Đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5 " pdf

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí kho vật tư cơng ty ô tô 1-5 " Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mở Đầu Vào thập niên cuối kỉ 20, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Nó tác động vào mặt đời sống khoa học kỹ thuật, kinh tế xà hội Nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà hoạt động sản xuất trở nên phong phú, thuận tiện dễ dàng nước ta, khoảng mười năm trở lại công nghệ thông tin không xa lạ, ngày úng dụng rộng rÃi nhiều lĩnh vực đời sống xà hội, đặc biệt lĩnh vực quản lí Quản lí hoạt động vô quan trọng, cấp đơn vị dều phải có quản lí Đối tượng quản lÝ cịng v« cïng réng lín Nã bao gåm rÊt nhiều khía cạnh quản lí người, quản lí sản xuất, quản lí kinh tê, quản lí xà hội Cũng doanh nhgiệp khác, doanh nghệp sản xt cịng cã nhiỊu lÜnh vùc qu¶n lÝ : qu¶n lí nhân sự, quản lí tiền lương, quản lí kho, quản lí tài Trong doanh nghiệp sản xuất, bên cạnh vấn đề quản lí xương sống doanh nghiệp quản lí tài chinh, vấn đề quản lí kho vấn đề vô quan träng, thiÕt thùc Qu¶n lÝ tèt hƯ thèng kho giúp cho nhà quản lí lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do đó, để việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học hoá vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 " Trong đề tài này, em xin xây dựng hệ thống qu¶n lÝ kho cho phÐp theo dâi viƯc nhËp, xt, theo dõi hàng tồn kho lên báo cáo định kì cho phận có liên quan doanh nghiệp Sau em xin đưa bố cục đề tài Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tên đề tài: " Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 15 " Đề án gồm ba phần : Phần : Mở đầu Phần : Phần phân tích thiết kế Bao gồm chương : Chương : Khái quát hệ thống quản lí kho vât tư công ty ô tô1-5 Chương : Các vấn đề phương pháp luận nghiên cứu đề tài Chương : Phân tích, thiết kế hệ thống quản lí kho Phần : Kết luận Chương I : Mô Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật Tư Công Ty Ô Tô - Tại I.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty « t« - Công ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Công Ty Cơ Khí Ô Tô 1-5, địa t¹i : Km 15 quèc lé thuéc khèi 7A thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Néi Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Công ty có hoạt động sản xuất : Thiết kế, chế tạo lắp ráp ô tô khách, ô tô buýt, ô tô tải thết bị công trình Hiện công ty có tổng số 1958 cán công nhân viên, công nhân viên nữ có 405 người, kỹ sư cử nhân có 274 người Với mười phòng chức năng, trung tâm bốn xí nghiệp sản xuất.Tổng tài sản có công ty 342 tỷ, tài sản lưu động 285 tỷ Doanh thu trung bình công ty vào khoảng 1150 tỷ Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất xe buýt, xe khách, xe tải, sản xuất trạm trộn ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành công nghiệp ôtô Việt Nam, thuộc tổng công ty c«ng nghiƯp « t« ViƯt Nam, Bé giao th«ng vËn tải Hiện nay, công ty có hướng phát triển, ổn định sản xuất, vươn tới tầm cao thị trường giới II Mô tả hệ thống kho vật tư hiên công ty khí « t« 1-5 C«ng ty « t« 1-5 lµ mét công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật tư kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt động sau: hoạt động mua vật tư, hoạt động nhập vật tư vào kho, hoạt động xuất vật tư cho phận sản xuất hoạt động lên báo cáo định kì đột xuất giám đốc phòng ban có liên quan cần đến Dưới sơ đồ tổ chức phòng vật tư công ty ô tô 1-5: Trưởng phòng Phó phòng chuẩn bị sản xuất Hồ sơ lưu trữ Phó phòng phụ trách kho Bộ phận chuẩn bị sản xuất BP mua vật tư Bộ phận qu¶n lÝ kho BPnhËp xt Thđ kho Phơ kho Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Công ty có tất hai kho: kho nguyªn vËt liƯu chÝnh, kho nguyªn vËt liƯu phơ Trong đề án em xem xét ba hoạt động kho Đó hoạt động nhập vật tư vật tư về, hoạt động xuất vật tư cho đơn vị sản xuất hoạt động lên báo cáo tổng hợp định kì Sau quy trình xuất nhập kho lên báo cáo tổng hợp phận kho Trước hết quy trình nhập vật tư Phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất năm, để đưa kế hoạch mua sắm vật tư Dựa vào kế hoạch mua vật tư, phòng vật t­ ®øng mua vËt t­ Khi vËt t­ vỊ kho phận nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật tư đà mua Để nhập vật tư vào kho phận nhập kho phải có phiÕu nhËp kho, phiÕu nµy bé phËn viÕt phiÕu phòng vật tư lập, theo quy định tài Tuy nhiên để có phiếu nhập kho phải có đủ điều kiện sau : 1.Phải có đơn đặt hàng ( hợp đồng mua sắm vật tư) Có biên kiểm nghiệm hàng hoá Biên phải có đầy đủ chữ kí bên như: phòng KCS, thủ kho, bảo vệ chủ hµng (nhµ cung cÊp vËt t­ ) Sau cã phiếu nhập kho vật tư nhập vào kho Phiếu nhập kho lập làm ba liên: liên lưu phận viết phiếu, liên lưu kho, liên đưa lên phòng kế toán Hoạt động thứ hai hoạt động xuất kho Khi phận sản xuất cần vật tư để sản xuất, phËn viÕt phiÕu l¹i viÕt phiÕu xuÊt kho (phiÕu lÜnh vật tư ) Khi có phiếu xuất kho, nhân viên qu¶n lÝ kho sÏ xuÊt vËt t­ cho bé phËn lĩnh vật tư Phiếu xuất kho lập thành ba liên Mỗi liên lưu phòng kế toán, kho phòng viết phiếu để lưu vào hồ sơ Mỗi vật tư nhập kho hay xuất kho thủ kho theo dõi ghi vào thẻ kho Mỗi thẻ kho theo dâi mét vËt t­ nhÊt vỊ sè l­ỵng xt nhập tồn kho, theo mà vật tư Thẻ kho phải theo mẫu quy định sẵn tài Thẻ kho lưu phòng kế toán công ty Hàng tháng, công ty họp hai lần, phận kho phải lên báo cáo hai lần tháng Các báo cáo thủ kho lập Dựa thẻ kho, thủ kho lấy thông tin vật tư tồn kho, số lượng tồn Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngoµi ra, cã yêu cầu cần biết thông tin vật tư phòng ban khác,thì thủ kho phải lên báo cáo không định kì (báo cáo đột xuất) Các báo cáo kho đưa lên phòng ban khác có liên quan khác : phòng giám đốc, phòng kế hoạch ( để lên kế hoạch cung ứng vật tư ), phòng điều hành, phòng kế toán (theo dõi giá trị vật tư tồn kho) Công tác lên báo cáo tồn kho nhằm xác định lường hàng tồn tối thiểu cho sản xuất, để kịp thời cung ứng vật tư Chương : Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I.Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí 1.Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp con, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lí phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Tuỳ vào môi trường hệ thống mà hệ thống có thù riêng biệt so với hệ thống khác Tuy nhiên tuân theo mô hình tổng quát : Nguồn Thu thập Đích Xử lí Phân phát Kho liệu Như vậy, hệ thống thông tin có bốn phận: phận đưa liệu vào, phận xử lí, phận kho liệu phận đưa liệu 2.Các khái niệm liên quan đến hƯ thèng th«ng tin Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mét hƯ thống thông tin quản lí cốt lõi sở liệu Quản lí tốt hệ thống thông tin trước hết phải quản lí tốt sở liệu Vậy trước tiên phải hiểu sở liệu có khái niệm liên quan đến sở đữ liệu Bây xem xét số khái niệm liên quan đến sở liệu Chúng ta phải hiểu liệu Dữ liệu kiện thô, chưa qua xử lí ,là đầu vào hệ thống Cao khái niệm liệu