Bài viết thảo luận về việc xây dựng mô hình kế toán quản trị đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí luôn được các nhà quản lý quan tâm, đặc biệt trong điều kiện phát triển của cách mạng công nghiệp 4.0.
n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ë ViƯt Nam TRAO ĐỔI VỀ XÂY DỰNG MƠ HÌNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TRONG CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 #Th.s Đặng Văn Quang Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Cuộc cánh mạng công nghiệp lần thứ có tác động đến nhiều lĩnh vực, có hoạt động kế tốn kiểm tốn Việc ứng dụng cơng nghệ vào kế tốn làm thay đổi quy trình, cơng việc kế toán tổ chức máy kế toán đơn vị Với chức thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài chính, Kế tốn quản trị (KTQT) cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu giúp nhà quản lý đưa định kinh tế nhằm quản lý điều hành đợn vị cách có hiệu Do đó, việc xây dựng mơ hình KTQT đảm bảo tính hiệu tiết kiệm chi phí ln nhà quản lý quan tâm, đặc biệt điều kiện phát triển cách mạng cơng nghiệp 4.0 Từ khóa: Kế tốn quản trị Các mơ hình tổ chức KTQT doanh nghiệp - Mơ hình kết hợp KTQT KTTC: Bản chất mơ hình Kế tốn tài (KTTC) KTQT tổ chức thành máy thống máy kế toán Tổ chức kết hợp KTTC với KTQT theo phần hành kế toán: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn bán hàng,… Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán thực KTTC KTQT phần hành Ngồi ra, DN phải bố trí người thực nội dung KTQT chung khác, như: Thu thập, phân tích thơng tin phục vụ việc lập dự tốn phân tích thơng tin phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp (DN) Các nội dung cơng việc bố trí cho kế toán tổng hợp kế toán trưởng đảm nhiệm - Mơ hình tách rời KTQT KTTC: Theo mơ hình tổ chức tách rời, KTQT sử dụng hệ thống kế tốn riêng, tách rời hồn tồn với KTTC máy kế tốn cơng viêc kế toán Hệ thống KTQT tổ chức thành máy riêng, tổ chức phịng KTQT phận KTQT riêng biệt, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán nội tách rời với KTTC KTTC thu thập, xử lý, lập báo cáo tài cung cấp cho đối tượng bên DN KTTC tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc, quy định Nhà nước, KTQT coi cơng việc riêng DN, DN tự xây dựng hệ thống hoá thông tin cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán phục vụ cho mục tiêu quản trị DN - Mơ hình tổ chức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức nêu trên, DN thông thường tổ chức phận KTQT chi phí giá thành riêng, cịn nội dung khác theo hình thức kết hợp 193 n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ViƯt Nam Tác động cách mạng cơng nghiệp 4.0 đến KTQT DN - Tác động đến xây dựng mơ hình KTQT Trước vai trị người làm kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế cung cấp số liệu tài DN Tuy nhiên, phát triển công nghệ phần mềm kế tốn, trí tuệ nhân tạo,… làm thay đổi vai trị truyền thống Giờ đây, cơng việc người làm KTTC cung cấp thông tin quản trị hữu ích đưa ý kiến tham mưu để người lãnh đạo định chiến lược Theo thống kê, đột phá kỹ thuật số kế toán tạo xu hướng mới, cụ thể, khoảng 66% DN vừa nhỏ thay dịch vụ mà kế toán viên thực dịch vụ đám mây, 50% DN vừa nhỏ thay nhân viên kế tốn họ khơng thích ứng với cơng nghệ đám mây Có thể thấy ứng dụng cách mạng cơng nghiệp 4.0, với liệu lớn Big data, trí thông minh nhân tạo, công nghệ Blockchain tự động hóa cơng tác kế tốn kế tốn viên khơng phải nhiều thời gian để thu thập, xử lý thơng