Giáo trình Kế toán quản trị: Phần 1

Muốn quyết định kinh doanh có tính khả thi cao phải dựa vào hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp.. Như vậy kế toán quản trị có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động củ[r]

ƠNG ĐẠI HỌC KINH TẼ QUÔC DĂN

B ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ Q lió c DÂN

£0

CHỦ BIÊN: PGS.TS NGUN NGỌC QUANG

GIÁO TRÌNH

KỂ TỐN QUẢN TRỊ (T lần th ứ nhất, có sửa đổi bổ su n g )

MỤC LỤC

LỜI MỜ Đ À U 1

CHƯƠNG 1: TÒNG QUAN VÈ KÉ TOÁN QUẢN T R Ị 3

1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH N G H IỆ P

1.1.1 Khái niệm kế toán quản t r ị

1.1.2 Bản chất kế toán quản trị doanh nghiệp

1.2 THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ VỚI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TRONG DOANH N G H IỆP 11

1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ứ u CỦA KẾ TOÁN QUẢN T R Ị 15

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu kế toán quản t r ị 15

1.3.2 Phương pháp nghiên cứu kế toán quản t r ị 16

1.4 s o SÁNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ KÉ TỐN TÀI CHÍNH 19

1.4.1 Nhũng điểm giống n h au 19

1.4.2 Những điểm khác 19

1.5 S ự CÀN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NHIỆM v ụ TỊ CHỨC KÉ TỐN QUAN TRỊ TRONG DOANH N G H IỆP 24

1.5.1 Sự cần thiết tố chức kế toán quản trị doanh nghiệp 24

1.5.2 Yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị doanh n g h iệ p 25

1.6 TỐ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH N G H IỆ P 26

1.6.1 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp theo chức thông tin kế to n 26

1.6.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp theo chu trình thơng tin kế to n 27

1.7 MƠ HÌNH TỔ CHỨC B ộ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH N G H IỆ P 29

CHƯƠNG PHÂN LOẠI CHI P H Í 33

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CHI P H Í 33

2.1.2 Khái niệm chi phí góc độ kế tốn tài ch ín h 34

2.1.3 Khái niệm chi phí góc độ kế toán quản t r ị 35

2.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CHỨC NĂNG HOẠT Đ Ộ N G 36

2.2.1 Chi phí sản x u ấ t 36

2.2.2 Chi phí ngồi sản x u ấ t 39

2.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO NỘI DƯNG KINH T Ế 41

2.4 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI M ỨC ĐỘ HOẠT Đ Ộ N G 46

2.4.1 Biến p h í 46

2.4.2 Định p h í 49

2.4.3 Chi phí hỗn h ọ p 53

2.5 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ KINH D O A N H 65

2.5.1 Chi phí thời k ỳ 65

2.5.2 Chi phí sản p h ẩm 65

2.6 CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ K H Á C 68

2.6.1 Chi phí trực tiếp chi phí gián tiế p 68

2.6.2 Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt đ ợ c 70

2.6.3 Chi phí chênh lệ c h 71

2.6.4 Chi phí c h ìm 72

2.6.5 Chi phí h ộ i 73

2.7 PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG CÁC BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH D O A N H 74

2.7.1 Báo cáo kết kinh doanh theo chức chi p h í 74

2.7.2 Báo cáo kết kinh doanh theo mơ hình lợi nhuận g ó p 76

CHƯƠNG CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN XUÁT SẢN PHÁM , DỊCH v ụ 81

3.1 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN X UẤT SẢN PHẨM TRUYỀN TH Ố N G 81

3.1.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phâm theo cơno việc 81

3.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

HIỆN Đ Ạ I 100

3.2.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phấm theo mơ hình chi phí mục tiêu (Target - Costing) 100

3.2.2 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dựa hoạt động (Activity-Based C osting-A B C ) 106

