Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Nguyễn Hưng Long đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Em xin bày tỏ lời cám ơn sâu sắc đến những thầy cô giáo đã giảng dạy em trong bốn năm ngồi trên ghế giảng đường Đại học Thương mại, cũng như quý thầy cô trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương mại với những kiến thức mà em nhận được trong quá trình học tập sẽ là hành trang giúp em vững bước trong tương lai. Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty Bảo Thiên, ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể các anh chị nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Dù rất bận rộn với công việc nhưng mọi người vẫn hỗ trợ, cung cấp tài liệu, thông tin cho em trong quá trình tìm hiểu và khảo sát nghiệp vụ. Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH MTV nhựa Bảo Thiên luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Quỳnh Mai 1 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay cùng hòa nhịp với sự phát triển chung của nền công nghệ thông tin trên thế giới thì nền công nghệ thông tin của nước ta trong những năm gần đây đã có những bước phát triển mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực. Cụ thể là trong lĩnh vực quản lý, đây là lĩnh vực máy tính được sử dụng nhiều nhất. Máy tính điện tử không còn là phương tiện quý hiếm mà đang ngày một gần gũi với con người và là một phương án tối ưu trong công việc quản lý và sử dụng thông tin. Trước sự dịch chuyển của nền kinh tế thị trường, thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh được, và lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp. Để có thể đứng vững trong cạnh tranh và mở rộng phát triển thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng tới tất cả các khâu cảu quá trình kinh doanh từ khi bỏ vốn ra cho tới khi thu được vốn về, làm sao thu được hiệu quả kinh tế cao nhất trong khi chi phí bỏ ra thấp nhất. Đồng thời các doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp tổ chức quẩn lý theo một quy trình công nghệ hiện đại và có sự quản lý chặt chẽ của con người. Đối với doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng trên thị trường có tính cạnh tranh cao thì việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác, nhanh chóng và tiện lợi sẽ chiếm được lòng tin của khách hàng và từ đó đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hóa các hoạt động tác nghiệp của các đơn vị và trong việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Sau một thời gian nghiên cứu, em đã chọn đề tài“ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên”, từ đó đi sâu tìm hiểu về công tác quản lý hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp để tìm ra những ưu điểm, nhược điểm và qua đó có thể đề xuất các biện pháp, cách quản lý để công tác quản lý của doanh nghiệp được hoàn thiện hơn. MỤC LỤC 2 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ 1 Sơ đồ 2.1: Chức năng của hệ thống thông tin 2 Sơ đồ 2.2: Các thành phần của hệ thống thông tin 3 Sơ đồ 2.3: Hoạt động quản lý kho hàng 4 Sơ đồ 2.4: Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty 5 Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase HTTT quản lý kho 6 Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý kho 7 Hình 3.2 Biểu đồ các Usecase phân rã 8 Hình 3.3: Biểu đồ tuần tự đăng nhập 9 Hình 3.4: Biểu đồ tuần tự quản lý nhập kho 10 Hình 3.5: Biểu đồ tuần tự quản lý xuất kho 11 Hình 3.6: Biểu đồ tạo phiếu xuất 12 Hình 3.7: Biểu đồ tuần tự tạo phiếu nhập 13 Hình 3.8: Biểu đồ lập thống kê 14 Hình 3.9: Biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập 15 Hình 3.10: Biểu đồ hoạt động chức năng nhập thêm hàng 16 Hình 3.11: Biểu đồ hoạt động chức năng xuất hàng 17 Hình 3.12: Biểu đồ hoạt động chức năng lập thống kê 18 Hình 3.13: Mô hình dữ liệu quan hệ 19 Hình 3.14: Form giao diện đăng nhập 20 Hình 3.15: Form giao diện chính của hệ thống thông tin quản lý kho hàng 21 Hình 3.16: Form quản lý thông tin hàng 22 Hình 3.17: Form phiếu xuất kho 23 Hình 3.5: Form phiếu