Bài giảng quản trị dự án quản lý tiến độ dự án

Nội dung phương pháp Bước 1: Phân tích hoạt động  Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện  Bước 3: Xác định độ dài thời gian cần thiết để thực hiện từng hoạt động  Bước 4: Quyết định thời

Quản trị dự án 4

Quản lý tiến độ dự án

Nội dung

Ước lượng thời gian CV

Ước lượng thời gian CV

 Các kỹ thuật ước lượng

Lưu ý khi ước lượng thời gian…

 Tính đến thời gian dự phòng

thành sớm tiến độ => đúng, hoặc chậm)

Lưu ý khi ước lượng thời gian…

 Phân biệt khối lượng (nỗ lực) thực

hiện CV và thời gian thực hiện CV

lực nhất định.

công, nhưng nếu có 05 công nhân thì chỉ làm trong 02 ngày.

Lưu ý khi ước lượng thời gian…

 Ước lượng thời gian theo mức sẵn

sàng của nguồn lực

thể thực hiện ứng với công việc xem xét (giờ công/ngày công; giờ máy/ca máy…)

dành cho công việc)

 05 ngày công; 10 ngày làm việc

 Tỷ lệ khai thác: 5/10 = 0,5

 10 ngày; 0,5

=> 10 ngày x 0,5 = 5 ngày công

Sắp xếp tình tự các công việc

 Tính chất các quan hệ phụ thuộc

Các loại quan hệ phụ thuộc

 Kết thúc – Bắt đầu: (FS: Finish – start)

 Bắt đầu – Bắt đầu: (SS)

 Kết thúc – Kết thúc: (FF)

 Bắt đầu – Kết thúc (SF)

Thời gian sớm (leads)

Thời gian sớm (leads) – – Thời gian Thời gian muộn (lags)

 Thời gian sớm: Cho phép công việc

phụ thuộc bắt đầu sớm hơn (-)

 Thời gian muộn: Cho phép công việc

phụ thuộc bắt đầu muộn hơn so với

dự định (+)

Lập kế hoạch tiến độ

Phương pháp sơ đồ GANTT

(Gantt Charts Method)

Sơ đồ GANTT là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn các

hoạt động theo nguyên tắc tránh trùng lắp và rút ngắn thời gian

thực hiện toàn bộ công trình

Công cụ kiểm soát tiến độ

Nội dung phương pháp

 Bước 1: Phân tích hoạt động

 Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện

 Bước 3: Xác định độ dài thời gian cần thiết để thực hiện từng

hoạt động

 Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc

 Bước 5: Xây dựng bảng phân tích hoạt động

 Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT

Ví dụ 1

(tuần)

Thời điểm bắt đầu

Ưu điểm của phương pháp

 Sơ đồ GANTT cho biết nhiệm vụ cụ thể từng hoạt động, thứ

tự thực hiện, thời điểm thực hiện

 Cho biết tổng độ dài thời gian thực hiện

 Cho thấy trạng thái động của tiến trình dự án, là cơ sở kiểm

tra, giám sát quá trình

Phương pháp sơ đồ PERT

(Program Evaluation & Review Technique)

Là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn thực hiện các hoạt độngtrong dự án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó, sựhoàn thành của hoạt động này có quan hệ chặt chẽ với sự hoànthành của hoạt động khác

Điều kiện áp dụng

 Dự án có phân chia các hoạt động rành mạch và hợp lý

 Các hoạt động phải có thời gian thực hiện cụ thể

 Các hoạt động phải có thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

rõ ràng

 Dự án không bao hàm nhiều nhiệm vụ có mối quan hệ ràng

buộc quá phức tạp

Lập tiến độ trong điều kiện chắc chắn

Mạng AOA (Activity on Arrow)

Các ký hiệu sử dụng

Cách mô tả hoạt động

Sự kiện

(i)

Sự kiện (j)

Tên công việc Hao phí thời gian (Dij)

PERT thời gian

Phương pháp đường găng (CPM)

 Bước 1: Phân tích hoạt động

 Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện

 Bước 3: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc

 Bước 4: Xây dựng bảng phân tích hoạt động

 Bước 5: Vẽ sơ đồ Pert

 Buóc 6: Xác định đường găng

 Bước 7: Tính thời gian xảy ra sớm các sự kiện

 Bước 8: Tính thời gian xảy ra muộn các sự kiện

 Bước 9: Tính thời gian dự trữ

Xác định đường găng theo tiến

Xác định đường găng theo phương

pháp xuôi

pháp xuôi – – ngược ngược

 Tính “Xuôi”

 Bước 1: Cho E(0) = 0

 Bước 2: Đối với (j) = 1, 2, 3, …, n (n là sự kiện cuối cùng) E(j) = Max{E(i) + Dij} Trong đó giá trị lớn nhất được tính cho các công việc (I,j), với (i) là sự kiện bắt đầu và (j) là

