Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác luận án tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

Header Page of 126 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN *** LÊ THÚY HẰNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, KHAI THÁC LUẬN ÁN TIẾN SĨ TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THƠNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH- 2007-X NGƢỜI HƢỚNG DẪN: TH.S TRẦN MẠNH TUẤN Hà Nội – 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khóa luận Bố cục khóa luận CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHO LUẬN ÁN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Sự đời phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.4 Vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.2 Giới thiệu sơ lƣợc kho luận án Thƣ viện Quốc gia Việt 13 Nam 1.2.1 Sự hình thành kho luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam 13 1.2.2 Vai trò kho luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC LUẬN ÁN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Công tác quản lý luận án Thƣ viện Quốc gia Việt Nam Footer Page of 126 17 Header Page of 126 2.1.1 Công tác lưu chiểu luận án Thư viện Quốc gia 17 Việt Nam 2.1.2 Công tác xử lý luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam 25 2.1.3 Công tác tổ chức xếp kho luận án Thư viện Quốc gia 32 Việt Nam 2.1.4 Công tác bảo quản kho luận án Thư viện Quốc gia Việt 33 Nam 2.2 Công tác khai thác luận án Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 2.2.1 Đối tượng bạn đọc 35 35 2.2.2 Các hình thức khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt 38 Nam CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC LUẬN ÁN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Ƣu điểm công tác quản lý, khai thác luận án tiến sĩ Thƣ 44 viện Quốc gia Việt Nam 3.2 Một số tồn công tác quản lý, khai thác luận án tiến sĩ 45 Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý khai thác luận 47 án Thƣ viện Quốc gia Việt Nam Footer Page of 126 3.3.1 Hoàn thiện sở pháp lý 47 3.3.2 Tăng cường vốn tài liệu luận án 48 3.3.3 Đẩy mạnh số hóa luận án 49 3.3.4 Mở rộng dịch vụ trợ giúp công tác khai thác luận án 50 3.3.5 Nâng cao chất lượng phục vụ luận án 52 Header Page of 126 3.3.6 Tuyên truyền quảng bá tài liệu luận án 53 3.3.7 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị cho việc quản lý 54 phục vụ luận án 3.3.8 Tạo lập trang web riêng để khai thác nguồn luận án 55 trực tiếp KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Các luận án tiến sĩ (bao gồm luận án Phó tiến sĩ Tiến sĩ trước kia) tạo thành loại nguồn thông tin khoa học đặc thù quốc gia Đây nguồn thông tin khoa học nội sinh, chứa đựng nhiều ý nghĩa giá trị khoa học văn hóa khác Ở nước ta, chúng lưu trữ, quản lý cách có hệ thống Thư viện Quốc gia Việt Nam Bộ sưu tập tài liệu khai thác phục vụ nhiều mục đích khai thác, sử dụng thông tin khác nhau, mà chủ yếu lĩnh vực nghiên cứu đào tạo Cho đến nay, sưu tập luận án tiến sĩ nhiều nhóm người đọc quan tâm Vì vậy, hiệu khai thác sưu tập có ý nghĩa chiếm trọng số quan trọng hoạt động TVQGVN, lẽ quan nơi trực tiếp quản lý cách có hệ thống tài liệu Việc quản lý Footer Page of 126 Header Page of 126 khai thác luận án tiến sĩ chịu tác động tác động đến nhiều yếu tố khác nhau, từ yếu tố pháp lý, sách, đến yếu tố công nghệ Những năm gần xuất nhiều vấn đề liên quan tới việc quản lý khai thác nguồn tài liệu khoa học xám nói chung, có luận án