Bài giảng tin học ứng dụng phần 1 cđ kinh tế kỹ thuật vĩnh phúc

LỜI NÓI ĐẦU Tập giảng viết nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy học tập giáo viên sinh viên trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc môn Tin học ứng dụng - Đối tượng sử dụng tập giảng : Sinh viên cao đẳng ngành kế toán quản trị kinh doanh - Mục đích yêu cầu đặt cho đối tượng sử dụng tập giảng: Hiểu rõ thống kê học sử dụng thành hàm Excel vào quản lý tài chính, dự báo kinh tế - Cấu trúc tập giảng gồm có chương - Sơ lược kiến thức trình bày tập giảng : Chương MỘT SỐ KIẾN THỨC TIN HỌC CĂN BẢN Chương ỨNG DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Chương ỨNG DỤNG EXCEL TRONG HỒI QUY TƯƠNG QUAN VÀ DỰ BÁO KINH TẾ - Hướng dẫn sử dụng tập giảng : Sinh viên chủ động nghiên cứu kiến thức có tập giảng Chương MỘT SỐ KIẾN THỨC TIN HỌC CĂN BẢN Mục tiêu: Sau học xong chương này, học sinh có khả năg: - Hiểu vấn đề tin học ứng dụng: + Căn Windows + Căn Excel - Sử dụng công cụ hàm học bảng tính mẫu 1.1.CĂN BẢN VỀ WNDOWS Windows hệ điều hành sử dụng giao diện đồ họa sản phẩm tập đoàn Microsoft Các phiên gần windows hệ điều hành đa nhiệm đa người sử dụng Gần 80% máy tính cá nhân (PC) giới sử dụng hệ điều hành windows tính thân thiện, dễ sử dụng hệ điều hành Windows có chức điều khiển phần cứng máy tính; tạo môi trường cho ứng dụng khác hoạt động; quản lý việc lưu trữ thông tin đĩa; cung cấp khả kết nối máy tính Cho đến thời điểm tại, tập đoàn Micrrosoft cho xuất xưởng nhiều phiên windows windows 95, windows 98, windows ME, windows NT, windows 2000, windows XP, windows 2003, gần windows Vista Trong phạm vi giáo trình này, trình bày số nét windows XP 1.1.1 Thiết lập cách biểu diên ngày giờ, số tiền tệ Sau cài đặt Windows, máy tính biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ theo chuẩn Mỹ, muốn thiết lập lại cách biểu diễn này, khởi động công cụ control panel menu start | settings | Control panel cửa sổ Control Panel xuất Để thay đổi cách biểu diễn ngày giờ, từ hình Control Panel, chọn Date, Time, Language, and Regional Options | Regional and Language Options Hộp thoại Regional and Language Options xuất hiện, chọn Customize Thẻ number có lựa chọn biểu diễn liệu kiểu số Trong Decimal symbol thể cách biểu diễn dấu thập phân; degital grouping symbol biểu diễn dấu ngăn cách lớp đơn vị, lớp nghìn, lớp triệu ; negative sign symbol thể biểu diễn dấu âm list seperator thể dấu ngăn cách danh sách Lựa chọn cách biểu diễn thích hợp kích chọn OK Thẻ date thể cách biểu diễn ngày Như thấy hình 1.13, người sử dụng cài đặt cách biểu diễn ngày kiểu Việt nam theo dạng dd-mm-yyyy Trong dd hai chữ số biểu diễn ngày; mm hai chữ số biểu diễn tháng; yyyy bốn chữ số biểu diễn năm 1.1.2 Chạy chương trình Windows Để chạy chương trình windows, thực cách sau: Cách 1: Tìm chạy chương trình từ shortcut desktop Nếu chương trình cài đặt có tạo shortcut desktop chạy chương trình cách kích kép chuột vào shortcut desktop Hình 1-1 Công cụ Control Panel Hình 1-2 Hộp thoại Customize Regional Option – thẻ Number Hình 1-3 Hộp thoại Customize Regional Option – thẻ Date Cách 2: Tìm chạy chương trình từ menu Start Chọn Start | Programs Chọn chương trình muốn chạy kích đúp phím trái chuột để chạy Hình 1.14 mô tả cách chạy chương trình Microsoft Excel từ menu Start Cách 3: Tìm chạy chương trình từ menu Start | Run Để chạy chương trình từ cửa sổ Run menu Start, nhập trực tiếp tên chương trình vào cửa sổ Run hình 1.15 Chú ý cần nhập đầy đủ đường dẫn Có thể dùng nút Browse để tìm đến vị trí có chương trình càn chạy thực chạy chương trình.Chỉ file có phần mở rộng *.com, *.exe, *.bat thực thi Hình 1-4 Chạy chương trình từ menu programs Hình 1-5 Chạy chương trình từ cửa sổ Run 1.2 CĂN BẢN