Tính ES; EF; LS; LF

 Thời điểm sớm

 Thời điểm muộn

Ví dụ…

 Tính “Xuôi”

 E(0) = 0;

 E(1) = Max{E(0) + D01} = Max{0 + 1} = 1

 E(2) = Max{E(0) + D02} = Max{0 + 1} = 1

 E(3) = Max{E(1) + D13} = Max{1 + 6} = 7

 E(4) = Max{E(2) + D24; E(3) + D34} = Max{1

Đường găng

Điều kiện tổng quát:

E(i) = L(j); E(j) = L(j); E(i) + Dij = L(j)

Thời gian dự trữ

Bước Bước 1 1::Xác định thời gian bắt đầu sớm của hoạt động

 TB= Tổng thời gian của các hoạt động trước đó

Bước Bước 2 2::Xác định thời gian hoàn thành tiến trình sau hoạt động

 TC = Tổng thời gian các hoạt động xảy ra sau hoạt động đó

 TC = Σte – TB

B Bước ước 3 3::Xác định thời gian bắt đầu sớm nhất của hoạt động

 E(j) = Thời gian bắt đầu dài nhất của hoạt động đó so với tiến trình có hoạt động này

 E(j) = Max[TB]

Bước Bước 4 4::Xác định thời gian hoàn thành tiến trình sau dài nhất

 Max[TC] = Thời gian hoàn thành tiến trình sau hoạt động dài nhất khi so sánh với từng hoạt

động trong từng tiến trình

B Bước ước 5 5::Xác định thời gian bắt đầu chậm nhất của hoạt động

 L(j) = TCP- Max[Tc] {với T CP = Thời gian tiến trình tới hạn của dự án}

B Bước ước 6 6::Xác định thời gian nhàn rỗi của hoạt động

 TF = L(j) – E(j)

Sơ đồ GANTT cho dự án 1

Mạng AON (Activity on Node)

Các ký hiệu sử dụng

Công việc Thời gian

ES: Thời điểm bắt đầu sớm của công việc

EF: Thời điểm kết thúc sớm của công việc

LS: Thời điểm bắt đầu muộn của công việc

LF: Thời điểm kết thúc muộn của công việc

TF: Tổng thời gian dự trữ

Vẽ sơ đồ PERT theo AON

Xác định đường găng theo phương

pháp xuôi

pháp xuôi – – ngược ngược

 Bước 1: Cho ES(0) = 0

 Bước 2: Đối với (j) = 1, 2, 3, …, n (n là công việc cuối cùng);

cho ES(j) = Max{EF(i)} trong đó giá trị lớn nhất được tính cho tất cả các công việc (i) có (j) là công việc tiếp sau

 Bước 3: EF(j) = ES(j) + Dj

là công việc đi trước nó

 Bước 3: LS(i) = LF(i) - Di

Lập tiến độ trong điều kiện không chắc chắn

PERT thời gian

Phương pháp đường găng (CPM)

 Bước 1: Phân tích hoạt động

 Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện

 Bước 3: Xác định thời gian lạc quan (a); thời gian thường gặp (m); thời gian

bi quan (b)

 Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc

 Bước 5: Xây dựng bảng phân tích hoạt động

 Bước 6: Vẽ sơ đồ Pert

 Bước 7: Tính độ lệch chuẩn thời gian thực hiện

 Bước 8: Tính phương sai thời gian thực hiện (Ve)

 Bước 9: Tính phương sai thời gian thực hiện toàn dự án (VP)

 Bước 10: Tính xác suất hoàn thành dự án

Tính thời gian kỳ vọng

 Thời gian thực hiện dự tính của 01 hoạt động là thời gian

được xác định theo xác suất phổ biến (phân bố β) phụ thuộc vào 03 giá trị thời gian: lạc quan (ai,j); bi quan (bi,j)

và thường gặp (mi,j).

 

6

) , ( )

, ( 4

) ,

( , j a i j m i j b i j



Ví dụ 2

Thời gian kỳ vọng của hoạt động

Ký

hiệu Hoạt động

Hoàn thành trước

a m b Thời gian kỳ vọng

(µ)

Kết quả

A Mua máy móc - 20 24 30 (20 + 4.24 + 30)/6 24,3

B Tuyển công nhân - 2 2 3 (2 + 4.2 + 3)/6 2,2

C Kiểm tra máy móc A 2 3 4 (2 + 4.3 + 4)/6 3,0

D Lắp đặt máy móc A 8 16 20 (8 + 4.16 + 20)/6 15,3

E Đào tạo công nhân B 4 5 6 (4 + 4.5 + 6)/6 5,0

Xác định đường găng theo tiến

Xác định đường găng theo phương

Xác định đường găng theo phương pháp xuôi

pháp xuôi – – ngược ngược

A – D – F 45,1

B – E – F 12,7 E(j) MaxT

Quản trị rủi ro thời gian thực hiện dự án

 Phương sai thời gian thực hiện từng hoạt động

 Với:

 Vei là phương sai thời gian thực hiện dự tính

 δei là độ lệch tiêu chuẩn thời gian thực hiện dự tính

 Trong đó:

 (b) là thời gian bi quan

 (a) là thời gian lạc quan

2 2

A

A – – D D – – F F

69 ,

0 6

2 6

, 0 4

78 , 2

,

Phương pháp xác định xác suất rủi ro thời gian thực hiện dự án

 Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT

 Bước 2: Xác định thời gian tiến trình tới hạn (TCP)

 Bước 3: Xác định thời gian có thể hoàn thành trước hoặc sau thời gian dự định (X)

 X < TCP: Dự án hoàn thành sớm (hoàn thành trước so với dự tính)

 X > TCP: Dự án hoàn thành muộn (sau thời gian dự tính)

 Bước 4: Tính tổng phương sai thời gian thực hiện trên tiến trình tới hạn (VCP)

 Bước 5: Tính độ lệch chuẩn thời gian tiến trình tới hạn ( )

Z







Phương pháp xác định xác suất rủi ro thời gian thực hiện dự án (TT)

 Z <0: Dự án hoàn thành trước (sớm)

 Z >0: Dự án hoàn thành sau (muộn)

 Bước 8: Xác định xác suất hoàn thành dự án trong thời gian dự định ( Căn

cứ vào giá trị (Z) tra bảng để xác định xác suất)

 P(X≤x≤TCP) = P(Z)

 Bước 9: Xác định xác suất hoàn thành dự án sớm hơn thời gian dự định

 P(X≥x) = 0,500 – P(Z)

45,1

1 45 1 40

, ,

, ,







PERT chi phí

• Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT thời gian (te)

• Bước 2: Xác định thời gian thực hiện mong muốn sớm nhất (tn)

• Bước 3: Xác định thời gian tăng tốc (ttt)

• Bước 4: Xác định chi phí tăng tốc (Ctt)

• Bước 5: Xác định yêu cầu rút ngắn thời gian toàn bộ dự án

• Bước 6: Tính chi phí tăng tốc của các PA (TCP)

• Bước 7: Chọn phương án tăng tốc

• Bước 8: Kiểm tra lại tiến trình tới hạn

• Bước 9: Sửa lỗi,(nếu bước 8 không thoả mãn, phải thiết kế lại Pert sao

cho thời gian thực hiện mong muốn ngắn nhất = thời gian tiến trình tới hạn)

Chi phí tăng tốc

Ký

hiệu Hoạt động

Thời gian thực hiện

dự tính (te)

TG mong muốn ngắn nhất (tn)

Chi phí tăng tốc đvtt/tuầ n (Ctt)

Thời gian tăng tốc (ttt)

PA

Chi phí tăng tốc (TCP)

A Mua máy móc 24,3 20,3 200 4 4 800

B Tuyển công nhân 2,2 2,2 - 0

C Kiểm tra máy móc 3,0 2,0 100 1

Quản trị nguồn lực thực hiện dự án

Chất tải nguồn lực trên GANTT

Resource Allocation

 Bước 1: Xây dựng bảng phân tích hoạt động;

 Bước 2: Vẽ sơ đồ GANTT;

 Bước 3: Xác định hao phí nguồn lực cho từng hoạt động;

 Bước 4: Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực theo nguyên tắc ưu tiên cho

các hoạt động có thời gian thực hiện từ dài đến ngắn;

 Bước 5: Xác định mối quan hệ giữa sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT.

Ví dụ

 Hoạt động A: Xây móng và tường bao, hoàn thành trong 20 ngày;

thực hiện ngay từ đầu;

 Hoạt động B: Đổ bê tông trần, hoàn thành trong 15 ngày; thực hiện

sau A;

 Hoạt động C: Lắp điện, nước; thực hiện trong 10 ngày, sau hoạt động

A;

 Hoạt động D: Làm cửa, hoàn thành trong 20 ngày; thực hiện sau A;

 Hoạt động E: Tô tường, quét vôi, hoàn thành trong 25 ngày; thực hiện

sau B.

 Mỗi hoạt động đều sử dụng 02 đơn vị nguồn lực

Bảng phân tích hoạt động

TT Tên hoạt động Ký hiệu Độ dài

(tuần)

Thời điểm bắt đầu

1 Xây móng, tường

bao

Ngày Nhân công

Ngày Nhân công

Quan hệ giữa GANTT và PERT

Sơ đồ PERT cải tiến

ngày

Chất tải nguồn lực lên PERT cải

Chất tải nguồn lực lên PERT cải

Chất tải nguồn lực lên PERT cải

Nguồn lực

ngày

The end