tiến sĩ Ví dụ phương diện pháp lý, xu hướng bắt buộc tác giả luận án tiến sĩ phải cơng bố tồn văn kết nghiên cứu – đào tạo cổng thông tin xác định Internet, điểm khác biệt so với trước đây; Về phương diện cơng nghệ, đời phát triển VinaREN, môi trường công nghệ đặc biệt để lưu giữ khai thác nguồn thông tin khoa học, giáo dục y tế trực tuyến Những đổi đòi hỏi cần khảo sát nghiên cứu cách có hệ thống việc quản lý khai thác luận án tiến sĩ TVQGVN Chính từ phân tích mà lựa chọn “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu Trên sở mơ tả cách có hệ thống nhằm đánh giá khái lược nhận diện vấn đề tồn công tác quản lý (bao gồm công tác lưu chiểu), khai thác (bao gồm dịch vụ hỗ trợ nhóm người dùng tin khác nhau) luận án tiến sĩ có TVQGVN, tác giả đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác tài liệu luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Lịch sử nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 Vấn đề quản lý khai thác nguồn tin khoa học nội sinh, đặc biệt nguồn tài liệu xám thu hút quan tâm đông đảo giới nghiên cứu Một số đề tài nghiên cứu, số khóa luận, luận văn khoa học, số hội thảo khoa học đề cập tới nguồn thông tin mức độ cách tiếp cận khác Đề tài Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh Viện Khoa học xã hội Việt Nam (20062007) nhấn mạnh tới khía cạnh sách công tác quản lý khai thác nguồn tin Đề án Tạo lập phát triển nguồn học liệu phục vụ nghiên cứu, đào tạo theo đẳng cấp quốc tế Đại học Quốc gia Hà Nội (2007-2008) nhấn mạnh tới môi trường công nghệ việc quản lý, khai thác nguồn tin trực tuyến phục vụ nghiên cứu - đào tạo nước ta Đề tài Cơ sở khoa học thực tiễn viện đại hóa hạ tầng thơng tin Viện Khoa học xã hội Việt Nam (2008-2009) tập trung vào vấn đề phát triển hạ tầng thông tin dịch vụ thông tin Riêng tài liệu luận án tiến sĩ lưu giữ TVQGVN có đề tài nghiên cứu cơng tác quản lý khai thác nguồn tài liệu quý Đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Tìm hiểu cơng tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” năm 2002 Đề tài Luận văn Thạc sĩ “Nghiên cứu việc thu thập tổ chức khai thác vốn tài liệu luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” năm 2008 Footer Page of 126 Header Page of 126 Thời gian gần xuất số thay đổi quan điểm liên quan tới việc công bố luận án tiến sĩ nên chắn công tác quản lý khai thác chúng Thư viện Quốc gia Việt Nam cần có thay đổi để phù hợp Chính thế, chúng tơi chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” với hi vọng kế thừa thành tác giả trước, đồng thời vận dụng kiến thức học nhà trường thực trạng công tác quản lý khai thác tài liệu luận án, để từ đề xuất giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu việc quản lý khai thác nguồn tài liệu quý cách thích hợp điều kiện Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu: Tồn kho luận án tiến sĩ (bao gồm phó tiến sĩ tiến sĩ trước kia) lưu giữ Thư viện Quốc gia Việt Nam  Phương diện nghiên cứu: Công tác quản lý (bao gồm công tác lưu chiểu luận án tiến sĩ) việc tổ chức khai thác luận án tiến sĩ Thư viện Quốc gia Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu tổng hợp  Phương pháp điều tra thực tế  Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu  Phương pháp thống kê  Phương pháp so sánh, đánh giá  Phương pháp vấn, trao đổi, xin ý kiến chuyên gia Footer Page of 126 Header Page of 126 Ý nghĩa khóa luận  Ý nghĩa lý luận: Khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết chung