Bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 6 - KS. Lê Thanh Trúc

Dưới đây là bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 6 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn. Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về một vài tính năng thường sử dụng trong Word (nhập công thức toán học, Header và Footer, chèn số trang trong văn bản, tạo các liên kết trong văn bản, tạo mục lục tự động, định dạng và in ấn trong Word).

 Ơn tập CHƯƠNG VI: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC  Mục tiêu bài học  Khai thác một vài tính năng thường sử dụng trong Word:  Nhập cơng thức tốn học  Header và Footer  Chèn số trang trong văn bản  Tạo các liên kết trong văn bản  Tạo mục lục tự động  Định dạng và in ấn trong Word I: NHẬP CƠNG THỨC TỐN HỌC  Dùng để nhập các cơng thức tốn học phức tạp như:  Tích phân, vi phân  Căn bậc 2, bậc n  ………… Thanh cơng cụ Equation  Cách nhập  Vào menu Insert  Object  Microsoft Equation 3.0  Chọn dạng cơng thức, các ký hiệu cần nhập, sau đó tiến hành nhập  cơng thức vào   Dùng các phím di chuyển để nhập các vị trí trên, dưới, qua trái,  phải Thốt khỏi cửa sổ Equation (kết thúc việc nhập cơng thức) bằng  cách click chuột ra ngồi cơng thức hoặc dùng phím Esc  Định dạng cơng thức: cơng thức khi được chèn vào văn bản thì được  xem như là một đối tượng nên ta có thể định dạng nó như một hình  ảnh  Chỉnh sửa cơng thức: nhấp double click vào cơng thức. Khi đó  Word  sẽ chuyển sang màn hình soạn thảo cơng thức II: TẠO HEADER VÀ FOOTER  Thanh cơng cụ Header & Footer  Vào menu View  Header and Footer  Dùng phím di chuyển    để di chuyển lên xuống giữa Header và  Footer  Header thơng thường là tiêu đề chương, người thực hiện, …  Footer gồm số trang, người hướng dẫn, … III: TẠO CÁC LIÊN KẾT TRONG VĂN BẢN  Giúp di chuyển nhanh đến các vị trí khác trong văn bản  Trong Word có 2 kiểu liên kết:  Liên kết trong: liên kết trong cùng một văn bản  Liên kết ngồi: văn bản có thể liên kết với các tài liệu khác  Liên kết trong và ngồi thơng thường sử dụng Bookmark  Để liên kết văn bản, Word sử dụng lệnh Ctrl + click trái chuột  Cách tạo Bookmark   B1: Xác định điểm liên kết và điểm đích    Điểm liên kết: là điểm khi nhấp vào nó, văn bản sẽ đựoc chuyển  đến điểm đích Điểm đích: là điểm được chỉ định đến trong điểm liên kết B2: Tạo Bookmark   Đặt trỏ tại điểm đích hoặc chọn đoạn văn bản điểm đích Nhấp  chọn  Insert    Bookmark.  Hộp  thoại  Bookmark  xuất  hiện  như sau:  Cách tạo Bookmark   Cách tạo Bookmark (tt)  B3: Liên kết Bookmark   Đặt trỏ tại điểm liên kết, chọn đoạn văn bản cần tạo liên kết Vào menu Insert  Hyperlink. Hộp thoại Hyperlink xuất hiện như  sau 10 IV: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG  Được sử dụng trong những văn bản có nhiều trang như truyện, sách,  báo cáo, luận văn, giáo trình, …  Mục  lục  giúp  đọc  giả  dễ  dàng  nắm  được  nội  dung  bên  trong  văn   Mục  lục  tự  động  sẽ  tự  động  liên  kết  với  các  đề  mục  bên  trong    giúp cho dễ dàng chỉnh sửa nội dung bên trong 12  Cách tạo  Bước 1: Xác định cấp bậc   Xác định cấp bậc cho từng đầu mục văn bản  Văn bản được chia tối đa là 10 cấp  Cấp cao nhất là cấp 1  Cấp thấp nhất là Body text  Những đầu mục giống nhau thì ngang cấp nhau. Ví dụ 1. 2.  3. ngang cấp nhau, nhưng nhỏ cấp hơn I. II  Body text sẽ khơng được hiển thị trong mục lục tự động  Số cấp hiển thị tại mục lục do người dùng qui định  Xem ví dụ điển hình sau: 13  Cách tạo (tt) 14  Cách tạo (tt)  Bước 2: gán cấp hiển thị cho các đầu mục  Bắt đầu từ đầu văn bản  Vào  menu  View    Toolbars    Outlining.  Xuất  hiện  hộp  thoại  Outlining như sau: Đặt con trỏ tại đầu mục lớn nhất  chọn level 1  Di chuyển con trỏ đến đầu mục lớn thứ 2  chọn level 2  Cứ thế xác định hết văn bản Bước  này  có  thể  làm  sau  khi  văn  bản  đã  hoàn  chỉnh  hoặc  vừa  15 nhập văn bản vừa gán cấp bậc    Cách tạo (tt)  Bước 3: tạo mục lục tự động:  Sau khi đã gán cấp bậc cho tất cả các đầu mục trong văn bản, ta  tiến hành tạo mục lục tự động  Xác định mục lục đầu tài liệu hay cuối tài liệu  Đặt vị trí con trỏ (điểm chèn) tại vị trí cần tạo mục lục  Vào  menu  Insert    Reference    Index  and  Tables.  