Giáo trình kế toán quản trị phần 1 PGS TS nguyễn ngọc quang

CHỨC NÀNG THÔNG TIN KÉ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 'rhoniz tin ke toán quản Irị có vai trò chu dạo và chi phối toàn bộ hoại độim k in h doanh cùa các lổ chức hoại độnR.. Do vậy, tươ

PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG

Giáo trình

KẾ TOÁN QUẢN TR

N H À X U Ấ T B Ả N G l y \ 0 D U C V IÊ T N A M

LỜI NÓI ĐẢl

ậ|i k in h lô sâu rộ n g v ớ i k h u vự c

v à t h ế giới n h ằ m t ạ o ra su’ p h á t triôii ỉihanb cuci đ â l n ư ớ c P h ù h Ợ p v ớ i s ư

p h á t tĩiể n các c h ín h sách q u ả n Iv kinh, tố \ ’i nu') \ à v ĩ m ô , cô n g cu ke toá n

c ũ n g th a v đ ổ i theo S ự th a v eỉổi CLKÌ kó ioan đcl l a m c h o các c h u y ê n gi a ke

t o á n h 'o n g l ĩ n h v ự c Iv t h u ỵ c t v à tluỉV tiỗn phai t h ư ờ n g x u y ê n c ậ p n h ậ t , lx ‘ì

s u n g các k iô n thứ c m ớ i nh ất

T r o n g h ộ t h ố n g t h ô n g lin kổ i o ả n noi rlìuiìiv kê i o à n q u ả n trị là m ộ t bộ

p h ậ n câ u t l i à n h khôní:; the t h ié u du'oV: iroìM\ Cck' d o a i i h n g h i ệ p , đ ơ n vị sự

n g h iệ p của n c n k in h tê tlìỊ tn íò 'ỉ\‘V Ke ỉt ) á n quan tr ị v ớ i chức n ă n g là công

c u h ữ u h i ộ u c u m i c ấ p i h o n i ’ tiiì c h o các c áp q u a n lý đ c đ ư a ra các q u y ế l

đị ĩì h đ i ổ u h à u h m ọ i h o ạ t độn,^> n h a m đ ạ t đư ọ\' h i ệ u q u ả c a o n h á t

Đe p h u c v ụ k ịp th o i n h u cẰu hoe iàp, cứu về k ế to á n q u ả n tr ị

c ủ a đ ô n g đ ả o các b ạ n họ c viỏn, sinìì viên, n ^ h i ỏ n c ứ u s in h , k ế t o á n i o m \

hỢp, kê t o á n trườnv^, n h a a u d n Irị kinli d o a n h ivonợ^ các t r ư ờ n g Dại h ọ c

k h ố i Ki nh l ê ' v à t h ư c tỏ cloanh nejiiôp, chúnv; ỉỏi đ à lo c h ứ c b i ê n s o ạ n và

cho ra đ ờ i c u ố n p,iáo trìn h ''K â to ả ĩi q u ẩ n tr ự \ C u ô n Sck'h sẽ c u n g cấp cho

b ạ n đ ọ c n h ữ n g tài iiệu co’ b ả n ele h oc lộp, n^ lu êì i c ứ u v à ứ n g d u ne , t r o n g

t h ư c tiễn n h ằ m d a t đ ư \ ù t n u i t dí) cat) vổ kè loan q u ả n Irị p h u c v u n h u cầu

q u à n lý t r o n p các do'll vị t ua ]}ôn kinh ỉỏ Ihị tru'oiij;

N h ả n tiịp n à v , lác Ọh\ xiỉì ị\ơì lÒ! ơn cắc h ạ n đ ồ n i ’ lìíỊhiộp troiìỊ^, kht)a Kc t oá n, iruoMp, Díỉi ÌÌOC Kinh 10 Ouôc' d ầ n , các c h u y ê n gia ke

[Oi\n tronj!, ccic CỎIIV’, 1\- k r í(v'ì!i Aiì ÎH) Süiij“ ỉìlìUiií’ ý ki ên q u ý b á u Ironj; qUci

t r ì n h bi ê n soạiì <>ivío Iniìli : l An \uS'< Ivìn c u ố n sác h klìí tl'K'

Ir iin h k h ỏ i iih ù ìH ’ KhiC*ni k liu \ ''‘'t, i/u ‘ ricì nỉ''.)ìì eỉược SVI' đ ó n r <\ỏp V

k i ê n c ủ a c á c b ạ n đ ọ c ị^ần Xci do l â n x u â t hi\n tu'Ị> t h e o c u ô n sách đ ư ợ t : h o a n

t h i ẹ n hcíii Mọi ý ki ê n i’ó p ý xin )’ ưi vố: Bail biòn t a p s á c h Dc}Ỵ n g h ổ - c.'ône,

ty C ổ p h ầ n Scỉch D ại học ” Dciy lìghổ, N lìà xuAt bản G iá o d u c V iệ t

25 H à n ^riiuvôn, H à Nội

X in chán t h à iili cả m ƠI1

Tác giả

v ^ fi ítVyuiỊ I

c ơ s ở LÝ LUẬN CHUNG VỂ KẾ TOÁN QUẦN TRỊ

1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHÁT KÉ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm ke toán q u ả n trị

Ke loán quãn trị là m ộ i bộ phận cấu thành của hẹ ih ố n g th ô n g tin ke loán nói chunũ trone các doanh nehiệp 'Frona nền k in h tế th ị Iriró'ng nguycn nhân sự phái t rien cua kc toán quàn trị là do sự cạnh tranh uiừa các doanh nghiệp, tạp

dt)àn q u ố c uia cí ia l ô i m t hc n ề n k inh lế N h ư n i i t r o n g bất k ỳ m ộ t d o a n h n g h i ệ p

n à o ihi l l i ô n u t in k c t o á n q u á n Irị d ề i i c ó c h ứ c n ă n u CO' b a n là c ô n u c ụ h ữ u h i ệ u

dê các cap lành dạo dưa ra q u y c l đ ịn h điều hành m ọ i hoạt dộnụ nhằm hưó’im liVi các mục liê u lố i da hỏa lọ i nhuận V iộ c n u h icn cứu ke toán quán trị dược xcn i

x c l lìr n h i cu q u a n d i ê m và u ỏ c đ ộ k h á c nhau:

'1'hco uiáo sir R o b c rl S K apla n, Irư ờ im D ại học 1 la rva rd Business SchooỊ ( IIB S ) triró n u phái kế toán quản trị cua M ỹ th ì: " K c toán quan trị là m ộ l bộ phận cua hộ ih o ĩm lỉiô n g lin quàn Ir ị Iro n ũ các tố chức mà nhà quan trị dựa vào

dó dc lìoạch đ ịn h và k ic m soát các hoạt dộni» của lổ ch ứ c" '1'hco quan dicm

n à \ kc t oá n q u a n Irị là c ò i m c ụ g á n l i ền v ó i h o ạ t d ộ ì m q uan trị của c á c tố c hức

Nỏ có vai Irò quan Irọ n ii o¡úp các to chức xây dựim các dự toán, hoạch đ ịn h các chính sáclì \à k ic m soát m ọi hoạt đ ộ ^ ^ cua lô chức

I hco uiáo sư 11.13()uquin D'ả\ học Paris - D auphin, Iru'ó'nu phái ke toán quan Irị

cua l^hap " K c toán quan trị là m ộ t hộ ih ố n u ih ô n ũ tin d ịn h lưọ’nu CLinu cấp cho các nhà quan Irị dira ra q u vé l dịn h diều hành các tồ chức nham đạl hiỘLi qua cao" Theo quan diếm này kế toán quản trị là công cụ cu im cấp th ô n g lin c lio các nhà quan trị dựa vào ih ô n u lin dó các nhà quan Irị dưa ra q u y c l dịn h điều hành các lio ạ t dộim nham dạt hiộu quá k in h te cao

rh c o lliệ p hội K c tOcin viên liọ p chủ ng quốc ỉ loa K ỳ : " K e loán quản Irị là

q uv Irìn h dịn h dạniz do luờng tôn^ h ọp , phân líc h , tru v ề n dạt các ih ô im tin tài

chính \à phi tài chính cho các nhà quán trị dể điều hành các hoạt dộĩm kin h

doanli nhàm nànụ cao hiệu quả sl Y d ụn g v ố n " Q u a n đ iẻ m nàv nhấn m ạ n h vai

Irò kc toán quản trị là cônu cụ khô ng thổ thiếu được của các nhà quản Irị khi

d ư a ra c á c q u y ế t đ ị n h k i n h d o a n h n h ằ m n â n g c a o hiỘLi q u ả s ứ d ụ n e v ốn tài sản.Theo Luật Ke toán V iộ t N a m : “ Ke quản ìrị là viộc thu ih ậ p \ ử lý phân tích

v à c u n » c ấ p t h ô n g tin kinh l ế tài c h í n h t h e o VCU c ầ u q u ả n Irị v à q u y ế l đ ịnh kinh

tế tài chính tro n g nội bộ đcrn v ị kế to á n " Theo quan điểm này níioài viộc nhấn mạnh vai trò của ké toán quản trị là thông tin hữu ích phục vụ các cấp quan lý khi đưa ra các q u yé l địn h còn cho b iế t quy trìn h nhận diện ih ỏ n u tin kố loáiì quan trị tro n g các tổ chức hoạt động

Các khái niệm Irên tu y có sự khác nhau về hình thức, soniz dcu cỏ nhừim

đ i ể m CO' bàn g i ố n g nhau:

“ Ke toán quản trị là m ộ t bộ phận cấu thành Iro im hệ thố ng ke loán cùa các

lô chức hoại độriR

- Ke toán quàn trị là công cụ không thể thiếu đưọ'c troniz các doanh nahiệp

kinh doanh theo cơ chế th ị trư ờng v i nó là cơ sở khoa học dổ đưa ra m ọi quyếl

dịnh k in h doanh

- T h ô n g tin kế toán quàn trị tro n g các tồ chức hoạt dộng e iú p cho nhà quản Irị thực hiện chức năng quản trị doanh nuhiệp: Lập kế hoạch; l o chức thực hiện; K iể m Ira, đánh giá và ra quyết định

Từ những phân tích trên ta có thê đưa ra khái niệm kế toán quán trị như sau:

K¿ íocìn quàn t r ị Ici một môn khoa học th ii nhận, x ử lý VÍI cun g cắp íh ô n ^ tin định lư ợ n g kết hợp với địn h tính về các hoạt động cua mộỊ đ o v vị cụ íhê Các

ỉh ỏ n ^ íin đó g iú p các nhà qiicm í r ị tro n g quá ỉrìrìh ra quvếí đ ịn h Hên quan đến việc lậ p kê hoạch, tô chức thực hiện, kiẽm tra và đánh g iá Ịình hình thực hiện các hoạt độrìịị của đơn vị nhằm tố i IIV hóa các mục íiéu.

1.1.2 Bản c hấ t kế toán qu ả n trị trong d o an h ngh iệp

Trước khi nghiên cứu bản chấl kố toán quản trị, chúnu ta SC xem xél ban chất ih ô n g lin kế toán nói chung

T hông lin kế toán là m ột bộ phận cấu ihành CO' bản tro ng hệ thonw các cônu

cụ quàn Iv k in h tế v i mô, nó có vai trò lích cực tro n g việc điều hành và kiổm soát các hoạt động kin h tế của đo'n v ị, có ý nqhĩa cho m ọi đối tưọTiíĩ tuỳ theo các lợi ích khác nhau

T ro n g nền k in h tế thị trường hiện nay, vai trò của kế íũán càng giũ' m ộ i vị thế quan trọníí ở bất cứ loại hình đơn vị nào Đ ối với các doanh nRhiộp kinh doanh

k ế toán là m ộ l i m u ồ n i h ò n o tin quan trọnu đc dira ra c á c q u y ế t đ ị n h k inh d o a n h

nham nâìiíí cao hiệu quả sử dụim vốn Dối \(Vj các đơn v ị hành chính sự nghiệp,

kế toán là công cụ theo dòi tin li hinh sư dụnu và cấp phái ntĩuồn k in h phí của

niíiìn s á c h n h ằ m g ó p phần tict kiộm \ à nâni’ c a o h i ệ u qu ả s ử d ụ n g k inh phí.

Như vậy, kế {oản là m ột cônsz cụ quan trọ n ií dc quản Iv nền k in h tế nói

chun» và các dơn vị Iron» nền kinh lố Iiỏị ricnụ X é t ờ các đơn vị Irong nền

k in h tc, th ô n u tin kế toán chia ihành 2 bộ phận cơ bản: T h ô n u tin ké toán cung cấp cho các dối tưọ‘ng bên nỵoàỉ sử dụng dc dưa ra quyết địn h hữu ích cho từng

đối lượng, v í dụ các nhà đau lư các CO' quan ihuế ta sọi đó là ké toán tài

chính 1'hônu tin kế loán chi cune cấp cho các cấp quản trị Iro n g nội bộ doanh nuhiộp sử d ụ n ^ đê đira ra q iiv c l định dieu hành các hoạt động k in h doanh còn gọi là kố toán quan trị

Troniỉ các doanh ỉm lìiộ p kinh doanh- mục liê u cuối cùng đó là lợi nhuận thu

đ iiụ c khi dã đầu lư vào hoạt dộim Nhưne dê đạl lợi nhuận cao nhất các nhà quán trị k in h doanh can phải có các q u \'cl định k in h doanh m ột cách sáng suốt

và khoa học M u ố n quyếl định kinh doanh có lín h khả th i cao phải dựa vào hệ

ih ố im thông tin kế toán quán trị cuniz cấp

Như vậy, kế toán quàn Irị có nhiệm vụ theo dõi lin h hình biến động của các tài sản, nguồn vốn doanh thu chi phí kct quả của doanh nghiệp bằng các

ih u ’ó’c do khác nhau, í^ắn v ó i các quan hệ ìài chính dề cung cấp cho các cấp quán trị theo yêu cầu cụ thẽ

1'ừ nhừng sự phân lích Irôn la cỏ the khái quát bản chất của kể toán quản trị như sau:

- K c toán quan trị là m ộ l bộ phạn cắu ihành của ké toán nói chung tro ng các

tố chức k in h tế đặc biệt là các doanli Iiehiệp kinh doanh

- '1'hông l in kc t o á n q u à n trị c h u NCU CLiim c ấ p c h o c á c n h à q u ả n trị d o a n h

nghiệp đưa ra các qu yél dịnh diều hành các hoạt độnu k in h doanh Các cấp

quán trị từ T ổ lrư ó‘ng san xuấl, Quan đốc phân xưởng, 7'rướng các phòng ban

đến Ban g iá m dốc và I lộ i dồng quản Irị doanh nghiệp

- T h ô n g lin kế loan quản trị ihưcVim cụ íhc và mang lín h chất địn h lượng

nhiều vì gắn với các hoạt dộna kin h doanh cụ thể của doanh im hiệp.