nhập kho DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CSDL cơ sở dữ liệu CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp 3 3 4 4 PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1.1.1 Tầm quan trọng của đề tài Vật tư, hàng hóa là yếu tố kinh doanh rất quan trọng của của mỗi doanh nghiệp (DN). Làm thế nào để quản lý kho hàng, vật tư tốt là một vấn đề vô cùng quan trọng. Hệ thống thông tin (HTTT) quản lí kho vật tư là một hệ thống đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vật tư tại kho hàng của DN. Bởi khi DN phát triển mở rộng quy mô thì số lượng dữ liệu cần xử lý ngày càng nhiều vượt quá khả năng thủ công bình thường. Vìệc nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho tại một DN có một tầm quan trọng vô cùng lớn. Nó giúp cho DN có được một HTTT quản lý hàng hóa một cách chính xác, thuận tiện, nhanh chóng số lượng hàng xuất - nhập - tồn tại kho đồng thời giúp người quản lý DN có thể đưa ra kế hoạch, quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy HTTT quản lý kho mang đến sự tiện lợi và ưu việt cho việc giải quyết các bài toán về quản lý hàng hóa trong kho. 1.1.2 Ý nghĩa của đề tài Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên tôi thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, các mặt hàng nhập về ngày một nhiều và đa dạng về chủng loại vì thế việc lưu trữ dữ liệu về hàng hóa cũng như khối lượng các công việc của bộ phận quản lý kho hàng cần phải xử lý rất lớn. Hiện tại công ty đang quản lý kho dưới dạng hồ sơ, sổ sách và trên phần mềm Excel nên việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy việc nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho dựa trên những yêu cầu nghiệp vụ mà công ty đang sử dụng trên phần mềm Excel và khắc phục được những nhược điểm của phần mềm quản lý hiện tại là rất cần thiết. Hoàn thiện HTTT quản lý kho hàng sẽ giúp cho công ty có được một hệ thống quản lý kho vật tư giúp cập nhật, tìm kiếm nhanh chóng, chính xác thông tin của vật tư cần tìm, thống kê số lượng hàng xuất nhập, hỗ trợ công tác báo cáo tổng hợp hàng tồn chi tiết từ đó có những quyết định chính xác kịp thời tận dụng cơ hội thị trường. Nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho giúp công ty tận dụng được những khả ưu việt của máy tính, tiết kiệm nguồn nhân lực giúp cắt giảm chi phí nâng cao năng lực cạnh tranh. 5 Với tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý kho vật tư như trên tôi đã quyết định lựa chọn đề tài Khóa luận là: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên”. 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài Nhận biết được tầm quan trọng của HTTT quản lý kho hàng tại các DN nên cũng đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về HTTT quản lý kho hàng. . Khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng tại công ty TNH Ngọc Khánh” do sinh viên Nguyễn Bích Ngọc- Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực hiện. Đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng tại công ty TNHH Quỳnh Nhi” do sinh viên Đỗ Thị Minh Huệ - Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2011) thực hiện. Khóa luận “ Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế” do sinh viên Đỗ Hoàng Nam - Đại học Bách khoa Hà Nội (năm 2013) thực hiện. Các đề tài nghiên cứu trên đã: đánh giá thực trạng, phân tích thiết kế (xây dựng phần mềm) đáp ứng các yêu cầu quản lý hàng hóa trong kho hàng của Công ty cũng như giúp nhà quản lý truy xuất nhanh thông tin cần tìm. Tuy nhiên các đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho theo hướng chức năng không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, áp dụng cho việc thiết kế ứng dụng có thể khiến phát sinh nhiều khó khăn. Vì vậy việc nghiên cứu đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên” sẽ đánh giá toàn diện, tổng thế về thực trạng quản lý kho vật tư để tiến tới tin học hóa toàn bộ các hoạt động của Công ty. Và việc trước hết là tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Đề tài sẽ tiếp cận theo hướng đối tượng với những ưu điểm của nó. 1.3.