Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5

Vào những thập niên cuối của thế kỉ 20, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Nó tác động vào mọi mặt của đời sống như khoa học kỹ thuật, kinh tế và cả xã hội. Nhờ có sự phát triển của c

Mở Đầu Vào thập niên cuối kỉ 20, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Nó tác động vào mặt đời sống nh khoa học kỹ thuật, kinh tế xà hội Nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà hoạt động sản xuất trở nên phong phú, thuận tiện dễ dàng nớc ta, khoảng mời năm trở lại công nghệ thông tin không xa lạ, ngày đợc úng dụng réng r·i nhiỊu lÜnh vùc cđa ®êi sèng x· hội, đặc biệt lĩnh vực quản lí Quản lí hoạt động vô quan trọng, cấp đơn vị dều phải có quản lí Đối tợng quản lí vô rộng lớn Nó bao gồm nhiều khía cạnh nh quản lí ngời, quản lí sản xuất, quản lí kinh tê, quản lí xà hội Cũng nh doanh nhgiệp khác, doanh nghệp sản xuất có nhiều lĩnh vực quản lí : quản lí nhân sự, quản lí tiền lơng, quản lí kho, quản lí tài Trong doanh nghiệp sản xuất, bên cạnh vấn đề quản lí xơng sống doanh nghiệp quản lí tài chinh, vấn đề quản lí kho vấn đề vô quan trọng, thiết thực Quản lí tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lí lập đợc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do đó, để việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học hoá vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật t công ty ô tô 1-5 " Trong đề tài này, em xin xây dựng hệ thống quản lí kho cho phép theo dâi viƯc nhËp, xt, theo dâi hµng tån kho vµ lên báo cáo định kì cho phận có liên quan doanh nghiệp Sau em xin đa bố cục đề tài Tên đề tài: " Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật t công ty ô tô 1-5 " Đề án gồm ba phần : Phần : Mở đầu Phần : Phần phân tích thiết kế Bao gồm chơng : Chơng : Khái quát hệ thống quản lí kho vât t công ty ô tô1-5 Chơng : Các vấn đề phơng pháp luận nghiên cứu đề tài Chơng : Phân tích, thiết kế hệ thống quản lí kho Phần : Kết luận Chơng I : Mô Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật T Ty Ô Tô - Tại Công I.Giới thiệu công ty ô tô - Công ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Công Ty Cơ Khí Ô Tô 1-5, địa : Km 15 quốc lộ thuộc khối 7A thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Công ty có hoạt động sản xuất nh : Thiết kế, chế tạo lắp ráp ô tô khách, ô tô buýt, ô tô tải thết bị công trình Hiện công ty có tổng số 1958 cán công nhân viên, công nhân viên nữ có 405 ngời, kỹ s cử nhân có 274 ngời Với mời phòng chức năng, trung tâm bốn xí nghiệp sản xuất.Tổng tài sản có công ty 342 tỷ, tài sản lu động 285 tỷ Doanh thu trung bình công ty vào khoảng 1150 tỷ Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất xe buýt, xe khách, xe tải, sản xuất trạm trộn ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành c«ng nghiƯp «t« ViƯt Nam, thc tỉng c«ng ty c«ng nghiệp ô tô Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Hiện nay, công ty có hớng phát triển, ổn định sản xuất, vơn tới tầm cao thị trờng giới II Mô tả hệ thống kho vật