http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OBO OKS CO M Mở Đầu Vào thập niên cuối kỉ 20, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Nó tác động vào mặt đời sống nh khoa học kỹ thuật, kinh tế xà hội Nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà hoạt động sản xuất trở nên phong phú, thuận tiện dễ dàng nớc ta, khoảng mời năm trở lại công nghệ thông tin không xa lạ, ngày đợc úng dơng réng r·i nhiỊu lÜnh vùc cđa ®êi sèng xà hội, đặc biệt lĩnh vực quản lí Quản lí hoạt động vô quan trọng, cấp đơn vị dều phải có quản lí Đối tợng quản lí vô rộng lớn Nó bao gồm nhiều khía cạnh nh quản lÝ ng−êi, qu¶n lÝ s¶n xuÊt, qu¶n lÝ kinh tê, quản lí xà hội Cũng nh doanh nhgiệp khác, doanh nghệp sản xuất có nhiều lĩnh vực quản lí : quản lí nhân sự, quản lí tiền lơng, quản lí kho, quản lí tài Trong doanh nghiệp sản xuất, bên cạnh vấn đề quản lí xơng sống doanh nghiệp quản lí tài chinh, vấn đề quản lí kho vấn đề vô quan trọng, thiết thực Quản lí tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lí lập đợc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do đó, để việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học KI L hoá vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật t công ty ô tô 1-5 " Trong đề tài này, em xin xây dựng hệ thống quản lí kho cho phÐp theo dâi viƯc nhËp, xt, theo dâi hµng tồn kho lên báo cáo định kì cho phận có liên quan doanh nghiệp Sau em xin đa bố cục đề tài http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Tên đề tài: " Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật t công ty ô tô 15 " Phần : Mở đầu OBO OKS CO M Đề án gồm ba phần : Phần : Phần phân tích thiÕt kÕ Bao gåm ch−¬ng : Ch−¬ng : Khái quát hệ thống quản lí kho vât t công ty ô tô1-5 Chơng : Các vấn đề phơng pháp luận nghiên cứu đề tài Chơng : Phân tích, thiết kế hệ thống quản lí kho KI L Phần : Kết luận Chơng I : Mô Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật T Công Ty Ô Tô - Tại I.Giới thiệu vỊ c«ng ty « t« - C«ng ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Công Ty Cơ Khí Ô Tô 1-5, địa : Km 15 quèc lé thuéc khèi 7A thÞ trÊn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C«ng ty có hoạt động sản xuất nh : Thiết kế, chế tạo lắp ráp ô tô khách, ô tô buýt, ô tô tải thết bị công trình Hiện công ty có tổng số 1958 cán công nhân viên, công nhân viên nữ có 405 ngời, kỹ s cử nhân có 274 OBO OKS CO M ngời Với mời phòng chức năng, trung tâm bốn xí nghiệp sản xuất.Tổng tài sản có công ty 342 tỷ, tài sản lu động 285 tỷ Doanh thu trung bình công ty vào khoảng 1150 tỷ Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất xe buýt, xe khách, xe tải, sản xuất trạm trộn ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành công nghiệp «t« ViƯt Nam, thc tỉng c«ng ty c«ng nghiƯp « tô Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Hiện nay, công ty có hớng phát triển, ổn định sản xuất, vơn tới tầm cao thị trờng giới II Mô tả hệ thống kho vật t hiên công ty khí ô tô 1-5 Công ty ô tô 1-5 công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật t kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt động sau: hoạt động mua vật t, hoạt động nhập vật t vào kho, hoạt động xuất vật t cho