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Thứ nhất: hệ thống hóa kiến thức một số lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin trong doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống, một số lý thuyết về quản lý kho vật tư. 6 Thứ hai: phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Thứ ba: phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Thứ tư: đưa ra một số đề xuất, kiến nghị. 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Vật tư hàng hóa và các thông tin về vật tư hàng hóa, quy trình quản lý nhập xuất nguồn vật tư, những người tham gia và có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý trong kho vật tư. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của đề tài xét trong giới hạn không gian và thời gian. Về không gian: mô hình quản lý kho vật tư tại công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên. Về thời gian : từ năm 2012 đến năm 2014. 1.5 Phương pháp thực hiện đề tài Khóa luận được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng. Thu thập thông tin về hệ thống cũ bằng các phương pháp: - Quan sát hệ thống: tiến hành quan sát các quy trình nghiệp vụ hàng ngày của bộ phận quản lý kho hàng để rút ra các yêu cầu cần thiết cho hệ thống. - Nghiên cứu tài liệu về hệ thống bao gồm: các chứng từ, hóa đơn, văn bản… liên quan tới việc nhập xuất, vận chuyển trong kho vật tư,… 1.6 Kết cấu của khóa luận Khóa luận được chia làm ba phần chính. Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Trình bày tính cấp thiết của đề tài, đồng thời đặt ra mục tiêu cụ thể cần giải quyết trong đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài. Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Trình bày các cơ sở lý luận cơ bản bao gồm: khái niệm hệ thống thông tin, phân loại các hệ thống thông tin, mô hình tổng quát của hệ thống thông tin và các phương pháp, mô hình phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Tiếp đến là phân tích, đánh giá về thực trạng việc quản lý kho vật tư hiện tại của Công ty nhằm tạo cơ sở cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư. Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư 7 Dựa trên kết quả phân tích từ Phần 2 tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên theo hướng đối tượng. Tổng kết lại đề tài khóa luận và đưa ra hướng phát triển của đề tài. Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 2.1.Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1. Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin Sau đây là một số khái niệm cơ bản được tham khảo từ tài liệu Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003, của tác giả Nguyễn Văn Ba a. Hệ thống và Hệ thống thông tin Hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung. Phần tử có thể là vật chất hoặc phi vật chất: con người, máy móc, thông tin, dữ liệu, phương pháp xử lý, quy tắc, quy trình xử lý Mục tiêu của hệ thống là lý do tồn tại của hệ thống. Để đạt được mục tiêu, hệ thống cần tương tác với môi trường bên ngoài của nó. Hệ thống thông tin là một tập hợp và kết hợp của các phần cứng, phần mềm và các hệ mạng truyền thông được xây dựng và sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối và chia sẻ các dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức. Đặc điểm của hệ thống thông tin: - Hệ thống thông tin được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. - Hệ thống thông tin được cấu thành bởi nhiều hệ thống con. Khi các hệ con này được nối kết và tương tác với nhau, chúng sẽ phục vụ cho việc liên lạc giữa các lĩnh vực hoạt động khác nhau của tổ chức. - Hệ thống thông tin hướng đến mục tiêu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và kiểm soát. - Hệ thống thông tin là một kết cấu hệ thống mềm dẻo và có khả năng tiên hóa. Các tổ chức có thể sử dụng các hệ thống thông tin với nhiều mục đích khác nhau. Trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin sẽ giúp đạt được sự thông hiểu nội bộ, thống nhất hành động, duy trì sức mạnh của tổ chức, đạt được lợi thế cạnh tranh. 8 Với bên ngoài, hệ thống thông tin giúp nắm bắt được nhiều thông tin về khách hàng hơn hoặc cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho phát triển. Tùy thuộc vào mỗi hệ thống mà mô hình hệ thống thông tin của mỗi tổ chức có đặc thù riêng, tuy nhiên chúng vẫn tuân theo một quy tắc nhất định. Hệ thống thông tin được thực hiện bởi con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học, nhiệm vụ của Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là xử lý các thông tin trong tổ chức thuộc nhiều bộ phận như thông tin kinh doanh, thông tin nhân sự, khách hàng Ta hiểu xử lý thông tin là tập hợp những thao tác áp dụng lên thông tin nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng được, làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt hơn, hoặc có dạng đồ họa… Các chức năng chính của hệ thống thông tin: - Nhập dữ liệu - Xử lý dữ liệu - Xuất dữ liệu - Lưu trữ dữ liệu - Cung cấp các thông tin phản hồi Sơ đồ 2.1: Chức năng của hệ thống thông tin (Nguồn: Bài giảng môn Quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn Công nghệ thông tin, Trường Đại học Thương Mại) Các nguyên tắc trong xây dựng HTTT • Nguyên tắc xây dựng theo chu trình - Quy trình xây dựng HTTT bao gồm nhiều công đoạn tương ứng với nhiều nhiệm vụ - Công đoạn sau dựa trên thành quả của công đoạn trước. Phải tuân theo nguyên tắc tuần tự không bỏ dở công đoạn nào. 9 - Sau mỗi công đoạn trên cơ sở phân tích đánh giá, bổ sung phương án được thiết kế, có thể quay lại công đoạn trước đó để hoàn thiện thêm rồi mới chuyển sang công đoạn tiếp theo theo cấu trúc chu trình. • Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy - Phải đảm bảo độ tin cậy của thông tin và HTTT - Các thông tin phải được phân cấp theo vai trò và chức năng - Thông tin cho lãnh đạo phải tổng hợp có tính bao quát cao, có tính chiến lược - Thông tin cho cán bộ điều hành tác nghiệp phải chi tiết, chính xác và kịp thời. - Phải bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý • Tiếp cận hệ thống Yêu cầu phương pháp - Phải xem xét hệ thống trong tổng thể vốn có của nó cùng với các mối liên hệ của các phân hệ nội tại cũng như mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài. Khi khảo sát phân tích HTTT: - Phải xem xét doanh nghiệp như một hệ thống thống nhất về kinh tế, kỹ thuật và tổ chức, sau đó mới đi vào các vấn đề cụ thể trong từng lĩnh vực - Trong mỗi lĩnh vực lại chia thành các vấn đề cụ thể Phát triển hệ thống thông tin Lý do dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin Khi doanh nghiệp chưa có HTTT thì phát triển HTTT là một tất yếu do những yếu kém và tồn tại của HTTT thủ công Khi doanh nghiệp đã có HTTT nhưng phát hiện những yếu kém của HTTT hiện tại và những yêu cầu cho tương lai như: - Những vấn đề về quản lý - Những yêu cầu mới của nhà quản lý - Sự thay đổi của công nghệ - Sự thay đổi sách lược chính trị Các nguồn lực HTTT Con người Con người là thành phần rất quan trọng của hệ thống thông tin, là chủ thể điều hành và sử dụng hệ thống thông tin. Con người trong hệ thống thông tin được chia làm hai nhóm: nhóm xây dựng, bảo trì hệ thống và nhóm sử dụng hệ thống. Phần cứng Phần cứng gồm các thiết bị được sử dụng trong quy trình xử lý thông tin. Phần cứng là các thiết bị hữu hình có thể nhìn thấy và cầm nắm được. Dựa trên chức năng và cách thức hoạt động, người ta phân biệt các thiết bị phần cứng ra thành thiết bị nhập/ thiết bị xuất, thiết bị xử lý, thiết bị lưu trữ. 10 [...]... đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu, cung cấp công cụ tìm kiếm nhanh chóng, chính xác là rất cần thiết Và để hoàn thiện HTTT quản lý kho hàng thì việc đầu tiên cần là phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 3.