xem xét đến số khái niệm như: bảng liệu, thực thể, thuộc tính thực thể, trường ghi Bảng liệu hệ thống bảng bao gồm trường ghi thực thể Thực thể nhóm người, đồ vật, kiện, tượng hay khái niệm với đặc điểm tính chất cần ghi chép lại Một số thực thể vật chất như: máy móc, khách hàng, sinh viên, hoá đơn Còn số thực thể khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác Mỗi thực thể có đặc điểm tính chất mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thường không chia nhỏ Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể liệu thực thể mà tam muốn lưu trữ Trường liệu: cột bảng liệu, trường liệu lưu trữ thc tÝnh cđa c¸c thùc thĨ nh­ tr­êng: hoten cđa thực thể sinh viên Bản ghi: ghi tập hợp liệu trường thực thể cụ thể Như sở liệu cđa hƯ thèng chÝnh lµ mét nhãm gåm mét hay nhiều bảng có liên quan với Nó dược tổ chức lưu giữ thiết bị tin học chịu quản lí chương trình máy tÝnh, nh»m cung cÊp th«ng tin cho ng­êi dïng víi mục đích khác Để hệ thống hoạt động phải cập nhật liệu cho hệ thống Đây nhiệm vụ thiếu quản lí sở liệu Khi chóng ta kiÕt xt th«ng tin phơc vơ cho công tác quản lí đà thực Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only công việc truy vấn liệu Khi truy vấn liệu thường sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn Đó ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) truy vấn ví dụ Quản lí hệ thống thông tin công việc thiếu phải thường xuyên lên báo cáo chiết xuất từ sở liệu hệ thống Để việc lên báo cáo sử dụng liệu hệ thống thuận tiện liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với ba mô hình sau: mô hình phân cấp, mô hình mạng lưới, mô hình quan hệ 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mục tiêu cuối phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lí tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu, xác định yêu cầu hệ thống Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình lô gíc mô hình vật lí hệ thống 3.1 Đánh giá yêu cầu Một dự án phát triển hệ thống tự động tiến hành sau có yêu cầu Vì loại dự án đòi hỏi đầu tư không tiền bạc, thời gian mà nhân lực cho dứ an Do phải có trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu Việc đánh giá yêu cầu quan trọng cho việc thành công dự án Việc đánh giá sai yêu cầu dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá yêu cầu không xác làm cho trình phân tích thời gian, tốn nhiều chi phí Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ước đoán độ lớn, thay đổi đánh giá tính khả thi dự án Đánh giá yêu cầu bao gồm công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá khả thi 3.2.Phân tích chi tiết Mục đích công việc phân tích yêu cầu là: đưa dược chuẩn đoán hệ thống tồn tại, nghĩa xác định vấn đề nhữg nguyên nhân tồn hệ thống Đồng thời xác định mục tiêu cần Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only đạt hệ thống đề xuất giải pháp cho phép đạt mục tiêu Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm bẩy công đoạn: lập kế hoạch, nghiên cứu môi trường, nghiên cứu hệ thống, đưa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp, đánh giá tính khả thi, thay đổi đề xuất dự án, chuẩn bị trình bày báo cáo 3.3.Thiết kế lô gíc Mục đích giai đoạn này xác định cách chi tiết xác mà hệ thống phải làm để đảm bảo mục tiêu đà xác định từ giai đoạn phân tích chi tiết mà tuân thủ ràng buộc môi trường Sản phẩm trình phân tích sơ đồ luồng liệu DFD, sơ đồ cấu trúc liệu DSD, sơ đồ phân tích tra cứu phích lô gíc từ điển hệ thống Mô hình phải