Bài giảng kiểm soát dự án PGS TS lưu trường văn

Cao học Quản trị kinh doanh Lớp MBA12 KIỂM SỐT DỰ ÁN Biên soạn & giảng: giảng: PGS.TS PGS.TS Lưu Trường Văn Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn • • • • • • • • Họ tên: LƯU TRƯỜNG VĂN Năm sinh: 1965 Giáo dục: Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích sách”, 1998 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002 Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2009 Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Email: luutruongvan@yahoo.com Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ Điện thoại di động: 0972016505 Cơ quan: P.312, 97 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KIỂM SỐT DỰ ÁN Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn Định nghĩa QLDA (ngơn (ngơn ngữ “bà ngoại ngoại”) ”) Quản lý dự án ≈ Tổ chức thực dự án Kiểm sốt q trình thực dự án Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn ĐỊNH NGHĨA KIỂM SỐT DỰ ÁN Kiểm sốt dự án q trình trình:: Đo lường Thu thập Ghi chép So sánh đối chiếu Đánh giá Phân tích thơng tin Đưa giải pháp điều chỉnh q trình thực dự án nhằm đảm bảo cho mục tiêu, tiêu, kế hoạch dự án hồn thành có hiệu Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn VAI TRỊ CỦA KIỂM SỐT DỰ ÁN (KSDA KSDA)) KSDA u cầu nhằm hồn thiện định QLDA KSDA nhằm KSDA đảm bảo đảm bảo cho thực thi kế hoạch quyền lực dự án GĐDA thực với hiệu cao Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn KSDA giúp bên tham gia theo sát đối phó với thay đổi MỤC ĐÍCH CỦA KIỂM SỐT DỰ ÁN Đảm bảo dự án nằm phạm vi ngân sách phê duyệt Phát kịp thời tình bất thường nảy sinh & đề xuất biện pháp giải Đảm bảo dự án hồn thành thời hạn tiến độ đề ra, đảm bảo u cầu kế hoạch Đảm bảo dự án phải đáp ứng u cầu chất lượng quy cách kỹ Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn thuật PHƯƠNG PHÁP KIỂM SỐT DỰ ÁN Kiểm sốt mốc thời gian Kiểm sốt phạm vi giới hạn Kiểm sốt thực (EVM) Kiểm tra thực tế trường Lập báo cáo tiến độ Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn PHƯƠNG PHÁP KIỂM SỐT DỰ ÁN: Kiểm sốt phạm vi giới hạn Xác lập giới hạn Chi phí thực tế vượt q ngân sách kế hoạch 40% Phương hướng giải (gợi ý) Điều tra tìm ngun nhân Tiến hành kiểm tra lại tồn chi phí Giảm chi phí cách: • Áp dụng biện pháp can thiệp • Tác động đến cơng việc lại để giảm chi chi phí Tiến hành giải pháp mạnh Dừng dự án (nếu chủ đầu tư chấp thuận) Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn HỆ THỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN Hệ thống kiểm sốt tài Theo dõi & quản lý lý,, kiểm sốt tất vấn đề tài dự án Hệ thống kiểm sốt q trình Liên quan đến việc thực dự án tổ chức chức,, bên liên quan để QLDA có hiệu Hệ thống kiểm sốt hoạt động Liên quan đến việc ghi chép hoạt động thường ngày dự án & đảm bảo chúng thực Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn 10 PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t) Phân tích Earned Value hệ thống đo lườ lường thực cụ thể dự án Earned Value giá trò công việc mà hoàn thành Phân tích Earned Value cung cấp hệ thống kiểm soát toàn chi phí dự án Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn 33 Ví dụ: ngày thứ 8, kết đo lường tiến trình dự án sau (đơn vị tính $1000) Budgeted Cost of Work Scheduled : BCWS = $2,075 Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613 Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349 Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085 Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn 34 Đánh giá tiến trình thực dự án tiến độ, dùng số sau: BCWP BCWS SV Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn 35 + Tốt/ - Xấu Phương sai tiến độ: SV = BCWP - BCWS SV = $1,349 - $2,075 = -$726 Nhận xét: Tiến độ thực dự án : muộn so với kế hoạch lập Giá trò công việc bò chậm trễ $726.000, chiếm khoảng ….% giá trị hợp đồng Biên soạn giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn 36 QUY TẮC ĐÁNH GIÁ TIẾN TRÌNH THEO SV SV > 0: Tiến độ thực dự án nhanh so với tiến độ dự kiến SV ≅ 0: Tiến độ thực dự án xấp xỉ tiến độ dự kiến SV < 0: Tiến độ thực dự án chậm so với tiến độ dự kiến họp Tìm ngun nhân (gây SV 1: Tiến độ thực dự án nhanh so với tiến độ dự kiến SPI ≅ 1: Tiến độ thực dự án tiến độ dự kiến SPI < 1: Tiến độ thực dự án chậm so với tiến độ dự kiến họp Tìm ngun nhân (gây SV[...]