nghiệp Sứ HD, chuyên sản xuất ấm chén N ăng lực sản xuất doanh nghiệp huy động mức tốì đa năm 200.000 máy hoạt động Để sản xuất ấm phải sử dụng hết máy Giá bán ấm lO.OOOđ Biến phí ấm 5.500đ Để sản x u ấ t chén phải sử dụng hết 20 p h ú t máy Giá bán chén 2.000 đ Biến phí chén 1.200đ 193 Yêu cầu: Xác định sô" lượng sản phẩm sản xuất hđp lý để doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận cao n h ấ t kinh doanh Bài giải: Vấn đề xác định sô" lượng sản phẩm sản xuất hỢp lý doanh nghiệp ấm chén cao Nếu tách rời ấm chén khó đạt đ uỢ c m ộ t c ấ u s ả n p h ẩ m h Ợ p l ý đ ể đ t đ ợ c t ổ n g m ứ c l ợ i n h u ậ n c a o n h ấ t kinh doanh Nếu xét riêng loại sản phẩm số dư đảm phí máy sản xuất ấm 2.250đ, cịn số dư đảm phí máy sản xuất chén 2.400đ Rõ ràng, tách riêng sản xuất chén có lợi sơ" dư đảm phí lớn 150đ (2.400 - 2.250) Song, trê n thực tế, ngưòi ta tiêu th ụ ấm chén theo Giả sử ấm chén theo cấu là: ấm chén Để xác định sô" lượng sản phẩm sản xuất hỢp lý (sô" lượng ấm chén hỢp lý), xác định hai cách sau đây: Cách 1: ■Nếu sản xuất ấm hết máy - Nếu sản xuất chén hết giò máy - Nếu sản xuất ấm chén hết máy Vậy, sô' ấm chén mà cơng ty sản xuất tốì đa năm 50.000 (200.000/4) Đây cấu sản phẩm ấm chén mà doanh nghiệp có th ể sản xuất tốì đa năm 50.000 Và vậy, cơng ty có th ể đạt tổng mức lợi n h u ận cao n h ấ t năm Cách 2: - Nếu gọi sô" ấm cần sản xuất năm X Gọi sô" lượng chén cần sản xuất năm Y vỏi điều kiện: X,Y; nguyên dương Theo ra, có phương trình sau đây: 194 Phương trình 1: 2X + 1/3Y = 200.000 (1) Phương trình 2: Y= 6X (2) Đặt ấm chén theo cấu sản phẩm: ấm có chén Giải hệ phương trình: '2X + 1/3Y = 200.000 (1) Y= 6X (2) Bằng phương pháp thế, tính được: X = 50.000 (â'm) Y = 300.000 (Chén) Như vậy, đa năm, cơng ty Sứ HD sản xuất 50.000 b ộ ấ m c h é n v i l ợ i n h u ậ n t h u đưỢ c t r o n g n ă m t ố i đ a Bài tập 46: Một công ty sản xuất hai loại sản phẩm X Y Có tài liệu tình hình sản xuất sản phẩm X Y năm sau: Chỉ tiêu Sản phẩm X Sản phẩm Y 1, Số dư đảm phí đơn vị sản phẩm (nghìn đồng) Mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm (tấn) SỐ máy sử dụng cho đơn vị sản phẩm (giờ) Trong năm, doanh nghiệp mua 21 nguyên vật liệu Năng lực sản x u ất doanh nghiệp đạt mức công su ấ t tối đa 32 đơn vị giò máy hoạt động (có thể 32.000 giị máy hoạt động chẳng hạn) Thị trường chấp nhận năm doanh nghiệp tiêu thụ đơn vị sản phẩm Y (có thể 3.000 sản phẩm Y chẳng hạn) Yêu cầu: Hãy nghiên cứu xem xét giúp quản trị doanh nghiệp lựa chọn cấu sản phẩm X Y để doanh nghiệp đạt tổng mức lợi nhuận cao n h ấ t kinh doanh B ài giải: Từ sô" liệu trên, doanh nghiệp phải sản xuất theo cấu sản 195 phẩm X Y th ế để đạt đưỢc lợi nhuận tối đa kinh doanh Vận dụng phương pháp phương trình tuyến tính, thực qua bước sau đây: Bước 1: Chọn hàm mục tiêu lợi nhuận cao kinh doanh N h n g , t h e o t i l i ệ u t r ê n k h n g t h ể t í n h đưỢ c t ổ n g m ứ c l ợ i n h u ậ n c a o n h ấ t đ ạt được, phải thơng qua tiêu tổng số dư đảm phí cao n h ấ t mà doanh nghiệp đ ạt Sơ" dư đảm phí sản phẩm X tiêu thụ 6, sản phẩm Y Đ ặt Q tổng sô" dư đảm phí mà cấu sản phẩm X Y sản xuất tiêu thụ đạt đưỢc ưu, mang lại tổng mức lợi nhuận cao nhâ't, ta có phương trình hàm mục tiêu sau: Q = 6X + 9Y => max (1) Bước 2: Xác định phương trìn h phản ánh năn g lựcsản xuất (hạn chế yếu tô" sản