Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 3 của KS. Lê Thanh Trúc bao gồm những nội dung về cách định dạng Font (Modify Font); canh đoạn (Paragraph Alignment); khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing); Tabs; Numbers & Bullets; chia cột; Drop Cap; kẻ đường viền và tô nền văn bản.
CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Mục tiêu bài học Sử dụng menu Format định dạng văn bản: Định dạng Font (Modify Font ) Canh đoạn (Paragraph Alignment) Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing) Tabs Numbers & Bullets Chia cột Drop Cap Kẻ đường viền và tô nền văn bản I. ĐỊNH DẠNG FONT Định dạng Font (Font) Khoảng cách giữa các ký tự (Character Spacing) Hiệu ứng văn bản (Text Effects) Cách làm: Chọn khối văn bản cần định dạng Vào menu Format Font 1. Định dạng Font Font tượng trưng cho: Font: Font chữ Times New Roman, Arial Courier, CommercialScript BT Font style: kiểu chữ Regular (bình thường), Italic (in nghiêng), Bold (in đậm), Underline (gạch dưới) Font size: cỡ chữ 28, 20, 15 Font Color: màu chữ Underline style: chọn kiểu gạch dưới Underline Color: chọn màu cho nét gạch dưới Định dạng Font (tt) Effects: các hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm: Định dạng Font (tt) Hộp thoại Font 2. Khoảng cách giữa các ký tự Normal Expanded Condensed 3. Hiệu ứng văn bản II. CANH ĐOẠN DÒNG Thơng thường, khi soạn văn bản ta gõ phím: Shift + Enter để kết thúc một hàng Phím Enter để kết thúc đoạn hoặc tạo dòng trắng Các vấn đề trong đoạn: Canh lề cho đoạn văn bản Thụt đầu dòng dòng đầu tiên trong đoạn Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng Sao chép định dạng giữa các đoạn 1. Canh lề cho đoạn văn bản Left (canh trái) : canh thẳng lề trái nhưng lề phải sẽ so le nhau Center (canh giữa) : canh thẳng ở giữa so với lề trái, phải của đoạn văn bản Right (canh phải) : canh thẳng lề phải nhưng lề trái sẽ so le nhau Justify (canh đều) : canh thẳng 2 lề trái, phải của văn bản, nhưng khoảng cách giữa các từ trong các hàng không bằng nhau 2. Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs) Trong Word có 4 kiểu thụt đầu dòng: First line indent: dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng còn lại trong đoạn Left indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề trái của văn bản Right indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề phải của văn bản Hanging indent: các dòng từ dòng thứ hai trong đoạn đều thụt vào so với dòng đầu tiên 10 IV. NUMBERING & BULLETS Bulleted Lists Word inserts a bullet character at the beginning of each paragraph You can’t select or edit the bullet charaters Word indents each paragraph Numbered Lists Word inserts a number at the beginning of each paragraph and indents the paragraph You can’s select or edit numbers If you add Office delete a paragraph from the list, Word automatically updates the numbering 20 NUMBERING & BULLETS (tt) Bullets: Sử dụng khi đoạn văn bản có nhiều ý Các ý này ngang cấp nhau Numbering: Đánh số tự động Sử dụng dưới hình thức phân cấp 21 1. Tạo Bullets Chọn các đoạn văn bản cần tạo Bullet Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Bulleted 22 2. Tạo Numbering Chọn các đoạn văn bản cần tạo Numbering Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Numbered 23 3. Tạo Numbering và Bullets phân cấp Chọn các đoạn văn bản cần tạo phân cấp Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Outline Numberred 24 V. CHIA CỘT Chia đoạn văn bản ra làm 2, 3, … cột 25 CHIA CỘT Cách thực hiện: Chọn phần văn bản cần chia cột Vào menu Format Columns 26 VI. DROP CAP Cho phép phóng to ký tự đầu tiên của đoạn Ký tự này có thể nằm trên nhiều dòng liên tiếp của đoạn đó 27 Drop cap (tt) Cách thực hiện: B1: chọn ký tự đầu tiên của đoạn Vào menu Format Drop Cap (xuất hiện hộp thoại như hình bên): Position: chọn loại Drop Cap Font: chọn Font cho ký tự Drop Cap Lines to drop: chọn số dòng ký tự Drop Cap nằm trải rộng (mặc nhiên là 3 dòng) Distance from text: khoảng cách từ ký tự Drop Cap đến văn bản (mặc định là 0). Tạo ký tự Drop Cap 28 VII. KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN VĂN BẢN Đường viền và màu nền được dùng để nhấn mạnh, làm nổi một phần hoặc tồn bộ văn bản trong tài liệu Kẻ viền và tơ màu cho khối văn bản Tơ màu nền cho tồn văn bản 29 1. Cách kẻ đường viền: Chọn khối văn bản cần kẻ đường viền Vào menu Format Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading Chọn thẻ Border/ Page Border None: không viền Box: viền bao khối 4 góc văn bản Shadow, 3D: viền bao khối 4 góc văn bản kiểu đổ bóng, hiệu ứng 3D Custom: có thể bỏ đường viền bất kỳ trong 4 góc 30 2. Tơ màu cho khối văn bản: Chọn khối văn bản cần tơ nền Vào menu Format Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading Chọn thẻ Shading Chọn OK 31 3. Tô nền cho văn bản Vào menu Format Background No fill: nền cho văn bản More Colors: chọn các màu nền ngồi danh sách các màu đưa ra Fill Effects: tự pha chế các màu hoặc chọn các mẫu nền để trang trí More Colors Fill Effects 32 33 Tô nền cho văn bản 34 ... Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Bulleted 22 2. Tạo Numbering Chọn các đoạn văn bản cần tạo Numbering Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Numbered 23 3. Tạo Numbering và Bullets phân cấp... Vào menu Format Bullets and Numbering thẻ Outline Numberred 24 V. CHIA CỘT Chia đoạn văn bản ra làm 2, 3, … cột 25 CHIA CỘT Cách thực hiện: Chọn phần văn bản cần chia cột Vào menu Format Columns 26 VI. DROP CAP Cho phép phóng to ký tự đầu tiên của đoạn... dạng (ví dụ trên là đoạn 1). B2: Nhấp chọn lệnh trên thanh Formatting. B3: Nhấp chọn đoạn cần định dạng (ví dụ trên là đoạn 2) Lưu ý: nếu muốn sao chép định