Bài giảng tin học căn bản phần 2

TIN HỌC CĂN BẢN Phần 2: Microsoft Word Chương I: Tổng quan word 2007 Chương II: Cách tạo văn hoàn chỉnh Chương III: Cách đặt tab, chèn ký tự, định dạng Bullets Chương IV: Chia cột, Tạo chữ drop cap,tìm kiếm liệu Chương V: Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, autoshap Chương VI: Bảng biểu số thao tác với bảng biểu Chương I: TỔNG QUAN VỀ WORD 2007 I GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD2007 Chương trình soạn thảo Microsoft Word phần mền thuuộc chương trình Microsoft Office tiếng hãng Microsoft chương trình soạn thảo trực quan, có giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng Với nhiều tính mạnh mẽ, Microsoft Word2007 thực công cụ soạn thảo chuyên nghiệp Thiếu ứng dụng văn phòng II CÁCH KHỞI ĐỘNG Click chuột vào nút: Start Program  Microsoft Office  Microsoft Word 2007 Click Double trái chuột vào biểu tượng Desktop III THOÁT CHƯƠNG TRÌNH Cách 1: Click chuột Office Button / Close Cách 2: Click chuột vào biểu tượng (close) phía góc phải cửa sổ làm việc Cách 3: Sử dụng tổ hộp phím Alt + F4 Lưu ý:  Nếu File văn chưa lưu lên đĩa có thay đổi chưa lưu lên đĩa, thoát xuất hộp thoại cho phép có lưu lại thay đổi không  Nếu chọn ( Yes ) lưu lại thay đổi, chọn ( No ) để thoát, chonn ( Cancel ) Để hủy bỏ thao tác IV CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TÀI LIỆU MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI  Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Click chuột vào biểu tượng công cụ Ribbon  Cách 2: Vào Office Button  chọn New  chọn Blank document chọn Create MỞ MỘT TÀI LIỆUSẴN CÓ TRÊN ĐĨA Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O, Click chuột vào biểu tượng Ribbon Cách 2: Vào Office Button / chln Open LƯU MỘT TÀI LIỆU Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S, Click chuột vào biểu tượng Ribbon Cách 2: Vào Office Button chọn Save Save as… Save in : Chọn ổ đxia  Chọn thư mực lưu giữ văn File name : Đặt tên cho văn lưu Save as type : Kiểu định dạng tài liệu  Save : Lưu lại nội dung văn V GIỚI THỆU CỬA SỔ LÀM VIỆC Cửa sổ làm việc CHỨC NANG THANH THỰC ĐƠN Home: Gồm công cụ định dạng vănn như: Font, paragraph, copy, paste, Bullets and numbering… Insert: Cho phép chèn đối tượng vào văn như: chèn Picture, WordArt, Equation, Symbol, Chart, Table, Header and footer, Page number,  Page Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang giấy như: Page setup, Page Borders, Page Color, Paragraph,……  Reference: Các công cụ liên quan định dạng văn : Chèn thích, đánh mục lục tự động, …  Maillings: Thanh công cụ trộn thư  Review: Các chức kiểm tra lại ngữ pháp, tả…  View: Làm việc với hiển thị hình  Developer: Thiết kế mở rộng  Add-ins: Các ứng dụng bổ trợ 10 II TẠO CHỮ DROP CAP • Chọn Office Button  Word oftions Customize Trong mục Choose Commands from  All command  Drop cap  Add  Ok • Cách 1: Bôi đen chữ cần tạo Drop cap Trên Ribbon  Insert  Drop cap xuất hộp thoại sau 31 III TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU • Trên Ribbon  Home  Chon Hoặc sử dụng tổ hộp phím Ctrl + F • Trong mục Find What: gõ từ cần tìm  Nhấn Find Next 32 IV TRUY CẬP NHANH TỚI MỘT TRANG VĂN BẢN • Trên Ribbon  Home  Go to • Hoặc nhấn tổ hộp phím Ctrl + G 33 Chương V: CHÈN HÌNH