Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu Hùng

Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 Microsoft word cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: Môi trường làm việc, các thao tác cơ bản, soạn thảo văn bản, các thao tác soạn thảo cơ bản, thao tác trên khối văn bản, định dạng văn bản, chèn đối tượng vào văn bản,...

CH ƯƠ NG II  MICROSOFT WORD

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH

1

I.1 Kh i đ ng microsoft word ở ộ

v Cách 1: kích đúp lên bi u t ể ượ ng ms word 

Giao di n chính c a microsoft word 2010 ệ ủ

5

I.2 các thao tác c  b n (tt) ơ ả

• S  d ng ch ử ụ ươ ng trình unikey

• Ch n ki u gõ: telex ho c vni ọ ể ặ

• Ch n b ng mã: unicode  ọ ả

• Chú ý: các quy t c gõ d u trong ti ng vi t  ắ ấ ế ệ

Tham kh o hình 1 minh ho  sau:  ả ạ

Hình 1.

cho trang in

Portrait orientation Hướng giấy in

I.2.Các thao tác c  b n(tt) ơ ả

I.2.2 T o header/footer cho trang inạ

­ T  menu ribbon, tab insert ch n header & footer ừ ọgroup

­ Ch n header ho c footer đ  ti n hành nh p t/tinọ ặ ể ế ậ

II.1 M t s  thao tác so n th o c  b n ộ ố ạ ả ơ ả

2.1 Ch n kh i văn b nọ ố ả

– Cách 1: đ a con tr  chu t đ n v  trí đ u c a  ư ỏ ộ ế ị ầ ủ văn  b n,  gi   chu t  và  kéo  chu t  qua  ph i,  ả ữ ộ ộ ả trái, lên, xu ng đ  ch n kh i văn b n ố ể ọ ố ả

– Cách 2: gi  phím shift + ữ

Sau đây là m t s  t  h p phím t t dùng đ  ch n  ộ ố ổ ợ ắ ể ọ

kh i và di chuy n con tr  chu t trên văn b n ố ể ỏ ộ ả

2. Thao tác trên kh i văn b n ố ả

2.1 Ch n kh i văn b n (tt) ọ ố ả

2.1 Ch n kh i văn b n (tt) ọ ố ả

Các phím xoá trong văn b n ả

2.1 Ch n kh i văn b n (tt) ọ ố ả

2.1 Ch n b  kh i văn b n ọ ỏ ố ả

Sau  khi  ch n  kh i  văn  b n  mu n  b   ch n  ọ ố ả ố ỏ ọ

kh i ch  c n click chu t trái vào m t vùng b t  ố ỉ ầ ộ ộ ấ

k   nào  trên  văn  b n.  Ho c  dùng  các  phím  di  ỳ ả ặ chuy n con nháy b t k   ể ấ ỳ