VỀ EXCEL 1.2.1 Giới thiệu Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tử tiếng gói phần mềm Mcrosoft Office Microsoft Excel chạy môi trường Windows dùng phổ biến công tác văn phòng, quản lí tính đơn giản, trực quan dễ sử dụng Cho đến thời điểm (năm 2007) Microsoft đưa thị trường phiên Office 7.0 Tuy nhiên thị trường sử dụng phổ biến phiên Office XP Office 2003 Giáo trình trình bày điểm chung ứng dụng cho phiên Office 97, 2000, XP, 2003 minh họa Office 2003 Để cài Office cài đặt bổ sung thêm số tính Office Có thể cài đặt Office từ đĩ CD hay từ ổ cứng Nếu cài dặt từ CD đưa đĩa CD vào ổ CD trình cài đặt tự động tiến hành Nếu cài đặt từ ổ cứng tìm đếm thư mục chứa cài đặt chạy file Setup.exe Thông thường cài đặt thường chứa D:\setup\Office Hình 1.6 minh họa cách chạy file setup.exe thư mục D:\setup\office2003 Khi cửa sổ cài đặt yêu cầu nhập số đăng ký (product key) tiến hành nhập hình 1.7 Nhấn NEXT trình nhập số đăng ký kết thúc Chấp nhận điều kiện quyền phần mềm nhấn NEXT Cửa sổ hình 1.8 ra, chọn cài đặt Custom Install để chọn tính nâng cao ứng dụng cho môn học Tin học ứng dụng Ở bước chọn Choose Advanced Customization of Applications Nhấn NEXT để tiếp tục trình cài đặt Hình 1-6 Chạy file setup để cài đặt MS Office Hình 1-7 Nhập số đăng ký chấp nhận điều kiện quyền Khi trình cài đặt kết thúc, nhấn OK Để khởi động Excel, thực cách sau Cách 1: Kích đúp vào biểu tượng Excel desktop Cách 2: Từ menu Start | Programs | Microsft office | Microsoft Office Excel 2003 hình đây: Hình 1-8 Chọn Custom Install để cài tính nâng cao cho Excel Hình 1-9 Chọn Runall from Mycomputer để cài đặt gói Add-ins cho Excel Các thành phần hình làm việc Excel hình 1.10 Hình 10 Màn hình làm việc Excel Thanh tiêu đề (Title): Thanh tiêu đề chứa biểu tượng Excel, tên tệp tại, nút thu nhỏ cửa sổ (minimize), nút phóng to cửa sổ (maximize) nút đóng cửa sổ (close) Thanh bảng chọn (Menu): Thanh menu liệt kê lệnh Excel Mỗi mục ứng với menu dọc, để mở menu dọc nháy chuột vào tên mục Thanh công cụ chuẩn (Standard): Thanh công cụ standard chứa số lệnh thông dụng Excel dạng nút biểu tượng Các lệnh truy xuất trực tiếp chuột Để tên nút trỏ chuột lên nút mà không nháy chuột Thanh công cụ đinh dạng (Formatting): Thanh formattng chứa lệnh dạng nút có biểu tượng để định dạng liệu bảng tính kiểu font, cỡ font… Thanh công thức (Formula): gồm ô Namebox (hiển thị toạ độ ô hành), Insert Function (nhập công thức vào ô), Formula bar (nội dung liệu ô hành) Thanh (Scroll): Hai trượt bên phải bên trái cửa sổ dể hiển thị phần bị che khuất bảng tính Dòng trạng thái (Status): Dòng chứa chế độ làm việc hành Ready (sẵn sàng nhập liệu), Enter (đang nhập liệu), Point (đang ghi chép công thức tham chiếu đến địa chỉ), Edit (đang điều chỉnh liệu hay công thức ô hành) hay ý nghĩa lệnh hành bảng tính tình trạng hành hệ thống NumLock, Capslock… Danh sách sheet nút dịch chuyển (Sheet tab): Tên sheet hiển thị vạt (tab) góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển ví trí sheet workbook kích giữ thả chuột đến ví trí Vùng làm việc: Với phiên 2003 trước vùng làm việc bao gồm 16 triệu ô bảng tính 1.2.2 Worksheet, workbook, địa Workbook Một file bảng tính Excel gọi Workbook Workbook ngầm định có tên book# Khi khởi động, file bảng tính ngầm định có tên book1.xls Phần mở rộng XLS Excel tự động thêm vào đặt tên file Worksheet: Mỗi workbook chứa 256 worksheet (hay chartsheet) Các worksheet hay chartsheet gọi trang bảng tính Các trang chứa liệu, công thức tính toán, đồ thị, đồ Thêm Worksheet mới: Dùng cách sau để chèn thêm Sheet C1: Vào menu Insert | Worksheet C2: Kích phải chuột lên sheet bảng tính chọn Insert, hộp thoại Insert hình 1.21,chọn Worksheet bấm nút OK để chèn Hình 1-11 Chèn thêm worksheet