Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt được thành lập từ năm 2003 trên cơ sở sản xuất nhỏ, gia đình với mặt hàng cơ khí, chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng ban đầu chỉ có 4 lao động tham gia.
LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây Việt Nam đã và đang hòa nhập với nền kinh tế thế giới, và hoạt động thương mại quốc tế đã trở thành hoạt động không thể thiếu cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Thương mại quốc tế bao gồm hai hoạt động chính đó là xuất khẩu và nhập khẩu. Hoạt động xuất khẩu giúp phát huy được lợi thế so sánh của đất nước, thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển. Còn hoạt động nhập khẩu giúp cung cấp những yếu tố cần thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất trong nước được liên tục và có hiệu quả khi mà nền sản xuất trong nước chưa đáp ứng được. Thêm vào đó, nhập khẩu cũng cho phép có thể đi tắt, đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến của các nước phát triển từ đó có cơ hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình độ của các nước phát triển, tạo động lực thúc đẩy sự chuyển dịch của nền kinh tế theo hướng ngày càng hoàn thiện hơn. Trước những vai trò vô cùng quan trọng trên của nhập khẩu thì việc hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nhập khẩu là rất quan trọng và cần thiết nó giúp cho các quốc gia đang phát triển như Việt Nam hòa nhập với nền kinh tế thế giới. Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Kim Loại Việt, em đã có những tìm hiểu về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty và thấy rằng hoạt động nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn trên tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và đã tổng hợp một báo cáo gồm bốn phần: Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt. Phần II : Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. Phần III : Giới thiệu các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty. Phần IV : Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Huy Nhượng và ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt đặc biệt là giám đốc Nguyễn Văn Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK KIM LOẠI VIỆT I . 1. Tổng quan về công ty : Công ty TNHH thương mại XNK Kim Loại Việt có : Tên giao dịch đối ngoại là: VIET METAL TRADE IMPORT - EXPORT COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VIETMETAL CO., LTD Địa chỉ trụ sở : SỐ 7, NGÕ 5/78 HOÀNG QUỐC VIỆT, PHƯỜNG NGHĨA ĐÔ, QUẬN CẦU GIẤY Điện thoại : ( 043 ) 7568988. Số đăng ký kinh doanh : 0102009215 Ngày cấp : 03/07/2003. THAY ĐỔI LẦN CUỐI NGÀY 10/12/2007. Mã số thuế : 0101386007 Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP Vốn điều lệ : 3 000 000 000, 00 ( ba tỷ đồng chẵn ) . Thành viên : Nguyễn Quốc Khánh Nguyễn Bích Hà Nguyễn Văn Bắc . Đội ngũ lao động : 50 người . I.2. Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty TNHH được thành lập theo giấy phép đầu tư số 0102009215 ngày 03 tháng 7 năm 2003 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp . Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu: # - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI; # - VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH BẰNG ÔTÔ. # - DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG, BẢO HÀNH CÁC SẢN PHẨM CÔNG TY KINH DOANH; # - SẢN XUẤT, BUÔN BÁN KIM LOẠI MÀU, SẮT THÉP, THÉP KHÔNG GỈ, VẬT LIỆU XÂY DỰNG; # - DỊCH VỤ GIA CÔNG, SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ; # - ĐẠI LÝ MUA, ĐẠI LÝ BÁN, KÝ GỬI HÀNG HOÁ; Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt được thành lập từ năm 2003 trên cơ sở sản xuất nhỏ, gia đình với mặt hàng cơ khí, chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng ban đầu chỉ có 4 lao động tham gia. Đến năm 2007 được chuyển đổi thành Công ty TNHH ba thành viên, từ đó đến nay sản phẩm chính của công ty là thép không gỉ. Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ nội tỉnh, các tỉnh lân cận. Hiện nay có 1chi nhánh trực thuộc công ty trong thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ vươn xa hơn nữa trong những năm tới. I.3. Các thành tựu : Sản xuất kinh doanh Trải qua hơn 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn phấn đấu để trở thành một trong những Doanh nghiệp có thương hiệu mạnh. Ngoài việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 tốt, Doanh nghiệp còn xây dựng các hoạt động, chính sách tốt nhất cho người lao động. Nguồn nhân lực của công ty không ngừng được trau dồi và phát triển để đáp ứng tốc độ phát triển nhanh của công ty, từ 3 sáng lập viên khi bắt đầu thành lập đến nay công ty có tổng cộng hơn 50 nhân viên chính thức. Có thể nói, đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, đảm bảo đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng và thị trường. II . Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. II.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Mô hình tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 2.1. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY II.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty. II.2.1 Chức năng: - Lựa chọn ngành nghề và quy mô kinh doanh. - Tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tự tạo nguồn vốn và tự bù đắp các chi phí kinh doanh - Tự chủ trong việc đàm phán, giao dịch và thực hiện các hợp đồng kinh tế; trong hoạt động quản lý kinh doanh; trong việc tuyển dụng các lao động. - Khai thác tối đa hiệu quả của các nguồn lực: vốn, nguyên liệu, hàng hóa đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường từ đó thúc đẩy tốc độ chu chuyển hàng hoá tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. II.2.2 Nhiệm vụ của công ty - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động theo luật. Chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chế độ đãi ngộ với người lao động. - Nộp thuế và thực hiện các các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. - Ghi chép sổ sách theo đúng pháp lệnh về kế toán và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính. II.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận trong công ty : II.3.1 Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức cũng như quyết định mức lương, lợi ích khác đối với giám đốc (tổng giám đốc), kế toán trưởng và cán bộ quản lý quan trọng khác quy định tại điều lệ công ty; quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty. II.3.2 Giám đốc (tổng giám đốc) công ty Giám đốc ( tổng giám đốc ) do Hội đồng thành viên bổ nhiệm,là người đại diện pháp nhân cho công ty, là người điều hành cao nhất các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật các hoạt động công ty. có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên) và tuyển dụng lao động. Như vậy, hội đồng thành viên và giám đốc (tổng giám đốc) công ty hoàn toàn có quyền sắp xếp, bổ nhiệm hay tuyển dụng cán bộ có đủ năng lực và trình độ vào các chức vụ quản lý trong công ty trong phạm vi quyền hạn của mình. II.3.3 Phòng hành chính _nhân sự : Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. - Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi. - Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược của Công ty. II.3.4 Phòng kế toán tài chính : - Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước. - Tổng hợp kết quản lý kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vốn đầu tư vào các dự án và tình hình kinh doanh dịch vụ của Công ty. - Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội và thanh toán quốc tế. - Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với các phòng nghiệp vụ của Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho Ban Giám Đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời. - Lập kế hoạch vay và sử dụng các loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dùng, xây dựng cơ bản . sao cho có hiệu quả nhất. - Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận được. II.3.5 Phòng marketing : Đảm nhận với chức năng tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần; nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới . giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị. Và một số nhiệm vụ khác. II.3.6 Phòng kinh doanh XNK : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ Tổng công ty. Phòng kinh doanh đảm nhận với chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị (kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, .); tham mưu trong việc quản lý, điều hành mạng lưới phân phối, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ . Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty. II.3.7 Phòng dịch vụ sau bán hàng : Để có được sự thành công như ngày hôm nay, bên cạnh việc nghiên cứu thị trường để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng mục tiêu, làm ra các sản phẩm tốt, chính sách phân phối mạnh, nhanh. Chính sách giá hợp lý và các chương trình truyền thống khuyến mãi phù hợp. Công ty luôn duy trì và nâng cao các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng để nâng cao uy tín cho Doanh nghiệp và giúp khách hàng thỏa mãn nhu cầu sử dụng . Ngoài việc giao hàng tận nơi cho khách… Vietmetal còn thực hiện tốt các dịch vụ hậu mãi hàng quý hoặc năm cho khách hàng lâu năm. II.3.8Phòng kỹ thuật : Tham mưu cho về lĩnh vực kỹ thuật của sản phẩm . Đảm bảo sản phẩm của công ty khi nhập về và đem phân phối đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thông số kỹ thuật . II.3.9Chi nhánh : Có 1 chi nhánh phân phối ở TP Hồ Chí Minh và trong tương lai sẽ vươn xa và rộng khắp các tỉnh thành . II.4. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty . Trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại con người là yếu tố quan trọng hàng đầu để bảo đảm thành công. Chính con người với năng lực của họ mới chọn đúng cơ hội và sử dụng các sức mạnh khác mà họ có như về vốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ …. 