3.3 BÁO CÁO SẢN X U Ắ T 112

3.3.1 Khái niệm ý nghĩa báo cáo sản x u ấ t 112

3.3.2 Nội dung báo cáo sản x u ấ t 113

CHƯƠNG PHÂN TÍCH MĨI QUAN HỆ CHI PHÍ- SẢN LƯỢNG VÀ LỌÌ NHUẬN ( c - v - p ) 127

4.1 Ý NGHĨA PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ, SẢN LƯỢNG VÀ LỢI N H U Ậ N 127

4.2 CÁC KHÁI NIỆM c BẢN ĐÊ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ C -V -P 129

4.2.1 Lợi nhuận góp 129

4.2.2 Tỷ lệ lợi nhuận góp 131

4.3 PHÂN TÍCH ĐIÊM HỊA V Ố N 133

4.3.1 Khái niệm, điều kiện nội dung phân tích điếm hịa v ố n 134

4.3.3 Các chí tiêu an to n 148

4.4 C CÁU CHI PHÍ VÀ Đ ộ LỚN ĐÒN BÁY HOẠT Đ Ộ N G 150

4.4.1 Cơ cấu chi p h í 150

4.4.2 Độ lớn đòn bẩy hoạt đ ộ n g 152

4.5 PHÂN TÍCH QUAN HỆ C-V-P ĐÊ RA QUYẾT ĐỊNH KINH D O A N H 154

4.5.1 Thay đổi định phí doanh thu tiêu th ụ 156

4.5.2 Thay đổi biến phí doanh thu tiêu th ụ 157

4.5.3 Thay đổi định phí, giá bán doanh thu tiêu th ụ 157

4.5.4 Thay đổi định phí, biến phí doanh th u 158

4.5.5 Thay đổi kết cấu sản phẩm tiêu th ụ 159

4.6 ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG CHO PHÂN TÍCH C -V -P 161

CHƯƠNG D ự TOÁN SẢN XUẤT KINH DO ANH 162

5.1.1 Khái niệm, ý nghĩa phân loại dự to án 162

5.1.2 Cơ sở khoa học xây dựng dự to n 166

5.1.3 Trình tự xây dựng dự to n 167

5.2 ĐỊNH MỨC CHI P H Í 170

5.2.1 Khái n iệ m 170

5.2.2 Phương pháp xây dựng định mức chi p h í 172

5.2.3 Các định mức chi phí doanh nghiệp 173

5.3 D ự TOÁN SAN XUÁT KINH D O A N H 179

5.3.1 Dự toán tiêu thụ sản phẩm, hàng h ó a 179

5.3.2 Dự toán sản xuất (mua hàng) 182

5.3.3 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiế p 184

5.3.4 Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiế p 186

5.3.5 Dự tốn chi phí sản xuất ch u n g 187

5.3.6 Dự toán thành phẩm, hàng hóa tồn cuối k ỳ 189

5.3.7 Dự toán giá vốn hàng b án 190

5.3.8 Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 191

5.3.9 Dự tốn báo cáo tài ch ín h 192

CHƯƠNG D ự TOÁN LINH H O Ạ T 197

6.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA D ự TOÁN LINH H O Ạ T 197

6.1.1 Khái niệm dự toán linh h o t 197

6.1.2 Y nghĩa dự toán linh hoạt 199

6.2 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ 204

6.2.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiế p 204

6.2.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực t i ế p 206

6.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất c h u n g 208

6.3 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG TIÊU T H Ụ 215

6.4 BÁO CÁO HOẠT Đ Ộ N G 217

CHƯƠNG KÉ TOÁN TRÁCH N H IỆ M 221

7.1 KHÁI NIỆM PHÂN LOẠI VÀ NỘI DƯNG ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CÁC TRUNG TẨM TRÁCH N H IỆ M 221 7.1.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm -)?Ị

7.1.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm 2">5

7.1.4 Hệ thống báo cáo kế toán trách n h iệ m 235 7.2 BÁO CÁO B ộ PHẬN VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO BỘ PHẬN 239

7.2.1 Khái niệm đặc điểm báo cáo p h ậ n 239 7.2.2 Phân tích báo cáo p h ận 240 7.3 PHÂN BỒ CHI PHÍ PHỤC v ụ CHO CÁC BỘ P H Ậ N 244

