Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 58 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
58
Dung lượng
2,29 MB
Nội dung
Các khái niệm Report Sử dụng Report Wizard Sử dụng Report Design View Dùng để trình bày thông tin theo nhiều định dạng khác Có thể vừa thể liệu chi tiết vừa thể số liệu thống kê Báo biểu chi tiết dạng Tabular Báo biểu chi tiết dạng Columnar Báo biểu tổng hợp nhóm thống kê Dữ liệu Báo biểu trình bày nhiều dòng, dòng mẩu tin bảng Dữ liệu Báo biểu trình bày cột (một cột hiển thị nhãn cột hiển thị liệu) Dữ liệu Báo biểu trình bày theo nhóm tính toán, thống kê nhóm Report công cụ dùng thiết kế in ấn liệu hữu hiệu Access Hầu tất bạn muốn in in theo bố cục nào? Report đáp ứng Dữ liệu Báo biểu trình bày theo nhóm tính toán, thống kê nhóm Report Header/Footer Page Header/Footer Group Header/Footer Detail Bước 2: Xây dựng nguồn liệu để in ấn cho report Report in thông tin gì? Phạm vi nào? Là câu hỏi phải trả lời bước cách thiết lập thuộc tính Record Source cho report Thông thường, report in liệu từ hay nhiều bảng từ kết query, tổng quát từ query Query xây dựng sẵn từ danh sách Queries dự án (chứa thẻ Queries)- bước chọn query cần in thuộc tính Record Source report: Tuy nhiên query cần in tạo thân report (không hiển thị tên query thẻ Queries)- điều nên làm đảm bảo chắn report Khi nhấn chuột lên nút … thuộc tính Record Source: Một cửa sổ thiết kế query làm nguồn liệu cho report xuất hiện: Hãy thiết lập thông tin cần in report query Thiết lập xong nhấn nút đóng cửa sổ thiết kế query (hoặc nhấn phím nóng Ctrl+W) chọn Yes hộp thoại sau: (3) Sử dụng công cụ Label Dùng chuột nhấp nút Label công cụ Toolbox thả lên vị trí cần đặt vào Report; Gõ vào nội dung tiêu đề cần in report; Có thể sử dụng công cụ Formatting để định dạng hộp liệu (4) Sử dụng công cụ Text box Text box ô dùng hiển thị liệu trường liệu (Field) đó, hiển thị liệu biểu thức (ví dụ tính Tổng tiền chẳng hạn) Cách sử dụng Textbox sau: Bước 3: Đưa thông tin lên cửa sổ thiết kế report: (1) Có nhiều loại thông tin phải đưa lên report Mỗi có ý định đưa thông tin lên, bạn phải trả lời câu hỏi: Đó thông tin gì? tiêu đề “DANH SÁCH CÁN BỘ” Sẽ đặt thông tin lên phần report? Đặt lên phần Page Header (2) Theo ngầm định, cửa sổ thiết kế report xuất phần: Page header, Page footer Detail Nếu report thiết kế yêu cầu có Report header Report footer, hiển thị chúng cách: nhấn phải chuột lên cửa sổ thiết kế report chọn: Dùng chuột nhấp nút Textbox công cụ Toolbox thả lên vị trí cần đặt vào Report; Gõ vào nguồn liệu hiển thị lên Textbox thuộc tính Control Source Giá trị thuộc tính có thể: Hiển thị giá trị trường: Khi chọn trường muốn đưa thông tin vào (hình dưới): Hoặc hển thị kết biểu thức Khi gõ biểu thức lên thuộc tính thường bắt đầu dấu “=” Ví dụ: (5) Sử dụng cửa sổ Field List Danh sách trường liệu in report thể cửa sổ Field List (nếu chưa thấy hiển thị mở thực đơn View | Field List) Muốn in giá trị trường lên vị trí report dùng đối tượng Textbox giới thiệu dùng cửa sổ Field List cách: dùng chuột kéo trường cần in từ cửa sổ Field List thả lên vị trí cần in cửa sổ thiết kế report (nên làm theo cách thay dùng Textbox) (6) Sử dụng công cụ Line Công cụ Line dùng để vẽ đường thẳng lên Report Rất hữu hiệu việc kẻ bảng biểu Sau nhập nút Line công cụ, thực kẻ cách di chuột Với yêu cầu trên, cách sử dụng công cụ hướng dẫn thiết kế report sau: Trong đó: Textbox bao gồm ô đánh mũi tên dẫn Trong đó: - hoten, ngaysinh, tenchucvu, tenphongban tạo cách kéo từ cửa sổ Field List lên phần Detail; Textbox đếm tổng số cán thiết lập thuộc tính Control Source =Count([hoten]), để phần Report footer Textbox để tự động đánh số thứ tự phải thiết lập sau: Control Source =1; thuộc tính Running sum Over Group Các hộp chữ lại dùng đối tượng Label; Toàn bảng biểu sử dụng đối tượng Line Chú ý đường kẻ phải nối khít với Nếu không khít tạo khe hở nét đứt(không liền nét) [...]... Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế Để tắt/mở Report Header : View Report Header/Footer Report Footer: cuối báo biểu, chỉ xuất hiện một lần trên trang cuối cùng ở cuối trang Để tắt/mở Report Footer : View Report Header/Footer Page Header: Tiêu đề của trang, xuất hiện ở đầu của mỗi trang Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế Để tắt/mở Page... một nguồn dữ liệu cần in cụ thể Các bước chuẩn bị trước khi tạo Report Tạo Report đơn giản Tạo Report có 1 nhóm Bước 1: Xác định thông tin được trình bày theo dạng nào? Nếu báo biểu có phân nhóm, cần xác định thêm: Có bao nhiêu nhóm? Nhóm theo thông tin nào? Bước 2 Thành phần nào của báo biểu được sử dụng Xác định các bảng dùng làm nguồn dữ liệu cho báo biểu Bước 1: Tạo mới báo biểu... thức sắp xếp tăng hay giảm Bước 5: Lựa chọn dạng hiển thị báo biểu Lựa chọn báo biểu dạng Tabular, Columnar hay Justified Lựa chọn cách trình bày báo biểu trên khổ giấy dọc hay khổ giấy ngang Bước 6: Lựa chọn định dạng cho báo biểu Lựa chọn một trong các định dạng có sẵn Bước 7: Xác định tiêu đề cho báo biểu Nhập nội dung chuỗi tiêu đề cho báo biểu và nhấn Finish để hoàn tất Kết quả Bước... Field cần nhóm dữ Ưu tiên nhóm theo cột Mã số (ví dụ: MSHD) Bước 5: Lựa chọn Field cần sắp xếp dữ liệu (nếu cần) Lựa chọn các Field cần sắp xếp dữ liệu Lựa chọn cách thức sắp xếp tăng hay giảm Bước 6: Lựa chọn dạng hiển thị báo biểu Lựa chọn dạng báo biểu trong Layout Lựa chọn cách trình bày báo biểu trên khổ giấy dọc hay khổ giấy ngang Bước 7: Lựa chọn định dạng cho báo biểu Lựa chọn một ... Bước 3: Đưa thông tin lên cửa sổ thiết kế report: (1) Có nhiều loại thông tin phải đưa lên report Mỗi có ý định đưa thông tin lên, bạn phải trả lời câu hỏi: Đó thông tin gì? tiêu đề “DANH... công cụ Toolbox sau thiết lập thuộc tính phù hợp với mục đích; (2) Thanh công cụ Toolbox- nơi chứa đối tượng giúp đưa thông tin cần thiết lên report Chức cách làm việc công cụ gần giống với làm... Tạo Report có nhóm Bước 1: Xác định thông tin trình bày theo dạng nào? Nếu báo biểu có phân nhóm, cần xác định thêm: Có nhóm? Nhóm theo thông tin nào? Bước Thành phần báo biểu sử dụng