Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết quả học tập của học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông tin Quảng Trị

Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kết quả học tập của học sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông tin Quảng Trị

UY BAN NHAN DAN TINH QUANG TRI

SO KHOA HOC - CÔNG NGHẸ

BAO CAO TONG KET DE TAI NGHIEN CUU KHOA HOC

UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN QUAN LY KET QUA

HQC TAP CUA HOC SINH TRUNG HOC CO SO, TRUNG HOC PHO THONG TINH QUANG TRI

Co quan chủ quản đề tài: Sở Khoa học - Công nghệ Quang Tri

Cơ quan chủ trì đề tài: Sở Giáo dục - Đào tạo Quảng Trị

Đông Hà, 12 - 2006

UY BAN NHAN DAN TINH QUANG TRI

SO KHOA HOC — CONG NGHE

BAO CAO TONG KET DE TAI NGHIEN CUU KHOA HQC

VA PHAT TRIEN CONG NGHE

UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN QUAN LY KET QUA

HỌC TẬP CỦA HỌC SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ,

TRUNG HOC PHO THONG TINH QUANG TRI

Cơ quan chủ quản đề tài: Sở Khoa học - Công nghệ Quảng Trị

Co quan chủ trì đề tài: Sở Giáo dục — Đào tạo Quảng Trị

Đông Hà, 12 — 2006

UY BAN NHAN DAN TINH QUANG TRI

SỞ KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ

BAO CAO TONG KET DE TAI NGHIEN CUU KHOA HQC

VA PHAT TRIEN CONG NGHE

TEN DE TAI:

UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN QUAN LY KET QUA

HỌC TẬP CỦA HỌC SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ, TRUNG HQC PHO THONG TINH QUANG TRI

Thuộc chương trình hoạt động KHCN năm 2006

Cơ quan quản lý: Sở Khoa học và Công nghệ Quảng Trị

Địa chỉ: Đường Hùng Vương - Thị xã Đông Hà - tỉnh Quảng Trị

Đơn vị chủ trì: Sở Giáo dục — Dao tao Quang Tri

Địa chỉ: Đường Tạ Quang Bửu - Thị xã Đông Hà - tỉnh Quảng Trị

Chủ nhiệm đề tài: Ths Hoàng Đức Thắm, PGĐ Sở Giáo dục-Đào tạo

Những người thực hiện đề tài:

1 Hồ Sĩ Anh, Ths - Sở GD - ĐT Quảng Trị

2 Hoang Xuan Thuy, Ths —- SởGD-ĐT Quảng Trị

3 Nguyễn Từ, Ths - Sở GD- ĐT Quảng Tri

4 Phạm Quang Tuân, CN - Sở ƠD-ĐT Quảng Trị

5 Nguyễn Văn Nhân, Ths - Trường chuyên Lê Quý Đôn

6 Hoàng Mạnh Bình, CN - Trung tâm KTTH-HN tỉnh

7 Hồ Công Ngoc, CN - Sở GD-ĐT Quảng Trị

Thời gian thực hiện: 13 tháng (từ ngày 01/12/2005 đến 30/12/2006.)

Đông Hà, 12 — 2006

Loi cam on

Chúng tôi xin chân thành cản ơn:

- UBND tính Quảng Trị

- Sở Khoa học và Công nghệ Quảng Trị

- Trường THCS Phan Đình Phùng, THPT Hải Lăng, THPT Lê Lợi

‡ +-

đã tạo điều kiện cho chúng tôi thực hiện đề tài

Đông Hà, ngày 28 tháng 12 năm 2006

Cơ quan chủ trì đề tài

MUC LUC

Hệ thông viết tắt v.v 111121 .eeeeE rrrrrrree 4 Phần thứ nhất - TÔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 5 SSs cu srvereererecrsrsreee 5

1 Phân công nhiệm vụ thực hiện Q0 nhe 5

2 Tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chính -.cccc22rEttcEEEEEEcrceeeerrre 5

Phan thir hai— BAO CAO KET QUA KHOA HỌC -. cccce 8

I Cơ sở pháp lý, mục tiêu và phương pháp nghiên cứu đề tài 8 1.1 Cơ sở pháp lý LH TT TH HT HH HH He, 8

1.2 Mục tiêu để tầi HH0 rrerreesee 9

II Các nội dung nghiên cứu -s-sc<s- Tnhh 9s se msse Raessssssecenseens 11 III Những kết quả dat được khi nghiên cứu đề tài 2 s-csssesee 13