7.3.1 Sự cần thiết phải phân bổ chi phí phục vụ cho phận 244 7.3.2 Nguyên tắc phân bổ chi phí phục v ụ 246 7.3.3 Tiêu thức phân bổ chi phí phục v ụ 247 7.3.4 Phương pháp phân bổ chi phí phục v ụ 249 7.4 PHẢN TÍCH BÁO CÁO KÉT QUẢ KINH DOANH LẬP THEO CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PH Í 255

7.4.1 Các phương pháp xác định chi p h í 255 7.4.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp xác định chi p h í 258

CHƯƠNG ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHẢM TRONG ĐOANH NGHIỆP

266

8.1 LÝ THUYẾT c BẢN VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHÁM TRONG DOANH N G H IỆ P 266

8.1.1 Lý thuyết định giá bán sán phẩm doanh nghiệp cúa kinh tế thị trường 266 8.1.2 Ý nghĩa cùa định giá bán sản phẩm quản trị doanh nghiệp

270 8.2 VAI TRÒ CỦA ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHẨM VÀ CÁC NHÂN T ố ANH HƯỞNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH, ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHÂM.271

8.2.1 Vai trò định giá bán sản phẩm doanh n g h iệp 271 8.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến định, định giá bán sản phẩm doanh n g h iệp 272 8.3 NỘI DƯNG ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHÁM TRONG

CHƯƠNG THƠNG TIN KÉ TỐN QUẢN TRỊ VÓI VIỆC RA

QUYẾT ĐỊNH NGẮN H Ạ N 299

9.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA CÁC QUYẾT ĐỊNH NGĂN HẠ N 299

9.1.1 Khái niệm định ngắn h n 299

9.1.2 Ý nghĩa định ngắn h n 301

9.2 TIÊU CHƯÁN L ự A CHỌN VÀ ĐẶC ĐIẾM CỦA CÁC QƯYÉT ĐỊNH NGẮN H Ạ N 301

9.2.1 Tiêu chuẩn lựa chọn định ngắn h n 301

9.2.2 Những đặc điểm định ngắn h n 303

9.3 CÁC BƯỚC RA QUYÉT ĐỊNH NGẮN H Ạ N 304

9.4 ỬNG DỤNG PHÂN TÍCH THƠNG TIN THÍCH HỢP TRONG VIỆC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẨN HẠN TRONG KINH DOANH 308

CHƯƠNG 10 THƠNG TIN KÉ TỐN QUẢN TRỊ VỚI V IỆC RA QUYÉT ĐỊNH DÀI H Ạ N 329

10.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÁC QUYẾT ĐỊNH DÀI HẠN TRONG QUẢN LÝ DOANH N G H IỆ P 329

10.1.1 Khái niệm định dài h n 329

10.1.2 Vai trò định dài hạn hệ thống quản lý doanh n g h iệ p 330

10.2 ĐẶC ĐIẾM VÀ PHÂN LOẠI QUYẾT ĐỊNH DÀI H Ạ N 331

10.2.1 Đặc điểm định dài h n 331

10.2.2 Phân loại định dài h n 333

10.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP RA QUYẾT ĐỊNH DÀI H Ạ N 336

10.3.1 Phương pháp giá th u ầ n 336

10.3.2 Phương pháp kỳ hoàn v ố n 346

10.3.3 Phương pháp tỉ lệ sinh lời gián n 348

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam giai đoạn phát triển kinh tế thị trường, bước hội nhập sâu rộng phương diện với khu vực giới đê tạo kinh tế cộng đồng Hịa với thay đổi sách quản lý kinh tế vi mô vĩ mô, kế tốn cơng cụ sắc bén quản lý kinh tế thay đổi theo Sự thay đổi kế toán đà làm cho người học, người dạy chuyên gia hành nghề thường xuyên cập nhật, bổ sung kiến thức