Xuất  hiện  hộp thoại Index and Table:  Show page numbers: hiển thị số trang tương ứng đầu mục  Right Align page numbers: canh lề trang bên phải  Tab leader: chọn kiểu tab nối giữa đầu mục với số trang  Formats: chọn kiểu hiển thị mục lục  Show level: số cấp đầu mục hiển thị trong bảng mục lục.  16  Cách tạo (tt) 17 V: ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG WORD  Trước khi in văn bản bạn có thể xem lướt văn bản được in ra sẽ như  thế nào  bằng cách dùng Print preview        Lưu  ý  máy  tính  chứa  văn  bản  cần  in  đã  được  kết  nối  vào  máy  in  hoặc đã được cài đặt máy in  Print Preview có thể hiển thị tất cả các trang của văn bản cùng một  lúc hoặc hiển thị nhiều trang cùng một lúc  Vào menu File  Print Preview 18  Print Preview 19  Thanh công cụ Print Preview     1          2       3 4             5                   6                              7 Thanh công cụ của Print Preview 1. Print: in tài liệu 5.  Zoom:  chọn  tỉ  lệ  %  hiển  thị  trên  màn  hình,  tỉ  lệ  càng  nhỏ  2. Magnifier: bật/ tắt chế độ sửa  hiển thị càng nhiều trang đổi văn bản 3. One Page: hiển thị một trang 6.  View  Ruler:  bật/  tắt  hiển  thị  thước ngang và dọc 4.  Multipple  Pages:  hiển  thị  nhiều trang (tối đa 21 trang) 7. Close: đóng Print Preview 20  In tài liệu (Print)   Khi sử dụng Print Preview:   Thấy cách trình bày trang, các lề, các định dạng, các lỗi chính tả  có hợp lý  quay lại cửa sổ soạn thảo chỉnh sửa lại cho hợp lý Thấy trình bày hợp lý  bắt đầu ra lệnh in  Có thể ra lệnh in tại cửa sổ Print Preview hoặc vào menu File   Print  Khi đó hộp thoại in xuất hiện như sau: 21  In tài liệu (tt)  22 VI. CÁC CƠNG CỤ KHÁC 23  Kiểm tra chính tả  Ngơn ngữ mặc định là tiếng Anh dùng ở Mỹ  Word cho phép người sử dụng chọn lựa Tiếng Anh­Anh hoặc tiếng  Anh­Mỹ  Kiểm tra chính tả dựa trên một tự điển chọn trước  Chức năng kiểm tra chính tả dùng kiểm tra từng từ trong văn bản so  với tự điển và gạch đỏ dưới từ đó nếu nó sai  Các từ khơng có trong tự điển cũng được gạch dưới  Bật/ tắt Vào menu Tool  Options  Spelling and Grammar   Check chọn Check spelling as you type để bật, bỏ check để tắt Check  chọn  Check  grammar  as  you  type  để  bật,  bỏ  check  để  tắt 24  Chế độ bảo vệ văn bản  Một password để bảo vệ tài liệu là rất cần thiết, nếu khơng bất kỳ ai  cũng có thể thay đổi tài liệu  Yêu cầu password để mở văn bản  Yêu cầu password để chỉnh sửa văn bản (chỉ có thể đọc văn bản)      Đề  nghị,  không  bắt  buộc  người  đọc  chỉ  nên  mở  văn  bản  dưới  dạng read­only; để lưu những thay đổi họ phải lưu với một tên file  Tránh những thay đổi văn bản bằng cách xem xét định kỳ, ngoại  trừ những lời chỉ dẫn hoặc những thay đổi được tracked Người đọc có thể thay đổi văn bản bằng cách thêm những lời chú  thích hoặc tracked changes, chọn Tracked Changes Người  đọc  chỉ  có  thể  thêm  những  dòng  chú  thích,  chọn  Comments Vào menu Tools  Options  Security 25 26 ... Tạo các liên kết trong văn bản  Tạo mục lục tự động  Định dạng và in ấn trong Word I: NHẬP CƠNG THỨC TỐN HỌC  Dùng để nhập các cơng thức tốn học phức tạp như:  Tích phân, vi phân  Căn bậc 2,  bậc n  ………… Thanh cơng cụ Equation...CHƯƠNG VI: CÁC CHỨC NĂNG KHÁC  Mục tiêu bài học  Khai thác một vài tính năng thường sử dụng trong Word:  Nhập cơng thức tốn học  Header và Footer  Chèn số trang trong văn bản  Tạo các liên kết trong văn bản. .. III: TẠO CÁC LIÊN KẾT TRONG VĂN BẢN  Giúp di chuyển nhanh đến các vị trí khác trong văn bản  Trong Word có 2 kiểu liên kết:  Liên kết trong: liên kết trong cùng một văn bản  Liên kết ngồi: văn bản có thể liên kết với các tài liệu khác