ý nghĩa công tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ tài liệu luận án TVQGVN, đồng thời cho thấy giá trị khoa học loại hình tài liệu quý  Ý nghĩa thực tiễn: Khóa luận phản ánh thực trạng công tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ tài liệu luận án TVQGVN Đánh giá tình hình khai thác sử dụng kho luận án, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kho tài liệu luận án để sử dụng cách hiệu Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, phần nội dung khóa luận chia làm chương: Chương Giới thiệu kho luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương Thực trạng công tác quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Trong thời gian qua, thực tập tốt nghiệp Thư viện Quốc gia Việt Nam Đó điều kiện hội quý giá để tiến hành nghiên cứu cho khóa luận Bên cạnh cố gắng thân, nhận bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo, có thầy giáo hướng Footer Page of 126 Header Page of 126 dẫn đặc biệt đồng nghiệp trước cơng tác TVQGVN thực khóa luận Qua muốn gửi lời cảm ơn trân trọng đến tồn thể thầy giáo khoa Thông tin - Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, cô chú, anh chị cán công tác Thư viện Quốc gia Việt Nam Tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Trần Mạnh Tuấn Bên cạnh mặt đạt khóa luận chắn khóa luận khó tránh khỏi nhiều hạn chế thiếu sót Tơi mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến tất người quan tâm, với mong muốn kết nghiên cứu góp phần nhỏ bé vào phát triển khoa học thư viện nói chung hoạt động TVQGVN nói riêng CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHO LUẬN ÁN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Sự đời phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam Giám đốc Thư viện Quốc gia Pháp Giăng Phave nói rằng: “Thơng tin, văn hóa văn minh giai đoạn đặc trưng tính phổ biến tồn cầu, tính bách khoa đề tài, xâm nhập lẫn khoa học, khơng có khả hiểu giới mà khứ Trong điều kiện vậy, TVQG nhờ vào tiềm to lớn chức xã hội có khả đáp ứng nhu cầu thông tin Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 xã hội” Điều cho thấy vai trị TVQG thời đại ngày quan trọng phát triển đất nước Thư viện Quốc gia Việt Nam thành lập ngày 29/11/1917 theo định Albert Sarraut – viên toàn quyền Pháp Đông Dương với tên gọi Nha lưu trữ Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở đặt 31 phố Borgnis Debordes (nay phố Tràng Thi – Hà Nội) Mục đính thực dân Pháp xây dựng thư viện củng cố thống trị khai thác Đơng Dương sau hồn tồn thơn tính nước ta Mặt khác cơng cụ truyền bá văn hóa Pháp văn hóa phương Tây vào Việt Nam, đưa vào nề nếp phát triển công tác văn thư, lưu trữ, thư viện Pháp Đông Dương Sau thời gian chuẩn bị Thư viện mở cửa phục vụ bạn đọc vào ngày 01/09/1919 Qua thăng trầm biến cố lịch sử suốt năm Pháp thuộc, TVQG VN nhiều lần thay đổi tên gọi Ngày 28/02/1935, thực dân Pháp đổi tên Thư viện Trung ương Đông Dương thành Thư viện Pierre Pasquier – tên tồn quyền Pháp Đơng Dương có nhiều đóng góp cho thư viện Sau Cách mạng tháng Tám thành công, ngày 20/10/1945 Bộ trưởng Quốc gia Giáo dục định đổi tên Thư viện Pierre Pasquier thành Quốc gia Thư viện Footer Page 10 of 126 10 Header Page 54 of 126 chung cho TVQG nói riêng cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Vì đẩy nhanh cơng tác số hóa tài liệu việc quan trọng thời đại công nghệ thông tin Đặc biệt với tài liệu luận án có Thư viện, việc số hóa luận án khơng đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc mà cách bảo quản luận án lâu dài, thời điểm nhiều bạn đọc sử dụng tài liệu luận án, tiết kiệm thời gian bạn đọc phải chờ tài liệu Thư viện cần xây dựng chương trình, kế hoạch đầu tư kinh phí cho cơng tác số hóa tài liệu nói chung luận án nói riêng Cần bổ sung thêm cán chun mơn cho Phòng Tin học – phòng trực tiếp đảm nhận cơng việc số hóa tài liệu, để thực số hóa tài liệu hiệu Song song với việc này, cần bổ sung thêm cán xử lý luận án cho Phòng Biên mục Phân loại Thư viện cần đẩy mạnh cơng việc số hóa luận án thu nhận thư viện, đồng thời số hóa nốt luận án cẫn chưa số hóa có kho, để CSDL tồn văn luận án hồn chỉnh, thuận lợi cho cơng tác khai thác luận án bạn đọc Hiện có số thư viện trường đại học tiến hành số hóa luận án nghiên cứu sinh trường, thư viện cần phối hợp với thư viện trường đại học để trao đổi CSDL luận án, tiết kiệm kinh phí, thời gian cơng sức cho cơng việc số hóa Footer Page 54 of 126 54 Header Page 55 of 126 3.3.4 Mở rộng dịch vụ trợ giúp công tác khai thác luận án Hiện dịch vụ giúp bạn đọc khai thác sử dụng nguồn tài liệu luận án thư viện dịch vụ cung cấp tài liệu CSDL thư viện Trong thời gian tới, để đáp ứng cách tốt nhu cầu sử dụng luận án bạn đọc, thư viện cần mở thêm số dịch vụ như: Dịch vụ mượn liên thư viện Là loại dịch vụ cho phép người dùng tin thư viện sử dụng tài liệu thư viện khác người dùng tin có u cầu Mục đích dịch vụ sử dụng nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện, để đáp ứng nhu cầu tin người dùng thư viện đó, tiết kiệm kinh phí cho thư viện Đối với tài liệu luận án, thư viện số hóa tài liệu luận án song khơng phải bạn đọc truy cập từ xa nguồn luận án cách tiện lợi Mà việc đến thư viện để đọc trực tiếp luận án độc giả xa tốn nhiều thời gian công sức Vì việc mở dịch vụ mượn liên thư viện thật cần thiết Dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề Là dịch vụ cung cấp cho người dùng tin thư mục chuyên đề mà họ yêu cầu Mục đích dịch vụ giúp người dùng tin nắm bắt cách nhanh chóng kịp thời thơng tin tài liệu theo chủ đề mà họ quan tâm, giúp họ tiết kiệm thời gian công sức việc tìm kiếm tài liệu Footer Page 55 of 126 55 Header Page 56 of 126 Đối với tài liệu luận án, việc cung cấp thông tin luận án theo chuyên đề quan trọng với độc giả nhà nghiên cứu, muốn tham khảo thành nghiên cứu tác giả trước Vì luận án TVQG khơng phân chia theo chuyên đề nghiên cứu việc tìm kiếm luận án bạn đọc gặp nhiều khó khăn, bạn đọc tìm luận án theo lĩnh vực nghiên cứu đối tượng nghiên cứu, chung chung Cần phải tiến hành dịch vụ không loại tài liệu thư viện mà đặc biệt theo loại hình tài liệu, loại hình tài liệu luận án Dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc Là dịch vụ cung cấp thông tin theo nội dung hình thức xác định từ trước cách chủ động định kỳ tới người dùng tin Dịch vụ hình thành sở đáp ứng cho người dùng tin nhu cầu có tính hệ thống, ổn định, đồng thời thực theo điều kiện thời gian xác định Với loại hình tài liệu luận án, chủ yếu phục vụ cho cán nghiên cứu giảng dạy, cho bạn sinh viên trình học tập nghiên cứu, dịch vụ phổ biến thơng tin chọn lọc giúp cho họ có thơng tin cần thiết chứa luận án, phục vụ cho q trình nghiên cứu họ mà khơng nhiều thời gian cơng sức tìm đọc tồn văn luận án Tuy nhiên thực dịch vụ này, thư viện cần phân nhóm người dùng tin để đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng thông tin chọn lọc nhóm Dịch vụ cung cấp tài liệu Footer Page 56 of 126 56 Header Page 57 