Trong hệ thống thông tin kế tốn nói chung, kế tốn quản trị phận cấu thành không thiếu doanh nghiệp kinh doanh, đơn vị nghiệp có thu Ke tốn quản trị với chức cơng cụ hữu hiệu cung cấp thông tin cho cấp quản lý để đưa định điều hành hoạt động nhằm đạt hiệu cao

Đe phục vụ kịp thời nhu cầu học tập, nghiên cứu đông đảo đối tượng học viên, sinh viên, nghiên cứu sinh, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, nhà quản trị kinh doanh ; cho bậc đào tạo: đại học, sau đại học, bồi dưỡng nâng cao tập giáo viên Bộ môn Phân tích Kế tốn qn trị thuộc Khoa Ke toán Kiếm toán - Đại học Kinh tế Quốc dân Hà

Nội biên soạn giáo trình “K ế tốn quản tr ị”.

Giáo trình biên soạn dựa sở tham khảo tài liệu kế tốn quản trị nước có kinh tế thị trường phát triển, giáo trình kế tốn quản trị của trường Đại học khối kinh tế đầu ngành Việt Nam, tài liệu hội thảo quốc tế đ n g thời kết hợp với thông tư hướng dẫn kế toán quản trị Bộ Tài

Việc hồn thành sách cố gang tập thể thầy, cô giáo Bộ môn với kinh nghiệm giảng dạy thực tiễn nhiều năm công tác Tham gia biên soạn sách gồm:

1 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Trưởng Bộ môn, biên soạn chương 1,

2 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, biên soạn chương 10 PGS.TS Phạm Thị Gái, biên soạn chương

4 TS.PhạmThị Thủy, giảng viên chính, biên soạn chương

5 Th.s.N guyễn Thị M inh Phương, giảng viên, biên soạn chương Th.S.Nguyễn Mai Chi, giảng viên, biên soạn chương

7 Th.s.Trương Anh Dũng, giảng viên chính, biên soạn chương Mặc dù có nhiều cố gắng biên soạn, lĩnh vực khoa học mé cá phương diện lý thuyết thực tế Việt Nam Do sách khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp chân thành cua bạn đọc gần, xa

Xin chân thành cảm ơn

TM tập thể tác giả Chủ biên

PGS.TS Nguyễn Ngọc Q uang

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ KÉ TOÁN QUẢN TRỊ

Mục tiêu chương cung cấp cho người học nội dung sau:

Khái niệm chất kế toán quản trị, từ thấy tồn phát triển thơng tin kế tốn quản trị tất yếu khách quan doanh nghiệp kinh tế thị trường

Đổi tượng phương pháp nghiên cứu kế toán quản trị phương diện lý thuyết thực tiễn nhà quản trị doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý

So sánh kế tốn tài kế tốn quản trị để thấy điểm giống khác hệ thống thơng tin

Tố chức kế tốn quản trị đơn vị cụ thể để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản lý cấp

1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHÁT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị

Lịch sứ phát triến kế tốn gắn liền với q trình phát triển xã hội lồi người, qua hình thái kinh tế xã hội Cùng với phát triển kinh tế hàng hóa kinh tế thị trường ngày nay, kế tốn ngày hồn thiện phát triển phương diện, thực trở thành cơng cụ khơng thể thiếu quản trị, kiểm tra, kiểm soát điều hành hoạt động kinh tế tài đơn vị

Sự phát triển kế toán gắn liền với phát triển kinh tế Khi kinh tế phát triển, phương pháp kế tốn thay đổi ngày hồn thiện hon Các nghiên cứu phát triển kế toán chủ yếu để phục vụ nhu cầu người mục tiêu cuối kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho hoạt động định Các hoạt động kế tốn nhàm hướng tới việc cung cấp thơng tin đáp ứng nhu cầu quản lý

Nền kinh tế thị trường phát triển thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng, vừa cơng cụ hữu ích phục vụ cho quản trị điêu hành, kiểm soát đáng tin cậy, vừa phân hệ quan trọng cấu thành nên hệ thống thơng tin kinh tế tài đơn vị

Chức kế tốn nói chung cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài tổ chức cho đối tượng sừ dụng thông tin, với mục tiêu sau:

Cung cấp báo cáo kế toán theo quy định phục vụ cho đơi tượng bên ngồi bên đơn vị

Hoạch định sách dài hạn ngắn hạn đơn vị phục vụ đối tượng bên tổ chức

Kiếm soát kết hoạt động cùa đơn vị phục vụ đoi tượng bên tổ chức

Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đa dạng (các ngân hàng, cổ đơng, nhà cung cấp đầu vào cho q trình sàn xuất kinh doanh, nhà quàn trị cấp doanh nghiệp, ) nhu cầu thông tin mà kế toán phải cung cấp khác phụ thuộc vào mục đích người sử dụng thơng tin Điều thúc đẩy kế tốn phát triển cho đời loại kế toán khác Theo mục đích cung cấp thơng tin, kế tốn chia thành: kế tốn tài kế tốn quản trị

Kê tốn tài chủ yếu thực mục tiêu cung cấp thông tin cho đôi tượng sử dụng bên doanh nghiệp chủ yếu đối tượng bên ứng xử cho phù hợp

Kê tốn qn trị đáp ứng nhu cầu thơng tin đối tư ợ n s bên doanh nghiệp (nhà quàn trị cấp) phục vụ cho hoạt độns để định nhàm đạt mục tiêu tối ưu

Như kế toán quản trị phận cấu thành cùa hệ thổng thông tin kế tốn nói chung doanh nghiệp Trong kinh tế thi trường, nguyên nhân phát triển kế toán quàn trị cạnh tranh doanh nghiệp, tập đoàn, quốc gia tồng thể kinh tế Xhuno

trong doanh nghiệp thơng tin kế tốn quản trị với chức bán cơng cụ hữu hiệu đế cấp lãnh đạo đưa quyêt định điêu hành hoạt động nhàm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Việc nghiên cứu kế toán quan trị xem xét từ nhiều quan điếm góc độ khác

Theo GS.Robert s Kaplan, trường Đại học Harvard Business School

(HBS), trường phái kế toán quản trị Mỹ, “Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm sốt hoạt động tổ chức”

Như theo quan điểm này, kế tốn quản trị cơng cụ gắn liền với hoạt động quản trị tố chức Nó có vai trị quan trọng cho tổ chức xây dựng dự tốn, hoạch định sách kiểm soát hoạt động tổ chức

Theo GS H.BOƯQUIN Đại học Paris- Dauphin, trường phái kế toán quản trị Pháp, “Ke toán quản trị hệ thống thông tin định lượng cung cấp cho nhà quản trị đưa định điều hành tổ chức nhằm đạt hiệu cao”

N hư vậy, theo quan điếm này, kế toán quản trị công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, dựa vào thơng tin nhà quản trị đưa định điều hành hoạt động nhàm đạt hiệu kinh tế tối ưu

Theo hiệp hội Ke toán viên họp chủng quốc Hoa Kỳ “Ke tốn quản trị quy trình định dạng, đo lường, tổng họp, phân tích, truyền đạt thơng tin tài phi tài cho nhà quản trị để điều hành hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn”

Theo quan điểm này, nhấn mạnh vai trò kế tốn quản trị cơng cụ khơng thiếu nhà quản trị đưa định kinh doanh nhàm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tài sản

Theo Luật kế toán Việt Nam “Kế quản trị việc thu thập, xử lý phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế tốn”

Theo quan điểm này, việc nhấn manh vai trị cùa kế tốn qn trị thơng tin hữu ích phục vụ cấp quản lý đưa quyêt định cho biết quy trình nhận diện thơng tin kế tốn quản trị tô chức hoạt động

Các khái niệm có khác hình thức, song có điếm bán giống nhau:

- Kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán tổ chức hoạt động

- Kế tốn quản trị cơng cụ khơng thiếu trong' doanh nghiệp kinh doanh theo chế thị trường sở khoa học đê đưa định kinh doanh

- Thơng tin kế tốn quản trị tổ chức hoạt động giúp cho nhà quản trị thực chức quản trị doanh nghiệp: lập kế hoạch; tổ chức thực hiện; kiểm tra, đánh giá định

Từ phân tích ta đưa khái niệm kế toán quản trị sau:

Ke tốn qn trị mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động cùa đem vị cụ Các thơng tin giúp nhà quan trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị nhằm tối ưu hóa mục tiêu.