Hình 1-12 Đổi tên worksheet Đổi tên Sheet: Các bước đổi tên sheet bao gồm: B1: Chọn Sheet muốn đổi tên B2: Dùng cách: C1: Kích phải chuột lên Sheet chọn, chọn Rename, sau nhập tên cho Sheet hình 1.22 C2: Vào menu Format | Sheet | Rename, sau nhập tên cho Sheet B3: Nhập tên xong gõ Enter để kết thúc Sắp xếp vị trí sheet Để xếp vị trí sheet, chọn cách sau: C1: Nhấp chuột vào tên sheet muốn di chuyển kéo thả vào vị trí mong muốn C2: Kích phải chuột lên sheet muốn di chuyển chọn Move or Copy, hộp thoại Move or Copy To book: Vị trí Workbook muốn chép tới di chuyển tới Before sheet: Vị trí đích muốn sheet chuyển tới Hình 1-13 Sắp xếp vị trí worksheet Xoá bỏ Sheet Để xóa worksheet, dùng cách sau C1: Chọn Sheet muốn xoá, vào menu Edit | Delete sheet C2: Kích phải chuột vào sheet muốn xoá chọn Delete Nếu sheet không chứa liệu Excel xóa mà không hỏi Nếu sheet có chứa liệu, hộp thoại hỏi xác nhận thao tác xóa hình 1.24 Để xác nhận thao tác xóa, nhấn nút delete Để hủy nhấn nút cancel Hình 1-14 Hộp thoại xác nhận xóa liệu Cell Mỗi worksheet chứa 16 triệu ô (cell) Ô giao cột dòng Từ phiên Office 2003 trở trước, sheet có 256 cột ký hiệu từ A-IV Đồng thời sheet có 65.536 dòng ký hiệu từ 1- 65536 Trong phiên Excel 2007, số cột worksheet 16 384 đánh số từ A- XFD số dòng 048 576 đánh số từ 1-1 048 576 Do sheet có 17 178 820 608 000 Các ô tham khảo địa ô Dạng địa thông dụng Cột Dòng Ví dụ ô A1 giao cột A dòng Ngoài sử dụng dạng địa R1C1 (số thứ tự dòng số thứ tự cột) Để chọn dòng bảng tính, bấm chuột trái vào chữ số ký hiệu dòng Để chọn cột, bấm chuột trái vào chữ ký hiệu cột Để chọn vùng gồm nhiều ô liên tục, bấm giữ chuột trái kéo Cũng sử dụng phím shift kết hợp với phím mũi tên phím shift kết hợp với bấm chuột trái để chọn vùng Để chọn nhiều vùng không liền nhau, nhấn giữ phím Ctrl bấm chuột trái Để chọn bảng tính, bấm chuột trái vào vị trí góc bên trái bảng tính, nơi giao tên hàng tên cột dùng tổ hợp phím Ctrl + A Để điều chỉnh độ rộng dòng bấm giữ kéo chuột đường phân cách hai vị trí tiêu đề tên cột 10 c Các hàm truy tìm liệu Hàm VLOOKUP Thực việc tìm kiếm giá trị x vùng liệu định, thấy lấy giá trị cột xác định tương ứng Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Lookup_value: Là giá trị dò tìm Giá trị tìm kiếm cột bên trái table_array Table_array: Là vùng dò tìm Vùng dò tìm bao gồm cột bên trái chứa liệu cần tìm cột bên phải chứa liệu cần lấy Địa nên tuyệt đối (nên đặt tên cho vùng) Col_index_num: Số thứ tự cột table_array, nơi VLOOKUP lấy giá trị trả Range_lookup: Giá trị Logic xác định việc tìm kiếm xác hay gần đúng, là: (hoặc FALSE): Là tìm kiếm xác, tìm thấy lấy kết cột tương ứng, không tìm thấy trả giá trị #N/A (hoặc TRUE): Là tìm kiếm gần đúng, không tìm thấy lấy giá trị gần Điều kiện tìm kiếm gần vùng liệu phải xếp theo thứ tự tăng dần cột Hàm HLOOKUP Thực việc tìm kiếm giá trị x vùng liệu định, thấy lấy giá trị dòng xác định tương ứng Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_aray, row_index_num, [range_lookup]) Lookup_value: Là giá trị dò tìm Table_array: Là vùng dò tìm Row_index_num: Là số thứ tự dòng cần lấy table_array Range_lookup: Là phương thức dò tìm d Một số hàm số học Hàm INT Cú pháp: INT(number) Ý nghĩa: Hàm lấy phần nguyên số Khi kiện Cell chuỗi kết #VALUE! Khi kiện Cell kết Ví dụ: = INT(12.7) Trả kết 12 = INT(10.2) Trả kết 10 18 Hàm MOD Cú pháp: Hàm MOD(number, divisor) Number: số bị chia Divisor: số chia Ý nghĩa: Trả phần dư phép chia nguyên Kết có dấu với số chia Ví dụ: = MOD(25, 7) Trả kết ROUND Cú pháp: ROUND(number, num_digit) Ý nghĩa: Làm tròn số number với độ xác đến số thứ num_digit Nếu num_digit > number làm tròn đến chữ số thập phân thứ num_digit Nếu num_digit = number làm tròn đến số nguyên gần Nếu