phận sản xuất hoạt động lên báo cáo định kì đột xuất giám đốc phòng ban có liên quan cần đến Dới sơ đồ tổ chức phòng vật t công ty ô tô 1-5: Trởng phòng Hồ sơ lu trữ Phó phòng phụ trách kho KI L Phó phòng chuẩn bị sản xuất Bộ phận chuẩn bị sản xuất BP mua vật t Bộ phận quản lÝ kho BPnhËp xt Thđ kho Phơ kho http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C«ng ty cã tÊt hai kho: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ Trong đề án em xem xét ba hoạt động kho Đó hoạt động nhập vật t vật t về, hoạt động xuất vật t cho đơn vị sản xuất hoạt OBO OKS CO M động lên báo cáo tổng hợp định kì Sau quy trình xuất nhập kho lên báo cáo tổng hợp phận kho Trớc hết quy trình nhập vật t Phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất năm, để đa kế hoạch mua sắm vật t Dựa vào kế hoạch mua vật t, phòng vật t đứng mua vËt t− Khi vËt t− vÒ kho bé phận nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật t đà mua Để nhập vật t vào kho phận nhập kho phải có phiếu nhập kho, phiếu phận viết phiếu phòng vật t lập, theo quy định tài Tuy nhiên để có phiếu nhập kho phải có đủ điều kiện sau : 1.Phải có đơn đặt hàng ( hợp đồng mua sắm vật t) Có biên kiểm nghiệm hàng hoá Biên phải có đầy đủ chữ kí bên nh: phòng KCS, thủ kho, bảo vệ chủ hàng (nhà cung cÊp vËt t− ) Sau cã phiÕu nhËp kho vật t đợc nhập vào kho Phiếu nhập kho đợc lập làm ba liên: liên lu phận viết phiếu, liên lu kho, liên đa lên phòng kế toán Hoạt động thứ hai hoạt động xuất kho Khi phận sản xuất cần vật t để sản xuất, phận viết phiÕu l¹i viÕt phiÕu xuÊt kho (phiÕu lÜnh vËt t− ) Khi có phiếu xuất kho, nhân viên quản lí kho sÏ xuÊt vËt t− cho bé phËn lÜnh vËt t Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên Mỗi liên đợc lu phòng kế toán, kho phòng viết phiếu để lu vào hồ sơ KI L Mỗi vật t đợc nhập kho hay xuất kho đợc thủ kho theo dõi ghi vào thẻ kho Mỗi thẻ kho theo dâi mét vËt t− nhÊt vỊ sè l−ỵng xt nhập tồn kho, theo mà vật t Thẻ kho phải theo mẫu quy định sẵn tài Thẻ kho đợc lu phòng kế toán công ty Hàng tháng, công ty họp hai lần, phận kho phải lên báo cáo hai lần tháng Các báo cáo thủ kho lập Dựa thẻ kho, thủ kho lấy thông tin vật t tồn kho, sè l−ỵng tån http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEN Ngoài ra, có yêu cầu cần biết thông tin vật t phòng ban khác,thì thủ kho phải lên báo cáo không định kì (báo cáo đột xuất) Các báo cáo kho đợc đa lên phòng ban khác có liên quan khác nh : phòng giám OBO OKS CO M đốc, phòng kế hoạch ( để lên kế hoạch cung ứng vật t ), phòng điều hành, phòng kế toán (theo dõi giá trị vật t tồn kho) Công tác lên báo cáo tồn kho nhằm xác định lờng hàng tồn tối thiểu cho sản xuất, để kịp thời cung ứng vật t Chơng : Cơ sở phơng pháp luận nghiên cứu đề tài I.Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí 1.Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp con, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lí phân phối thông tin tập hợp ràng buộc đợc gọi môi trờng Tuỳ vào môi trờng hệ thống mà hệ thống có thù riêng biệt so với hệ thống khác Tuy nhiên tuân theo mô hình tổng quát dới : Thu thập Đích Xử lí Phân phát KI L Nguồn Kho liệu Nh vậy, hệ thống thông tin có bốn phận: phận đa liệu vào, phận xử lí, phận kho liệu phận đa liệu 2.Các khái niệm liên quan ®Õn hƯ thèng th«ng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Một hệ thống thông tin quản lí cốt lõi sở liệu Quản lí tốt hệ thống thông tin trớc hết phải quản lí tốt sở liệu Vậy trớc tiên phải hiểu sở liệu có khái OBO OKS CO M niệm liên quan đến sở đữ liệu Bây xem xét số khái niệm liên quan đến sở liệu Chúng ta phải hiểu liệu Dữ liệu kiện thô, cha qua xử lí ,là đầu vào hệ thống Cao khái niệm liệu xem xét đến số khái niệm nh: bảng liệu, thực thể, thuộc tính thực thể, trờng ghi Bảng liệu hệ thống bảng bao gồm trờng ghi thực thể Thực thể nhóm ngời, đồ vật, kiện, tợng hay khái niệm với đặc điểm tính chất cần ghi chép lại Một số thực thể vật chất nh: máy móc, khách hàng, sinh viên, hoá đơn Còn số thực thể khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác Mỗi thực thể có đặc điểm tính chất mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thờng không chia nhỏ đợc Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể liệu thực thể mà tam muốn lu trữ Trờng liệu: cột bảng liệu, trờng liệu lu trữ thc tÝnh cđa c¸c thùc thĨ nh− tr−êng: hoten cđa thực thể sinh viên KI L Bản ghi: ghi tập hợp liệu trờng cđa mét thùc thĨ thĨ Nh− vËy c¬ së liệu hệ thống nhóm gồm hay nhiều bảng có liên quan với Nó dợc tổ chức lu giữ thiết bị tin học chịu quản lí chơng trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho ngời dùng với mục đích khác Để hệ thống hoạt động phải cập nhật liệu cho hệ thống Đây nhiệm vụ thiếu quản lí sở liệu Khi kiết xuất thông tin phục vụ cho công tác quản lí đà thùc hiƯn http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN công việc truy vấn liệu Khi truy vấn liệu thờng sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn Đó ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) truy vấn ví dụ Quản lí hệ thống thông tin công việc thiếu phải thờng OBO OKS CO M xuyên lên báo cáo đợc chiết xuất từ sở liệu hệ thống Để việc lên báo cáo sử dụng liệu hệ thống đợc thuận tiện liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với dới ba mô hình sau: mô hình phân cấp, mô hình mạng lới, mô hình quan hệ 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mục tiêu cuối phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lí tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tån t¹i, thiÕt kÕ mét hƯ thèng míi, thùc hiƯn tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu, xác định yêu cầu hệ thống Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình lô gíc mô hình vật lí hệ thống 3.1 Đánh giá yêu cầu Một dự án phát triển hệ thống tự động tiến hành sau có yêu cầu Vì loại dự án đòi hỏi đầu t không tiền bạc, thời gian mà nhân lực cho dứ an Do phải có trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu Việc đánh giá yêu cầu quan trọng cho việc thành công dự án Việc đánh giá sai yêu cầu dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá yêu cầu không xác làm cho trình phân tích thời gian, tốn nhiều chi phí KI L Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ớc đoán độ lớn, thay đổi đánh giá tính khả thi dự án Đánh giá yêu cầu bao gồm công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá khả thi 3.2.Phân tích chi tiết