tin, qua tác động đến tổ chức máy kế nhưtổ chức xây dựng mơ hình KTQT DN - Tác động đến thông tin KTQT + Các thông tin KTQT thu thập cung cấp hướng đến tương lai, q trình thu thập thơng tin KTQT sử dụng nhiều ước tính kế tốn việc lập dự tốn chi phí, phân bổ chi phí, lập dự phòng, đánh giá rủi ro, định giá,… Khi sử dụng trí tuệ nhân tạo 4.0, cơng việc thực cơng nghệ trí tuệ thơng minh, qua làm giảm bớt can thiệp chủ quan nhân viên kế toán vào thơng tin, số liệu, góp phần làm tăng chất lượng thơng tin kế tốn trợ giúp cho việc định nhà quản trị + Công nghệ Blockchain 4.0, tạo điều kiện cho Nhà quản tri nhiều phận thu thập liệu từ hệ thống liệu chung sử dụng liệu cho mục đích khác Cơng nghệ cho phép sử dụng hiệu hệ thống thông tin chung DN, nhờ vào việc cung cấp mã truy cập cho phép người truy cập Nhà quản trị phận tiếp cận hạn chế với thông tin từ hệ thống chung để định phù hợp phạm vi quyền hạn mình, đảm bảo tính bảo mật thông tin phân quyền DN Bên cạnh liệu thơng tin KTQT có phạm vi rộng, liệu KTQT sử dụng cho nhiều mục đích khác lựa chọn loại nguyên vật liệu sử dụng, sản phẩm sản xuất, định giá bán sản phẩm, lựa chọn dự án đầu tư,… Vì thế, cơng nghệ giúp cải thiện hiệu thông tin cho việc định Nhà quản trị + Thông qua hệ thống liệu số lớn (Big Data) với cơng nghệ thực hóa sử dụng cơng nghiệp 4.0, giúp kế toán thu thập kết nối liệu phận với cách chi tiết, đầy đủ, kịp thời, với độ xác cao thơng tin mà trước khó tiếp cận đầy đủ Bên cạnh liệu Big Data giúp tạo nhiều số liệu thống kê nhiều phận khác từ giúp nhà quản lý thu thập đầy đủ thông tin phục vụ tốt cho việc định quản lý 194 n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực tr¹ng ë ViƯt Nam Định hướng giải pháp xây dựng mơ hình KTQT cách mạng cơng nghiệp 4.0 - Định hướng xây dựng mơ hình KTQT Hiện DN, việc xây dựng mơ hình KTQT vừa đảm bảo tính hiệu việc thu thập cung cấp thông tin cho nhà quản trị, vừa đảm bảo phù hợp tiết kiệm vấn đề cần quan tâm Trên thực tế khơng có mơ hình KTQT làm chuẩn cho tất DN nói chung, mà việc xây dựng mơ hình KTQT phụ thuộc vào quy mơ; Trình độ cán bộ; Đặc điểm sản xuất, kinh doanh, quản lý, ứng dụng khoa học công nghệ,… Với phân tích tác động cách mạng cơng nghiệp 4.0 đến KTQT DN, chất lượng thơng tin KTQT cải thiện hơn, công việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin nhân viên kế toán thay chủ yếu cơng nghệ thơng minh Do đó, theo quan điểm tác giả việc xây dựng mơ hình kết hợp KTQT KTTC hệ thống kế toán phù hợp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, mà có đến 95% DN Việt Nam có quy mơ nhỏ vừa Bên cạnh đó, chất KTQT KTTC hoạt động thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài chính, sử dụng phương pháp kế tốn, có kết hợp với q trình thu thập thơng tin tài chính, nhân viên kế tốn hiểu rõ có nhìn từ tổng thể đến chi tiết chất nghiệp vụ kinh tế, từ thơng tin cung cấp đến nhà quản trị có tính hệ thống đảm bảo độ tin cậy - Một số giải pháp Kế toán lĩnh vực dẫn đầu ứng dụng công nghệ thông tin, cách mạng công nghiệp 4.0 tạo nên biến đổi tổ chức mơ hình KTQT cải thiện chất lượng thơng tin kế tốn Để xây dựng mơ hình KTQT đảm bảo phù hợp, hiệu quả, tiết kiệm, thực công cụ quản lý hữu hiệu nhà quản trị DN điều kiện phát triển cách mạng công nghiệp 4.0, cần quan tâm đến số vấn đề sau: Một là, cần nhận thức đắn vai trò KTQT Nhiều nhà quản lý, kế toán viên chưa nhận thức đầy đủ vai trò KTQT, cịn nhầm lẫn KTQT với kế tốn chi tiết, việc xây dựng mơ hình KTQT DN chưa đảm bảo phù hợp dẫn đến thông tin cung cấp đến nhà quản trị chưa đầy đủ kịp thời, ảnh hưởng đến việc định kinh tế, định quản lý Chính vậy, việc nâng cao nhận thức nhà quản trị cấp vai trị KTQT q trình quản lý điều hành hoạt động cần thiết Theo đó, nhà quản trị DN cần tham khảo văn quy định, hướng dẫn KTQT, đồng thời tích cực tham gia buổi hội thảo, trao đổi kinh nghiệm KTQT Các Nhà quản trị cần nắm bắt tác động cách mạng cơng nghiệp 4.0 đến hoạt động kế tốn nói chung KTQT nói riêng, để từ xây dựng máy kế tốn, xây dựng mơ hình KTQT hiệu tiết kiệm Hai là, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đào tạo ứng dụng công nghệ người làm KTQT Trong cách mạng công nghiệp 4.0, công nghệ thay nhiều cơng việc kế tốn Q trình thu thập, xử lý, phân tích thơng tin phục vụ cho định Nhà quản trị phụ thuộc nhiều vào yếu tố cơng nghệ Do đó, DN phải có đội ngũ nhân viên phụ trách 195 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam cụng tác kế tốn khơng giỏi chun mơn nghiệp vụ mà cịn hiểu cơng nghệ thời đại 4.0 Trước vấn đề đề DN cần có cách sách đào tạo, tập huấn chun mơn nghiệp vụ, tập huấn kỹ sử dụng công nghệ cách tham gia lớp huấn luyện, trao đổi, hội thảo quan quản lý Nhà nước, Hội nghề nghiệp nước Quốc tế tổ chức Ba là, hoàn thiện hệ thống pháp luật KTQT Các quan quản lý Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu việc sửa đổi hoàn thiện hệ thống văn có liên quan đến việc áp dụng KTQT DN, để phù hợp với thông lệ quốc tế phù hợp điều kiện phát triển cách mạng công nghiệp 4.0 Qua đó, tạo hành lang pháp lý nhằm hướng dẫn, hỗ trợ, định hướng xây dựng phát triển KTQT DN Bốn là, học tập kinh nghiệm tổ chức KTQT giới Các Hội nghề nghiệp, quan quản lý, cần tạo điều kiện hỗ trợ DN việc tổ chức thực ứng dụng KTQT nói chung thơng qua việc tìm kiếm, học hỏi kinh nghiệm nước giới; Tổ chức khóa tập huấn cho lãnh đạo DN nhận thức vai trị cung cấp thơng tin KTQT; Cần tích cực việc xây dựng chương trình đào tạo KTQT theo hướng tiếp cận với thông lệ quốc tế, học hỏi kinh nghiệm quốc gia phát triển hiệp hội nghề nghiệp uy tín KTQT giới như: Hiệp hội KTQT Hoa Kỳ (IMA), Hiệp hội KTQT công chứng Anh quốc (CIMA) Kết luận: Cách mạng cơng nghiệp 4.0 có tác động lớn đến KTQT DN Với vai trò cung cấp thơng tin kinh tế tài phục vụ cho định nhà quản lý KTQT phận quan trọng máy kế toán việc quản lý điều hành DN Do vậy, DN cần xây dựng mơ hình KTQT phù hợp đảm bảo tính hiệu việc cung cấp thơng tin KTQT,qua góp phần nâng cao hiệu quản lý điều hành DN. -Tài liệu tham khảo Bộ Tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC “Hướng dẫn áp dụng KTQT DN” TS Nguyễn Thị Bích Ngọc, Công nghiệp 4.0 KTQT môi trường DN chế biến dầu khí thuộc Tập đồn Dầu khí Việt Nam (PVN), Ttạp chí Kế tốn Kiểm tốn 3.Nguyễn Thị Hồng sương, KTQT: Hiện trạng định hướng triển khai vào DN Việt Nam bối cảnh hội nhập TPP, AEC 196 ... giải pháp Kế toán lĩnh vực dẫn đầu ứng dụng công nghệ thông tin, cách mạng công nghiệp 4.0 tạo nên biến đổi tổ chức mơ hình KTQT cải thiện chất lượng thơng tin kế tốn Để xây dựng mơ hình KTQT... kinh nghiệm KTQT Các Nhà quản trị cần nắm bắt tác động cách mạng cơng nghiệp 4.0 đến hoạt động kế tốn nói chung KTQT nói riêng, để từ xây dựng máy kế tốn, xây dựng mơ hình KTQT hiệu tiết kiệm... thực công cụ quản lý hữu hiệu nhà quản trị DN điều kiện phát triển cách mạng công nghiệp 4.0, cần quan tâm đến số vấn đề sau: Một là, cần nhận thức đắn vai trò KTQT Nhiều nhà quản lý, kế toán