- T h ô n g tin kố toán quản írị dirç’c cụ Ihổ hoá thành các chức năng cư bản của các nhà quản trị như: X ây dựrm kế hoạch; tố chức thực hiện; phân tích, đánh

2Ìá và ra q u vết định

Chức năim cơ bản cúa nhà quản trị đó là chức nãim ra qu vct dịn h dicu phối các hoạt động kin h doanh đẻ lố i đa hóa lọ’i nhuận.

1.2 CHỨC NÀNG THÔNG TIN KÉ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

'rhoniz tin ke toán quản Irị có vai trò chu dạo và chi phối toàn bộ hoại độim

k in h doanh cùa các lổ chức hoại độnR D ó là cơ só‘ quan trọ n u dê đưa ra các

qu ycí dịnh imẳn hạn và dài hạn nhằm đảm bảo cho sự tồn lại và phát tricn bền vững cúa doanh nuhiệp tro n iỉ nền k in h tế thị trưcrng

Ra quvết dịnh là chức nănií đồnu th ò i cũn« là nhiệm vụ cơ ban của các nhà quản trị doanh níỉhiộp N h iộ m vụ cơ bản cúa các nhà quản trị trorm bắt kv tố chức hoạt đ ộ ns nào gồm nhữnũ chức nănu: X â v dựim ké hoạch; tố chức thực hiện: kiem soát, dánh giá và ra q u \c l d ịn lì M ỏ i licn hệ uiữa các chức năni> CÌUỈ các nhà quản trị ihề hiện tro ng m ộ l chuồi các qu vct dịnh licn liế p :

- Kê hoạch là m ột bức tranh tôn g thê của doanh ni^hiệp tro n u lươrm lai hoặc

lổ n g thế các chi tiêu kin h tế được xây dụno và đưa ra các biện pháp dế dạl đu-ợc

các mục tiêu kỳ vọ n ii Đẻ xây dựng kế hơạch các nhà quản írị thưèrng phai dự doán, phán đoán kết quả của các chi tiêu k in h tế SC xáv ra dựa Iren nhCrnu CO’ sỏ' khoa học sẵn có T ro n u quá trin h xây dựng, nhà quản trị thư òng phai liên kél các chỉ tiêu kin h tế v ó i nhau đế thấy rõ sự tác độnu về nm iyén nhân và kếl quả

SC xảy ra tro n g lương lai V í dụ: H uy động nguồn vốn từ tồ chức nào? Sử dụnũ neuồn von chơ nhCrng mục đích gì? Do vậy, thông tin kế toán quán Irị cần phải cunu cấp cho các nhà quản Iv dế xâv dựng kế hoạch các mục ticLi dề ra nhằm dạl kết quả cao nhấl tro n g các hoạt động

T ó m lại kế hoạch là phu‘ơng hướng chỉ đạo de các hoạt dộ im k in h doanh dien ra m ột cách bình thường, đồng th ò i cũnu là căn cứ đố dánh giá các kếl quả

k in h doanh ihu về

- Nhiệm vụ tỏ chức các ho ại đ ộ ng đây là chức năng cơ bán của các nhà quản

Irị Chức nănii này nhằm truyền đạt các chi ticu ke hoạch dà xâv dựim cho các

bộ phận tro n g doanh nghiệp D ồn g thời tồ chức hoại động lại các bộ phận theo như kế hoạch dã phô duyệt Chức năng này yêu cầu các nhà quản Iv phái liẽn

kết cá c b ộ p hặ n v ớ i nh au, s ử d ụ n g n g u ồ n lao đ ộ n g h ọ p lý n h ằ m khai t h á c tối đa

các yéu lố của quá trìn h sán xu ấ l đề dạl đu'Ọ'c các mục tiêu dã dự dịnh Chức năng này ycu cầu các nhà quản Irị phài sử dụng tổní> hợp các ih ô n g lin của nhiều bộ phận Iro n ii doanh nghiệp, các thô ng tin bcn Iro n g và bcn ngoài, ih ô n ^

lin dịnh lirợtm \à ih ỏ n ii tin dịnh tín li dc ur LÌn phán doán và thực hiộn lố t các

quá trình k in h doanh ihco các kc hoạcỉì dụ loaii dà xây du’m;

T ỏ chức ihực hiện còn là sự kcl họp !iài lìoa uiừa các vếu lố Iro n ” quá trin h sán xua l và vai Irò của các nhà quan li t đc ílụrc hiện các khâu cỏ n iỉ việc ihco

n h ư kc h o ạ ch dà dồ ra n h a m dc dại dirọc mục ticLi của qu á tr ìn h k in h d oanh

Đ â v là uiai đoạn quỴcl dịnh nhai ba\ vì các quvct dịnh kinh doanh phái hel sức

linh hoại, phù họp \ ó i các dicu kiộn tlìỊic lien khi dó m ó i khai thác hết khá nănu

l i ề m l à n g c u a c á c VCLI tô s a n x u a l v à dạl d ư ọ c m ụ c t iê u l ố i ưu.

Ví dụ; Q u y c l dịnh mua vậl tư O' llìị tiirò ỉm nào vừa đảm bảo chât lu'O'tm vừa

dám báo chi phí thấp nhất

- Kiêm ir a Y() đánh iỊÌá các kếí qua íhuc hiừn Căn cứ vào các chi liê u của

các k c l qua thực hiộn đối clìieu vói các kc hoạch dã xây dựno đc kiểm tra và

d á n h ũiá tình hình thực hiện kcl qua cua doanh n u h i ệ p ' ĩ hô i i i í q ua d ó d ề phân

tích và thu nhận các thôim tin phục \ụ cho quá Irình k in h doanh liế p theo

Thực chất cúa quá trin h kicm ira và dáiih ũiá tlu rò n u là so sánh ihav đượ’c sự khác n lia ii giữa thực hiện vó i kc hoạch dà \ â \ dựng, từ dó xác định các nm iycn nliàn anh liưỏni» dê có ihc dicu chinh quá Irinh ihực hiộn của lừ n ^ nuLiủi từ nii

bộ phận nham cho các lô chúc hoạt dộne dạl dưọ‘c các mục liê u to i ưu 7'hôĩm

ihưcrim v i ệ c k i c m tra d á n h uiá c u a kc l o a n q u an Irị t h ô n u q u a h ç t h ô n i ỉ k i ê m

soái nội bộ Iro im doaiih nuhiộp Ilệ thoim kièin soát nội bộ dưọ’c ihực hiộn

ih ô n u qua viẹc phân cỏim phân cấp dựa Iren cơ che quan lý lài chính và Irách

nhiệm cúa từnn cá Iiliân bộ phạn tro n i’ m ộl tỏ chức hoạt dộnọ^ cụ thổ V í dụ: Quán dốc phán xLixVim chịu irách nhiệm ve các clìi lie u số lượnu, chất lirợnũ san

phâm sán \Liat 'rrucVno phòim vạt lir chịu Irach n liiçm vồ chal luựng nguyên vặl liçLi thu mua

Ra quyểi cỉịnh, dây là chức nãnLi CO' ban nhái cua thỏng tin kế loán quàn trị

Dựa vào nguồn lhỏni> tin thu thập, lliò n a qua phân tích, chọn lọc thông tin dc dưa ra quyét dịn h dối vó i từng hoạt dộní^ cụ llic của quá trìn h k in h doanh nhàm

nâníỉ cao hiỘLi qua sử d ụ n i’ von liet kiộm chi ph í

Ra quyốt địn h là côim việc thu’àniz \u v c n của các nhà quàn trị ảnh hưò’ng den kết quả cuối cùn ii của doanh nchiệp Việc ra quyết dịn h thường dựa trôn cơ SO' to n u h ọ p nhiều nmiồn thôn« tin khác nhau, nhưnu t r o n e đe^ thôn g tin kế toán quàn ir ị thưò'nu ụiừ vai trò có tính chấl q u \c i cÌỊnh và độ tin cậy cao Các nhà quán Irị thu ùn o dứim trircVc nhiều phironiz án kin h doanh khác nhau M ỗ i

phưong án thường bao gồm nhiều hộ thống thông tin đa dạnụ như là số lượng, chủng loạ i, chi phí, lợi nhuận, vốn, ih ị trư ờ n g Do vậy đòi hòi kế toán quàn Irị phải tồn g họp, phân tích và chọn lọc hệ th ố n íỉ thô ng tin này 'Tren cơ sở dánh giá hệ thống thông tin do ké toán quản trị cung cấp đế đưa ra các quvếi dịnh chọn các phương án tố i ưu.

Ví dụ: '1'rưởng phòng đầu tư cần phải biết íhu hẹp hay mở rộng phạm v i sàn

xuấl kin h doanh của mặt hàne nào Trường phòng vật lư cần phải biết thôrm tin

về lin h hình hàiiR tồn kho để đưa ra quyết đ ịn h ih u mua vật tư cho phù họp nhằm đáp ứng nhu cầu của quá trìn h sản xuất, đồníi thờ i nâng cao hiộu quả sử dụng vốn T rư ò n g phòntí tiê u thụ cần b ié l các thô im tin về lừ ng th ị trư ờng đẻ thoả mãn nhu cầu của khách hàng G iám đốc doanh nghiệp cần phải b iế t loàn

bộ các Ihông tin về tin h hình tài chính và các yếu lố sàn xuất dề điều hành quá trin h sản xuất m ộ t cách nh ịp nhàng, đ o ns bộ

Các nhà quản trị là người ra quyết định nhằm đàm bảo sự tồn tại, phái Iric n liên tục của doanh nghiệp và kiểm soát việc thực hiện các quyết định đó Do vậy, tương ứng với từng khâu côní> việc quản trị ih ì kế toán phải CLiriR cấp ihỏng lin phù hợp cho từng khâu công việc đó:

- Trước hết, kế toán quản trị phải ih iế t lập m ột hệ ih ố n g các chì ticu , mở tài khoản, sổ sách đế ghi chép m ộ l cách có hệ ih ố n g các hoạt độim sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp V iệ c xây dựng hệ thống chi liê u , mờ tài khoản, phải xuất phát lừ nhu cầu sử dụng thô ng tin và đặc điềm của he^iạt dộng sàn xuất kinh doanh kh i đó các ihô ng lin m ới có lín h hiệu quả về m ọi mặt V í dụ: phân loại nguyên vậl liệu iheo sản phẩm sản xuất đề ghi chép, chi tiế t hoá công nợ ih co ihời gian, theo đối tượng, k h i dó la phản ánh chính xác chi phí theo sán phẳm biộn pháp Ihu hồi nợ phù hợp

- Phản ánh các thông tin kê toán thực hiện vào các lài khoan, vào các số sách dã th iế l kế theo nhu cầu của các cấp quản írị

- Từ các thông tin trên, kc toán quản trị lién hành lính toán các chi ticLi theo ycu

cầu quàn trị nội bộ và l ổ n g h ọ p thành c á c b áo c á o c ủ a c á c c ấ p quản trị khác nhau.

" Kế toán quản trị tiế n hành kiểm tra các thông tin trôn các báo cáo, phân lích , đánh giá hiệu quả của các hoạt động và trọ' g iú p các nhà quản lý đưa ra quyết địn h k in h doanh phù hợp

Ta có thê khái quát chức năng quản trị và vai trò ih ô n e tin ké toán quán trị qua sơ đô sau:

Các chức năng quán trị Thông tin kế toán quản trị

Sơ đồ 1.1. Mối q uan hệ giũ’a thông tin kế toán q uẳn trị với ch ứ c năng quản trị

doanh nghiệp

1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.3.1 Đối t u ọ n g nghicn cứu của kê toán quan trị

K c toán quản trị lù m ột phân hộ kc loán trong các lổ chức hoại động, được ihể hiện rõ nét nhất Ironụ các doanh ni>hiệp kinh doanh, các đơn vị sự nghiệp tự

chủ tài chính Do vậy, kc toán quán Irị cuim C(') dối tượng nghiên cứu chung của

kế toán là là i sản, nuuồn vốn í^ấn vó'ỉ các quan hệ là i chính của lổ chức hoạt dộnu Sụ’ vận dộim của tài sản, nm iồn \ố n I^an với các quan hộ tài chính vì mục licLi lọ i nhuận dưcTc kế toán quan trị coi Irọnu hàng đầu N hư vậy, kế toán quản trị bắt dầu nuhicn cứu ó' m ột lổ chức hoạt dộni> từ khi thành lập sau đó liế n hành các hoại dộrm kin h doanh như c iiim cấp các yếu lố đầu vào, sản xuất ra sản phẩm, liê u thụ sàn phẩm và ihực hiện phân phối kết quà tài chính cho lới

khi üiai the hoặc phá sản Kc toán quản trị cCin» gắn tiồn \ó 'i m ộ t chti kỳ k in h

doanh cùa doanh niihiộp

Ben cạnh đó kế toán quán Irị còn im h icn cứu nhừno đôi tưọTiu đặc ihù và cụ

thế hoá n h ằ m CLiim c ấ p c á c thônR li n n h a nh , c h í n h x á c c h o c á c c ấ p qu ản trị dạt

dưọ'c mục tiêu là tố i đa hóa lọ i nhuận:

- N ubien cứu sâu về chi phí của doanh nghiệp theo các eóc dộ khác nhau

như phân loại chi phí dự toán chi phí xây dựng đ ịn h mức chi phí, plìàn lích

mối quan hộ lỉiữa chi phí, sản lưọ'rm và lọi nhuận nhằm mục dich kÌLMTi soát

và quản Iv chi phí chặl chẽ và dự toán chi phí chính xác dế tố i thiế u hóa chi phí