Mục đích công việc phân tích yêu cầu là: đa dợc chuẩn đoán hệ thống tồn tại, nghĩa xác định đợc vấn đề nh nhữg nguyên nhân tồn hệ thống Đồng thời xác định đợc mục tiêu cần http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN đạt đợc hệ thống đề xuất đợc giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm bẩy công đoạn: lập kế hoạch, nghiên cứu OBO OKS CO M môi trờng, nghiên cứu hệ thống, đa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp, đánh giá tính khả thi, thay đổi đề xuất dự án, chuẩn bị trình bày báo cáo 3.3.Thiết kế lô gíc Mục đích giai đoạn này xác định cách chi tiết xác mà hệ thống phải làm để đảm bảo đợc mục tiêu đà đợc xác định từ giai đoạn phân tích chi tiết mà tuân thủ ràng buộc môi trờng Sản phẩm trình phân tích sơ đồ luồng liệu DFD, sơ đồ cấu trúc liệu DSD, sơ đồ phân tích tra cứu phích lô gíc từ điển hệ thống Mô hình phải đợc khách hàng thông qua, đảm bảo chúng đáp ứng tốt yêu cầu họ Việc thiết kế nên việc thiết kế sở liệu cho hệ thống Thiết kế sở liệu xác định yêu cầu thông tin ngời sử dụng hệ thống thông tin Có hai phơng pháp thiết kế sở liệu Thứ thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Đây phơng pháp cổ điển việc thiết kế Theo phơng pháp thực ba mức chuẩn hoá từ thông tin đầu thu thập đợc, sau xác định đợc tệp liệu mối liên kết tệp Phơng pháp thứ hai thiết kế sơ liệu phơng pháp mô hình hoá Theo phơng pháp phải xác định mối quan hệ gia thực thể KI L hệ thống Các thực thể liên kết với theo mối liên kết nào: - mét, mét – nhiỊu hay nhiỊu – nhiỊu 3.4.M· ho¸ liệu số công cụ đợc sử dụng để mô hình hoá hệ thống thông tin 3.4.1 Mà hoá liệu Mà hoá đợc xem nh việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ớc gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tợng cần biểu diễn http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Mà hoá liệu giúp cho ngời quản lí nhận diện đối tợng không bị nhầm lẫn, mô tả nhanh chóng đối tợng nhận diện đối tợng nhanh Trong thực tế ngời ta thờng sử dụng phơng pháp mà hoá sau: OBO OKS CO M Phơng pháp mà hoá phân cấp: theo nguyên tắc ngời ta phân cấp đối tợng từ xuống, mà số đợc xây dựng từ trái qua phải, chữ số đợc kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Để thiết lập mà phân cấp cần phải xác định có cấp cấp cần mà Có hai loại mà phân cấp: phân cấp cố định phân cấp biến thiên Phơng pháp mà hoá liên tiếp: Mà kiểu đợc tạo quy tắc tạo dÃy định Sử dụng phơng pháp không nhầm lẫn, nhiên sử dụng gợi nhớ không cho phép chèn thêm mà vào hai mà cũ Phơng pháp mà hoá gợi nhớ: phơng pháp dựa vào đặc tính đối tợng để xây dựng Ưu điểm phơng pháp có tính gợi nhớ cao, mở rộng Phơng pháp mà hoá ghép nối: phơng pháp chia thành nhiều trờng, trờng tơng ứng với đặc tính Ưu điểm phơng pháp nhận diện không nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc tính Tuy nhiên lại có nhợc điểm cồng kềnh, phải chọn đặc tính ổn định không mà ý nghĩa 3.4.2 Một số mô hình hoá liệu 3.4.2.1 Mô hình luồng liệu DFD KI L Mô hình luồng liệu mô tả hệ thống thông tin, sơ đồ bao gồm luồng liệu, xử lí, cá lu trữ liệu, nguồn đích Sơ đồ luồng liệu mô tả đơn hệ thống thông tin làm để làm Các kí pháp thờng dùng sơ đồ Sơ đồ DFD thờng sử dụng bốn kí pháp sau: Tên ngời / Phát/nhận tin Nguồn đích http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Tên dòng liệu Xử lí Tệp liệu Tiến tình xử lí OBO OKS CO M Tiếntrình Dòng liệu Kho liệu Các mức DFD: Mức ngữ cảnh: thể khái quát nội dung hệ thống thông tin Sơ đồ không vào chi tiết, mà mô tả cho cần lần nhìn nhận nội dung hệ thống Sơ đồ phân rÃ: để mô tả hệ thống chi tiết ngời ta dùng kỹ thuật phân rà sơ đồ Bắt đầu từ sơ đồ ngữ cảnh ngời ta phân rà làm sơ đồ mức 0, mức 3.4.2.2.Mô hình sơ đồ quan hệ thực thể ERD Ba thành phần tử mô hình quan hệ thực thẻ là: thực thể thuộc tính mối quan hệ thực thể Thực thể đợc dùng để lớp dối tợng cụ thể hay trừu tợng mà ta muốn lu giữ thông tin Mỗi thực thể đợc biểu diễn hình chữ nhật KI L Tên thực thể Thuộc tính đặc trng thực thể Mỗi thực thể có tập hợp thuộc tính gắn kết với Các thc tÝnh cđa thùc thĨ gåm ba lo¹i: thc tÝnh định danh, thuộc tính mô tả, thuộc tính quan hệ Mét thùc thĨ cã Ýt nhÊt mét thc tÝnh Liªn kết thực thể: thực thể thực tế tồn độc lập với thực thể khác, có liên hệ qua lại c¸c thùc thĨ kh¸c Mét 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Phiếu nhập Phong kếtoán Thẻ kho OBO OKS CO M Kế hoạch sản xuất (2) Phòng kế hoạch (1) Lên báo cáo báo cáo tồn vật t (3) Báo cáo vật t Giám đốc phiếu nhập kho (1) : Yêu ầu kiểm tra tồn vật t (2) : Kết kiểm tra (3) : Baó cáo vật t III Thiết kế lô gíc Để thiết kế sở liệu em xin trình bày phơng pháp thiết kế mô hình hoá Trong mô hình có sử dùng hai kí pháp sau: Thực thể Liên kết BĨu diƠn c¸c thùc thĨ cđa hƯ thèng BiĨu diƠn mối liên kết thực thể Nhà cung cấp N #manhacc tênnhacc điachi điệnthoại fax KI L Sau mô hình quan hệ thực thể : cung cấp M #m·béphËn TªnbéphËn VËt t− M N l−u Kho #MÃvt #Makho Tênvt Tenkho Đơnvị Xuất Tồn MÃkho BP sản xt 14 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N #sèphiÕunhËp ngµy nhËp ng−êi nhËp SèphiÕunhËp chøa M VËt t− N chøa OBO OKS CO M PhiÕu nhËp M PhiÕu xuất #sốphiếuxuất Ngày xuất Ngời xuất Mối liên kết gia hai thùc thĨ Nhµ cung cÊp vµ vËt t− lµ nhiỊu - nhiỊu cho nªn cã thùc thĨ thø ba chi tiết vật t đợc cung cấp : #mavt Chitietvattu #manhacc Tơng tự mối liên kết nhiều khác ta cã c¸c thùc thĨ sau: Chitietxuatkho chitietnhapkho #m·vt #m·béphËn sèl−ỵngxt #m·phiÕuxt #M·kho MaNCC KI L #m·phiÕunhËp #m·vt sè l−ỵng nhập #mÃkho Từ thực thể xác định đợc ta có tệp sau sơ đồ DSD hệ Nhacungcap TenNCC Diachi Dienthoai Fax MaNCC MaVT Vattu MaVT Sophieuxuat Mavt Soluong TenVT Kho Donvi Makho MaBP 15 Makho Makho Tenkho thèng: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chitietnhap BPs¶nxuÊt MaBP TenBP Sophieunhap Sophieuxuat Soluong Makho Phieunhap OBO OKS CO M Phieuxuat Mavt Ngayxuat IV.Viết chơng trình Nguoixuat 1.Giới thiệu MS.Access MS.Access hệ quản trị sở liệu, cho phép ta quản trị hệ sở liệu cách dễ dàng Access cho phép ngời dùng tạo bảng, report form cách dễ dàng nhờ công cụ Winzard Hơn na Access trợ giúp ngời dùng truy vấn liệu cách nhanh nhất, hiệu nhất, đồng thời Access cho phép ngời dùng liên kết với số hệ quản trị sở liệu khác nh Visual Basic, SQL server Chính tiện ích Access mà em chọn hệ quản trị sở liệu Access để viết chơng trình cho đề án 2.Cơ sở liệu hệ thống Dựa thiết kế sở liệu sơ đồ DSD ta xây dựng