3.1 Quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học SH 13

3.2 Sơ đồ tổng quát về quản lý trường học

và sơ đồ liên thông giữa các cấp học -.cccccttccrtsrreerrccee "m¬ 16 3.3 Mức độ ưu tiên của các cấp quản lý trong hệ thống giáo dục 18 3.4 Các đối tượng chính cần quản lý trong trờng học L8 3.5 Người sử dụng, phân quyền người sử dụng và an toàn hệ thống 19

3.6 Xây dumg cdc hé thong danh muCecsssecccsccsesssesessessstucescesseeseeesecccees 23

3.7 M6 hinh quan ly dim eeccsesesccsessecsessesessessesssssssstssvesseseseesese 25

3.8 Mô hình học ba ign ttt ecccscseccssscscscsssvssevavevesscaratacsesearecseseseees 28

3.9 M6 hinh hé thong ctta Quan ly trudng HOC .ceccssescsssessssessressssesessecsssee 30 3.10 Xây dựng các m6 dun quan ly truOng hoc ccceceeesesescssececseseseens 30 3.11 Nghiên cứu và xây dựng hệ thông lién thong ce ccccccccssectessscsesessseeses 33 3.13 Một số cải tiến trong quá trình thiết kế và lập trình tre, 34

IV các kết luận khoa học của đề tài Hee Lee 35

V Một số vấn dé còn hạn chế của đề tài và các kiến nghị 36

HE THONG VIET TAT

EMIS Education Managerment Information System

Hệ thông thong tin quan ly giáo dục PMIS Personnal Managerment Information System

Hệ thông thông tin quan lý giáo dục

SMIS School Managerment Information System

Hệ thông thông tin quan lý trường học

GDTX Giao duc thuong xuyén

QLGD Quan lý gidoduc = ~

TBMHK Trung bình môn học kỳ

TBCMHKI Trung bình các môn học kỳ Ï

TBCMHK2 Trung bình các môn học kỳ II

TBCMCN Trung bình các môn học cả năm

KTNN — Kỹ thuật nông nghiệp

KTCN Kỹ thuật công nghiệp

PHAN THU NHAT

TO CHUC HOAT DONG

I PHAN CONG NHIEM VU THUC HIEN

hiện

l Chỉ đạo nghiên cứu và triên | Sở Giáo dục - Ths.Hoàng Đức Thắm

2 Nghiên cứu phân tích, thiết kế | Sở Giáo dục - | Ths.Hồ Sĩ Anh

hệ thống quản lý trường học Đào tạo

3 Xây dựng Phân mêm quản lý | Sở Giáo dục - | Ths.Hỗ Sĩ Anh

4 Triển khai thí điểm tại trường | Sở Giáo dục- | Ths.Hồỗ sĩ Anh

THCS Phan Đình Phùng - Đào tạo }

Đông Hà, THPT Hải Lăng và

triển khai đại trà

5 Báo cáo tông kết Sở Giáo dục — | Ths.Hoàng Đức Thăm

dao tạo Ths Hồ Sĩ Anh

6 Hướng dẫn ứng dụng CNTT| Sở Giáo dục - | Ths Hoang Xuan Thủy

trong quan ly truong hoc dao tao

Các cán bộ tham gia khác:

1 Ths Nguyén Từ, Sở Giáo dục-Đào tạo Quảng Trị

2 Ths Nguyễn Văn Nhân, Trường chuyên Lê Quý Đôn

3 CN Phạm Quang Tuân, Sở Giáo dục-Đào tạo Quảng Trị

4.KS Hoang Mạnh Bình, Sở Giáo dục-Đào tạo Quảng Trị

5 CN Hỗ Công Ngọc, Sở giáo duc — Dao tao Quang Tri

Cac don vi phéi hop khac:

1 Trường THCS Phan Đình Phùng, thị xã Đông Hà

2 Trường THPT Hải Lăng, huyện Hải Lăng

3 Trường THPT Lê Lợi, thị xã Đông Hà

Il TIỀN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:

Các nội dung, công việc | Sản phẩm | Thời gian | Người; cơ quan thực chủ yếu cần được thực phải đạt (bắt đầu, hiện

(các mốc đánh giá chủ

() _ — —_ G) 4) 6G) —_

1 | Hội thảo lân thứ nhât về Tháng Sở GD-ĐT, một sô cán

mục tiêu cần đạt được và 11/2005 | bộ các phòng ban của

những yêu cầu đặt ra của Sở và các cán bộ tin

thành lập ban nghiên cứu

2 | Phan tich thiết kế hệthông | Bản phân Thang | Hồ Sĩ Anh, Hoàng

về Quản lý trường học - tích thiết kế | 12/2005 | Mạnh Bình, Tham gia

hệ thống về góp ý: Lê Phước Long,

trường học Hoàng Xuân Thủy

3_| Lập trình xây dựng Quản lý | Bộ phần Tháng Hô Sĩ Anh, Hoàng

4 | Triên khai thử nghiệm tại Tháng | Hô Sĩ Anh, Hoàng Nam trường THCS Phan Đình 12/2005 - | Trung (THCS Phan