num_digit < number làm tròn đến chữ số bên trái num_digit dấu thập phân Ví dụ: Ô A1 chứa số 347654.126 = ROUND(A1, -3) Kết trả 348000 = ROUND(A1, 2) Kết trả 347654.13 Hàm MAX - Cú pháp: MAX(number1, [number2], ) Number1, number2, : Từ đến 30 đối số Các đối số giá trị số, tên khối, dãy hay tham chiếu đến giá trị số Các giá trị chuỗi, Logic, Cell rỗng bị bỏ qua Ý nghĩa: Trả giá trị lớn danh sách đối số Ví dụ: = MIN(10, 2, 8) trả giá trị 10 Hàm MIN - Cú pháp: MIN(number1, [number2], ) Number1, number2, : Từ đến 30 đối số Các đối số giá trị số, tên khối, dãy hay tham chiếu đến giá trị số Các giá trị chuỗi, Logic, Cell rỗng bị bỏ qua Ý nghĩa: Trả giá trị nhỏ danh sách đối số Ví dụ: = MIN(10, 2, 8) trả giá trị Hàm AVERAGE Cú pháp: AVERAGE(number1, [number2], ) Number1, number2, : Từ đến 30 đối số Các đối số giá trị số, tên khối, dãy hay tham chiếu đến giá trị số Các giá trị chuỗi, Logic, Cell rỗng bị bỏ qua Ý nghĩa: Trả giá trị trung bình đối số Ví dụ: = AVERAGE(17, 2, 8) Trả giá trị 19 Hàm SUM - Cú pháp: SUM(number1, [number2], …) Number1, number2, …: Từ đến 30 đối số Các đối số giá trị số, tên khối, dãy hay tham chiếu đến giá trị số Các giá trị chuỗi, Logic, Cell rỗng bị bỏ qua Ý nghĩa: Hàm tính tổng đối số Hàm RANK Cú pháp: RANK(number, ref, [order]) Number: Là ô muốn xếp hạng Ref: Dãy địa tên tham chiếu đến vùng Order: Nếu (hoặc bỏ trống): Thứ tự xếp hạng tính theo giá trị xếp giảm dần danh sách số Nếu khác 0: Thứ tự xếp hạng tính theo giá trị xếp tăng dần danh sách số Ý nghĩa: Xếp hạng số danh sách số Hàm COUNT - Cú pháp: COUNT(value1, [value2], ) Value1, value2, : Từ đến 30 đối số Những đối số có giá trị số đếm Nếu đối số dãy hay tham chiếu giá trị số đếm Giá trị trả (Zero) giá trị số tìm thấy đối số Ý nghĩa: Đếm số Cell liệu kiểu số miền địa Hàm COUNTA - Cú pháp: COUNTA(value1, [value2], ) Ý nghĩa: Đếm số Cell không rỗng miền địa Các giá trị đếm giá trị chuỗi, giá trị số, giá trị ngày, giá trị rỗng hàm trả kể giá trị lỗi không kể Cell rỗng Hàm COUNTIF - Cú pháp: COUNTIF(range, criteria) Range: Là phạm vi Cell cần đếm Criteria: Là tiêu chuẩn để đếm Tiêu chuẩn hình thức giá trị số, biểu thức hay chuỗi ký tự để chọn lọc điều kiện cho Cell đếm Ý nghĩa: Đếm số Cell vùng thỏa điều kiện cho 20 Hàm SUMIF - Cú pháp: SUMIF(range, criteria, [sum_range]) Range: Là vùng ô để so sánh với criteria Criteria: Là điều kiện cộng, số, chữ biểu thức Quyết định ô vùng sum_range cộng Sum_range: Là vùng ô cộng Ý nghĩa: Tính tổng ô vùng sum_range vùng điều kiện range dòng tương ứng thoả mãn điều kiên criteria e Một số lỗi thường gặp Excel ##### Lỗi độ rộng Lỗi sinh cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi giá trị ngày tháng thời gian nhập vào số âm phát sinh lỗi #VALUE! Lỗi giá trị Lỗi sinh công thức nhập vào chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Có thể nhập chỉnh sửa thành phần công thức mà vô tình nhấn Enter Cũng nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Một trường hợp sinh lỗi # VALUE thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm trả lỗi #VALUE! #DIV/0! Lỗi chia cho Lỗi sinh nhập vào công thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) số chia công thức tham chiếu đến ô trống #NAME! Sai tên Lỗi dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, Khi cần phải vào menu Tools - Add-ins Đánh dấu chọn vào tiện ích Analysis ToolPak Cũng nhập sai tên hàm số Trường hợp xảy tra dùng gõ tiếng Việt chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP Trường hợp dùng ký tự không phép công thức phát sinh lỗi Một số trường hợp khác bao gồm hhập chuỗi công thức mà đóng mở dấu nháy đôi."" dấu chấm : dãy địa ô công thức #N/A Lỗi liệu Lỗi sinh giá trị trả không tương thích từ hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Cũng không đồng liệu sử dụng địa mảng Excel Trường hợp quên nhiều đối số hàm tự tạo dùng hàm tự tạo không hợp lý sinh lỗi #REF! Sai vùng tham chiếu Lỗi phát sinh xóa ô tham chiếu công thức Cũng có dán giá trị tạo từ công thức lên vùng tham chiếu công thức Có thể liên kết tham chiếu đến ứng dụng chạy #NUM! Lỗi liệu kiểu số Lỗi phát sinh dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số liệu kiểu số Ví dụ công thức tính số dương lại nhập vào 21 số âm Có thể dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm không tìm kết trả Cũng có trường hợp dùng hàm trả số lớn nhỏ so với khả tính toán Excel #NULL! Lỗi liệu rỗng Lỗi dùng dãy tóan tử không phù hợp dùng mảng phân cách 1.2.7 Công thức mảng Trong Excel có khả độc đáo tính toán với mảng liệu Các công thức kiểu gọi công thức mảng Một công thức mảng trả kết ô vùng (range) Một số hàm Excel thao tác với công thức mảng MINVERSE,MMULT, TREND, LINEST, LOGEST, GROWTH Để nhập công thức mảng, chọn vùng chứa kết quả, nhập công thức mà nhấn đồng thời tổ hợp phím Control+Shift+Enter (CSE) Đây điểm khác biệt quan trọng công thức mảng công thức thường Công thức thường kết thúc việc nhập công thức phím Enter Chú ý Excel tự động sinh cặp dấu { } bao lấy công thức mảng Sử dụng công thức mảng có ưu điểm sau: - Tránh vô tính chép sai công thức chạy địa tham chiếu - Tránh việc vô tình xóa hay sửa chữa ô vùng công thức mảng công thức mảng không cho phép sửa chữa hay xóa ô vùng có công thức mảng - Tránh việc người sử dụng không thành thạo Excel làm xáo trộn công thức a Công thức mảng trả kết vể vùng nhiều ô Hình 1.20 minh họa việc sử dụng công thức mảng Thông thường để tính toán giá trị cho cột thành tiền, cần phải sử dụng phép toán nhân (nhập công thức cho ô D2 copy công thức cho vùng D2:D7) Tuy nhiên sử dụng công thức mảng cần nhập công thức Chọn vùng lưu kết (trong hình 1.30 vùng D2:D7), nhập công thức = B2:B7*C2:C7 nhấn CSE Như vùng D2:D7 xem thấy công thức {= B2:B7*C2:C7} Hình 19 Công thức mảng trả vùng 22 b Công thức mảng trả kết ô Vận dụng ý tưởng trên, không cần tính toán cột thành tiền mà cần tính tổng tiền thu sử dụng công thức mảng sau: {=SUM(B2:B7*C2:C7)} Hình 1.31 Minh họa cách sử dụng công thức Chú ý trường hợp sử dụng công thức =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) cho kết Hình 20 Công thức mảng trả kết ô Trong chương sau, ta có dịp sử dụng số công thức mảng Excel áp dụng cho hồi quy dự báo c Hiệu chỉnh công thức mảng Do xóa ô, thay đổi nội dung chèn thêm ô vào vùng có chứa công thức mảng, để hiệu chỉnh công thức mảng, kích hoạt công thức hay nhấn phím F2, Excel bỏ cặp dấu { } hiệu chỉnh xong lại nhấn tổ hợp phím CSE để kết thúc Để mở rộng hay thu hẹp công thức mảng nhiều ô, chọn toàn vùng chứa công thức mảng bảng tính Nhấn phím F2 để vào chế độ hiệu chỉnh Nhấn Control+Enter để chuyển công thức thường Chọn vùng xuất kết cách thu hẹp hay mở rộng vùng cũ Nhấn phím F2 để vào chế độ hiệu chỉnh Kết thúc CSE 23 BÀI TẬP CHƯƠNG Bài Tạo thư mục ổ đĩa C: theo dạng C:\tenthumuc Trong tenthumuc tên lớp sinh viên Bài Sử dụng công thức học để điền vào cột bảng tính sau Đơn Thành tiền STT Mã HĐ Mặt hàng Ngày Đơn vị SLượng giá K2AM3 07-12 H5BN4 12-12 K7AN3 08-12 12 H9BP4 09-12 B9NAB 11-12 B8NCB 07-12 K3AB3 10-12 K5AL0 14-12 B9NPB 13-12 10 10 K8AP3 14-12 20 Tổng Cộng Bảng Danh Mục Đơn giá (1000 đ) Mã Tên mặt hàng Đơn vị KA3 Giấy phô to A3 Ram 39,5 HB4 Bút chì đen Tá 15,2 KA0 Giấy A0 Tờ 10 BNB Bút bi Bến nghé Hộp 22,1 Tổng số tiền bán mặt hàng Giấy Bút chì Bút bi Sử dụng ký tự thứ 1, thứ để tim tên hàng danh mục Tính tổng số tiền bán hàm DSUM Ghi vào thư mục vừa tạo câu theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong tenfile bao gồm “họ tên sinh