2.2 Sao chép & Di chuy n kh i văn b n ể ố ả

2.3&4 Thao tác xoá kh i và Undo /Repeat ố

Undo Typing

Repeat Typing

2.3. Đ nh d ng trên kh i văn b n ị ạ ố ả

Nguyên t c chung có 2 cách là: ắ

• Đ nh d ng tr ị ạ ướ c, nh p văn b n sau  ậ ả

• Nh p  văn  b n  tr ậ ả ướ c  đ nh  d ng  sau.  Đ i  ị ạ ố

v i  cách  2,  kh i  văn  b n  đ ớ ố ả ượ c  ch n  r i  ọ ồ

th c hi n đ nh d ng  ự ệ ị ạ

21

Bold Đ nh d ng in đ m cho đo n văn b nị ạ ậ ạ ả

Italic Đ nh d ng in nghiêng cho đo n văn b n ị ạ ạ ả

UnderLine T o đạ ường g ch chân qua văn b nạ ả

Strikethrough T o đạ ường g ch ngang qua chạ ữ

Subscript Superscript Đ nh d ng ch  s  d i dòng nh  H20

Đ nh d ng ch  s  trên nh  x3ị ạ ỉ ố ư

Grow Font Shrink Font Tăng đ  l n cho ch  

Gi m đ  l n cho ch  ả ộ ớ ữ

23

Bi u ể

Change Case Chuy n đ i các lo i ch  Hoa, ể ổ ạ ữ

thường Text Highlight 

Color Tô m u đánh d u cho dòng văn 

b nả

Text Effect T o hi u  ng cho ch  ạ ệ ứ ữ

Clear Formating Xoá m i đ nh d ng cho văn b n ọ ị ạ ả

đã đượ ử ục s  d ng 

3.2 Chuy n đ i d ng ký t  (Shift + f3) ể ổ ạ ự

Ch n kh i văn b n  ọ ố ả   vào th  Home  ẻ

- Sentense  case:  Ký  t   đ u  câu ự ầ

- Capitalize  Each  Word:  Ch   hoa ữ

đ u c a m i t ầ ủ ỗ ừ

- Toggle  case:  Ch   th ng  đ u ữ ườ ầ

m t câu ộ

Click

- UnderLine Style: ch n ki u g ch dọ ể ạ ưới

- UnderLine Style: ch n màu cho đọ ường k  ẻ

Th  Advanced:ẻ

v Th  Effectsẻ

- Strikethrough: g ch gi a ch  ạ ữ ữ

- Double Strikethought: g ch gi a ch  nét ạ ữ ữ

đôi

-Superscipt: cho đ nh d ng ki u Hị ạ ể 2O

-Subscipt: cho đ nh d ng ch  ki u ị ạ ữ ể M3

- Small: đ i ch  thổ ữ ường thành ch  hoa nh  ữ ỏ

- All caps: đ i ch  thổ ữ ường thành ch  hoa ữ

l nớ

- Hidden: làm  n ch  trên văn b n ẩ ữ ả

v Th  Previewẻ : cho xem tr27ước các đ nh d ng ị ạ

3.3 Chèn các ký t  đ c bi t ự ặ ệ

Các ký tự đặc biệt như hệ thống

chấm câu, cách khoảng, hoặc các ký

tự đồ họa mà không có sẵn trên bàn

3.4 Đ nh d ng đo n văn b n (Paraghaph) ị ạ ạ ả

Đo n  văn  b n  là  ph n  văn  b n  đạ ả ầ ả ược  k t  thúc  b ng ế ằphím Enter

v Khái  ni m  v   thệ ề ước  (ruler)  và  các  công  c   c a ụ ủ

thước:

Đ nh d ng đo n văn b n (Paraghaph) tt ị ạ ạ ả

3.4 Đ nh d ng đo n văn b n (Paraghaph)  ị ạ ạ ả tt

3.4 Đ nh d ng đo n văn b n (Paraghaph)  ị ạ ạ ả

Canh l  cho đo n văn b n ề ạ ả

v i  đo n  văn  b n  ớ ạ ả dưới  nó

kho ng  cách  ả gi a  các  ữ

đo n  ạ văn b n  ả

33

3.4 Đ nh d ng đo n văn b n (Paraghaph)  ị ạ ạ ả

tt v Tab  Line  and  Page  Break:  thi t  l p  các  ế ậ

thu c tính ng t đo n  ộ ắ ạ

q  Window/Orphan  Control:  Cho  phép  / 

không cho phép đo n văn b  l  m t dòng  ạ ị ẻ ộ  trang tr c ho c trang sau

q Keep with Next: Cho phép / không cho 

phép  ng t  trang  gi a  đo n  văn  b n  và  ắ ữ ạ ả

đo n k  ti p c  hai đo n cùng n m trong  ạ ế ế ả ạ ằ

m t trang ộ

q keep Line Together: Cho phép / không 

cho phép ng t trang gi a đo n văn b n ắ ữ ạ ả

q  Page  Break  Before:  Cho  phép  /  không 

cho  phép  chèn  d u  ng t  trang  tr ấ ắ ướ c 

34

3.5 Bullet and NumBering

1 Bullet:  Trình  bày  theo 

d ng  li t  kê,  đ u  m i  ạ ệ ầ ỗ

nhi u  c p.  Ch n  Denfine  ề ấ ọ

New  MultiLevel  List  đ   ể

thi t  l p  thông  s   cho  ế ậ ố

3.6 T o ch  r t dòng (Drop cap) ạ ữ ớ

Ch c năng Drop Cap dùng đ  t o m t ký t  ch  ứ ể ạ ộ ự ữhoa có kích thướ ớ ở ầc l n   đ u m i đo n văn b n.ỗ ạ ả

Insert tab ­> text group ­> Drop Cap

v Có hai cách th c hi n chia c tự ệ ộ

§ So n th o văn b n xong m i chia c tạ ả ả ớ ộ

§ Chia c t trộ ước khi so n th oạ ả

 

L u ý: ư  Trong 1 văn b n có nhi u đ nh d ng khác nhau  ả ề ị ạ tùy theo lo i đ nh d ng mà ch n th c hi n đ nh d ng  ạ ị ạ ọ ự ệ ị ạ nào tr ướ c, cái nào sau.