1 cách hiệu quả để vượt qua khó khăn và tận dụng được các cơ hội. Hiện tại công ty có 30 cán bộ công nhân viên trẻ với trình độ đại học chiếm chủ yếu, 80% sử dụng thành thạo tiếng Anh và máy tính. Do được đào tạo bài bản nên hầu hết các vị trí đều đáp ứng khá tốt những yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ. Thêm vào đó, bộ quản lý của công ty thực sự tinh giản gọn nhẹ đạt hiệu quả cao góp phần tận dụng được hết năng lực của người lao động. Công ty cũng luôn có các chế độ đãi ngộ hợp lý và tạo mọi điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy hết khả năng của mình, như chế độ: thưởng cho nhân viên trong các dịp lễ tết và khi có được kết quả làm việc tốt, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, cung cấp đầy đủ các phương tiện và công cụ để người lao động làm việc đạt hiệu quả cao nhất … III. GIỚI THIỆU LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY III.1 :Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu: # - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI; # - VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH BẰNG ÔTÔ. # - DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG, BẢO HÀNH CÁC SẢN PHẨM CÔNG TY KINH DOANH; [...]... 1tỷ (năm 2003), để tiến hành hoạt động kinh doanh hàng năm công ty phải lập những phương án, kế hoạch vay hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển nên việc quay vòng vốn diễn ra nhanh chóng đến nay vốn điều lệ của công ty đã là 3 tỷ VNĐ.Hiện tại, công ty có quan hệ giao dịch chủ yếu với 2 ngân hàng: Ngân hàng công thương, ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Do công ty làm ăn có uy tín trên thị... đốc, và cán bộ công nhân viên công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt đã tận tình giúp đỡ em hòan thành bài báo cáo này Nhưng vì thời gian thực tập không nhiều, nên em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự nhận xét, cho ý kiến của thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Em xin dự kiến đề tài : ““ Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt “ ... cầu cụ thể của các doanh nghiệp trên cả nước IV PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Dự kiến trong những năm tới , nhu cầu thép từ phía khách hàng Công ty tăng cao do sự phát triển vượt bậc về các ngành công nghiệp như: giao thông vận tải, cơ khí đóng tàu, xây dựng, xây lắp cơ bản, chế tạo thiết bị hạng nặng, kim khí tiêu dùng Do đó, dự kiến trong các năm tiếp theo, doanh thu và... sự Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục tuyển dụng đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm về ngành nghề của Công ty cũng như những nhân sự cao cấp để thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh - Mức độ nghiên cứu nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp tiêu thụ thép công nghiệp chưa được sâu Đây cũng là điểm yếu chung của các doanh nghiệp Việt Nam Công ty hiện nay đang đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường... trưởng bền vững Doanh thu thuần của mỗi năm tăng lên nhanh chóng Tuy nhiên : Sự tăng trưởng nhân sự về chất lượng và số lượng của Công ty chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng về quy mô của công ty Trong những năm vừa qua, Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã tuyển dụng thêm rất nhiều nhân viên ở cả khối văn phòng cũng như kỹ sư, nhân viên kinh doanh , nhân viên xuất nhập khẩu... doanh thu và lợi nhuận của Công ty tiếp tục có bước tăng trưởng vượt bậc so với năm trước , công ty có chủ trương bán hàng tồn kho giá thấp Khi giá thép trên thị trường ngày càng tăng cao, kế hoạch thu lợi nhuận lớn của Công ty trong các năm tiếp theo là khả thi Công ty Vietmetal dự định thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong các năm tiếp theo, c Định hướng phát triển công ty trong giai đoạn... cao hơn III.5 TÌNH HÌNH KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Công ty có vốn điều lệ là 1tỷ đồng vào năm 2003 Với nguồn vốn như vậy, công ty đã trang bị được những trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường.Vốn của công ty được hình thành từ 3 nguồn cơ bản: vốn tự bổ sung, vốn vay và vốn huy động khác Với số vốn kinh doanh ban đầu là 1tỷ... bình doanh thu mỗi năm tăng 15% đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có thể vay vốn của ngân hàng cũng như huy động từ các nguồn khác BẢNG DOANH THU QUA CÁC NĂM TỪ 2003 ĐẾN 2008 2003 30 tỷ 2004 80 tỷ 2005 120 tỷ 2006 180 tỷ 2007 190 tỷ 2008 230 tỷ Trong 4 năm gần đây, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang diễn ra theo chiều hướng khá tích cực và có những bước tăng trưởng bền vững Doanh. .. Cung cấp bán thành phẩm sau khi gia công( Cắt-Dập-Xẻ…): Khách hàng yêu cầu cung cấp bán thành phẩm sau khi gia công cũng sẽ được công ty phục vụ chu đáo theo yêu cầu phù hợp với khả năng của công ty III.4.5,Đấu thầu công trình Công ty sẵn sàng tham gia đấu thầu cung cấp nguyên liệu INOX cho các công trình Cầu đường,Nhà máy Xi măng,Đóng tàu,Dầu khí,Nhà máy Bia,… +Phương Thức Mua Nguyên Liệu INOX lợi... trường về các loại sản phẩm và dịch vụ - Đầu tư phát triển nhập sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu sản phẩm mang tính hiệu quả cao và đa dạng hơn cho thị trường - Duy trì và phát triển hệ - thống quản lý chất lượng hiệu quả Mở một trung tâm kinh doanh thép không gỉ cao hơn tại Hà Nội - Xây dựng một xí nghiệp cắt thép cuộn dày 25 mm, khổ rộng đến 2 m, công suất 600 tấn/ngày tại Hải Phòng - Phát triển tại