viên, chương 1, số 2” Bài Nhập bảng I bảng II bảng III sheet Nhập danh sách khách hàng sheet Mã đk Số cũ Số 1259 CQC 572 793 1574SHB 2550 2802 2337SHA 1500 1580 4210CQB 3200 3450 4879CQA 4400 4650 5046CQD 2800 2970 5282KDB 4500 4980 5781SHC 2400 2450 6254KDA 1880 2200 8219KDC 1250 1350 9231KDD 4321 4492 24 Bảng phu I K vực SH A B C D 500 600 650 700 Bảng phụ II CQ 800 900 1000 1200 KINH DOANH 900 1000 1250 1350 Kvực A B C D SH CQ KD 150 250 200 100 200 150 80 170 120 75 150 100 Bảng phụ III Vượt DM Dưới Từ1 lần đến Trên Số lần 2 Hệ số 1.5 2.0 3.0 Yêu cầu: Tính số điện tiêu thụ khách hàng.Tính định mức điện cho khách hàng dựa vào ký tự thứ 5&6, ký tự cuối Mã DK bảng II Tính giá điện cho khách hàng dựa vào ký tự thứ & ký tự cuối Mã DK bảng phụ I Tính tiền điện phần tiêu thụ điện định mức Tính tiền điện phần tiêu thụ vượt định mức dự theo hệ số phụ số lần vượt định mức (KTT-DM)/DM bảng III Tính số tiền khách hàng phải trả Sắp thứ tự bảng tính theo cột định mức giảm dần Tính bảng thống kê sau SH CQ KD Tổng tiền điện Tiền điện vượt định mức cao Tổng tiền điện vượt định mức Dựa vào bảng vẻ biểu đồ Tổng tiền điện tiền điện vượt định mức cho khách hàng Trích thông tin khách hàng tiêu thụ vượt định mức khu vực D Ghi vào thư mục vừa tạo câu theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, số 3” Bài Sử dụng công thức học Excel để điền vào cột bảng tính sau Loại hđ XNX XXN X Ngày 23-02 25-02 01-03 15-03 28-03 29-03 04-04 Mã FECT-L1 ALXD-L2 FECT-L2 FECT-L3 ALXD-L1 FECC-L1 ALXD-L3 Tên Hàng Loại 25 S lượng 100 50 20 50 100 500 30 Đơn giá Thành tiền ký tự đầu mã hàng Tên hàng FE Thép xây dựng AL Nhôm xây dựng kí Loại hàng FE AL Đơn giá xuất L L2 Loại Loại 8000 12000 60000 100000 Thống kê Tên hàng Tổng thành tiền Xuất Nhập FE AL Nếu loại hóa đơn X (xuất) tra bảng phụ Nếu loại hóa đơn N (nhập) giá 85% giá bảng phụ Thành tiền = Sluợng*Đơn giá Nếu hóa đơn X ngày 15/3 giảm 10% Điền thông tin vào bảng thống kê Ghi vào thư mục vừa tạo câu theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, số 4” Bài Sử dụng công thức học Excel để điền vào cột bảng tính sau Giá điện vượt định mức giá điện định mức*1.35 Tạo bảng thống kê số tiền hộ CQ, hộ CB phải nộp Điện kế Chủ hộ DK001 DK002 DK003 DK004 DK005 DK006 DK007 DK008 DK009 DK010 Loại hộ Số cũ Số Mới CQ-A NN-D CB-A CB-C CQ-A CB-E CB-C CN-D NN-D CN-E 210 220 270 270 300 280 210 230 260 270 280 330 300 350 340 330 340 350 320 340 Tiền Trong Vượt Đ mức Đ mức ĐM Bảng Định mức 26 Tiền Ngoài ĐM Phải trả A B C D E CQ 50 60 70 75 85 CB 40 40 55 65 70 Bảng giá điện (US Cent) A B CQ 30 40 CB 15 25 CN 12,5 24,5 KINH 35,7 60 DOAN NN 10 20 CN 20 50 70 95 110 KINH DOAN 60 80 95 120 150 NN 30 60 85 90 95 C 45 25 20,5 70,5 15 D 55 50 50,5 80 45 E 70 50 40,5 90,5 35 Ghi vào thư mục vừa tạo câu theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, số 5” Bài Sử dụng công thức học Excel để điền vào cột bảng tính sau Ghi vào thư mục vừa tạo câu theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, số 6” STT Mã Hàng PC586 PC686 FD120 HD420 HD850 PC586 FD120 FD185 Tên hàng Đơn vị Số lượng 14 10 12 10 10 10 Ngày bán 02-04 12-04 09-04 22-04 18-04 27-04 11-04 06-04 Đơn giá Bảng tồn kho tháng Mã hàng PC586 PC686 HD420 HD850 FD120 FD185 Tên hàng Máy tính 586 Máy tính 686 Đĩa cứng Samsung Đĩa cứng MAXTOR USB Ultra USB Traveller Đơn giá (USD) 700 1000 80,5 120,2 4,9 6,2 27 Số lượng 20 30 20 14 10 20 Thành tiền Bài B C Chức Vụ Giám Đốc Phó Giám Đốc Trợ Lý Kế Toán Kế Toán Kế Toán Nhân Viên VT STT A Họ Và Tên Trần Sang Trương Thị Chi Nguyễn Thị Hai Phạm Thị Hà Trần Hoà Lê Nguyễn Bính Trần Nam 10 11 12 13 10 11 Vũ Thuý Bình Hà Cẩm Lan Nguyễn Huy Hà Lan Anh Tổng Cộng D Nhân Viên VT Lễ Tân Lễ Tân Thủ Kho E F Lương Ngày Tiền Cơ Bản