Bài giảng tin học nâng cao (microsoft access) chương 4 GV trần thanh san

Select Query Total Query Crosstab Query Make table Query Append Query Delete Query Update Query Có nhiều dạng yêu cầu xử lý liệu như: Trích - lọc - hiển thị liệu; Tổng hợp - thống kê; Thêm - bớt - cập nhật thay đổi liệu Query giải yêu cầu người sử dụng có loại Query:  Bước 3: thi hành query để nhận kết cách: Nếu query chế độ thiết kế, nhấn nút Run công cụ; Hoặc nháy đúp chuột lên query cần thực Khi hộp thoại cảnh báo việc bạn lệnh thi hành query làm thay đổi đến liệu CSDL: Nhấn Yes để tiếp tục nhấn No để huỷ bỏ lệnh Nếu CSDL tồn bảng có tên bảng bạn định cho query lưu liệu, Access hỏi bạn: Đã tồn bảng xxx CSDL rồi, bị xoá query thi hành, bạn có muốn tiếp tục không? Nhấn Yes để tiếp tục (tất nhiên bảng liệu bị xoá thay vào nội dung mới); nhấn No để huỷ bỏ Cuối hộp thoại hỏi lần cuối xem bạn có đồng ý dán xxx ghi vào bảng định hay không? Nhấn Yes để đồng ý, No để huỷ bỏ Thi hành xong mở bảng vừa tạo để kiểm tra kết Thêm hay nhiều mẫu tin vào bảng liệu từ bảng khác Mẫu tin thêm vào phải thỏa yêu cầu kiểm tra nhập liệu Bước 1: Trong cửa sổ Database, chọn thẻ Queries nhấn chọn New Bước 2: Trong cửa sổ Show Table, chọn bảng chứa liệu nguồn Bước 3: Trong cửa sổ thiết kế Query, chọn thực đơn Query  Append Query chọn bảng cần thêm liệu Bước 4: Kéo trường bổ sung lên dòng field Đặt điều kiện chọn mẫu tin cần thêm dòng Criteria Delete Query loại Action Query (query hành động) Nó gây thay đổi liệu CSDL Trong trường hợp này, Delete query dùng để xoá ghi từ CSDL thoả mãn điều kiện VD: Tạo Detele query xoá cán đến tuổi nghỉ hưu khỏi CSDL Quản lý lương cán (Khi query thi hành, danh sách cán đến tuổi hưu bị xoá khỏi bảng canbo) Cách tạo query sau: Bước 1: Tạo Select query sau: Bước 2: đổi query hành thành Delete query cách mở thực đơn Queries | Delete Query Để thi hành việc xoá cán bộ, nhấn nút Run công cụ Khi hộp thoại cảnh báo xuất hiện: Nhấn Yes để đồng ý xoá ghi (bản ghi xoá phục hồi lại được); nhấn No để huỷ bỏ lệnh Update query dùng cập nhật liệu số trường CSDL Giống với Delete query, Update query loại query hành động, làm thay đổi nội dung liệu CSDL Ví dụ: Sử dụng Update query để tính giá trị cho cột luongchinh (lương chính) trường thêm vào bảng canbo Bước 1: Tạo Select query có chứa bảng canbo chuyển thành Update query cách mở thực đơn Queries | Update query; hộp thoại thiết kế query sau: Bước 2: Thiết lập trường cần cập nhật liệu cách: Chọn tên trường cần cập nhầt liệu dòng Field; Gõ vào biểu thức tính giá trị cho trường dòng Update To; Gõ vào điều kiện để tính toán cần dòng Criteria Với yêu cầu trên, luongchinh = hesoluong * 290000 cửa sổ thiết kế query sau: Để thi hành việc cập nhật lương cán bộ, nhấn nút Run công cụ Khi hộp thoại cảnh báo xuất hiện, Nhấn Yes [...]... query: Dòng Field: là nơi khai báo danh sách các thông tin (cột dữ liệu) của bảng kết quả Có 2 loại thông tin bài toán yêu cầu: thông tin có sẵn từ các trường trên CSDL như canboID, hoten, tencv, phucapcv  thông tin phải được tính theo một biểu thức nào đó như: luongchinh và thuclinh (thông tin suy dẫn) Muốn hiển thị trường nào lên query, nhấn đúp chuột lên tên trường hoặc dùng chuột kéo tên chúng... ra thông tin chi tiết sinh viên của một lớp Đưa ra thông tin chi tiết về các hoá đơn bán ra trong ngày hôm nay; Đưa ra doanh thu bán hàng của một tháng nào đó; CSDL về cán bộ trong một đơn vị Đưa ra những thông tin sau: canboID, hoten, ngaysinh, tencv, luongchinh, phucapcv, thuclinh Trong đó: luongchinh = hesoluong * 290000 Thuclinh = luongchinh + phucapcv Phân tích yêu cầu: Thông tin yêu cầu... cột thông tin đã có sẵn trên CSDL (5 cột kể trên) nhưng một số cột yêu cầu phải được tính bởi biểu thức: cột luongchinh và cột thuclinh Bước 1: Tạo một Select query sử dụng Design View, Bước 2: Chọn những bảng có chứa dữ liệu liên quan lên màn hình thiết kế query từ cửa sổ Show Table Bước 3: Khai báo những thông tin cần thiết cho query: Dòng Field: là nơi khai báo danh sách các thông tin (cột dữ... chứa trường đó như sau: [].[] Cuối cùng, màn hình thiết kế query như sau: Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh lưu Alt + S Bước 4: Sử dụng query vừa tạo Kích đúp vào tên Querry vừa tạo Hoặc chuyển sang chế độ Datasheet View Sửa lại cấu trúc thiết kế query khi chọn chúng và nhấn nút Design  Một số thiết lập khác cho Query Dòng Sort: để thiết lập thứ tự sắp... sinh năm 1980; Like ‘*/11/*’ - lọc ra những người sinh tháng 11; Like ‘*/*/198?’ - lọc ra những người sinh từ năm 1980 đến năm 1989; Like ‘[A-H]*’ – lọc ra những người có tên bắt đầu từ A-H Ví dụ 4: Lọc ra những cán bộ có 2,000,000>= Thuclinh >=1,000,000 Cú pháp toán tử Between như sau: Between And Các phép toán và biểu thức dùng để lập tiêu chuẩn chọn các bản ghi Toán ... Table Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết cho query: Dòng Field: nơi khai báo danh sách thông tin (cột liệu) bảng kết Có loại thông tin toán yêu cầu: thông tin có sẵn từ trường CSDL canboID,... bảng kết Ví dụ: Đưa thông tin chi tiết sinh viên lớp Đưa thông tin chi tiết hoá đơn bán ngày hôm nay; Đưa doanh thu bán hàng tháng đó; CSDL cán đơn vị Đưa thông tin sau: canboID, hoten, ngaysinh,... Phân tích yêu cầu: Thông tin yêu cầu đòi hòi từ nhiều bảng khác (bảng CANBO với cột: canboID, hoten, ngaysinh; bảng CHUCVU với cột tencv, phucapcv); Có cột thông tin có sẵn CSDL (5 cột kể trên)