t hiên công ty khí ô tô 1-5 Công ty ô tô 1-5 công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật t kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt động sau: hoạt động mua vật t, hoạt động nhập vật t vào kho, hoạt động xuất vật t cho phận sản xuất hoạt động lên báo cáo định kì đột xuất giám đốc phòng ban có liên quan cần đến Dới sơ đồ tổ chức phòng vật t công ty ô tô 1-5: Trởng phòng Phó phòng chuẩn bị sản xuất Hồ sơ lu trữ Phó phòng phụ trách kho Bộ phận chuẩn bị sản xuất BP mua vật t Bộ phận quản lí kho BPnhập xuất Thủ kho Phụ kho Công ty có tất hai kho: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ Trong đề án em xem xét ba hoạt động kho Đó hoạt động nhập vật t vật t về, hoạt động xuất vật t cho đơn vị sản xuất hoạt động lên báo cáo tổng hợp định kì Sau quy trình xuất nhập kho lên báo cáo tổng hợp phận kho Trớc hết quy trình nhập vật t Phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất năm, để đa kế hoạch mua sắm vật t Dựa vào kế hoạch mua vật t, phòng vật t đứng mua vËt t Khi vËt t vÒ kho bé phËn nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật t đà mua Để nhập vật t vào kho phận nhập kho phải có phiếu nhập kho, phiếu phận viết phiếu phòng vật t lập, theo quy định tài Tuy nhiên để có phiếu nhập kho phải có đủ điều kiện sau : 1.Phải có đơn đặt hàng ( hợp đồng mua sắm vật t) Có biên kiểm nghiệm hàng hoá Biên phải có đầy đủ chữ kí bên nh: phòng KCS, thủ kho, bảo vệ chủ hàng (nhà cung cÊp vËt t ) Sau cã phiÕu nhËp kho vật t đợc nhập vào kho Phiếu nhập kho đợc lập làm ba liên: liên lu phận viết phiếu, liên lu kho, liên đa lên phòng kế toán Hoạt động thứ hai hoạt động xuất kho Khi phận sản xuất cần vật t để sản xuất, phận viết phiếu l¹i viÕt phiÕu xuÊt kho (phiÕu lÜnh vËt t ) Khi có phiếu xuất kho, nhân viên quản lí kho sÏ xuÊt vËt t cho bé phËn lÜnh vËt t Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên Mỗi liên đợc lu phòng kế toán, kho phòng viết phiếu để lu vào hồ sơ Mỗi vật t đợc nhập kho hay xuất kho đợc thủ kho theo dõi ghi vào thẻ kho Mỗi thẻ kho theo dõi vật t số lợng xuất nhập tån kho, theo m· cđa vËt t ThỴ kho cịng phải theo mẫu quy định sẵn tài Thẻ kho đợc lu phòng kế toán công ty Hàng tháng, công ty họp hai lần, phận kho phải lên báo cáo hai lần tháng Các báo cáo thủ kho lập Dựa thẻ kho, thủ kho lấy thông tin vật t tồn kho, số lợng tồn Ngoài ra, có yêu cầu cần biết thông tin vật t phòng ban khác,thì thủ kho phải lên báo cáo không định kì (báo cáo đột xuất) Các báo cáo kho đợc đa lên phòng ban khác có liên quan khác nh : phòng giám đốc, phòng kế hoạch ( để lên kế hoạch cung ứng vật t ), phòng điều hành, phòng kế toán (theo dõi giá trị vật t tồn kho) Công tác lên báo cáo tồn kho nhằm xác định lờng hàng tồn tối thiểu cho sản xuất, để kịp thời cung ứng vật t Chơng : Cơ sở phơng pháp luận nghiên cứu đề tài I.Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí 1.Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp con, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lí phân phối thông tin tập hợp ràng buộc đợc gọi môi trờng Tuỳ vào môi trờng hệ thống mà hệ thống có thù riêng biệt so với hệ thống khác Tuy nhiên tuân theo mô hình tổng quát dới : Nguồn Thu thập Đích Xử lí Phân phát Kho liệu Nh vậy, hệ thống thông tin có bốn phận: phận đa liệu vào, phận xử lí, phận kho liệu phận đa liệu 2.Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin Một hệ thống thông tin quản lí cốt lõi sở liệu Quản lí tốt hệ thống thông tin trớc hết phải quản lí tốt sở liệu Vậy trớc tiên phải hiểu sở liệu có khái niệm liên quan đến sở đữ liệu Bây xem xét số khái niệm liên quan đến sở liệu Chúng ta phải hiểu liệu Dữ liệu kiện thô, cha qua xử lí ,là đầu vào hệ thống Cao khái niệm liệu xem xét đến số khái niệm nh: bảng liệu, thực thể, thuộc tính thực thể, trờng ghi Bảng liệu hệ thống bảng bao gồm trờng ghi thực thể Thực thể nhóm ngời, đồ vật, kiện, tợng hay khái niệm với đặc điểm tính chất cần ghi chép lại Một số thực thể vật chất nh: máy móc, khách hàng, sinh viên, hoá đơn Còn số thực thể khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác Mỗi thực thể có đặc điểm tính chất mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thờng không chia nhỏ đợc Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể liệu thực thể mà tam muốn lu trữ Trờng liệu: cột bảng liệu, trờng liệu lu trữ thuộc tính thực thể nh trờng: hoten thực thể sinh viên Bản ghi: ghi tập hợp liệu trêng cđa mét thùc thĨ thĨ Nh vËy c¬ sở liệu hệ thống nhóm gồm hay nhiều bảng có liên quan với Nó dợc tổ chức lu giữ thiết bị tin học chịu quản lí chơng trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho ngời dùng với mục đích khác Để hệ thống hoạt động phải cập nhật liệu cho hệ thống Đây nhiệm vụ thiếu quản lí sở liệu Khi kiết xuất thông tin phục vụ cho công tác quản lí đà thực công việc truy vấn liệu Khi truy vấn liệu thờng sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn Đó ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) truy vấn ví dụ Quản lí hệ thống thông tin công việc thiếu phải thờng xuyên lên báo cáo đợc chiết xuất từ sở liệu hệ thống Để việc lên báo cáo sử dụng liệu hệ thống đợc thuận tiện liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với dới ba mô hình sau: mô hình phân cấp, mô hình mạng lới, mô hình quan hệ 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mục tiêu cuối phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lí tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tån t¹i, thiÕt kÕ mét hƯ thèng míi, thùc hiƯn tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu, xác định yêu cầu hệ thống Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình lô gíc mô hình vật lí hệ thống 3.1 Đánh giá yêu cầu Một dự án phát triển hệ thống tự động tiến hành sau có yêu cầu Vì loại dự án đòi hỏi đầu t không tiền bạc, thời gian mà nhân lực cho dứ an Do phải có trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu Việc đánh giá yêu cầu quan trọng cho việc thành công dự án Việc đánh giá sai yêu cầu dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá yêu cầu không xác làm cho trình phân