Công Thưởng 550,000 26 435,000 379,000 350,000 345,000 345,000 24 25 18 16 26 273,000 25 405,000 425,000 237,000 237,000 25 26 22 22 G Ký Nhận Yêu cầu: Nhập lưu tập tin với tên TIENTHUONG.xls Định dạng bảng tính Cột tiền thưởng tính sau: - Nếu ngày công >= 22 tiền thưởng tháng lương bản, ngược lại tiền thưởng Tính tiền thưởng nhân viên tổng số tiền thưởng Bài BÁO CÁO XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ C Tên Hàng Ký Hiệu Thể Thao Mùa Đông Jacket Quần Áo Trẻ Em Bảo Hộ Lao Động Thể Thao Mùa Đông Jacket Thể Thao Mùa Hè Tổng Cộng D E SPW1201NOW JKT1101FRA CHL1101ENG NIK0901POR SPW1201DEN JKT0102GER SPS1002JAP Yêu cầu: 28 F Năm B Tháng STT A Mã Nước G H I SL 45000 7000 16000 6500 2000 800 400 Thành ĐG Tiền 16 21 16 20 15 Nhập lưu tập tin với tên BAOCAO.xls Định dạng bảng tính Cột tháng: Căn vào ký tự thứ thứ cột ký hiệu hàng hoá Cột năm: Căn vào ký tự thứ thứ cột ký hiệu hàng hoá Cột mã nước: Căn vào ký tự cuối cột ký hiệu hàng hoá Cột thành tiền = số lượng * đơn giá Bài Yêu cầu: TÊN HÀNG: Nếu kí tự bên trái MÃ HÀNG “B” ghi “Bàn”, “G” ghi “Ghế”, ngược lại ghi “Tủ” ĐƠN GIÁ: a Nếu kí tự bên trái MÃ HÀNG “B” ĐƠN GIÁ =80000 , “G” ĐƠN GIÁ =15000, “T” ĐƠN GIÁ = 250000 b TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ TỈ LỆ THUẾ: a Nếu ký tự bên phải MÃ HÀNG “1” TỈ LỆ THUẾ = 10%, ngược lại TỈ LỆ THUẾ =5% b THUẾ = TRỊ GIÁ * TỈ LỆ THUẾ c DOANH THU = TRỊ GIÁ -THUẾ 29 Bài 10 Yêu cầu: LỚP HỌC: Nếu kí tự bên trái MÃ SỐ D ghi “Đồ Họa” Nếu kí tự bên trái MÃ SỐ Q ghi “Quản Lý” Nếu kí tự bên trái MÃ SỐ V ghi “Văn Phòng” BÌNH QUÂN = (MÔN + MÔN + MÔN 3) / KẾT QUẢ : Nếu BÌNH QUÂN >=5 ghi “ĐẠT”,ngược lại ghi “THI LẠI” XẾP LOẠI : theo tiêu chuẩn sau: Nếu BÌNH QUÂN >=9 ghi “Giỏi” , BÌNH QUÂN >=7 ghi “Khá”, BÌNH QUÂN >=5 ghi “TB”, ngược lại ghi “YẾU” Bài 11 Yêu cầu: Tạo tập tin lưu đĩa C:\KQ_TUYENSINH.XLS Chèn vào trước cột Toán cột NGÀNH THI KHU VỰC; trước cột KẾT QUẢ 30 cột TỔNG CỘNG v ĐIỂM CHUẨN Sắp xếp bảng tính theo cột TÊN tăng dần Lập công thức điền liệu vào cột KHU VỰC Biết: KHU V ỰClà ký tựthứ2 MÃ SỐ Lập công thức điền liệu vào cột NGÀNH THI Biết: NGÀNH THI ký tựthứ1 MÃ SỐ Nếu ký tự đầu A NGÀNH THI Máy tính, B: Điện tử, C: Xây dựng, D: Hóa Lập công thức điền liệu vào cột ĐIỂM CHUẨN Biết: Nếu NGÀNH THI Máy tính ĐIỂM CHUẨN 19 , Điện tử: 17 , Xây dựng: 15, Hóa: 13 Tính điểm tổng cộng tổng điểm môn Hãy lập công thức điền kết sau :Nếu thí sinh có điểm tổng cộng lớn hay điểm chuẩn ngành dự thi có kết “Đậu”,ngược lại “Rớt” Copy công thức cho ô lại 31 32 [...]... CSE 23 BÀI TẬP CHƯƠNG 1 Bài 1 Tạo thư mục trong ổ đĩa C: theo dạng C:\tenthumuc Trong đó tenthumuc là tên lớp của sinh viên Bài 2 Sử dụng các công thức đã học để điền vào các cột của bảng tính sau Đơn Thành tiền STT Mã HĐ Mặt hàng Ngày Đơn vị SLượng giá 1 K2AM3 07 -12 5 2 H5BN4 12 -12 2 3 K7AN3 08 -12 12 4 H9BP4 09 -12 7 5 B9NAB 11 -12 3 6 B8NCB 07 -12 5 7 K3AB3 10 -12 6 8 K5AL0 14 -12 4 9 B9NPB 13 -12 10 10 K8AP3... ,chương 1, bài số 6” STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Mã Hàng PC586 PC686 FD120 HD420 HD850 PC586 FD120 FD185 Tên hàng Đơn vị Số lượng 14 10 12 4 10 4 10 10 Ngày bán 02-04 12 -04 09-04 22-04 18 -04 27-04 11 -04 06-04 Đơn giá Bảng tồn kho tháng 3 Mã hàng PC586 PC686 HD420 HD850 FD120 FD185 Tên hàng Máy tính 586 Máy tính 686 Đĩa cứng Samsung Đĩa cứng MAXTOR USB Ultra USB Traveller Đơn giá (USD) 700 10 00 80,5 12 0,2 4,9... Áo Trẻ Em Bảo Hộ Lao Động Thể Thao Mùa Đông Jacket Thể Thao Mùa Hè Tổng Cộng D E SPW1201NOW JKT 110 1FRA CHL 110 1ENG NIK0901POR SPW1201DEN JKT 010 2GER SPS1002JAP Yêu cầu: 28 F Năm B Tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 STT A Mã Nước G H I SL 45000 7000 16 000 6500 2000 800 400 Thành ĐG Tiền 16 21 7 8 16 20 15 1 2 3 4 5 6 Nhập và lưu tập tin với tên BAOCAO.xls Định dạng bảng tính như trên Cột tháng: Căn cứ vào ký tự thứ... chương 1, bài số 2” Bài 3 Nhập bảng I bảng II bảng III trong sheet 1 Nhập danh sách khách hàng trong sheet 2 Mã đk Số cũ Số mới 12 59 CQC 572 793 15 74SHB 2550 2802 2337SHA 15 00 15 80 4 210 CQB 3200 3450 4879CQA 4400 4650 5046CQD 2800 2970 5282KDB 4500 4980 5781SHC 2400 2450 6254KDA 18 80 2200 8 219 KDC 12 50 13 50 9231KDD 43 21 4492 24 Bảng phu I K vực SH A B C D 500 600 650 700 Bảng phụ II CQ 800 900 10 00 12 00 KINH. .. 