xuất) - Nguyên vật liệu sử dụng tốì đa năm khơng vượt q 21 Nghĩa là: 4X + Y < (2) - N ăng lực sản xuất giò máy hoạt động không 32 đơn vị Nghĩa là; 5X + 9Y < 32 (3) - Sức tiêu thụ thị trường năm không đơn vị sản phẩm Y Nghĩa là: Y < (4) Bước 3: Xác định vùng sản xuất tôl ưu đồ thị Vùng sản xuâ't tốì ưu đồ thị đường biểu diễn phương trìn h điều kiện; (2), (3), (4) với hai trục tọa độ tạo thành (trục tung trục hồnh) Mỗi đường biểu diễn có chức giới hạn phương diện vùng sản x uất tốì ưu Q uản trị doanh nghiệp chọn nhiều cấu sản phẩm nằm vùng sản x u ấ t tôl ưu, có điểm (một cấu) n h ấ t vùng thỏa m ãn yêu cầu: Q = 6X + 9Y => Max (1) - Lợi n h u ậ n cao n h ấ t kinh doanh Bước 4: Xác định phương trình sản xuất tốì ưu 196 Để xác định hàm mục tiêu, giải hệ phương trìn h sau: 6X + 9Y =>Max (1) 4X + Y < (2 ) 5X+ 9Y < 32 (3) Y < (4) Giải hệ phương trìn h trên, ta có nhiều cặp nghiệm (cơ cấu sản phẩm) chọn đưỢc cặp nghiệm n h ấ t thoả mãn điều kiện ưu vê cấu sản phẩm, đạt tổng mức lợi nhuận cao Kết tính tốn, có cặp nghiệm sau đây: ^ x =0 Y=4 ^ x= Y= 3 x=2 V Y=2 x =3 Y= < x =5 Y= Ta có cặp nghiệm hệ phương trình trên, cặp nghiệm không thoả m ãn lựa chọn cấu sản phẩm sản xuất tiêu thụ, cặp nghiệm 2, thoả mãn Như vậy, cặp nghiệm 2, thay X Y vào hàm mục tiêu, ta có Q = 33 Cặp nghiệm 3, thay X Y vào hàm mục tiêu, ta có Q = 30 Cặp nghiệm thay X Y vào hàm mục tiêu, ta có Q = 27 Từ kết tính tốn trên, quản trị doanh nghiệp nên chọn cấu sản pliẩm X = 1, Y = có Q 33 => Max 7.4.4 Q u yết định loại bỏ hay tiếp tụ c trì m ột phận tron g doanh n g h iệp Quyết định việc loại bỏ hay tiếp tục trì phận sản xuất kinh doanh hiệu định rấ t phức tạp mà quản trị doanh nghiệp phải thực Bởi vì, định phải chịu tác động rấ t nhiều yếu tô, khơng phải có kinh tế, mà cịn yếu tô' xã hội, như: Công ăn việc làm người lao động, tăng thêm việc làm, tăng thêm thu nhập, Song, tập trung vào định cuối quản trị doanh nghiệp việc đánh giá 197 ảnh hưởng việc trì phận đến lợi nh uận doanh nghiệp Để làm sáng tỏ vấn đề này, nghiên cứu phân tích tập sau đây: Bài tập 47: Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại m ặt hàng: A, B, c, tổ chức thành phân xưởng sản xuất Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm theo m ặt hàng kinh doanh, sau; (Đơn VỊ tính: Triệu đồng) Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng A B c Doanh thu tiêu thụ sản phẩm 180 90 30 300 Tổng biến phí 70 50 20 140 Số dư đảm phí 110 40 10 160 Định phí thuộc tính 30 10 46 Số dư phận 80 30 114 Định phí chung phân bổ 36 18 60 Lợi nhuận 44 12 -2 54 Chỉ tiêu Tổng cộng Định phí chung đưỢc phân bổ cho sản phẩm theo doanh thu tiêu thụ sản phẩm Từ báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm đưỢc trình bày cho thấy: Doanh nghiệp có nên ngừng sản xuất phân xưởng sản xuất sản phẩm c hay khơng? Để có lựa chọn đắn vấn đề quản trị doanh nghiệp, trước hết cần sâu phân tích vấn đề sau đây: Nếu ngừng hoạt động phân xưởng sản xuất sản phẩm c sơ" dư đảm phí phân xưởng 10 triệu đồng m ất Đồng thời, giảm bót đưỢG định phí thuộc tính phận triệu đồng Như vậy, ngừng hoạt động phân xưởng sản xuất sản phẩm c doanh nghiệp bị thiệt hại triệu đồng (10 triệu đồng - triệu đồng) phần 198 lợi nhuận phân xưởng sản xuất sản phẩm c đem lại Nếu nhìn vàơ báo cáo kết hoạt động kinh doanh phân xưởng sản xuất sản phẩm c bị lỗ năm triệu đồng