of 126 Đây dịch vụ phổ biến thư viện Tuy nhiên, triển khai dịch vụ này, cần lưu ý tới vấn đề quyền việc khai thác sử dụng thông tin Theo thông lệ, dịch vụ nên tiến hành phần (phần, chương, mục ) luận án mà không nên cung cấp toàn luận án Dịch vụ nên trọng kết hợp với dịch vụ nêu trên, đặc biệt dịch vụ mượn liên thư viện 3.3.5 Nâng cao chất lượng phục vụ luận án Mặc dù thư viện sử dụng mục lục đọc máy thay cho toàn mục lục truyền thống trước giúp cho bạn đọc tra cứu nhanh chóng tài liệu luận án mà cần Song thư viện cần biên soạn danh mục luận án thu nhận qua năm, từ trao đổi danh mục luận án với Vụ sau đại học giúp cho việc thu nhận luận án từ nghiên cứu sinh chặt chẽ Thư viện cần phối hợp với cơng ty máy tính CMC để in thư mục luận án phục vụ việc tra cứu tài liệu luận án đa dạng hơn, với việc hoàn chỉnh CSDL toàn văn luận án phục vụ tốt nhu cầu sử dụng CSDL bạn đọc Thư viện cần cập nhật thường xuyên từ khóa vào Bộ từ khóa thư viện CSDL để tạo độ thống với CSDL dễ dàng cho việc tra cứu Vì phịng đọc theo u cầu Tổng kho không gần nhau, nên để hạn chế tối đa thời gian chờ đợi mượn luận án cần phải bổ sung thêm cán kho, để việc lấy luận án phục vụ bạn đọc nhanh Footer Page 57 of 126 57 Header Page 58 of 126 Song song với việc số hóa nguồn tài liệu luận án, thư viện cần đầu tư kinh phí cho việc chụp luận án thành nhiều để việc phục vụ bạn đọc tốt Thư viện cần thường xuyên tiến hành nghiên cứu nhu cầu tin bạn đọc để có sách, kế hoạch trình phục vụ bạn đọc 3.3.6 Tuyên truyền quảng bá tài liệu luận án Để phát huy giá trị kho tài liệu nói chung luận án nói riêng cơng tác tun truyền quảng bá đến bạn đọc nguồn tài liệu thư viện quan trọng TVQGVN cần sử dụng số biện pháp quảng bá nguồn tài liệu luận án thư viện : Quảng bá tài liệu luận án phương tiện thông tin đại chúng, tờ rơi, trang web thư viện Tổ chức trưng bày nguồn tài liệu luận án theo định kỳ, khoảng tháng lần Mặc dù công tác trưng bày quảng bá tài liệu thư viện tiến hành, song với tài liệu luận án chưa thực Tổ chức buổi tọa đàm, nói chuyện để thấy vai trị nguồn tài liệu luận án tiến sĩ, nguồn tài liệu khoa học quý đất nước nói chung thư viện nói riêng Cùng với việc mở dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề, thư viện cần in mục luận án theo chuyên đề, bạn đọc thường tra cứu luận án theo Footer Page 58 of 126 58 Header Page 59 of 126 chủ đề theo lĩnh vực khoa học nên gặp nhiều khó khăn q trình tìm đọc luận án theo với chuyên đề nghiên cứu Công việc giới thiệu quảng bá CSDL luận án cần đẩy mạnh Bởi thực tế cho thấy, thư viện quảng bá trang web thư viện, song số lượng bạn đọc tiếp cận với nguồn luận án số hóa chưa nhiều 3.3.7 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị cho việc quản lý phục vụ luận án Hiện phòng đọc theo yêu cầu thư viện trang bị sở vật chất tốt, song luận án tài liệu quý thư viện, nên thư viện cần xây dựng phòng đọc riêng dành cho đọc tài liệu quý hiếm, quản lý việc sử dụng luận án chặt chẽ Luận án thư viện xếp giá nén riêng biệt góc kho, song chung kho với loại tài liệu khác Thư viện nên đặt kho luận án với tài liệu quý khác để có chế độ bảo quản tốt Một số tay quay giá nén bị hỏng, tu sửa lại giá nén việc làm trước mắt thư viện để công việc bảo quản luận án, lấy luận án phục vụ bạn đọc thuận tiện Ngoài thư viện cần tổ chức buổi tọa đàm với nhà nghiên cứu, người công tác lĩnh vực giáo dục đào tạo để có ý kiến hay giúp cho việc quản lý khai thác luận án tiến sĩ hiệu tối ưu Footer Page 59 