6 | Báo cáo kết quả xây dựng | Biên bản Tháng Ban Nghiên cứu, mời phần mềm, Thâm định thấm định, 3/2006 | thêm 2 cán bộ tin học

phần mềm trước khi khi áp | đánhgiá - của ngành, Hoàng Phú

Lao Bảo Hướng Hóa Khách mời: Tiên sĩ

Trần Hành, HT trường

ĐHDL Lạc Hồng góp

7 | Triên khai thí điểm Quan ly Đâu tháng | Hô Sĩ Anh, Hoàng

10 | Hoàn thành phiên bản 1.5 - | Bộ phân Từ tháng 6 Ho Si Anh, Hoang

2006, tap huan viéc quan ly | mém THCS, | dén thang Manh Binh

| trường học cho 2 cấp học | THPT 7/2006

_| -Bao cao két qua tricn khai 7/2006

thi diém va dai trà, những

van dé nay sinh trong qua

trinh 4p dung dai tra

12 | Tap huan trién khai day da Thang Ban nghiên cứu các mô đun (7 mô đun) của 8/2006

trong quản lý trường học

l Bản phân tích thiết kế hệ thông 01 | Phân tích cụ thê, chính xác, chức

năng phong phú, CSDL đạt chuẩn

2 Phân mềm Quản lý trường học| 01 |Có tính thực tiễn cao, đạt chất

THCS, THPT lượng trong nước

3 Bản quy định về ứng dụng CNTT| 01 | Rõ ràng, có tác dụng thông nhất và

thúc đây việc quản lý trong toàn ' ngành

3 Tài chính: Tổng kinh phí đã nhận theo hợp đồng:

Đã sử dụng, đưa vào quyết toán:

Số kinh phí chưa sử dụng:

Tổng kinh phí thu hồi:

Tông kinh phí phải nộp:

50 triệu đồng

50 triệu đông

PHAN THU HAI

BAO CAO KET QUA KHOA HOC

I CƠ SỞ PHÁP LÝ, MỤC TIỂU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐÈ TÀI 1.1 Cơ sở pháp lý cho xây dựng hệ thống quản lý trường học

Để xây dựng hệ thống quản lý trường học cần phải dựa vào cơ sở pháp lý như sau:

1 Luật Giáo dục sửa đổi năm 2005

2 Các điều lệ trường Tiểu học, Trung học, Trung tâm GDTX do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

3 Quy chế đánh giá, xếp loai HS THCS, THPT: QĐÐ số 40/QĐÐ-BGDĐT ngày 05/10/2006 và các văn bản liên quan:

- Công văn số 11167/BGDĐT-GDTrH ngày 05/10/2006 ;

- Công văn số 6912/BGD&ĐT-GDTrH ngày 07/8/2006

- Công văn số 7714/GDTrH ngày 28/8/2003

- Thông tư số 29/TT ngày 6/10/1990 về đánh giá, xếp loại học sinh trung học

- Thông tư số 23/TT ngày 7/3/1991, bỗ sung một số điều của thông tư 29/TT

- Văn bản: số 9844/GDTrH ngày 7/10/2003 si

- Văn bản số 11046/GDTrH ngày 14/12/2004

- Quyết định số 14/2003/QĐÐ-BGD&ĐT ngày 26/3/2003

~ Công văn (Song ngữ Pháp) số 13951/BGDĐT-GDTrH ngày 05/12/2006

4 Quy chế đánh giá và xếp loại HS Tiểu học: QÐ số 30/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/9/2005

5 Quy chế xét TN THCS, BTCS: QÐ số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006

6 Quy ché thi TN THPT: QD sé 17/2002/QD-BGD&DT ngay 5/4/2002

7 Quy ché thi TN BTTH: QD sé 18/2002/QD-BGD&DT ngay 8/4/2002

8 Quy chế thi chọn HSG: QD sé 52/2006/QD-BGD&DT ngay 29/12/2006

9, Các Quy chế liên quan tuyển sinh THCS, THPT và THPT Chuyên

10 Chỉ thị 29/2001/CT ngày 30/7/2001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về

việc tăng cường giảng dạy và ứng dụng CNTTT trong giáo dục giai đoạn 2001-2005

1.2 Mục tiêu của đề tài |

1 Tạo công cụ tac nghiệp cho giáo viên, công cụ quan lý của lãnh đạo nhà trường và công cụ quản lý cho cấp phòng và cấp sở giáo dục phù hợp với việc phân cấp, phân quyên quản lý và dạy học phân hóa