Vd:  trong  vb  có  drop  cap  và  columns  thì  nên  đ nh  ị

d ng columns tr ạ ướ c, sau đó đ nh d ng drop cap ị ạ

37

39

Tab là công c  đ ụ ượ c s  d ng r t nhi u trong vi c nh p  ử ụ ấ ề ệ ậ văn  b n.  Tab  giúp  đ nh  d ng  các  đi m  d ng  giúp  di  ả ị ạ ể ừ chuy n con nháy nhanh sang ph i khi nh n phím tab thay  ể ả ấ

vì  dùng  phím  spacing  (kho ng  tr ng  ­  t c  đ   ch m  và  ả ắ ố ộ ậ không đ nh d ng đ ị ạ ượ c nh  yêu c u) ư ầ

4. Chèn các đ i t ố ượ ng vào văn b n ả

• Ch n tab Insert trên vùng Ribbon ọ

• Ch n nút Clip Art ọ

• H p tho i xu t hi n và b n có th  tìm hình m u ộ ạ ấ ệ ạ ể ẫ

• Ch n hình minh h a b n mu n chèn ọ ọ ạ ố

• Đ t  con  tr   vào  n i  b n  mu n  ặ ỏ ơ ạ ố

chèn  hình  minh  h a  hay  hình  ọ

nh

ả

Reference

Tab insert ­> links group ­> bookmark/ hyperlink

- BookMark: đánh d u đi m nào đó trên văn b n, ấ ể ả

m c đích di chuy n nhanh đ n v  trí đụ ể ế ị ược đánh 

d u.ấ

- HyperLink: T o siêu liên k t gi a các Bookmark, ạ ế ữ

đo n văn b n, file, website nhanh chóngạ ả

v Cách t o BookMarkạ

v Cách t o HyperLinkạ

Template là m t t p tin khuôn m u s n các đ nh ộ ậ ẫ ẵ ị

d ng và có ph n đôi m  r ng là .Dotxạ ầ ở ộ

Chúng  ta  có  th   s   d ng  các  Template  có  s n ể ử ụ ẵ

ho c t  t o ra các Template theo ý thích ặ ự ạ

v S  d ng các Template c a b  officeử ụ ủ ộ

v T o m t Template c a riêng mìnhạ ộ ủ

5. Template

- Style  là  m t  t p  h p  các  đ nh  d ng  văn  b n ộ ậ ợ ị ạ ả

c a m t  đo n, có tên g i và có th  gán đủ ộ ạ ọ ể ược 

b ng phím nóngằ

- Style đ t bi t c n thi t khi so n các tài li u có ặ ệ ầ ế ạ ệ

nhi u  m c,  nhi u  chề ụ ề ương  và  nhi u  lo i  đo n ề ạ ạvăn b n khác nhauả

v Cách t o Styleạ

v Gán Style

5.2 T o b ng m c l c (index table) ạ ả ụ ụ

Đ  t o m c l c c n t o Style trể ạ ụ ụ ầ ạ ước

Tab  References  ­>  Group  table  of  Contents  ­> Table of Contents

6. Mail Merge (tr n th ) ộ ư

Trong th c t , đôi khi chúng ta c n ph i in văn b n g i cho  ự ế ầ ả ả ở nhi u  ng ề ườ i  ch ng  h n  nh   th   m i,  phi u  báo  đi m,  gi y  ẳ ạ ư ư ờ ế ể ấ

ch ng nh n, b ng t t nghi p…Thay vì ph i gõ nh ng thông tin  ứ ậ ằ ố ệ ả ữ

c a t ng ng ủ ừ ườ i vào n i dung c a t ng gi y ch ng nh n (r t d   ộ ủ ừ ấ ứ ậ ấ ễ

nh m l n), ta có có th  dùng công c  Mail Merge đ  gi i quy t  ằ ẫ ể ụ ể ả ế

v n đ  trên m t cách nhanh chóng ấ ề ộ

T p tin data source ậ

M t  file  ch a  d   li u  ngu n  th ộ ứ ữ ệ ồ ườ ng  đ ượ c  trình  bày  d ướ i 

d ng b ng bi u đ n gi n nh  table, sheet (c a Excel, Access)  ạ ả ể ơ ả ư ủ

b o đ m đ  s  c t, hàng và n i dung trong các ô ả ả ủ ố ộ ộ

T p tin main document ậ

• Tab review ­> proofing

8.2 B o v  tài li u ả ệ ệ

- Bước 1: M  t p tin c n b o vở ậ ầ ả ệ

- Bước 2: ch n B n nh p vào bi u tọ ạ ấ ể ượng tab File 

1. T o Macrosạ

2. Khai báo các thành ph n c a Macrosầ ủ

S  d ng Macrosử ụ

8.4 Tìm ki m và thay th  (find & replace) ế ế

9. Đinh d ng tang in tt ạ

2.Tab Paper: Thông s  kích th ố ướ c trang in

• Orientation: h ướ ng trang in

• Apply: Ch n ph m vi in ọ ạ

3.Tab layout: dùng đ nh d ng đ i v i in hai m t  ị ạ ố ớ ặ trang  gi y  n i  dung  và  cách  trình  bày  ấ ộ header/Footer   trang ch n và l  s  khác nhau ở ẵ ẻ ẽ

v Pages:  ch n  l a  trang  c n  in  b ng  cách  gõ ọ ự ầ ằ

các s  trang vào, dùng d u “,” đ  phân cách ố ấ ểcác  trang  r i  r t,  d u  g ch  n i  “­“  đ   in  các ờ ạ ấ ạ ố 60 ể