Bài giảng Tin học đại cương (Phần 1) - Chương 6: Các hệ thống ứng dụng cung cấp cho người học các kiến thức: Hệ thống thông tin quản lý, hệ thông tin bảng tính, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, các hệ thống thông minh. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung chương Chương 6: Các hệ thống ứng dụng 6.1 Hệ thống thông tin quản lý 6.2 Hệ thơng tin bảng tính 6.3 Hệ quản trị sở liệu 6.4 Các hệ thống thông minh 6.1 Hệ thống thông tin quản lý 6.1 Hệ thống thông tin quản lý Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý hệ thống bao gồm phần cứng, phần mềm, người, quy trình thu thập, phân tích, xử lý, đánh giá phân phối, chia sẻ thông tin cần thiết cách kịp thời xác dựa nhu cầu tổ chức HTTTQL thủ công: sử dụng giấy, bút, khơng sử dụng máy tính Năm thành phần bản: (1) sở hạ tầng (phần cứng hệ thống truyền thông), (2) phần mềm, (3) sở liệu, (4) quy trình (5) nhân Chức Nhập liệu Xử lý thông tin Xuất liệu Lưu trữ thông tin Thông tin phản hồi 6.1 Hệ thống thông tin quản lý Các dạng thông tin 6.1 Hệ thống thông tin quản lý Theo quan điểm cá nhân Theo quan điểm tổ chức Đặc tính thơng tin Xây dựng phát triển HTTT: phương pháp chu kỳ hệ thống SDLC (Systems Development Life Cycle) Chính xác Đầy đủ Thống Thích hợp dễ hiểu Kịp thời Lập kế hoạch Phân tích Thiết kế Cài đặt Kiểm định Vận hành Bảo trì 6.2 Hệ thơng tin bảng tính Hệ thơng tin bảng tính Máy tính: Hỗ trợ việc tính tốn, kế tốn phân tích thống kê Phần mềm thơng dụng: Phầm mềm bảng tính (PMBT) spreadsheet software PMBT: giúp tính tốn số liệu, từ cho phép xây dựng làm việc với tình mơ giới thực Bảng tính - phần mềm dự tốn Tạo thay đổi lớn hoạt động kinh doanh Giúp thao tác với số, phương thức khó làm tay Rút ngắn khoảng cách thời gian thực Giúp khám phá mối liên hệ số => sở dự đoán tương lai Hệ thơng tin bảng tính (2) Hệ thơng tin bảng tính (3) Bảng tính: lưới linh động Dạng ô lưới gồm: Các hàng đánh số từ Các cột đánh số từ chữ A Ô giao hàng cột Ví dụ ô A1 giao hàng cột A Mỗi chứa liệu dạng số, chuỗi kí tự cơng thức hiển thị liên hệ số Giá trị số vật liệu thơ để tính tốn 10 Hệ thơng tin bảng tính (4) Hệ thơng tin bảng tính (5) Các chức PMBT: Tự động lặp giá trị, tiêu đề công thức: Giúp đơn giản hóa việc nhập liệu lặp Tự động tính lại: Khi có thay đổi tồn bảng tính tính tốn lại Các hàm thư viện: thực cơng việc tính tốn định sẵn Giúp tiết kiệm thời gian giảm nguy phát sinh lỗi 11 12 Hệ thơng tin bảng tính (6) Hệ thơng tin bảng tính (7) Các chức PMBT: Macro: Giúp “thu” lại thao tác lặp lặp lại định nghĩa macro Khi cần thực thao tác việc gọi macro tương ứng Bảng tính mẫu: Chỉ bao gồm tiêu đề công thức không chứa liệu Giúp tiết kiệm thời gian công sức Liên kết: Cho phép tạo liên kết động bảng tính Cơ sở liệu: Cho phép thao tác: lưu trữ truy cập thơng tin, tìm kiếm, báo cáo,… Những đặc điểm bật