2 Xây dựng cơ sở dữ liệu về trường học, về học sinh, về giáo viên .chuẩn bị các điều

kiện để đưa thông tin vẻ quá trình học tập của học sinh lên mạng Internet và dịch vụ khác phục vụ cho học sinh, phụ huynh học sinh

3 Đổi mới công tác quản lý trường học, công tác thi và xét tốt nghiệp và thông qua hệ thống này góp phần nâng cao chất lượng dạy và học ở trường phố thông, nâng cao khả năng

sử dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên

4 Xây dựng Quy định về việc ứng dụng CNTTT trong quản lý Dậy và Học ở các trường

phổ thông, vừa đảm bảo thực hiện đúng và tốt hơn quy chế của Bộ, đồng thời hướng đến mô

hình “Trường học điện tử” theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo

1.3 Phương pháp nghiên cứu và tiếp cận khoa học

Như đã nêu trên, việc nghiên cứu bài toán quản lý trường học không phải là mới nhưng để triển khai ứng dụng vào quản lý trường học một cách tổng quát, đồng bộ, thống nhất, liên thông ở tất cá các cấp học, ngành học và liên thông trong toàn bộ hệ thống quản lý

giáo dục của một Sở là một bài toán rất phức tạp Hiện nay rất ít tỉnh, thành trong cả nước triển khai được Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đang triển khai một số dự án đổi mới công

tác quàn lý giáo dục (Dự án SREM triển khai từ 2007 đến 2010)

Để đạt được 4 mục tiêu của dé tài, ban nghiên cứu đề tài chọn các cách tiếp cận thiết

kế nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng một cách khoa học và phù hợp

với điều kiện của một tỉnh kinh tế còn khó khăn:

a) Nghiên cứu Quy trình quản lý trường học của hiệu trường các trường Tiểu học, trung học cơ sở, trung học phô thông, nghiên cứu quy trình Dạy và Học ở trường phổ thông, các đối tượng cần quản lý từ đó đưa ra bản Quy trình tổng thể về quản lý quá trình Dạy

và Học ở một trường học Nghiên cứu các nội dung, nhu cầu thông tin .cần quản lý của một phòng giáo dục để xây dựng hệ thông tin quản lý ở cấp phòng và cấp Sở Một hệ thống

quản lý toàn diện và liên thông từ trường lên Sở, từ cấp học Tiểu học, THCS đến cấp THPT,

có khả năng kết xuất và cập nhật dữ liệu với các hệ thống khác như: Quán lý thi, Quản lý học sinh giỏi, Quản lý tài chính Quản lý cán bộ - giáo viên

b) Nghiên cứu tìm hiểu về Luật Giáo dục, Điều lệ trường pho thông sửa đổi, quy chế

về đánh giá xếp loại học sinh, quy chế thi và xét tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, Từ đó đưa ra bản quy định về ứng dụng CNTT trong quản lý trường học, vừa đảm bảo thực hiện đúng quy chế hiện hành của Bộ, vừa định hướng xây dựng trường học điện tử theo chủ trương

của Bộ Giáo dục và Đào tạo

c) Nghiên cứu và xây dựng bản phân tích thiết kế hệ thống từng mô đun riêng, liên kết các mô đun trong một bài toán quản lý giáo dục trên quy mô của một Sở một cách tổng thể

và liên thông và khép kín từ trường đến Sở và từ Sở về trường

d) Về kỹ thuật: lập trình theo hướng đối tượng, chia nhỏ các mô đun và giao cho từng

nhóm xây dựng phần mềm (phương pháp chia để trị) xây dựng và hoàn thiện phần mềm

từng bước, triển khai áp dụng một số mô đun cơ bản Triển khai thí điểm, bỗ sung, sửa đổi

dần, thấm định phần mềm chặt chẽ trước khi triển khai đại trà Nghiên cứu kỹ thuật OLE trong Visual FoxPro để liên kết và trao đổi dữ liệu với Microsoft EXcel va Microsoft Word

10

II CAC NOI DUNG NGHIEN CUU:

2.1 Nghiên cứu Quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học của một trường học

Tìm hiểu các nội dung công việc triển khai trong một năm học của một số trường Tiểu học, trung học cơ ¡ SỞ, trung học phổ thông đồng thời tìm hiểu quy trình chỉ đạo năm của Sở

Giáo duc và Đào tạo, từ đó xây dựng bản quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học của một |

đơn vị trường học nói chung

2.2 Nghiên cứu xây dựng sơ đồ tổng quát về quản lý trường học và Sơ đồ liên thông từ cấp Tiểu học đến cấp THPT

Trên cơ sở Quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học của các trường học, xác định những

công việc, những khâu có thẻ tin học hóa được, xem xét việc liên thông giữa hệ thống Quản

lý trường học với các hệ thống khác để đưa ra sơ đỗ tổng quát về ứng dung CNTT trong quản lý trường học và sơ đồ liên thông giữa các cấp học từ trường đến Sở của tất cả cad cấp học

2.3 Mức độ ưu tiên của các cấp quản lý trong hệ thống giáo dục

Tìm hiểu nhu cầu ứng dụng nCNTT trong quản lý ở cấp trường, phòng và Sở, xem xét mức độ ưu tiên trong xây dựng phần mềm và triển khai, từ đó từng bước xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm một cách phủ hợp và hiệu quả nhất

2.4 Nghiên cứu các đối tượng chính cần quản lý trong mô hình quản lý dạy và học tại trường.'

Tìm hiểu các đối tượng cần quản lý trong trường học và đưa ra tiêu chí của các đối tượng đó

2.5 Nghiên cứu về người sử dụng hệ, van đề mã hóa thông tin , phân chia quyền

sử dụng và an toàn hệ thống

2.6 Xây dựng các hệ thông danh mục:

Xây dựng các hệ thống danh mục phục vụ cho quản lý trường học và các hệ thống khác

Nghiên cứu, tìm hiểu người sử dụng để phân chia Quyền sử dụng và các vấn đề đảm bảo an toàn hệ thống

2.7 Mô hình quản lý điểm

Tìm hiểu mô hình quản lý điểm và xây dựng mô hình quản lý điểm có tính mở

11

2.8 M6 hinh hoc ba dién tir

Nghiên cứu và xây dựng mô hình quản lý học bạ điện tử, số điểm điện tử

2.9 Mô hình hệ thống quản lý trường học

Đưa ra một mô hình quản lý ở trên nhiều trường, trong một trường thì quản lý nhiều

năm học khác nhau

2.12 Xây dựng các mô đun và chức năng từng mô đun

Nghiên cứu xây dựng các mô đun chính và hệ thống chức năng của từng mô đun

2.13 Nghiên cứu về kết nối liên thông với các hệ thống khác

Việc liên thông giữa quản lý trường học với các hệ thống khác như quản lý thi, quản lý tài chính, quản lý cán bộ - giáo viên, là một vấn đề quan trọng, có ý nghĩa rất lớn trong việc đôi mới công tác quản lý giáo dục

12

Ill NHUNG KET QUA DAT DUOC KHI TRIEN KHAI DE TAI:

3.1 Nghiên cứu và đưa ra Quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học của một trường

Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý trường học (SMIS) trước hết cần nghiên cứu, tìm hiểu và đưa ra Quy trình thực hiện nhiệm vụ năm học của một nhà trường Từ đó sẽ quyết định.CNTT sẽ hỗ trợ công tác quản lý và tác nghiệp của giáo viên ở những công việc nào, khâu nào Qua nghiên cứu, chúng tôi đã đi đến thống nhật một quy trình cơ bản cho một năm học, được chia thành 4 giai đoạn như sau:

a Chuẩn bị năm học mới (giai đoạn đầu năm)

Với chỉ tiết công việc triển khai trong từng giai đoạn như sau

(những nội dung công việc có gạch dưới là những khâu có thể tin học hóa được)

- Tuyên sinh (xét tuyến, thi tuyến, xét

1 | Tuyển sinh BGH, VP, _ | tuyên kết hợp thi tuyển) T7

TV,GV - (Phân ban) xếp lớp HS mới

- Duyệt và báo cáo tuyên sinh

- Cấp Giấy chứng nhân trúng tuyến lớp

10, Phiếu vào lớp

2 | Thi lai, két qua | BGH, GV - Tễ chức coi, châm thì T8

Rèn luyện - Xét lên lớp ở lại

trong hè

- Tập trung HS, huấn luyện cho HS

- Ôn định tổ chức lớp (GVCN, DSHS,

cán bộ lớp, đoàn, đội .)

- Tập khai giảng

- Tổ chức Học môn GDQP (học tập trung một lần hay học theo từng tiết lên lớp và lẫy điểm vào môn GDQP)

- Phân công giảng day

số gọi tên ghi điểm, số liên lạc, thẻ

HS, số theo dõi HS cá biệt )

- Phân công GV đi thực tế năm địa bàn dân cư

- Báo cáo số liệu đầu năm

- Kiểm tra, đánh giá CL đầu năm (Văn, Toán, Ngoại ngữ, )

- Thao giảng và thi giáo viên dạy giỏi

- Bồi dưỡng HSG và phụ đạo HS yếu

- Tổ chức các bài kiểm tra định ky, thi HKI (kể cả phân công coi, chấm thi)

T9 đến T1

- Xét thi đua cá nhân và tập thể HS

- Phiếu kết quả HTRL, Giây mời,

Giấy khen các loại số, báo cáo thống

kê tổng hợp HKI

- Ghi học bạ HKI

- Ghi số liên lạc GĐ&NT

- Sơ kết HKI

- Báo cáo số liệu giữa năm

- Phân công giang day, xếp TKB HK2

5 Đáo c cáo thong kê tổng hợp HKII

- Ôn tập thi tốt nghiệp

- Tổ chức các bài kiểm tra định kỳ, thi

HKII (kể cả coi, chấm thi)

- Tinh DTBM, DTBCM, nhan xét đánh gid, xép loai HL, HK, DH

Công việc cuôi

năm Toàn trường - Chuẩn bic cac điều kiện: xét CNHTCT bậc Tiểu học, xét TN THCS, BTCS,

thi TN THPT, BTPT

- Xét thi đua cá nhân và tập thệ HS

- Ghi học bạ HKII và cả năm

- Phiếu kết quả HTRL, Giấy mời,

Giấy khen các loại số, báo cáo thống

kê tổng hợp cả năm

- Tổng kết năm học (tông kết toàn trường, trong GV và tổng kết giáo viên

đi thực tế 2)

- Báo cáo số liệu cuối năm

- Thông báo ở lại, thi lại và RLTH

+ Cọi thi, chấm thi hoặc xét TN HS

lớp cuối cấp, các HS chưa TN các năm học trước

+ Nhận kết quả xét, thi TN + Cấp giây CN hoàn thành CT Tiểu học, CNTN Tạm thời (THCS THPT)

năm học sau BGH Xây dựng KH cụ thể cho năm học sau

- Điêu tra, dự kiến số lượng và địa bàn tuyên sinh

T7

12 Kế hoạch và

hoạt động hè BGH, GV - Tổ chức sinh hoạt các CLB

- Bàn giao học sinh về địa phương

- Các hoạt động khác

3.2 Sơ đồ tổng quát về quản lý trường học và Sơ đồ liên thông giữa các cấp học 3.2.1 Sơ đồ tông quát:

Trên cơ sở nghiên cứu các hệ thống thông tin đang triển ở các trường, phòng và sở như: Hệ thống quản lý thi tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, tuyển sinh THPT, quản lý tài chính, quản lý cán bộ - giáo viên (PMIS), quản lý tài chính, hệ thống thông tin giáo dục (EMIS), đồng thời nghiên cứu nhu cầu quản lý trường học ở các trường trung học, ban nghiên cứu đã đưa ra sơ đồ tổng quát như sau:

Hệ thống tuyến sinh (cung câp dữ liệu cho QLHS)

Hệ thông Quản lý trường học thông tin

Hệ thể - Quản lý điểm, tạo lập so diém va hoc (EMIS)

Quán ` bạ điện tử, tạo Số liên lạc GĐ-NT

thí và xét |“ — | ~ Quản lý các kỳ thi: học kỳ, thi HSG

tốt nghiệp tại trường, chuyên dữ liệu cho Trang

TK

Hình I: Sơ đô tổng quan quản lý các hệ thống thông tin tại trường học

16

3.2.2 Sơ đô quản lý liên thông từ cấp Tiêu học đến cấp THPT

Hệ thống Quản lý trường học tại

trường Tiểu học, THCS

- Quan ly hoc sinh

- Quan ly diém, tao lap số điểm và

học bạ điện tử, Số liên lạc GĐ-NT

- Quản lý các ky thi: hoc ky, thi

HSG tai truong

- Quản lý giảng dạy của giáo viên

- Quản lý Thông tin nhà trường

- Quản lý thông tin, số liệu

- Thi HSG tại phòng Giáo dục

- Thi GVG tại Phòng giáo dục

- Quản lý giảng dạy của giáo viên

- Quản lý Thông tin&Web của trường

_ Sở Giáo dục-Đào tạo

- Quản lý học sinh các trường

- Quản lý thông tin, số liệu (EMIS)

