Mục tiêu của bài giảng Tin học căn bản: Phần 1 Chương 4 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn là nhằm giúp cho các bạn nắm được các khái niệm, ổ đĩa, thư mục, tập tin, đường dẫn; các thao tác quản lý tập tin/thư mục; cách sử dụng Windows Explore nhằm quản lý tài nguyên máy tính.
CHƯƠNG IV: QUẢN LÝ DỮ LIỆU BẰNG WINDOW EXPLORER Mục tiêu bài học Nắm được các khái niệm, ổ đĩa, thư mục, tập tin, đường dẫn Nắm được các thao tác quản lý tập tin/ thư mục như: Sao chép Cắt Dán Đổi tên … Sử dụng Windows Explore nhằm quản lý tài nguyên máy tính: Quản lý thư mục Quản lý tập tin Chia sẽ dữ liệu ………… I. GIỚI THIỆU WINDOWS EXPLORER Là chương trình cho phép người sử dụng quản lý các tài nguyên của máy tính như: ổ đĩa, thư mục, tập tin, … Thực hiện các thao tác sao chép, xóa, đổi tên thư mục và tập tin, được thực hiện một cách thuận tiện và dễ dàng Cửa sổ Windows Explorer 1. Cách khởi động Các cách khởi động IE: Chọn lệnh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer R_Click lên Start chọn Explore R_Click lên biểu tượng My Computer, sau đó chọn Explore …………………… 2. Giao diện Cửa sổ Windows Explorer Giao diện (tt) Cửa sổ trái: Được trình bày dưới dạng cây thư mục bao gồm tất cả các tài ngun của máy tính (ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD ) Những đối tượng có dấu cộng (+) ở phía trước cho biết đối tượng đó còn chứa những đối tượng khác trong nó nhưng khơng được hiển thị Click vào dấu + IE hiển thị các đối tượng chứa trong đối tượng đó. Khi đó, dấu + sẽ đổi thành dấu – Click vào dấu thì đối tượng sẽ được thu gọn trở lại thành dấu + Cửa sổ phải: Liệt kê nội dung của tài ngun được chọn tương ứng bên cửa sổ trái Nhấp D_Click để xem tài nguyên Giao diện (tt) Thanh địa chỉ: Cho phép nhập đường dẫn thư mục/ tập tin cần tới hoặc để xác định đường dẫn hiện hành Các nút công cụ trên thanh Toolbar: Back Lùi lại thao tác ngay trước đó Up Chuyển lên thư mục cha Forward Lùi lại thư mục vừa quay về trước khi Back Search Tìm kiếm tập tin/ thư mục Folder Cho phép ẩn/ hiện cửa sổ Folder bên trái Views Chọn chế độ hiển thị các đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa) bên phải II. CÁC KHÁI NIỆM Ổ ĐĨA, THƯ MỤC, TẬP TIN Ổ đĩa Chức năng, phân loại Tốc độ truy suất (tốc độ đọc) thông tin Dung lượng Thư mục: Chức năng Cách đặt tên Tập tin: Chức năng Cách đặt tên Đường dẫn 1. Ổ đĩa Là nơi lưu trữ và truy suất các thông tin Các ổ đĩa thông dụng gồm: Ổ đĩa cứng (Hard disk): Ổ hệ thống: là nơi HĐH được cài đặt (thường là ổ C:) Ổ dữ liệu: là nơi lưu trữ các thông tin, thường là D:, E:, Một máy tính có thể có nhiều ổ đĩa cứng Tốc độ truy suất dữ liệu nhanh Dung lượng lưu trữ 20GB, 40GB, 60GB, 80GB, 1GB… Ổ đĩa CD (Compact disk): có 2 loại CDROM: ổ chỉ có thể đọc CDRW: vừa đọc vừa ghi dữ liệu ra đĩa CD Dung lượng khoảng 800MB, tốc độ truy suất dữ liệu chậm Ổ đĩa (tt) DVD: giống CD, nhưng dung lương chứa thông tin gấp khoảng 5 lần so với CD (dung lương khoảng 4GB) Ổ USB, Flash disk: tốc độ truy suất nhanh hơn CD, dung lượng 128MB, 256MB, 512MB, 1GB… Các ổ đĩa ngang cấp nhau do HĐH quản lý Các ổ đĩa chứa các thư mục, tập tin, … 2. Thư mục (Folder/ Directory) Là nơi lưu trữ các thông tin bao gồm: thư mục con, tập tin, … Thư mục chứa thư mục con gọi là thư mục cha Thư mục đang làm việc gọi là thư mục hiện hành Trên mỗi đĩa có một thư mục chung gọi là thư mục gốc. Thư mục gốc khơng có tên riêng và được ký hiệu là \ (dấu xổ phải: backslash) Dưới mỗi thư mục gốc có các tập tin trực thuộc và các thư mục con Trong các thư mục con cũng có các tập tin trực thuộc và thư mục con của nó Các tập tin liên quan với nhau thông thường được xếp trong cùng một thư mục Tên của thư mục tuân thủ theo cách đặt tên của tập tin Lưu ý: lưu trữ các thơng tin theo một chủ đề trong cùng một thư mục giúp ta dễ dàng quản lý thơng tin, dễ dàng tìm kiếm chúng khi cần 4. Sao chép (copy) tập tin/ thư mục Cách 1: Bước 1: chọn một hoặc nhiều tập tin/ thư mục cần sao chép Bước 2: ra lệnh sao chép (Copy): nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc vào menu Edit/ Copy hoặc click phải và chọn Copy) Bước 3: chọn nơi cần chép đến từ cửa sổ bên trái của Explore Bước 4: ra lệnh dán (Paste): nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc click phải và chọn Paste) thực hiện việc sao chép Cách 2: Bước 1: chọn một hoặc nhiều tập tin/ thư mục cần sao chép Bước 2: nhấn giữ phím Ctrl và drag tập tin/ thư mục đã chọn đến nơi cần chép Lưu ý: thao tác ra lệnh sao chép, các tập tin/ thư mục được sao chép sẽ tự động được lưu vào Clipboard của Windows. Khi gặp lệnh Paste (dán), Windows sẽ thực hiện lấy dữ liệu từ Clipboard dán vào nơi cần sao chép 5. Di chuyển tập tin/ thư mục Thao tác tương tự như lệnh sao chép: Cách 1: Bước 1: chọn một hoặc nhiều tập tin/ thư mục cần sao chép Bước 2: ra lệnh di chuyển (Cut): nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc vào menu Edit/ Cut hoặc click phải và chọn Cut) Bước 3: chọn nơi cần di chuyển đến từ cửa sổ bên trái của Explore Bước 4: ra lệnh dán (Paste): nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc click phải và chọn Paste) thực hiện việc di chuyển Cách 2: Bước 1: chọn một hoặc nhiều tập tin/ thư mục cần sao chép Bước 2: drag các tập tin/ thư mục đã chọn đến nơi cần chép Copy và Cut khác nhau và giống nhau ở điểm nào? 6. Xố tập tin/ thư mục Cách 1: Bước 1: chọn các tập tin/ thư mục cần xóa Bước 2: Trên thanh menu, nhấp chọn menu File Delete Hoặc: nhấn phím Delete từ bàn phím Hoặc: click phải chuột chọn Delete Bước 3: trong hộp thoại xác nhận thao tác xóa, nhấp chọn Yes để xác nhận xố, chọn No để bỏ qua thao tác xóa Cách 2: Bước 1: chọn các thư mục và tập tin cần xóa Bước 2: từ bàn phím, nhấp chọn tổ hợp phím Shift + Enter để xóa Lưu ý: khi xóa dữ liệu ở cách 1, dữ liệu còn lưu lại trong bộ nhớ tạm của Windows. Xóa theo cách 2 dữ liệu bị mất hồn tồn 7. Phục hồi tập tin/ thư mục bị xóa Các đối tượng bị xóa sẽ được đưa vào Recycle Bin Để phục hồi các đối tượng đã xóa, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1: nhấp double click lên biểu tượng Recycle Bin để mở Recycle Bin Bước 2: chọn các tập tin/ thư mục cần phục hồi Bước 3: trên thanh menu nhấp chọn menu File Restore hoặc click phải chuột chọn Restore để phục hồi Nếu muốn xóa hẳn các tâp tin/ thư mục, ta vào Recycle Bin thực hiện thao tác xóa một lần nữa Để xóa tất cả các tập tin/ thư mục, chương trình,… trong Recycle Bin, ta click phải chuột lên Recycle Bin chọn mục Empty Recycle Bin. 8. Đổi tên tập tin/thư mục Bước 1: chọn tập tin/ thư mục muốn đổi tên Bước 2: Trên thanh menu chọn menu File Rename Hoặc: nhấn phím F2 Hoặc: click phải chuột lên tập tin/ thư mục chọn Rename Bước 3: nhập tên mới cần đổi gõ Enter Lưu ý: đối với tập tin đang sử dụng thì các thao tác di chuyển, xố, đổi tên khơng thể thực hiện được 9. Thay đổi thuộc tính tập tin/ thư mục Bước 1: click chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính chọn Properties Bước 2: chọn thuộc tính cần đổi Readonly: tập tin/ thư mục chỉ có thể đọc, khơng thể thay đổi nội dung tập tin/ thư mục Hidden: tập tin/ thư mục bị ẩn đi Archive: tập tin/ thư mục vừa có thể đọc vừa có thể thay đổi nội dung Bước 3: nhấp chọn Apply để xác nhận thay đổi, nhấp Cancel để bỏ qua thao tác thay đổi