khác: Cơng cụ giải phương trình, toán tối ưu Lotus hỗ trợ Multimedia, Excel sử dụng trí tuệ nhân tạo… Vẽ đồ thị: từ số chuyển thành đồ thị để biểu đạt thơng tin: đồ thị tròn, đồ thị đường, đồ thị cột… 13 14 Hệ thơng tin bảng tính (8) 6.3 Hệ quản trị sở liệu Kinh nghiệm sử dụng: Hãy hình dung bảng tính trước bạn đưa giá trị công thức vào Kiểm tra nhiều lần công thức giá trị Làm bảng tính trở nên dễ đọc Kiểm tra kết cách khác Xây dựng hàm kiểm tra chéo Đổi giá trị đầu vào quan sát kết Hãy tận dụng hàm có sẵn PMBT hỗ trợ định không thay định 15 Khái niệm hệ quản trị sở liệu Các tính hệ quản trị sở liệu 16 Khái niệm sở liệu Là tập hợp liệu Biểu diễn vài khía cạnh giới thực Có liên hệ logic thống Được thiết kế bao gồm liệu phục vụ mục đích Là sưu tập liệu tác nghiệp lưu trữ lại hệ ứng dụng xí nghiệp cụ thể sử dụng Là hệ thống thơng tin có cấu trúc, lưu trữ thiết bị lưu trữ thơng tin Ví dụ: Trang niên giám điện thoại Danh sách sinh viên Hệ thống tài khoản ngân hàng 17 Ưu điểm sử dụng CSDL: việc lưu trữ lượng thông tin khổng lồ trở nên dễ dàng Giúp nhanh chóng mềm dẻo việc tra cứu thơng tin Giúp dễ dàng xếp tổ chức thông tin Giúp in phân phối thông tin theo nhiều cách 18 Bên sở liệu: Một CSDL hình thành từ file chứa tập thơng tin có liên quan Một file CSDL bao gồm: Nhiều ghi (record): ghi thông tin liên quan đến người, sản phẩm kiện Nhiều trường (field): Mỗi đoạn thơng tin riêng rẽ record trường Ví dụ: record csdl thư viện có field cho tác giả, tựa đề sách, nhà XB, địa chỉ, … Mỗi trường xác định kiểu cụ thể: có kiểu ngày, chữ, số, 19 20 Hệ quản trị sở liệu Các tính hệ quản trị CSDL Là hệ thống phần mềm cho phép Định nghĩa, tạo lập: xác định kiểu, cấu trúc, ràng buộc liệu, lưu trữ liệu thiết bị nhớ Thao tác: truy vấn, cập nhật, kết xuất,… CSDL cho ứng dụng khác Ví dụ: MS SQL Server, DB2, MS Access, Oracle, FoxPro,… Quản lý liệu tồn lâu dài Truy xuất liệu cách hiệu Hỗ trợ mơ hình liệu Đảm bảo tính độc lập liệu, tồn vẹn liệu Hỗ trợ ngơn ngữ cấp cao định cho phép người sử dụng định nghĩa cấu trúc liệu, truy nhập thao tác liệu Quản trị giao dịch Điều khiển truy nhập Sao lưu phục hồi liệu 21 22 23 24 6.4 Các hệ thống thông minh Hệ dựa tri thức, hệ chuyên gia Tác tử thông minh Công nghệ cảm biến, công nghệ số: ngơi nhà thơng minh, máy móc, trang thiết bị thông minh .. .6. 1 Hệ thống thông tin quản lý Các dạng thông tin 6. 1 Hệ thống thông tin quản lý Theo quan điểm cá nhân Theo quan điểm tổ chức Đặc tính thơng tin Xây dựng... việc lưu trữ lượng thông tin khổng lồ trở nên dễ dàng Giúp nhanh chóng mềm dẻo việc tra cứu thông tin Giúp dễ dàng xếp tổ chức thông tin Giúp in phân phối thông tin theo nhiều cách 18... tính tốn định sẵn Giúp tiết kiệm thời gian giảm nguy phát sinh lỗi 11 12 Hệ thông tin bảng tính (6) Hệ thơng tin bảng tính (7) Các chức PMBT: Macro: Giúp “thu” lại thao tác lặp lặp