tích thời gian, tốn nhiều chi phí Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ớc đoán độ lớn, thay đổi đánh giá tính khả thi dự án Đánh giá yêu cầu bao gồm công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá khả thi 3.2.Phân tích chi tiết Mục đích công việc phân tích yêu cầu là: đa dợc chuẩn đoán hệ thống tồn tại, nghĩa xác định đợc vấn đề nh nhữg nguyên nhân tồn hệ thống Đồng thời xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc hệ thống đề xuất đợc giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm bẩy công đoạn: lập kế hoạch, nghiên cứu môi trờng, nghiên cứu hệ thống, đa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp, đánh giá tính khả thi, thay đổi đề xuất dự án, chuẩn bị trình bày báo cáo 3.3.Thiết kế lô gíc Mục đích giai đoạn này xác định cách chi tiết xác mà hệ thống phải làm để đảm bảo đợc mục tiêu đà đợc xác định từ giai đoạn phân tích chi tiết mà tuân thủ ràng buộc môi trờng Sản phẩm trình phân tích sơ đồ luồng liệu DFD, sơ đồ cấu trúc liệu DSD, sơ đồ phân tích tra cứu phích lô gíc từ điển hệ thống Mô hình phải đợc khách hàng thông qua, đảm bảo chúng đáp ứng tốt yêu cầu họ Việc thiết kế nên việc thiết kế sở liệu cho hệ thống Thiết kế sở liệu xác định yêu cầu thông tin cđa ngêi sư dơng hƯ thèng th«ng tin míi Có hai phơng pháp thiết kế sở liệu Thứ thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Đây phơng pháp cổ điển việc thiết kế Theo phơng pháp thực ba mức chuẩn hoá từ thông tin đầu thu thập đợc, sau xác định đợc tệp liệu mối liên kết tệp Phơng pháp thứ hai thiết kế sơ liệu phơng pháp mô hình hoá Theo phơng pháp phải xác định mối quan hệ gia thực thể hệ thống Các thực thể liên kết với theo mối liên kết nào: - một, nhiều hay nhiều nhiều 3.4.Mà hoá liệu số công cụ đợc sử dụng để mô hình hoá hệ thống thông tin 3.4.1 Mà hoá liệu Mà hoá đợc xem nh việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ớc gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tợng cần biểu diễn Mà hoá liệu giúp cho ngời quản lí nhận diện đối tợng không bị nhầm lẫn, mô tả nhanh chóng đối tợng nhận diện đối tợng nhanh Trong thực tế ngời ta thờng sử dụng phơng pháp mà hoá sau: Phơng pháp mà hoá phân cấp: theo nguyên tắc ngời ta phân cấp đối tợng từ xuống, mà số đợc xây dựng từ trái qua phải, chữ số đợc kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Để thiết lập mà phân cấp cần phải xác định có cấp cấp cần mà Có hai loại mà phân cấp: phân cấp cố định phân cấp biến thiên Phơng pháp mà hoá liên tiếp: Mà kiểu đợc tạo quy tắc tạo dÃy định Sử dụng phơng pháp không nhầm lẫn, nhiên sử dụng gợi nhớ không cho phép chèn thêm mà vào hai mà cũ Phơng pháp mà hoá gợi nhớ: phơng pháp dựa vào đặc tính đối tợng để xây dựng Ưu điểm phơng pháp có tính gợi nhớ cao, mở rộng Phơng pháp mà hoá ghép nối: phơng pháp chia thành nhiều trờng, trờng tơng ứng với đặc tính Ưu điểm phơng pháp nhận diện không nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc tính Tuy nhiên lại có nhợc điểm cồng kềnh, phải chọn đặc tính ổn định không mà ý nghĩa 3.4.2 Một số mô