Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức

“Công nghệ thông tin”, chắc hẳn đây là một cụm từ không lạ lẫm gì với chúng ta. Điều đó cũng dễ hiểu, bởi vì không ai có thể phủ nhận vai trò của nó trong sự phát triển của thời đại

LỊCH LÀM VIỆC

Họ và tên sinh viên :Văng Sĩ Thanh

Cơ quan thực tập : Phòng Nội Vụ - Huyện Tịnh Biên

Họ và tên giảng viên hướng dẫn : KS Nguyễn Văn Phúc

Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009

Tự nhận xét

về mức độ hoàn thành

Nhận xét của

GV hướng dẫn

Chữ ký của GVHD

- Phân tích tổng quát về đề tài

- Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu

- Nộp cho GVHD sửa và tiếp thu ý kiến

- Nộp cho CBHD nhập thử

dữ liệu và tiếp thu ý kiến về phần mềm

Hoàn Thành

Hoàn Thành

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 2

Họ và tên sinh viên :Nguyễn Hoàng Tuấn

Cơ quan thực tập : Phòng Nội Vụ - Huyện Tịnh Biên

Họ và tên giảng viên hướng dẫn : KS Nguyễn Văn Phúc

Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009

Tự nhận xét

về mức độ hoàn thành

Nhận xét của

GV hướng dẫn

Chữ ký của GV HD

- Phân tích tổng quát về đề tài

- Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu

- Nộp cho GVHD sửa và tiếp thu ý kiến

- Nộp cho CBHD nhập thử

dữ liệu và tiếp thu ý kiến về phần mềm

Hoàn Thành

Hoàn Thành

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 4

- Cũng như các cơ quan hành chính cấp huyện khác trong tỉnh An Giang,Phòng nội vụ Huyện Tịnh Biên quản lý hồ sơ của hơn 400 cán bộ công chức bằngcách quản lý trên giấy tờ Trong tương lai không xa, khi mà số lượng cán bộ côngchức đã tăng đến một con số nhất đinh thì việc quản lý như vậy sẽ trở nên khó khăn.Khi đó vấn đề tin học hóa là cần thiết và đây cũng là lý do mà chúng tôi quết định xây

dựng một phần mềm quản lý hồ sơ công chức

II Mục tiêu:

- Xây dựng một phần mềm với các chức năng chính của một phần mềm quản

lý như: lưu trữ thông tin hồ sơ cán bộ công chức, quản lý thông tin cán bộ, quản lý quá trình nâng lương cán bộ, quản lý thân nhân của cán bộ, …

- Xây dựng những chức năng phù hợp với nhu cầu quản lý cụ thể mà cơ quan

đã yêu cầu

- Ngoài ra phần mềm còn giúp việc tìm kiếm nhanh hơn với nhiều tiêu chí tìm kiếm, giúp ích cho nhân viên quản lý được thuận lợi trong quá trình truy lục hồ sơ

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN HỆ THỐNG

I Giới thiệu hoạt động của hệ thống:

Hệ thống xây dựng chủ yếu là giúp cho cán bộ của phòng Nội vụ quản lý Hồ

sơ của tất cả các cán bộ của Huyện Tịnh Biên Hệ thống gồm các chức năngchính:

1 Mỗi nhân viên khi vào làm tại các đơn vị trực thuộc Huyện Tịnh Biên sẽ có

một hồ sơ kèm theo Khi đó cán bộ quản lý sẽ nhập thông tin của nhân viên

và hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin đó một cách chính xác Thông tin này sẽđược theo dõi trong suốt quá trình làm việc của nhân viên đó đến khi nhânviên đó nghỉ hưu và không còn nằm trong phạm vi quản lý của Phòng Nội vụnữa

2 Đối với mõi nhân viên thì cán bộ quản lý sẽ theo dõi chặt chẽ quá trình làm

việc, cũng như kết quả làm việc ( được khen thưởng hay kỷ luật, thuyênchuyển, nâng lương …)

3 Ngoài ra, hệ thống còn giúp cán bộ quản lý tìm kiếm dễ dàng và nhanh

chóng hơn những thông tin của nhân viên với nhiều tiêu chí tìm kiếm đơn giảnnhưng có hiệu quả

II Đối tượng sử dụng và phạm vi hoạt động của hệ thống:

Quản lý hồ sơ của tất cả cán bộ thuộc Huyện Tịnh Biên

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 6

CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

I Visual Studio C# 2005:

- Sự ra đời của bộ công cụ Visual Studio 2005 đã đánh dấu sự phát triển mới

về kỹ thuật lập trình và thiết kế ứng dụng Nếu Visual Studio.NET 2003 thành côngvới sự ổn định thì Visual Studio 2005 hoàn hảo hơn: công việc của các nhà phát triểnứng dụng trở nên dễ dàng từ khâu thiết kế đến viết mã lệnh và kết thúc ở khâu càiđặt, triển khai ứng dụng Visual Studio 2005 còn cho phép phát triển các ứng dụngchạy trên hệ điều hành Windows 64 bit và cho thiết bị di động

- Visual C# 2005 là ngôn ngữ mạnh nhất trong bộ Microsoft Visual Studio

2005 (VS 2005) với sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh của ngôn ngữ lậptrình C++ và tính hoa mỹ của Visual Basic NET, chúng có thể giúp bạn lậptrình để tạo ra những ứng dụng Desktop và Web tốt nhất chạy trên nền NETFramework Để kết nối cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 nó sử dụng đối tượngADO.NET 2.0 Bạn có thể sử dụng những điều khiển có sẵn hay tự tạo ra đểphong phú hoá giao diện và cách trình bày dữ liệu

- Với các ứng dụng Windows Forms, có nhiều sự bổ sung về xử lý giao diện.Các trình điều khiển nhiều tính năng hơn gồm MaskedTextBox, WebBrowserhay các bổ sung về Menu và Toolbar như ToolStripContainer

II Microsoft SQL Server 2005:

Microsoft SQL Server 2005 là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu với rất nhiều tínhnăng mới như mở rộng nhiều kiểu dữ liệu, cách quản lý Công cụ còn tăng cường

sự hỗ trợ lãnh đạo và điều khiển thông qua sự kết hợp quản lý quan hệ (relation) và

III Mô hình thiết kế hệ thống:

1 Mô hình dòng dữ liệu (DFD - Data Flow Diagram):

Các khái niệm trong mô hình DFD:

hệ thống

Dòng dữ liệu Sự chuyển đổi thông tin giữa các thành phần

Kho dữ liệu Vùng chứa dữ liệu, thông tin trong hệ thống

thống

2 Mô hình thực thể kết hợp (Entity Relationship Model):

Các khái niệm trong mô hình ER:

Thực thể

Biểu diễn lớp đối tượng thế giới thực với các tính chất đặc trưng của chúng

Kết hợp Biểu diễn sự kết hợp của 2hay nhiều thực thể.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 8

Hình 1: Các khái niệm trong mô hình DFD

Thuộc tính của thực thể hay mối kết

hợp

3 Mô hình UML:

3.1 Use Case:

Các khái niệm trong lược đồ Use Case:

Actor( Tác nhân) Một người hoặc một đối tượng nào đó bên ngoài

tương tác với hệ thống

Use Case(Trường

3.2 Sequence Diagram:

Các khái niệm trong lược đồ tuần tự:

Actor( Tác nhân)

Một người hoặc một đối tượng nào đó bên ngoài tương tác với hệ thống

Message

( Thông điệp)

Các phương thức giao tiếpgiữa các Class hoặc giữa Actor với Class

Hình 2: Các khái niệm trong mô hình ER

Hình 3: Các khái niệm trong lược đồ Use Case

Hình 4: Các khái niệm trong lược đồ tuần tự

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH

I Phân tích hiện trạng:

1 Khảo sát hiện trạng:

1.1 Tên cơ quan thực tập:

Phòng Nội vụ - UBND Huyện Tịnh Biên

- Tiếp nhận hồ sơ của cán bộ

- Kiểm tra tính hợp lệ thông tin hồ sơ

- Lưu trữ hồ sơ của cán bộ

- Quản lý việc nâng lương cán bộ (mỗi quý xét nâng lương mộtlần)

- Quản lý quá trình đào tạo (chỉ quản lý những khóa đào tạo đượccấp bằng tốt nghiệp)

- Quản lý quá trình bồi dưỡng (chỉ quản lý những khóa bồi dưỡng

đã được cấp chứng chỉ hay chứng nhận)

- Quản lý quá trình công tác

- Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật của cán bộ

- Quản lý quá trình tham gia lực lượng vũ trang

- Quản lý quan hệ gia đình (gồm cha mẹ, anh chị em ruột; vợhoặc chồng và các con; cha, mẹ, anh chị em vợ hoặc chồng )

- Quản lý thân nhân đang ở nước ngoài (bố mẹ, vợ, cô, gì, chú,bác, chồng, con, anh chị em ruột)

1.5 Cơ cấu tổ chức:

Gồm có 7 nhân viên, trong đó có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng,

3 chuyên viên và 1 kế toán

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 10

- Huỳnh Thanh Vũ: Phó Trưởng Phòng.

- Tạ Công Tâm: Chuyên Viên

- Đinh Thanh Thủy: Chuyên Viên

- Châu Quốc Việt: Chuyên Viên

- Trương Kim Nga: Kế Toán

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 12

Hình 5: Sơ đồ tổ chức

Như vậy sẽ chiếm một khoảng không gian khá rộng và tốn nhiều chiphí về giấy tờ cũng như về nhân lực.

- Nếu xảy ra sự cố rất khó khôi phục dữ liệu và sẽ có những khó khăntrong thời gian quản lý tiếp theo

- Khi số hồ sơ của cán bộ khá nhiều thì việc truy lục một hồ sơ cũng sẽgặp khó khăn

- Không tận dụng được khả năng tối ưu của các nhân viên

- Không đạt hiệu quả cao trong công việc

II Xác định yêu cầu:

1 Yêu cầu chức năng:

- Quản lý thông tin cán bộ

- Quản lý nâng lương

- Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí một cách nhanh chóng và chính xác

- Xuất thống kê, báo cáo, và những quyết định liên quan

- Có khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu

2 Yêu cầu phi chức năng:

- Tốc độ xử lý nhanh

- Giao diện đơn giản, thân thiện

- Không cần phải có trình độ tin học cao

4 Môi trường phát triển:

Ngôn ngữ lập trình Visual Studio C# 2005

QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO QUÁ TRÌNH BỒI DƯỠNG QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

thuộc có

QUAN HỆ thuộc

thuộc có

(1 ,n)

(1 ,n)

(1 ,1)(1,1)

(1 ,n)

(1,n)

(1,1)

(1,n)

(0 ,1)

(1,n)

(0 ,n )

(1,1)

(1,n) (1,n)

LOẠI ĐƠN VỊ thuộc

(1,n)

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 14

Hình 6: Mô hình thực thể kết hợp (ER)

GioiTinh, NgaySinh, NoiSinh, MaTinhTrangHonNhan,

SoChungMinhNhanDan, NoiCap, NgayCap, MaDanToc, MaTonGiao,

MaThanhPhanXuatThan, DienUuTienCuaBanThan, DienUuTienCuaGiaDinh, NangKhieu, QueQuan, HoKhauThuongTru, NoiOHienTai,

DienThoaiNhaRieng, DienThoaiDiDong, NgayHopDong, NgayTuyenDung, CoQuanTuyenDung, HinhThucTuyenDung, CongViecDuocGiao,

NgayBoNhiemVaoNgach, NgayVeCoQuanHienNay, MaLoaiCanBo,

CongViecHienNay, DangNghiBHXH, ChucVuHienTai, HSPhuCapChucVu, NgayBoNhiemChucVuHienTai, LanBoNhiemCVCQHienTai,

ChucVuLanhDaoKiemNhiem, ChucVuChinhQuyenCaoNhat, NgayVaoDang, NgayChinhThuc, ChucVuDangHienTai, DoanVien, NgayThamGiaTCTTXH, TenTCCTXH, ChucVuDoan, DangDTBD, TrinhDoHocVan,

TrinhDoChuyenMon, TrinhDoLyLuanChinhTri, TrinhDoQuanLyNhaNuoc, TrinhDoTinHoc, TrinhDoNgoaiNgu, NgachCongChuc, MaNgach, BacLuong, HeSoLuong, LuongCongChucDuBi, ChenhLechBaoLuuHeSoLuong,

HuongLuongTuNgay, MocTinhNangLuongLanSau,

PhuCapThamNienVuotKhung, HeSoPhuCapKiemNhiem, HeSoPhuCapKhac, NgayDongBHXH, HinhAnh

1 Thực thể Chức vụ: MaChucVu, TenChucVu.

1 Thực thể Dân tộc: MaDanToc, TenDanToc.

2 Thực thể Hợp đồng: MaHopDong, MaLoaiHopDong, NgayBatDau,

NgayKetThuc

3 Thực thể Khen thưởng: MaKhenThuong, MaLoaiKhenThuong,

MaNhanVien, CapKhenThuong, Nam

4 Thực thể Kỹ luật: MaKyLuat, MaNhanVien, NgayKyLuat,

HinhThucKyLuat, CoQuanRaQuyetDinh, NguyenNhan,

CoQuanSauKyLuat

5 Thực thể Lực lượng vũ trang: MaLucLuongVuTrang, MaNhanVien,

NgayNhapNgu, NgayXuatNgu, CapBac, NgheNghiepChucVu

6 Thực thể Loại cán bộ: MaLoaiCanBo, TenLoaiCanBo.

7 Thực thể Loại hợp đồng: MaLoaiHopDong, TenLoaiHopDong.

8 Thực thể Loại khen thưởng: MaLoaiKhenThuong,

TenLoaiKhenThuong

9 Thực thể Ngạch lương: MaNgach, TenNgach.

11 Thực thể Quan hệ: MaQuanHe, TenQuanHe.

12 Thực thể Quá trình bồi dưỡng: MaQuaTrinhBoiDuong, MaNhanVien,

TenQuaTrinhBoiDuong, ThoiGian, NoiBoiDuong, LoaiHinhBoiDuong, ChungChi

13 Thực thể Quá trình công tác: MaQuaTrinhCongTac, MaNhanVien,

TenQuaTrinhCongTac, ThoiGianBatDau, ThoiGianKetThuc

14 Thực thể Quá trình đào tạo: MaQuaTrinhDaoTao, MaNhanVien,

TenQuaTrinhDaoTao, ThoiGianBatDauDaoTao, ThoiGianKetThucDaoTao,HinhThucDaoTao, BangCap

15 Thực thể Thành phần xuất thân: MaThanhPhanXuatThan,

TenThanhPhanXuatThan

16 Thực thể Thân nhân: MaThanNhan, MaNhanVien, MaQH,

TenThanNhan, NamSinh, DiaChi, NgheNghiep

17 Thực thể Thân nhân nước ngoài: MaThanNhanNuocNgoai,

MaNhanVien, MaQuanHe, TenThanNhanNuocNgoai, NamSinh,

NgheNghiep, NuocDinhCu, QuocTich, NamDinhCu

18 Thực thể Tình trạng hôn nhân: MaTinhTrangHonNhan,

25 Thực thể Trình độ tin học: MaTrinhDoTinHoc, TenTrinhDoTinHoc.

26 Thực thể Công việc: MaCongViec, MaNV, TenCongViec.

27 Thực thể Đơn vị: MaDonVi, TenDonVi, MaLoaiDonVi.

28 Thực thể loại Đơn vị: MaLoaiDonVi, TenLoaiDonVi.

3 Mô hình dòng dữ liệu (DFD):

3.1 Mô hình DFD mức 0:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 18

Hình 7: Mô hình DFD mức 0

3.2 Mô hình DFD mức 1:

Thông tin nhân viên

1.1

Quản lý thông tin nhân viên CÁN BỘ QUẢN LÝ

Thông tin lương

Kiểm tra thông tin nhân viên Thông tin nhân viên

Thông tin nhân viên

Thông tin nhân viên Kết quả thống kê

Yêu cầu thống kê

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 20

Hình 9: Mô hình DFD mức 2 – Phân rã ô xử lý 1.1

Kiểm tra thông tin thân nhân Thông tin thân nhân

Thông tin thân nhân

Thông tin thân nhân Kết quả thống kê

Yêu cầu thống kê

Nhân viên Thông tin nhân viên

Quan hệ Thông tin quan hệ

Hình 10: Mô hình DFD mức 2 – Phân rã ô xử lý 1.2

Kiểm tra thông tin lương Thông tin lương

Thông tin lương

Thông tin lương

Kết quả thống kê

Yêu cầu thống kê

1.3.6

Xử lý nâng lương

Danh sách nv được nâng lương Yêu cầu không hợp lệ

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 22

Hình 11: Mô hình DFD mức 2 – Phân rã ô xử lý 1.3

Kiểm tra thông tin đơn vị Thông tin đơn vị

Thông tin đơn vị Kết quả thống kê

Yêu cầu thống kê

Hình 12: Mô hình DFD mức 2 – Phân rã ô xử lý 1.4

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 24

Hình 13: Mô hình Use Case

Hình 14: Lược đồ tuần tự quản lý nhân viên

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 26

Hình 15: Lược đồ tuần tự quản lý thân nhân

Hình 16: Lược đồ tuần tự quản lý lương

Một số mô hình khác tương tự như những mô hình trên.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 28

Hình 17: Lược đồ tuần tự quản đơn vị công tác

Hình 18: Lược đồ tuần tự xử lý thêm nhân viên

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 30

Hình 19: Lược đồ tuần tự xử lý xóa nhân viên

Hình 20: Lược đồ tuần tự xử lý cập nhật nhân viên

CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ

I Thiết kế hệ thống:

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 32

Hình 21: Cây chức năng của phần mềm

Hệ thống quản lý hồ sơ công chức

Hệ ThốngĐăng nhập

Thông tin phòng nội

Báo cáo - thống

kêBáo cáo lươngDanh sách nhân viên

Danh sách đơn vị

Nghiệp VụQuản lý nhân viên

Quản lý đơn vị công

tác

Quản lý thân nhân

Quản lý nâng lương

Quản lý quá trình công

Sao lưu dữ liệuKhôi phục dữ liệuKhen thưởng

Kỷ luật

2 Kiến trúc phần mềm 3 lớp (three - layers):

Sơ đồ kiến trúc phần mềm được thiết kế theo kiến trúc 3 tầng

NGƯỜI DÙNG(User)

CƠ SỞ DỮ LIỆU

TẦNG GIAO DIỆN(User Interface Layer)

TẦNG NGHIỆP VỤ(Business Layer)

TẦNG DỮ LIỆU(Data Layer)

Hình 22: Sơ đồ kiến trúc 3 tầng

1 Danh sách các bảng dữ liệu:

1.1 Bảng dữ liệu NhanVien:

chính

4 HoTenNhanVien Họ tên nhân

5 TenGoiKhac Tên gọi khác Chuỗi nvarchar(50)

6 MaGioiTinh Mã giới tính Chuỗi nchar(10)

9 MaTinhTrangHonNh

an

Mã tình trạng hôn nhân

Chuỗi nchar(10)

10 SoChungMinhNhanD

an

Số CMND Chuỗi nvarchar(10)

14 MaTonGiao Mã tôn giáo Chuỗi nchar(10)

17 NangKhieu Năng khiếu Chuỗi nvarchar(255)

19 HoKhauThuongTru Hộ khẩu

thường trú Chuỗi nvarchar(255)

20 NoiOHienTai Nơi ở hiện tại Chuỗi nvarchar(255)

21 DienThoaiNhaRieng Điện thoại nhà

ung Mã hình thức tuyển dụng Chuỗi nchar(10)

27 MaCongViec Mã công việc Chuỗi nchar(10)

28 NgayBoNhiemVaoNg

ach

Ngày bổ nhiệm vào ngạch

datetime datetime

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 34

30 MaLoaiCanBo Mã loại cán bộ Chuỗi nchar(10)

datetime datetime

35 LanBoNhiemChucVu

HienTai

Lần bổ nhiệm chức vụ cơ quan hiện tại

datetime datetime

43 TenTCCTXH Tên tổ chức

chính trị xã hội Chuỗi nvarchar(50)

44 ChucVuDoan Chức vụ Đoàn Chuỗi nvarchar(50)

Chuỗi nchar(10)

50 MaTrinhDoTinhoc Mã trình độ tin Chuỗi nchar(10)

53 BacLuong Bậc lương Chuỗi nchar(2)

54 HeSoLuong Hệ số lương Number float

55 LuongCongChucDB Lương công

datetime datetime

59 PhuCapThamNienVu

otKhung

Phụ cấp thâm niên vượt khung

STT Tóm tắt thuộc

Chuỗi nchar(10) Khóa

công tác Chuỗi nchar(10) Khóa chính

2 MaLoaiDonVi Mã loại đơn

STT Tóm tắt thuộc

tính

Chuỗi nchar(10) Khóa

Chuỗi nvarchar(50)

4 ThoiGianBatDau Thời gian

bắt đầu datetime datetime

5 ThoiGianKetThuc Thời gian

kết thúc

datetime datetime

Chuỗi nvarchar(50)

4 ThoiGianBatDau

DaoTao

Thời gian bắt đầu đào tạo

Date/Time datetime

5 ThoiGianKetThuc

DaoTao

Thời gian kết thúc đàotạo

Date/Time datetime

6 HinhThucDaoTao Hình thức

đào tạo Chuỗi nchar(10)

3 MaQuanHe Mã quan hệ Chuỗi nvarchar(50)

4 TenThanNhan Tên thân

nhân

Chuỗi nvarchar(50)

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Tuấn – Văng Sĩ Thanh 40