of 126 59 Header Page 60 of 126 3.3.8 Tạo lập trang web riêng để khai thác nguồn luận án trực tiếp Trong thời đại công nghệ thông tin nay, dịch vụ quan trọng nhiều người sử dụng Internet dịch vụ web (world wide web) So với dịch vụ Internet khác (như dịch vụ thư điện tử, FTP, telnet ), web dịch vụ đời phát triển nhanh chóng chiếm vị trí quan trọng Với việc cung cấp giao diện thân thiện, hấp dẫn, sinh động cho người dụng, phương thức sử dụng đơn giản, tiện lợi, thông tin lại vô phong phú, đa dạng, web trở thành phương tiện chia sẻ, cung cấp thông tin lý tưởng cá nhân, quan, tổ chức, đơn vị kinh tế, trị, giáo dục, văn hoá, xã hội, nghề nghiệp Là quan có nhiệm vụ lưu giữ, bảo tồn phổ biến kho tàng văn hoá, tri thức quốc gia, TVQGVN quan tâm đến lợi ích mà dịch vụ web mang lại để tăng cường hiệu hoạt động Vì thư viện xây dựng cho website riêng Nhờ website này, thư viện quảng bá sâu rộng hơn, đầy đủ hình ảnh tiềm lực nguồn tài liệu - bao gồm đầy đủ ấn phẩm xuất phạm vi lãnh thổ đất nước - dịch vụ thư viện với người đọc nước giới Footer Page 60 of 126 60 Header Page 61 of 126 Bạn đọc đâu, vào thời gian tiếp cận dễ dàng thuận tiện với thư viện dịch vụ thư viện, đặc biệt dịch vụ tra cứu, tìm kiếm nguồn tài liệu thông tin thông qua mục lục sở liệu trực tuyến thư viện Website đồng thời cho phép thư viện liên kết, chia sẻ, trao đổi tài liệu, thông tin nghiệp vụ với cán thư viện thư viện khác Theo nhiều ý kiến tranh luận ngành GD&ĐT có xu hướng luận án tiến sĩ đăng tải lên mạng Internet Trong Quy chế đào tạo trình độ tiến sĩ ban hành kèm theo Thông tư số 10/2009/TTBGD&ĐT ngày 07 tháng 05 năm 2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT có quy định khoản 11 điều 29 sau: “Xây dựng trang web công bố công khai, cập nhật trì trang web tồn văn luận án, tóm tắt luận án, điểm luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) từ chuẩn bị bảo vệ; danh sách nghiên cứu sinh hàng năm; đề tài nghiên cứu thực hiện, danh sách nghiên cứu sinh cấp tiến sĩ” Thư viện Quốc gia bắt đầu triển khai dự án xây dựng thư viện Internet từ năm 2009 Bằng việc kết hợp với Bộ GD&ĐT, dự kiến chế luận án bảo vệ nước người Việt Nam bảo vệ nước đưa vào thư viện Việc thuận lợi cho người nghiên cứu muốn tham khảo tài liệu luận án khơng có điều kiện để đến với thư viện Tuy nhiên việc chưa đến kết Hiện có hàng trăm website tạo lập tổ chức khoa học với mục đích lưu giữ tài liệu khoa học số hóa, có tài liệu Footer Page 61 of 126 61 Header Page 62 of 126 luận án Chẳng hạn số website thuộc tổ chức quốc gia nước như:  Mạng lưu trữ liệu số: http://metaarchive.org (xem hình ảnh – phụ lục 2)  Mạng liệu số Trung Quốc: http://www.wanfangdata.com/ (xem hình ảnh – phụ lục 2)  Mạng thư viện số Trung Quốc: http://www.cnki.net/ (xem hình ảnh 10 – phụ lục 2) Thiết nghĩ thư viện cần phải tạo lập website riêng biệt dành riêng cho việc khai thác tài liệu luận án có thư viện, nguồn tin khoa học quan trọng nước nhà cần phải sử dụng có hiệu quả, nhằm phục vụ cho công phát triển đất nước Tất nhiên cần phải xem xét vấn đề “đạo văn” liên quan đến vấn đề quyền thực dự án Mạng nghiên cứu đào tạo Việt Nam VinaREN thực môi trường TVQG gửi gắm nguồn tài liệu quý giá đất nước, giúp cho việc khai thác, chia sẻ nguồn tin khoa học nội sinh thuận lợi giới nghiên cứu đào tạo (xem hình ảnh 11 – phụ lục 2) Về nguyên tắc, thành viên VinaREN bao gồm mạng tổ chức nghiên cứu phát triển, trường đại học có nhiều hoạt động Footer Page 62 of 126 62 Header