Song, khoản lỗ th ân việc sản xuất sản phẩm c gây Vì, doanh thu sản phẩm c đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, phần lợi nhuận dùng để bù đắp phần định phí chung toàn doanh nghiệp Khoản bị lỗ phân xưởng sản xuât sản phẩm c ph át sinh mức định phí chung phân bổ cho phân xưởng vượt mức lợi nhuận mà tạo triệu đồng (6 triệu - triệu) Nhờ vậy, ngừng hoạt động phân xưởng sản xuất sản phẩm c, doanh nghiệp m ất khoản lợi nhuận phân xưỏng tạo triệu đồng để bù đắp cho định phí chung Phần định phí chung phân bổ cho phân xưởng sản xuất sản phẩm A phân xưởng sản xuất sản phẩm B Hay nói cách khác, lợi n hu ận doanh nghiệp giảm mức mức định phí chung phân bổ cho phân xưởng sản xuất sản phẩm c triệu đồng Kết luận: Từ phân tích trên, quản trị doanh nghiệp rút k ết luận sau đây: Nếu chưa tìm phương án hay việc loại bỏ hoạt động phân xưởng sản xuất sản phẩm c nên tiếp tục trì hoạt động kinh doanh phân xưởng Vì, có lợi Nếu qu ản trị doanh nghiệp định ngừng hoạt động phân xưởng sản xu ất sản phẩm c doanh nghiệp bị th iệt hại nhiều (6 triệu > triệu) Tuy nhiên, việc xem xét định có nên loại bỏ hay tiếp tục trì phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường có nhiều phương án khác Trên thưc tế, có nhiều doanh nghiệp thay th ế việc chuyển hướng kinh doanh, như: Nhà máy xe đạp Xuân Hoà chuyển hướng từ sản xuất xe đạp sang sản xuất bàn ghế Xn Hồ có lợi hờn, cho th sở đơi có lợi Bởi vậy, tình hình cụ thể phải phân tích cụ thể, cho ta định cụ thể Và vậy, có kết kinh tế cụ thể 199 TÚM TẮT CHƯVNG VII C h n g VII vói tiêu đê T h n g ti n k ế t o n q u ả n t r ị với viêc r a q u yết đ ịn h n g ắ n h a n trình bày nội dung sau đây; Khái niệm tác dụng việc định ngắn hạn, tiêu chuẩn lựa chọn để định ngắn hạn, đặc điểm mục tiêu định ngắn hạn, đặc điểm vốn đầu tư định ngắn hạn, đặc điểm biến động đồng tiền theo thời gian định ngắn hạn Phần trọng tâm Chương VII bước định ngắn hạn, bao gồm: - Thu thập thông tin phân tích thơng tin có liên quan đến việc định ngắn hạn gắn với phương án cụ thể - P h ân tích thơng tin thích hỢp Đặc biệt, chương trình bày việc ứng dụng phân tích thơng tin thích hỢp việc định kinh doanh, như: - Quyết định tự sản xuất hay mua - Quyết định nên tiếp tục sản xuất hay bán bán th àn h phẩm, chi tiết - Quyết định trường hỢp lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị h ạn chế - Quyết định loại bỏ hay tiếp tục trì hoạt động phận doanh nghiệp 200 CÂU HỎI ƠN TẬP Trình bày khái niệm tác dụng việc định ngắn hạn Trình bày đặc điểm định ngắn hạn Trình bày bước định ngắn hạn Trình bày nội dung việc ứng dụng phân tích thơng tin th íc h hỢp cho việc r a q u y ết đ ịn h ngắn hạn 201 ... 20,2 19 9,6 80 19 9,6 0 TK155 ĐK; 36 CK:54 80 Ũ TK154 PS: 445,6 16 6 TK6 41 TK632 ĐK :18 427,6 PS: 427,6 CK: 34 411 ,6 411 ,6 411 ,6 41. 2 41, 2 33 TK642 24,2 24,2 TK 911 411 ,6 41, 2 5Ũ0 24,2 23 TK4 21 23... m cấp quản trị khác nội doanh nghiệp quan tâm 19 1. 6 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1. 6 .1 Y c ầ u c ủ a tổ ch ứ c cô n g tá e k ế to án q u ả n t r ị Kế toán quản trị cơng... ả n trị phục vụ cho việc d ự báo, tể chức đ iều hành, kiổm sát r a định quản lý mục tiêu kế toán quán trị doanh nghiệp 10 1. 2, KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỎ CỦA KÊ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1. 2 .1 K h