thuộc tính IV. THAO TÁC VỚI CÁC LỐI TẮT (Shortcuts) Tạo lối tắt trên màn hình nền Đổi tên cho lối tắt Xố bỏ lối tắt Thay đổi thuộc tính cho lối tắt Tạo lối tắt 1. Tạo lối tắt trên màn hình nền Bước 1: click phải chuột lên màn hình nền chọn New Shortcut Bước 2: trong bảng Create Shortcut Nhập đường dẫn của đối tượng cần tạo lối tắt (chương trình/ ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) vào mục Type the location of the item Hoặc Click lên nút Browse để chọn đường dẫn cho đối tượng cần tạo lối tắt Click Next để qua bước kế tiếp Bước 3: nhập tên cho lối tắt cần tạo Bước 4: click Finish xác nhận tạo lối tắt hoặc click Cancel để bỏ qua thao tác tạo lối tắt 2. Đổi tên cho lối tắt Bước 1: click phải chuột lên lối tắt chọn Rename Bước 2: nhập tên mới cho lối tắt Bước 3: gõ phím Enter từ bàn phím 3. Xố bỏ lối tắt Bước 1: chọn lối tắt cần xố Bước 2: Nhấn phím Delete từ bàn phím Hoặc click chuột phải lên lối tắt để xuất hiện trình đơn pop up chọn Delete Bước 3: Chọn Yes để xóa hoặc chọn Cancel để bỏ qua khơng xóa 4. Thay đổi thuộc tính cho lối tắt Để thay đổi thuộc tính cho lối tắt, ta làm như sau: Click chuột phải lên lối tắt chọn Properties Trong hộp thoại Properties: Thẻ General: chọn thuộc tính cho lối tắt (Readonly: chỉ đọc; Hidden: ẩn; Archive: thuộc tính vừa đọc vừa ghi) Thẻ Shortcut: cho phép chọn thay đổi một số lựa chọn sau: Shortcut key: gán phím nóng cho lối tắt (Ctrl + Alt + phím nóng) Run: chọn chế độ hiển thị màn hình khi mở (bình thường/ thu nhỏ/ phóng to) Change Icon: thay đổi biểu tượng của lối tắt Thẻ Compatility: chọn các chế độ thực thi cho lối tắt V. THAO TÁC VỚI ĐĨA MỀM/ USB,… Sao chép đĩa: tương tự như sao chép tập tin/ thư mục Định dạng đĩa Hiển thị thông tin của đĩa 2. Định dạng đĩa Bước 1: click phải chuột vào ổ đĩa cần định dạng chọn Format Bước 2: Trong hộp thoại Format: Volume label: đặt tên cho đĩa Quick Format: xoá dữ liệu Create an MSDOS startup disk: đĩa được dùng làm đĩa khởi động Bước 3: nhấp chọn Start để tiến hành định dạng Chú ý: trường nạy xóa dữ liệu thơng qua Format này, dữ liệu trong đĩa sẽ bị xố hồn tồn, khơng thể phục hồi được Hộp thoại Format 3. Hiển thị thơng tin của đĩa Click phải chuột lên ổ đĩa cần hiển thị thơng tin, chọn Properties Khi đó xuất hiện hộp thoại Properties: Thẻ General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), đã sử dụng bao nhiêu (Used space), còn lại bao nhiêu (Free space) Thẻ Tools: cung cấp một số công cụ kiểm tra đĩa (Error checking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment) Hộp thoại Properities Hiển thị thơng tin của đĩa (tt) Thẻ Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ tài ngun có trên đĩa (với máy tính có nối mạng) Share this forder on the network: cho phép các người dùng trong mạng có thể truy cập nội dung trong đĩa nhưng chỉ có quyền đọc Allow network users to change me files: các người dùng truy cập vào đĩa có quyền thay đổi nội dung thơng tin trong đĩa (đọc, ghi, xóa,…) ... Đối với HĐH MSDOS: tối đa 12 8 ký tự (tính cả phần mở rộng) Ví dụ: CONGVAN.TXT QBASIC.EXE TEST (độ dài :11 ) (độ dài :10 ) Căn cứ vào phần mở rộng, ta xác định được kiểu tập tin: COM, EXE, BAT: Các tập tin khả thi chạy trực tiếp trên HĐH... Thay đổi thuộc tính tập tin/ thư mục 1. Chọn tập tin/ thư mục Để chọn tập tin/ thư mục ta làm như sau: Chọn một tập tin/ thư mục: click trái lên tập tin/ thư mục cần chọn Chọn một nhóm tập tin/ thư mục: có 3 cách:... Chọn và mở tập tin/ thư mục Tạo mới tập tin/ thư mục Sao chép tập tin/ thư mục Di chuyển tập tin/ thư mục Xố tập tin/ thư mục Phục hồi tập tin/ thư mục bị xóa Đổi tên tập tin/ thư mục