- Thi HSG, GVG tại Sở Giáo dục

3.3 Mức độ ưu tiên của các cấp quản lý trong hệ thống giáo đục

Qua nghiên cứu thực tiền quản lý các trường học ở Việt Nam chúng ta rút ra về mức

độ ưu tiên giữa các cấp quản lý trong việc xây dựng và triển khai các phần mềm

- Cấp trường (Hiệu trưởng), Nơi trực tiếp quản lý giảng dạy của hàng chục, đến hàng trăm giáo viên và học tập của hàng nghìn học sinh: Uu tiên 1 |

- Cấp Sở Giáo dục (Ban Giám đốc, các phòng ban), nơi đưa ra các quy định về quản

lý trường học và xây dựng phần mèm thống nhất trên toàn Sở: Ưu tiên 2

- Cấp Phòng giáo dục (Trưởng phòng, các bộ phận), nơi quản lý các trường tiểu học

và THCS, tô chức các kỳ thi như HSG, GVG cấp phòng: Ưu tiên 3

- Cấp Bộ Giáo dục: Nơi ban hành các Quy chế, điều lệ quản lý trường học, quy chế thi HSG, tốt nghiệp, tuyên sinh, : | Uu tién 4

3.4 Các đối tượng chính trong mô hình quản lý dạy và học tại trường

3 Kỳ thi Thi hoc kỳ, thi học sinh giỏi

4 Môn học Môn học văn hóa, môn nghê và môn TDTT

5 Điểm học sinh Bao gôm loại điểm, hệ số điểm,

6 Tô chuyên môn Tô chuyên môn trong trường học

7 Lớp học Là một đơn vị tô chức trong trường học

Bao gồm tên lớp, khối lớp, ngoại ngữ của lớp,

8 Ban — Các ban theo quy định của Bộ GD&ĐÐT

9 Nhóm lớp Nhóm các lớp ban KHTH, KHXH, cơ bản

Trên cơ sở liệt kê một sô đôi tượng cân quản lý ở trường học, ta thây có 4 đôi tượng cơ

ban sau: Hoc sinh, Giáo viên, Điêm, Chương trình, môn học

Các đôi tượng này có môi quan hệ với nhau theo sơ đồ sau:

3.5 Người sử dụng, phân chia quyền sử dụng, mã hoá thông tin và an toàn thống

3 Người quản trị hệ thông - Cài đặt và quản trị hệ thông, đóng vai trò vừa là

cán bộ phụ trách tin học vừa là cán bộ giáo vụ

4 Học sinh và phụ huynh Truy cập vào hệ thông dé biết điểm và quá trình

3.52 Phân chia quyền sử dụng:

học tập của con em (thông qua Web)

Được quyên làm hâu hết các chứng năng để tạo lập hệ thống, nhập dữ liệu, in ân các biểu thống kê, BC Không được nhập điểm thành phân

và điểm tổng kết, xem nhật

ký hệ thống

HIỆU HIEUTRUONG | Hiéu trưởng hoặc Có một sô quyên cao như

nhưng không được nhập điểm, nêu hiệu trưởng có dạy vẫn có quyên nhập điểm

GIÁO GIAOVIEN Gôm tất cả giáo viên | Có các quyền về nhập điểm,

diém, quyén thay đổi mật

khẩu nếu cần thiết

HOCSINH | HOCSINH Học sinh c ủa trư

ờng có nhu câu xem

diém Hệ thông điểm này chỉ công

bố trên mạng Internet

3.53 Bao vé hé thong va an toan dif liệu:

Có 4 mức bảo vệ hệ thống

Mức 1: Mức hé théng (System Secuwrify): là mức an toàn phục thuộc vào Login vào

Mức 2: Mức thực đơn chuong trinh (Menu level Security) la mic an toan phụ thuộc vào hệ thống thực đơn của chương trinh Tuy theo quyén của người dùng mà hệ thống thực đơn xuất hiện khác nhau, cho phép hay không cho phép thực hiện một lệnh nào đó

Mức 3: Mức hệ lệnh (Comunand Securify): Trong các form nhập liệu hay form thao tác, các lệnh được phép hay không được phép - ›