... và giảng: PGS. TS 24 Lưu Trường Văn 3 KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC (EARNED VALUE) Giảng viên: TS Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 25 Để thực hiện EVM: Bạn cần phải có tiến độ dự án án Tiến độ ngang là đủ để kiểm sốt tiến trình dự án theo EVM Tuy nhiên, thơng thường tiến độ ngang này là kết quả của tiến độ mạng Biên soạn và giảng: ... quả của tiến độ mạng Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 26 TIẾN ĐỘ MỘT DỰ ÁN trong giai đoạn thi cơng Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D E F G H I J K L Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 27 Để thực hiện EVM: Bạn cũng cần phải có ngân sách từng cơng tác & ngân sách tồn bộ dự án án Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 28 NGÂN SÁCH ĐƯC GIAO: NẾU BẠN LÀM VIỆC... hiện các hoạt động nhằm giúp dự án thực hiện các cơng việc phù hợp với kế hoạch 11 THEO DÕI DỰ ÁN Là bước đầu tiên trong q trình kiểm sốt dự án Theo dõi dự án là q trình xem xét, thu thập thơng tin, thống kê, phân tích và lập báo cáo về tiến trình thực hiện dự án trên thực tế so sánh với kế hoạch Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 12 CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 1 Phương pháp theo dõi đơn... người làm kiểm sốt dự án quyết định trên cơ sở sự đồng ý của chủ đầu tư Đối với các dự án mà q trình thực hiện có nhiều thay đổi thì áp dụng PP mốc thời gian là khó khăn và sẽ đưa đến nhiều kết quả sai lệch Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 15 CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI DỰ ÁN 2 Phương pháp theo dõi chi tiết: PP Earned Value (trình bày ở các phần sau) Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 16... hệ thống kiểm soát toàn chi phí dự án Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 33 Ví dụ: tại ngày thứ 8, kết quả đo lường tiến trình dự án như sau (đơn vị tính $1000) Budgeted Cost of Work Scheduled : BCWS = $2,075 Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613 Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349 Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085 Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 34 Đánh giá... $4,085,000 Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 29 Sau khi đã có tiến độ dự án và ngân sách dự án, chúng ta sẽ phân bổ chi phí theo thời gian Có 2 cách phân bổ: Phân bổ đều Các phần mềm QLDA đều chọn cách này như là sự mặc định Phân bổ khơng đều Sau khi phân bổ ngân sách dự án, chúng ta sẽ cộng ngân sách theo ngày và lũy tích theo thời gian Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 30 Chi phí hàng... PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE Giảng viên: PGS. TS PGS. TS Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 17 TIẾN TRÌNH PHÁT TRIỂN KHÁI NIỆM QUẢN LÝ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC (EVM) Cuối 1880s: Các chuẩn thu được qua thực tế của các kỹ sư cơng nghệ Mỹ được so với chi phí thực hiện để đo lường hiệu quả cơng việc trong xí nghiệp 1959 – 1966: PERT/Cost ( các dự án Polaris, ) 1967- 1996... tích lũy Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 31 ĐƯỜNG CONG NGÂN SÁCH TÍCH LŨY (Đường cong chữ S của ngân sách dự án) $4,500 $4,000 $3,500 $3,000 $2,500 $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 32 PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t) Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lườ lường sự thực hiện cụ thể của dự án Earned Value là giá... thức ban hành Biên soạn và giảng: PGS. TS 19 Lưu Trường Văn CÁC TIÊU CHÍ CỦA HỆ THỐNG KIỂM SĨAT CHI PHÍ/TIẾN ĐỘ (C/SCSC) C/SCSC: Là một tập hợp các tiêu chí do BQP Mỹ thiết kế để xác định hệ thống kiểm sốt quản lý chi phí phí//tiến độ của nhà thầu có thỏa đáng khơng khơng Earned Value là một bộ phận của C/SCSC C/SCSC Biên soạn và giảng: PGS. TS 20 Lưu Trường Văn Mục đích: Phản ánh chính xác và chân thực... tiến trình thực hiện dự án về tiến độ, chúng ta dùng 3 chỉ số sau: BCWP BCWS SV Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 35 + Tốt/ - Xấu Phương sai của tiến độ: SV = BCWP - BCWS SV = $1,349 - $2,075 = -$726 Nhận xét: Tiến độ thực hiện dự án : muộn so với kế hoạch đã lập Giá trò công việc bò chậm trễ là $726.000, chiếm khoảng ….% giá trị hợp đồng Biên soạn và giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 36 ... Biên soạn giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 16 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHƯƠNG PHÁP EARNED VALUE Giảng viên: PGS. TS PGS. TS Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội Biên soạn giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 17 TIẾN... Quản lý dự án ≈ Tổ chức thực dự án Kiểm sốt q trình thực dự án Biên soạn giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn ĐỊNH NGHĨA KIỂM SỐT DỰ ÁN Kiểm sốt dự án q trình trình:: Đo lường Thu thập Ghi chép So sánh đối... EAC Viết báo cáo đánh giá tiến trình thực dự án Cập nhật BCWS Biên soạn giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 41 KINH NGHIỆM TRONG KIỂM SỐT DỰ ÁN Biên soạn giảng: PGS. TS Lưu Trường Văn 42 Bài học 1: Cần