- Ke toán quản trị các vếu lố sản xuất như lao độni> hàng lo n kho và lù i sản

cố dịnh nhàm khai thác tối đa các yếu tố sẵn có, đảm báo chi phí ihâp nhâl vù

lọ i nhuận cao nhất, đồna thời thòa mãn nhu cầu cúa th ị triiủ n g

- Phân lích m ối quan hệ uiữa chi phí, doanh ihu, lọ'i nhuận ih ô n e qua các hộ

ihố nu báo cáo kếl quá kinh doanh iro rm việc hinh thành các quvêt dịn h diêu

hành hoạt dộng của doanh nghiệp

- X â y d ự n g các tru ng tâm trách nhiệm , phân lích chi phí doanh ih u và lợi nhuận ih co yêu cầu quản trị doanh nghiệp đế dưa ra các q u v c l dịnh cân dầu

lư thêm hav thu hẹp hoặc chấm dứt hoại động của lừno bộ phận nham phát Iriê n

và báo dảm an loàn n^uồn vốn k in h doanh D o m thô'i xác dịnh trách nhiệm của

cá nhân, bộ phận tro n g lồ n g ihe doanh nghiệp

™ K ic m soát viộc thực hiện íừnu khâu công việc, làm rõ các neuvên nhản

gây ra sự bién đ ộ n ^ giCra chi phí Ihco dự toán và thực tế T ừ đé) phái huy những

thế mạnh tro ng hoại độnạ k in h doanh và có các biện pháp nuăn chặn nhữnu

điổm yếu nhằm nâng cao hiệu quả cúa từng hoạt độnu kin h doanh

- Cuna cấp các ih ô ỉm tin can th iê t dê làm s¿ing lo viộc dưa ra q u yct dịnh

kin h doanh hiộn tại và lương lai X â y dựrm các d ir loan chi phí, doanh thu và

két qua ìài chính nhằm dự báo các két quả k in h doanh diễn ra theo kố hoạch

Phân líc h và lựa chọn các phương án đau tư nqắn hạn và dài hạn dc dám

bào an loàn và phát Iriổ n vốn Iro n g hoại độno kin h doanh có hiệu quả ntìấi

1.3.2 Phirong ph áp nghiên c ứ u của kế toán quản trị

T hông tin mà kế toán quản trị thu ihập đưọ'c thườím ih ô n u qua nhiều thưóc

do khác nhau như lìiộn vậụ RÌá trị, thời íiian chủnũ loại, cơ c ấ u Dc xứ lý

những thông lin này phục vụ cho việc ra quyết định k in h doanh, kc loán quan

Irị niịoiú viç c sử dụnu các phưcvrm phap iriiy ề n thống còn sử dụng những

p h ư ư i m p h á p d ặ c irưnu dc d a m bao chíì c : k : t,]ii\él đ ị n h k inh d o a n h lối ưu.

* ( ' á c p h i t V í i ^ phá¡) í ru yẻ n ỉh(ịfv^:

- I^hưcne pháp chứne lừ Chửim ur la hăiiL’ chứrm đô ahi nhận ih ô im tin kế

l o á n qu an Irị n u a y lừ ban dau cá c niilìiệp \ỊI kinh té, tài c h í n h phát s inh C h ứ n c

l ừ uhi n h ậ n t h ỏ n u l in kc l o á n q u a n trị \ C e o ban t ưcĩ ng t ự n h ư c h ứ n g l ừ g h i n h ậ n

t h ô n u lin kế t o á n tài c h ín h , s o n u c o dicni khac b iẹl vì xuất phát t ừ m ụ c tiêu của hai phân lìộ i h ô n u tin kế l oán C h ử n u lừ cua kế t o á n qu ản Irị thirờĩm y c u cầu

cao lín h tru im thành cua im hiệp \ ụ kinh Ic pliát sinh, tro n a khi đó chứn« từ của

kế loán tài chính tlurÒTm ưu liê n lín h pháp Iv cua nụhiộp vụ phái sinh

- ' Phưorm pháp lài khoan kc toán ! ronu kc toán lài chính các tài khoán dược

m ơ n h à m d á p ứ n a m ụ c l i e u lập b á o cá(ì tai c h í n h c u n g c ấ p t h ô i m tin c h u VCU ra

bôn nuoài doanh lìuhiộp T ronu khi dó các lài khoản kê toán quản trị dưọ'c mở xual phái íừ nhu cau cua các nhà quaiì Irị nội bọ dc theo dõi và diều hành các hoạt độnu kin h doanh V í dụ; Tài khíuiỉi doanh ihii dưói uóc dộ kế toán quán trị có

ih c dưọ'c mo' theo nhiỏu ticLi ihửc khac nliaii Iihư san phâm , dịa điêm , ih ò i uian, nhóm m ặl lìànu, thị trư ò ỉm nhăm pliỊic \ụ nhu cầu quàn IrỊ cua từnu cap

'['roim khi d ó lùi k h o a n d o a n h ihu d ư ó i OUC dộ kc t oán lài c h í n h c h ủ y e u dc lập

hệ tho im báo cáo íài chính phục vụ clìo các dôi Urọnii bcn nuoài doanh niỉhiộp

- Phưonu pháp lín h uiá T ronu kc toan quaii trị sư dụnu nhiều phươim pháp lín h uiá khác nhau nhằm plian ánh chính \:ic ílỏi iu‘Ọ‘ni> chịu chi phí dế dưa ra

q u }c l dịn h lựa c lìọ ii plurơim án tôi UU [liệ u Uu iro n u các doanh im hiệp vần có

s ự L^iao l lioa uiìra ìính ei á d ư ó i uóc d ọ kê U)áiì lài e h í n h và lính uiá d ư ó i uỏc dộ

kố t oá n q u a n Irị Tíiih ũiá d u ớ i e ó c dộ kè loan lài c h í n h i h u ù n u hưíVim tcVi xác

d ịn h aiá i h ự c tố hànu tồn kho. L'hi phỉ cho mực tiêu q ư y c l l o á n lluic thu nhập

d o a n h n e h i ệ p và c á c doi l u ợ n e ben \ìíim\ quan t âm d e n c á c lioạl clônii kinh

doanh dà \a v ra, soim tính dưói U(')C tlộ kê toán quan IrỊ thu'ó'iiíi hưó’im tỏ i xác dịn h c liín h xác dối tưcrna chịu chi plìí phục VỊI cho viộc ra q u y c l dịnh lố i ưu

c h o nlurn^ p h ư o ì m án liro-im lai.

Phu'o'im pháp tỏnu họp cân doi ke loáii Trone kc toán quản Irị hệ ihôrm báo cáo kc toán rả l da dạim và phoniz phú xuất phái lừ dặc d ic in k in h doanh cua các doanh nghiệp khác nhau và nhu cầu quan Irị cùa từn^ cấp 'Fron^ khi dó hộ ihống báo cáo kc loan tài chính thưòim thốnu nhái \ c hinh thức và các chi tiêu báo cáo

N lu r la dà biết, kố loán quàn trị là một bộ phận cấu ihành của hộ thống ihô ng tin kế loán nói chunu Iro im các doanh nghiệp, do vậy rmoài các phươnu

pháp sử dụnií ch u n ii của kế toán như: Phương pháp chứng lừ phươne pháp lài khoản, phương pháp tính giá và ph ư cng pháp tổng họp cân đối kế toán đã trình

bày còn sử dụng m ột số phương pháp đặc íhù đổ làm sánu lò ih ò n iị tin kế toán

quản Irị phục vụ nhu cầu quàn lý

* Các p h ư ơ n g p h á p đặc Irxmg cua kê tocm quân ír ị:

- l^hưcng pháp phân loại chi phí Kế toán quản trị nehicn cứu nhiều lie u

thức phân loại chi phí khác nhau nhằm tạo lập các ih ô im tin thích họp cho việc

ra quyếl định ứrm xử từne loại chi phí nhằm uiảm b(Vt chi phí cho doanh nghiệp Các liê u thức phân loại chi phí khác nhau sẽ đưọ'c ứng dụrm trong việc lập các báo cáo kết quả kinh doanh và phân tích chi phí nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Các ÍÌCLI thức phân ioại chi phí giúp cho các nhà quản trị hiốLi đưọ‘c bản chất cúa các yếu tố chi phí phát sinh tro n g doanh nuhiệp từ dó có các biện pháp kiềm soát và ra quyết địn h ihích họp

- Phương p h áp lách chi phí hỗn họp thành biến phí và định phí giúp cho các nhà quản trị dự doán mức chi phí xảy ra, đ ồ n ^ th ò i dc kiếm soát các khoán chi phí phát sinh

- Phươne pháp th iế t kế thông tin dưới dạng so sánh T h ô n u lin m u ố ii có ý nuhĩa thì phải có các liê u chuan để so sánh từ các số liệu thu thập đưọ'c Kc toán

qu ản trị c ầ n x â y dụnn nhũ‘n g t i cu c h u ấ n SÜ s á n h k h o a h ọ c đ c c á c t h ò n g lin sau

khi xứ lý có độ tin cậy cao 'rh ô n g lin so sánh tro n g kế loán quan trị thườnu dưọ'c ih ie t kê dưới dạnu bàng, biếu, đồ th ị, phương trin h , hàm so V í dụ: Ke toán quán trị phái cung cấp các thô nu lin Ihực hiện để so sánh vó'i các kế hoạch, dịnh mức hoặc dự loan chi phí đê lừ dó đưa ra các phưcrng án lựa chọn

f Dạnu phưong trìn h rất Ihuận liộ n cho việc lín h và dụ' toán m ộ l số quá Irình san \Liat ehưa xảy ra nhằm phân tích và dự toán chi phí sán xuat V í dụ: Phản lích chi phí hỗn họp theo phưcyng pháp cực đại - cực lie u và phiRynu pháp bình phirtm g bé nhất

f T rình bày các thông Un dư ói dạnu đồ ih ị, m ô hinh Phươn^ pháp này cũim đu'Ọ'c kế toán quản trị sử dụng khá thô ng dụng Đồ th ị là cách thể hiộn dỗ ihấy nhấl và chính xác nhất cho ih ấ y được m ối quan hệ và xu hướng bien động của các thông tin do kế toán quản trị cung cấp và xử lý Từ đó các nhà quản Irị ihấy ngay được xu hướng biến động của từng bộ phận và đưa ra các thông tin ứng

xử nuay cho từng hoạt dộng

1.4 SO SÁNH KÉ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ KẾ TOÁN TÀI CHÌNH

1.4.1 N h ữ n g điêm gioiiịỊ nhau

Ke toán quản Irị và kố toán lài chính lủ hai bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, chúng dều có nhiộm vụ cung cấp thỏim ìin cho các cấp quản trị về tình hình tài sản nquồn vốn quan hẹ lài chíiìlì do vậy chúnu cỏ nhĩmg diêm giống nhau như sau:

- Đeu dề cập den các nt^hiộp vụ kinh Ic cua doanh nghiệp lừ khi thành lập cho tó'i kh i giải the hoặc phá sản Các nRlìiệp vụ k in h tế chủ vếu phản ánh các khâu cuni> cấp sản xiiat, liêu thụ và xác dịnh kêl quả thườnu ũắn v ó i m ộ l chu

k ỳ kinh doanh của m ột doanh Iiehiệp,

- Đồu dựa tren hệ ihốno uhị chép ban dằu của kế toán đó là hệ thống chứng

từ Hệ ihố nu chứne íừ bẳt buộc \ à hộ ihốnv clúnm từ huxVn» dẫn là cơ sờ để ghi nhộn {hômi lin ban đau cho hệ thonu ihỏne tin kế toán quản Irị írư ó r kh i đưa

vào \ ứ lý

- rh ò n a tin kế loán quan trị \à ihỏnu tin kố toán tài chính đều chịu trách nhiệm tru ú c các nhà quan lÝ về Irách nhiộm cua ih ô n g tin tro tm việc cung cấp cho các đối lưọTìg sử dụim D iem nàv ^an vói Irách nhiệm của những ngưòi lạo

ra t h ô nụ tin ban dầu n ha m nàni> c a o d ộ ùn cậy cua n hữ ní i t h ô n g tin sau.

1.4.2 N h ũ n ịị d iê m k h á c n h a u

X u á l phái từ mục dich CO’ ban cua kc toán lài chính là cung cấp th ô n ^ tin cho

iaí cã cac dối iượnĩị dc dưa ra quvcl định mang lại lọ i ích cho bán ihân các doi

tLi'aim ĩro im khi dỏ kc loátì quan Irị clìi cung cap ih ô n g till cho các cap quản Irị ỉiộ i bộ doanh n u liiẹ p dc dưa ra LỊU\CÍ d in lì JicLi hành các hoại dộĩm kin h doanh,

d o v ậ y c h í n m c ó d i ê m k l i á c n l ì a u CO' b a n s a u ;

* V c dôi tưọ’n<^ sư d ụ iu i ihỏiìL! tÌ!ì; Các íhôiiL' tin mà kc toán lài chính cunu

Ctip phục \'Ụ c h o n h iều dổi tirọ ỉm ben ir u ỉm bcii n<joài d o a n h n u h iệ p , nh ư ng chù

yểu hưóng ra bcn niíoài: Các cỏ dỏrm nhà dầu tư cư quan thuế, các dối lác lien doanh, ỉỉên kếl imân hàng Các dối lượn” tuỳ ih c o các mục đích cụ thổ mà

thu nhận và phân lích ihòniị lin cho phì) họp dc dạt đưọ'c lọ i ích chính cho bàn

thân m ình V í dụ: Các cò dòng ih ư ò im quan lảm lớ i cổ lức cho m ỗi cổ phần là bao nhicu dô dưa ra quyét định mua cố phiếu cho phù hợp Ngượ’c lại, đối Urọ’ng mà kế loán quản trị phục vụ lại là các cấp quản trị bôn tro n g doanh

nghiệp từ lổ tru’ờni> sản xLiấl den uiám dốc doanh nghiệp, chủ lịch hội đồng

q u ả n trị v ó i c á c ihỏHí» lin d i ễ n b iến lừ hoạt đ ộ n g k inh d o a n h h à n g n g à y đ ể đ i ề u

chinh hoạt dộim đó nhằm lố i da hóa lợi nhuận cúa các hoạt động.