ẢNH, CHỮ NGHỆ THUẬT, AUTOSHAP I CHÈN HÌNH ẢNH  Trên Ribbon  Insert  Clip Art xuất bên phải cửa sổ làm việc  Trong mục Search for  chọn Go  Hình ảnh cần chèn 34 II CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT Trênh Ribbon  Insert  WordArt xuất hộp thoại 35 III CHÈN MỘT FILE ẢNH ĐĨATỪ Ổ • Trên Ribbon  Insert  Picture • Xuất hộp thoại Insert Picture 36 Look in: Chọn nơi chứa hình ảnh File name: Tên file ảnh cần chèn File of type: Kiểu định dạng flie ảnh Insert: Chèn đối tượng tranh vào văn 37 IV TẠO CHẾ ĐỘ ĐẨY CHỮ CHO HÌNH • Right Click  Text  Wrapping  More layout  options xuất hộp thoại Andvanced layout 38 V VẼ AUTOSHAP Trên Ribbon chọn  Insert  shapes xuất hộp thoại sau Chọn mẫu cần vẽ` 39 VI TÔ BÓNG CHO HÌNH VẼ • Chọn hình cần tạo bóng  chọn shadow effects xuất hiên hộp thoại sau Chọn mẫu cần tạo bóng 40 VII CHÈN VĂN BẢN BÊN TRONG HÌNH VẼ • Right Click (nhấn phải chuột) → Add Text kienanco Xoay chữ Table Right Click bôi đen chữ ô cần xoay chữ →Text Direction xuất hộp thoại sau 41 Chường VI:BẢNG BIỂU VÀ MỘT SỐ THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU I TẠO MỚI BẢNG BIỂU • Nhấp chuột vào vị trí cần đặt bảng biểu • Trên Ribbon InsertTableInsert table xuất - Number of Columns :Nhập số cột cần tạo - Number of Rows : Nhập số dòng cần tạo - Chọn OK 42 II CHÈN THÊM Ô • Chèn ô : Nhấp chuột phải vào bảng.Chọn InsertInsert Cell xuất hộp thoại • Shift cell Right: Chèn ô phía phải vị trí trỏ • Shift cell Down : Chèn thêm ô phía vị trí trỏ • Insert entire row : Chèn thêm dòng phía vị trí trỏ • Insert entire Column : Chèn thêm cột phía vị trí trỏ • OKS 43 III XÓA Ô TRONG BẢNG • Bôi đen dòng cột cần xóa nhấn phải chuột chọn Delete Cells xuất hiệ hộp thoại sau • Delete entire column: xóa bảng table • Delete entire row: xóa dòng table 44 IV TRỘN Ô • Trộn ô : Bôi đen ô cần gộp.R-click Merge Cell Bảng 1+2 Sau gộp Bảng 45 [...]... tab xuất hiện 21 22 Left: căn thẳng theo mép trái Center: căn thẳng từ giữa ra hai bên Right: căng thẳng theo mép phải • Tại mục Leader 23 II CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SYMBOL • Nháy chuột vào vị trí cần chèn • Chọn Insert  Symbol  Chọn biểu tượng cần chèn  Insert  Close 24 III ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING • Tạo ra các số thứ tự, ký hiệu tự động ở đầu mỗi đoạn văn bản • Bôi đen vùng văn bản cần tạo Trên... phải sử dụng các phần mềm gõ Tiếng việt, phần mềm gõ tiếng việt thông dụng hiện nay đó là: Vietkey hoặc Unikey Bảng gõ dấu và chữ cái tiếng việt kiểu Telex Bảng chữ cái ă aw â aa ê ee ư uw Ô oo ơ ow đ dd Bảng dấu Huyền F Sắc S Hỏi R Ngã X Nặng J 11 Bảng gõ kiểu VNI Phím 1 2 3 4 5 / \ ? ~  6 ^ 7 8 Ươ Dấu 9 đ ê Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Móc Ngược Ngang 12 Chương II: CÁCH TẠO RA MỘT VĂN BẢN HOÀN CHỈNH... hoặc ký tự sử dụng 25 IV ĐỊNH DẠNG KHUNG VĂN BẢN • Chọn văn bản cần tạo khung, tô màu nền • Trên thanh Ribbon  Page Layout  Page Borders • Hộp thoại Borders and shading xuất hiện 26 V ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN • Trên thanh Ribbon  Page Layout  Borders and shading  shading • Hộp thoại Borders and shading xuất hiện 27 VI SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂNVAWN BẢN • Sao chép văn bản • Bôi đen vùng văn bản cần sao chép... Page