Mức 4: Mức Dữ liệu (Dafa Security) la mức mà đữ liệu cho phép mở hay không được

mở, đồng thời một số dữ liệu sẽ được mã hóa để bảo vệ, chỉ có người quan tri cao nhất của

hệ thông mới được quyền giải mã

L

wo ị

xế i

Open Datsbase E Try: _ Database

nhap OSD 7 User Name mạ ~ Hệ lệnh trong CSDM ee

Hé thang bang dit du

System Security Mesu Level Secutity * ng bing i

Hinh 21 M5 ninh bảo mất và an toán đữ liệu

và đặc biệt trong hệ thong này có một công cụ ghỉ nhật kỷ của hệ thống, nhật ký người

đùng, trong đó mọi người, mọi thao tác khi làm việc với hệ thống đều được ghi lạ thoi gian Nếu có giáo viên nào đó sứa điểm thi máy ghỉ lại vào nhật ký: vào thời điểm nào ai đã sửa điểm, sửa điểm của học sinh nào, lớp nào, môn gì, cột điểm nào, từ máy điểm lên máy điểm

và chỉ có Hiệu trưởng mới xem được thông tin này

20

Mot van đề cần lưu ý là hiện nay virus máy tính rất phổ biến, nhất là trong môi trường

Internet Đồng thời việc chuyền trường kèm theo chuyển dữ liệu học sinh từ trường này qua

trường khác đây là môi trường lây nhiễm Virus máy tính rất lớn Vì vậy để an toàn dữ

liệu, tốt nhất là tự bảo vệ và phải có đĩa ghi CD dé cuối học kỳ, cuối năm học ghi lại toàn bộ

dữ liệu ra đĩa CD

3.5.4 Vấn đề mã hóa thông tin

Dữ liệu quản lý dạy và học ở một trường là lớn, nếu việc quản lý trên phạm vi một

phòng giáo dục, một sở giáo dục thì càng lớn, vì vậy mã hóa thông tin đóng vai trò quan trọng Đây là công việc có thể nói là đơn giản nếu quản lý trong phạm vi một trường, trong một cấp học Nhưng đây là một bài toán quản lý trên phạm vi một Sỡ Giáo dục và nhiều cấp từ tiểu học lên THPT, giữa phổ thông và bổ túc, quản lý trong ¡ nhiều năm (hàng trăm năm) thì việc này không đơn giản Mỗi học sinh, ít nhất ngồi trên ghế nhà trường 12 năm và giáo viên có thể gắn bó suốt đời tại một trường Trong quá trình dạy và học, học sinh và giáo viên chuyển từ trường này qua trường khác -

Việc mã hóa học sinh và giáo viên phải thỏa mãn các điều kiện sau:

- Mỗi học sinh và mỗi giáo viên phải có một mã a duy nhat trén pham vi toan quéc va được dùng trong nhiều năm

- Quy định mã hóa thông tin đơn giản, dễ nhớ, chỉ sử dụng ky tự số đẻ có thể sử dụng dịch vụ điện thoại tự động, dé biết điểm học sinh

- Việc mã hóa học sinh và giáo viên phải phù hợp với mã hóa thông tin trong hệ thống PMIS, EMIS

- Một học sinh, nếu cấp phát mã ở lớp 1 ở trường tiêu học thì mã này sẽ theo học sinh này suốt 12 năm |

Một số đối tượng khác cần được mã hóa đó là: Mã hóa môn học, lớp học, mã hóa đơn

VỊ trường, diện ưu tiên

Việc thống nhất mã trường, mã môn học, tên lớp, trên phạm vi toàn tỉnh là rất quan trọng, có như vậy mới liên thông trong toàn tỉnh và liên thông với các hệ thống khác như thi tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, tuyển sinh THPT

e Mã hóa môn học, được xây dựng như sau:

e Danh mục tên lớp được đặt như sau

Ví dụ: Một học sinh lớp 10AI năm học 2006-2007 có mã số lớp 32601,mã lớp này không thay đổi trong cả 3 năm học Nhưng trong danh mục lớp thì thay đổi

Mã hóa phân ban như sau:

4 BA Ban cơ sở nân cao khôi A

5 BB Ban cơ bản nâng cao khôi B

6 BC Ban cơ sở nâng cao khôi C

7 BD Ban cơ sở nâng cao khối D

§ BE Ban cơ sở nâng cao l-2 môn

9 BV Ban cơ sở không nâng cao

- Danh mục phải đảm bảo tổng quát, đầy đủ

- Danh mục phải thống nhất với các hệ thống khác như Quản lý thi tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, Thống kê giáo dục quản lý cán bộ - giáo viên

Với yêu cầu trên, trong hệ thống này chúng tôi đã xây dựng hơn 50 bảng mã danh mục

như sau:

SMIS | EMIS |PMISI QL | Thi

23