Ví dụ: lỉả n ” cân đối kc toán Báo cáo kết qua kin h doanh, lỉá o cáo ihuô, là

n h ừ n u i h ô n ” tin t ô n u h ọ p m à k é t o á n tài c h í n h c ó n h i ệ m v ụ cLinu c à p c ỏ r m khai

cho các đối tưọ'ng bên Dí^oài

Các bảnu tống họp chi phí và tín h giá ihành cho lừrm phân xườntỉ, từ n ii loại sản phấm hay các bảníỉ dự toán chi phí lại do kế toán quản trị cung cấp chị tiết hav lồ tm hợp iheo yêu cầu sử d ụ iìíỉ th ô n iỉ lin của m ồi cấp quản trị Iro n u doanh rmhiệp Quản đốc phản xườnu cần phải chi tiế t hoá chi phí cho lừ nu sàn phảm

G iám dôc cần phái chi tiê l hoá chi phí cho íừni> phân xưởrm

* Đặc đicm cua ih ô n u lin cu im cấp :

~ T h ỏ n íi tin của kế toán lài chính thườnu phản ánh quá k h ứ và tuân iheo các chuân mực chế dộ kế toán hưứna dẫn thô im lin thườnu m aim lín h chính xác cao r r o n ii khi đó ihô nu tin cùa kc toán quan trị thườrm lu ró im ló i tirơ nu lai hiện tại và rất lin h hoạt, rh ô n e tin thưò'ni> the hiộn tính k ịp th ò i, lốc dộ dc k ịp dưa ra các q u y c l định hàni> nuày

Ví dụ: B ản” cân đối ke toán phán ánh tìn h hinh tài san và nm iồn vốn cùrm

vó'i các quan hộ tài chính tại m ộ l thời diem cua m ột doanh nuhiộp Còn lỉá im

dự toán chi phí sản xuấl lại phán ánh ih ò i gian tro n g tu'ơim lai chưa xày ra Bảng cân đối kế loán thư òìm phải luân ih co các quy dịn h của chế dộ tài chín lihoặc các chuân mực kế toán hưcíng dẫn Iro im việc lập và phán ánh các chỉ lieu.Báim dự toán chi phí sản xu ấ l lại xu ấ l phái lừ dặc diềm hoại dộim k in h doanh ihực té cúa doanh nụhiộp sản phâm cụ thê đc xây dựng dự toán

- ’l'hu'ó'c d o c ủ a t h ô n g lin k ế l o a n ' ĩ r o n u ké t oán lài c h i n h i h u ủ n ụ s ứ d ụ n u

các thưcVc do khác nhau như uiá Irị hiện vật và th ò i ịivản, nhưna thưcVc do í:iiá trịo • • • CT

dưọ'c coi là cơ bản Sản phấm cuối cùim của kc loán lài chính dó là hộ thona báo cáo kc loán thể hiộn bằng thước do uiá trị T rona ké toán quan ir ị sư dụim nhiều llu ró ’c do khác nhau như hiện vật, giá Irị, ih ò i gian, churm loại, cơ cấu

rù v theo nlìừng mục lie u khác nhau mà coi trọ n g lhưó'c đo nào V í dụ: Chánh văn phònu khi dưa ra q u vcl d ịn h thuê phươnu tiện vận tái thư ònu căn cứ vào nhìnm thôrm lin ihô hiộn thưóc do kh ố i lu’O'im, c h ủ n ii loại và kếl cấu m ặl hànu

- Phạm vi thô im lin ke loán: ih ỏ n u tin kc loán lài chính thườnu lien quan den loàn doanh nghiộp, phản ánh nhữno hoạt độrm k in h doanh đà xáy ra T ro n u khi

dó thông tin ké toán quàn trị llurcVng phán ánh chi lié l ỏ- lừ im bộ phận, lừne phân xuủ nu, lừ n tỉ công Irin h , lừ ng loại sàn pham ih ỏ n u tin thưcTim phan ánh những hoạt dộnỉĩ kin h doanh dang và sẽ diền ra

Ví d ụ : C hi lieu doanh ihu tren l^áo cáo kcí quá kin h doanh của kế loán lài

chính là doanh thu cho loàn cỏim l \ còn tren ỉiá o cáo kếl quả kin h doanh của

k ế t o á n q u ả n trị lại là d o a n h i h u l í nh c h o ÍÙỈÌ1-, b ộ p h ậ n , t ừ n g s ả n p h â m , t ừ n g

l oại hình h o ạ i đ ộ n g và toàn d o a n h nghiệp.

T hòng tin của ké lo á ii tài chính mane lính công khai V í dụ hộ thống báo cáo tài chính của các công Iv cỏ phần lhli'0■n^ phải công khai tại các sờ giao

d ịc h chứng khoán, các tô chức tín dụn^ các cơ quan thuc T ro n g kh i dó thông tin của ké toán quản trị lại manu tính sư dụne nội bộ và thuộc vấn đề bí mật của doanh nghiệp 'Tính bí mật của lhôní> tin kc toán quản trị phụ thuộc vào tính chấ l của thôtm tin và vai Irò của từna cap quan Irị tro n u doanh im hiệp V í dụ:

T in h hình nộp thuc cua doanh im hiộp SC dưọc côỉm khai hàniỉ năm dựa vào báo cáo quvếl loán thuc L ọ i nhuận cua mỗi loại san phâm như the nào thì chủ doanh nuhiộp mới bict dưọ’c đê có căn cứ dau lư cho phù họp

* KỲ báo cáo và hình ihức cua báo cáo kc loán

- K ỳ báo cáo cua ké loan tài chính thưònu theo quý, theo năm, theo ché dộ

q u y định D o ir onu kc toán qu án irị tính linh hoạt và t ố c đ ộ du‘ỢC q u a n l â m nôn

k ỳ báo cáo cùng rất lin h độnu nó phụ thuộc vào yêu cầu của nhà quản trị, có thỏ là lừng ngày, tuần, lháni>

- 1 lình t hứ c và số lưcTnti các báo cáo cua kc loán tài chính ihư ờ nii thống nhất

về hình ihức và nội clunu theo quy dịnh Các chi tiêu của Báo cáo dược lính Ihố ng nhất tro n ỉỉ ca m ộ l kỳ hạch loán Còn đối vó‘i ké toán quản Irị ih i các báo cáo lin h hoại ca vồ số iưọ-ng hình thức mẫu bièu, quy cách và thời gian lập tuỳ ihu ộc yêu câu thu nhận ih ô n ^ lin cua các c¿ip quán Iv và đặc diêm hoại độrm

k in h doanh cụ thồ cua doanh n i'h içp

* 'rin h pháp lÝ: Do dối lirợ nu mà ké loan lài chính phục vụ là các cơ quan

N hà nưcVc ngân hàng và là căn cứ dc xác dịnh nghĩa vụ nộp thuế vó i Nhà nưcTc cũng như ra quyếl định của các cơ quan chức năng đối với doanh nghiệp Iro n u hoạt dộnu kin h doanh nên thônu tin có tính pháp lý ral cao

Ngưọ'c iại thò im tin cua kê loán quan trị chi có ý nghĩa tro n g nội bộ doanh ni>hiộp nôn kh ỏ n ii có lín h pháp lý

* Quan hộ với các imành khác: do yêu cẩu thông tin của kế toán quản trị rất

da dạng nên kc loán quán Irị phải sử dụim nhiều ih ô n g tin cũng như phương pháp cua các ngành khác dc có thônu tin lìỪLi ích V í dụ; K c toán quàn trị dựa vào các nuành như ihố nu kc, phân tích

17

rỏm lại, nhừng điồm khác nhau ụiũ'a kế toán lài chính và kc toán quản Irị

đ ư ợ c thc hiện qua s ơ b ả n g sau :

Bảng 1.1 S o sánh sự khác nhau giữ a kế toán quản tn và kế toán tài chính

Thông tin kế toán tài chính thường

ưu tiên tính chính xác hơn là đầy

đủ và kịp thời, vì cung cấp cho bên ngoài là chủ yếu Thông tin thường tuân thủ các nguyên tắc và chuần mực kế toán theo quy định Thông tin thường phản ánh quá khứ kết quả cùa quá trinh kinh doanh Ý nghĩa của thỏng tin thường phục vụ cho

kỳ tới để đưa ra các quyết định.

Thông tin kế toán tài chính sử dụng các thước đo hiện vật thời gian, giá trị Nhưng thước đo giá trị coi là cơ bản trong quá trình hạch toán.

Báo cáo của kế toán tài chính

nghiệp, mẫu biểu báo cáo thường

m ang tính chát thống nhất về hinh thức và nội dung, kỳ báo cáo có thẻ là tháng, quý, nàm.

Thông tin kế toán tài chính thường

m ang tính pháp lệnh cao, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán.

Kế toán quản trị

> í

Thông tin kế toán quản trị chỉ sử dụng cho các nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Trường các phòng, ban

Thông tin kế toán quản trị thường

ưu tiên tính kịp thời hơn !à chính xác và đầy đủ, vì cung cấp cho nhà quản trị lựa chọn phương án kinh dơanh tối ưu Thông tin thường

m ang tinh chất linh hoạt, sáng tạo, Thồng tin thường phản ánh hiện tại, tương lai của quá trinh kinh

thường phục vụ cho hiện tại hoặc tương lai.

Thông tin kế toán quản trị sử dụng các thước đo hiện vật, thời gian, giá trị, cơ cấu, chủng loại, chát lư ợ n g nhưng thước đo nào là cơ bản còn phụ thuộc vảo mục tiẽu của việc nghiên cứu và các quyết định cụ thé.

B áo cáo của kế toán quản trị thường theo bộ phận trong doanh nghiệp, m ẫu biểu báo cáo phụ thuộc vào nhu cầu quản trị của các cấp và đặc điểm kinh doanh cụ thẻ của các doanh nghiệp, kỳ báo cáo

có thể là ngày, tuần, tháng.

Thông tin kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh Thông tin đa dạng, phong phú m ang tính chát linh hoạt.

N hu vậv bàn châl lhòni> tin cua kê loán t|u;in trị khác v ó i thông Ún của kê

t o á n lủi c h í n l i d o v ậ y c á c l i l lu ĩ c l ô c h ú c hacỉi t oá n d ẻ t h u n h ậ n t h ô n g tin c ũ n g

k h á c n h au , từ k h ã u íìhi nl iộn i h ô n e tin Irên c h ứ n g l ừ, p h â n l oạ i t h ô n g l i n, x ử lý

\à phân tich ciic thôn» tin

1.5 Sự CÀN THIÉT, YÊU CÀU VÀ NHIẸM v ụ T ố CHỨC KÉ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIẸP

1.5.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán quán trị trong các d oa n h ngh iệp ciia nền kinh te thị trư òn g

T ro n ” nền k in h tố thị tru'àna \a i irò cua ihòn» tin kế toán quan trị ngày càng dưọc mo’ rộ n ” và khẳnií định vị thế phái trien I.,ý do cơ bản dẫn dến kế loán quán trị phái trie n là do sự cạnh tranh khốc liệt cúa các dtìanh nghiệp, các lập đoàn, các quốc <>ia vó'i nhau T rone cuộc cạnh Iranli đó có sự thành công và ihấl bại cúa các doanh ntihiộp, lập doàn nhàn lố quan trọ n g dẫn đến sự thành công của các nhà quán Irị trên ihư onu trư ònti chính là thôn« tin kế toán quản trị

M ặ l khác các mô hình tô chức quan lý cũn” thay đ ô i theo sự phái Iriê n cua còn« nijhç thô nu lin và các côim cụ phàn tích hiện dại thô ns qua hộ thốrm m á\ tính '1'hônu tin kin h tế neày càrm ỉiộ i nhập cao maim tín li chất toàn cầu, do vậv

q uá trình ihu thập, x ử lý t h ò n u lin dòi hoi phai nhanh, c h í n h x á c và m a n g lính

chuẩn mục của các ih ô n ii lệ quốc lê i'ru'ó'c sự dòi hói khách quan của nền kinh

lố Iriiih dộ của các nhà quán trị ntiàv cànu nâim cao đê đáp ứng và thỏa mãn các ih ỏ n tỉ tin của nèn kinh tế hội nhập \ à phat Irièn

Dó chính ià nm iyên nhân dẫn den kố toán quan Irị phát Iriế n, do vậy tô chức

kế toán quan Irị Iro ntĩ các doanh nuhiệp cua ncn kin h tế th ị trưÒTio có thê coi như m ộ t quy lu ậ l khách quan vốn có cua nền kinh tố Tính tất yếu khách quan

do dưọ’c thè hiện qua nhìnm d lc in sau:

' Các doanh nehiệp kinh doanh Iron» nèn kinh lố th ị trường phải tự chú tài

chính dưọ'c quvcn tự do C]u\'ếl dinh m ọi hoại dộiiụ, dưọ'c giao lưu và hội nhập

quốc tế, Do vậ\' lin h cạnh tranh cua các díuinh n iih iẹ p càng mạnh mẽ đế dám

b á o m ọ i q u y ế l đ ị n h dira ra c ó d ộ tin c ậ v c a o c ần p h ải d ự a v à o h ệ t h ố n g t h ô n g

tin kế ttìán quản trị

- Ilộ thống kc toán tài chính của các doanh nghiệp thuộc nền k in h tế thị trư òng thườníi phù họp với các thòrm lộ quốc tc dó là nguyên nhân dẫn đến tính hội nhập cao dẫn đến kế loán quan trị pliát triế n và hoàn toàn độc lập vói

kế toán tài chính

19

1.5.2 You cầu và nhiệm vụ tố chức kế toán quiiii trị trong các doanh nghiệp

Như ta đã b icl, kế toán quản trị là m ộ t phân hộ của kc toán nói chung tro ng các doanh nuhiệp, do vậy viộ c tổ chức kế toán quản Irị cần ih ụ c hiộn tốt các ycu cầu sau:

- C uníỉ cấp thông tin đầy đủ, k ịp th ò i về tin h hình lài sản, nguồn vốn doanh ihu chi phí- lợi nhuận của doanh nehiệp cho các cấp quản Irị

- C u n ^ cấp k ịp thời và đầy dủ về địn h mức chi phí dự loán, kế hoạch dể các nhà quản trị có phươim hướnu phân tích, đánh uiá đưa ra các quyel định plìù họp

- Các ih ô n ti tin curm cấp đều phải xuất phát từ nhu cầu cua CÍÌC nhà quan trị

và dặc ih ù kin h doanh cụ thê của các doanh im hiộp

- l'hônü tin cung cấp phải thuận tiện cho quá Irìn h phân líc h , đánh giá đưa

ra các q u v c l đ ịtìh phù họp cho từng mục liê u khác nhau

M ặ t khác để cuim cấp đầy đủ, k ịp thời các ih ô n s lin về tin h hình k in h tế, lài

chính cho các nhà quản trị, các chuyên RÌa kế toán quán trị cần phải ihực hiện

- K ic m Ira, kiểm soát việc thực hiện các dịn h mức chi phí dự loán rmân sách, kc hoạch dà xày dựnti

- Phân lích dánh ^iá ihô nu tin , cun» cấp cho các nhà quản Irị ih ỏ n u qua hệ

ih ố n ^ báo cáo kế toán quản Irị Tư vấn cho các nhà quán trị dưa ra quyốt dịnh

1.6 TÓ CHỨC KÉ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

Dc phục vụ nhu cầu lh ô n ^ tin của các nhà quản Irị tro n u việc dưa ra quyếl dịnh diều hành m ọi hoại dộng k in lì doanh tronu các lo chức hoại dộní> N ộ i

d u n g tổ c h ứ c kế t oá n q uản Irị c ó v ai trò qu an t rọn g I ron g h o ạ i d ộ i m tônR llìc c ú a

doanh nghiộp T ố chức kế toán quản trị có thể theo chức nănu ih ô im tin kế toán

h o ặ c c h u trì nh i h ỏ i m tin kc t o á n c ụ lỉiC' l!'(ìim c a c m ò h ì n h l ô c h ứ c kế t h ợ p ha y

l á c h biệl v ó i kổ l o á n lài chíiìh.

