Bài giảng tin học ứng dụng phần 2 trương minh hòa

Tin học ứng dụng Giảng dạy : Trương Minh Hòa E-mail : thienhoa04@yahoo.co.uk minhhoa.truong@gmail.com Đơn vị : Tổ Khoa Học Cơ Bản Tin ứng dụng _ Phần Microsoft 12/04/15 Excel Bài giảng Excel Chương 1: Giới thiệu Excel Nội dung     Công dụng phần mềm bảng tính Khởi động Excel Làm quen giao diện Các khái niệm : Cell, ranges,row, column, worksheet Địa : tương đối, tuyệt đối, hổn hợp    Các thao tác Worksheet Khai báo môi trường Thao tác file: Open,Save, New 12/04/15 Bài giảng Excel Công dụng Lập bảng tính điện tử tính toán nhanh  Tính toán : đơn giản đến phức tạp  Công cụ: hàm toán học,tài chính, xác suất, thống kê…  Lĩnh vực áp dụng phong phú  12/04/15 Bài giảng Excel Công dụng (tt) Tạo tập tin sở liệu (Database file), báo biểu chuyên nghiệp, đồ thị đa dạng  Giao tiếp với tập tin sở liệu bảng tính phần mềm khác tạo  Có khả nhận Object theo kiểu OLE (Object & Linking Embedding)  12/04/15 Bài giảng Excel Khởi động Excel    C1: double click chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel 12/04/15 Bài giảng Excel Formatting tool bar Giao diện Excel Standard tool bar Vùng liệu gồm ô theo cột hàng Menu bar Title bar Thanh công thức : cho biết công thức ban hành ô.Rất quan trọng Sheet name đổi thành Kho 12/04/15 Bài giảng Excel Nhìn Formular bar cho biết D2 =B2*C2 Làm 100? Nhập, công thức? Hiểu ạ! 12/04/15 Bài giảng Excel Sử dụng lệnh Bấm tổ hợp ALT+Key, ví dụ : Alt+F Dùng chuột, kích vào 12/04/15 Bài giảng Excel Các khái niệm  1.) Bảng tính(worksheet_sheet) Là bảng chữ nhật gồm có 256 cột 65536 dòng tạo nên 256 x 65536 ô = 16777216 ô   Các thành phần Worksheet a.) Ô (cell) : Nơi giao dòng cột gọi ô Ô đơn vị sở hình thành bảng tính, dùng để chứa liệu Nhập liệu vào bảng tính, thực chất nhập liệu cho ô bảng tính   b.) Hàng (Rows): Tập hợp ô dòng tạo thành hàng Có tổng cộng 65536 hàng, đặt tên từ hàng theo số thứ tự từ đến 65536, hàng có 256 ô 12/04/15 Bài giảng Excel 10 Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] 12/04/15 Bài giảng Excel 78 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:   Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 12/04/15 Bài giảng Excel 79 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng ≥ 200 12/04/15 Bài giảng Excel 80 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp)  B2: Thực lọc Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 12/04/15 Bài giảng Excel 81 Đồ thị   Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… → Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 12/04/15 Bài giảng Excel 82 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 12/04/15 Bài giảng Excel 83 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 12/04/15 Bài giảng Excel 84 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 12/04/15 Bài giảng Excel 85 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 12/04/15 Bài giảng Excel 86 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 12/04/15 Bài giảng Excel 87 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 12/04/15 Bài giảng Excel 88 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 12/04/15 Bài giảng Excel 89 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 12/04/15 Chuột phải trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 90 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian không nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 12/04/15 Bài giảng Excel 91 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 12/04/15 Bài giảng Excel 92 [...]... trả 26 /04/08 4/5/08 12/ 04/15 30 26 /05/08 60 03/07/08 Bài giảng Excel 27 Kiểu dữ liệu chuỗi Chuỗi: dữ liệu gồm các ký tự, ký tự và số, số và ký tự Ví dụ : Mahang S250T 220 Tenhang Tủ lạnh Samsung 25 0 lít TP 428 LCD Tivi LCD Panasonic 42 12/ 04/15 Bài giảng Excel 28 Kiểu dữ liệu logic Logic : trả về 2 giá trị là true hoặc False Các toán tử dùng trả về logical là các toán tử > >= = < 65536 tên từ A->IV 12/ 04/15 Ô: phần giao của hàng và cột, là nơi chứa dữ liệu Bài giảng Excel 12 Địa chỉ ô và miền Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng  Địa chỉ ô bao gồm: hai thành phẩn :  Tên cột tên hàng, ví dụ C3  Nếu C3 ứng độc lập đó là trạng thái bình thường  12/ 04/15 Bài giảng Excel 13 Địa chỉ... dấu phẩy , nếu VN 12/ 04/15 Bài giảng Excel 30 Nhập 1 ô, nhập nhiều ô, nhập một mảng  Một ô:   Nhiều ô:     Chọn ô, nhập công thức hay dữ liệu, Enter Quét khối nhiều ô Nhập công thức Bấm tổ hợp CTRL+Enter Nhập cho 1 mảng (array)    Quét khối nhiều ô Nhập công thức Bấm tổ hợp CTRL+Shift+Enter 12/ 04/15 Bài giảng Excel 31 Số, ngày tháng theo kiểu Mỹ 12/ 04/15 Bài giảng Excel 32 Số, ngày tháng theo... tương đối_tuyệt đối Ô đó khi xuất hiện trong biểu thức, Ví dụ D2=B2*C2 Thì B2 và C2 gọi là ô mang tính tương đối, vì khi sao chép công thức địa chỉ tương đối thay đổi Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa chỉ tuyệt đối thì không thay đổi khi copy (xem vd) 12/ 04/15 Bài giảng Excel 14 Địa chỉ ô và miền (tiếp)   Miền (range) là... theo kiểu Việt Nam 12/ 04/15 Bài giảng Excel 33 Thao tác file : Mở một file có trên ổ đĩa    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… trên Toolbar  1 Chọn nơi chứa file 2 Chọn file cần mở 3 Bấm nút Open để mở file 12/ 04/15 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở file 34 Mở một file mới (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N... (False) FALSE =2> 1 (true =5>=3 (true) =“A”=“B” (false) Kiểu logic thường xuất hiện trong hàm IF 12/ 04/15 Bài giảng Excel 29 Nhập dữ liệu vào ô   Cách thức: kích chuột vào ô, nhập liệu, Enter  Để Excel hiểu một dữ liệu dạng số là dữ liệu dạng text thì nhập dấu ‘ trước dữ liệu đó  Ví dụ: ‘04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy (Mỹ) hay dd/mm/yy (VN) VD: 11 /25 /1980  Phần thập phân ... sử miền B2:B5 chứa g/t tiền nhập mặt hàng tương ứng 100, 20 0, 300, 400 Miền C2:C5 chứa tiền lãi tương ứng 7, 14, 21 , 28 hàm SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho kết 63 (=14 +21 +28 ) 12/ 04/15 Bài giảng Excel...  12/ 04/15 Bài giảng Excel 41 Ví dụ mã định dạng #,0, _ Format/cell/number/custom-> type Số nhập vào Mã định dạng Kết 123 4 123 4 # # 123 4 #,##0 1 ,23 4 00 01 000 001 (0) (1) 12/ 04/15 - 123 4 Bài giảng. .. 12/ 04/15 Bài giảng Excel Nhìn Formular bar cho biết D2 =B2*C2 Làm 100? Nhập, công thức? Hiểu ạ! 12/ 04/15 Bài giảng Excel Sử dụng lệnh Bấm tổ hợp ALT+Key, ví dụ : Alt+F Dùng chuột, kích vào 12/ 04/15