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống hệ thống thông tin quản lý kho vật tư. .. quản lý kho hàng Đây là bài toán hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý kho hàng của công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Nó giúp quản lý tốt kho hàng của công ty đồng thời khắc phục những hạn chế của hệ thống thông tin quản lý kho hàng trên phần mềm quản lý Exccel hiện tại Đề tài nghiên cứu hoàn thiện HTTT quản lý kho vật tư tại công ty được sự ủng hộ của ban giám đốc công ty bởi nó đang là vấn đề cần thiết. .. khai hệ thống: xác định các thành phần và các thiết bị cần thiết để triển khai hệ thống, các giao thức và dịch vụ hỗ trợ 2.2 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên 2.2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên và khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên, được thành lập 1/2012, là đơn vị thành viên của Công ty cổ phần Nhựa. .. hệ thống thông tin (Nguồn: Bài giảng môn Quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn Công nghệ thông tin, Trường Đại học Thương mại) b Hệ thống thông tin quản lý 11 Khái niệm: Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho sự quản lý, điều hành của một doanh nghiệp (hay nói rộng hơn là của một tổ chức) Hạt nhân của hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu chứa các thông. .. trình độ để quản lý tốt công việc của mình 23 2.2.3 Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý kho vật tư tại Công ty Thông qua việc phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng hiện tại của công ty bằng phần mềm quản lý Excel ở trên em nhận thấy rằng việc quản lý kho hàng của công ty còn rất cồng kềnh và không linh hoạt, các công việc còn trùng lặp Thủ kho phải thực hiện rất nhiều các công việc... công ty và phù hợp với công tác quản lý kho hàng 3.2 Pha phân tích 3.2.1 Xác định các tác nhân và Usecase Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase HTTT quản lý kho Tác nhân 26 Ca sử dụng Mô tả Usecase Người đăng nhập (thủ kho, kế toán, quản lý) Thủ kho Kế toán Đăng nhập Đăng xuất Tra cứu thông tin vật tư Tra cứu thông tin vật tư Cập nhật thông tin vật tư trong kho Cập nhật các thông tin chung về vật tư vào hệ thống. .. nhập/xuất kho Tìm kiếm thông tin phiếu xuất/nhập kho Tìm kiếm thông tin hàng tồn trong kho Tìm kiếm thông tin các báo cáo Cụ thể: Quản lý nhập kho: Quản lý các thông tin về hàng nhập, các thông tin về phiếu nhập và chứng từ giao hàng 25 Quản lý kho hàng: Quản lý số lượng hàng trong kho cũng như cung cấp thông tin tình trạng hàng trong kho khi có yêu cầu Quản lý xuất kho: Quản lý các thông tin về hàng... năng quản lý của con người dẫn đến lãng phí tài nguyên, không tạo được lợi thế cạnh tranh trong công tác quản lý kho - hàng Hệ thống thông tin quản lý kho hàng hiện tại chưa có giao diện cho người sử dụng Với những nhược điểm của hệ thông thông tin quản lý kho hàng hiện tại trên phần mềm quản lý Excel thì việc nghiên cứu hoàn thiện một HTTT quản lý kho hàng góp phần quản lý tốt hàng hóa ,vật tư trong kho. .. nhánh Công ty Cổ Phần Bảo Vân Biên Hòa • Chi nhánh Công ty Cổ Phần Nhựa Bảo Vân Thủ Đức • Chi Nhánh Công ty nhựa Bảo Vân Bắc Ninh (Mikofood) • Văn phòng đại diện tại Hoa Kỳ 1 đặt tại thành phố Vernon, bang California • Công ty TNHH MTV Nhựa Thiên Quốc • Công ty TNHH MTV Nhựa Bảo Thiên Nhà máy sản xuất phôi, thổi chai PET Bắc Ninh Tel : +84 02 413848245 /247 Fax: 02413848248 Tên công ty: CÔNG TY TNHH. .. thống quản lý kho hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, các thông tin do hệ thống quản lý kho hàng mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến quản lý vật tư tại tổ chức, DN Xây dựng và phát triển tốt một hệ thống thông tin quản lý kho hàng sẽ giúp cho quá trình quản lý vật tư tại DN cho phép lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về hàng hóa trong kho hàng . về quản lý kho vật tư. 6 Thứ hai: phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. Thứ ba: phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư tại Công ty. . việc quản lý kho vật tư hiện tại của Công ty nhằm tạo cơ sở cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư. Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư 7 Dựa. 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BẢO THIÊN 2.1.Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1.