hình hoá liệu 3.4.2.1 Mô hình luồng liệu DFD Mô hình luồng liệu mô tả hệ thống thông tin, sơ đồ bao gồm luồng liệu, xử lí, cá lu trữ liệu, nguồn đích Sơ đồ luồng liệu mô tả đơn hệ thống thông tin làm để làm Các kí pháp thờng dùng sơ đồ Sơ đồ DFD thờng sử dụng bốn kí pháp sau: Tên ngời / Phát/nhận tin Nguồn đích Tên dòng liệu Dòng liệu Tiến tình xử lí Tiếntrình Xử lí Tệp liệu Kho liệu Các mức DFD: Mức ngữ cảnh: thể khái quát nội dung hệ thống thông tin Sơ đồ không vào chi tiết, mà mô tả cho cần lần nhìn nhận nội dung hệ thống Sơ đồ phân rÃ: để mô tả hệ thống chi tiết ngời ta dùng kỹ thuật phân rà sơ đồ Bắt đầu từ sơ đồ ngữ cảnh ngời ta phân rà làm sơ đồ mức 0, mức 3.4.2.2.Mô hình sơ đồ quan hệ thực thể ERD Ba thành phần tử mô hình quan hệ thực thẻ là: thực thể thuộc tính mối quan hệ thực thể Thực thể đợc dùng để lớp dối tợng cụ thể hay trừu tợng mà ta muốn lu giữ thông tin Mỗi thực thể đợc biểu diễn hình chữ nhật Tên thực thể Thuộc tính đặc trng thực thể Mỗi thực thể có tập hợp thuộc tính gắn kết với Các thuộc tính thực thể gồm ba loại: thuộc tính định danh, thuộc tính mô tả, thuộc tính quan hệ Một thùc thĨ cã Ýt nhÊt mét thc tÝnh Liªn kÕt thực thể: thực thể thực tế tồn độc lập với thực thể khác, có liên hệ qua lại thực thể khác Một liên kết hai thực thể đợc thể hình thoi, phải động từ Cụ thể đợc biểu diễn nh hình sau: liên kết Mối liên két thực thĨ cã thĨ lµ mét – mét, mét – nhiỊu hay nhiều nhiều II.Vấn đề cần thiết phải ứng dụng tin học quản lí kho Trong công tác quản lí kho, công ty lớn nh công ty ô tô 1-5 đòi hỏi xuất nhập kho thờng xuyên thơng xuyên lên báo cáo định kì Cho nên làm công nghệ thủ công tốn nhiều thời gian chi phí cho lần xuất nhập hoặc, lên báo cáo Mỗi lần kho lên báo cáo thờng nhiều thời gian phải có nhiều ngời làm để kịp lên báo cáo cho phòng ban khác Hơn nữa, hồ sơ lu trữ giấy tốn nhiều chi phí lại thêm khoản chi phí để bảo quản hồ sơ Do việc úng dụng tin học quản lí kho công ty ô tô 1-5 cần thiết để giảm chi phí, rút ngắn thời gian lên báo cáo, giúp cho công tác quản lí tốt hơn, xử lí xác hơn, dễ dàng Chơng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí kho kho công ty ô tô 1-5 I.Phân tích yêu cầu Hoạt động quản lí kho hoạt động quan trọng nhà máy sản xuất, lại công ty nhà nớc có quy mô lớn nh công ty ô tô 1-5 công tác cần phải đợc đảm bảo Công ty thờng xuyên phải lên báo cáo định kì hai lần tuần việc tin học hoá phải đảm bảo lên báo cáo nhanh chóng xác, giảm bớt chi phí cho lần lên báo cáo Dữ liệu nhập xác dễ thao tác Hệ thống phải dễ dàng cho ngời dùng lên phiếu xuất, phiếu nhập Các báo cáo phải thống kê đợc lợng tồn vật t thời điểm kiểm kê, phải lấy đợc thông tin vật t có kho Thống kê đợc vật t thiếu cho sản xuất để thông báo cho phòng cung ứng vật t đặt kế hoạch mua vật t II.Phân tích thiết kế chi tiết Trong trình tiếp cận hệ thống, sử dụng phơng pháp nh: vấn quan xát, lấy tài liệu để thu thập thông tin công tác quản lí kho công ty ô tô 1- 5, kết trình em đà đa sơ đồ mô hình hoá hệ thống thông tin quản lí kho sau: 1.Sơ đồ chức hệ thống