60 DOAN NN 10 20 CN 20 50 70 95 11 0 KINH DOAN 60 80 95 12 0 15 0 NN 30 60 85 90 95 C 45 25 20,5 70,5 15 D 55 50 50,5 80 45 E 70 50 40,5 90,5 35 Ghi bài vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong đó tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, bài số 5” Bài 6 Sử dụng các công thức đã học của Excel để điền vào các cột của bảng tính sau Ghi bài vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dạng... cùng kết quả Hình 1 15 Định dạng dữ liệu General - Dữ liệu tổng quát: Kiểu này do Excel tự động nhận dạng 11 Number - Dữ liệu số: Dữ liệu kiểu số tự động căn thẳng bên phải ô Theo ngầm định, kiểu số sử dụng dấu chấm (.) để ngăn cách phần thập phân và phần nguyên Biểu diễn số âm trong Excel sử dụng 4 cách như trong hình 1. 26 Cách 1: Sử dụng dấu trừ (-) như trong toán học Cách 2: Sử dụng dấu ngoặc đơn... 12 50 13 50 9231KDD 43 21 4492 24 Bảng phu I K vực SH A B C D 500 600 650 700 Bảng phụ II CQ 800 900 10 00 12 00 KINH DOANH 900 10 00 12 50 13 50 Kvực A B C D SH CQ KD 15 0 250 200 10 0 200 15 0 80 17 0 12 0 75 15 0 10 0 Bảng phụ III Vượt DM Dưới T 1 lần đến dưới Trên hoặc bằng Số lần 1 2 2 Hệ số 1. 5 2.0 3.0 Yêu cầu: Tính số điện tiêu thụ của từng khách hàng.Tính định mức điện cho từng khách hàng dựa vào 2 ký tự thứ... Traveller Đơn giá (USD) 700 10 00 80,5 12 0,2 4,9 6,2 27 Số lượng 20 30 20 14 10 20 Thành tiền Bài 7 B C Chức Vụ Giám Đốc Phó Giám Đốc Trợ Lý Kế Toán Kế Toán Kế Toán Nhân Viên VT 1 STT A Họ Và Tên 2 1 Trần Sang 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 Trương Thị Chi Nguyễn Thị Hai Phạm Thị Hà Trần Hoà Lê Nguyễn Bính 8 7 Trần Nam 9 10 11 12 13 8 9 10 11 Vũ Thuý Bình Hà Cẩm Lan Nguyễn Huy Hà Lan Anh Tổng Cộng D Nhân Viên VT... thông tin về những khách hàng tiêu thụ vượt định mức khu vực D Ghi bài vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong đó tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, bài số 3” Bài 4 Sử dụng các công thức đã học của Excel để điền vào các cột của bảng tính sau Loại hđ XNX XXN X Ngày 23-02 25-02 01- 03 15 -03 28-03 29-03 04-04 Mã FECT-L1 ALXD-L2 FECT-L2 FECT-L3 ALXD-L1 FECC-L1 ALXD-L3... Sluợng*Đơn giá Nếu hóa đơn bằng X và ngày 15 /3 thì được giảm 10 % Điền thông tin vào bảng thống kê Ghi bài vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dạng C:\tenthumuc\tenfile.xls Trong đó tenfile bao gồm “họ tên sinh viên ,chương 1, bài số 4” Bài 5 Sử dụng các công thức đã học của Excel để điền vào các cột của bảng tính sau Giá điện vượt định mức bằng giá điện định mức *1. 35 Tạo bảng thống kê số tiền các hộ CQ, ... SLượng giá K2AM3 07 -12 H5BN4 12 -12 K7AN3 08 -12 12 H9BP4 09 -12 B9NAB 11 -12 B8NCB 07 -12 K3AB3 10 -12 K5AL0 14 -12 B9NPB 13 -12 10 10 K8AP3 14 -12 20 Tổng Cộng Bảng Danh Mục Đơn giá (10 00 đ) Mã Tên mặt... 4980 5781SHC 2400 2450 6254KDA 18 80 2200 8 219 KDC 12 50 13 50 9231KDD 43 21 4492 24 Bảng phu I K vực SH A B C D 500 600 650 700 Bảng phụ II CQ 800 900 10 00 12 00 KINH DOANH 900 10 00 12 50 13 50 Kvực... 1, số 6” STT Mã Hàng PC586 PC686 FD120 HD420 HD850 PC586 FD120 FD185 Tên hàng Đơn vị Số lượng 14 10 12 10 10 10 Ngày bán 02-04 12 -04 09-04 22-04 18 -04 27-04 11 -04 06-04 Đơn giá Bảng tồn kho tháng