Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 4 cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu, các thao tác trên slide, định dạng trên slide, tạo hiệu ứng cho slide, chạy slide show, các chức năng khác,... Mời các bạn cùng tham khảo.
KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH BÀI GIẢNG: TIN HỌC ỨNG DỤNG open CHƯƠNG IV MICROSOFT POWERPOINT CHƯƠNG IV: MICROSOFT POWERPOINT I. GIỚI THIỆU II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE III. ĐỊNH DẠNG TRÊN SLIDE IV. TẠO HIỆU ỨNG CHO SLIDE V. CHẠY SLIDE SHOW VI. SLIDE VII. CÁC CHỨC NĂNG KHÁC VIII. CÁC BÀI TẬP POWERPOINT open KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH I. GIỚI THI ỆNG D U BÀI GIẢNG TIN H ỌC Ứ ỤNG I. GIỚI THIỆU v v v v open Powerpoint 2010 là phần mềm trình chiếu thuyết trình trình bày một bài giảng Powerpoint giúp cho bài thuyết trình thêm sinh động Powerpoint 2010 làm vi ệc trên các tệp trình diễn (phần đi mở rộng *.pptx) Mỗi file trình diễn bao gồm các Slide, sắp xếp theo thứ tự chủ đề KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.1 CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT I.1.1 Cách khởi động: có 3 cách open KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.1 CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT I.1.2 Các thành phần trên 1 trang q q q q q q q pttx1 Title bar: thanh tiêu đề Ribbon: chứa thanh cơng cụ, thanh thực đơn, các lệnh Khung Slide: chứa nội dung chính Khung Note: chứa các chú thích Khung outline: thể hiện cấu trúc của trang Quick Access Toolbar: truy cập nhanh Thanh trạng thái: cho biết thơng tin về bài trình chiếu KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.1 CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT I.1.2 Ribbon: Có hai phần chính Ø Ngăn chứa lệnh gồm các tab sau File P3 P4 Home P5 Insert P6 Design P7 Transitions P8 Animations P9 P11 Ø P2 Slide show View P10 P12 Review AddIns Ngăn lệnh theo ngữ cảnh: Tuỳ theo đối tượng sẽ có các tab tương ứng hỗ trợ www.caohoanghuy.machso.net KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.2 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT I.2.1 Các chế độ xem trên Powerpoint Normal view Reaching View P13 P14 P15 P16 P17 Slide Sorter View Slide Show Muốn chuyển đổi qua lại giữa chế độ xem ta nhấn vào các nút xem ở thanh trạng thái KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.2 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT I.2.2 Tạo một phiên trình diễn mới I.2.2.1: Tạo một trình diễn trống: - P18 Vào File\New\hộp thoại Available Templates and themes xuất hiện bên phải Chọn Blank Presentation Nhấn Create tạo mới KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG GIỚI THIỆU I.2 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT I.2.2 Tạo Một Phiên Trình Diễn Mới I.2.2.2 Tạo một trình diễn có sẵn I P19 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG IV. TẠO HIỆU ỨNG GIỮA CÁC SLIDE P26 IV.2 Tạo Hiệu Ứng Hoạt Hình (tt) • • Effect options: hiệu chỉnh thêm các hiệu ứng vừa chọn cho đối tượng Group Advance: – Add Animation: Thêm hiệu ứng vào slide – Animation Pane: Quản lý các hiệu ứng – Trigger: Nhóm các hiệu ứng theo lệnh Trigger – Animation Painter: Sao chép hiệu ứng cho các đối tượng khác Menu KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG IV. TẠO HIỆU ỨNG GIỮA CÁC SLIDE P26 IV.2 Tạo Hiệu Ứng Hoạt Hình (tt) • • • • • Group Timing: thiết lập cách hiển thị, tốc độ và thời gian của các hiệu ứng Start: Cách bắt đầu của hiệu ứng: On Click: Nhấn chuột hoặc key board để bắt đầu hiệu ứn With Previous: Xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng trước nó After Previous: Xuất hiện sau khi hiệu ứng trước nó hiển thị Menu KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG IV. TẠO HIỆU ỨNG GIỮA CÁC SLIDE P26 IV.2 Tạo Hiệu Ứng Hoạt Hình (tt) v § § § v Group Timing: thiết lập cách hiển thị, tốc độ và thời gian của các hiệu ứng Duaration: Tốc độ của hiệu ứng Delay: Trì hỗn hiệu ứng Reorder Animations: thay đổi vị trí thứ tự của các hiệu ứng Move Earlier: chuyển hiệu ứng lên trước