Bài giảng điện tử môn tin học: Các thao tác với bảng doc

Nguyễn Thị Yến NỘI DUNG: §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng 1. Khái niệm 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. 3. Thiết lập khóa chính cho bảng §2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng §2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Impo rt ) §2.4. Sử dụng chung tài nguyên với các CSDL khác §2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Nguyễn Thị Yến §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng a. Table (Bảng) Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh 1. Khái niệm Nguyễn Thị Yến Table (bảng) là gì? • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. • Là một phần quan trọng nhất của CSDL. • Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Trường (Field) là gì? • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể • Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể b. Field (Trường) Trường ‘HoDem’ Trường ‘HoDem’ §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Bản ghi (Record) là gì? • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. • Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. C. Record (Bản ghi ) Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì? • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường. • Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu. d. Data Type (Kiểu dữ liệu) Các kiểu dữ liệu Các kiểu dữ liệu §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến • Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu dữ liệu Mô tả dữ liệu Kích thước lưu trữ Text Kiểu xâu kí tự 0 – 255 kí tự Number Kiểu số Số nguyên, số thực Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte Currency Kiểu tiền tệ 8 byte Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước tăng là 1) cho một bản ghi mới 4 byte hoặc 16 byte Yes/No Kiểu boolean (hay Logic) 1 bit Memo Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Cách 1: Click chọn btượng Cách 1: Click chọn btượng Cách 2: chọn File  New Cách 2: chọn File  New Cách 3: Click chọn Cách 3: Click chọn 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Xuất hiện hộp thoại Click chọn Click chọn §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng Nguyễn Thị Yến Hộp thoại File New Database Hộp thoại File New Database Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo Nhập tên CSDL mới Nhập tên CSDL mới Nhấn Create để tạo Nhấn Create để tạo [...]... Yến Chỉ định khóa chính - Cách 2: Chọn Edit  chọn Primary Key - Cách 3: Click phải  chọn Primary Key Nguyễn Thị Yến 4 Lưu bảng • Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh • Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As • Nhấn OK hoặc phím Enter Nguyễn Thị Yến 5 Xóa và đổi tên bảng Click chọn nút xóa - Xóa bảng: Cách 1: Click chọn bảng Nguyễn Thị Yến Click chuột phải Cách 2: Click chọn Xuất hiện... chính cho bảng • Ý nghĩa của khóa chung giữa 2 bảng: + Xác định mối quan hệ một-một (1-1), một-nhiều (1 -  ) giữa 2 bảng + Các khóa chung phải có cùng kiểu dữ liệu và kích thước + Dữ liệu phải có ở bảng ọot thì mới cho phép nhập ở bảng nhiều ( ) + Nên nhập dữ liệu ở trường có khóa chung trên bảng nhiều bằng Combo box Nguyễn Thị Yến Chỉ định khóa chính Click chọn vào trường làm khóa chính - Cách 1:... quy định cách hiển thị và in dữ liệu Caption: cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị Required: Ngầm định là No: Ko cho phép đưa Nguyễn Thị Yến gtrị Null Default: Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới Input Mask: Là một xâu ký tự chứa nhựng ký tự sau:nghĩa Ký tự Ý 0 Các chữ số 0 ->9, bắt buộc nhập, không cho phép nhập dấu 9 Các chữ... dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng Không được phép nhận giá trị rỗng - Trường đó tạo thành khóa chính của bảng Nguyễn Thị Yến 3 Thiết lập khóa chính cho bảng • Ý nghĩa của khóa ngoại(Foreign key): - Là một hay nhiều trường của 1 Table là khóa chính của Table khác Do vậy dữ liệu lưu trữ trong các trường khóa ngoại này phải được lưu trữ trên trường khóa chính -... 9 hoặc dấu cách, không bắt buộc nhập # Các chữ số, +, -, dấu cách, không bắt buộc nhập L Chữ cái, bắt buộc nhập A Chữ cái hoặc chữ số, bắt buộc nhập a Chữ cái hoặc chữ số bất kỳ, không bắt buộc nhập ? Chữ cái không bắt buộc nhập > Đổi chữ cái sau thành chữ in hoa < Đổi chữ cái sau thành chữ nhỏ & Một ký tự bất kỳ bắt buộc nhập C Một ký tự bất kỳ không bắt buộc nhập Password Che dấu thông tin khi nhập... vào dòng định nghĩa trường Thực hiện các thay đổi cần thiết trong phần Field Properties Nguyễn Thị Yến 3 Thiết lập khóa chính cho bảng Tại sao lại phải chỉ định khóa chính? • Ý nghĩa của khóa chính (Primary key) - Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau - Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ... Nguyễn Thị Yến Cửa sổ cấu trúc bảng Định nghĩa trường Các tính chất của trường Nguyễn Thị Yến Tạo một trường Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description Bước 1: Gõ tên trường vào cột Field Name Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra Nguyễn Thị Yến Các tính chất của trường Field... bảng: Cách 1: Click chọn bảng Nguyễn Thị Yến Click chuột phải Cách 2: Click chọn Xuất hiện hộp thoại của Access Nguyễn Thị Yến Hộp thoại của Access Nguyễn Thị Yến - Đổi tên bảng: Click chuột phải Click chọn Nguyễn Thị Yến - Đổi tên bảng: Nhập tên mới vào rồi Enter Nguyễn Thị Yến . nguyên với các CSDL khác §2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG Nguyễn Thị Yến §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng a. Table (Bảng) Mỗi hàng (bản ghi) của bảng. trúc bảng Nguyễn Thị Yến Cách 1: Click chọn btượng Cách 1: Click chọn btượng Cách 2: chọn File  New Cách 2: chọn File  New Cách 3: Click chọn Cách 3: Click chọn 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. §2.1 DUNG: §2.1. Tạo lập cấu trúc bảng 1. Khái niệm 2. Thao tác tạo cấu trúc bảng. 3. Thiết lập khóa chính cho bảng §2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng §2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Impo