1.6.1 Tô c h ứ c kề toán quan trị íloiinh ng h iệ p theo chứ c năng tliòng tin ke toán

I'ro im các doanh nuhiẹp ihônu tin kè toán qưan Irị thưò’nR được to chức theo hai nội duim cơ bảii: Thu nhận thỏim lin \à phân lích, xử Iv ihỏrm tin

'I'hu nh ặn t h ô im lin kc loáỉi quan trị thuònLi du'ç’c tiến h àn h tại c á c b ộ phận

n hư phân XLRYim, cưa hànu lỏ san \ u a t Thỏnu lin kê toán ìịom c ó t h ô n e tin hiện lại \'à ihỏrm tin tuxTim lai T h ỏ i m lin liiÇ‘11 tại cliính ià c á c chi tiêu kinh tế lài chính

chi lic l thuộc các bộ phậỉi như hàne tồn kho chi phí doanh ihu và két qua dang xày ra Iro im hoạt dộnu k in h dooỉih của doanli HLîhiçp N hững ihỏrm lin này dôu

\L ia l phát lừ nhu cầu cua các nlià C|uan tri các càp nhằm theo d õ i đánh ưiá lìn h

h ì n h k i n h lố tài c h í n h c u a d o a n h n e h i ệ p TliòiìL! l in tu'O’n a Icii là hộ t h ố n u i h ô i m tin q ua n Irọnu mà các nhà quaiì Irị cân pliai d ự d o á n ph án d o á n n h ừ n u hoạt

dộ im kinh doanh sap xa) ra dira trên CO' SO' klìoa liọc hiện lại và quá khử Độ lin cậ) cua các llìỏ im lin iLiơnu lai phụ lluiộc \ao trinh dộ quán lÝ của các cấp quan

trị \ à anli hư oim den hiçLi qua cua các hoạt áộnn Iro im doanh im hiệp.

'l ô c h ứ c phản tích ihỏrm tin kc toán quan trị I ren CO’ s ớ n h ữ n u ihôni^ tin thu

nh ận d ư ọ c c á c c h u ) c n uia kc loa n lien lìànlì so sánh, d o i chicLi lỉiữa thực tế với

d í n h m ứ c d ự l oan, kê lìoạch dê lừ dỏ xác dịnlì n h ữ n u nhân lô ánh h ư ớ n u th eo

c á c c h i ê u h ư ó i m l ícli c ự c \ à ticLi c ự c tù' d ó d ư a ra c á c b i ệ n p h á p n h ă m n â í m c a o hiçLi qua cua các hoạt dộ n i’ M ặl khác, quá trình Ị-ĩhân tích cCini» thưò’ni> sứ dụnL!

c á c c ỏ n u c ụ hiộn dại dc du' d o á n nluTnu lioaí ỏọnii kinh d o a n h c ó khả näi'm xa>'

ra lừ d ó c ó c á c q u \ c ỉ d ịnh ứn^ XI!' kịp íhời.

1.6.2 l ô c hứ c ke toán iịuảỉx (rị Iron» (ioanh theo chu trình thông tin kế toán

Chu irin h ihỏnu tin kc loán thuờ iìẹ thè hiện qua những khâu cơ bán Iro n ii

các tô clnĩc hoạt d ộ n i’ : Tò chức hạcli toán tliô im ùn ban dầu th ỏ n ^ qua hộ ihốnu

chứnu từ tò chức lài klioan kố toán, lô chức lính giá và lố chức hệ ihố ng báo cáo kc loan quán Irị

r ồ chức hạch toán thông tin kc loán quán trị ban dầu ih ô n g qua hẹ thống chứng từ C hứnu lừ là phươim liộ n uhi nhận và phán ánh toàn bộ các nghiệp vụ

k inh lố phái s inh tronu d o a n h n g h i ệ p l ' ổ c h ứ c c h ứ n g từ t h ư ờ n g d ự a v à o hộ

21

thốnu chứni> lừ bắl buộc và hưó'n^ dẫn của Bộ Tài ch ín li quy dịnh T u y nhiên, xLiấl phái từ ycu cầu quản tr ị kh i tỏ chức chứníi từ la có tliê bò sung them các chi lie u cho phù họp vcVi lin h hình thực tế cúa các doanh nuhiệp M ặ t khác có the tlìiế l kế m ó i những mẫu chứng từ phù họp v ó i dặc diếm k in h doanh của

l ừ i m d o a n h niĩhiộp n lì ằm c u n g c ấ p t h ô n s tin n hanh và c h í n h xác c l io t ừ n g c ấ p

quản Irị V í dụ: Phiếu xuất kho sử dụng vật liỘLi cho sản xuất san phâm có [he

bổ siin« các chi ticLi như địn h mức tiê u hao vật liệu cho m ột sản phấm , lừ đó có ihề đánh í^iá và so sánh đ ịn h mức thực té vó’i dự toán hoặc ké hoạch dế nhà quản Irị có các quyct định k ịp thờ i

'rổ chức tài khoán kế íoán quản trị T à i khoan kc toán và sổ ké toán có m ối quan hệ mật th iế t với nhau Thực chất số kế toán là ph iron u liẹn thể hiện lài khoản kc toán Do vậy khi tồ chức tài khoán kế toán cần \Lial p liá l từ nhu cằu

cua các nhà quản Irị ũắn với điều kiện ihực liề n kin h doanh dê m a các lài

khoan, hệ thố im sổ cho phù họp V í dụ: Doanh n ^ h iç p kin h doanh da m ặl hàne o’ nhiều ih ị trưò-n” khác nhau Iro n g điều kiộn phân cấp CO’ chế quan lý lài chính

ihco các cưa hàna ih ì là i khoản doanh thu thưcTnu đirọ’c m a dònu ih ò i ihco ba

liêu ihức trên: doanh ih u theo m ặt hàniĩ, doanh ihu theo ih ị truừiiLí doanli thu theo cửa hàng

T ồ chức hộ ihốHR báo cáo kế loán quản Irị Báo cáo kế toán quán Irị chính là san phâm cuối cùng của các chuyên gia kế loán tro ng quá írin h ihu thập và xứ

lý các ih ô n t’ tin cunu cấp cho nhà quản lý Báo cáo kế toán quán trị c ũ n i’ da dạnu và phonu phú, xuất phái từ nhu cầu, sự am hiêu ihôntï lin của các nhà

quan Irị dê từ dó xây dựnu ch ỉ tiê u , ih iế t kế mẫu bicu cho phù họp vó i iừ n iị cấp

quan Irị nhàm đảm bảo phân líc h , dánh uiá dưa ra qu yếl dịn h hiệu qua cao tronu

c á c l i n h h u ố n g h o ạ i d ộ n g k i n h d o a n h h à n g ni ỉày.

1.6.3 M ô hình tố c h ứ c kc toán qu ản trị troníỊ do an h n<ĩhiẹp

T ro n g thực íic n các doanh Hííhịệp thưÒTig lô chức kc loán quan Irị ih c o m ộl tro ng hai mô hình sau;

* 'rồ chức ké toán quản trị và kế to á n là i chính theo mô h ì n h k c l họp Theo

mô hình này các chuycn gia kế toán đồng thời dảm nhiệm hai nhiẹni vụ : Thu nhận và xứ lý ih ô n g tin kế toán tài chính và ké toán quản trị M ô hin h này ihường được vận dụng ờ các doanh nghiệp cỏ quy m ô vừa và nhỏ số ỉượim các nghiệp vụ k in h tế phái sinh v ó i tần suất lì M ô hình này có ưu diểm là kốl họp chặt chẽ thông tin ke toán tà i chính và kế toán quản Irị, liế l kiộm d iíọ c chi phí

thu nhịìn ihỏHLi liiì nhanh Sonn eo hạn CỈÌC la chưa chuvcn m ôn hóa hai loại kế

toán ilic o cỏtm imhộ hiện dại Các cônu \iẹc: cua kế toán được ihực hiện cho

m ỗi phan hành kố loan ihirôtiiZ cụ lỉiê liỏa nliir sau:

Căn cứ vào chửnu lừ baiì daii dê uhi vào các sổ kế toán lài chính và kế loán quaiì trị.

- C uối kỳ hoặc ihco \c u cầu CIKỈ nha quan irỊ kế toán liế n hành lập các báocáo kố toán; Báo cáo ke toán lài chíiìh \à b á o cáo kc toán quản Irị

- Phân lích, đánh uiá kết quà llui duục so vói các dự toán, định mức dà xây dựng

- X ứ lÝ ih ô n u tin cLiniz cấp k ịp thòi dô phục vụ ra quyết định cho m ọi đối lưọne

* '[ o chửe kế toán quan Irị \ à kc loán tài chính ihco mô hình tách biộl Theo

m ô hinh nàv các chLi}cn uia kê toán quan Irị dộc lập với chuyên gia kê toán lài chính M ô hình nàv thư ònu dưọc \ ận dụnu o' các doanh nghiệp có quy mô lớn,

số lirçïnu các nehiộp \ụ kin h Ic pliál sinh vói tan suất nhiều, kin h doanh đa ngành, da ni^he M ô hình nà\ co ưu diêm là lách biột thônu tin kế loán tài chính độc lập vó i kc toán quan Irị 1I1CO huơne ca liai dồLi có ihê hiện dại hóa, Son« có hạn che là chưa khái quái ilưọ‘c tliò n ^ lin cua hai phân hệ vó i nhau Các cônu việc cụ the cua kc toán quan trị dưọc cụ ihc lìóa như sau:

- I.ặp d ự t oán, d ịnh m ứ c clìi plií n g â n sách c h o c á c bộ phận và t o à n d o a n h

C^ăn cứ vào clúrrm lừ ban dâu hưcVim dần đc lih i vào các sô ké toán quàn Irị theo nhu cầu cua các nhà quan trị

~ 'I icn hành lạp các báo cáo kc loan quan trị theo yêu cầu của nhà quàn lý và ihực Ic các doanh im hiçp

~ Phàn líc lì, dáiilì uia k d qua lliu d iiụ c s u v u i các dự loán, dịn h mức đà xây

d tm g dế đưa ra các ihò ne lin ihích họp

- riu i nhận thôim lin thích họp d c phục VỊI ra q u yé l địn h kin h doanh tố i ưu

23

TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG

Tất cả các đơn vị tro n ^ nền kin h lế đều có mục ticu hoại dộnu, và các nhà quản lý cúa đều cần thỏng tin kế toán để ra kế hoạch, điều hành, và kiố m soát hoạt độnu nhằm dạt được mục tiẻu của tổ chức

Ké loán quản trị là m ột bộ phận quan trọ n g Iro ng hệ thống ih ỏ n u tin của m ộl

lồ chức M ụ c tiêu chủ yếu của kế loán quản trị là cung cấp thôni> tin cho nhà quản trị đổ lập kế hoạch và ra quyết đ ịn h; trợ giú p nhà quản Irị tro im viộc điều hành và kiểm soát hoạt động của tồ chức: thúc đẩv các nhà quản trị dạl dưọ'c các mục liê u của tô chức; và đo lu ủ n g hiỘLi,quả hoạt dộrm của các nhà quản trị

và các bộ phận trực thuộc tro n g lo chức

Kế loán quản trị khác vó i ké toán tài chính ỏ’ nhiều điểm Đ ối tuợ nu sử dụniĩ thông lin ke loán quản Irị là các nhà quản IrỊ bôn tro nu doanh im hiệ p K c toán quản trị không có tính pháp lệnh và không tuân ihủ các ni>uvên tắc và chuấn mực kế toán T ro n e khi đó kế toán tài chính đặt trọ n íi tâm vào việc cunu cấp thôn» tin cho nhừng n£ỉưò'i bên ngoài tồ chức như các nhà dầu lư các chu nọ‘, các chuyên ũia tài chính, khách hàní> 1’hông tin kế loán lài chính cung cấp bị

chi phố i b ỏ i c á c riL>Liyên l ắc k ế l oá n , c á c c h u ấ n m ự c kế t o án , c á c qui d ị n h của

luật pháp và các cơ quan quàn lý nhà nưó’c và hoàn toàn dựa vào số liệu từ các nghiệp vụ kin h te phát sinh tro n íĩ quá khứ

Tồ chức kế loán quản trị cũng xu ấ l phát lừ đặc đ ic in kin h doanh của các doanh nghiệp và ycu cầu ihônu lin của nhà qnản trị các cấp

N g à y nay ké loán quản trị đưọ'c xem là m ộ t chuvcn môn độc lập về lý

th u yế t và ihự c íiỗ n đã được xà hội ihừa nhận Các chuvcM'1 gia kc toán quản IrỊ

ph ải s ử h ữu m ộ l c h ứ n g c h i hànli n g h ề và l u ân thủ c á c nuLiycn l ắ c d ạ o d ứ c cua

rìRhề nuhiộp

BÀI TẠP

B à i tậ p 1.1: Nhùr'm câu sau dúim ha\' sai ( iia i ihích

1 Thòng lin kc loán quaiì ir ị íK ỈQ)! ) chi CLitm cấp phục vụ cho các cấp quản trị tî'onu nội bộ doanh neliiệp

2 Phân loại chi phí ihco chức năim ỈK>ạl dộna là m ột phu’o'ng pháp nghiên cứu Iro n ^ K l'Q T

3 K 'F Q l’ chi dự đoán bién dộni> íronu iLR^nu lai của doanh im hiệp

4 Lập dự toán là m ộ l khâu cỏnu việc cua kc toán tài chính (K T T C )

5 Co' quan tlu ic có quyền xcm các báo cáo do K 'FQ T lặp

6 Pliạm v i ih ô n u tin cua K r ọ 1 clìi dirọc quvél dịntì bói VCLI câu của nhà quan Irị doanh nuhiộp

7 K l'0 r là m ộl bộ phận cấu thành cua liẹ ihoim thônu tin ké toán nói chuna.

8 K T Q 'i' có trách nhiộm lìm hiốLi n m i\c n nhân uâv chênh lệch oiữa dự toán

\ à i h ự c tc p h á t s i n h c h i phí.