Move Later: chuyển hiệu ứng về sau Xoá hiệu ứng: chọn đối tượng muốn xoá hiệu ứng, click chọn hiệu ứng remove Menu KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG IV. TẠO HIỆU ỨNG GIỮA CÁC SLIDE P26 IV.3 Thiết lập hành động cho đối tượng Chọn đối tượng muốn gán hành động vào Tab Insert\Action Tab Mouse Click: Hành động thực thi khi click Mouse lên đối tượng: § Hyperlink to: liên kết đến một tập tin khác, hoặc Slide Khác § Run Program: khởi động một ứng dụng khi click chuột § Play Sound: chọn âm thanh khi hành động được thực thi Tab Mouse Over: Chọn hành động khi đưa chuột ngang qua đối tượng Menu KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Ø Tạo nút hành động: chức năng này để gán kết một hành động vào nút lệnh Chọn đối tượng Tab Home Group Drawing Action buttons cần KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG V. chạy slide show P26 Chọn tab Slide Show\set up Slide Show xuất hiện hộp thoại Set up Slide Show KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG V. chạy slide show v P26 Show options: Loop Continuously Until ESC: Cho phép trình diễn liên tục cho đến khi nhấn phín ESC (khi Show type là Browsed at a Kiosk ) Show without Narration: Tắt thuyết minh Show Without Animation: Tắt hiệu ứng đi kèm theo slide KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG V. chạy slide show v Show Slide: Chọn các Slide cho trình diễn § § § v P26 All: Chọn tồn bộ các Slide trong phiên thuyết trình From…To…: Thuyết trình một nhóm các Slide liên tục từ Slide….Đến Slide… Custom Slide: Chọn trình diễn riêng Advanced Slide: Tuỳ chọn nâng cao § Manually: Chế độ chuyển trang thủ cơng § Using Timings, if Present: Chế độ chuyển trang tự động KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG V. chạy slide show v Trình chiếu Slides: sử dụng tab Slider Show P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vi. Slide master vi.1 Khái Niệm P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vi. Slide master vi.2 Thay Đổi Slide Master Vào Ribbon View chọn Slide Master: Thiết lập tất cả các thuộc tính đóng Slide Master Lưu ý: Tạo Slide Master trước khi tạo trình diễ M ọn i thay đổi của Slide Master sẽ áp dụng cho tồn bộ Slider trong phiên trình bày P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vii. Các chức năng khác VII.1 Bảo Vệ Bài Thuyết Trình Vào tab File trên Ribbon Save AsTool chọn Greneral Options\ ü Đặt mật mã mở file chọn Password to Open ü Đặt mật mã không cho chỉnh sửa chọn Password to modify ü Hoặc chọn cả hai nếu cần thiết P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vii. Các chức năng khác VII.2 HyperLink Là chức năng liên kết Slide đang trình bày với một trang khác cùng file trình diễn hoặc liên kết tới mội tài liệu khác Chọn đối tượng cần liên kết Tab InsertHyperlink (Ctrl + K) trong hộp thoại Hyperlink bạn tuỳ chọn liên kết sau đó nhấn Ok P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vii. Các chức năng khác VII.3 In Ấn Powerpoint Vào FilePrint v Printer: chọn máy in v Số bản in v Tại Setting : cài đặt thơng số cho bản in Ø Print all Slider: in tồn bộ các Slider Ø Print Current Slide: In Slide hiện hành Ø Custom Range: in các Slide chọn trong vùng Custom show P26 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Vii. Các chức năng khác VII.3 In Ấn Trong Powerpoint (tt) P26 ... KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG I. GIỚI THIỆU I.1 CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT I.1.1 Cách khởi động: có 3 cách open KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH... BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG GIỚI THIỆU I.2 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT I.2.2 Tạo Một Phiên Trình Diễn Mới I.2.2.2 Tạo một trình diễn có sẵn I P19 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG... 3. Tại Files of type chon kiêu tâp tin là All Outlines ̣ ̉ ̣ 4. Chon tâp tin Outline mong m ̣ ̣ ́ n và chon Open ̣ đê m ̉ P19 KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG GIỚI THIỆU I.2 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT