ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kho luận án tại thư viện quốc gia việt nam

Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Lan PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Chóng ta chứng kiến phát triển mau lẹ cơng nghệ thông tin viễn thông Công nghệ thông tin tác động tới lĩnh vực đời sống xã hội Trong lĩnh vực thông tin - thư viện, công nghệ thông tin làm thay đổi phương thức xuất tài liệu, rút ngắn thời gian cung cấp tin đến tay người đọc Hiện thư viện quốc gia Việt Nam tiến hành xây dựng thư viện điện tử, người dùng tin khai thác thơng tin tài liệu tồn cầu lĩnh vực mà họ quan tâm, chủ yếu thông qua nguồn tài liệu điện tử, sở liệu CD-ROM, nguồn tin onlie, nguồn thư mục điện tử đặc biệt nguồn từ internet Thư viện quốc gia Việt Nam thư viện đầu việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực hoạt động thư viện, xây dựng sở liệu, đặc biệt khâu xử lý tài liệu Thư viện quốc gia Việt Nam đạt kết định, tÝch luỹ kinh nghiệm bước nâng cao chất lượng Thế giới hôm chứng kiến thay đổi hoạt động xã hội, nhờ thành tựu vi điện tử tin học, hỗ trợ đắc lực cho cho hoạt động thư viện đặc biệt công tác xử lý tài liệu quý có luận án tiến sỹ Công tác xử lý thông tin, xây dựng sở liệu coi nhiệm vụ bản, trọng tâm cần nghiên cứu xem xét từ nhiều góc độ khác Bởi Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan lẽ hoạt động đầu vào TVQGVN phải trải qua trình nhập máy, xử lý, hiệu đính đưa phục vụ tra cứu, phục vụ cho người dùng tin Việc nghiên cứu khâu xử lý thông tin, xây dựng sở liệu luận án TVQGVN ln địi hỏi vấn đề thiết thực cần tiến hành, nhằm tìm hiểu thêm q trình xử lý thơng tin, xây dựng sở liệu, mặt tích cực, hạn chế việc xử lý thông tin đảm bảo chất lượng xử lý luận án tiến sỹ, hạn chế sai xót xử lý kỹ thuật, đặc biệt việc sử dụng chương trình ILIB cơng ty máy tính CMC công tác biên mục yêu cầu thiếu phần mềm tự động hoá thư viện Thư viện quốc gia Việt Nam thư viện công cộng đầu việc ứng dụng công nghệ đại vào nghiệp phát triển thư viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý kho luận án Thư viện quốc gia Việt Nam dự án tự động hoá TVQGVN Nhận thức tầm quan trọng loại tài liệu quý (Luận án tiến sỹ) nên em chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kho luận án Thư Viện Quốc Gia Việt Nam” để thực khố luận tốt nghiệp MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN Trên sở khảo sát kho luận án, đánh giá trình thu nhận, xử lý luận án tiến sỹ Thư Viện Quốc Gia Việt Nam, nhằm đề xuất ý kiến nâng cao trình xử lý kho luận án Thư Viện Quốc Gia Việt Nam ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng kho luận án tiến sỹ TVQGVN Phạm vi nghiên cứu đề tài khóa luận giới hạn TVQGVN PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG KHI VIẾT KHOÁ LUẬN Phương pháp khảo sát thực tế Ngành Thông tin học quản trị thông tin Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp phân tích, so sánh Phương pháp quan sát, vấn Phương pháp trao đổi trực tiếp Tổng hợp liệu NHIỆM VỤ CỦA KHỐ LUẬN Căn vào mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu khoá luận, cần tập trung giải nhiệm vụ sau Tìm hiểu lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Thư Viện Quốc Gia Việt Nam Khảo sát phần mềm tích hợp ILIB q trình xử lý kho luận án TVQGVN Biện pháp số kiến nghị phát triển kho luận án tiến sỹ Thư Viện Quốc Gia Việt Nam NỘI DUNG KHOÁ LUẬN Ngồi phần mở đầu, kết luận phụ lục, khố luận gồm chương: ChươngI: Khái quát thư viện quốc gia Việt Nam ChươngII: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kho luận án TVQGVN ChươngIII: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kho luận án TVQGVN Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Lịch sử thư viện Việt Nam khởi đầu từ kỷ XI Tuy có bề dày 10 kỷ, song phải đến đầu kỷ XX đặc biệt từ sau năm 1945 đến nay, nghiệp thư viện thực bước vào thời kỳ phát triển Năm 1917 thư viện mang tương đối đầy đủ ý nghĩa Thư Viện Quốc Gia thành lập Việt Nam, thư viện trung ương Đơng Dương Đầu Kỷ XX sau hồn thành khai thác thuộc địa lần thứ nhất, thực dân Pháp thi hành sách trị, kinh tế, văn hố Việt Nam Chóng mở gần 500 trường học cấp dạy chữ Pháp, La tinh, Quốc ngữ Song song với việc mở mang trường học thực dân pháp quan tâm tới việc phát triển báo chí Thời kì này, với tờ báo thực dân, nước ta xuất nhiều tờ báo tiến tổ chức cách mạng Trước bùng nổ sách báo nhu cầu đọc phận nhân dân có học thức, nhà cai trị pháp phải tính đến việc tăng cường quản lý, kiểm duyệt sách báo tổ chức truyền bá sách báo phù hợp với sách cai trị họ Thư viện coi mét công cụ hiệu để thực việc quản lý tuyên truyền sách báo Trước tình hình ngày 29/11/1917, tồn quyền Pháp Đông Dương ký định thành lập thư viện trung ương Đông Dương Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Thư viện trung ương Đông Dương đời ngày 29/11/2917, trực thuộc Nha lưu trữ va Thư viện Đông Dương Trô sở Thư viện đặt số 31 Tràng Thi, trung tâm Hà Nội Gần 35 năm tồn quyền pháp (1917-1954) trải qua nhiều thay đổi Thư viện trung ương Đông Dương không ngừng phát triển để lại thành đáng kể trình hoạt động Những thành trở thành móng cho thư viện quốc gia Việt Nam sau Vốn tài liệu phong phú số lượng chất lượng, bao gồm 155092 sách 1215 tên báo, tạp chí Đơng Dương Việt Nam Đặc biệt thư viện để lại đến hôm sưu tập xuất phẩm Việt Nam từ năm 1922-1954 đầy đủ, bao gồm 13381 tên sách loại, 5123 số báo tạp chí… có thành tựu nhờ Nghị định nép lưu chiểu xuất phẩm ban hành ngày 31/01/1922 Đây văn pháp luật lưu chiểu Việt Nam 28/2/1935 Thư viện trung ương Đông Dương đổi tên thành thư viện pierre pasquier (pie paskiê) Thư viện hoạt động tốt xảy đảo Nhật lật đổ thực dân Pháp Đông Dương Cách mạng tháng thành công lật đổ ách thống trị Nhật lẫn Pháp quyền thuộc tay nhân dân, ngày 8/9/1945 phủ ký sắc lệnh 13 chuyển giao thư viện cơng cộng có thư viện piepaskiê cho Bộ quốc Gia giáo giục quản lý Sau ngày giải phóng thủ (10/1945) Thư viện quốc gia Việt Nam thức đời sở tổng Thư Viện chế độ cũ Đây thư viện nước Việt Nam dân chủ cộng hoà Là thư viện Trung ương nước, đồng thời thư viện trọng điểm hệ thống công cộng Nhà nước thuộc Bộ văn hố thơng tin, Thư viện quốc Ngành Thông tin học quản trị thông tin Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Lan gia Việt Nam có vốn tài liệu sách báo phong phó Thư viện có quan hệ trao đổi sách báo với 122 thư viện, 32 quốc gia giới Ngồi cịn quan hệ đối ngoại với tổ chức nghề nghiệp nước, khu vực giới Năm 1961, liên hiệp hội Thư viện quốc tế (IFLA) mời Thư viện quốc gia Việt Nam tham dự hội nghị chuyên môn Năm 2000 Thư viện quốc gia Việt Nam kết nạp làm thành viên thức IFLA, CONSAL (Hội nghị thư viện nước Đông Nam Á) thư viện chi nhánh tiếp nhận báo Liên hiệp quốc Nhiều dự án kí kết song phương Thư viện quốc gia Việt Nam với Thư Viện tổ chức giới Nắm bắt xu tất yếu tương lai tin học hoá, tự động hoá hoạt động thư viện Thư viện quốc gia Việt Nam ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp thư viện từ năm 1986 tranh thủ giúp đỡ nước lĩnh vực Hiện Thư viện quốc gia Việt Nam tiến hành xây dựng thư viện điện tử, thư viện số nâng cấp mạng thơng tin thư viện theo hướng điện tử hố rộng rãi khâu Tháng 12/2001 Thư viện ký hợp đồng với Công ty CMC xây dựng thư viện tích hợp ILIB, chuyển đổi CSDL CDS/ISIS sang khổ mẫu MAR21 Thư viện có 185 cơng nhân viên chức có khoảng 80% có trình độ đại học đại học Mỗi năm Thư viện quốc gia Việt Nam cấp khoảng 32000 thẻ đọc, phục vụ khoảng 46.500 lượt bạn đọc chỗ Do có đóng góp to lớn với văn hố, khoa học, giáo dục, nước nhà nên Thư viện quốc gia Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng năm 1985, huân chương lao động hạng nhì năm 1982, huân chương lao động hạng ba năm 1967 Ngày 24/09/2002 Chủ tịch nước Trần Đức Lương ký định tặng Thư viện quốc gia Việt Nam huân chương độc lập hạng ba Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Năm 2008 Thư Viện Quốc Gia Việt Nam đón nhận hn chương độc lập hạng nhì Gần kỷ qua, Thư viện không ngừng lớn mạnh, trưởng thành ngày điện tử hoá cao độ Thư viện quốc gia Việt Nam đại sánh vai với nước khu vực giới II CHỨC NĂNG, NHIỆM VÔ, QUYỀN HẠN CỦA TVQGVN Căn vào pháp lệnh thư viện ngày 28 tháng 12 năm 2000 nghị định số 72/2002/NĐ - CP ngày 06 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh Thư viện Căn vào định số 81/2004/QĐ - BVHTT, ngày 24 tháng năm 2004 Bộ văn hóa - thơng tin quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn Thư viện Quốc gia Việt Nam sau: Điều Vị trí chức Thư viện Quốc gia Việt Nam đơn vị nghiệp văn hóa - thơng tin trực tiếp thuộc Bé Văn Hóa - Thơng tin có chức giữ gìn di sản thư tịch dân téc thu thập, tàng trữ, tổ chức khai thác sử dụng vốn tài liệu xã hội Thư viện Quốc gia Việt Nam có tư cách pháp nhân, có dấu mở tài khoản kho bạc nhà nước ngân hàng Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm thư viện tổ chức thực sau phê duyệt Tổ chức phục vụ, tạo điều kiện cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện theo quy định tham gia hoạt động thư viện tổ chức Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Xây dựng, bảo quản lâu dài vốn tài liệu dân téc nước viết Việt Nam Thu thập theo chế độ lưu chiểu xuất phẩm, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ ngồi nước, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Xử lý thơng tin, biên xuất Thư mục quốc gia Ên phẩm thơng tin văn hóa nghệ thuật, tổ chức biện soạn tổng thư mục Việt Nam Hợp tác trao đổi tài liệu với thư viện nước nước theo quy định pháp luật Nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động thư viện Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho thư viện nước theo phân công Bộ Văn hóa - Thơng tin u cầu địa phương, đơn vị Thực hợp tác quốc tế theo kế hoạch Bộ Văn Hóa - Thơng tin quy định pháp luật Lưu giữ tài liệu có nội dung khoản điều Pháp lệnh Thư viện phục vụ người đọc theo quy định Chính Phủ Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí, hoạt động dịch vụ, thu phí phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao, quản lý sử dụng theo quy định pháp luật Đảm bảo kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc thư viện, đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường khu vực Thư viện quản lý Quản lý tổ chức bé máy, biên chế, hồ sơ tài liệu, thực sách, chế độ cán bộ, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy đinh pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Quản lý sử dụng tài chính, tài sản giao nguồn thu khác theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng giao III CƠ CẤU TỔ CHỨC Theo định số 81/2004/QĐ -BVHTT, ngày 24 tháng năm 2004 Bộ văn hóa - thơng tin, điều quy định cấu tổ chức TVQGVN gồm: Giám đốc phó giám đốc Các phịng chun mơn, nghiệp vụ - Phịng lưu chiểu - Phòng bổ sung - trao đổi - Phòng phân loại - Biên mục - Phòng đọc báo - tạp chí - Phịng đọc sách - Phịng tra cứu thơng tin tư liệu - Phòng nghiên cứu khoa học - Phòng đối ngoại - Phòng tin học - Phòng bảo quản - Phịng hành - tổ chức - Phịng bảo vệ Giám đốc TVQGVN quy định cụ thể phịng chun mơn nghiệp vơ, bố trí cán bộ, viên chức người lao động theo cấu chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ, xây dựng quy chế tổ chức hoạt động T VQGVN trình Bộ trưởng phê duyệt Ngành Thông tin học quản trị thơng tin Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan CHƯƠNG II ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM I.GIỚI THIỆU KHO LUẬN ÁN Ở THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT Nam Quá trình thu nhận luận án TVQGVN Do nhu cầu đào tạo cán phục vụ cho cơng xây dựng chủ nghĩa xã hội nói chung cách mạng khoa học kỹ thuật nói riêng nên đội ngị người có trình độ đại học ngày thêm đơng đảo Chỉ tính riêng sè Tiến sĩ bảo vệ thành công luận án thời gian qua lên tới 14528 Luận án cơng trình khoa học có giá trị cần lưu trữ bảo quản tốt để phục vụ cho việc nghiên cứu ứng dụng vào thực tiễn Với tư cách trung tâm lưu trữ Ên phẩm quốc gia lớn nước Thư viện quốc gia Việt Nam nhà nước giao chức thu nhận luận án khoa học bảo vệ nước, theo định số 401/TTG ngày 9/10/1976 Thủ tướng phủ Theo quy định sau bảo vệ thành cơng đề tài nghiên cứu khoa học mình, cán khoa học có trách nhiệm giao nép luận án cho Thư viện quốc gia, bao gồm luận án, tóm tắt luận án, bảo vệ nước ngồi cần có thêm dịch tiếng việt Kho luận án cơng trình nghiên cứu sáng tạo nhà khoa học ( mét kỹ sư, nhà kinh tế, nhà xã hội học,…) bảo vệ thành công trước hội đồng khoa học quốc gia cơng chóng, tác giả luận án công nhận mét học vị định Luận án khoa học xếp vào loại tài liệu không xuất bản, thường in chụp đánh máy Ngành Thông tin học quản trị thông tin 10 Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Thực hoạt động thông tin - thư viện truyền thống, cịng có khái niệm liên quan đến siêu liệu Các mô tả thư mục chứa liệu mô tả đối tượng nh (cho sách, cho tạp chí) chúng xem nh mét dạng siêu liệu Với việc tự động hóa cho công tác biên mục, phiếu thư mục thay biểu ghi thư mục Nh thành phần “siêu liệu” cịn trình bày biểu ghi Vì vậy, biểu ghi coi biểu ghi siêu liệu (Metadata record ) đối tượng CSDL quản lý Với tài liệu truyền thống giấy, thơng tin mơ tả bố trí nằm ngồi đối tượng mà mơ tả (ví dơ: phiếu thư mục mục lục thư viện, biểu ghi sơ sở liệu).Nhờ yếu tố mơ tả vậy, người ta xác định tìm kiếm lại tài liệu mét cách xác theo vài yếu tố Ngày nguồn tài liệu điện tử phân tán mạng nhiều đến mức xử lý hết cách thủ công nh với tài liệu xuất giấy Để xử lý hết tài liệu điện tử phân tán, người ta phải áp dông phương pháp tự động - sử dụng chương trình đặc biệt Do tài liệu số (điện tử) tạo ra, thông thường không tuân thủ quy định xuất truyền thống, khơng có quy tắc định giúp cho phép nhận dạng tự động yếu tố mô tả thông thường tác giả, địa chỉ, xuất bản, thông tin khối lượng nên cần thiết phải có quy định thống để chương trình tự động nhận dạng xử lý chung theo yêu cầu nghiệp vụ Những quy định nh gọi quy định siêu liệu Vì để tạo điều kiện cho chương trình định số tự động theo yếu tố xác định, người ta cần thiết phải đưa thêm vào tài liệu điện tử thuộc tính bổ sung để tăng cường việc mô tả tài nguyên thông tin Các công cụ định số Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 51 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan tự động lập trình để nhận dạng thuộc tính định số chúng, từ hỗ trợ tìm kiếm theo thuộc tính đặc thù Một ghi Metadata bao gồm tập thuộc tính tập phần tử cần thiết để mơ tả tài ngun theo u cầu Ví dụ hệ thống metadata thông thường biên mục thư viện chứa tập ghi metadata dùng để mô tả sách nh: Tác giả, nhan đề, ngày xuất bản, chủ đề - đề mục, số gọi để vị trí giá sách Có nhiều chuẩn mơ tả biên mục mang tính chất metadata thơng dụng.Ví dụ Marc21, Unimarc, ISO2709, Dublincore Metadata liệu thường gắn vào phần đầu cho tài liệu điện tử đặt website thích hợp cho tìm kiếm, lọc thơng tin metadata để tổ chức thành kho liệu mà không cần dùng đến hệ quản trị sở liệu truyền thống 2.3.1.2 Dublincore Metadata Dublincore Metad chuẩn dùng mô tả nội dung biểu ghi liệu Nã đơn giản MARC Format nhiều có 15 trường liệu Mục đich thiết kế metadata để sử dụng mạng Internet, mô tả tài liệu chuyên ngành thư viện tài liệu website khác Các trường liệu MARC Dublincore trao đổi lẫn nhau.Bao gồm 15 trường 1.Nhan đề: - Tên gọi thức tài liệu (Title) 2.Tác giả: - Tên hay số tác giả (Creator) 3.Chủ đề: -Tên chủ đề - đề mục dùng để phân loại tài liệu (Subject) 4.Mô tả: - Mô tả vắn tắt nội dung tài liệu (Desccription) 5.Nhà xuất bản:- Tên gọi, nơi ban hành tài liệu (Publisher) 6.Tác giả phụ: - Tên tác giả cộng tác (Contributor) Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 52 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan 7.Ngày tháng: - Ngày tháng ban hành tài liệu (Date) 8.Loại tài liệu: - Phân loại tài liệu (Type) 9.Mô tả vật lý: - Các thông tin dạng vật lý (Format) 10.Định danh: - Các thông tin định danh tài liệu (Identifier) 11.Nguồn gốc: - Các thông tin xuất xứ tài liệu (Source) 12.Ngôn ngữ: - Các thông tin ngôn ngữ (Language) 13.Liên kết: - Các thông tin liên hệ tài liệu (Coverage) 14.Nơi chứa: - Các thông tin liên quan lưu trữ (Relation) 15.Bản quyền: - Các thông tin liên quan quyền tác giả (Rights) Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 53 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Việc sử dụng phần tử Dublincore tùy chọn lặp lại Mỗi phần tử có tập giới hạn thuộc tính để giới hạn ý nghĩa Dublincore Metadata có đặc tính sau: Việc tạo lập trì dễ dàng: Cho phép người không chuyên nghiệp tạo ghi mơ tả đơn giản cho tài nguyên thông tin việc truy xuất chúng môi trường mạng cách dễ dàng Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 54 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Ngữ nghĩa dễ hiểu thông dụng: Việc khai thác thông tin mạng internet diện rộng thường gặp trở ngại khác thuật ngữ mô tả thực tế Dublincore Metadata giúp cho người dị thơng tin khơng chun tìm thấy vấn đề cách hỗ trợ tập trường thông dụng mà ngữ nghĩa chúng hiểu phổ biến Phạm vi quốc tế: Tập phần tử Dublincore Metadata lúc đầu phát triển tiếng anh, phiên sau khởi tạo ngơn ngữ khác Đầu tháng 11 năm 1999 có nhiều phiên với 20 ngôn ngữ, chủ yếu tiếng Phần Lan, Na Uy, Thái, Nhật, Pháp, Bồ Đào Nha, Đức, Hy lạp,In-đơ-nê-xi-a tiếng Tây Ban Nha Tính mở rộng: Dublincore Metadata cung cấp chế cho việc mở rộng trường Dublincore, phục vụ nhu cầu khai thác tài nguyên bổ sung Các phần tử Metadata từ tập phần tử khác liên kết với Metadata Dublincore Điều cho phép tổ chức khác dùng trường Dublincore để mơ tả thơng tin thích hợp cho việc sử dụng internet Phần dành cho bạn đọc Bạn đọc phải đăng nhập với acount thư viện cung cấp, acount có sách truy cập riêng, khác Tùy theo loại tài liệu, mức độ truy cập khác Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 55 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Sau gõ tên tài liệu cần tìm, chương trình cho mét sè kết tìm kiếm sau: - Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 56 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Khi gõ điều kiện để tìm kiếm cho kết tìm kiếm hiển thị danh mục, bạn đọc nhấn chuột vào có thĨ xem tài liệu theo danh mục Bạn đọc muốn xem liệu dạng số kích chọn vào phần fulltext file liệu hiển thị theo định dạng cửu sổ Chẳng hạn Document hiển thị Microsoft word, file định dạng pdf hiển thị chương trình pdf reader, âm thanh, hình ảnh hiển thị bầng chương trình windowns media player Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 57 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KHO LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM I.BIỆN PHÁP Hoàn thiện hệ thống CSDL, đẩy mạnh khai thác nguồn thông tin tài liệu quý Cùng với phát triển mạnh mẽ quan thơng tin thư viện sở liệu luận án, luận văn TVQGVN ngày phong phú Sự phát triển hướng tới xã hội thông tin vừa tạo điều kiện, vừa đòi hỏi sở liệu luận án, luận văn tiến sỹ khơng ngừng phải hồn thiện Với sù đời sở liệu đánh dấu kỷ nguyên cho hoạt động quan thông tin thư viện Ngày hệ thống sở liệu tương đối hoàn chỉnh đa dạng nội dung thông tin Hầu hết sở liệu phổ biến mạng mét cách rộng rãi đến tất người dùng tin Vì địi hỏi TVQGN cần phải hoàn chỉnh kho luận án, luận văn phục vụ cho bạn đọc 2.Đào tạo, bồi dưỡng cán người dùng tin 2.1 Đào tạo bồi dưỡng cán Hiện TVQGVN không phục vụ cho độc giả đọc, mượn tài liệu mà hướng dẫn độc giả tiếp cận nguồn tin điện tử qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Sự phát triển cơng cụ lưu trữ tìm tin phổ biến thông tin tạo chuyển biến đáng kể vai trị cán thơng tin thư viện Tức đội ngị thơng tin thư viện có khả giải Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 58 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan nhiệm vụ liên quan đến việc tìm tin, phân tích phổ biến thơng tin, tận dụng tối đa tiềm công nghệ, sở vật chất để cung cấp dịch vụ cách tối ưu Đội ngò cán trở thành nhân tố xúc tác, cầu nối giữu người dùng tin thiết bị cơng nghệ thơng tin để truy nhập thơng tin dạng số hố Để làm việc địi hỏi cán thư viện phải có trình độ ngoại ngữ vững vàng, có khả máy tính, mạng, nắm vững cơng cụ tìm kiếm sở liệu internet Lực lượng cán bé phục vụ quản lý TVQGVN trang bị kiến thức tin học nói chung Họ cã khả sử dụng phần mềm thông dông Tuy nhiên khoa học công nghệ thay đổi nên cần phải: Đối với cán chức cần trang bị kiến thức, khả chủ động vận hành, quản lý hoạt động trang bị kỹ thuật Mở líp học nội dung khố học phải vạch đề cương cụ thể, bám sát thực tế để sau học xong áp dụng thành thạo mét số kiến thức bản: - Thành thạo tin học văn phòng -Thành thạo dịch vụ thư tín điện tử internet thuận tiện cơng việc trao đổi thông tin thư viện - Đủ khả quản trị hệ thống - Có khả sử dụng hệ thống mã vạch 2.2 Tổ chức đào tạo hướng dẫn người dùng tin Việc tự động hoá thư viện với mục đích cuối phục vụ người dùng tin nắm bắt kịp thời thông tin mới, sử dụng trực tiếp hệ thống thư viện đại Vì người dùng tin phải trang bị kiến thức tin học giúp tra cứu tài liệu phù hợp với yêu cầu Việc sử dụng công nghệ thông tin đem lại nhiều điều kiện thuận lợi cho người dùng tin Tuy nhiên không Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 59 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Ýt khó khăn cho người dùng tin Vì việc đào tạo người dùng tin phải làm cho người dùng tin tiếp xúc với phương tiện kỹ thuật, hình thức khai thác thơng tin đại trực tiếp qua mạng internet II KIẾN NGHỊ Hoàn thiện phần mềm Việc lùa chọn phần mềm thích hợp đáp ứng yêu cầu tối đa công tác nghiệp vụ thư viện khâu quan trọng định chủ yếu đến hiệu chất lượng sử dụng, khai thác thông tin mạng, vừa đảm bảo tính thích hợp với yêu cầu thực tiễn trước mắt vừa phải đáp ứng tính sử dụng lâu dài Bởi thay đổi phần mềm nối mạng kéo theo nhiều vấn đề phức tạp cho TVQGVN nói riêng hệ thống thư viện cơng cộng nói chung Chính TVQGVN cần phải giải triệt để vướng mắc kỹ thuật phần mềm Ilib Phát triển dịch vụ Để phục vụ tốt cho người dùng tin TVQGVN phải đa dạng hố loại hình dịch vụ với dịch vụ sau: Cảnh báo thông tin khoa học công nghệ Đây dịch vụ đơn giản nhất, dịch vụ để tiến hành dịch vụ khác Dịch vụ cung cấp nhanh chóng cho người dùng tin thông tin ngắn gọn tạp chí, trích, sách, luận án, luận văn, tài liệu hội nghị xuất sở liệu Dịch vụ làm thông báo nội dung (mục lục), tóm tắt cung cấp tạp chí Trên sở danh mục tạp chí mà thư viện cung cấp cho người dùng tin đặt hàng với thư viện cung cấp trang mục lục, tóm tắt tên tạp chí Dịch vơ cung cấp thông tin sách xuất theo chuyên đề Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 60 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan Dịch vô cung cấp trang mục lục sách theo chuyên ngành Dịch vô cung cấp thông tin phôc vụ đấu thầu Nâng cấp Website Thư Viện Quốc Gia Hiện website thư viện cịn có nhiều bất cập: Thơng tin cịn nghèo nàn Đường kết nối tới website thư viện tỉnh tương đối Ýt có số tỉnh, nhiều chun mục web cịn bỏ trống Vì Thư Viện Quốc Gia cần nâng cấp hồn thiện website cách: Hàng ngày cập nhật thông tin mới, mở rộng kết nối wibsite thư viện tỉnh, bổ sung nguồn thông tin phong phó Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 