1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị doanh nghiệp

Trước nghiên cứu chất cúa kế toán quản trị, ta nghiên cứu ban chất cua thơng tin kế tốn hệ thống thông tin tổ chức hoạt động

Hệ thống thông tin tổng thể bao gồm nhiều phận khác có mối liên hệ tác động qua lại với nhau, xếp theo trật tự định nhằm tạo thành chỉnh thể thống tổ chức hoạt động, có khả thực số chức mục tiêu định Theo quan điểm này, doanh nghiệp hệ thống, xem xét theo chức hoạt độns

nó bao gồm: hệ thống định ngắn hạn, hệ thống định tác nghiệp hệ thống thơng tin Trong đó, hệ thống thơng tin thực mối liên hệ hệ thống định dài hạn hệ thống định tác nghiệp, đảm bảo cho chúng vận hành cách thuận tiện để đạt mục tiêu đê Bên cạnh đó, hệ thống thơng tin doanh nghiệp cịn có chức thu thập trao đổi thông tin nội với mơi trường bên ngồi

Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ hệ thống thông tin tổ chức

Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đa dạng phong phú, hệ thống thông tin doanh nghiệp phân thành hệ thông tin theo lĩnh vực, chức quản trị, nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho trình định lĩnh vực, hoạt động Hệ th ổ rg thông tin doanh nghiệp thường bao gồm hệ thống thông tin con:

- Hệ thống thông tin thị trường - Hệ thống thông tin sản xuất - Hệ thống tl ơng tin tài - Hệ thống thơng tin nhân - Hệ thống thơng tin kế tốn

Các hệ thống thơng tin có mối liên hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ tác động qua lại với Các hệ thống có mối quan hệ mật thiết với hệ thống thơng tin kế tốn Các hệ thống thơng tin phải huy động sử d ing nhiều nguồn lực tài khác q trình

hoạt động, tài sản đối tượng nghiên cứu kế toán Do vậy, để cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản trị doanh nghiệp, hệ thống thơng tin kế tốn cần phải dựa vào thông tin từ hệ thống thông tin khác cung cấp Hệ thống thơng tin kế tốn có tầm quan trọng đặc biệt nhà quản trị việc đưa định kinh doanh, định có ảnh hưởng đến tồn doanh nghiệp

*Kế toán quàn trị phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung

Thơng tin kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế vi mơ, có vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế đơn vị, có ý nghĩa cho đối tượng tùy theo lợi ích khác

Trong kinh tế thị trường nay, vai trị kế tốn giữ vị quan trọng loại hình đơn vị Đối với doanh nghiệp kinh doanh, kế toán nguồn thông tin quan trọng để đưa định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sừ dụng vốn Đối với đơn vị hành nghiệp, kế tốn cơng cụ theo dõi tình hình sử dụng cấp phát nguồn kinh phí ngân sách nhằm góp phần tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng kinh phí

N hư vậy, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Xét đơn vị kinh tế, thơng tin kế tốn chia thành phận bản: Thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng bên sử dụng để đưa định hữu ích

cho đối tượng, ví dụ nhà đầu tư, quan thuế ta gọi kế

tốn tài chính. Thơng tin kế tốn cung cấp cho cấp quản trị nội doanh nghiệp sử dụng để đưa định điều hành hoạt động kinh

doanh ta cịn gọi kế tốn quản trị.