đợc sở liệu bao gồm bảng sau : Bảng Vattu lu trữ thông tin vật t cña kho KI L fieldname Mavt Tenvt Donvi TonDK Makho Sophieunhap Datatype fieldsize text text 25 text 10 number Integer text Ngaynhap Nguoinhap description M· vËt t− B¶ng Tên vật t Đơn vị tính Tồn đầu kì Mà kho Nhacungcap lu trữ thông tin nhà cung cÊp vËt t− cho c«ng ty 16 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Description Mà nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Description địa nhà cung cấp Số phiếu nhập kho điện thoại liên lạc Ngày nhập vật t− Sè fax Ng−êi nhËp vËt t− Fieldname Fieldname Datatype Datatype Fieldsize Fieldsize Makho Sophieuxuat text text Tenkho Ngayxuat textdatetime 25 Nguoixuat text 20 Description Description M· Số khophiếu vật txuất kho TênNgày kho vật xuất t vËt t− ng−êi xuÊt vËt t− B¶ng PhiÕu nhËp B¶ng Kho B¶ng Chitietvattu Fieldname Mavt MaBP B¶ng Chitietnhap Fieldname Sophieunhap Mavt Soluongnhap Makho OBO OKS CO M fieldsize 10 40 Fieldsize 40 13 13 20 B¶ng Phietxuat Datatype text text Datatype text text text Datetime text text Datatype text text KI L fieldname MaNCC TenNCC Fieldname Diachi Sophieunhap Dienthoai Ngaynhap Fax Nguoinhap Datatype text Text number text Fieldsize 7 Description Mà vật t Mà phân sản xuÊt Fieldsize 7 Description Sè phiÕu nhËp kho M· vËt t− Sè l−ỵng vËt t− nhËpkho M· kho nhËp vËt t− B¶ng chitietxuat 17 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Datatype text text number text text Fieldsize 10 7 Description Sè phiÕu xuÊt kho M· vËt t− Sè l−ỵng xt kho M· kho M· bé phËn lÜnh vËt t− OBO OKS CO M Fieldname Sophieuxuat Mavt Soluongxuat Makho MaBP B¶ng Bé phËn s¶n xuÊt Fieldname Datatype MaBP text TenBP text Fieldsize 30 Description Mà phận sản xuất Tên phận sản xt 3.Mét sè thiÕt kÕ giao diƯn vµo cđa hệ thống Trên tệp sở liệu hệ thống, sau em xin đa số thiết kế giao diện chơng trình Theo sơ đồ chức hệ thống em thiết kế chơng trình bao gồm ba chức : Nhập Kho, Xuất Kho, Báo cáo Phần nhËp kho gåm : + Danh Môc Kho + Danh Mơc nhµ cung cÊp + Danh mơc vËt t− + PhiÕu nhËp kho + CËp nhËt Danh môc vËt t− + Cập nhật nhà cung cấp Phần xuất kho KI L + Danh mơc Bé phËn s¶n xt + Danh môc vËt t− + Danh môc kho + PhiÕu xuÊt kho + Cập nhật Danh mục vât t Phần báo c¸o + B¸o c¸o nhËp theo tõng vËt t− 18 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + B¸o c¸o xuÊt theo tõng vËt t− + B¸o c¸o tån kho Cđa c¸c vËt t− OBO OKS CO M + B¸o c¸o tån kho cđa tõng vËt t− KI L Giao diên chơng trình: Form cập nhật danh mục vËt t−: 19 http://kilobooks.com OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Giao diƯn c¸c chøc chơng trình Danh mục vật t 20 http://kilobooks.com Form PhiÕu xuÊt KI L Form PhiÕu nh©p vËt t− OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 21 http://kilobooks.com KI L Danh mơc nhµ cung cÊp OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Danh mục Bộ phận sản xuất 22 http://kilobooks.com Báo cáo nhËp KI L Danh môc kho : OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 23 http://kilobooks.com KI L B¸o c¸o xt kho OBO OKS CO M THƯ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Báo cáo tổng hợp xuất nhËp tån vËt 24 http://kilobooks.com OBO OKS CO M