61 Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Lan KẾT LUẬN TVQGVN trung tâm thông tin thư viện lớn nước việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện nhiệm vụ trọng tâm, ln cần hồn thiện nần cao chất lượng Đó hành trang TVQGVN đường cơng nghiệp hố- đại hố Hiện TVQGVN xây dựng Thư viện điện tử, bảo tồn di sản thư tịch dân téc phát huy cao độ giá trị tri thức Bắt nhịp với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin TVQGVN áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để phát triển hoàn thiện kho luận án, luận văn tiến sỹ Với nỗ lực cố gắng vươn lên không ngừng nghỉ tin tưởng năm tới TVQGVN thư viện đại xứng đáng với vai trò thư viện trung tâm nước Trong q trình thực khố luận, có nhiều cố gắng giới hạn mặt thời gian khả có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo thầy giáo để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin 62 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kiều Văn Hốt Về việc xử lý thông tin máy vi tính TVQGVN/ Tạp chí hoạt động thơng tin khoa học,1997- số 2 Đồn Phan Tân Thơng tin học Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội,2001.-234tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề Thư Viện Tài liệu nghiệp vụ.H: Nhà xuất Văn hố thơng tin,2000-630tr Khổ mẫu MARC 21 Việt Nam rút gọn cho liệu thư mục Tài liệu hướng dẫn sử dụng.H.:Trung tâm thông tin khoa học công nghệ Quốc Gia 5.Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Ilib H: Cơng ty CMC,2002.140tr Đồn Phan Tân Phương pháp thiết kế khái niệm sở liệu mô hình thực thể quan hệ//Tạp chí thơng tin tư liệu.-2003.-trang12-21 Nguyễn Hữu Giới Thư Viện Quốc Gia Việt Nam//Thông tin thư viện phía nam.-1998.-số 11.-trang 28-32 Thư Viện Quốc Gia Việt Nam- 85 năm xây dựng trưởng thành 1917- 2002, TVQGVN 9.Về công tác Thư Viện – Vụ Thư Viện – 2002 10 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Thư Viện Quốc Gia Việt Nam: Quyết định Thủ Tướng Chính Phủ số 401/TTg ngày 19/10/1976// Các văn pháp quy hệ thống Thư Viện công cộng-1999-Trang.29-32 Ngành Thông tin học quản trị thơng tin 63 Khố luận tốt nghiệp Đào Thị Lan PHẦN PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy hot ng ca TVQGVN Bộ Văn hóa -Thể Thao- Du lịch Ban Giám đốc Hội đồng khoa học phòng lu chiểu phòng bổ sung trao đổi phòng phân loại biªn mơc Ngành Thơng tin học quản trị thơng tin phòng bảo quản phòng đọc sách phòng đọc báo chí 64 Khoỏ lun tt nghip phòng tra cứu thông tin t liệu phòng nghiên cứu khoa học o Th Lan phòng đối ngoại phòng tin học phòng hành tổ chức phòng bảo vệ Ph lc: TVQGVN dc hnh trình kỷ 1917 - 2007 Ngành Thơng tin học quản trị thông tin 65 ... II ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM I.GIỚI THIỆU KHO LUẬN ÁN Ở THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT Nam Quá trình thu nhận luận án TVQGVN Do nhu cầu đào tạo cán... gia Việt Nam thư viện công cộng đầu việc ứng dụng công nghệ đại vào nghiệp phát triển thư viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý kho luận án Thư viện quốc gia Việt Nam dự án tự động... động thư viện Thư viện quốc gia Việt Nam ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp thư viện từ năm 1986 tranh thủ giúp đỡ nước lĩnh vực Hiện Thư viện quốc gia Việt Nam tiến hành xây dựng thư viện