* Thơng tin kế tốn qn trị với việc định nhà quàn trị

Trong trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh

nghiệp, nhà quản trị phải đưa định khác Ra quyết

định chức cùa nhà quản trị, đồng thời nhiệm vụ

khó khăn phức tạp họ Tính phức tạp tăng thêm mà mồi tình phát sinh tồn không m ột hai mà nhiều phương án liên quan khác đòi hỏi nhà quản trị phải lựa chọn phương án tốt Do thơng tin kế tốn quản trị thường phục vụ chủ yếu cho chức

Để phục vụ cho việc định, nhà quản trị cần thiết phải tập hợp phân tích nhiều dạng thơng tin khác nhau, có thơng tin kế tốn quản trị cung cấp, đặc biệt thơng tin chi phí có vai trị đặc biệt quan trọng, v ấ n đề đặt thông tin phải xử lý bàng phương pháp để phục vụ hiệu cho việc định nhà quàn trị Quyết định nhà quản trị bao gồm hai loại: định ngắn hạn định dài hạn Quyết định ngắn hạn định thường liên quan đến kỳ kế toán phạm vi thời hạn năm Hay nói cách khác định ngắn hạn đưa nhằm thỏa mãn mục tiêu ngắn hạn cúa tổ chức Các định ngán hạn phát sinh thường xuyên, liên tục trình điều hành doanh nghiệp, định mua hay tự sản xuất chi tiết sản phẩm chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt, định giá bán, Quyết định dài hạn định liên quan đến trình đầu tư vốn để phục vụ cho mục tiêu lâu dài doanh nghiệp, định liên quan đến vốn đầu tư dài hạn cho mục đích thu lợi nhuận tương lai Các định dài hạn thường liên quan đến việc đầu tư vào tài sản cố định, m rộng sản xuất, thay đối quy trình cơng nghệ, định lựa chọn mua hay th máy móc, thiết bị, Vấn đề đặt xác định phương pháp thích họp việc xử lý thơng tin kế tốn quản trị để phục vụ hiệu cho việc định Phân tích thơng tin thích hợp ứng dụng cho định ngắn hạn dài hạn Đặc biệt với định ngắn hạn, lý thuyết thơng tin thích hợp sử dụng kết hợp với cách tính lợi nhuận góp báo cáo kết kinh doanh xem cơng cụ hữu hiệu Ke tốn quản trị giúp nhà quản trị trình định không bàng cách cung cấp thông tin thích họp, mà cịn cách vận dụng kỳ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, làm sở định thích hợp

Trong doanh nghiệp kinh doanh, mục tiêu cuối lợi nhuận thu đầu tư vào hoạt động Nhưng để đạt lợi nhuận cao nhà quản trị kinh doanh cần phải có định kinh doanh cách sáng suốt khoa học Muốn định kinh doanh có tính khả thi cao phải dựa vào hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp

Như kế toán quản trị có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tài sản nguồn vốn, doanh thu, chi phí, kết doanh nghiệp thước đo khác nhau, gắn với quan hệ tài để cung cấp cho cấp quản trị theo yêu cầu cụ thể

Từ phân tích trên, ta khái qt chất kế tốn quản trị sau:

- Ke toán quản trị phận cấu thành kế tốn nói chung trong tô chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh.

- Thơng tin kế tốn quán trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh. Các cấp quán trị từ tổ trưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng, trưởng các phòng ban đến ban giám đốc hội đồng quản trị doanh nghiệp.

- Thơng tin kế tốn quản trị thường cụ thể m ang tính chất định lượng nhiều gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể doanh nghiệp.

- Thông tin kế toán quan trị cụ hoá thành chức cơ ban cua nhà quan trị như: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; phân tích, đánh giá định.

Chức cùa nhà quản trị chức định điều phối hoạt động kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận

Tóm lại, bản chất thơng tin kế tốn quản trị hệ thống thơng tin

quản lý doanh ngliiệp Thơng tin k ế tốn quản trị có chức quan trọng nhằm tăng cường quản lý hoạt động sản x u ấ t kinh doanh, trong m trường kình doanlt ln ln biến động ph ứ c tạp Thực ch ất đỏ là m ột hệ thống thông tin quản trị hữu ích, m ột hệ thống thông tin quan hệ lợi ích, trách nhiệm nội doanh ngliỉệp.