Setup Định dạng lề giấy Chọn khổ giấy 14 Định dạng bảng hộp thoại Page setup Vào RibbonPage Layout  Page setup Xuất hiện hộp thoại Page setup 15 II ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ, CĂN DỮ LIỆU 1 Định dạng Font chữ  Bôi đen vùng văn bản cần định dạng, chọn home  font hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + D, Hộp thoại font xuất hiện 16 - Font: Định dạng căn văn bản về font chữ - Font Style: Lựa chọn kiểu chữ: chữ đậm... THIẾT LẬP TRANG GIẤY IN 1 GIỚI THIỆU  Trước khi soạn thảo công việc định hướng cho khung văn bản soạn thảo là Việc rất quan trọng Chúng ta phải xác định văn bản u tiên theo chiều ngang hay dọc, định dạng kích thước của lề, khổ giấy soạn thảo Vì vậy ta phải tiến hành cài đặt trang văn bản trước khi soạn thảo 2 Cách thực hiện Định dạng trên thanh công cụ: Trên thanh Ribbon  chọn thực đơn Page Layout... Spacing: Khoảng cách giãn giữa các dòng Trong mục Indentation: Left: Điều chỉnh khoảng cách của lề trái đến văn bản Right: Điều chỉnh khoảng cách của lề phải đến văn bản First line: Thụt chữ cái dòng đầu đoạn văn một khoảng trong (By) Alignment: Định dạng vị trí con trỏ trong văn bản 19 20 Chương III: CÁCH ĐẶT TAB, CHÈN KÝ TỰ, ĐỊNH DANG BULLETS I CÁCH ĐẶT TAB • Chọn Office Button  Word oftions Customize... nghiêng (Italic), chữ vừa đậm và nghiêng ( Bole italic) - Size: Chọ kích cỡ chữ - Font Color: chọn màu của chữ 17 2 CĂN CHỈNH DỮ LIỆU • Bôi đen đoạn văn cần định dạng • Trên thanh Ribbon  chọn thẻ Home 18 III ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN • Điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, các dòng trên văn bản • Bôi đen đoạn văn cần định dạng Vào Home  chọn Paragraph  xuất hiện hộp thoại Paragraph Trong mục Spacing bao... chọn • Di chuyển dữ liệu • Bôi đen vùng văn bản cần di chuyển ấn tổ hợp phím Ctrl + x hoặc click thẻ Home  chọn • Dán dữ liệu • Nháy chuột vào vị trí cần dán ấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click thẻ Home  chọn  Paste 28 Chương IV: CHIA CỘT, TẠO CHỮ DROP CAP,TÌM KIẾM DỮ LIỆU • I CHIA CỘT • Trên thanh Ribbon  chọn thẻ Page Layout  Chọn Columns Chọn More columns 29 Chọn số cột cần chèn, nếu số cột cần... xuất hiện hộp thoại sau 31 III TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU • Trên thanh Ribbon  Home  Chon Hoặc sử dụng tổ hộp phím Ctrl + F • Trong mục Find What: gõ từ cần tìm  Nhấn Find Next 32 IV TRUY CẬP NHANH TỚI MỘT TRANG VĂN BẢN • Trên thanh Ribbon  Home  Go to • Hoặc nhấn tổ hộp phím Ctrl + G 33 Chương V: CHÈN HÌNH ẢNH, CHỮ NGHỆ THUẬT, AUTOSHAP I CHÈN HÌNH ẢNH  Trên thanh Ribbon  Insert  Clip Art xuất ... người ta phải sử dụng phần mềm gõ Tiếng việt, phần mềm gõ tiếng việt thông dụng là: Vietkey Unikey Bảng gõ dấu chữ tiếng việt kiểu Telex Bảng chữ ă aw â aa ê ee uw Ô oo ow đ dd Bảng dấu Huyền F Sắc... Ribbon  chọn (tab) Hộp thoại Format tab xuất 21 22 Left: thẳng theo mép trái Center: thẳng từ hai bên Right: căng thẳng theo mép phải • Tại mục Leader 23 II CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SYMBOL • Nháy chuột... Huyền F Sắc S Hỏi R Ngã X Nặng J 11 Bảng gõ kiểu VNI Phím / ? ~  ^ Ươ Dấu đ ê Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Móc Ngược Ngang 12 Chương II: CÁCH TẠO RA MỘT VĂN BẢN HOÀN CHỈNH I THIẾT LẬP TRANG GIẤY