9 Các báo cáo cúa K I 'r C và K T Q T dcu duục lập vào cLiôi nicn dộ ke toán, llìư ò nu là cu ố i năm

lơ K T Q 'I' kh ỏ im sư dụim plìuơnu pháp lạp chửim íừ

11 T h ô n u li n tren b áo c á o quan Irị ihưòTig diRYc b i e n hi ện ciirới dạnti s ơ dồ,

inỏ hình, dồ th ị phironu irin h

12 i^hu'O'nu pháp phân bỏ chi phí kliỏ n u duọc sư dụng Iro n ^ KTQ'1'

13 C’ác báo cáo của K rỉX ' và K Ỉ CVl' dèii giốnu nhau VC hình ihức nhưng khác nhau VC nội dunti: K T T C lập Iriin u plian ánh thỏni» lin toàn doanh nuhiộp;

K T Q T ỉại phàn ánh thô im tin manu tiVih bộ pỉiận

14 Cá K 'î'l'C và K rỌ T dồii phai liỉàn ihu các nguycn tăc kc toán

15 T h ô n u tin tren báo cáo K T 1 C ihc hiện ciirói cả chi liê u hiộn vật và chi lie u eiá Irị

B ài tạ p 1.2: N hữ ne câu sau dứng hav sai G iái thích

1 Cơ quan ihuế cé) the sư dụuii báo cáo kổl qua k in h doanh do K'1'QT lập đẽ

làm căiì cứ lín h thuc và nộp ihuổ vói Nhà nuức

2 1'hông lin cLÎa K 'fQ T cần cLinu cấp đúng kỳ và phải hoàn toàn chính xác

25

3 K 'I'Q 'r là m ộ l cône cụ quán lý cúa các nhà quản Irị doanh nạhiẹp.

4 í h ỏ n i’ tin Irén báo cáo cua K 'l’ r c cần th iế t ké dư ỏi dạnu so sánh dưọc

5 llẹ thốnu uhi chép ban dầu cúa kố toán là cơ sờ dc K T Q T \ ư 1) cunu cấp ihỏĩm tin cho các nhả quản trị doanh nehiộp

6 Kế toán quản trị và kế toán chi tiế t !à như nhau

7 K c toán chi tiế t và kế loán quản trị là 2 bộ phận cấu ihà nh cua kc toán doanh nụhiệp

8 Ke toán chi tiế t và kế toán lổriR họp là 2 bộ phận cấu llìà n h cua kế toán doanh nghiệp

9 Ke toán quản trị cần phải tuân thủ các chuân mực kế toán

10 K c loán quản trị là côim cụ khỏrm ihc thiếu được cua các doanh n ^hiộp iro n u nền kin h tc ih i Irườnii

11 M ô hình tố chức kế toán quản Irị cúa các doanh nghiộp lhưò‘nụ phụ

i h u ộ c v à o d ặ c d i c m c ủ a n i i à n h n g h ề k i n h doanh CO’ c h e p h â n c â p q u a n lý tài

chính, tín h chất cạnh tranh của sản phẩm Irẻn llìị trư òim

12 T ro n u các đơn vị vừa và nhò, số lưọ'im riíìhiộp vụ phái sinh lì, ihư òng

vậ n d ụ n g m ỏ hình tố c h ứ c b ộ m á y ké l o á n q u ả n trị t h e o k i êu l á c h biệt a iữ a kc

toán lài chính và kế loán quản trị

13 N guyên nhân sự phái triề n ké toán quản Irị là do mức dộ cạnh tranh cao cua nền kinh le thị Iruửng giừa các doanh nghiệp, tập đoàn và quốc eia với nhau

14 N m iy c n nhân sự phát trie n kế toán tài chính là do sự hội nhập cua các ncn kin h tế tro ng khu vực và thế g ió i

15 N hiệm vụ cùa kế toán quán trị và kế toán là i chính Iro n e m ột doanh nuhiộp k in h doanh là nhir nhau

( '

CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI CHI PHÍ

TRONG DOANH NGHIỆP

— - - _ - «

2.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ KINH DOANH

C hi phí k in h doanlì dưọc liic ii cÌLroi ỉìhicii ^óc độ khác nhau, tùv theo mục đích và quan d icm cua các nhà khoa học K hi dưa ra khái niộm về chi phí cũng

đưọ'c \ c m x é í O' n h i ề u klìía cạnỈT Vlỗi khái n i cm đ ề u c ó m ộ t c á c h nhì n n h ận riêim S0I1U dcLi q u y v ề n h ì r n e d i c m c l u n m nhât tronu hoạt d ộ n g c ủa m ộ t tồ c h ứ c ki nh íế.

- ' l' hc o q u a i i d i ẻ m c u a c á c nhà kiiìlì tc c lì ính Irị thì c h i p h í k i n h d o a n h đ ó là

s ự licLi h ao v ê lao độn ii s ỏ i m \ a lao dỘ!U’ \ ạl lioá c u a d o a n h rmhiệp Irorm m ộ t

th ò i kỳ nhất d ịn h ỈAÌO dộỉm SỎHLỈ dó la clii phí về nhân côniỊ Iro im hoại độrm

san XLiủl k in h d o a n h , l.a o d ộ n e v ặl hoá dó là chi p h í về kh ấu hao các lài sản cố

đ ịnh imuNcn vặt liệu , Tât ca ca c khoan chi phí d ó đ ề u tạo ra uiá i hành san

phâm, dịch vụ cua m ộ t kỳ hoại dộng dè dôi iấy kết quả thu vồ nhằm ihoả mãn

c á c m ụ c l i cu k há c nhau.

- Theo quan d icm cua các lìlìà quan Irị íỉii c lii phí kinh doanh dỏ là sự rnấl đi

c ủ a rmu>cn vạt liệu í i cn c ỏ i m dị ch \ ụ nnia imtìài và c á c k h o a n chi phí khác dề

í ạo ra c á c k cl q ua c u a nìột l ò cliLỉL' ỉnnil dộnu n h à m thoa m àn nhu c ằ u c u a ihị IrưcVng T r o n g n ồn kinlì Ic ihị IrLròng các Iihà qu an Irị ihưò-ng q ua n tâm lói ntiii

cầ u cua k h á c h h à n u d c san xuất c á c san phâiiì d ị c h vụ với chất l ư ợ n u c a o và

chi phí ilìắp nhằm lổ i da hoá cac ỈÌÌỊỈL liCii loi iiỉìLiạn

- Dưứi góc dộ cua kc loán tủi cliính cii! phí dược coi là ^hLm^ khoản phí lốn phát sinh gắn liền v ó i hoạt dộng san xuắl k i n h doanh Irona m ộ l kỳ hạch loán

T h e o kế to án lài c h í n h c ó nhữnLỉ k h o ả n chi phí ph ái s inh c ủ a kỳ n à y n h ư n g

không ỏưạc íín li vào chi phí lroni> kỳ dỏ xác dịn h kết quả hoặc naược lại có

nhừng khoan chi phí chua plìát sinh cua kỳ I ì à \ nhưng dă được lín h vào chi phí

hiệu quả cúa các bộ phận như the nào đó chính là cơ sả đc dưa ra các quyét định d ầ u lư c h ọ n plurơng án t ố i Lru.

Như vậy cỏ nhiều quan diêm và cách nliìn nhận khác nhau VC c h i phí- soniỊ dcLi có điềm chuno nhấl đó là sự tiê u hao cúa các yếu tố sản x iiấ l, các im uồn lực tài chính sau m ột kỳ hoạt dộrm dê lạo ra các kết quá thu về

Vặy chi phí kin h doanh đó chính là sự tiêu hao các yếu tố sản xLiủl các

nm iồn lực trontĩ m ộ i tố chức hoạt d ộ n ii nhằm đạt được các mục lie u đà xác định Bàn chấl cúa chi phí đỏ là sự mất đi của các niĩuồn lực dỏ đ ò i lấy các kct quả thu vồ nhằm ihoả màn các mục lie u hoạt độn:‘g-

2.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CHỨC NÀNG HOẠT ĐỘNG• • «

2.2.1 Ý nghĩa ciia cách phân loại

C hi phí du'çrc xcm xét dưcVi nhiều uóc độ khác nhau, m ỗi tiêu thức phân loại

d c u c ó V n e h ĩ a dối v ó i c á c N h à q u á n Irị ironii quá trình k i ể m s o á t c á c loại chi

phí diều hành doanh nghiệp M ặ t khác các ticLi thức phân loại chi phí còn cỏ V nuhĩa cuni> cấp thônu tin cho m ọi dối lượĩm bẽn ngoài nhằm đạl được các mục tiêu khác nhau

Phàn loại chi phí ihco chức năng hoạt dộnu nhằm chia chi phí thành hai

dạnạ CO' ban dó là chi phí sàn xuất và chi phí níioàì sán xuất có các ý im hĩa cho

m ọ i đ ố i i ư ợ n n q u a n l â m tới c h i phí

Xác dịnh oiá ihành sàn xuấl vù giá thành toàn bộ cúa sản phấm, là cơ SO' xác dinh lọ i nhuận rò p , lợi nhuận lie u ih ụ của các bộ phận và loàn doanh nghiệp.Xác dịn h vai trò, vị Irí của các khoản mục chi phí iront» chi ticLi uiá thành

san xuál và ịị\ả thành loàn bộ, là cơ sờ xây dựn<i hẹ ih ố im I3áo cáo k c l qua kinh d(Kinh tlic o khoản mục Đonn ih ờ i dó là nguồn thônq tin quan Irọ n u dè quvct

toán ihué thu nhập doanh n iỉh iộ p cho các lồ chức hoạt dộnu

Phân loại chi phí ih co chức nã nii hoạt dộnu còn là cơ sở dc các nhà quản trị xâv dựng hộ thống dự toán chi phí ihco các khoản mục ycu lố nhằm phàn tích, đánh giá sự biến động của chi phí, đó là nguồn ih ỏ n g tin k ic m soát chi phí tro ng doanh nshiệp

2.2.2 Nội du n g cách phân loại chi phí theo chứ c nă n g hoạt độ n g

'1’heo chức năng hoạt động của chi phí tro n g các tồ chức hoạt động, chi phí chia lỉìàn h hai dạng đó là chi phí sản xuất và chi phí n^oài sàn xuất

a) C h i p h í Síin xuất

C’hi phí sán xuất đó là các khoan cỉìi phỉ phát sinh trorm phạm vi sản xuất

cúa doanh nuhiộp rh ô n ” thưònu phạm \1 san xuất của các tố chức hoạt độim

k in h doanh dó là phân xướne tỏ dni ('h i phí sản xuất có ihế đưọ'c hicu đó là

sự liê u hao của các yếu lố sản xuất như lao dộng, máy móc ih iế t bị, nguyên vật liộ ii và các chi phí khác dê tạo ra uiá thanli cua sàn phẩm hay dịch vụ tro ng kỳ

C h i phí sán xuất thưònu dược chia lliành ba khoản mục cơ bản

* C h i p h í nguyên yật liệu írực ticp ỉ)ỏ lả các khoản chi phí về vật liệu

chính, phụ nh icn liệu mà kc toán có the lập hợp thănu cho các dôí tưọ‘ng chịu chi phí Dặc diêm cúa chi phí nu u }cn \ ậ l liệu Uạrc tiế p th u ủ n g inanR tính chất bien phí nó cấu thành nên thirc ihẽ cua san phâm chicm tv Irọ ng khá cao trong chí lieu o¡á ihành sán phâm Thỏnu thưònu chi phí nm iyên vậl liệu trực liế p có

i h ẽ d ị n h m ứ c c h o m ộ t đo'n vị s an p h â m \ ừa là CO' s ờ x â y d ự n g d ự t o á n , v ừ a là

Cũ’ sơ dc k i ế m soát chi phí 'I'u> n h iê n , tro im ihực tế k h o ả n m ụ c chi p h í n u u y ê n

vậ l liộu trực tiế p lại phụ llìuộ c vào dặc diêm của hoạt động k in h doanh trong

l ừ i m níiừnh i m h ề k h á c n h a u ihì k h á c nhau.

'^ ro n ^ các doanh nt^hiêp XÛV dựim cư ban san phâm là các công trình, hạng

m ụ c c ô n ạ Irình do vặv chi phí nuLiycn \ ậ l liệu trực liep là sắt thép X! măng, ũạch cál C hi phí nàv llu rò n u chicm ly Irọim cao Iront» giá Ihành của các công Irin h '1'ronu các doanh nghiệp may niặc san phâm là quằn áo chi phí nguycn

v ật l iệ u irực t i ế p là v a i chi phí nãy l l u i ờ n g c l i i c m 3 0 - 4 0 % t r o n « I^iá i h à n h sản

\ i i a l cúa sản phấm T ronu các doanh iiLỉhiệp du lịc h và dịch vụ vui chơi, giải Irí

chi phí nuLiycn v ậ l liệu trực ticp lại c l ì ỉ c m 1\ trọnu n h o Iroim chi tiõu g i á thành

san XLiắí cua sán phẩm

* C h i p h í nhàn c ô n ^ Ịrự c íiép bao íJ:ồm ciic khoán liề n lu'ơng phụ cắp và các

khoan Irích ih c o lirưnu lien ĩin ca của cỏim nhân Irực lié p lạo ra sản phấm Dặc diôm của khoán mục chi phí nàv ihưòng mang lín h chal biến phí thườrm xây dựnu đ ịn h mức clio m ột dơn vị san pham nhàm góp phần kiếm soát chi phí, xây dựng hộ th ố n i’ dự toán chi phí D ối vỏ'i các khoản chi phí nhân công trực iic p kc loán có thê lập họp thăni> cho các dối lượng chịu chi phí cũnu tương tự như chi phí vậl liệu Irực tiếp Khoán mục chi phí nhân công trực tiếp cùng phụ thuộc vào dặc ih ù cúa từng doanh nuhiệp dặc diếm của hoại động kin h doanh,

cơ chế là i chính cúa các doanh nehiệp '1'hỏnu ihường các doanh n iih iộ p sản

xu ấ l ih ủ công, sử ciụnu lao động nhiều thì CO’ cấu chi phí nhân công trực lié p chiếm tỷ Irọ im dánu kẻ tro n ” chí liê u tíia thành sản phẩm Các doanh nghiệp

29

sản xuấl theo công nghệ hiện dại sừ d ụ n ” lao dộnií ít ih i chi phí nhan cône Irực

t iếp c h i e m l ỷ t r ọ ng n h ó i ronu c hỉ ticu uiá thành sản p h ẩ m.