kho Sơ đồ chức hệ thống mô tả hoạt động mà hệ thống phải thực Trong trình tiếp cận phân tích hệ thống hệ thèng kho cđa c«ng ty sÏ thùc hiƯn ba chøc sau: +Chức nhập vật t từ phận mua vật t +Chức xuất vật t cho phận sản xuất +Chức kiểm kê lên báo cáo định kì cho phòng ban có liên quan Dựa chức hệ thống em đa sơ đồ chức hệ thông sau đây: Hệ thống quản lí kho Nhập kho Xuất kho Lên báo cáo Dựa sơ đồ chức ta có sơ đồ luồng liệu DFD 2.Sơ đồ luồng liệu hệ thống Trong sơ đồ có sử dụng kí pháp sau: Tên nguồn / đích Nguồn /đích Tên dòng liệu Dòng liệu Tiến trình Xử lí 10 Tiến trình xử lí Tệp liệu Kho liệu 2.1.Sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống Bộ phận mua vật t phiếu nhâp kho Báo cáo vật t Giám đốc : PhiÕu xt kho BP s¶n xt HƯ PhiÕu lÜnh Phiếu xuất,nhập kho thống Báo cáo khoKế hoạch vật t Sản xuất BP kế toán PhòngKế hoạch 2.2.Sơ đồ luồng d÷ liƯu DFD møc BP mua vËt t PhiÕu Nhập Xử lí Nhập Phòng kế hoạch Báo cáo vật t PhiÕu XuÊt Xö lÝ XuÊt PhiÕu xuÊt PhiÕu nhËp Kế hoạch sản xuất BP sản xuất Phiếu lĩnh Phong kếtoán Thẻ kho (2) Phiếu Xuất Kho (1) Lên báo cáo báo cáo tồn vật t (3) Giám đốc phiếu nhập kho (1) : Yêu ầu kiểm tra tồn vật t (2) : KÕt qu¶ kiĨm tra (3) : Bẫ cáo vật t III Thiết kế lô gíc 11 Để thiết kế sở liệu em xin trình bày phơng pháp thiết kế mô hình hoá Trong mô hình có sử dùng hai kí pháp sau: Thực thể Bểu diễn thực thể hệ thống Liên kết Biểu diễn mối liên kết thực thể Sau mô hình quan hệ thực thể : Nhà cung cấp N #manhacc tênnhacc điachi điệnthoại fax cung cấp PhiÕu nhËp #sèphiÕunhËp ngµy nhËp ngêi nhËp SèphiÕunhËp M VËt t N lu Kho M #M·vt #Makho Tªnvt Tenkho Đơnvị Xuất Tồn MÃkho #mÃbộphận Tênbộphận BP sản xuất N chøa M VËt t N chøa M PhiÕu xuÊt #sèphiÕuxuÊt Ngày xuất Ngời xuất Mối liên kết gia hai thực thĨ Nhµ cung cÊp vµ vËt t lµ nhiỊu - nhiỊu cho nªn cã thùc thĨ thø ba chi tiÕt vật t đợc cung cấp : #mavt Chitietvattu #manhacc Tơng tự mối liên kết nhiều khác ta có thực thể sau: #mÃvt Chitietxuatkho #mÃbộphận sốlợngxuất #mÃphiếuxuất #MÃkho chitietnhapkho #mÃphiếunhập #mÃvt số lợng nhập 12 #mÃkho Từ thực thể xác định đợc ta có tệp sau sơ đồ DSD hệ thống: Nhacungcap MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax MaNCC MaVT Vattu MaVT TenVT Donvi Makho Sophieuxuat Mavt Soluong BPs¶nxuÊt MaBP TenBP MaBP Phieuxuat Sophieuxuat Kho Tenkho Makho Sophieunhap Makho Mavt Chitietnhap Soluong Makho Phieunhap Ngayxuat Nguoixuat IV.Viết chơng trình 1.Giới thiệu MS.Access MS.Access hệ quản trị sở liệu, cho phép ta quản trị hệ sở liệu cách dễ dàng Access cho phép ngời dùng tạo bảng, report form cách dễ dàng nhờ công cụ Winzard Hơn na Access trợ giúp ngời dùng truy vấn liệu cách nhanh nhất, hiệu nhất, đồng thời Access cho phÐp ngêi dïng liªn kÕt víi mét sè hƯ quản trị sở liệu khác nh Visual Basic, SQL server Chính tiện ích Access mà em chọn hệ quản trị sở liệu Access để viết chơng trình cho đề án 2.Cơ sở liệu hệ thống Dựa thiết kế sở liệu sơ đồ DSD ta xây dựng đợc sở liệu bao gồm bảng sau : Sophieunhap Ngaynhap Nguoinhap Bảng Vattu lu trữ thông tin