THÖ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Trên em đa mét sè giao diƯn vµ danh mơc vËt t− cã chơng trình quản lí kho vật t công ty « t« 1-5 KI L KÕt LuËn 25 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Quản lí kho công việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất OBO OKS CO M nh công ty ô tô 1-5 Thực tốt công tác quản lí kho giúp cho nhà quản lí quản lí tốt nguồn vốn lu động sản xuất doanh nghiệp kì sản xuất Đồng thời, giúp cho ngời quản lí đa định đắn kế hoạch chuẩn bị sản xuất Do việc tin học hoá hệ thống quản lí kho công ty sản xuất có quy mô lớn nh công ty ô tô 1-5 cần thiết Hơn việc tin học hoá công tác quản lí kho giúp việc thùc hiƯn xt nhËp vËt t− nhanh chãng, chÝnh x¸c dễ dàng lên báo cáo định kì tổng kết, lại tiết kiệm chi phí thời gian Trong trình làm đề án này, em đà thu thập thông tin phân tích hệ thống kho công ty Do ,em đà thiết kế đợc sở dũ liệu cho hệ thống bao gồm bảng, form báo cáo hệ thống Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên đề án em có nhiều sai sót cha hoàn chỉnh Do đó, em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để em hoàn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Song Minh đà hớng dẫn giúp KI L em hoàn thành đề án nµy 26 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mơc lục OBO OKS CO M Lời Mở đầu Chơng 1: Mô tả hệ thống quản lí kho công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty « t« 1-5 ……………………………………3 II M« t¶ hƯ thèng kho công ty ô tô 1-5 Chơng 2: Cơ sở phơng pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí Khái niệm hệ thống thông tin quản lí Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin .6 Phân tich thiết kế hệ thống thông tin .8 3.1 Đánh giá yêu cấu ……………………………………… 3.2 Ph©n tÝch chi tiÕt ……………………………………… 3.3 Phân tích lô gíc 3.4 Mà hoá liệu số công cụ đợc dùng để mô hình hoá hệ thống thông tin 10 3.4.1 Mà hoá liệu 10 3.4.2 Một số mô hình hoá liệu .11 3.4.2.1 Mô hình luồng liệu DFD 11 3.4.2.2 Mô hình quan hệ thực thể 12 KI L II Vấn đề cần thiết phải øng dơng tin häc qu¶n lÝ qu¶n lÝ kho công ty ô tô 1-5 13 Chơng : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí kho công ty ô tô 1-5 14 I Phân tích yêu cầu .14 II Phân tích thiết kế chi tiết .14 Sơ đồ chức hƯ thèng ………………………… 14 27 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRệẽC TUYEN Sơ đồ luồng liệu DFD 15 III Thiết kế lô gíc .17 IV Viết chơng trình …………………………………… 19 OBO OKS CO M Giíi thiƯu vỊ sở liệu MS.Access 19 Cơ sở d÷ liƯu cđa hƯ thèng …………………………… 20 KÕt ln KI L Mét sè giao diƯn cđa hƯ thèng ……………………… 21 28 ... Mô tả hệ thống quản lí kho công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty ô tô 1-5 II Mô tả hệ thống kho công ty ô tô 1-5 Chơng 2: Cơ sở phơng pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống thông tin quản. .. trờng giới II Mô tả hệ thống kho vật t hiên công ty khí ô tô 1-5 Công ty ô tô 1-5 công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật t kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm... thông tin công tác quản lí kho công ty ô tô 1- 5, kết trình em đà đa sơ đồ mô hình hoá hệ thống thông tin quản lí kho sau: 1.Sơ đồ chức hệ thống kho Sơ đồ chức hệ thống mô tả hoạt động mà hệ thống