* C hi p h í san xuaỊ chiini^ dó là các khoản chi p lií phục vự cho các phân

xtaVníi, tô, d ộ i troniĩ quá trình s á n xLiât t ạo ra sản p h â m và d ị ch v ụ f r o n u thực

Ic quá Irình sản xual chi phí sản xuất chunu th u ủ n íĩ bao íiồin các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên phân xưửna dội san xuấí đỏ là liề n !ưo‘ne phụ cap các khoán Irích iheo lươní> và chi phí khác phải trả cho các đối Ítrọ-níí như quan dốc, phó quán đốc phân xườníĩ đội trưỏ’nu đội phó các đội sản xuấl nhân v ic n kinh

tế thủ kho các phân xuxVns và dội sản xuất

Chi phí vật liệu phục vụ cho phân xưò'nu và đội sản xuất C hi phí này bao

g ồ m v ă n p h ò r m p h ấ m c á c v ật liỘLi k h á c c ầ n i h i ế l k hi s ử a c h ừ a , b a o d u x ì i m p h â n

xưởnịi

- Chi phí công cụ* dụng cụ phục vụ cho phân xưởnu và đội sàn xuấl Các khoản chi phí này lu ỳ theo đặc điếm hoạt động của các phân xưòng và d ộ i sán xuất khác nhau ihì khác nhau Chi phí nàv có thể bao gồm quằn áo báo hộ lao độtm cua công nhân, các dụnu cụ phục vụ côntỉ nhân sản xuất như búa, cưa, que hàn

C hi phí khấu hao các lài sản cố dịnh phục vụ cho quá Irình sán xuấL 'ĩro n uquá trình san xLiấl ờ các phân xưởng hay dội sản xuất ih u ủ n g có nhiều tài sán

cố dịnh tham gia quá trìn h sán xuất như nhà xườnu máy m óc th ié t bị M ỗ i lài sản cố dịn h có những đặc diểm khác nhau do vậv việc vận dụne các phu'o’niî pháp khấu hao cho các lài sán cùng khác nhau nhằm thu hồi vốn dầu tư '1'hỏiig thường các máv móc có công nghệ biến đối nhanh íhườne áp dụng phưaim pháp khấu hao giảm dần các lài sản cố địn h như nhà xiró’nu thì ih irờ n s áp dụnu plurưng pháp khấu hao bình quân

- C hi phí dịch vụ mua nuoài dó là các khoản tiền diện nuxVc phục vụ cho quá trin h sản xuất của các phân xưỏ'ng, đội

- Chi phí khác bao gồm các khoản tiền như tiếp khách phân xưỏ'ni>, th iộ l hại Iro ng quá trin h sản xuất

C hi phí sản xuất chunq bao gồm nhiều yếu lố chi phí có vếu lố m ang lín h

chấl của chi phí cố định, có yếu lố mang lín h chất của chi phí biốn đ ổ i sonii có

yếu tố manu lín h chấl cả hai thể hiộn đó là chi phí hồn họp Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp m uốn k ic m soát các yếu lố tro n íi khoản mục chi phí này cần phải tách các yếu tố chi phí thành hai bộ phận địn h phí và biến phí

* Trong các doanh nghiệp x á v lắp, ch i p h í san xuất n ^ o à i ha khoan mục

ỉ r ứ n c ò n co k h o a n m ụ c c h i p l ì í SIC cíuỉĩí: ỉì ìiỉy í l ì ị cóni^ C h i phí sử dụrm m á y thi

cỏntz dỏ là c á c k h o a n c h i plií p h ụ c \ ụ chí) dòi má>' thi c ò n g , h o ặ c m u a ỉ m o à i dc thi CÒĨV2 các côniĩ trình \ à lìạni> m ục cỏi m Irinlì, Chi phí s ứ dụn^ m áv thi c ô n g bao

uom: C hi phí nhân côní^ dó là lien luonu pliai tra cho công nhân trực tic p điều

kh icn máv thi công, chi phí vậl liệu sư dựĩm clìo m áy ih i công, chi phí dụnu cụ

s á n xuất, chi phí khau h ao c ác lài san c o dịnli clii phí d ị c h vụ m u a n g oà i v à c á c

khoản chi phí khác bầnn tiền Dặc dicm cua klioan mục chi phí sử dụnu m áy thi

cỏnu cQim là chi phí hỗn họp vừa bao eồm định phí và biến phí trong các yếu lố.Các khoan mục chi phí san XLiat chunu chi phí sử dụnu máy thi côn^ neu theo

m ố i quan hệ cúa chi phí v ói dối l ưọ ’im chịu chi phí thì đ ây t hưò’n g là chi phí íiián

lic p Do vậv cuối m ỗi kỳ hoạt dộng muốn xác dịnh ^iá thành của các sàn phẩm,

d ịch vụ cần phàn bò các khoan mục chi phí này ih co các lie u thức phù họp tuỳ ihco tính chal của các loại chi phí vá dieu kiçn cụ tlìc cúa các doanh n£>hiộp

h) C hi p h ỉ nỊỊOíii sán xuất

C hi phí im oài sản xuất dó là các khoan chi phi phát sinh im oài sản xuất của các doanh nuhiộp Chi p lií im oài sán xuất ihưònũ bao uồm chi phí bán hànu và chi phí quan Iv doanh imhiộp

* C h i p h í bán h()n^ dó là các khoan chi phí phục vụ cho việc ticu thụ hàng

hoá, san phẩm của các tồ chức hoại dộnu kinh doanh C hi phí nàv bao uồm nhiồii ycLi tố mỗi ỵcu Î0 chi phí thiiờnu bao uỏm ca phần biến phí và dịnh phí,

do vậ \ dc kiêm soái các khoan mục chi phi can phải lách biột lừ n íi yếu tố chi

phí thành bien phí \à dịnh phí T ro im ihực Ic chi phí bán hàrm thư òim bao nom:

- C hi phí nhân vicn bán hànu dó là cac khoan liề n lư c n ii tiền íhuxVnụ, phụ cap các khoản Irích theo lưcTnu cua các nhân vicn bán hànu Hiện nav, các doanh

nuhi ộp thirờng \ă>' d ự n ụ m ú c licii lironu cua nlìủii \ icn bán h à n g i h c o m ứ c d oan h

ih u dạt ckrọc vừa kicm soát chi phí vừa là dỏn^ lục ihúc đây täniJ doanh ihu

Chi phí vậl liộu phục vụ cho bán liàng thuờnii bao gồm văn phòng phẩm, bao íỉói sản phẩm

C hi phí cônu cụ ỏụnìị cụ phục vụ cho bán hàng thường bao Gồm liề n phân

bô các dụnu cụ như quầy liànu tủ hànu cân kicm Ira chal lượníí của hàng

- Chi phí khấu ìvảo các tài sán cố dịnh phục vụ cho viộc bán hàng như khấu hao

cứa hàim kho hànu các phưoìig liộn vạn chuyên hànu, siêu thị, bien quảng cáo

- C hi phí dịch vụ mua im oài như diộn, nưóc dịch vụ qu ảíiíỉ cáo, tiế p thị

- Các chi phí khác phục vụ cho bán hàn» như liế p khách hàng, hoa hồrm

31

Như vậy, chi phí bán hànti bao Rồm nhiều yếu tố, sonu m ồ i yếu lố ihườne thc hiộn chi phí hỗn hợp tấl cả phục vụ cho việc tiêu thụ hàn^ hoá từ kho thành phâm lới nơi licLi dìiníi.

* C h i p h í quản ỉỷ doanh n ghiệp đó ỉà c á c khoản chi phí phục vụ cho bộ m áy điều hành của các lồ chức hoạt động C hi phí quản lý doanh n s h iệ p bao sồm nhiều yếu lố chi phí m ồi yếu tố cũng thưò’ng gồm đ ịn h phí vả biến phí Do vậy các nhà quản trị m uốn kiểm soái các yếu tố chi phí cần tách thành 2 bộ phận định phí và biến phí

So’ đồ tóm lắt phân loại chi phí theo chức năng hoạt độrm như sau:

Sơ đồ 2.1. P h ân loại chi phi th e o chứ c n ăng ho ạt động

2.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG x ử

2.3.1 Ý nghĩa cách phân loạị chi phí thcí) cách ứỉiỊỊ x ử

Bả n c h a l cua c á c h phân 1(XH chi phí thcí) c á c h ứ n g x ử c h í n h là căn c ứ v à o

m ố i q uan hộ của chi phí v(Vi C]U>' m ỏ lìcnu dõim chi p h í c h i a thành b iến phí và

d ịn h plií Sonu liọ i ihco lieu ihức nà\ chưa bao hàm dưọ’c ý im hĩa quan Irọnu cúa cách pliân loại nàv N tiò' vào cách plìân loại nàv nhà quản trị mcVi đưa ra

m ột loại các q u vcl d ịiih kin h doanh nhí'- (lau lư định oiá bán sản phấm chọn phưcvnu án lỏ i ưu Do vậv dê nhân mạnh \a i Irò của liê u thức phân loại này

c á c c l u i y c n aia c a o cap kế toán quan trị dồu thốnR nha i q ua n đ i c m p hâ n loại chi phí i h e o c á c h ứnR x ư ( c o s l bc ha v ic r ).

T lìco cách ửnu xư cua các nlià quan Irị, do là cơ sở đe đưa ra các qu yel định

d i ề u hành m ọ i h o ạ i d ộ i m kiỉih d o a nh , clii phi Iron« c á c l ô c h ứ c ho ạt dộntí đ ư ọ c

chia thành ba dạnu CO' bán dó là bien p lii dịnh phí và chi phí hồn họp có ý nehĩa như sau:

V iộ c plìân chia chi phí thành bièỉì pli! và dịnh phí í>óp phần cho các nhà quán Irị doanh nuhiẹp hicu dủnu ban CỈKU sir \ậ ii dộng cúa các vếu tố chi phí từ

dó uóp plian kièm soái các khoan chi ihco các tính chát biến phí và dịnh phí

X ây dirna Báo cáo kct qua kinh «.kninli íhco cách ứn” xử chi phí Báo cáo

kc t q u a k i n h d o a n h i h c o c á c b ộ pliàíì i ìhăni pha n l íc h v à d á n h RÌá h i ệ u q u á c ù a

l ừ i m b ộ p h ậ n d c đ u ’a ra c á c q u y c l dịnl ì d i c u hanh m ọ i h o ạ i d ộ n ỉ i hà ni i riũàv.

IMiãn lích mỏi quan hệ uiừa chi plìi khỏ! Iirọne sán phâm san xuâl ticLi thụ

và lọ'i nhuận cua các lô chức hoạt dộnu T ỉiỏ im tin từ két quá phân lích đế dưa

ra các q u ycl ciỊnh dầu tir ỉựa cliọn cac sa!i pliâni sán XLiâl và ticLi thụ nhàm dạt

c á c n ụ i c l i e u loi d a c h o d o a n h n i 'h ic p,

2.3.2 Nội du ng eácli phân loại chi phí tỉieo cách ứng xử

Theo cách phân loại nàv chi phí cua áoimh HL'hiçp diro'c chia thành các dạnii sau;

a) Biến p h í (chi p h í hiển dôi)

B ien phí dó là các khoan chi phí llu iờ n u có quan hộ tỷ lộ vó'i kél quả sản xuất ha}' quy mô hoại dộno Bien phí rất đa dạn^ và phong phú có thô là chi phí nuLivcn vật liệu trực liốp chi phí nhan cỏnu trirc liếp, tiề n hoa hồng cho khách

hàim T r o nu c á c d o a n h nizhiçp hoạt d ộ n u b ien phí thưÒTis c ó c á c đặc đ i ể m sau:

lỉie n phí tính cho m ột do’11 vị sản phâm thường khô ng thay đồi D o vậy các

33

nhà quàn trị phải dựa vào đặc diếm này đế xây dựn£í định mức biến phí góp phần kiểm soái các khoản chi phí X é t theo tốne quy mô hoạt độnu th ì biến phí ihay đồi và khi đó tồnu chi phí biến de^i của hoạt động thường tý lộ vói kél quả sán xuất, trong trường họp doanh rmhiệp không hoạt động th i biến phí k h ò n u phát sinh.

- B iến phí củ a doanh n g h i ệ p eồm nhiều loại khác nhau, do vậy có thồ chia thành 2 loại cơ bản dó là biến phí íỷ lệ và biến phí cấp bậc B iế n phí tỷ lệ đó là các khoản biến phí hoàn toàn tỷ lệ thuận với kết quả sàn xuất hoặc quy mò hoại động V í dụ: vật liệu chính tro n g các doanh nghiệp sàn xuất sản phẩm ; x i măng, sắt, thép tro n g các doanh nghiệp xây lắp; vải IroriR doanh nR liiệp m ay mặc Biến phí cấp bậc đó là các khoản biến phí chỉ thay đổi kh i thay dồi qu y m ô của phạm v i hoạt độn« Đ ây cũng là các khoản chi phí biến đổi nhưng không Iv lẹ thuận với kết quà sản xuất m ột cách rõ ncl V í dụ chi phí báo dư õne m áy m óc

T rong thực te các khoản chi phí phái sinh hàn« ngày mang tín h chal biên phí thiíờ ng bao gồm khoản mục chi phí ntiuyôn vật liệu trực tiếp, ch i phí nhân cônư trực liế p và các vếu lố thuộc các khoản mục chi phí khác Các nhà quàn trị kinh

d o a n h m uốn g i ả m tối i h i ế u c á c k h o ả n chi phí c ầ n phải biết m ồ i y ế u l ố c hi phí

phát sinh m ang tín h chất gì, từ dó có các biện pháp kiểm soát cho phù hợp

Sau đây là đồ th ị m in h hoạ biến phí:

K h i giớ i hạn của quy mô hoạt động thay đổi thì địn h phí chuyển sang m ột

l i r ợ n ” k h á c đ ó c h í n h là sự' b i e n d ô i l u ợ n u c h ấ l I r o n g q u á Irình b i ế n đ ổ i k i n h

tc Chi phí c ô dịnh i h ư ò n a c ó n hữ nu dặc dièni sau:

X é l I ro ng l ỏ n a i h c aiơi hạn cua C]U\ niò h o ạ t d ộ i m thì chi phí c ố đ ịnh

t h ư ò i m k h ỏ n u tlia> d ô i , d o v ậ \ khi s an l u ợ ĩ m s a n p h ấ m s a n xLiắl t i ê u thụ I ronu

q u v m ỏ üiÓ! hạn n à \ t h a\ dôi thì dịnh phi lính c h o m ộ t dưn vị sán p h â m iha y

d ò i Các nhà quan Irị muốn clio d ịiih phí cua m ộl LÌơn v ị sàn phấm thấp nhất cần

khai t há c toi da c ô i m suất cua c á c lài san dà lạo ra c á c d ị n h phí dó.