vật t kho fieldname Datatype fieldsize description Mavt text M· vËt t Tenvt text 25 Tên vật t Donvi text 10 Đơn vị tính TonDK number Integer Tồn đầu kì Makho text Mà kho Bảng Nhacungcap lu trữ thông tin nhà cung cấp vật t cho công ty fieldname MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax Datatype text text text text text fieldsize 10 40 40 13 13 13 Description M· nhà cung cấp Tên nhà cung cấp địa nhà cung cấp điện thoại liên lạc Số fax Bảng Phietxuat Fieldname Sophieuxuat Ngayxuat Nguoixuat Datatype text datetime text Fieldname Datatype Fieldname Datatype Sophieunhap Makho texttext Ngaynhap Datetime Tenkho text Nguoinhap text B¶ng PhiÕu nhËp Fieldsize 20 Description Sè phiÕu xuÊt kho Ngµy xuÊt vËt t ngêi xuÊt vËt t Fieldsize Fieldsize 65 25 20 Description Description Sè nhËp M· phiÕu kho vËt t kho Ngµy nhËp vËt Tªn kho vËt t t Ngêi nhËp vËt t Datatype text text Fieldsize 7 Description M· vËt t M· phân sản xuất Datatype text Text number text Fieldsize 7 Description Sè phiÕu nhËp kho M· vËt t Sè lỵng vËt t nhËpkho M· kho nhËp vËt t B¶ng Kho B¶ng Chitietvattu Fieldname Mavt MaBP B¶ng Chitietnhap Fieldname Sophieunhap Mavt Soluongnhap Makho B¶ng chitietxuat Fieldname Sophieuxuat Mavt Soluongxuat Makho MaBP Datatype text text number text text B¶ng Bé phËn s¶n xuÊt Fieldname Datatype MaBP text TenBP text Fieldsize 10 7 Fieldsize 30 3.Mét sè thiÕt kÕ giao diƯn vµo cđa hƯ thèng 14 Description Sè phiÕu xuÊt kho M· vËt t Sè lỵng xt kho M· kho M· bé phËn lÜnh vật t Description Mà phận sản xuất Tên phận sản xuất Trên tệp sở liệu hệ thống, sau em xin đa mét sè thiÕt kÕ vỊ giao diƯn cđa ch¬ng trình Theo sơ đồ chức hệ thống em thiết kế chơng trình bao gồm ba chức : Nhập Kho, Xuất Kho, Báo cáo PhÇn nhËp kho gåm : + Danh Mơc Kho + Danh Mơc nhµ cung cÊp + Danh mơc vËt t + PhiÕu nhËp kho + CËp nhËt Danh môc vËt t + Cập nhật nhà cung cấp Phần xuất kho + Danh mơc Bé phËn s¶n xt + Danh mơc vËt t + Danh môc kho + PhiÕu xuÊt kho + Cập nhật Danh mục vât t Phần báo cáo + B¸o c¸o nhËp theo tõng vËt t + B¸o c¸o xuÊt theo tõng vËt t + B¸o c¸o tån kho Cđa c¸c vËt t + B¸o c¸o tån kho vật t Giao diên chơng trình: 15 Form cËp nhËt danh mơc vËt t: Giao diƯn chức chơng trình 16 Danh mục vËt t Form PhiÕu nh©p vËt t 17 Form PhiÕu xt Danh mơc nhµ cung cÊp 18 Danh mơc Bé phận sản xuất 19 Danh mục kho : Báo cáo nhËp 20 ... trờng giới II Mô tả hệ thống kho vật t hiên công ty khí ô tô 1-5 Công ty ô tô 1-5 công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật t kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm... Mô Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật T Ty Ô Tô - Tại Công I.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty « t« - Công ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Công Ty Cơ Khí Ô Tô 1-5, địa t¹i : Km 15 quèc lé thuéc khèi 7A thị trấn Đông... thống thông tin quản lí kho kho công ty ô tô 1-5 I.Phân tích yêu cầu Hoạt động quản lí kho hoạt động quan trọng nhà máy sản xuất, lại công ty nhà nớc có quy mô lớn nh công ty ô tô 1-5 công tác cần