khách hàng thông qua, đảm bảo chúng đáp ứng tốt yêu cầu họ Việc thiết kế nên việc thiết kế sở liệu cho hệ thống Thiết kế sở liệu xác định yêu cầu th«ng tin cđa ng­êi sư dơng hƯ thèng th«ng tin Có hai phương pháp thiết kế sở liệu Thứ thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Đây phương pháp cổ điển việc thiết kế Theo phương pháp thực ba mức chuẩn hoá từ thông tin đầu thu thập được, sau xác định tệp liệu mối liên kết tệp Phương pháp thứ hai thiết kế sơ liệu phương pháp mô hình hoá Theo phương pháp phải xác định mối quan hệ giưa thực thể hệ thống Các thực thể liên kết với theo mối liên kết nào: - một, nhiều hay nhiều nhiều 3.4.Mà hoá liệu số công cụ sử dụng để mô hình hoá hệ thống thông tin 3.4.1 Mà hoá liệu Mà hoá xem việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ước gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tượng cần biểu diƠn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mà hoá liệu giúp cho người quản lí nhận diện đối tượng không bị nhầm lẫn, mô tả nhanh chóng đối tượng nhận diện đối tượng nhanh Trong thực tế người ta thường sử dụng phương pháp mà hoá sau: Phương pháp mà hoá phân cấp: theo nguyên tắc người ta phân cấp đối tượng từ xuống, mà số xây dựng từ trái qua phải, chữ số kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Để thiết lập mà phân cấp cần phải xác định có cấp cấp cần mà Có hai loại mà phân cấp: phân cấp cố định phân cấp biến thiên Phương pháp mà hoá liên tiếp: Mà kiểu tạo quy tắc tạo dÃy định Sử dụng phương pháp không nhầm lẫn, nhiên sử dụng gợi nhớ không cho phép chèn thêm mà vào hai mà cũ Phương pháp mà hoá gợi nhớ: phương pháp dựa vào đặc tính đối tượng để xây dựng Ưu điểm phương pháp có tính gợi nhớ cao, mở rộng Phương pháp mà hoá ghép nối: phương pháp chia thành nhiều trường, trường tương ứng với đặc tính Ưu điểm phương pháp nhận diện không nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc tính Tuy nhiên lại có nhược điểm cồng kềnh, phải chọn đặc tính ổn định nÕu kh«ng bé m· mÊt ý nghÜa 3.4.2 Mét sè mô hình hoá liệu 3.4.2.1 Mô hình luồng liệu DFD Mô hình luồng liệu mô tả hệ thống thông tin, sơ đồ bao gồm luồng liệu, xử lí, cá lưu trữ liệu, nguồn đích Sơ đồ luồng liệu mô tả đơn hệ thống thông tin làm để làm Các kí pháp thường dùng sơ đồ Sơ đồ DFD thường sử dụng bốn kí pháp sau: Tên người / Phát/nhận tin Nguồn đích Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PhiÕu nhËp Phong kÕto¸n Thẻ kho Kế hoạch sản xuất (2) Phòng kế hoạch (1) Lên báo cáo báo cáo tồn vật tư (3) Báo cáo vật tư Giám đốc phiếu nhập kho (1) : Yêu ầu kiểm tra tồn vật tư (2) : Kết kiểm tra (3) : Baó cáo vật tư III Thiết kế lô gíc Để thiết kế sở liệu em xin trình bày phương pháp thiết kế mô hình hoá Trong mô hình có sử dùng hai kÝ ph¸p sau: Thùc thĨ BĨu diƠn c¸c thùc thĨ cđa hƯ thèng Liªn kÕt BiĨu diƠn mèi liªn kết thực thể Sau mô hình quan hƯ thùc thĨ : Nhµ cung cÊp N cung cÊp M VËt t­ M N l­u Kho #M·vt #Makho Tênvt Tenkho Đơnvị Xuất Tồn MÃkho #manhacc tênnhacc điachi điệnthoại fax #mÃbộphận Tênbộphận BP sản xuất 14 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PhiÕu nhËp N chøa M VËt t­ #sèphiÕunhËp ngµy nhËp ng­êi nhËp SèphiÕunhËp N chøa M PhiÕu xuÊt #sèphiÕuxuÊt Ngµy xt Ng­êi xt Mèi liªn kÕt gi­a hai thùc thĨ Nhµ cung cÊp vµ vËt t­ lµ nhiỊu - nhiỊu cho nªn cã thùc thĨ thø ba chi tiÕt tõng vật tư cung cấp : #mavt Chitietvattu #manhacc Tương tự mối liên kết nhiều khác ta có thùc thĨ sau: Chitietxuatkho #m·vt #m·béphËn sèl­ỵngxt #m·phiÕuxt #M·kho chitietnhapkho #mÃphiếunhập #mÃvt số lượng nhập #mÃkho Từ thực thể xác định ta có tệp sau sơ ®å DSD cđa hƯ Nhacungcap MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax MaNCC MaVT Vattu MaVT TenVT Kho Donvi Makho Sophieuxuat Mavt Soluong MaBP 15 Makho Makho Tenkho thèng: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chitietnhap BPs¶nxuÊt MaBP TenBP Sophieunhap Phieuxuat Sophieuxuat Mavt Soluong Makho Phieunhap Ngayxuat Nguoixuat IV.Viết chương trình 1.Giới thiệu MS.Access MS.Access hệ quản trị sở liệu, cho phép ta quản trị hệ sở liệu cách dễ dàng Access cho phép người dùng tạo bảng, report form cách dễ dàng nhờ công cụ Winzard Hơn nưa Access trợ giúp người dùng truy vấn liệu cách nhanh nhất, hiệu nhất, đồng thời Access cho phép người dùng liên kết với số hệ quản trị sở liệu khác Visual Basic, SQL server Chính tiện ích Access mà em chọn hệ quản trị sở liệu Access để viết chương trình cho đề án 2.Cơ sở liệu hệ thống Dựa thiết kế sở liệu sơ đồ DSD ta xây dựng sở liệu bao gồm bảng sau : Bảng Vattu lưu trữ thông tin vật tư kho fieldname Mavt Tenvt Donvi TonDK Makho Sophieunhap Datatype fieldsize text text 25 text 10 number Integer text Ngaynhap Nguoinhap description Mà vật tư Bảng Tên vật tư Đơn vị tính Tồn đầu kì Mà kho Nhacungcap lưu trữ thông tin nhà cung cấp vật tư cho công ty 16 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only fieldname MaNCC TenNCC Fieldname Diachi Sophieunhap Dienthoai Ngaynhap Fax Nguoinhap Datatype text text Datatype text text text Datetime text text fieldsize 10 40 Fieldsize 40 13 13 20 Description Mà nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Description địa nhà cung cấp Số phiếu nhập kho điện thoại liên lạc Ngày nhập vật tư Sè fax Ng­êi nhËp vËt t­ Fieldname Fieldname Datatype Datatype Fieldsize Fieldsize Makho Sophieuxuat text text Tenkho text 25 Ngayxuat datetime Nguoixuat text 20 Description Description M· Số phiếutư kho kho vật xuất TênNgàyvật tưvật tư kho xuÊt ng­êi xuÊt vËt t­ B¶ng Phietxuat B¶ng PhiÕu nhËp B¶ng Kho B¶ng Chitietvattu Fieldname Mavt MaBP Datatype text text Fieldsize 7 Description M· vËt t­ M· bé ph©n s¶n xuÊt Datatype text Text number text Fieldsize 7 Description Sè phiÕu nhËp kho M· vËt t­ Sè l­ỵng vËt t­ nhËpkho M· kho nhËp vËt t­ B¶ng Chitietnhap Fieldname Sophieunhap Mavt Soluongnhap Makho B¶ng chitietxuat 17 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Fieldname Sophieuxuat Mavt Soluongxuat Makho MaBP Datatype text text number text text B¶ng Bé phËn s¶n xuÊt Fieldname Datatype MaBP text TenBP text Fieldsize 10 7 Fieldsize 30 Description Sè phiÕu xuÊt kho M· vËt t­ Sè l­ỵng xt kho M· kho M· bé phËn lÜnh vËt t­ Description M· bé phËn s¶n xuÊt Tên phận sản xuất 3.Một số thiết kế giao diện vào hệ thống Trên tệp sở liệu hệ thống, sau em xin ®­a mét sè thiÕt kÕ vỊ giao diện chương trình Theo sơ đồ chức hệ thống em thiết kế chương trình bao gồm ba chức : Nhập Kho, Xuất Kho, Báo cáo Phần nhập kho gồm : + Danh Mơc Kho + Danh Mơc nhµ cung cÊp + Danh môc vËt t­ + PhiÕu nhËp kho + CËp nhËt Danh mơc vËt t­ + CËp nhËt nhµ cung cÊp Phần xuất kho + Danh mục Bộ phận sản xuất + Danh môc vËt t­ + Danh môc kho + PhiÕu xt kho + CËp nhËt Danh mơc v©t t­ Phần báo cáo + Báo cáo nhập theo vật t­ 18 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + B¸o c¸o xuÊt theo tõng vËt t­ + B¸o c¸o tån kho Cđa c¸c vËt t­ + B¸o c¸o tån kho cđa tõng vËt t­ Giao diên chương trình: Form cập nhật danh mơc vËt t­: 19 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Giao diƯn c¸c chøc chương trình Danh mục vật tư 20 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Form PhiÕu nh©p vËt t­ Form PhiÕu xuÊt 21 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Danh mơc nhµ cung cÊp Danh mơc Bé phËn s¶n xuÊt 22 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Danh môc kho : B¸o c¸o nhËp 23 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o xuÊt kho Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn vật 24 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trên em đưa số giao diện danh mục vật tư có chương trình quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 KÕt LuËn 25 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Quản lí kho công việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất công ty ô tô 1-5 Thực tốt công tác quản lí kho giúp cho nhà quản lí quản lí tốt nguồn vốn lưu động sản xuất doanh nghiệp kì sản xuất Đồng thời, giúp cho người quản lí đưa định đắn kế hoạch chuẩn bị sản xuất Do việc tin học hoá hệ thống quản lí kho công ty sản xuất có quy mô lớn công ty ô tô 1-5 cần thiết Hơn việc tin học hoá công tác qu¶n lÝ kho sÏ gióp viƯc thùc hiƯn xt nhËp vật tư nhanh chóng, xác dễ dàng lên báo cáo định kì tổng kết, lại tiết kiệm chi phí thời gian Trong trình làm đề án này, em đà thu thập thông tin phân tích hệ thống kho công ty Do ,em đà thiết kế sở dũ liệu cho hệ thống bao gồm bảng, form báo cáo hệ thống Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên đề án em có nhiều sai sót chưa hoàn chỉnh Do đó, em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để em hoàn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Song Minh đà hướng dẫn giúp em hoàn thành đề án 26 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mơc lơc Lời Mở đầu Chương 1: Mô tả hệ thống quản lí kho công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty ô tô 1-5 II Mô tả hệ thống kho công ty ô tô 1-5 Chương 2: Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí Khái niệm hệ thống thông tin quản lí Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin .6 Phân tich thiết kế hệ thống thông tin .8 3.1 Đánh giá yêu cấu 3.2 Phân tích chi tiết 3.3 Phân tích lô gíc 3.4 Mà hoá liệu số công cụ dùng để mô hình hoá hệ thống thông tin 10 3.4.1 Mà hoá liệu 10 3.4.2 Một số mô hình hoá liệu .11 3.4.2.1 Mô hình luồng liệu DFD 11 3.4.2.2 Mô hình quan hệ thực thể 12 II Vấn đề cần thiết phải ứng dụng tin học quản lí quản lí kho công ty ô tô 1-5 13 Chương : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí kho công ty ô tô 1-5 14 I Phân tích yêu cầu .14 II Phân tích thiết kế chi tiết .14 Sơ đồ chức hệ thống 14 27 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sơ đồ luồng liệu DFD 15 III Thiết kế lô gíc .17 IV Viết chương trình 19 Giới thiệu sở liệu MS.Access 19 Cơ sở liệu hệ thống 20 Mét sè giao diƯn cđa hƯ thèng ……………………… 21 KÕt luËn 28 ... việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học hoá vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 " Trong đề. .. Mô tả hệ thống quản lí kho công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty « t« 1-5 ……………………………………3 II M« t¶ hƯ thèng kho công ty ô tô 1-5 Chương 2: Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống. .. thông tin công tác quản lí kho công ty ô tô 1- 5, kết trình em đà đưa sơ đồ mô hình hoá hệ thống thông tin quản lí kho sau: 1.Sơ đồ chức hệ thống kho Sơ đồ chức hệ thống mô tả hoạt động mà hệ thống