Page 63 of 126 nghiên cứu đào tạo sau đại học, có nhiều nội dung hợp tác nghiên cứu đào tạo nước, tổ chức dịch vụ KH&CN, thư viện, trung tâm thơng tin KH&CN có tiềm lực chia sẻ nguồn lực phục vụ nghiên cứu đào tạo tổ chức, quan có vai trị thúc đẩy, phát triển mơi trường hợp tác nghiên cứu đào tạo đất nước Thư viện Quốc gia Việt Nan trung tâm thông tin khoa học lớn nước, việc tham gia mạng nghiên cứu đào tạo điều tất yếu, song việc đăng tải nguồn tài liệu luận án số hóa lên mạng khoa học giải pháp hữu ích góp phần vào việc nâng cao hiệu khai thác nguồn tài liệu luận án Việc tiền đề quan trọng cho việc gia nhập mạng thư viện số luận án luận văn khoa học quốc tế NDLTD: http://www.ndltd.org/ (xem hình ảnh 12 – phụ lục 2) Trên số nội dung lên quan tới việc nâng cao hiệu quản lý khai thác LA TVQGVN Các giải pháp mà chúng tơi đưa hình thành sở nghiên cứu tìm hiểu thực trạng nhu cầu thực tiễn việc quản lý, khai thác nguồn tin đặc thù đất nước Mặc dù có cố gắng định, giúp đỡ thày cô giáo, đồng nghiệp trước, song chắn đề xuất cịn hồn chỉnh Footer Page 63 of 126 63 Header Page 64 of 126 KẾT LUẬN Mức độ phát triển nghiệp thông tin - thư viện thước đo trình độ văn minh quốc gia, vị lãnh đạo nhà nước Singapore khẳng định: “Số phận quốc gia tuỳ thuộc vào việc người dân sử dụng cách có hiệu thơng tin, tri thức cơng nghệ, mấu chốt thành đạt kinh tế, hồn tồn khơng phải nguồn dự trữ tài nguyên thiên nhiên phong phú ” Trải qua 35 năm nghiệp thu nhận, xử lý, tổ chúc, bảo quản phục vụ luận án, chứng kiến nhiều thăng trầm biến cố lịch sử dân tộc Theo năm tháng đó, kho luận án TVQGVN nguồn tài liệu đặc thù thư viện, phản ánh lên học vấn nhân dân ta Nó để lại cho đất nước ta di sản tri thức vô quý báu Tài liệu luận án nguồn tin phản ánh kết hoạt động cá nhân lĩnh vực nghiên cứu đào tạo khác nhau, kết đào tạo trường đại học hay Viện nghiên cứu cụ thể Đây phận quan trọng nguồn thông tin khoa học nội sinh quốc gia Ngoài giá trị mang đến cho người người dùng tin cách kịp thời cịn xem hệ thống thơng tin phản ánh toàn diện sâu sắc tiềm lực thành Footer Page 64 of 126 64 Header Page 65 of 126 tựu nghiên cứu đào tạo cá nhân, tổ chức TVQGVN nơi lưu giữ nguồn tài liệu Vì việc quản lý khai thác nguồn tài liệu cách hiệu cần quan tâm Để quản lý cách tốt nguồn tài liệu quý này, đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu bạn đọc, TVQGVN nỗ lực suốt hoạt động nghiệp vụ tài liệu luận án Tuy cịn cải thiện chất lượng hiệu hoạt động đây, song thấy thành mà thư viện đạt đáng ghi nhận Điều phải kể đến cơng sức cán TVQGVN, người tâm huyết với ngành với nghề Họ góp phần lớn vào q trình xây dựng kho tàng ấn phẩm có giá trị để gìn giữ lại cho hệ mai sau Các thư viện Việt Nam đường phát triển, cần phải thúc đẩy hệ thống phát triển nhanh để tiến tới hội nhập nhằm bắt kịp trình độ phát triển khu vực giới Chính thế, thời gian tới, Thư viện Quốc gia Việt Nam với tư cách quan đứng đầu hệ thống thư viện nước ta phát huy thành đạt được, không ngừng nỗ lực đổi phát triển hoạt động đặng góp phần quan trọng thúc đẩy nghiệp thư viện Việt Nam Trong định hướng phát triển thiết yếu, việc nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác nguồn luận án nước ta trực tiếp phục vụ nghiệp nghiên cứu đào tạo nước ta với trình độ cao hơn, sâu sắc tồn diện Đó mong muốn đơng đảo người, có thành viên tương lai đội ngũ cán thư viện Việt Nam – sinh viên khoa Thông tin - Thư viện, trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội Footer Page 65 of 126 65 Header Page 66 of 126 Một lần cho phép chúng tơi bày tỏ lịng cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất người – thày cô giáo bậc đồng nghiệp trước – người mang tới giúp đỡ to lớn không DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001), Thư viện học đại cương, Đại học Quốc gia, Hà Nội Lê Thị Thúy (2010), Số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài liệu số hóa Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), Hà Nội Lê Thị Tiến (2002), “Bảo quản vốn tài liệu vấn đề cần quan tâm”, Văn hóa nghệ thuật, 11, 47-49 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội Lê Văn Viết (2006), Thư viện học: Những viết chọn lọc, Văn hóa thơng tin, Hà Nội Nguyễn Hữu Viêm, Lê Văn Viết (2002), Thư viện Quốc gia Việt Nam: 85 năm xây dựng trưởng thành 1917-2002, Hà Nội Nguyễn Ngọc Bích (2002), “Bạn đọc Thư viện Quốc gia nay”, Văn hóa nghệ thuật, 11, 57-58 Nguyễn Thị Kim Loan (2002), “Sưu tập luận án tiến sĩ Thư viện Quốc gia”, Văn hóa nghệ thuật, 11, 32-34 Nguyễn Thị Hạnh (2002), Tìm hiểu cơng tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận Footer Page 66 of 126 66 Header Page 67 of 126 tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội), Hà Nội 10 Pháp lệnh thư viện (2001), Chính trị Quốc gia, Hà Nội 11 Trần Kim Oanh (2008), Nghiên cứu việc thu thập tổ chức khai thác vốn tài liệu luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam, Luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội 12 Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, Hà Nội 13 Trịnh Kim Khuê (1994), “Mấy nhận xét kho luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Tập san Thư viện, (3), 11-15 14 Viện Thông tin Koa học Xã hội (2001), Khơng gian số hóa, Thơng tin Khoa học Xã hội-Chuyên đề, Hà Nội 15 Viện Thông tin Khoa học Xã hội (2006), Kỷ yếu: Công tác giao nộp quản lý nguồn tin khoa học nội sinh, Hà Nội 16 Võ Quang Uẩn (2002), “Công tác lưu chiểu thành tựu học”, Văn học nghệ thuật, 11, 25-29 17 Võ Quang Uẩn (1987), “Giới thiệu kho luận án khoa học Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Thư viện thư mục, 1, 32-35 18 Võ Quang Uẩn (2006), “Những văn pháp luật nộp lưu chiểu thực tiễn áp dụng Marc 21 cho liệu thư mục quốc gia”, Thư viện Việt Nam, 1, 58-61 19 Võ Quang Uẩn (1992), “Phối hợp xây dựng CSDL luận án khoa học Thư viện Quốc gia Việt Nam”, Tập san Thư viện, 2-3, 19-20 20 Website: Thư viện Quốc gia Việt Nam, URL: http://nlv.gov.vn 21 Website: Mạng nghiên cứu đào tạo Việt Nam, URL: http://www.vinaren.vn/ Footer Page 67 of 126 67 Header Page 68 of 126 22 Website: Mạng thư viện số luận án luận văn khoa học quốc tế, URL: http://www.ndltd.org/ 23 Website: Mạng lưu trữ liệu số, URL: http://metaarchive.org/ 24 Website: Mạng liệu số Trung Quốc (tiếng Anh), URL: http://www.wanfangdata.com/ 25 Website: Mạng thư viện số Trung Quốc (tiếng Trung), URL: http://www.cnki.net/ Footer Page 68 of 126 68 ... CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC LUẬN ÁN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Ƣu điểm công tác quản lý, khai thác luận án tiến sĩ Thƣ 44 viện Quốc gia Việt Nam 3.2 Một số... án Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Trong thời gian qua, thực tập tốt nghiệp Thư viện Quốc gia Việt Nam Đó điều... Một số tồn công tác quản lý, khai thác luận án tiến sĩ 45 Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý khai thác luận 47 án Thƣ viện Quốc gia Việt Nam Footer Page of 126