- Đ ịn h phí tro n ” doanh niîh içp cùnu đa dạnu và phong phú có ihể chia thành

2 d ạ i m CO' bán đ ó là dịnh phí bộ phận và dính phí ch un íỉ

f D ịn h phí bộ phận thư ònu izan vcVi sự tồn tại và phái sinh của các bộ phận

t ron u m ộ i l ô c h ứ c hoạt dộ im Khi bộ phậiì Ironq tô c h ứ c hoạ t đ ộ n u k h ô n g tôn

lạ i thi dịn h phí dỏ cũim khônu lồn lại Thuộc loại định phí bộ phận gồm chi phí khau iiao tài san co dịnh Ihco Ị3hu'ơnu phap binh quân, liền thuê mặl băntĩ nhà

Xư0'n^ h à i m ihánu

+ ỉ)Ịtìh phí chuim ha_\ còn uọi la dịn lì phi bal buộc cua m ột lô chức hoại dộim dó là dịn h phí lliưòng lien quan den cơ SO' hạ tằnu cúa mộ t do an h nuhiệp,

do vặ\' khi m ộ l bộ phạn Ironu lỏ chức hoại dộnụ khôrm tồn tại ihì định phí

c h u n e vẫn pliál sinh T h u ộ c loại dịnh phi c hu nu c ú a d o a n h n g h i ệ p b a o g ô m tiền

t huô văn p h ò n i ị c u a c ỏ i m l}', chi phí qLiaim cáo t h ư ư n u h i ệ u c ủ a c ô n u tv

V í dụ; T ro im iháne tại C’ônu í \ ma> Thành C ònn có phát sinh các khoản chi phí ơ phân \ir o n u 1 thực hiện lệnh san Miât sò 10 cho 10.000 áo sơ m i nam ( l s x 10) nliLí sau (d v l ; nuàn donu):

1 X u ấ l vai lừ kỈK) căl i h c o L S X 10: 25.0f)0

2 X u ấ t vậl liệu phụ như chi CIÌC rììa\ c h o l s x 10: 2 0 0 0

3 1'iền liRĩne và c á c k ho an Irích tlioo liroiìe c u a c ỏ n e nhân sán xuất I s x

10 tính I h c o s an plì.ìm h oàn lliành: 21.()í)0

4 Chi phí kliau liai) nlià xuxrng c u a phan xiró'ng 1 i h c o p h ư o n g p háp bình quân; 2 0 0 0 khấu h ao m á y m ó c i hi c l bị t h e o san p h ấ m sản xuât: 3 0 0 0

5 '1'iồn lưonu phái Irá cho nhan vien quan lý phân xưởng hànt> iháng tính

i h e o h ẹ s ố l ươnu: 2 7 0 0 lính i h e o kốl quá san xuất: 3 4 0 0

4 5 0 0 , i h c o k ế l quá san xuấ l hoà n ihành: 4 2 0 0

7 Tiền ihuê văn phòim của c ỏ n u tỵ phải trả hàng tháng 45.000, khấu hao

c á c t h ic l bị c u a văn p h ò n u t h e o pluro'ne pháp bình q u â n h à n g iháim: 3 5 0 0

35

8 l i e n ciụim c ụ p h â n b ò h à n g thání?,: 3 0 0 0 t i ề n q u ầ n á o b a o h ộ i h e o s ô

cònu nhân tham gia sản xuất: 5.000

9 C hi phí bảo dưõ'ng m áy kh i máy sản xLiấl từ 1 - 5.000 san phâin là2.Ö00, từ 5.001 10.000 sản phẩm là 3.000

Yêu cầu; Các yếu tố chi phí trên ihu ộc loại nào ? íỉiế n phí, biến phí tv lệ.biến phí cấp bậc định phí địn h phí bộ phận, dịnh phí ch u n ” ?

B('ii gicìi:

1 Các biến phí bao gồm :

- X u ấ t vài từ kho cắt theo L S X 10: 25.000 (B iế n phí tý lệ ' BP I L )

X u ấ l vậl liệu phụ như chi cúc m ay cho L S X 10: 2.000 ( B P T l.)

'1’icn lưo'ni> và các khoản trích theo lư o n ” cùa côn íi nhân san xuất l.sx 10 tính ihco san phâm hoàn thành: 21.000 (B P T L )

- Khấu hao máy móc th ic l bị theo sản phẩm san xuất: 3,000 ( lỉP T L )

- Tiền lưcrnii phái Irả cho nhân viên quan Iv phân xưỏ’im hànỊi tháim tính

ih co kél qua sàn xuất: 3.400 (B P r i, )

- T i ề n d ị ch vụ m u a n a o à i c ủ a p h â n xu’ö'n” t h e o kết q u ả san xuất h o à n ihành:

4,200 (B I’ T L )

- T ie n quần áo bao hộ theo số cònu nhân iham <>ia sán xuất: 5,0Ũ 0,(B I^TL)

Chi phí b ao dưõ'ní> m á v san xLiấi l ừ từ 5 001 - 1 0 , 0 0 0 san p hà m là 3 , 0 0 0

- T iê n ihuẽ văn phòng của C ỗn íỉ ly phải trả hàníi tháníi 45.000 khấu luio các

th iế l bị cĩia văn phòng ihco p lu ro n g pháp bình quàn hàno tháng: 3.500 (l) ịn h phí chuim - Ỉ) [’ C)

- Tiền dụng cụ phân bố hàng tháng: 3.000 (DPFỈP)

Sau đây là dồ th ị m in h hoạ dịn h phí :

C hi phí hỗn họp đó là các khoan c h i pỉií b a o nồiTì cả biến phí và định phí

T h ỏ n u ihuxTno à múc dộ hoại dộnu căn ban thì chi phí hôn họp thê hiện định phí, k lii v irọ l khoi lìiửc dộ hoạt d ộ i m cãn b a n ihì chi phí hồn họp bao gồm cá bicn phí T ro n u thực ic hoạt độim k in li d o a n h của doanh niìhiộp chi phí hon

l i ọ p t h ư ò ‘nii b a o I>ồm c h i p h í s á n \Liat c l u i n u c h i p h í s ử d ụ n g m á y t h i c ô n g , c h i phí bán hànu chi phí quan lý doanh imhiệp Như vậy hầu hết các khoán mục chi phí phát sinh của doanh nghiệp ihư òn^ m anii tín h chấl chi phí hỗn họp là chú ycLi, các khoán chi phí này ihiaVne khó kiCMTỉ soát T ro n g thực tế các nhà quáii trị m uốn kicm soái các khoan chi phí hon hợp cần phải xác dịnh quy mỏ hoại độni» của doanh nghiệp v à s ứ dụnẹ c á c phiro'ng pháp lách chi phí hỗn hợp ihành hai bộ phận bicn phí và định phí

Dồ thị m in h hoạ chi phí hồn họp :

Đ ổ thị biển diễn chi p h i hỗn hợp

Sơ đồ phân loại chi phí theo cách ứng xử của hoạt động

Sơ đồ 2.5. P h ân loại chi phí th e o c ách ứng xử

Các nhà quản trị k in h doanh m uốn kiểm soát các khoản m ục chi phí này cần

có các biện pháp tách chi phí thành biến phí và địn h ph í bằníĩ phương pháp cực đại, cực tiổu, phương pháp bình phương bé nhất, phươnạ pháp hồi qu v bội, phương pháp đồ th ị phân tán và các phương pháp khác

2.3.3 C ác p h ư ơ n g pháp tách chi phí hỗn họ p

a) Phương pháp cực đạỉ, cực tiểu

Phương pháp này thường được sử dụng để tách ch i ph í hỗn họp thành biến phí và địn h phí, lừ đó các nhà quản trị k in h doanh dự đoán ch i phí hồn hợp căn

cứ vào quy mô của hoạt động

Phương pháp này có ưu diểm là công việc tín h toán đơn uiản, song độ chính xác chưa cao kh i dự doán chi phí hỗn hợp ngoài phạm v i hoại dộn» cua quy mò xác dịnh

l ù n h tự áp dụng phương pháp này như sau;

~ Xác định điểm cực đại, cực íiểu của chi phí hồn hợp gắp v ó i quy mỏ hoại dộng

X ác định tỷ lệ biến phí tro n g chi phí hồn _ A C h i phí hỗn họp

hợp so với qu y mô hoạt động (b) A Q u y m ỏ hoại động

- X ác định biến phí và địn h phí íroriR chi phí hỗn họp:

B iến phí ở điểm cực đại = Q uy m ô hoại động ở đ iể m cực đại >í b

ìiiế n phí ỏ‘ điếm cực liêu = Ọ uy mô hoạt dộne ò' đicm cực tiêu X b

D ị n h phí ỏ' đ i ể m 1'ônu chi phí hỗn B i ế n phí ở đ i ề m

cực tiể u hợp ơ đicm cục ticu cực liều

Từ dó xâv dựna phươĩm Irình dự doán chi phí hỗn hợp có dạng :

Ycphh â bx

T r o đ ó : a: đ ịn h phí;

b: tỷ lệ biến phí trone chi phí hỗn hợp:

x: qu y mô hoạt dộnẹ của doanh nghiệp

V í d ụ 1: 'l'à i liệu về chi phí dịch \'Ị1 mua neoài của phân xưỏ'ng 1 quan h ệ

- Xác địn h tỷ lệ biến phí tro n íi chi phí dịch vụ mua ngoài:

CôníZ ly X sản xuất và tiêu thụ m ộ t loại sản phẩm, các khoán chi phí bán

h à n s d o kế toán tập h ợ p q ua 6 t hániĩ n ă m N n h ư sau ; ( d v t : rmàn đ ô n e )

Đ ịn h phí sàn xuấl của doanh ng hiệp ; 2.880.000

Phương trình dự đoán chi phí quàn lý doanh nghiệp có dạng :

y = 105.000 + 8x (x là sản lượng sàn phẩm tiêu llụ i)

B Yêu cầu :

1 D ùn g phương pháp cực đại, cực tiểu đề tách chi phí bán hàng ở tháng tiôu thụ sản lượng cao nhất và thấp nhất G iả sử tháng 7 năm N công ty dự kiến tiêu thụ 45.000 sán phẩm th i chi phí bán hàng là bao nhiêu ?

2 X ac d ịn h m ức d ịn h p h í bìn h quân cua in ộ l sản p h ẩ m tạ i th á n g c ô n ” ty có

s ả n l ư ợ i u s á n p h ẩ m sân x u ất t hấ p nhâ i \ à e a o nhát, c h o n h ậ n x é t ? ( c h o bi ết s ản

lu\vni> t ỉ i u thụ Irù n e \'ói san lưọnu san xiiàl)

3 Cono tv muốn lọi nhuận ihuần sau iliuc T N D N là 750 triệ u m ỗi tháng thì phái tic.i thụ bao nhicu san pliàm (ihuc sLiàí lỉu ic T N D N 25% )

4 1 \l y lập Báo cáo k c l qua kinh doanli theo cách ửnn xử chị phí Ironu t h á n g

6 năm N Cho biết doanh ihu hoà vốn dcuình ihu an toàn, lý lộ doanh thu an toàn,

dộ ló'n còn bầy kinh doanh G iả i ihích V rmhĩa của dộ lớn đòn bấy kin h doanh ?

5 Si sánh phưo’ne pháp cực dại cực liêu \ à phươrm pháp binh phươnu nho nhat áp Jụng khi tách chi phí hỗn họp ?

B íii ị Ị Ì í i i :

1 □■ ng phươnu pháp cực dại cực tiêu dê lách chi phí bán hànư ỏ- iháng tiêu thụ sán ƯCTĨIU cao nhât và ihâp nhâl lú' do xà\ dựng phưo’ng trìn h dự đoán chi phí bán làni» la cỏ;

Gicù íhích : lY o n g phạm v i quy mô hoạt động, tổng định phí khô ng d ô i, khi

sản lượng sản xuất và liê u thụ tăng thì địn h phí bình quân giảm , địn h phí bìnhquân thấp nhấl khi công suấl ở mức sản lượng tố i đa

3 C ông ty m uốn lợi nhuận thuần sau thuế 1’N D N là 750 triộ u m ỗ i tháng ihìphải tiêu thụ số sản phẩm như sau (thuế suất thuế T N D N là 25% ):

- Lợi nhuận thuần trước thuế : 1.000.000

” V ậ y sản lượng íiôu thụ : 20.289 (sản phâm)

4 Báo cáo kết quà kinh doanh theo cách ứnĩị xử chi phí Iro ng iháng 6 năm N

T ỷ lệ doanh ihu an toàn : 0,68 (68% )

Dộ lớn đòn bẩy kin h doanh : 1,47

h) Phuơng pháp bình p h uơ ng nhỗ nhất

Phương pháp này ihường được sử dụng để lách chi phí hỗn hợp thành biốn phí và dịnh phí, phương pháp này có độ chính xác cao hơn phương pháp cực dại, cực licLi Song công việc tín lì toán phức lạp hơn phưưng pháp cực đại, cực licLi Phưong pháp này dựa trẽn sự biến ih iẽ n ciìa hàm chi phí tuyến tính có dạnỵ: