Kiểm soát dự án bài 6

6 Kiểm so số át dự án KHÁI NIỆM CHUNG KIỂM SỐT DỰ ÁN  Kiểm sốt thời gian chi phí dự án  Kiểm sốt dự án theo ph phươ ương ng pháp giá trị làm KIỂM SỐT DỰ ÁN Q trỡnh nh:: Thu thập dư liệu thơng tin việc thực dự án thay đổi mơi tr trư ường ờng;; So sánh dư liệu thu thập đư ợc với kế hoạch dự án, tiêu chuẩn thực tác động mong muốn muốn Điều bao gồm việc dự đốn kết dự án;; án Đề xuất hoạt động sửa sai điều chỉnh cần thiết Điều bao gồm việc rút học cho dự án khác tươ tương ng lai, trư trường hợp đánh giá sau dự án KHÁI NIỆM VÀ THUẬT NGỮ  Theo dõi dự án án:: q trinh thu thập th thư ường xun dư liệu xác theo thời gian việc thực dự án án Đánh giá dự án án:: q trinh xác định tính hiệu tác động hoạt động dự án dựa mục tiêu, mục đích dự án hệ thống khách quan tốt tốt  Các thuật ngữ khác khác:: theo dõi (tracking), báo cáo hệ thống thơng tin quản lý dự án THEO DÕI THỰC HIỆN DỰ ÁN  Liệu cơng việc đáp ứng tiêu chuẩn đòi hỏi ch chư ưa? Liệu dự án có đáp ứng đư ợc mục tiêu khơng? (có vấn đề chất lượng cơng việc khơng? Ngun nhân cách giải quyết?)  Liệu dự án có hồn thành hạn khơng? (Chậm bao lâu? Ngun nhân cách giải quyết?) THEO DÕI THỰC HIỆN DỰ ÁN  Liệu chi phí dự án có nằm dự chi khơng? (Có vượt chi khơng? Ngun nhân cách giải quyết?)  Liệu có vấn đề cần giải khơng? Chúng ta làm gỡ để đẩy mạnh việc thực dự án? hƯ thèng kiĨm so¸t dù ¸n ®Çu vµo HO¹T ®«NG CUA D­ ¸N kÕ ho¹ch ®Çu gi¸m s¸t so s¸nh / hµnh ®éng ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN  Dự án đáp ứng đư ợc mục tiêu đề ch chư ưa? Các tác động gi gi??  Dự án có đạt đư ợc mục tiêu với chi phí hiệu khơng khơng??  Dựa tiến độ việc thực dự án, có cần phải thay đổi kế hoạch thiết kế dự án khơng khơng??  Có thay đổi từ mơi tr trư ường bên bên ngồi khiến phải xem lại kế hoạch dự án khơng khơng?? ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN  Hệ thống giám sát chỗ có hoạt động hiệu khơng để giúp cho ban quản lý thu thập liệu thích hợp, xác lúc để định cần thiết?  Liệu có thay đổi mơi tr trư ường dự án mà cần phải điều chỉnh hệ thống giám sát khơng? 10 Ước tí tính giá giá trị làm (BCWP) Cơng thức chung chung:: Giá trị làm = dự chi * % cơng việc làm Trong thực tế, để tính đư ợc "% cơng việc làm"?  Sử dụng cách điều chỉnh chủ quan  Căn số lượng đơn n vị sản lượng hồn thành 53 ƯỚC TÍNH GIÁ TRỊ LÀM RA (BCWP)  Sử dụng mốc tăng tr trư ưởng ởng:: giá trị định mức mốc dự án án  Chú ý: Tính xác phụ thuộc vào việc phân phối cơng tỷ lệ phần tr trăăm cơng việc nhỏ liên quan đến chi phí phí  Sử dụng ngun tắc 50 50 50 (hoặc 40 40 60 60)) 54 PHÂN TÍCH THỰC HIỆN Các đại lư lượng phân tích sai lệch (Variance Analysis) 1)Sai leọch tieỏn ủoọ – SV (Schedule Variance) 2) Sai leọch chi phớ – CV (Cost Variance) 3) Sai leọch keỏ toaựn – AV (Accounting Variance) 4) Sai leọch thụứi gian – TV (Time Variance) 55 Các số  Chênh lệch tiến độ: SV = Giá trị làm - Dự chi = BCWP BCWS Là số tính tiền tổng BCWP cơng việc hồn thành thời điểm (hay nhiều hơn) so với kế hoạch, điều nói lên dự án chậm (hay nhanh) so với kế hoạch hoạch (SV  Ngãn saựch theo keỏ hoách lụựn hụn thửùc chi AV =  Ngãn saựch theo keỏ hoách ủuựng baống thửùc chi AV <  Ngãn saựch theo keỏ hoách nhoỷ hụn 58 thửùc chi Các số thực 1.SPI = BCWP/BCWS (Chỉ số tốc độ) CPI = BCWP/ ACWP (Chỉ số chi phí)  Các giá trị SPI CPI lớn cơng việc thực nhanh kế hoạch chi tiêu mức dự chi, cách tươ ương ng tự, giá trị nhỏ điều ng ngư ược lại lại  Vớ dụ : Vớ dụ tớnh giỏ trị  59 Kiểm sốt dự án  Cũng điểm J kết phân tích cho ta số liệu ACWP – chi ph phíí thực tế để thực cơng việc ho hồ àn th ành (Thực chi)  Gi Giá trị ACWP BCWS cơng việc ho hồ àn th ành tiến độ đề ra Điều thực tế xảy  Cần phải tính gi giá trị BCWP (dự chi), để đánh gi giá ch chíính xác tiến triển thực dự án 60 Kiểm sốt dự án  Gi Giá trị BCWP tính cách tính tổng BCWP để thực nhiệm vụ vụ Điều làm có dự án gồm cơng việc rõ ràng  Điều lại thường xảy ra, đặc biệt trường hợp phần cơng việc thực nh nhà thầu chiếm tỷ trọng lớn lớn  Trong trường hợp người ta đánh gi giá BCWP qua gi giá trị bị muộn thời điểm xem xét : BCWP J BCWS điểm R 61 Kiểm sốt dự án  Trong trường hợp người ta đánh gi giá BCWP qua gi giá trị bị muộn thời điểm xem xét : BCWP J BCWS điểm R (R = J – chênh lệch)  Cơng thức % chênh lệch chi ph phíí : (BCWP -ACWP)/ BCWP 62 Kiểm sốt dự án Phân tích định kỳ chi ph phíí cho ph phé ép xây dựng dựng::  Đường cong BCWP  Đường cong ACWP Phân tich đường cong cho ph phé ép xác định  Ch Chíí ph phíí cuối dự kiến  Thời điểm ho hồ àn th ành dự kiến  63 Kiểm sốt dự án B¸o c¸o theo tõng c«ng viƯc Chi KH Chi KL Chi Tt SV (KL-KH) CV(KL-Tt) SI CI BCWS BCWP ACWP BCWP-BCWS BCWP-ACWP BCWP/BCWS BCWP/ACWP A 1200 1500 1500 300 1.25 B 3000 3000 3000 0 1 E 3256 1628 2900 -1628 -1272 0.5000367 0.56 Tỉng 7456 6128 7400 -1328 -1272 0.8219044 0.83 C«ng viƯc A v­ỵt tiÕn ®é (SV =300 >0; SI > 1); chi ®óng (CV =0, CI =1) C«ng viƯc B ®óng tiÕn ®é (SV =0; SI = 1); chi ®óng (CV =0, CI =1) C«ng viƯc E chËm tiÕn ®é (SV =-1328 [...]...chu kỳ sống của dự án và các giai đoạn đánh giá đáNH GIá GIữA KY đánh giá phê chuẩn đánh giá nhu cầu đánh giá cuối kỳ báo cáo cuối kỳ Đánh giá tiếp theo giám sát/ kiểm tra xác định lập kế hoạch thực hiện kết thúc 2 - 5 - 10 năm sau - Mục đích - Mục tiêu - Thiết kế dự án - - Các hoạt động WBS Lập kế hoạch tài chính - Giải quyết vấn đề - Điều phối/ Giám sát Thời gian biểu dự án Nhân sự và tổ chức... Mục tiêu - Thiết kế dự án - - Các hoạt động WBS Lập kế hoạch tài chính - Giải quyết vấn đề - Điều phối/ Giám sát Thời gian biểu dự án Nhân sự và tổ chức Kỹ thuật/ Hậu cần Giám sát/ Kiểm tra - Chuyển giao - Khoá sổ - Thanh toán 11 Kim soỏt d ỏn Phng tin kim so soỏ ỏt d ỏn Kim so soỏ ỏt d ỏn l giai on kh khú ú nht trong vic thc hin d ỏn 12 Kim soỏt d ỏn Vic kim so soỏ ỏt s khụng t hiu qu nu nh thiu cỏc... cỏc phng tin v phng ph phỏ ỏp m bo thc hin kim so soỏ ỏt mt cỏch cú hiu qu qu i ng qun lý cú nng lc v cú ng c lm vic tt 14 Kim soỏt d ỏn Kim soỏt tin trin ca d ỏn Kim tra nh k v tng hp 15 6. 2 Kim soỏ soỏt k thut 16 Kim soỏt d ỏn Phng tin kim so soỏ ỏt k thut Bỏo cỏo tin trin nh k Hp tin Phõn tớch cỏc ti liu k thut 17 Kim soỏt d ỏn Tng hp Vt qua nhng mc tng hp Bn ghi nhn nhng kt qu ó t c Bỏo cỏo ỏnh... Khỏch quan, nhanh Khú d kin tng lai vỡ thiu ỏnh giỏ tng cụng vic 30 Tin trin thc hin nhim v Thi hn 0 Quan 1 sỏt 2 ỏnh giỏ ban u 3 4 3 4 5 6 800 h 4 thỏng Bt u mun Chi phớ ó b ra 250 h ỏnh giỏ tin 20% Cũn phi lm Lp li k hoch 1000 h 4 thỏng 1250 h 5 thỏng 31 Kim soỏt d ỏn 6. 4 Kim soỏ soỏt Chi phớ phớ 32 Kim soỏt d ỏn K to toỏ ỏn phõn tớch K to toỏ ỏn phõn tớch cho ph phộ ộp hch to toỏ ỏn chi ph phớớ thc... giỏ ỏ tng lai Hin trng quan sỏt c Cỏc bin ph phỏ ỏp iu chnh ó thc hin Thc hin nh k vic ỏnh gi giỏ ỏ cỏc tin nhiu kh nng xy ra nht nht c bit thi im ho ho n th th nh d ỏn Xem v d MP MP9 9 trang 10 26 Kim soỏt d ỏn Lm ch tin Kt hp kim soỏt v v iu chnh c im nhim v Thc hin Thc hin nhim v Kim soỏt 27 Kim soỏt d ỏn Chu k gia cỏ cỏc ln kim tra hp lý: Qu Quỏ ỏ ngn : khú khú cú th ỏ ỏnh giỏ giỏ tin trin... v tin trin cht lng Kim so soỏ ỏt vic tuõn th tr trỡỡnh t Kim so soỏ ỏt tớnh ph phự ự hp ca cỏc ti liu 19 Kim soỏt d ỏn Tham gia vo bỏo cỏc thu nhp v bỏo cỏo thm nh Xem xột Kim to toỏ ỏn Chuyờn gia 20 6. 3 Kim soỏ soỏt tin 21 Kim soỏt d ỏn Phng ph phỏ ỏp kim so soỏ ỏt tin Vic kim so soỏ ỏt tin thay i tu theo vic ngi ta cú s dng hay khụng cỏc phng tin thc hin cỏc nhim v Vi nhng d ỏn nh : qun lý theo... nhiu thc hin c v cú th s dng c cỏc kt qu phõn tớch 34 Kim soỏt d ỏn Xem trang 38 Project 98 Cỏc ch s chi phớ 35 nh gi thc hin k hoch chi ph, tin , nng sut cost Chm BCWS t/ Timing BCWP cost ACWP time 36 ... giỏm sỏt khụng? 10 chu kỳ sống dự án giai đoạn đánh giá đáNH GIá GIữA KY đánh giá phê chuẩn đánh giá nhu cầu đánh giá cuối kỳ báo cáo cuối kỳ Đánh giá giám sát/ kiểm tra xác định lập kế hoạch... Chỳng ta cú th lm g y mnh hn na vic thc hin d ỏn? hệ thống kiểm soát dự án đầu vào HOạT đôNG CUA Dư áN kế hoạch đầu giám sát so sánh / hành động NH GI D N D ỏn ó ỏp ng c c cỏc mc tiờu ch... kế dự án - - Các hoạt động WBS Lập kế hoạch tài - Giải vấn đề - Điều phối/ Giám sát Thời gian biểu dự án Nhân tổ chức Kỹ thuật/ Hậu cần Giám sát/ Kiểm tra - Chuyển giao - Khoá sổ - Thanh toán